Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 25612000Обновлено 23 января
В избранные

Руководитель делопроизводства, документооборота, документационного обеспечения, архива

По договоренности, полный рабочий день
Муж., 35 лет, высшее образование, женат, есть дети
Москва
Готов к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации за Р
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон
Возврат денег за покупку невозможен
Имя, телефон и другие контакты кандидата будут доступны после оплаты
Приобрести контакты
Опыт работы 16 лет и 2 месяца
1 год
март 2016 — н.в.
Ведущий специалист
НКО АО ЛИДЕР, Москва, полная занятость
Организация работы Системы электронного документооборота Компании.
Администрирование Системы электронного документооборота (СЭД) на базе Lotus Domino.
Внедрение новой СЭД.
Создание и управление процессами согласования документов в СЭД.
Мониторинг работы СЭД.
Отчетность о работе пользователей.
Ведение проекта выбора и внедрения систем BPM и CRM:
- изучение рынка;
- первичное изучение функционала систем;
- самостоятельное проведение презентационных показов и сравнительного анализа систем для руководства компании;
- организация демонстрационных показов силами разработчиков систем для руководства компании;
- согласование требований к системам и необходимых доработок в рамках бюджета.
1 год и 3 месяца
сентябрь 2014 — ноябрь 2015
Главный специалист
Системный оператор Единой энергетической системы, Москва, полная занятость
Методическое обеспечение документационного обеспечения управления.
Подготовка организационно-распорядительных и нормативных документов, в т.ч. маршрутизация документопотоков, описание/разработка бизнес-процессов по оптимизации документооборота.
Руководство Справочно-информационным фондом.
Обработка и регистрация договоров. Наполнение электронного архива.
Учет прохождения документов внутри компании.
Методическая помощь подразделениям в составлении Номенклатуры.
Обучение сотрудников компании правилам ведения делопроизводства.
5 месяцев
апрель  — август 2014
Начальник АХО
НКО Единая касса, Москва, полная занятость
Обеспечение жизнедеятельности офиса, заключение договоров и взаимодействие с подрядчиками и аутсорсинговыми компаниями, контроль выполнения.
Делопроизводство.
Электронный документооборот.
Подбор персонала.
4 года
март 2010 — февраль 2014
Руководитель службы документационного обеспечения
QIWI Ltd, полная занятость
Руководитель "Службы делопроизводства".
Состав службы:
- делопроизводство,
- архив,
- курьерская группа,
- проектная группа.
Обязанности:
• Организация и контроль работы службы;
• Координация организации делопроизводства и документооборота, в подразделениях, в т.ч.: - контроль учета прохождения документов в подразделениях (вх./исх. переписка и т.п.); - контроль за ведением текущего делопроизводства в подразделениях; - контроль временного хранения документов в подразделениях; - взаимодействие с руководителями подразделений;
• Контроль исполнения документов;
• Подготовка организационно-распорядительных и нормативных документов, в т.ч. маршрутизация документопотоков, описание/разработка бизнес-процессов по оптимизации документооборота;
• Координация и администрирование проекта внедрения системы электронного документооборота (СЭД), функции, эксперта-методиста/консультанта/администратора-методиста;
• Организация системы электронного документооборота;
• Создание единой системы документооборота, архива и документационного обеспечения Холдинга (объединение 4 компаний);
• Создание методологической и нормативной базы в делопроизводства и архивного хранения в Холдинге;
• Организация и контроль исполнения поручений руководства, а также писем контролирующих и специальных государственных органов;
• Составление номенклатуры дел;
• Бюджетирование и расчет ФОТ подразделения;
• Организация почтовой и курьерской доставки и отправки;
• Обучение сотрудников.
1 год и 8 месяцев
август 2008 — март 2010
Начальник Архива
СМП Банк, ОАО, полная занятость
• Создание архива организации с нуля;
• Ведение всех дел касающиеся архивного делопроизводства: прием на хранение, классификация, определение сроков хранение, поиск и выдача документов из архива, уничтожение документов;
• Разработка нормативной базы для работы архивного подразделения.
Работа со сторонними организациями.
11 месяцев
август 2007 — июнь 2008
Заведующий Архива
КБ "ЭКСПОБАНК" ООО (Barclays Bank), полная занятость
• Создание архива с нуля;
• Ведение всех дел касающиеся архивного делопроизводства: прием на хранение, классификация, определение сроков хранение, переплет, поиск и выдача документов из архива, уничтожение документов;
• Работа со сторонними организациями: переплет и уничтожение;
• Помощь канцелярии в вопросах отправки и приема почты;
• Работа с уставными документами Банка и их нотариальное заверение.
1 год и 4 месяца
август 2005 — ноябрь 2006
Помощник начальника службы защиты государственной тайны
Вооруженные силы РФ, полная занятость
Контроль выполнения секретных распоряжений всеми военнослужащими части, создание документации службы защиты государственной тайны, взаимодействие с МВД по вопросам пропускного режима, организация несения службы ВОХР. Контроль за делопроизводством службы защиты государственной тайны и т.п.
1 год и 7 месяцев
январь 2004 — июль 2005
Начальник секретной части и секретного архива
Вооруженные силы РФ, полная занятость
Ведение секретного делопроизводства (выдача, прием, учет, уничтожение, проверка, контроль секретных документов). Формирование архива, отбор документов, отправка в центральный архив.
1 год и 1 месяц
декабрь 2002 — декабрь 2003
Начальник службы защиты государственной тайны
Вооруженные силы РФ, полная занятость
Координация секретного отделения воинской части (в подчинении: шифрорган, секретное делопроизводство и архив). Проверка личного состава на соблюдение правил при пользовании секретными документами и т.п. Обучение молодого пополнения ведению шифровальной работы, обучение и прием зачетов у офицеров и прапорщиков по обращению с секретными документами.
3 года
декабрь 1999 — ноябрь 2002
Старший специалист СПС
Вооруженные силы РФ, полная занятость
Прием и отправка входящей корреспонденции, доведение вышестоящим начальникам, ведение первичного делопроизводства.
Высшее образование
2015
Национальный исследовательский технологический университет "МИСиС"
Металургия
Заочная форма обучения
Курсы
2013
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
Хранение и уничтожение документов организации: нормативные требования и оформление документов
Москва
2013
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
Организация службы делопроизводства и внедрение системы показателей оценки ее деятельности (KPI)
Москва
2013
Moscow Business School
Финансы для нефинансистов. Финансовый и управленческий учет для руководителей
Москва
2013
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
Разработка и внедрение Инструкции по делопроизводству в организациях в условиях применения систем электронного документооборота
Москва
2001
Учебная часть Вооруженных Сил РФ
Начальник секретного отдела, командир взвода, специалист 1 класса
Переяславль-Залесский
2000
Учебная часть Вооруженных Сил РФ
Делопроизводитель, специалист 2 класса
Астраханская обл
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Свободное владение ПК. Знание различных СЭД и 1С. Умение работать с офисной техникой.
Дополнительные сведения
Исполнительность, педантичность при выполнении служебных обязанностей и поставленных задач, пунктуальность, коммуникабельность и мобильность, высокая работоспособность. Желание и умение работать с большими объемами информации. Умение находить решение в любых ситуациях.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Помощник руководителя, секретарь
60 000 Р
Секретарь начальника депо, Федеральная Пассажирская Компания, Пассажирское вагонное депо Николаевка Московского филиала
Помощник руководителя, секретарь
Руководитель
150 000 Р
Начальник отдела планирования управления гостиничного, ПАО "Моспромстрой"
Руководитель
7612 резюме
Резюме № 25612000 в открытом доступе Последнее обновление 23 января, 20:49

Резюме

Руководитель делопроизводства, документооборота, документационного обеспечения, архива По договоренности
Готов к командировкам, полный рабочий день.
Дата рождения: 12 ноября 1981, 35 лет. Женат, есть дети, гражданство Россия.
Москва
03.2016—н.в.   1 год
Ведущий специалист
НКО АО ЛИДЕР, г. Москва, полная занятость.
Организация работы Системы электронного документооборота Компании.
Администрирование Системы электронного документооборота (СЭД) на базе Lotus Domino.
Внедрение новой СЭД.
Создание и управление процессами согласования документов в СЭД.
Мониторинг работы СЭД.
Отчетность о работе пользователей.
Ведение проекта выбора и внедрения систем BPM и CRM:
- изучение рынка;
- первичное изучение функционала систем;
- самостоятельное проведение презентационных показов и сравнительного анализа систем для руководства компании;
- организация демонстрационных показов силами разработчиков систем для руководства компании;
- согласование требований к системам и необходимых доработок в рамках бюджета.
09.2014—11.2015   1 год 3 месяца
Главный специалист
Системный оператор Единой энергетической системы, г. Москва, полная занятость.
Методическое обеспечение документационного обеспечения управления.
Подготовка организационно-распорядительных и нормативных документов, в т.ч. маршрутизация документопотоков, описание/разработка бизнес-процессов по оптимизации документооборота.
Руководство Справочно-информационным фондом.
Обработка и регистрация договоров. Наполнение электронного архива.
Учет прохождения документов внутри компании.
Методическая помощь подразделениям в составлении Номенклатуры.
Обучение сотрудников компании правилам ведения делопроизводства.
04.2014—08.2014   5 месяцев
Начальник АХО
НКО Единая касса, г. Москва, полная занятость.
Обеспечение жизнедеятельности офиса, заключение договоров и взаимодействие с подрядчиками и аутсорсинговыми компаниями, контроль выполнения.
Делопроизводство.
Электронный документооборот.
Подбор персонала.
03.2010—02.2014   4 года
Руководитель службы документационного обеспечения
QIWI Ltd, полная занятость.
Руководитель "Службы делопроизводства".
Состав службы:
- делопроизводство,
- архив,
- курьерская группа,
- проектная группа.
Обязанности:
• Организация и контроль работы службы;
• Координация организации делопроизводства и документооборота, в подразделениях, в т.ч.: - контроль учета прохождения документов в подразделениях (вх./исх. переписка и т.п.); - контроль за ведением текущего делопроизводства в подразделениях; - контроль временного хранения документов в подразделениях; - взаимодействие с руководителями подразделений;
• Контроль исполнения документов;
• Подготовка организационно-распорядительных и нормативных документов, в т.ч. маршрутизация документопотоков, описание/разработка бизнес-процессов по оптимизации документооборота;
• Координация и администрирование проекта внедрения системы электронного документооборота (СЭД), функции, эксперта-методиста/консультанта/администратора-методиста;
• Организация системы электронного документооборота;
• Создание единой системы документооборота, архива и документационного обеспечения Холдинга (объединение 4 компаний);
• Создание методологической и нормативной базы в делопроизводства и архивного хранения в Холдинге;
• Организация и контроль исполнения поручений руководства, а также писем контролирующих и специальных государственных органов;
• Составление номенклатуры дел;
• Бюджетирование и расчет ФОТ подразделения;
• Организация почтовой и курьерской доставки и отправки;
• Обучение сотрудников.
08.2008—03.2010   1 год 8 месяцев
Начальник Архива
СМП Банк, ОАО, полная занятость.
• Создание архива организации с нуля;
• Ведение всех дел касающиеся архивного делопроизводства: прием на хранение, классификация, определение сроков хранение, поиск и выдача документов из архива, уничтожение документов;
• Разработка нормативной базы для работы архивного подразделения.
Работа со сторонними организациями.
08.2007—06.2008   11 месяцев
Заведующий Архива
КБ "ЭКСПОБАНК" ООО (Barclays Bank), полная занятость.
• Создание архива с нуля;
• Ведение всех дел касающиеся архивного делопроизводства: прием на хранение, классификация, определение сроков хранение, переплет, поиск и выдача документов из архива, уничтожение документов;
• Работа со сторонними организациями: переплет и уничтожение;
• Помощь канцелярии в вопросах отправки и приема почты;
• Работа с уставными документами Банка и их нотариальное заверение.
08.2005—11.2006   1 год 4 месяца
Помощник начальника службы защиты государственной тайны
Вооруженные силы РФ, полная занятость.
Контроль выполнения секретных распоряжений всеми военнослужащими части, создание документации службы защиты государственной тайны, взаимодействие с МВД по вопросам пропускного режима, организация несения службы ВОХР. Контроль за делопроизводством службы защиты государственной тайны и т.п.
01.2004—07.2005   1 год 7 месяцев
Начальник секретной части и секретного архива
Вооруженные силы РФ, полная занятость.
Ведение секретного делопроизводства (выдача, прием, учет, уничтожение, проверка, контроль секретных документов). Формирование архива, отбор документов, отправка в центральный архив.
12.2002—12.2003   1 год 1 месяц
Начальник службы защиты государственной тайны
Вооруженные силы РФ, полная занятость.
Координация секретного отделения воинской части (в подчинении: шифрорган, секретное делопроизводство и архив). Проверка личного состава на соблюдение правил при пользовании секретными документами и т.п. Обучение молодого пополнения ведению шифровальной работы, обучение и прием зачетов у офицеров и прапорщиков по обращению с секретными документами.
12.1999—11.2002   3 года
Старший специалист СПС
Вооруженные силы РФ, полная занятость.
Прием и отправка входящей корреспонденции, доведение вышестоящим начальникам, ведение первичного делопроизводства.
Высшее
2015
Национальный исследовательский технологический университет "МИСиС"
Факультет: Металургия
Заочная форма обучения
Курсы и тренинги
2013
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
Хранение и уничтожение документов организации: нормативные требования и оформление документов
Москва
2013
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
Организация службы делопроизводства и внедрение системы показателей оценки ее деятельности (KPI)
Москва
2013
Moscow Business School
Финансы для нефинансистов. Финансовый и управленческий учет для руководителей
Москва
2013
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
Разработка и внедрение Инструкции по делопроизводству в организациях в условиях применения систем электронного документооборота
Москва
2001
Учебная часть Вооруженных Сил РФ
Начальник секретного отдела, командир взвода, специалист 1 класса
Переяславль-Залесский
2000
Учебная часть Вооруженных Сил РФ
Делопроизводитель, специалист 2 класса
Астраханская обл
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Свободное владение ПК. Знание различных СЭД и 1С. Умение работать с офисной техникой.
Дополнительные сведения
Исполнительность, педантичность при выполнении служебных обязанностей и поставленных задач, пунктуальность, коммуникабельность и мобильность, высокая работоспособность. Желание и умение работать с большими объемами информации. Умение находить решение в любых ситуациях.