Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 36584040
10 января

Руководитель аппарата генерального директора

150 000 руб.
полный рабочий день
не имеет значения
39 лет (15 июня 1977), женский, высшее образование
Москва, готова к переезду в Томск, Саратов
Работала
Общий рабочий стаж — 16 лет

май 2015 — июль 2016
1 год и 3 месяца

Начальник секретариата

ООО «МЕТАЛЛОИНВЕСТ», г. Москва.

• Информационно-справочное, коммуникационное и документационное обеспечение руководителей и сотрудников компании.
• Организация, координация и контроль деятельности Секретариата
• Разработка необходимых документов (писем, приказов, отчетов)
• Электронный документооборот. Контроль качества подготовки, правильности составления документов, представляемых на подпись руководителю в 1С.
• Руководство функционированием системы документооборота в рамках компании
• Контроль исполнения документов с резолюцией Генерального Директора, устных распоряжений Генерального Директора и хранения документов
• Разработка корпоративных стандартов и правил поведения сотрудников Секретариата, контроль их исполнения
• Контроль выполнения сотрудниками Секретариата должностных обязанностей, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка

июль 2014 — март 2015
9 месяцев

Ооо v-tell

ООО «V-TELL», г. Москва.

• Координация действия компании в отношении работы по организации MVNO/MVNE на Западе.
• Координация работ всех служб, задействованных в планировании и реализации проекта
• Обеспечение эффективной коммуникации с сотрудниками компании и внешними партнерами
• Координация работы и обеспечение эффективной коммуникации с иностранными представительствами.
• Распределение функциональных обязанностей и зон ответственности сотрудников отдела;
• Организация и подготовка совещаний первого лица компании с руководителями подразделений Компании
• Ведение протоколов совещаний, бизнес-встреч, визитов, приемов, ведения базы протоколов, оформления официальных писем, составление приказов и распоряжений;
• Осуществление контроля за своевременным исполнением поручений и распоряжений руководителя, решений и задач протоколов заседаний и совещаний подразделений
• Контроль исполнения иных решений в области совершенствования бизнес-процессов и развития бизнеса
• Взаимодействие с руководителями подразделений Компании, организация четкой коммуникации с ними
• Ведение деловой переписки
• Административное и организационное сопровождение деятельности руководителя;
• Организация и проведение приёмов гостей компании, корпоративных мероприятий и представительских приёмов, совещаний, бизнес - встреч, визитов, поездок на уровне VIP персон и Совета Директоров, выполнение личных (в том числе, конфиденциальных) поручений руководителя, организации деловых и частных поездок первых лиц за рубеж

апрель 2012 — октябрь 2013
1 год и 7 месяцев

Руководитель аппарата Генерального Директора

ОАО "РБК", г. Москва.

• Административное и организационное сопровождение деятельности Генерального Директора;
• Комплексное решение всех административных вопросов, планирование и организация работы аппарата руководителя, управление делами, структуризация работ, распределение задач между сотрудниками аппарата, контроль их исполнения
• Организация работы аппарата ГД (личные помощники, водители);
• Организация, протоколирование совещаний, бизнес-встреч, визитов, приемов, ведения базы протоколов, оформления официальных писем, составление приказов и распоряжений;
• Контроль за исполнением решений/поручений ГД, обеспечение взаимодействия на всех уровнях внутри и вовне организации
• Выполнение личных поручений ГД.
• Распределение функциональных обязанностей и зон ответственности сотрудников отдела;
• Контроль и фиксация активностей Руководства с клиентами и партнерами (поздравления, закупка индивидуальных подарков и пр.);
• Организация и проведение приёмов гостей компании, корпоративных мероприятий и представительских приёмов, совещаний, бизнес - встреч, визитов, поездок на уровне VIP персон и Совета Директоров, выполнение личных (в том числе, конфиденциальных) поручений руководителя, организации деловых и частных поездок первых лиц за рубеж.

март 2011 — март 2012
1 год и 1 месяц

Заместитель руководителя аппарата президента банка

ОАО «БИНБАНК», г. Москва.

• Руководящая административно-распорядительная деятельность, организация жизнеобеспечения первых лиц, руководящих органов и повседневной жизнедеятельности компаний, обеспечение взаимодействия на всех уровнях внутри и вовне организации
• Координация работ всех служб задействованных в планировании и реализации планов Президента
• Обеспечение эффективной коммуникации с сотрудниками компании и внешними партнерами;
• Составление, согласование и сопровождение плана работы;
• Обеспечение организации и администрирование деловых поездок руководителя
• Организация участия Руководителя в статусных мероприятиях: Деловые Форумы, Конференции международного уровня, светские мероприятия.
• Опыт решения нестандартных вопросов в сжатые сроки (брони для любых мероприятий в России и за рубежом и пр.);
• Организация и проведение приёмов гостей компании, корпоративных мероприятий и представительских приёмов, совещаний, бизнес - встреч, визитов, поездок на уровне VIP персон и Совета Директоров, выполнение личных (в том числе, конфиденциальных) поручений руководителя, организации деловых и частных поездок первых лиц за рубеж.

февраль 2005 — март 2011
6 лет и 2 месяца

Руководитель протокольного отдела

ООО «Мидланд Групп» www.midland.gg, г. Москва.

• Организация деловых поездок первых лиц компании (заказ билетов, гостиниц, трансферов, ЗОЛД, паспортно-визовая поддержка);
• Руководящая административно-распорядительная деятельность, организация жизнеобеспечения первых лиц, руководящих органов и повседневной жизнедеятельности компаний, обеспечение взаимодействия на всех уровнях внутри и вовне организации
• Аккредитация компании в отделениях УФМС по вопросу визовой поддержки для иностранных граждан и постановки их на миграционный учет;
• Оформление разрешения на работу для иностранных сотрудников;
• Планирование, организация, разработка концепций, составление бюджета российских и международных корпоративных мероприятий до 2500 человек, контроль всех этапов реализации проекта
• Взаимодействие с бизнес-трэвэл агентствами
• Планирование, администрирование и прием иностранных делегаций
• Координация совместной деятельности с другими департаментами компании.

Февраль 2005 года – Организация и проведение презентации команды MIDLAND
FORMULA-1 на Красной площади;
Март 2008 - Полное сопровождение участия компании Midland Development
в международной выставке MIPIM 2008 в Каннах, общение с
ключевыми партнерами на стенде

январь 2002 — декабрь 2006
5 лет

Руководитель Протокольного отдела

ООО «Нефтяная Инвестиционная Торгово-экспортная корпорация».(ООО НИТЭК), г. Москва.

• Оформление приглашений для иностранных граждан (Регистрация компании в Центральном Паспортно-визовом Управлении) Оформление разрешения на работу для иностранных сотрудников
• Организация представительских мероприятий. Контроль их проведения.
• Организация паспортно-визовой и консульской поддержки для сотрудников компании
• Проведение выездных как открытых, так и корпоративных семинаров, и тренингов
• Сопровождение и администрирование обучающих мероприятий (информирование, координация участников, сбор обратной связи и т.д.)
• Разработка и внедрение системы материального и нематериального стимулирование сотрудников. Ведение полного цикла работ по организации подбора персонала (от размещения вакансии до окончания прохождения испытательного срока принятого сотрудника).

июнь 2000 — декабрь 2001
1 год и 7 месяцев

Менеджер отдела международного туризма

ООО «Мастер-Стафф Глобал Консалтинг», г. Москва.

• Подбор и обучение персонала, разработка и ведение проектов, развитие сети
продаж в Киеве и Санкт-Петербурге;
• Мониторинг рынка, аналитическая работа по результатам продаж, работа с клиентами;
• Разработка новых туров и направлений, заключение договоров;
• Ведение деловой отчетности;
• Работа с посольствами стран Шенгенского Соглашения, Азии и Африки (оформление виз).

ноябрь 1999 — май 2000
7 месяцев

Личный помощник главного редактора

ЗАО «Информационное агентство «Акта-Публика», г. Москва.

• Планирование, координация, ведение рабочего дня руководителя;
• Организация внешних и внутренних встреч (включая сбор и подготовку материалов, оповещение участников);
• Прием посетителей;
• Обеспечение входящих и исходящих звонков, фиксация информации и доведение до руководителя;
• Ведение документооборота;
• Организация поездок и командировок руководителя и сотрудников (визы, билеты, гостиницы, трансферы);
• Подготовка документов и материалов (писем, презентаций, аналитических и сводных таблиц, протоколов и т.д.);
• Участие в организации мероприятий внутри Департамента (выезды, праздники, дни рождения).

Ключевые навыки
Высокая работоспособность, пунктуальность, стрессоустойчивость, исполнительность, коммуникабельность, нацеленность на результат, умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты, самостоятельно принимать решения в рамках зоны ответственности.
Аналитический склад ума, высокий уровень ответственности, умение работать в команде
Училась

по 2009

ГУ-ВШЭ, Высшая Школа Менеджмента, МВА, Общий стратегический менеджмент Уровень образования: Высшее. Факультет: МВА. Специальность: Общий стратегический менеджмент. Форма обучения: Вечерняя.

по 1999

Таврический Экологический Институт, Факультет: Востоковедения, Специальность: Референт-переводчик арабского языка, Красный Диплом Уровень образования: Высшее. Факультет: Востоковедения. Специальность: Переводчик арабского языка. Форма обучения: Дневная/Очная.
Знает и умеет
Английский язык свободно владею, французский язык базовый
Водительские права категории B
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 36584040 обновлено 10 января, 08:57
Руководитель аппарата генерального директора
150 000 Р, полный рабочий день
Женщина, 39 лет (15 июня 1977)
Москва, готова к переезду в Томск, Саратов
Опыт работы 16 лет
Начальник секретариата
1 год 3 месяца
май 2015  — июль 2016
ООО «МЕТАЛЛОИНВЕСТ», Москва
• Информационно-справочное, коммуникационное и документационное обеспечение руководителей и сотрудников компании.
• Организация, координация и контроль деятельности Секретариата
• Разработка необходимых документов (писем, приказов, отчетов)
• Электронный документооборот. Контроль качества подготовки, правильности составления документов, представляемых на подпись руководителю в 1С.
• Руководство функционированием системы документооборота в рамках компании
• Контроль исполнения документов с резолюцией Генерального Директора, устных распоряжений Генерального Директора и хранения документов
• Разработка корпоративных стандартов и правил поведения сотрудников Секретариата, контроль их исполнения
• Контроль выполнения сотрудниками Секретариата должностных обязанностей, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка
Ооо v-tell
9 месяцев
июль 2014  — март 2015
ООО «V-TELL», Москва
• Координация действия компании в отношении работы по организации MVNO/MVNE на Западе.
• Координация работ всех служб, задействованных в планировании и реализации проекта
• Обеспечение эффективной коммуникации с сотрудниками компании и внешними партнерами
• Координация работы и обеспечение эффективной коммуникации с иностранными представительствами.
• Распределение функциональных обязанностей и зон ответственности сотрудников отдела;
• Организация и подготовка совещаний первого лица компании с руководителями подразделений Компании
• Ведение протоколов совещаний, бизнес-встреч, визитов, приемов, ведения базы протоколов, оформления официальных писем, составление приказов и распоряжений;
• Осуществление контроля за своевременным исполнением поручений и распоряжений руководителя, решений и задач протоколов заседаний и совещаний подразделений
• Контроль исполнения иных решений в области совершенствования бизнес-процессов и развития бизнеса
• Взаимодействие с руководителями подразделений Компании, организация четкой коммуникации с ними
• Ведение деловой переписки
• Административное и организационное сопровождение деятельности руководителя;
• Организация и проведение приёмов гостей компании, корпоративных мероприятий и представительских приёмов, совещаний, бизнес - встреч, визитов, поездок на уровне VIP персон и Совета Директоров, выполнение личных (в том числе, конфиденциальных) поручений руководителя, организации деловых и частных поездок первых лиц за рубеж
Руководитель аппарата Генерального Директора
1 год 7 месяцев
апрель 2012  — октябрь 2013
ОАО "РБК", Москва
• Административное и организационное сопровождение деятельности Генерального Директора;
• Комплексное решение всех административных вопросов, планирование и организация работы аппарата руководителя, управление делами, структуризация работ, распределение задач между сотрудниками аппарата, контроль их исполнения
• Организация работы аппарата ГД (личные помощники, водители);
• Организация, протоколирование совещаний, бизнес-встреч, визитов, приемов, ведения базы протоколов, оформления официальных писем, составление приказов и распоряжений;
• Контроль за исполнением решений/поручений ГД, обеспечение взаимодействия на всех уровнях внутри и вовне организации
• Выполнение личных поручений ГД.
• Распределение функциональных обязанностей и зон ответственности сотрудников отдела;
• Контроль и фиксация активностей Руководства с клиентами и партнерами (поздравления, закупка индивидуальных подарков и пр.);
• Организация и проведение приёмов гостей компании, корпоративных мероприятий и представительских приёмов, совещаний, бизнес - встреч, визитов, поездок на уровне VIP персон и Совета Директоров, выполнение личных (в том числе, конфиденциальных) поручений руководителя, организации деловых и частных поездок первых лиц за рубеж.
Заместитель руководителя аппарата президента банка
1 год 1 месяц
март 2011  — март 2012
ОАО «БИНБАНК», Москва
• Руководящая административно-распорядительная деятельность, организация жизнеобеспечения первых лиц, руководящих органов и повседневной жизнедеятельности компаний, обеспечение взаимодействия на всех уровнях внутри и вовне организации
• Координация работ всех служб задействованных в планировании и реализации планов Президента
• Обеспечение эффективной коммуникации с сотрудниками компании и внешними партнерами;
• Составление, согласование и сопровождение плана работы;
• Обеспечение организации и администрирование деловых поездок руководителя
• Организация участия Руководителя в статусных мероприятиях: Деловые Форумы, Конференции международного уровня, светские мероприятия.
• Опыт решения нестандартных вопросов в сжатые сроки (брони для любых мероприятий в России и за рубежом и пр.);
• Организация и проведение приёмов гостей компании, корпоративных мероприятий и представительских приёмов, совещаний, бизнес - встреч, визитов, поездок на уровне VIP персон и Совета Директоров, выполнение личных (в том числе, конфиденциальных) поручений руководителя, организации деловых и частных поездок первых лиц за рубеж.
Руководитель протокольного отдела
6 лет 2 месяца
февраль 2005  — март 2011
ООО «Мидланд Групп» www.midland.gg, Москва
• Организация деловых поездок первых лиц компании (заказ билетов, гостиниц, трансферов, ЗОЛД, паспортно-визовая поддержка);
• Руководящая административно-распорядительная деятельность, организация жизнеобеспечения первых лиц, руководящих органов и повседневной жизнедеятельности компаний, обеспечение взаимодействия на всех уровнях внутри и вовне организации
• Аккредитация компании в отделениях УФМС по вопросу визовой поддержки для иностранных граждан и постановки их на миграционный учет;
• Оформление разрешения на работу для иностранных сотрудников;
• Планирование, организация, разработка концепций, составление бюджета российских и международных корпоративных мероприятий до 2500 человек, контроль всех этапов реализации проекта
• Взаимодействие с бизнес-трэвэл агентствами
• Планирование, администрирование и прием иностранных делегаций
• Координация совместной деятельности с другими департаментами компании.

Февраль 2005 года – Организация и проведение презентации команды MIDLAND
FORMULA-1 на Красной площади;
Март 2008 - Полное сопровождение участия компании Midland Development
в международной выставке MIPIM 2008 в Каннах, общение с
ключевыми партнерами на стенде
Руководитель Протокольного отдела
5 лет
январь 2002  — декабрь 2006
ООО «Нефтяная Инвестиционная Торгово-экспортная корпорация».(ООО НИТЭК), Москва
• Оформление приглашений для иностранных граждан (Регистрация компании в Центральном Паспортно-визовом Управлении) Оформление разрешения на работу для иностранных сотрудников
• Организация представительских мероприятий. Контроль их проведения.
• Организация паспортно-визовой и консульской поддержки для сотрудников компании
• Проведение выездных как открытых, так и корпоративных семинаров, и тренингов
• Сопровождение и администрирование обучающих мероприятий (информирование, координация участников, сбор обратной связи и т.д.)
• Разработка и внедрение системы материального и нематериального стимулирование сотрудников. Ведение полного цикла работ по организации подбора персонала (от размещения вакансии до окончания прохождения испытательного срока принятого сотрудника).
Менеджер отдела международного туризма
1 год 7 месяцев
июнь 2000  — декабрь 2001
ООО «Мастер-Стафф Глобал Консалтинг», Москва
• Подбор и обучение персонала, разработка и ведение проектов, развитие сети
продаж в Киеве и Санкт-Петербурге;
• Мониторинг рынка, аналитическая работа по результатам продаж, работа с клиентами;
• Разработка новых туров и направлений, заключение договоров;
• Ведение деловой отчетности;
• Работа с посольствами стран Шенгенского Соглашения, Азии и Африки (оформление виз).
Личный помощник главного редактора
7 месяцев
ноябрь 1999  — май 2000
ЗАО «Информационное агентство «Акта-Публика», Москва
• Планирование, координация, ведение рабочего дня руководителя;
• Организация внешних и внутренних встреч (включая сбор и подготовку материалов, оповещение участников);
• Прием посетителей;
• Обеспечение входящих и исходящих звонков, фиксация информации и доведение до руководителя;
• Ведение документооборота;
• Организация поездок и командировок руководителя и сотрудников (визы, билеты, гостиницы, трансферы);
• Подготовка документов и материалов (писем, презентаций, аналитических и сводных таблиц, протоколов и т.д.);
• Участие в организации мероприятий внутри Департамента (выезды, праздники, дни рождения).
Высшее образование
2009
ГУ-ВШЭ, Высшая Школа Менеджмента, МВА, Общий стратегический менеджмент
МВА
Вечерняя форма обучения
Общий стратегический менеджмент
1999
Таврический Экологический Институт, Факультет: Востоковедения, Специальность: Референт-переводчик арабского языка, Красный Диплом
Востоковедения
Дневная/Очная форма обучения
Переводчик арабского языка
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею), французский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Высокая работоспособность, пунктуальность, стрессоустойчивость, исполнительность, коммуникабельность, нацеленность на результат, умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты, самостоятельно принимать решения в рамках зоны ответственности.
Аналитический склад ума, высокий уровень ответственности, умение работать в команде