Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 35135925Обновлено 21 ноября 2016
В избранные

Руководитель аппарата генерального директора

По договоренности, полный рабочий день
Муж., 35 лет (28 ноября 1982), высшее образование
Москва
Готов к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 10 лет и 6 месяцев
2 года и 3 месяца
декабрь 2013 — февраль 2016
Заместитель руководителя аппарата президента
ЗАО "Компания ТрансТелеКом", Москва
Отвечал за всестороннее обеспечение деятельности первого лица и управление административными службами головного офиса компании (800 чел.);
Осуществлял комплексное взаимодействие от лица президента компании с государственными органами, отраслевым сообществом, подразделениями акционера, (организация переговоров, подготовка писем/справок, проведение рабочих встреч и протокольных мероприятий, совещаний);
Обеспечивал взаимодействие руководителя компании с иностранными партнерами (подготовка письменных материалов на английском, подготовка и участие в переговорах, пр.);
Оптимизировал систему документооборота компании (25-30 тыс. вх.\исх. документов в год), осуществлял контроль поручений и решений руководителя;
Отвечал за подготовку всей деловой корреспонденции за подписью президента компании;
Руководил коллективом до 80 человек;
Управлял бюджетом подразделений.
Достижения:
Оптимизировал внутренние процессы и использование системы электронного документооборота (СЭД Lotus Notes), повысил контроль исполнения поручений и документов (контроль на еженедельной основе с докладом руководству);
Реализовал проект по переходу на новую СЭД «1С» с учетом присоединения 18 региональных филиалов (до момента тестовой эксплуатации);
Наладил четкое взаимодействие с бизнес блоками и филиалами компании, а также с различными подразделениями акционера, на постоянной основе успешно курировал работу отраслевой комиссии РСПП;
Оптимизировал организационную структуру и численность Аппарата Президента;
Добился снижения операционных затрат подчиненных подразделений на 20%.
3 года и 4 месяца
сентябрь 2010 — декабрь 2013
Начальник отдела международного развития и взаимодействия с акционером, Департамент стратегии
ЗАО "Компания ТрансТелеКом", Москва
Отвечал за координацию сотрудничества с ключевыми иностранными партнёрами и комплексное сопровождение совместных проектов (Deutsche Telecom, France Telecom и пр.);
Выполнял согласование и проработку договоров, соглашений, в том числе на английском языке, отчетность напрямую вице-президенту по стратегическому развитию;
Осуществлял взаимодействие с акционером и потенциальными инвесторами (ведение деловой переписки, подготовка письменных материалов (в т.ч. на английском языке), готовил справки, пояснительные записки для руководства ОАО «РЖД» и к заседаниям совета директоров/совещаниям, переговорам);
Отвечал за организацию переговоров, рабочих встреч;
Участвовал в разработке Стратегии развития компании;
Принимал участие в международных отраслевых конференциях и выставках, написание аналитических справок;
Достижения:
Самостоятельно реализовал несколько программ сотрудничества с иностранными партнерами в рамках реализации Стратегии развития компании.
На постоянной основе привлекался президентом компании к составлению писем и других документов по различным тематикам в рамках взаимодействия руководства с министерствами, федеральными и региональными ведомствами, акционером, ключевыми партнерами, в том числе иностранными.
2 года
сентябрь 2008 — август 2010
Руководитель управления внешних связей
OOO «Хэйз», Москва
Выполнял комплексное взаимодействие с иностранными партнерами (Великобритания, Китай);
Отвечал за подготовку договоров, соглашений, в том числе на английском языке, переводов документов, писем и переговоров;
Отвечал за согласование всех договоров компании и подготовку документации для участия в тендерах;
Готовил отчеты и аналитические материалы по работе компании для учредителей;
Отвечал за международную логистику компании (организация структуры доставки грузов по территории России и стран СНГ, планирование объемов, разработка оптимальных схем доставки, складирования, взаимодействие с таможенными службами, транспортными компаниями);
Организовывал участие компании в выставках и конференциях.
Достижения:
Наладил четкое взаимодействие с китайскими и британскими коллегами;
Оптимизировал международную логистику компании, а также наладил бесперебойное и достаточное поступление товара на склад компании.
3 года
сентябрь 2005 — август 2008
Старший референт, атташе
МИД России, Посольство в Индии, Москва Нью Дели
Помощник посла:
Контроль поручений, планирование рабочего дня, организация совещаний и встреч;
Организация документооборота, подготовка писем и документов (в т.ч. переводы на/с английского языка);
Взаимодействие со всеми структурными подразделениями организации;
Полная административная поддержка деятельности руководителя;
Организация и обеспечение протокольных мероприятий;
Организация поездок, командировок, переговоров разного уровня;
Внешние коммуникации (в том числе с иностранными партнерами).

Работа в группах Посольства: внешняя политика, двусторонние отношения и внутренняя политика:
Отслеживание внешнеполитической и внутриполитической ситуаций в стране пребывания, развитие двусторонних контактов, написание аналитических отчетов, справок по заданной тематике;
Составление нот на английском языке, ведение деловой переписки с госведомствами Индии, иностранными посольствами, различными общественно-политическими и некоммерческими организациями, взаимодействие с иностранными дипломатами, сотрудниками индийского МИД, посещение семинаров, форумов, написание отчетов, записей бесед, осуществление переводов, работа с прессой;
Работа с официальными делегациями, подготовка и участие в визитах руководителей различного уровня, в том числе первых лиц государства.

Работа в консульском отделе:
Легализация документов;
Работа с росгражданами: решение паспортно-визовых вопросов, урегулирование проблем с госорганами страны пребывания, полицией, помощь в возвращении на родину;
Вопросы гражданства (принятие/выход из гражданства РФ), оформление ОЗП, справок о рождении/смерти, бракосочетании;
Нотариат (оформление доверенностей, различных справок и юр. документов);
Встречи/проводы официальных делегаций, взаимодействие с таможенными и иммиграционными властями и др.
Подготовка и обеспечение визитов на высоком и высшем уровнях.

Второй департамент Азии, отдел Индии (Москва). Старший референт
Высшее образование
2005
Московский государственный институт международных отношений МИД России (Университет)
Международные отношения
Дневная/Очная форма обучения
Международные отношения
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею), хинди (разговорный).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Более 10 лет опыта работы, в том числе в государственных учреждения и крупных коммерческих предприятиях.
Опыт долгосрочной работы за рубежом (Индия).
Опыт управления большим коллективом.
Хорошие организационные и коммуникативные навыки, включая управление проектами с участием иностранных партнеров.
Обширный опыт взаимодействия с органами государственной власти, различными общественными организациями, в том числе с зарубежными контрагентами.
Хорошие аналитические способности.
Хорошее знание деловой переписки (русский/английский).
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Заместитель генерального директора по административной работе, Заместитель генерального директора по общим вопросам
По договоренности
Руководитель отдела по работе с клиентами и.о, ООО "Британия Холдинг"
Заместитель генерального директора по административной работе, Заместитель генерального директора по общим вопросам
Генеральный директор
По договоренности
Генеральный директор, Ассоциация экспертов системного менеджмента "Михико"
Генеральный директор
Исполнительный директор / заместитель генерального директора / операционный директор
По договоренности
Директор, Ассоциация экспертов системного менеджмента "МихиКо"
Исполнительный директор / заместитель генерального директора / операционный директор
Смотреть все резюме
Резюме № 35135925 в открытом доступе Последнее обновление 21 ноября 2016, 10:57

Резюме

Руководитель аппарата генерального директора По договоренности
Готов к командировкам, полный рабочий день.
Дата рождения: 28 ноября 1982, 35 лет. Гражданство Россия.
Москва
12.2013—02.2016   2 года 3 месяца
Заместитель руководителя аппарата президента
ЗАО "Компания ТрансТелеКом", г. Москва.
Отвечал за всестороннее обеспечение деятельности первого лица и управление административными службами головного офиса компании (800 чел.);
Осуществлял комплексное взаимодействие от лица президента компании с государственными органами, отраслевым сообществом, подразделениями акционера, (организация переговоров, подготовка писем/справок, проведение рабочих встреч и протокольных мероприятий, совещаний);
Обеспечивал взаимодействие руководителя компании с иностранными партнерами (подготовка письменных материалов на английском, подготовка и участие в переговорах, пр.);
Оптимизировал систему документооборота компании (25-30 тыс. вх.\исх. документов в год), осуществлял контроль поручений и решений руководителя;
Отвечал за подготовку всей деловой корреспонденции за подписью президента компании;
Руководил коллективом до 80 человек;
Управлял бюджетом подразделений.
Достижения:
Оптимизировал внутренние процессы и использование системы электронного документооборота (СЭД Lotus Notes), повысил контроль исполнения поручений и документов (контроль на еженедельной основе с докладом руководству);
Реализовал проект по переходу на новую СЭД «1С» с учетом присоединения 18 региональных филиалов (до момента тестовой эксплуатации);
Наладил четкое взаимодействие с бизнес блоками и филиалами компании, а также с различными подразделениями акционера, на постоянной основе успешно курировал работу отраслевой комиссии РСПП;
Оптимизировал организационную структуру и численность Аппарата Президента;
Добился снижения операционных затрат подчиненных подразделений на 20%.
09.2010—12.2013   3 года 4 месяца
Начальник отдела международного развития и взаимодействия с акционером, Департамент стратегии
ЗАО "Компания ТрансТелеКом", г. Москва.
Отвечал за координацию сотрудничества с ключевыми иностранными партнёрами и комплексное сопровождение совместных проектов (Deutsche Telecom, France Telecom и пр.);
Выполнял согласование и проработку договоров, соглашений, в том числе на английском языке, отчетность напрямую вице-президенту по стратегическому развитию;
Осуществлял взаимодействие с акционером и потенциальными инвесторами (ведение деловой переписки, подготовка письменных материалов (в т.ч. на английском языке), готовил справки, пояснительные записки для руководства ОАО «РЖД» и к заседаниям совета директоров/совещаниям, переговорам);
Отвечал за организацию переговоров, рабочих встреч;
Участвовал в разработке Стратегии развития компании;
Принимал участие в международных отраслевых конференциях и выставках, написание аналитических справок;
Достижения:
Самостоятельно реализовал несколько программ сотрудничества с иностранными партнерами в рамках реализации Стратегии развития компании.
На постоянной основе привлекался президентом компании к составлению писем и других документов по различным тематикам в рамках взаимодействия руководства с министерствами, федеральными и региональными ведомствами, акционером, ключевыми партнерами, в том числе иностранными.
09.2008—08.2010   2 года
Руководитель управления внешних связей
OOO «Хэйз», г. Москва.
Выполнял комплексное взаимодействие с иностранными партнерами (Великобритания, Китай);
Отвечал за подготовку договоров, соглашений, в том числе на английском языке, переводов документов, писем и переговоров;
Отвечал за согласование всех договоров компании и подготовку документации для участия в тендерах;
Готовил отчеты и аналитические материалы по работе компании для учредителей;
Отвечал за международную логистику компании (организация структуры доставки грузов по территории России и стран СНГ, планирование объемов, разработка оптимальных схем доставки, складирования, взаимодействие с таможенными службами, транспортными компаниями);
Организовывал участие компании в выставках и конференциях.
Достижения:
Наладил четкое взаимодействие с китайскими и британскими коллегами;
Оптимизировал международную логистику компании, а также наладил бесперебойное и достаточное поступление товара на склад компании.
09.2005—08.2008   3 года
Старший референт, атташе
МИД России, Посольство в Индии, г. Москва Нью Дели.
Помощник посла:
Контроль поручений, планирование рабочего дня, организация совещаний и встреч;
Организация документооборота, подготовка писем и документов (в т.ч. переводы на/с английского языка);
Взаимодействие со всеми структурными подразделениями организации;
Полная административная поддержка деятельности руководителя;
Организация и обеспечение протокольных мероприятий;
Организация поездок, командировок, переговоров разного уровня;
Внешние коммуникации (в том числе с иностранными партнерами).

Работа в группах Посольства: внешняя политика, двусторонние отношения и внутренняя политика:
Отслеживание внешнеполитической и внутриполитической ситуаций в стране пребывания, развитие двусторонних контактов, написание аналитических отчетов, справок по заданной тематике;
Составление нот на английском языке, ведение деловой переписки с госведомствами Индии, иностранными посольствами, различными общественно-политическими и некоммерческими организациями, взаимодействие с иностранными дипломатами, сотрудниками индийского МИД, посещение семинаров, форумов, написание отчетов, записей бесед, осуществление переводов, работа с прессой;
Работа с официальными делегациями, подготовка и участие в визитах руководителей различного уровня, в том числе первых лиц государства.

Работа в консульском отделе:
Легализация документов;
Работа с росгражданами: решение паспортно-визовых вопросов, урегулирование проблем с госорганами страны пребывания, полицией, помощь в возвращении на родину;
Вопросы гражданства (принятие/выход из гражданства РФ), оформление ОЗП, справок о рождении/смерти, бракосочетании;
Нотариат (оформление доверенностей, различных справок и юр. документов);
Встречи/проводы официальных делегаций, взаимодействие с таможенными и иммиграционными властями и др.
Подготовка и обеспечение визитов на высоком и высшем уровнях.

Второй департамент Азии, отдел Индии (Москва). Старший референт
Высшее
2005
Московский государственный институт международных отношений МИД России (Университет)
Факультет: Международные отношения
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Международные отношения
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею),
хинди (разговорный).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Более 10 лет опыта работы, в том числе в государственных учреждения и крупных коммерческих предприятиях.
Опыт долгосрочной работы за рубежом (Индия).
Опыт управления большим коллективом.
Хорошие организационные и коммуникативные навыки, включая управление проектами с участием иностранных партнеров.
Обширный опыт взаимодействия с органами государственной власти, различными общественными организациями, в том числе с зарубежными контрагентами.
Хорошие аналитические способности.
Хорошее знание деловой переписки (русский/английский).