Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 23354642Обновлено 31 марта
В избранные

Руководитель аппарата / Бизнес–ассистент / Личный помощник / Специалист по решению нестандартных вопросов

По договоренности
Муж., 33 года (17 июня 1984), высшее образование, не женат, детей нет
Москва, ЦАО или ЮАО, м. Кропоткинская, м. Пражская , готов к переезду
Готов к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 12 лет и 2 месяца
1 год и 11 месяцев
июнь 2013 — апрель 2015
Руководитель аппарата
Государственная корпорация, Москва, полная занятость
Руководитель аппарата начальника структурного подразделения + персональный референт
Полное участие во всех процессах и всех проектах непосредственного руководителя.
Информационно-аналитическое сопровождение деятельности непосредственного руководителя и высшего руководства Корпорации.
Широкий спектр задач административного и организационного характера (включая назначение исполнителей, контроль, мотивацию, регламентацию и автоматизацию основных бизнес-процессов (как в своем контуре так и для дочерних компаний), соблюдение исполнительской дисциплины и принятие соответствующих мер к нарушителям этой дисциплины).
Важная для руководителя функция - "дожимать задачи".

Также широкий спектр задач, где я был единственным исполнителем (включая все те, где условия конфиденциальности ограничивали круг людей допущенных к информации).
Организация работы приемной руководителя (включая регламентацию всех процессов, от документооборота до правил назначения совещаний).
Подготовка справок по необходимым темам (включая сверхсрочные, когда материалы готовятся и подаются к совещанию, которое уже идет и вопрос возник внештатно).
Вычитка больших объемов документов и подготовка кратких, сутевых пояснительных записок.
Контроль выполнения руководителем поручений вышестоящего руководства.
Контроль выполнения поручений руководителя его заместителями.
Представление интересов руководителя при взаимодействии с другими структурными подразделениями, дочерними компаниями, органами государственной власти или внешними организациями.
Участие в совещаниях и переговорах вместе с руководителем или вместо него.
Работа в системе электронного документооборота (задачи от руководства Корпорации и постановка задач от лица руководителя его подчиненным).
Подготовка служебных записок и писем от лица руководителя (коллегам, руководству, органам государственной власти, внешним организациям).
И многое другое.
7 лет
июнь 2006 — май 2013
Lifestyle Менеджер / Управляющий делами / Бизнес – ассистент / Личный помощник
Частное лицо, Москва, полная занятость
"Боевая" готовность в режиме "stand by" на телефоне 24 часа 7 дней в неделю. Даже в новогоднюю ночь.
Полная поддержка руководителя в рамках личной жизни и отдыха.
Поддержка в решении бизнес задач.
Консультации, сбор информации, аналитика, контроль за исполнением поручений, сроками, бюджетами.
Сбор обращений к руководителю и обратно в режиме "одного окна", для того чтоб разгрузить его и избавить от рутины и дать возможность концентрироваться на стратегических и глобальных делах.
Координация работы всего домашнего персонала (в т.ч. поиск, составление инструкций, обучение, увольнение, контроль работы) включая репетиторов для ребенка и спортивные секции.
Вся организационная работа по всем вопросам.
Регулярные командировки и представление интересов шефа в разных частях РФ и мира (до 50% времени)
Разрешение конфликтных ситуаций.
Или наоборот, провокация подобных ситуаций)
Полная конфиденциальность.

• Тайм менеджмент руководителя;
• Организация взаимодействия (делопроизводство, совещания, корпоративные мероприятия) с подразделениями генерального инвестора
• Полная административная поддержка Генерального директора.
• Организация совещаний, инвестиционных комитетов, Советов директоров. Паспортно-визовая работа (США, шенген, Швейцария, Англия), подготовка поездок и командировок: бронирование, ведение поездки (аренда гостиниц, ресторанов для проведения бизнес встреч, аренда автомобилей, заказ авиабилетов, подбор оптимальных стыковок при перелетах, заказ ВИП залов в аэропортах);
• Переписка с западными партнерами, информационно-аналитическая работа, организация участия в российских и международных выставках, конференциях, в форумах (Лондонский экономический, Красноярский, Санкт-Петерб.);
• Отслеживание предоставления отчетности сотрудниками подразделений. Мониторинг прессы;
• Делопроизводство (электронное), согласование документов;
• Проведение тренингов обучения секретарей. Проведение поздравительных компаний;
• Подготовка презентаций. Административная поддержка членов Совета директоров, в т.ч. экспата;
• Координация курьеров. Разработка маршрутов и контроль расходов водителей;
• Ведение отчетности по представительским и командировочным расходам, составление бюджета.
• Большой опыт взаимодействия с VIP. Олигархи, руководители компаний, чиновники.

(помимо этого у меня с собой все время была папка с порядка 30-40 нотариально оформленными доверенностями на все случаи жизни, на представление интересов руководителя и всех членов его семьи во всех инстанциях, по любым вопросам (банки, суды, прокуратура, все подразделения МВД, ЗАГС, почты, мед учреждений и многого другого) в том числе на распоряжение всем движимым и недвижимым имуществом, деньгами, ценными бумагами и другими ценностями. Я не только мог сопровождать шефа в поездках, но и сам летал в другие города РФ и другие страны, или ездил на машине. Хоть это не было моими прямыми обязанностями, мог отвезти или встретить в аэропорту. Организовывал покупки, продажи машин, квартир. Нанимал и увольнял персонал (водители, домработницы, репетиторы для детей и др.) Занимался сбором и анализом информации, если не справлялся сам –привлекал экспертов для того чтоб дать квалифицированный ответ по разным вопросам. Соответственно я обеспечивал 100% решения поставленных задач, оптимальными способами.)
Сам мой шеф когда представлял меня кому-то, говорил: Он работает у меня "ЛУЧШИМ ДРУГОМ"...
На встречи ходил не вместе с шефом, а ВМЕСТО него.
1 год и 4 месяца
февраль 2005 — май 2006
Исполняющий обязанности начальника производства (В прямом подчинении 17 человек)
БЦАРИ "ПРЕОДОЛЕНИЕ", Москва, полная занятость
• Операционное руководство производственным блоком.
• Руководство проектом по оптимизации производственных процессов.
• Обеспечение своевременной закупки сырья для компании.
• Обеспечение контроля качества готовой продукции.
• Глубокое понимание процессов производства.
• Обеспечение эффективного взаимодействия всех подразделений компании.

Достижения:
• Обеспечение увеличения объемов производства на 25%.
• Увеличение темпов производства гибочного цеха на 200% (за счет закупки другого сырья и изменения технологии).
• Обеспечение увеличения общей производственной эффективности на 40%.
• Руководство успешным проектом по снижению количества брака на производстве с 30% до 5%.
• Руководство успешным проектом по модернизации технологий хранения полуфабрикатов и готовой продукции.
1 год и 1 месяц
февраль 2004 — февраль 2005
Специалист по работе с клиентами
ОАО ВЫМПЕЛКОМ, Москва, полная занятость
Обязанности:
Консультирование по общим вопросам о сотовой связи
Консультирование по финансовым и юридическим вопросам
Решение технических проблем связанных с обслуживанием номера
Решение конфликтных ситуаций
Отслеживание лояльности
Действия, способствующие повышению лояльности клиентов
Использование многочисленных компьютерных приложений
Обслуживание VIP клиентов самого высокого уровня
(Аппарат президента, Гос. Дума. Совет Федерации.)

Достижения:
Получение высшей оценки качества обслуживания (проводится внутренним отделом компании).
11 месяцев
март 2003 — январь 2004
Арт директор
Клуб Авалон, Москва, полная занятость
• Обеспечение работы концертной площадки, включая концерты, банкеты, корпоративы, дискотеки.
• Участие в проекте по разработке концепции клуба.
• Руководство рекламным проектом.
• Выстраивание эффективных взаимоотношений, как в компании, так и за ее пределами, включая проведение переговоров с артистами.
Высшее образование
2009
Московский государственный университет леса
Экономики
Очно-заочная форма обучения
Экономика
Неполное высшее образование
2003
МФТИ (Физико Технический)
Проблем физики и энергетики
Дневная/Очная форма обучения
Математическое моделирование физических процессов
Курсы
2004
Ренинг "навыки эффективного общения с клиентами"
Москва
2004
Тренинг "решение конфликтных ситуаций"
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею).
Водительское удостоверение
Категория A, B
Профессиональные навыки
Начал работать в 14 лет. Ни разу не был уволен.

Компьютерные навыки:
все программы на уровне пользователя.
интуитивное понимание.
освоение новых программ и инструментов не вызывает никаких сложностей.
Дополнительные сведения
За 15 лет работы ни разу не был уволен)

1. спорт
2. музыка
3. Путешествия
4. Профессиональная креативность
5. Организаторские способности
6. Как ни странно - отсутствие вредных привычек. (не пью вообще, не курю)
7. Умение самостоятельно решать сложные нестандартные задачи.
8. Гибкость или умение отстаивать свою позицию (в зависимости от ситуации)
9. Дипломатичность
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Личный помощник руководителя
80 000 Р
Ассистент / Помощник руководителя, АО «РДТеХ Разумные Деловые Технологии»
Личный помощник руководителя
Помощник руководителя / секретарь / личный ассистент
80 000 Р
Юрисконсульт, Государственное бюджетное учреждение города Москвы "Центр координации и проведения клинических исследований лекарственных препаратов для медицинского применения Департамента здравоохранения города Москвы"
Помощник руководителя / секретарь / личный ассистент
Помощник руководителя / личный ассистент
40 000 Р
Помощник генерального директора, ООО "Сфера Плюс"
Помощник руководителя / личный ассистент
Смотреть все резюме
Резюме № 23354642 в открытом доступе Последнее обновление 31 марта, 18:00

Резюме

Руководитель аппарата / Бизнес–ассистент / Личный помощник / Специалист по решению нестандартных вопросов По договоренности
Готов к командировкам.
Дата рождения: 17 июня 1984, 33 года. Не женат, детей нет, гражданство Россия.
Москва, ЦАО или ЮАО (м. Кропоткинская, м. Пражская), готов к переезду
06.2013—04.2015   1 год 11 месяцев
Руководитель аппарата
Государственная корпорация, г. Москва, полная занятость.
Руководитель аппарата начальника структурного подразделения + персональный референт
Полное участие во всех процессах и всех проектах непосредственного руководителя.
Информационно-аналитическое сопровождение деятельности непосредственного руководителя и высшего руководства Корпорации.
Широкий спектр задач административного и организационного характера (включая назначение исполнителей, контроль, мотивацию, регламентацию и автоматизацию основных бизнес-процессов (как в своем контуре так и для дочерних компаний), соблюдение исполнительской дисциплины и принятие соответствующих мер к нарушителям этой дисциплины).
Важная для руководителя функция - "дожимать задачи".

Также широкий спектр задач, где я был единственным исполнителем (включая все те, где условия конфиденциальности ограничивали круг людей допущенных к информации).
Организация работы приемной руководителя (включая регламентацию всех процессов, от документооборота до правил назначения совещаний).
Подготовка справок по необходимым темам (включая сверхсрочные, когда материалы готовятся и подаются к совещанию, которое уже идет и вопрос возник внештатно).
Вычитка больших объемов документов и подготовка кратких, сутевых пояснительных записок.
Контроль выполнения руководителем поручений вышестоящего руководства.
Контроль выполнения поручений руководителя его заместителями.
Представление интересов руководителя при взаимодействии с другими структурными подразделениями, дочерними компаниями, органами государственной власти или внешними организациями.
Участие в совещаниях и переговорах вместе с руководителем или вместо него.
Работа в системе электронного документооборота (задачи от руководства Корпорации и постановка задач от лица руководителя его подчиненным).
Подготовка служебных записок и писем от лица руководителя (коллегам, руководству, органам государственной власти, внешним организациям).
И многое другое.
06.2006—05.2013   7 лет
Lifestyle Менеджер / Управляющий делами / Бизнес – ассистент / Личный помощник
Частное лицо, г. Москва, полная занятость.
"Боевая" готовность в режиме "stand by" на телефоне 24 часа 7 дней в неделю. Даже в новогоднюю ночь.
Полная поддержка руководителя в рамках личной жизни и отдыха.
Поддержка в решении бизнес задач.
Консультации, сбор информации, аналитика, контроль за исполнением поручений, сроками, бюджетами.
Сбор обращений к руководителю и обратно в режиме "одного окна", для того чтоб разгрузить его и избавить от рутины и дать возможность концентрироваться на стратегических и глобальных делах.
Координация работы всего домашнего персонала (в т.ч. поиск, составление инструкций, обучение, увольнение, контроль работы) включая репетиторов для ребенка и спортивные секции.
Вся организационная работа по всем вопросам.
Регулярные командировки и представление интересов шефа в разных частях РФ и мира (до 50% времени)
Разрешение конфликтных ситуаций.
Или наоборот, провокация подобных ситуаций)
Полная конфиденциальность.

• Тайм менеджмент руководителя;
• Организация взаимодействия (делопроизводство, совещания, корпоративные мероприятия) с подразделениями генерального инвестора
• Полная административная поддержка Генерального директора.
• Организация совещаний, инвестиционных комитетов, Советов директоров. Паспортно-визовая работа (США, шенген, Швейцария, Англия), подготовка поездок и командировок: бронирование, ведение поездки (аренда гостиниц, ресторанов для проведения бизнес встреч, аренда автомобилей, заказ авиабилетов, подбор оптимальных стыковок при перелетах, заказ ВИП залов в аэропортах);
• Переписка с западными партнерами, информационно-аналитическая работа, организация участия в российских и международных выставках, конференциях, в форумах (Лондонский экономический, Красноярский, Санкт-Петерб.);
• Отслеживание предоставления отчетности сотрудниками подразделений. Мониторинг прессы;
• Делопроизводство (электронное), согласование документов;
• Проведение тренингов обучения секретарей. Проведение поздравительных компаний;
• Подготовка презентаций. Административная поддержка членов Совета директоров, в т.ч. экспата;
• Координация курьеров. Разработка маршрутов и контроль расходов водителей;
• Ведение отчетности по представительским и командировочным расходам, составление бюджета.
• Большой опыт взаимодействия с VIP. Олигархи, руководители компаний, чиновники.

(помимо этого у меня с собой все время была папка с порядка 30-40 нотариально оформленными доверенностями на все случаи жизни, на представление интересов руководителя и всех членов его семьи во всех инстанциях, по любым вопросам (банки, суды, прокуратура, все подразделения МВД, ЗАГС, почты, мед учреждений и многого другого) в том числе на распоряжение всем движимым и недвижимым имуществом, деньгами, ценными бумагами и другими ценностями. Я не только мог сопровождать шефа в поездках, но и сам летал в другие города РФ и другие страны, или ездил на машине. Хоть это не было моими прямыми обязанностями, мог отвезти или встретить в аэропорту. Организовывал покупки, продажи машин, квартир. Нанимал и увольнял персонал (водители, домработницы, репетиторы для детей и др.) Занимался сбором и анализом информации, если не справлялся сам –привлекал экспертов для того чтоб дать квалифицированный ответ по разным вопросам. Соответственно я обеспечивал 100% решения поставленных задач, оптимальными способами.)
Сам мой шеф когда представлял меня кому-то, говорил: Он работает у меня "ЛУЧШИМ ДРУГОМ"...
На встречи ходил не вместе с шефом, а ВМЕСТО него.
02.2005—05.2006   1 год 4 месяца
Исполняющий обязанности начальника производства (В прямом подчинении 17 человек)
БЦАРИ "ПРЕОДОЛЕНИЕ", г. Москва, полная занятость.
• Операционное руководство производственным блоком.
• Руководство проектом по оптимизации производственных процессов.
• Обеспечение своевременной закупки сырья для компании.
• Обеспечение контроля качества готовой продукции.
• Глубокое понимание процессов производства.
• Обеспечение эффективного взаимодействия всех подразделений компании.

Достижения:
• Обеспечение увеличения объемов производства на 25%.
• Увеличение темпов производства гибочного цеха на 200% (за счет закупки другого сырья и изменения технологии).
• Обеспечение увеличения общей производственной эффективности на 40%.
• Руководство успешным проектом по снижению количества брака на производстве с 30% до 5%.
• Руководство успешным проектом по модернизации технологий хранения полуфабрикатов и готовой продукции.
02.2004—02.2005   1 год 1 месяц
Специалист по работе с клиентами
ОАО ВЫМПЕЛКОМ, Москва, полная занятость.
Обязанности:
Консультирование по общим вопросам о сотовой связи
Консультирование по финансовым и юридическим вопросам
Решение технических проблем связанных с обслуживанием номера
Решение конфликтных ситуаций
Отслеживание лояльности
Действия, способствующие повышению лояльности клиентов
Использование многочисленных компьютерных приложений
Обслуживание VIP клиентов самого высокого уровня
(Аппарат президента, Гос. Дума. Совет Федерации.)

Достижения:
Получение высшей оценки качества обслуживания (проводится внутренним отделом компании).
03.2003—01.2004   11 месяцев
Арт директор
Клуб Авалон, г. Москва, полная занятость.
• Обеспечение работы концертной площадки, включая концерты, банкеты, корпоративы, дискотеки.
• Участие в проекте по разработке концепции клуба.
• Руководство рекламным проектом.
• Выстраивание эффективных взаимоотношений, как в компании, так и за ее пределами, включая проведение переговоров с артистами.
Высшее
2009
Московский государственный университет леса
Факультет: Экономики
Очно-заочная форма обучения
Специальность: Экономика
Неполное высшее
2003
МФТИ (Физико Технический)
Факультет: Проблем физики и энергетики
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Математическое моделирование физических процессов
Курсы и тренинги
2004
Ренинг "навыки эффективного общения с клиентами"
Москва
2004
Тренинг "решение конфликтных ситуаций"
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею).
Водительское удостоверение
A B
Профессиональные навыки
Начал работать в 14 лет. Ни разу не был уволен.

Компьютерные навыки:
все программы на уровне пользователя.
интуитивное понимание.
освоение новых программ и инструментов не вызывает никаких сложностей.
Дополнительные сведения
За 15 лет работы ни разу не был уволен)

1. спорт
2. музыка
3. Путешествия
4. Профессиональная креативность
5. Организаторские способности
6. Как ни странно - отсутствие вредных привычек. (не пью вообще, не курю)
7. Умение самостоятельно решать сложные нестандартные задачи.
8. Гибкость или умение отстаивать свою позицию (в зависимости от ситуации)
9. Дипломатичность