Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 21709830Обновлено 10 июня
В избранные

Руководитель аппарата, директор по общим вопросам, административный директор

По договоренности, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 45 лет (23 октября 1971), высшее образование, не замужем, есть дети
Москва, готова к переезду в Санкт-Петербург
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 24 года и 4 месяца
1 год и 7 месяцев
декабрь 2015 — н.в.
Референт исполнительного директора
Фонд Храма Христа Спасителя, Москва, полная занятость
Работа с первыми лицами.
Полная административная, организационная, информационная поддержка.
Руководителями Попечительского Совета Фонда являются Мэр Москвы и Святейший Патриарх Московский и всея Руси.
1 год и 7 месяцев
март 2014 — сентябрь 2015
Начальник секретариата
ООО "Киевская площадь 1" (ТЦ Европейский), Москва, полная занятость
Работа с собственниками компании.
Организация и контроль работы секретариата и курьерского отдела, водителей, обслуживающего персонала (22 чел.)
Организация и контроль работы приемных руководства, ресепшена VIP-зоны, информационных стоек.
Полная административная, организационная, информационная поддержка первых лиц (24/7).
Подбор и адаптация персонала.
Решение вопросов жизнеобеспечения офиса.
В компании работает более 6 тыс.сотрудников.
8 месяцев
август 2013 — март 2014
Начальник секретариата Президента банка
ЗАО АКБ Новикомбанк, Москва, полная занятость
Работа с первым лицом.
Полная административная, организационная, информационная поддержка (24/7).
Организация и контроль деятельности секретариата, водителей, обслуживающего персонала.
Организация работы первой приемной.
Работа с документами.
Подбор и адаптация персонала.
Решение вопросов жизнеобеспечения офиса.
4 месяца
май  — август 2013
Административный директор
Инвестиционно-строительная компания "Стайнесс", Москва, полная занятость
Работа с первыми лицами.
Руководство административным блоком (секретариат, АХО, IT, архив, водители, курьеры).
Бизнес-администрирование.
Развитие корпоративной культуры.
Подбор персонала среднего и ТОП-уровня.
Решение вопросов жизнеобеспечения офиса, взаимодействие с арендодателями офисных площадей.
Создание архива.
Организация системы документооборота с "нуля."
Работа с документами.
Организация подготовки проектов писем, докладов, пресс-релизов, организационно-распорядительной документации.
9 месяцев
январь  — сентябрь 2011
Учредитель и директор
ООО "Маэстро", Челябинск, полная занятость
Создание и управление туристической компанией на стадии start-up.
1 год и 10 месяцев
май 2009 — февраль 2011
Начальник Управления информационной политики и общественных связей
ОАО"Южно-Уральская корпорация жилищного строительства и ипотеки", Челябинск, полная занятость
Руководство подразделением (4-6чел.).
Формирование и реализация информационной политики компании.
Взаимодействие со СМИ, гражданами, руководителями разного уровня в рамках должностных компетенций.
Координация работы IT- отдела.
Представительские функции.
Внедрение системы электронного документооборота.
Работа с документами.
Организация подготовки проектов писем, докладов, медиа-отчетов, пресс-релизов, организационно-распорядительной документации.
Реализация проекта: Информационное сопровождение деятельности Корпорации по оказанию помощи «обманутым дольщикам» региона.
Разработка и реализация Плана мер по информационному сопровождению действий Корпорации как социально ориентированного бизнеса.
Достижения: эффективное решение проблем «дольщиков»;создание положительного имиджа Корпорации; рост клиентов по ипотеке.
10 лет и 2 месяца
март 2000 — апрель 2010
Помощник первого заместителя Губернатора Челябинской области, советник первого заместителя Губернато
Правительство Челябинской области, Челябинск, полная занятость
Обеспечение эффективной работы руководителя, курирующего: экономику, промышленность региона, внешнеэкономические связи, тарифное регулирование, ценообразование, природные, земельные ресурсы, имущественный комплекс области, строительство, ЖКХ, энергетику, дорожно-транспортную инфраструктуру, госзакупки.
1. Полная административная, информационная и организационная поддержка руководителя в режиме 24/7:
- планирование, координация и ведение рабочего расписания;
- организация встреч, переговоров, совещаний;
- прием корреспонденции и информации, обработка и передача их на рассмотрение;
- ведение делопроизводства (электронный документооборот), деловая переписка;
- прием, распределение телефонных звонков;
- подготовка и согласование распорядительных документов; - контроль и анализ исполнения поручений руководителя по срокам и содержанию;
- подготовка информационно-аналитических и отчетных материалов;
- посещение и протоколирование совещаний, переговоров;
- сопровождение руководителя на деловых встречах, в командировках, протоколирование;
- Тravel-поддержка и логистика поездок и командировок (визовая поддержка, бронирование гостиниц, организация трансфера, маршрутного листа, информационной онлайн-поддержки и т.п.);
- организация приема посетителей, кофе-брейков;
- вопросы жизнеобеспечения руководителя;
- выполнение представительских функций, личных поручений руководителя;
- бюджетирование.
2. Руководство аппаратом руководителя (секретари, помощники, водители, обслуживающий персонал):
- организация работы приемной руководителя;
- руководство и координация работы аппарата руководителя по всем вопросам его компетенции;
- организация системы планирования и контроля по всем направлениям деятельности и межведомственного взаимодействия руководителя;
- работа с большими объемами информации, в том числе конфиденциальной, в оперативном режиме;
- координация информационных потоков (анализ информации, входящей в приемную, отсев и перераспределение вопросов, которые могут быть решены без участия руководителя);
- анализ и корректировка докладов и документов, представляемых на имя руководителя, в т.ч. на предмет полноты выполнения поручений, соответствия содержащейся информации данным поручениям, эффективности предлагаемых решений, их правового обеспечения, возможных последствий, т.д;
- участие/координация работы по реализации проектов/задач руководителя, в т.ч. распределение компетенций/функций внутри секретариата, между курируемыми подразделениями, планирование и организация/координация работы по выполнению поручений, заданий, детализация задач, инструктаж исполнителей по данным поручениям и т.д;
- экспертиза проектов документов, в т.ч. НПА, представляемых на согласование руководителя - на предмет соответствия поставленным задачам, обоснованности и эффективности предлагаемых управленческих решений, а также лингвистическая экспертиза;
- организация полного цикла документооборота, в т.ч. электронного: первичного приема, обработки и распределения поступающей корреспонденции;
- организация рассмотрения обращений граждан, поступающих на имя руководителя, а также подготовка/согласование/корректировка проектов управленческих решений по ним;
- ведение статистики и аналитики, подготовка отчетности, бюджетирование;
- организация и координация мероприятий различного уровня и формата, протоколирование.
Реализация проектов:
Проект: Личные приемы граждан руководителем.
Изменение порядка подготовки и проведения Личных приемов граждан; организация; участие; протоколирование; взаимодействие с гражданами, руководителями, СМИ; контроль исполнения поручений руководителя.
Достижения: рост на 90% решенных до приема проблем; каждое 2-е благодарственное письмо граждан адресовано на имя моего руководителя.
Проект: Визиты Президента РФ, Председателя Правительства РФ, иностранных делегаций и др. в регион.
Разработка Программы; координация действий участников на всех этапах подготовки и проведения; согласование вопросов протокола; присутствие от имени руководителя на координационных совещаниях разного уровня; оперативное информирование руководителя о результатах.
Достижения: высокий уровень организации мероприятий, неоднократное вынесение благодарности Губернатора руководителю.
Проект: Создание эффективного секретариата руководителя.
Подбор и адаптация сотрудников в секретариат руководителя; координация текущей работы секретариата.
Достижения: создание команды единомышленников, обладающих высоким уровнем профессионализма и работающих на единый результат - обеспечение условий для эффективной деятельности руководителя.
5 лет
март 1995 — февраль 2000
Учитель русского языка и литературы
Средняя школа №58, Челябинск, полная занятость
Преподавание русского языка и литературы ученикам 5-9 классов.
1 год и 10 месяцев
июнь 1993 — март 1995
Лаборант-методист
Челябинское высшее военное автомобильное инженерное училище, Челябинск, полная занятость
Учебно-методическое и организационное обеспечение учебного процесса.
Взаимодействие с профессорским и преподавательским составом кафедры и ВУЗа, учащимися в рамках учебного процесса.
2 года
сентябрь 1990 — август 1992
Учитель русского языка и литературы
Средняя школа №2, Челябинск, частичная занятость
Преподавание русского языка и литературы ученикам 8 -9 классов (одновременно являясь студенткой дневного отделения 3-4 курсов Челябинского государственного педагогического института).
Высшее образование
2004
Уральская академия государственной службы
Государственное и муниципальное управление
Дневная/Очная форма обучения
Государственное и муниципальное управление
1993
Челябинский государственный педагогический университет
Филологический
Дневная/Очная форма обучения
Учитель русского языка и литературы
Курсы
2017
Языковая школа "Speak up"
Английский язык - уровень Intermediate
Москва
2012
МГУ им. Ломоносова
Английский разговорный язык
Москва
2012
Оценочные мероприятия, Московский городской университет управления (МГУУ)
Зачислена в Кадровый резерв Аппарата Мэра и Правительства Москвы по главной группе должностей
Москва
2011
Московский государственный университет технологий управления им. Разумовского
HR. Управление персоналом. 1С-8
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Практические знания и умения в области программно-целевого планирования, основ бюджетирования, ориентированного на результат, стратегического управления.
Работа в команде на единый результат, в условиях многозадачности и стресс-менеджмента.
Умение ставить цели и организовывать процесс их достижения.
Нацеленность на результат.
Системное мышление.
Развитые аналитические способности, умение работать с большими объемами информации, в т.ч. конфиденциальной.
Умение прогнозировать ситуацию и принимать упреждающие меры по ее стабилизации.
Самостоятельность и ответственность в принятии решений в пределах своей компетенции.
Высокий уровень самоконтроля.
Развитые навыки профессиональных и личностных коммуникаций, в т.ч. VIP. Развитые навыки и умения организации мероприятий различного уровня и формата.
Навыки деловых коммуникаций.
Уверенный пользователь ПК, обладаю грамотной письменной и устной речью.
Опыт работы в автоматизированных системах управления документацией.
Опыт работы по постановке документооборота с "нуля".
Знание нормативной базы по делопроизводству.
Наличие загранпаспорта, водительских прав.
Умение работать с информационно-правовыми базами "Гарант", "Консультант+."
Опыт управления коллективом – 22 чел.

Компьютерные навыки:
офисные программы
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Начальник транспортной службы / Руководитель по логистике / Административный директор
По договоренности
Руководитель хозяйственной группы, ЦКС УВД ГУ МВД РОССИИ по г. МОСКВЕ
Начальник транспортной службы / Руководитель по логистике / Административный директор
Управляющий / Административный / Технический директор
По договоренности
Завхоз-товаровед, Сеть магазинов хозтоваров
Административный директор
60 000 Р
Председатель правления / управляющий, Дачное некоммерческое партнерство "Жилкино", управляющая компания (c 01.12.2016 переименовано в Ассоциацию - ДНП "Бежин Луг")
Административный директор
305 резюме
Резюме № 21709830 в открытом доступе Последнее обновление 10 июня, 09:54

Резюме

Руководитель аппарата, директор по общим вопросам, административный директор По договоренности
Готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 23 октября 1971, 45 лет. Не замужем, есть дети, гражданство Россия.
Москва, готова к переезду в Санкт-Петербург
12.2015—н.в.   1 год 7 месяцев
Референт исполнительного директора
Фонд Храма Христа Спасителя, г. Москва, полная занятость.
Работа с первыми лицами.
Полная административная, организационная, информационная поддержка.
Руководителями Попечительского Совета Фонда являются Мэр Москвы и Святейший Патриарх Московский и всея Руси.
03.2014—09.2015   1 год 7 месяцев
Начальник секретариата
ООО "Киевская площадь 1" (ТЦ Европейский), г. Москва, полная занятость.
Работа с собственниками компании.
Организация и контроль работы секретариата и курьерского отдела, водителей, обслуживающего персонала (22 чел.)
Организация и контроль работы приемных руководства, ресепшена VIP-зоны, информационных стоек.
Полная административная, организационная, информационная поддержка первых лиц (24/7).
Подбор и адаптация персонала.
Решение вопросов жизнеобеспечения офиса.
В компании работает более 6 тыс.сотрудников.
08.2013—03.2014   8 месяцев
Начальник секретариата Президента банка
ЗАО АКБ Новикомбанк, г. Москва, полная занятость.
Работа с первым лицом.
Полная административная, организационная, информационная поддержка (24/7).
Организация и контроль деятельности секретариата, водителей, обслуживающего персонала.
Организация работы первой приемной.
Работа с документами.
Подбор и адаптация персонала.
Решение вопросов жизнеобеспечения офиса.
05.2013—08.2013   4 месяца
Административный директор
Инвестиционно-строительная компания "Стайнесс", г. Москва, полная занятость.
Работа с первыми лицами.
Руководство административным блоком (секретариат, АХО, IT, архив, водители, курьеры).
Бизнес-администрирование.
Развитие корпоративной культуры.
Подбор персонала среднего и ТОП-уровня.
Решение вопросов жизнеобеспечения офиса, взаимодействие с арендодателями офисных площадей.
Создание архива.
Организация системы документооборота с "нуля."
Работа с документами.
Организация подготовки проектов писем, докладов, пресс-релизов, организационно-распорядительной документации.
01.2011—09.2011   9 месяцев
Учредитель и директор
ООО "Маэстро", г. Челябинск, полная занятость.
Создание и управление туристической компанией на стадии start-up.
05.2009—02.2011   1 год 10 месяцев
Начальник Управления информационной политики и общественных связей
ОАО"Южно-Уральская корпорация жилищного строительства и ипотеки", г. Челябинск, полная занятость.
Руководство подразделением (4-6чел.).
Формирование и реализация информационной политики компании.
Взаимодействие со СМИ, гражданами, руководителями разного уровня в рамках должностных компетенций.
Координация работы IT- отдела.
Представительские функции.
Внедрение системы электронного документооборота.
Работа с документами.
Организация подготовки проектов писем, докладов, медиа-отчетов, пресс-релизов, организационно-распорядительной документации.
Реализация проекта: Информационное сопровождение деятельности Корпорации по оказанию помощи «обманутым дольщикам» региона.
Разработка и реализация Плана мер по информационному сопровождению действий Корпорации как социально ориентированного бизнеса.
Достижения: эффективное решение проблем «дольщиков»;создание положительного имиджа Корпорации; рост клиентов по ипотеке.
03.2000—04.2010   10 лет 2 месяца
Помощник первого заместителя Губернатора Челябинской области, советник первого заместителя Губернато
Правительство Челябинской области, г. Челябинск, полная занятость.
Обеспечение эффективной работы руководителя, курирующего: экономику, промышленность региона, внешнеэкономические связи, тарифное регулирование, ценообразование, природные, земельные ресурсы, имущественный комплекс области, строительство, ЖКХ, энергетику, дорожно-транспортную инфраструктуру, госзакупки.
1. Полная административная, информационная и организационная поддержка руководителя в режиме 24/7:
- планирование, координация и ведение рабочего расписания;
- организация встреч, переговоров, совещаний;
- прием корреспонденции и информации, обработка и передача их на рассмотрение;
- ведение делопроизводства (электронный документооборот), деловая переписка;
- прием, распределение телефонных звонков;
- подготовка и согласование распорядительных документов; - контроль и анализ исполнения поручений руководителя по срокам и содержанию;
- подготовка информационно-аналитических и отчетных материалов;
- посещение и протоколирование совещаний, переговоров;
- сопровождение руководителя на деловых встречах, в командировках, протоколирование;
- Тravel-поддержка и логистика поездок и командировок (визовая поддержка, бронирование гостиниц, организация трансфера, маршрутного листа, информационной онлайн-поддержки и т.п.);
- организация приема посетителей, кофе-брейков;
- вопросы жизнеобеспечения руководителя;
- выполнение представительских функций, личных поручений руководителя;
- бюджетирование.
2. Руководство аппаратом руководителя (секретари, помощники, водители, обслуживающий персонал):
- организация работы приемной руководителя;
- руководство и координация работы аппарата руководителя по всем вопросам его компетенции;
- организация системы планирования и контроля по всем направлениям деятельности и межведомственного взаимодействия руководителя;
- работа с большими объемами информации, в том числе конфиденциальной, в оперативном режиме;
- координация информационных потоков (анализ информации, входящей в приемную, отсев и перераспределение вопросов, которые могут быть решены без участия руководителя);
- анализ и корректировка докладов и документов, представляемых на имя руководителя, в т.ч. на предмет полноты выполнения поручений, соответствия содержащейся информации данным поручениям, эффективности предлагаемых решений, их правового обеспечения, возможных последствий, т.д;
- участие/координация работы по реализации проектов/задач руководителя, в т.ч. распределение компетенций/функций внутри секретариата, между курируемыми подразделениями, планирование и организация/координация работы по выполнению поручений, заданий, детализация задач, инструктаж исполнителей по данным поручениям и т.д;
- экспертиза проектов документов, в т.ч. НПА, представляемых на согласование руководителя - на предмет соответствия поставленным задачам, обоснованности и эффективности предлагаемых управленческих решений, а также лингвистическая экспертиза;
- организация полного цикла документооборота, в т.ч. электронного: первичного приема, обработки и распределения поступающей корреспонденции;
- организация рассмотрения обращений граждан, поступающих на имя руководителя, а также подготовка/согласование/корректировка проектов управленческих решений по ним;
- ведение статистики и аналитики, подготовка отчетности, бюджетирование;
- организация и координация мероприятий различного уровня и формата, протоколирование.
Реализация проектов:
Проект: Личные приемы граждан руководителем.
Изменение порядка подготовки и проведения Личных приемов граждан; организация; участие; протоколирование; взаимодействие с гражданами, руководителями, СМИ; контроль исполнения поручений руководителя.
Достижения: рост на 90% решенных до приема проблем; каждое 2-е благодарственное письмо граждан адресовано на имя моего руководителя.
Проект: Визиты Президента РФ, Председателя Правительства РФ, иностранных делегаций и др. в регион.
Разработка Программы; координация действий участников на всех этапах подготовки и проведения; согласование вопросов протокола; присутствие от имени руководителя на координационных совещаниях разного уровня; оперативное информирование руководителя о результатах.
Достижения: высокий уровень организации мероприятий, неоднократное вынесение благодарности Губернатора руководителю.
Проект: Создание эффективного секретариата руководителя.
Подбор и адаптация сотрудников в секретариат руководителя; координация текущей работы секретариата.
Достижения: создание команды единомышленников, обладающих высоким уровнем профессионализма и работающих на единый результат - обеспечение условий для эффективной деятельности руководителя.
03.1995—02.2000   5 лет
Учитель русского языка и литературы
Средняя школа №58, г. Челябинск, полная занятость.
Преподавание русского языка и литературы ученикам 5-9 классов.
06.1993—03.1995   1 год 10 месяцев
Лаборант-методист
Челябинское высшее военное автомобильное инженерное училище, г. Челябинск, полная занятость.
Учебно-методическое и организационное обеспечение учебного процесса.
Взаимодействие с профессорским и преподавательским составом кафедры и ВУЗа, учащимися в рамках учебного процесса.
09.1990—08.1992   2 года
Учитель русского языка и литературы
Средняя школа №2, г. Челябинск, частичная занятость.
Преподавание русского языка и литературы ученикам 8 -9 классов (одновременно являясь студенткой дневного отделения 3-4 курсов Челябинского государственного педагогического института).
Высшее
2004
Уральская академия государственной службы
Факультет: Государственное и муниципальное управление
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Государственное и муниципальное управление
Высшее
1993
Челябинский государственный педагогический университет
Факультет: Филологический
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Учитель русского языка и литературы
Курсы и тренинги
2017
Языковая школа "Speak up"
Английский язык - уровень Intermediate
Москва
2012
МГУ им. Ломоносова
Английский разговорный язык
Москва
2012
Оценочные мероприятия, Московский городской университет управления (МГУУ)
Зачислена в Кадровый резерв Аппарата Мэра и Правительства Москвы по главной группе должностей
Москва
2011
Московский государственный университет технологий управления им. Разумовского
HR. Управление персоналом. 1С-8
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Практические знания и умения в области программно-целевого планирования, основ бюджетирования, ориентированного на результат, стратегического управления.
Работа в команде на единый результат, в условиях многозадачности и стресс-менеджмента.
Умение ставить цели и организовывать процесс их достижения.
Нацеленность на результат.
Системное мышление.
Развитые аналитические способности, умение работать с большими объемами информации, в т.ч. конфиденциальной.
Умение прогнозировать ситуацию и принимать упреждающие меры по ее стабилизации.
Самостоятельность и ответственность в принятии решений в пределах своей компетенции.
Высокий уровень самоконтроля.
Развитые навыки профессиональных и личностных коммуникаций, в т.ч. VIP. Развитые навыки и умения организации мероприятий различного уровня и формата.
Навыки деловых коммуникаций.
Уверенный пользователь ПК, обладаю грамотной письменной и устной речью.
Опыт работы в автоматизированных системах управления документацией.
Опыт работы по постановке документооборота с "нуля".
Знание нормативной базы по делопроизводству.
Наличие загранпаспорта, водительских прав.
Умение работать с информационно-правовыми базами "Гарант", "Консультант+."
Опыт управления коллективом – 22 чел.

Компьютерные навыки:
офисные программы