Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 4673985
27 ноября

Руководитель АХО / Административный менеджер / Управляющий

65 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
52 года (13 мая 1964), женский, высшее образование, не замужем, есть дети
Москва, м. Первомайская
Работала
Общий рабочий стаж — 14 лет и 11 месяцев

апрель 2012 — ноябрь 2014
2 года и 8 месяцев

Руководитель АХО / Административный менеджер

(Полная занятость)

ИЦ (инженерный центр) «Комфорт» (Светодиодное освещение, техника для производственных, промышленных предприятий, офисных помещений), г. Москва.

• Формирование и защита бюджета административно-хозяйственной деятельности офиса, оптимизация расходов по всем статьям бюджета.
• Ведение договоров аренды, хозяйственных и др. (интернет, телефония и т.д.). Взаимодействие с арендодателем по вопросам эксплуатации помещений.
• Ведение закупочной деятельности, проведение тендеров.
• Закупка инвентаря, офисного и хозяйственного оборудования, мебели, канцелярских товаров, бытовой химии, расходных материалов, заказ воды.
• Ведение финансовой документации.
• Организация учёта основных средств и ТМЦ – складской учет, учет перемещения и выбытия основных средств и ТМЦ.
Проведение инвентаризаций, обеспечение целевого использования материальных и денежных средств.
• Контроль исправности оборудования (освещение, отопление, вентиляция, электроснабжения, кондиционирования, офисной техники).
• Организация своевременного ремонта помещений. Обеспечение чистоты и порядка в помещениях. Оборудование рабочих мест.
• Организация и контроль проведения строительно-монтажных работ в офисе с привлечением подрядных организаций.
• Взаимодействие с клиниговыми компаниями и курьерскими службами.
• Контроль работы интернет-магазина. Размещение графического и текстового контента на сайте. Размещение на сайте новых товаров (добавление описаний, изображений). Проведение мероприятий по SEO продвижению интернет-магазина.
• Организация участия компании в специализированных выставках. Подготовка выставочного стенда, рекламных материалов. Организация эффективной работы на стенде.
• Набор и обучение сотрудников. Обеспечение качества и эффективности работы персонала. Постановка задач сотрудникам и контроль выполнения.
• Управление дебиторской и кредиторской задолженностью. Обеспечение своевременности оплат.

март 2011 — март 2012
1 год и 1 месяц

Административный менеджер / руководитель Call-центра

ООО "Айтева", (CRM системы, аутсорсинг IT услуг), г. Москва.

• Обеспечение жизнедеятельности компании, решение административно-хозяйственных вопросов;
• Планирование затрат на хозяйственные нужды, формирование бюджета АХО совместно с бухгалтерией, контроль выполнения бюджета;
• Определение политики в области закупок, анализ рынка поставщиков товаров и услуг, организация тендеров для выборов поставщиков, оптимизация затрат с позиции: цена/качество;
• Планирование договорного процесса. Проведение переговоров с контрагентами, согласование и заключение договоров поставки. Контроль оплат.
• Организация закупок хозяйственных товаров, канцтоваров, бумажной продукции, продуктов питания, питьевой воды и т.д.;
• Организация дополнительных рабочих мест для новых сотрудников;
• Плановое проведение инвентаризаций, учет ТМЦ, обеспечение целевого использования материальных и денежных средств;
• Руководство Call-центром компании: набор и обучение персонала, обеспечение качества и эффективности работы сотрудников. Постановка задач и контроль выполнения.
• Организация активных продаж CRM систем «Клиент коммуникатор » и «Регион софт» посредством Call-центра.
• Разработка и внедрение мероприятий по привлечению корпоративных клиентов, расширению клиентской базы.

май 2009 — январь 2011
1 год и 9 месяцев

Заместитель директора по административной работе

(Полная занятость)

ООО "Лифо" (консалтинг в сфере шоу-бизнеса), г. Москва.

• Решение организационных и административных вопросов.
• Анализ и согласование договоров поставок, оказания услуг на предмет соблюдения законодательства.
• Заключение и сопровождение хозяйственно-финансовых договоров, контроль исполнения.
• Организация обеспечения жизнедеятельности компании (расходные материалы,
организация ремонта, телефония, оргтехника, мобильная связь и т.д.). Выбор поставщиков, согласование условий, заключение договоров.
• Взаимодействие с арендодателем по вопросам коммунального обслуживания арендуемых площадей.
• Организация своевременного ремонта помещений. Обеспечение чистоты и порядка в помещениях. Комплексное оборудование рабочих мест.
• Контроль своевременной оплаты по счетам, составление графика платежей.
• Руководство административным и техническим персоналом.
• Ведение бухгалтерского и налогового учета в полном объеме нескольких юридических лиц по упрощенной системе налогообложения (44 компании, ИП).
• Организация учета и контроля правильного отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете по всем участкам бухгалтерии.
• Регистрация компаний, постановка на учет и снятие с учета (ликвидация) индивидуальных предпринимателей. Взаимодействие с разрешающими организациями, получение необходимой документации. Получение полного пакета разрешений на виды деятельности компаний.
• Бухгалтерский учет на участках: расчеты с поставщиками, банк, касса, основные средства (счаета 60,62, 50, 51,10,01).
• Ведение первичной бухгалтерской документации – счета, счета-фактуры, акты сверок, акты взаимозачетов, и т.д.
• Ведение участка «Банк» (платежные поручения, выписки банка, др. банковские документы).
• Ведение кадрового учета по всем юридическим лицам.
• Подготовка и предоставление бухгалтерской, налоговой, статистической отчётности, отчётности в фонды, контролирующие органы РФ.
• Успешное прохождение выездных и камеральных проверок со стороны ФСС, ПФ и

декабрь 1999 — апрель 2009
9 лет и 5 месяцев

Генеральный директор

(Полная занятость)

ООО «Княжеская Русь»,, г. Москва.

• Руководство деятельностью компании.
• Разработка и реализация стратегии компании, определение сбытовой, ценовой и ассортиментной политики, стратегии развития и расширения бизнеса.
• Организация бизнес процессов: бюджетирование, оптимизация затрат, планирование продаж в краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной перспективе.
• Обеспечение эффективного взаимодействия всех отделов компании: бухгалтерия, логистика, продажи, закупки и т.д.
• Привлечение новых значимых клиентов, развитие оптовых продаж. Личное проведение переговоров с ключевыми клиентами. Заключение контрактов на максимально выгодных для фирмы условиях. Формирование долгосрочных эффективных отношений с клиентами и партнёрами.
• Анализ рынка сбыта. Составление, разработка стратегических планов продвижения на рынке. Составление и контроль выполнения планов продаж.
• Разработка и внедрение мероприятий по стимулированию продаж, расширению клиентской базы, увеличению товарооборота. Разработка коммерческих предложений, бонусных программ. Повышение эффективности бизнеса за счет политики ценообразования и политики скидок.
• Управление товарными запасами, контроль возвратов, сроков реализации товара.
• Контроль взаиморасчетов с контрагентами, клиентами, партнерами, поставщиками Управление дебиторской и кредиторской задолженностью. Обеспечение своевременности оплат.
• Подбор, адаптация, обучение персонала. Формирование эффективной команды. Постановка задач сотрудникам, контроль выполнения. Разработка и внедрение мотивационных схем для менеджеров. Оценка и анализ эффективности работы отделов и сотрудников.
• Создание и управление сетью дистрибуции. Формирование политики работы компании в отношении дистрибьюторов.
• Разработка и выведение на рынок нового бренда.
• Организация и ведение складской и транспортной логистики. Оптимизация издержек по хранению и подготовке заказов для клиентов за счет уменьшения транспортных и производственных затрат. Развитие направления складской логистики – организация представительств в регионах.
• Руководство проектом разработки и продажами IT-услуг: специализированные программы в сфере логистики Logistics, Golden Rain.

Ключевые навыки
Большой опыт административной работы, материального и технического обеспечения. Решение организационных и административно-хозяйственных проблем. Ведение хозяйственных и финансовых договоров.
Навыки формирования профессиональной команды, управления персоналом.

Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Power Point), 1С: 7.7, Банк-Клиент.
Училась

по 1986

Московский государственный университет пищевых производств Министерства образования Российской Федерации Уровень образования: Высшее. Факультет: Технологический. Специальность: Инженер-технолог. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2004

Курсы повышения квалификации генеральных директоров.. Курсы повышения квалификации, г. Москва

Знает и умеет
Английский язык базовый
Водительские права категории B
О себе

Личные качества: инициативность, организаторские способности, умение принимать самостоятельные решения в сложных ситуациях, высокий уровень работоспособности, комплексный подход к решению задач. Быстрая адаптация к новым условиям.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 4673985 обновлено 27 ноября, 11:31
Руководитель АХО / Административный менеджер / Управляющий
65 000 Р, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 52 года (13 мая 1964)
Не замужем, есть дети
Москва (м. Первомайская)
Опыт работы 14 лет и 11 месяцев
Руководитель АХО / Административный менеджер
2 года 8 месяцев
апрель 2012  — ноябрь 2014
ИЦ (инженерный центр) «Комфорт» (Светодиодное освещение, техника для производственных, промышленных предприятий, офисных помещений), Москва, полная занятость
• Формирование и защита бюджета административно-хозяйственной деятельности офиса, оптимизация расходов по всем статьям бюджета.
• Ведение договоров аренды, хозяйственных и др. (интернет, телефония и т.д.). Взаимодействие с арендодателем по вопросам эксплуатации помещений.
• Ведение закупочной деятельности, проведение тендеров.
• Закупка инвентаря, офисного и хозяйственного оборудования, мебели, канцелярских товаров, бытовой химии, расходных материалов, заказ воды.
• Ведение финансовой документации.
• Организация учёта основных средств и ТМЦ – складской учет, учет перемещения и выбытия основных средств и ТМЦ.
Проведение инвентаризаций, обеспечение целевого использования материальных и денежных средств.
• Контроль исправности оборудования (освещение, отопление, вентиляция, электроснабжения, кондиционирования, офисной техники).
• Организация своевременного ремонта помещений. Обеспечение чистоты и порядка в помещениях. Оборудование рабочих мест.
• Организация и контроль проведения строительно-монтажных работ в офисе с привлечением подрядных организаций.
• Взаимодействие с клиниговыми компаниями и курьерскими службами.
• Контроль работы интернет-магазина. Размещение графического и текстового контента на сайте. Размещение на сайте новых товаров (добавление описаний, изображений). Проведение мероприятий по SEO продвижению интернет-магазина.
• Организация участия компании в специализированных выставках. Подготовка выставочного стенда, рекламных материалов. Организация эффективной работы на стенде.
• Набор и обучение сотрудников. Обеспечение качества и эффективности работы персонала. Постановка задач сотрудникам и контроль выполнения.
• Управление дебиторской и кредиторской задолженностью. Обеспечение своевременности оплат.
Административный менеджер / руководитель Call-центра
1 год 1 месяц
март 2011  — март 2012
ООО "Айтева", (CRM системы, аутсорсинг IT услуг), Москва
• Обеспечение жизнедеятельности компании, решение административно-хозяйственных вопросов;
• Планирование затрат на хозяйственные нужды, формирование бюджета АХО совместно с бухгалтерией, контроль выполнения бюджета;
• Определение политики в области закупок, анализ рынка поставщиков товаров и услуг, организация тендеров для выборов поставщиков, оптимизация затрат с позиции: цена/качество;
• Планирование договорного процесса. Проведение переговоров с контрагентами, согласование и заключение договоров поставки. Контроль оплат.
• Организация закупок хозяйственных товаров, канцтоваров, бумажной продукции, продуктов питания, питьевой воды и т.д.;
• Организация дополнительных рабочих мест для новых сотрудников;
• Плановое проведение инвентаризаций, учет ТМЦ, обеспечение целевого использования материальных и денежных средств;
• Руководство Call-центром компании: набор и обучение персонала, обеспечение качества и эффективности работы сотрудников. Постановка задач и контроль выполнения.
• Организация активных продаж CRM систем «Клиент коммуникатор » и «Регион софт» посредством Call-центра.
• Разработка и внедрение мероприятий по привлечению корпоративных клиентов, расширению клиентской базы.
Заместитель директора по административной работе
1 год 9 месяцев
май 2009  — январь 2011
ООО "Лифо" (консалтинг в сфере шоу-бизнеса), Москва, полная занятость
• Решение организационных и административных вопросов.
• Анализ и согласование договоров поставок, оказания услуг на предмет соблюдения законодательства.
• Заключение и сопровождение хозяйственно-финансовых договоров, контроль исполнения.
• Организация обеспечения жизнедеятельности компании (расходные материалы,
организация ремонта, телефония, оргтехника, мобильная связь и т.д.). Выбор поставщиков, согласование условий, заключение договоров.
• Взаимодействие с арендодателем по вопросам коммунального обслуживания арендуемых площадей.
• Организация своевременного ремонта помещений. Обеспечение чистоты и порядка в помещениях. Комплексное оборудование рабочих мест.
• Контроль своевременной оплаты по счетам, составление графика платежей.
• Руководство административным и техническим персоналом.
• Ведение бухгалтерского и налогового учета в полном объеме нескольких юридических лиц по упрощенной системе налогообложения (44 компании, ИП).
• Организация учета и контроля правильного отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете по всем участкам бухгалтерии.
• Регистрация компаний, постановка на учет и снятие с учета (ликвидация) индивидуальных предпринимателей. Взаимодействие с разрешающими организациями, получение необходимой документации. Получение полного пакета разрешений на виды деятельности компаний.
• Бухгалтерский учет на участках: расчеты с поставщиками, банк, касса, основные средства (счаета 60,62, 50, 51,10,01).
• Ведение первичной бухгалтерской документации – счета, счета-фактуры, акты сверок, акты взаимозачетов, и т.д.
• Ведение участка «Банк» (платежные поручения, выписки банка, др. банковские документы).
• Ведение кадрового учета по всем юридическим лицам.
• Подготовка и предоставление бухгалтерской, налоговой, статистической отчётности, отчётности в фонды, контролирующие органы РФ.
• Успешное прохождение выездных и камеральных проверок со стороны ФСС, ПФ и
Генеральный директор
9 лет 5 месяцев
декабрь 1999  — апрель 2009
ООО «Княжеская Русь»,, Москва, полная занятость
• Руководство деятельностью компании.
• Разработка и реализация стратегии компании, определение сбытовой, ценовой и ассортиментной политики, стратегии развития и расширения бизнеса.
• Организация бизнес процессов: бюджетирование, оптимизация затрат, планирование продаж в краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной перспективе.
• Обеспечение эффективного взаимодействия всех отделов компании: бухгалтерия, логистика, продажи, закупки и т.д.
• Привлечение новых значимых клиентов, развитие оптовых продаж. Личное проведение переговоров с ключевыми клиентами. Заключение контрактов на максимально выгодных для фирмы условиях. Формирование долгосрочных эффективных отношений с клиентами и партнёрами.
• Анализ рынка сбыта. Составление, разработка стратегических планов продвижения на рынке. Составление и контроль выполнения планов продаж.
• Разработка и внедрение мероприятий по стимулированию продаж, расширению клиентской базы, увеличению товарооборота. Разработка коммерческих предложений, бонусных программ. Повышение эффективности бизнеса за счет политики ценообразования и политики скидок.
• Управление товарными запасами, контроль возвратов, сроков реализации товара.
• Контроль взаиморасчетов с контрагентами, клиентами, партнерами, поставщиками Управление дебиторской и кредиторской задолженностью. Обеспечение своевременности оплат.
• Подбор, адаптация, обучение персонала. Формирование эффективной команды. Постановка задач сотрудникам, контроль выполнения. Разработка и внедрение мотивационных схем для менеджеров. Оценка и анализ эффективности работы отделов и сотрудников.
• Создание и управление сетью дистрибуции. Формирование политики работы компании в отношении дистрибьюторов.
• Разработка и выведение на рынок нового бренда.
• Организация и ведение складской и транспортной логистики. Оптимизация издержек по хранению и подготовке заказов для клиентов за счет уменьшения транспортных и производственных затрат. Развитие направления складской логистики – организация представительств в регионах.
• Руководство проектом разработки и продажами IT-услуг: специализированные программы в сфере логистики Logistics, Golden Rain.
Высшее образование
1986
Московский государственный университет пищевых производств Министерства образования Российской Федерации
Технологический
Дневная/Очная форма обучения
Инженер-технолог
Курсы
2004
Курсы повышения квалификации
Курсы повышения квалификации генеральных директоров.
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Большой опыт административной работы, материального и технического обеспечения. Решение организационных и административно-хозяйственных проблем. Ведение хозяйственных и финансовых договоров.
Навыки формирования профессиональной команды, управления персоналом.

Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Power Point), 1С: 7.7, Банк-Клиент.
Дополнительные сведения
Личные качества: инициативность, организаторские способности, умение принимать самостоятельные решения в сложных ситуациях, высокий уровень работоспособности, комплексный подход к решению задач. Быстрая адаптация к новым условиям.