Руководитель АХО, Сотрудник АХО, Менеджер по закупкам

Обеспечении компании (головного офиса (100 чел.), заводов в г. Москве и г. Коврове, Владимирской обл. (до 1000 чел.) хозяйственным имуществом, водой, продуктами, канцелярскими принадлежностями, мебелью, оргтехникой, средствами связи в соответствии с закупочными процедурами по выбору поставщиков товаров/услуг (44-ФЗ, 223-ФЗ). Учет товарно-материальных ценностей в "1С" / SAP / ERP и их выдача, проведение инвентаризации на складе и объектах, списание имущества. Формирование бюджета и отчетность по целевому использованию денежных средств. Ведение 1С:Документооборота / SAP / ERP. Договорная и претензионная работа с поставщиками услуг. Подборка и руководство персоналом АХО Проведение капитального и текущего ремонта офисных помещений, цехов завода (составление, корректировка строительных смет, выпор подрядных организаций, контроль выполнения работ по этапам с составлением актов) Контроль технического состояния и обслуживание инженерных систем (электроснабжение, водоснабжение, теплоснабжение, вентиляция, кондиционирование). Благоустройство прилегающий территории, уборка и озеленение, вывоз бытовых отходов. Обеспечение переезда сотрудников в отремонтированные новые офисы и сдача освобождаемых помещений арендатору. Аренда жилья для сотрудников (квартиры/общежития). Обеспечение вопросов охраны труда, противопожарной безопасности. Увольнение в связи с сокращением штатов и переводом производства в др. регион РФ (закрытие завода в г. Москве)

Обеспечение хозяйственным имуществом, канцелярскими принадлежностями, орг. техникой, мебелью, средствами связи и Интернет, сувенирной и баннерной продукцией. Учёт, хранение и выдача имущества, проведение инвентаризации, ремонт оборудования. Организация питания сотрудников, проведение корпоративных мероприятий. Организация уборки помещений и прилегающей территории. Выполнение мероприятий противопожарной безопасности. Заключение договоров и найм временных работников на проведение ремонтных работ, поставку и сборку оборудования, обслуживание систем электрики, Интернет, телефонной связи, сантехники, водо- и теплоснабжения, вывоза бытовых отходов. Подбор и оформление новых сотрудников. Составление нормативно-правовых документов (деловая переписка с гос. органами, заявления/служебные записки на трудоустройство, оформление трудовых договоров, дополнительных трудовых соглашений, должностных обязанностей / инструкций, контроль посещаемости и ведение табелей, ведомостей/допников на оплату и премии/стимулирование, проведение аттестации, актирование). Обеспечение мероприятий по охране объекта. Увольнение по собственному желанию.

Проведение выездных проверок финансово-хозяйственной деятельности гос. организаций на предмет выполнения гос. контрактов по 275-ФЗ «О гос. оборонном заказе». Подготовка и ведение дел об административных правонарушениях по выполнению государственного оборонного заказа, выполнения Пр.№ 200 от 23.08.2006 г. «О затратах на про-во продукции оборонного назначения» Пр. Минпромторга РФ № 1773 Расп. Правительства РФ №1684 по обоснованию ценовой политики и затрат на производство государственной продукции и услуг. Анализ и подготовка заключений для Минпромторга, Мин. Обороны, МВД по цене изделия/продукции, регистрации и прогноза цены (фиксированной, ориентировочной) с учетом индексов-дефлятров. Рассмотрение заявлений и участие в комиссиях ФАС России по рассмотрению дел о нарушении антимонопольного законодательства, подготовка ответов. Подготовка заключения по участию организации в конкурсе, заключению и выполнению контрактов по 44-ФЗ, 223-ФЗ, Работа на электронных торговых площадках в сфере закупок и услуг. Работа со служебной информацией и гос. тайной, с учётом вопросов информационной безопасности, правил деловой этики, основ делопроизводства, электронного документооборота. Увольнение в связи с организационно-штатными мероприятиями (сокращение штатов)

Руководство ЦСК НС и ГС России (Центральным спортивным клубом Налоговых и государственных служб). Планирование основных мероприятий. Проведение соревнований, Спартакиад по зимним и летним видам спорта, сдаче норм ГТО среди сотрудников Налоговой службы России, др. государственных и силовых организаций, Министерств и Ведомств РФ, ОАО "Транснефти", ОАО "Лукойла". Организация обеспечения рекламной и наградной продукцией, предметами хозяйственно-бытового предназначения, оргтехникой, средствами связи, спортивной формой и инвентарём. Организация питания и обеспечение питьевой водой. Медицинское и транспортное обеспечение соревнований. Аренда спортивных объектов, сооружений, гостиниц, отелей для проживания участников соревнований. Взаимодействие с силовыми ведомствами (МВД, Росгвардия) по вопросам обеспечения безопасности проведения соревнований. Организация культурных (корпоративных) и досуговых мероприятий для участников соревнований. Подготовка информационных материалов, обзоров по итогам соревнований и размещение их в СМИ, на сайте спортивного клуба и др. электронных информационных порталах в Интернете. Разработка бизнес-проектов, заключение договоров, контроль исполнения соглашений с юридическими и физическими лицами в сфере реализации им услуг аутсорсинга в сфере: кадрового обеспечения, охраны и безопасности, технического и юридического сопровождения и поддержки бизнеса. Контроль исполнения договорных обязательств. Увольнение по организационно-штатным мероприятиям (сокращение)

Руководство деятельностью отделов и служб управляющей компании. Организация хозяйственного, технического обеспечения компании (головного офиса и дочерних организаций). Контроль за учётом и наличием товарно-материальных ценностей. Планирование хозяйственных и технических мероприятий, формирование бюджета и отчётности. Реализация услуг аутсорсинга в сфере: кадрового обеспечения, охраны и безопасности, технического и юридического сопровождения и поддержки бизнеса. Заключение договоров и контроль их исполнения. Решение вопросов с контролирующими и проверяющими организациями. Представление интересов компании в сторонних организациях. Увольнение в связи с назначением на вышестоящую должность в этой же компании.

Обеспечение головного офиса (50 чел.) и дочерних компаний в г. Москве (30 чел.), в т. ч. спортивной организации в Олимпийском комитете России (до 600 чел.): водой, продуктами, канцелярскими принадлежностями, хозяйственным имуществом, мебелью, оргтехникой, средствами связи, спортивной формой и инвентарём, наградной продукцией; сотрудников ЧОПов – специальной формой одежды и имуществом. Договорная и претензионная работа с поставщиками. Приобретение автомобилей, постановка их на учёт в ГИБДД; страхование ОСАГО, КАСКО, обеспечение ГСМ, разрешение спорных ситуаций в результате ДТП. Подборка и руководство персоналом АХО Организация ремонта офисных помещений и имущества. в т. ч. мелкий ремонт своими руками (электрика, слесарные и столярные работы). Благоустройство прилегающий территории, уборка и озеленение. Обеспечение корпоративных мероприятий. Обеспечение переезда сотрудников в новые офисы и сдача освобождаемых помещений арендатору. Аренда жилья для сотрудников. Организация учета товарно-материальных ценностей с "0" на складе, офисе, охранных объектах. Проведение инвентаризации на складе и объектах. Списание имущества. Экономическая работа, подготовка и обоснование сметы расходов и истребование денежных средств. Перевод на вышестоящую должность в дочернюю компанию ООО "ИС-Консалтинг"

Организация хозяйственного обеспечения на объектах г. Москвы, Московской обл., городов (областей) Центрального Федерального округа. Определение на конкурсной основе сторонних организаций по оказанию услуг: ремонта зданий, объектов; поставки продукции; заключение с ними договоров (контрактов) на поставку. Обеспечение работы общежитий, гостиниц, столовых, кафе, банно-прачечных комбинатов, швейных мастерских, подсобного хозяйства, складов, овощехранилищ, магазинов Военторга. Подбор и расстановки персонала АХО и руководство их работой. Ведения учёта и отчётности (документальное и 1С) и контроль их выполнения отделами (служба). Распределение денежных и материальных средств, контроль за целевым использованием. Проведении документальных ревизий и инвентаризаций, мероприятий по экономному расходованию хозяйственных средств. Взаимодействие с МВД, МинОбороны, МЧС, органами местного самоуправления (администрацией) по организации хозяйственного обеспечения. Текущее и перспективное планирование работы отделов (служб). Увольнение с военной службы в связи с окончанием контракта и предельного срока службы и перевод на гражданскую работу

Договорная работа (закупки) с поставщиками по обеспечению продовольствием, имуществом и спецодеждой. Заключение договоров, отслеживание взаиморасчетов. Организация питания сотрудников в столовой, кафе, составление меню-раскладки общего питания, лечебного, диетического, обеспечения сухим питанием. Подбор персонала АХО и руководство им, составление их обязанностей и инструкций; контроль соблюдения ими трудовой дисциплины; проведение служебных расследований. Руководство работой подсобных хозяйств, продовольственных складов, овощехранилищ, хлебозаводов, магазинами Военторга. Контроль выполнения мероприятий по противопожарной безопасности, электробезопасности, норм санитарно-гигиенического характера. Ведение учёта и отчётности. Проведение документальных ревизий. Планирование работы отдела/службы. Перевод на другое место военной службы в связи с повышением по службе.