Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 33055123
27 октября 2016

Руководитель АХО / Административный директор / Управляющий офисом / Ведущий менеджер АХО

По договоренности
полный рабочий день
не имеет значения
46 лет (1 марта 1970), женский, высшее образование
Москва
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 16 лет и 9 месяцев

февраль 2016 — н.в.
1 год и 1 месяц

Руководитель административно-хозяйственной службы

(Полная занятость)

Dr.Loder (сеть фитнес- клубов премиум класса), г. Москва.

- Управление и организация административно-хозяйственного отдела компании.
- Оперативное распределение и четкая постановка задач сотрудникам отдела.
- Решение сложных и непредвиденных вопросов на этапе выполнения задач.
- Формирование плана работ и бюджетов отдела.
- Организация закупок товаров и услуг в соответствии с утвержденным бюджетом.
- Поиск новых контрагентов, выстраивание эффективных и долгосрочных отношений с партнерами, ведение переговоров, заключение договоров.
- Формирование срочных закупок товаров вне бюджета, в соответствии с распоряжением собственников бизнеса.
- Организация и контроль за работой склада.
- Организация доставки товаров от поставщиков на склады и в клубы.
- Организация и контроль проведения инвентаризации в клубах, складских и офисных помещениях.
- Организация и контроль за работой флористов и службой клининга компании.
- Четкое взаимодействие с инженерной службой для обеспечения бесперебойной круглосуточной работы клубов в части закупок и эксплуатации имущества.
- Ведение и сдача отчетности руководству компании.

апрель 2015 — сентябрь 2015
6 месяцев

Руководитель административно-хозяйственной службы (в подчинение-20 человек)

(Полная занятость)

АО ВНИПИпромтехнологии (Предлриятие Уранового холдинга АРМЗ – 400 человек), г. Москва.

- Cоставление плана работы службы на текущий и будущий периоды.
- Формирование бюджета службы.
- Полное обеспечение жизнедеятельности офиса 9 500 кв.м. (вода, канцтовары, клининг, аутсорсинг, мебель, бумага, дезинфекция, уборка прилегающих территорий – 1 000 кв.м., вывоз мусора.
- Организация пропускного режима.
- Стандартизация рабочих мест сотрудников.
- Организация работы службы эксплуатации зданий и сооружение (электрики, сантехники, телефонисты).
- Составление ППО.
- Поддержание в рабочем состоянии тепло-, водо-, электро- систем, ремонт.
- Закупка необходимого оборудования.
- Создание действующего реестра договоров, мониторинг четкого исполнения обязательств по договорам.
- Поиск новых конрагентов, ведение переговоров.
- Организация переезда офиса.

октябрь 2014 — апрель 2015
7 месяцев

Начальник отдела материального обеспечения

(Полная занятость)

ООО «Техно-траффик», г. Москва.

- Обеспечение подготовки и организации работы офиса.
- Обеспечение функционирования рабочих мест.
- Организация ремонта офисных помещений.
- Контроль соблюдения пропускного режима, заказа пропусков.
- Руководство сотрудниками: распределение обязанностей, доведение до сведения работников принятых решений, определение степени ответственности работников, осуществление контроля за исполнением принятых решений.
- Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды.
- Организация закупочных мероприятий.
- Осуществление инвентаризации хозяйства офиса.
- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Определение порядка получения товарно-материальных ценностей. Обеспечение хранения канцтоваров, организация учета и выдачи предметов и средств труда работникам офиса.
- Организация материально-техническое обеспечения переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
- Организация работы складов.
- Организация, согласование и контроль выдачи ТМЦ, доставка на объекты.
- Четкое взаимодействие с отделом закупок: формирование плана, отслеживание сроков.
- Мониторинг рынка поставщиков товаров и услуг, ведение переговоров с контрагентами.

ноябрь 2009 — октябрь 2014
5 лет

Заместитель начальника административно-хозяйственного управления

(Полная занятость)

ФГКУ «Росгранстрой», г. Москва.

- Обеспечение подготовки и организации работы офиса.
- Обеспечение функционирования рабочих мест.
- Организация ремонта офисных помещений.
- Контроль соблюдения пропускного режима, заказа пропусков.
- Руководство сотрудниками: распределение обязанностей, доведение до сведения работников принятых решений, определение степени ответственности работников, осуществление контроля за исполнением принятых решений.
- Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды.
- Организация закупочных мероприятий.
- Осуществление инвентаризации хозяйства офиса.
- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Определение порядка получения товарно-материальных ценностей. Обеспечение хранения канцтоваров, организация учета и выдачи предметов и средств труда работникам офиса.
- Организация материально-техническое обеспечения переговоров. презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
- Организация встреч, приемов, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров.
- Координация работы по ведению делопроизводства, организация документооборота офис.
- Организация командировок руководителей и сотрудников.
- Travel-поддержка:заказ авиабилетов, ж/д билетов, подготовка командировочных документов, бронирование гостиниц, визовая поддержка, заказ такси. Взаимодействие с сервисными компаниями.
- Участие в совещаниях, предоставление отчётности в установленном порядке руководству предприятия.

февраль 2000 — октябрь 2009
9 лет и 9 месяцев

Заместитель начальника управления по работе с филиалами

(Полная занятость)

КБ «Русский Банк Развития», г. Москва.

- Участие в формировании нового направления (работа с филиалами:организация проведения маркетинговых исследований в перспективных для открытия филиалах регионах).
- Организация взаимодействия с новыми филиалами (компьютеризация, отчетность, реклама, бюджеты, согласования).
- Участие в формировании клиентских региональных баз данных.
- Консультации специалистов филиалов по вопросам, касающихся взаимодействия с головным офисом (банковские продукты, встречи, привлечение клиентов, сопровождение клиентов).
- Организация и проведение обучения и аттестации сотрудников филиалов.

Ключевые навыки
Руководство коллективом. Контроль исполнения решений. Управление персоналом. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Организаторские навыки. Управление документооборотом. Организация рабочих мест. Закупка оргтехники и оборудования. Управление секретариатом. Закупка товаров и услуг. Управление проектами. Ведение переговоров. Административно-хозяйственная деятельность. Формирование бюджета. Работа с поставщиками. Организация встреч. Заключение договоров. Контроль хозяйственной деятельности. Планирование закупок. Согласование договоров. Документальное сопровождение. Высокий уровень компьютерной грамотности.
Училась

по 2011

Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова , г. Москва. Уровень образования: Высшее. Факультет: Президентская программа подготовки управленческих кадров. Специальность: Стратегический менеджмент. Форма обучения: Вечерняя.

по 1993

Московский государственный университет леса , г. Мытищи. Уровень образования: Высшее. Факультет: Электроники и счетно-решающей техники. Специальность: Инженер-электронщик. Форма обучения: Дневная/Очная.
Знает и умеет
Английский язык базовый
Водительские права категории B
О себе

Коммуникабельная, приветливая, позитивная, активная и мобильная. Обладаю организаторскими способностями и лидерскими качествами, умею эффективно работать в режиме многозадачности в условиях сжатых сроков. Являюсь командным, исполнительным и пунктуальным человеком. Состою в гражданском браке, имею взрослого сына (20 лет). Люблю работать, свободное время провожу очень активно-прогулки на свежем воздухе, бассейн, бег, также люблю посещать интересные выставки, с удовольствием уделю время и чтению интересной литературы.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 33055123 обновлено 27 октября 2016, 16:28
Руководитель АХО / Административный директор / Управляющий офисом / Ведущий менеджер АХО
По договоренности, полный рабочий день
Женщина, 46 лет (1 марта 1970)
Гражданство Россия
Москва
Опыт работы 16 лет и 9 месяцев
Руководитель административно-хозяйственной службы
1 год 1 месяц
февраль 2016  — н.в.
Dr.Loder (сеть фитнес- клубов премиум класса), Москва, полная занятость
- Управление и организация административно-хозяйственного отдела компании.
- Оперативное распределение и четкая постановка задач сотрудникам отдела.
- Решение сложных и непредвиденных вопросов на этапе выполнения задач.
- Формирование плана работ и бюджетов отдела.
- Организация закупок товаров и услуг в соответствии с утвержденным бюджетом.
- Поиск новых контрагентов, выстраивание эффективных и долгосрочных отношений с партнерами, ведение переговоров, заключение договоров.
- Формирование срочных закупок товаров вне бюджета, в соответствии с распоряжением собственников бизнеса.
- Организация и контроль за работой склада.
- Организация доставки товаров от поставщиков на склады и в клубы.
- Организация и контроль проведения инвентаризации в клубах, складских и офисных помещениях.
- Организация и контроль за работой флористов и службой клининга компании.
- Четкое взаимодействие с инженерной службой для обеспечения бесперебойной круглосуточной работы клубов в части закупок и эксплуатации имущества.
- Ведение и сдача отчетности руководству компании.
Руководитель административно-хозяйственной службы (в подчинение-20 человек)
6 месяцев
апрель   — сентябрь 2015
АО ВНИПИпромтехнологии (Предлриятие Уранового холдинга АРМЗ – 400 человек), Москва, полная занятость
- Cоставление плана работы службы на текущий и будущий периоды.
- Формирование бюджета службы.
- Полное обеспечение жизнедеятельности офиса 9 500 кв.м. (вода, канцтовары, клининг, аутсорсинг, мебель, бумага, дезинфекция, уборка прилегающих территорий – 1 000 кв.м., вывоз мусора.
- Организация пропускного режима.
- Стандартизация рабочих мест сотрудников.
- Организация работы службы эксплуатации зданий и сооружение (электрики, сантехники, телефонисты).
- Составление ППО.
- Поддержание в рабочем состоянии тепло-, водо-, электро- систем, ремонт.
- Закупка необходимого оборудования.
- Создание действующего реестра договоров, мониторинг четкого исполнения обязательств по договорам.
- Поиск новых конрагентов, ведение переговоров.
- Организация переезда офиса.
Начальник отдела материального обеспечения
7 месяцев
октябрь 2014  — апрель 2015
ООО «Техно-траффик», Москва, полная занятость
- Обеспечение подготовки и организации работы офиса.
- Обеспечение функционирования рабочих мест.
- Организация ремонта офисных помещений.
- Контроль соблюдения пропускного режима, заказа пропусков.
- Руководство сотрудниками: распределение обязанностей, доведение до сведения работников принятых решений, определение степени ответственности работников, осуществление контроля за исполнением принятых решений.
- Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды.
- Организация закупочных мероприятий.
- Осуществление инвентаризации хозяйства офиса.
- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Определение порядка получения товарно-материальных ценностей. Обеспечение хранения канцтоваров, организация учета и выдачи предметов и средств труда работникам офиса.
- Организация материально-техническое обеспечения переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
- Организация работы складов.
- Организация, согласование и контроль выдачи ТМЦ, доставка на объекты.
- Четкое взаимодействие с отделом закупок: формирование плана, отслеживание сроков.
- Мониторинг рынка поставщиков товаров и услуг, ведение переговоров с контрагентами.
Заместитель начальника административно-хозяйственного управления
5 лет
ноябрь 2009  — октябрь 2014
ФГКУ «Росгранстрой», Москва, полная занятость
- Обеспечение подготовки и организации работы офиса.
- Обеспечение функционирования рабочих мест.
- Организация ремонта офисных помещений.
- Контроль соблюдения пропускного режима, заказа пропусков.
- Руководство сотрудниками: распределение обязанностей, доведение до сведения работников принятых решений, определение степени ответственности работников, осуществление контроля за исполнением принятых решений.
- Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды.
- Организация закупочных мероприятий.
- Осуществление инвентаризации хозяйства офиса.
- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Определение порядка получения товарно-материальных ценностей. Обеспечение хранения канцтоваров, организация учета и выдачи предметов и средств труда работникам офиса.
- Организация материально-техническое обеспечения переговоров. презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
- Организация встреч, приемов, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров.
- Координация работы по ведению делопроизводства, организация документооборота офис.
- Организация командировок руководителей и сотрудников.
- Travel-поддержка:заказ авиабилетов, ж/д билетов, подготовка командировочных документов, бронирование гостиниц, визовая поддержка, заказ такси. Взаимодействие с сервисными компаниями.
- Участие в совещаниях, предоставление отчётности в установленном порядке руководству предприятия.
Заместитель начальника управления по работе с филиалами
9 лет 9 месяцев
февраль 2000  — октябрь 2009
КБ «Русский Банк Развития», Москва, полная занятость
- Участие в формировании нового направления (работа с филиалами:организация проведения маркетинговых исследований в перспективных для открытия филиалах регионах).
- Организация взаимодействия с новыми филиалами (компьютеризация, отчетность, реклама, бюджеты, согласования).
- Участие в формировании клиентских региональных баз данных.
- Консультации специалистов филиалов по вопросам, касающихся взаимодействия с головным офисом (банковские продукты, встречи, привлечение клиентов, сопровождение клиентов).
- Организация и проведение обучения и аттестации сотрудников филиалов.
Высшее образование
2011
Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова
Президентская программа подготовки управленческих кадров
Вечерняя форма обучения
Стратегический менеджмент
1993
Московский государственный университет леса
Электроники и счетно-решающей техники
Дневная/Очная форма обучения
Инженер-электронщик
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Руководство коллективом. Контроль исполнения решений. Управление персоналом. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Организаторские навыки. Управление документооборотом. Организация рабочих мест. Закупка оргтехники и оборудования. Управление секретариатом. Закупка товаров и услуг. Управление проектами. Ведение переговоров. Административно-хозяйственная деятельность. Формирование бюджета. Работа с поставщиками. Организация встреч. Заключение договоров. Контроль хозяйственной деятельности. Планирование закупок. Согласование договоров. Документальное сопровождение. Высокий уровень компьютерной грамотности.
Дополнительные сведения
Коммуникабельная, приветливая, позитивная, активная и мобильная. Обладаю организаторскими способностями и лидерскими качествами, умею эффективно работать в режиме многозадачности в условиях сжатых сроков. Являюсь командным, исполнительным и пунктуальным человеком. Состою в гражданском браке, имею взрослого сына (20 лет). Люблю работать, свободное время провожу очень активно-прогулки на свежем воздухе, бассейн, бег, также люблю посещать интересные выставки, с удовольствием уделю время и чтению интересной литературы.