Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 30837909
21 августа 2016

Руководитель АХО / Начальник отдела

По договоренности
полный рабочий день
не имеет значения
47 лет (4 июля 1969), женский, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, Кунцево, м. Молодежная
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 15 лет и 11 месяцев

ноябрь 2014 — н.в.
2 года и 4 месяца

Главный специалист АХО, ИО начальника отдела АХО

ОАО "СГ-трейдинг", дочерняя структура АФК "Система" Москва, lpgtrading.ru Нефть и газ ГСМ, топливо (розничная торговля), г. Москва.

Полное обеспечение жизнедеятельности Московского офиса и 11 филиалов в России.
Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов.
Контроль работы всех филиалов по административно-хозяйственной деятельности.
Планирование бюджета и контроль расходов на хозяйственные нужды, а так же контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
Заключение и ведение договоров с контрагентами по вопросам административно-хозяйственной деятельности.

Взаимодействие с арендодателем и решение текущих вопросов по эксплуатации офиса (заключение договоров на аренду, на оказание сервисных услуг, услуг клининга, отслеживание своевременной оплаты услуг, парковочных мест для автомобилей, заказ и оформление пропусков).
Составление и осуществление планов ремонта офисных помещений и систем жизнеобеспечения. Поддержание работоспособности всех систем (вентиляция, электрика, кондиционеры, сантехника, отопление).
Организация материально-технического снабжения Компании и филиалов:
- приобретение канцтоваров и товаров хозяйственного назначения,
- приобретение продуктов, кофе, чая и воды,
- приобретение мебели и других предметов интерьера офиса,
- совместно с Департаментом IT приобретение оргтехники и расходных материалов,
- организация утилизации оргтехники,
- заключение и ведение договоров на обслуживание с контрагентами.
Организация хранения, учета и контроля за использованием канцтоваров, расходных материалов, мебели и иных товарно-материальных ценностей.
Взаимодействие с почтой России, курьерскими службами, заключение и ведение договоров на обслуживание.
Контроль работы транспортного подразделения (график выездов, расход топлива, дежурство, переработки).
Организация рабочих мест для новых сотрудников Компании, осуществление переезда внутри офиса.
Организация и осуществление переезда Компании в новый офис. Поиск нового офиса согласно технического задания руководства Компании. Расторжение прежнего и заключение нового договора аренды и сервисного обслуживания офиса. Составление графика переезда, заключение договора с транспортной компанией, заключение договора на приобретение мебели, планировка расстановки мебели, оргтехники, рассадка сотрудников согласно штатному расписанию в установленные руководством сроки.
Проведение инвентаризации совместно с бухгалтерией.
Хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий Компании.
Прием, регистрация и необходимое обслуживание делегаций и сотрудников филиалов (заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц и транспортное обслуживание), прибывших в служебные командировки.
Подготовка и проведение презентаций и выездных корпоративных мероприятий Компании.
Ввод первичных документов в 1С: бухгалтерия. (счета за билеты, за аренду помещения, закупку канцтоваров, мебели, воды и т.д.). постановка на учет и списание ТМЦ, передача в эксплуатацию согласно сопровождающих документов (товарная накладная, счет-фактура).
Ведение и сдача отчетной финансовой документации по действующим договорам.

Ведение архива Компании.
Организация архива компании с "0". Прием и выдача документации от отделов организации, составление номенклатуры дел Компании.
Составление описей, архивных справок. Комплектование дел. Сканирование документов. Составление путеводителя по фондам архива. Обеспечение сохранности документов. Ведение электронной базы данных, регистрация исходящих писем и договоров в системе электронного документооборота.
Организация изготовления сувенирной продукции, приобретение корпоративных подарков.
Размещение заказов на изготовление фирменной одежды и канцелярии с логотипом Компании.

февраль 2013 — март 2014
1 год и 2 месяца

И. О. директора административно-хозяйственного департамента, старший менеджер-заместитель директор

ОАО "ТНК-ВР Маркетинг" (ООО "РН -Маркетинг") Москва Нефть и газ ГСМ, топливо (розничная торговля), г. Москва.

1. Организация выполнения и решения административно-хозяйственных задач, текущих вопросов по материально-техническому и социально-бытовому обслуживанию структурных подразделений офиса.
2. Организация участия и контроль ведения договорной работы по аренде, уборке, техническому обслуживанию офисных помещений, по обеспечению расходными материалами, организация питания сотрудников офиса, парковки личного и служебного транспорта.
3. Участие в подготовке бюджета Департамента.
Контроль расходования бюджетных средств с целью сокращения административных расходов.
4. Контроль рационального использования материальных средств и финансовых ресурсов, организация своевременного и правильного учета, составление отчетности по финансово-хозяйственной деятельности Департамента.
5. Взаимодействие с арендодателями по вопросам аренды офисных помещений и выполнения условий договоров аренды, оптимизация расходов на организацию дополнительных рабочих мест.
6. Организация ведения учета наличия материально-технического имущества, проведение плановых инвентаризаций и подготовки актов на его списание.
7. Руководство процессом приобретения и продажи имуществом Компании в части ответственности АХД. Выявление неликвидного имущества и организация процесса его продажи в соответствие с Единым регламентом.
8. Контроль своевременного предоставления первичных документов в бухгалтерию, подготовка актов на списание оборудования и расходных материалов, проведение сверок взаиморасчетов с контрагентами.
9. Организация и контроль пропускного режима в офисе.
10. Реализация проектов по оптимизации офисного пространства, переоборудование офисных помещений в соответствии с изменением их функционального назначения.
11. Организация и контроль курьерской доставки почты и прочих отправлений в региональные подразделения Компании. Контроль работы курьерской службы.
12. Организация и проведение корпоративных, командообразующих и праздничных мероприятий Компании.
13. Организация и проведение совещаний руководства.
14. Организация решения оперативных задач и отдельных поручений руководства.

сентябрь 2000 — февраль 2013
12 лет и 6 месяцев

Исполнительный помощник Первого заместителя Исполнительного Вице-президента БЕ Маркетинг

ОАО "ТНК-ВР Маркетинг" Москва Нефть и газ ГСМ, топливо (розничная торговля), г. Москва.

1. Управление рабочим графиком руководителя, подготовка заседаний и совещаний, как внутренних - с высшим руководством Компаний, Аппаратом Президента, прямыми подчиненными, так и внешних - Аппараты Вице-премьеров, министров, губернаторов регионов, высшее руководство крупнейших коммерческих организаций, бизнес-партнеров в РФ и за рубежом.
2. Полная организация командировок. Всесторонняя поддержка и обеспечение участия руководителя в конференциях, деловых поездках, включая координацию и обеспечение всей логистики, программы пребывания, подготовка необходимых материалов, расписаний, форматов участий, выступлений, подготовка отчетов по расходам - в том числе по корпоративной карте, организация встреч.
3. Организация внешних и внутренних мероприятий, теле и видеоконференцизацию, круглых столов, включая: организацию мест проведения мероприятий, логистику, разработку повесток дня, подготовку материалов для предварительного ознакомления, руководство ходом проведения встреч, ведение протоколов. Подготовка соответствующей документации.
4. Контроль за выполнением поручений руководителя, сбор необходимой информации, подготовка отчета о выполнении.
5. Прием иностранных делегаций и бизнес-партнеров на высшем уровне (визы, отели, трансферы, культурная программа, бизнес-подарки).
6. Анализ документации, поступающей на рассмотрение к руководителю, принятие решений в рамках должностных полномочий.
7 Ведение внутренней и внешней почтовой и телефонной корреспонденции.
8. Выполнение личных поручений руководителя, разрешение нестандартных ситуаций для обеспечения надежного и аккуратного исполнения бизнес-процессов в поддержку руководителя. Организация личных поездок руководителя и его семьи, информационная поддержка в течение поездки, быстрое реагирование на изменение планов поездки и в случае форс-мажорных обстоятельств.

Ключевые навыки
• Проактивный подход, универсальность, умение адаптироваться к быстроменяющимся бизнес условиям;
• Эффективные коммуникации и информационная логистика – умение управлять информационными потоками и расставлять приоритеты;
• Умение координировать действия людей и согласовывать их интересы;
• Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
• Навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений: оптимальное, резервное и кризисное – на случай развития событий по нежелательному сценарию.

13 лет работы с одним руководителем.
Имеются устоявшиеся наработанные отношения с event- и туристическими агентствами, вино-торговыми компаниями в части организации корпоративных и выездных мероприятий, предоставлена система скидок во многих бутиках и luxury – индустрии и т.д.
Имею опыт организации и проведения корпоративных мероприятий до 500 человек в течение 4 лет. Разработка сценария и программы мероприятия в зависимости от бюджета, выбор и приглашение артистов, предоставления оптимальной площадки, разработка и согласование меню и алкогольной карты, подготовка закрывающих отчетных документов по окончании мероприятия.
В круг моей ответственности во время работы персональным помощником входили обязанности по подбору, проверке и трудоустройству персонала для обслуживания семьи моего руководителя (горничные, домработницы, водители для семьи и офиса).
Училась

по 1991

Российская открытая академия транспорта Московского государственного университета путей сообщения , г. Москва. Уровень образования: Высшее. Факультет: Управление процессами перевозок на промышленном железнодорожном транспорте. Специальность: Инженер путей сообщения. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2010

• навыки эффективной бизнес-коммуникации, • бизнес-этика, • планирование рабочего времени, • управление стрессовыми и конфликтными ситуациями.. Провайдер ECOPSY Consulting, г. Москва

2008

Английский язык – курс по программе « Обучение сотрудников Компании в рамках функциональных обязанностей». Приглашенные преподаватели лучших школ иностранных языков, г. Москва

Знает и умеет
Английский язык разговорный
Водительские права категории B
О себе

Имею рекомендательное письмо.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 30837909 обновлено 21 августа 2016, 11:50
Руководитель АХО / Начальник отдела
По договоренности, полный рабочий день
Женщина, 47 лет (4 июля 1969)
Не замужем, детей нет, гражданство Россия
Москва, Кунцево (м. Молодежная)
Опыт работы 15 лет и 11 месяцев
Главный специалист АХО, ИО начальника отдела АХО
2 года 4 месяца
ноябрь 2014  — н.в.
ОАО "СГ-трейдинг", дочерняя структура АФК "Система" Москва, lpgtrading.ru Нефть и газ ГСМ, топливо (розничная торговля), Москва
Полное обеспечение жизнедеятельности Московского офиса и 11 филиалов в России.
Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов.
Контроль работы всех филиалов по административно-хозяйственной деятельности.
Планирование бюджета и контроль расходов на хозяйственные нужды, а так же контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
Заключение и ведение договоров с контрагентами по вопросам административно-хозяйственной деятельности.

Взаимодействие с арендодателем и решение текущих вопросов по эксплуатации офиса (заключение договоров на аренду, на оказание сервисных услуг, услуг клининга, отслеживание своевременной оплаты услуг, парковочных мест для автомобилей, заказ и оформление пропусков).
Составление и осуществление планов ремонта офисных помещений и систем жизнеобеспечения. Поддержание работоспособности всех систем (вентиляция, электрика, кондиционеры, сантехника, отопление).
Организация материально-технического снабжения Компании и филиалов:
- приобретение канцтоваров и товаров хозяйственного назначения,
- приобретение продуктов, кофе, чая и воды,
- приобретение мебели и других предметов интерьера офиса,
- совместно с Департаментом IT приобретение оргтехники и расходных материалов,
- организация утилизации оргтехники,
- заключение и ведение договоров на обслуживание с контрагентами.
Организация хранения, учета и контроля за использованием канцтоваров, расходных материалов, мебели и иных товарно-материальных ценностей.
Взаимодействие с почтой России, курьерскими службами, заключение и ведение договоров на обслуживание.
Контроль работы транспортного подразделения (график выездов, расход топлива, дежурство, переработки).
Организация рабочих мест для новых сотрудников Компании, осуществление переезда внутри офиса.
Организация и осуществление переезда Компании в новый офис. Поиск нового офиса согласно технического задания руководства Компании. Расторжение прежнего и заключение нового договора аренды и сервисного обслуживания офиса. Составление графика переезда, заключение договора с транспортной компанией, заключение договора на приобретение мебели, планировка расстановки мебели, оргтехники, рассадка сотрудников согласно штатному расписанию в установленные руководством сроки.
Проведение инвентаризации совместно с бухгалтерией.
Хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий Компании.
Прием, регистрация и необходимое обслуживание делегаций и сотрудников филиалов (заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц и транспортное обслуживание), прибывших в служебные командировки.
Подготовка и проведение презентаций и выездных корпоративных мероприятий Компании.
Ввод первичных документов в 1С: бухгалтерия. (счета за билеты, за аренду помещения, закупку канцтоваров, мебели, воды и т.д.). постановка на учет и списание ТМЦ, передача в эксплуатацию согласно сопровождающих документов (товарная накладная, счет-фактура).
Ведение и сдача отчетной финансовой документации по действующим договорам.

Ведение архива Компании.
Организация архива компании с "0". Прием и выдача документации от отделов организации, составление номенклатуры дел Компании.
Составление описей, архивных справок. Комплектование дел. Сканирование документов. Составление путеводителя по фондам архива. Обеспечение сохранности документов. Ведение электронной базы данных, регистрация исходящих писем и договоров в системе электронного документооборота.
Организация изготовления сувенирной продукции, приобретение корпоративных подарков.
Размещение заказов на изготовление фирменной одежды и канцелярии с логотипом Компании.
И. О. директора административно-хозяйственного департамента, старший менеджер-заместитель директор
1 год 2 месяца
февраль 2013  — март 2014
ОАО "ТНК-ВР Маркетинг" (ООО "РН -Маркетинг") Москва Нефть и газ ГСМ, топливо (розничная торговля), Москва
1. Организация выполнения и решения административно-хозяйственных задач, текущих вопросов по материально-техническому и социально-бытовому обслуживанию структурных подразделений офиса.
2. Организация участия и контроль ведения договорной работы по аренде, уборке, техническому обслуживанию офисных помещений, по обеспечению расходными материалами, организация питания сотрудников офиса, парковки личного и служебного транспорта.
3. Участие в подготовке бюджета Департамента.
Контроль расходования бюджетных средств с целью сокращения административных расходов.
4. Контроль рационального использования материальных средств и финансовых ресурсов, организация своевременного и правильного учета, составление отчетности по финансово-хозяйственной деятельности Департамента.
5. Взаимодействие с арендодателями по вопросам аренды офисных помещений и выполнения условий договоров аренды, оптимизация расходов на организацию дополнительных рабочих мест.
6. Организация ведения учета наличия материально-технического имущества, проведение плановых инвентаризаций и подготовки актов на его списание.
7. Руководство процессом приобретения и продажи имуществом Компании в части ответственности АХД. Выявление неликвидного имущества и организация процесса его продажи в соответствие с Единым регламентом.
8. Контроль своевременного предоставления первичных документов в бухгалтерию, подготовка актов на списание оборудования и расходных материалов, проведение сверок взаиморасчетов с контрагентами.
9. Организация и контроль пропускного режима в офисе.
10. Реализация проектов по оптимизации офисного пространства, переоборудование офисных помещений в соответствии с изменением их функционального назначения.
11. Организация и контроль курьерской доставки почты и прочих отправлений в региональные подразделения Компании. Контроль работы курьерской службы.
12. Организация и проведение корпоративных, командообразующих и праздничных мероприятий Компании.
13. Организация и проведение совещаний руководства.
14. Организация решения оперативных задач и отдельных поручений руководства.
Исполнительный помощник Первого заместителя Исполнительного Вице-президента БЕ Маркетинг
12 лет 6 месяцев
сентябрь 2000  — февраль 2013
ОАО "ТНК-ВР Маркетинг" Москва Нефть и газ ГСМ, топливо (розничная торговля), Москва
1. Управление рабочим графиком руководителя, подготовка заседаний и совещаний, как внутренних - с высшим руководством Компаний, Аппаратом Президента, прямыми подчиненными, так и внешних - Аппараты Вице-премьеров, министров, губернаторов регионов, высшее руководство крупнейших коммерческих организаций, бизнес-партнеров в РФ и за рубежом.
2. Полная организация командировок. Всесторонняя поддержка и обеспечение участия руководителя в конференциях, деловых поездках, включая координацию и обеспечение всей логистики, программы пребывания, подготовка необходимых материалов, расписаний, форматов участий, выступлений, подготовка отчетов по расходам - в том числе по корпоративной карте, организация встреч.
3. Организация внешних и внутренних мероприятий, теле и видеоконференцизацию, круглых столов, включая: организацию мест проведения мероприятий, логистику, разработку повесток дня, подготовку материалов для предварительного ознакомления, руководство ходом проведения встреч, ведение протоколов. Подготовка соответствующей документации.
4. Контроль за выполнением поручений руководителя, сбор необходимой информации, подготовка отчета о выполнении.
5. Прием иностранных делегаций и бизнес-партнеров на высшем уровне (визы, отели, трансферы, культурная программа, бизнес-подарки).
6. Анализ документации, поступающей на рассмотрение к руководителю, принятие решений в рамках должностных полномочий.
7 Ведение внутренней и внешней почтовой и телефонной корреспонденции.
8. Выполнение личных поручений руководителя, разрешение нестандартных ситуаций для обеспечения надежного и аккуратного исполнения бизнес-процессов в поддержку руководителя. Организация личных поездок руководителя и его семьи, информационная поддержка в течение поездки, быстрое реагирование на изменение планов поездки и в случае форс-мажорных обстоятельств.
Высшее образование
1991
Российская открытая академия транспорта Московского государственного университета путей сообщения
Управление процессами перевозок на промышленном железнодорожном транспорте
Дневная/Очная форма обучения
Инженер путей сообщения
Курсы
2010
Провайдер ECOPSY Consulting
• навыки эффективной бизнес-коммуникации, • бизнес-этика, • планирование рабочего времени, • управление стрессовыми и конфликтными ситуациями.
Москва
2008
Приглашенные преподаватели лучших школ иностранных языков
Английский язык – курс по программе « Обучение сотрудников Компании в рамках функциональных обязанностей»
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
• Проактивный подход, универсальность, умение адаптироваться к быстроменяющимся бизнес условиям;
• Эффективные коммуникации и информационная логистика – умение управлять информационными потоками и расставлять приоритеты;
• Умение координировать действия людей и согласовывать их интересы;
• Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
• Навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений: оптимальное, резервное и кризисное – на случай развития событий по нежелательному сценарию.

13 лет работы с одним руководителем.
Имеются устоявшиеся наработанные отношения с event- и туристическими агентствами, вино-торговыми компаниями в части организации корпоративных и выездных мероприятий, предоставлена система скидок во многих бутиках и luxury – индустрии и т.д.
Имею опыт организации и проведения корпоративных мероприятий до 500 человек в течение 4 лет. Разработка сценария и программы мероприятия в зависимости от бюджета, выбор и приглашение артистов, предоставления оптимальной площадки, разработка и согласование меню и алкогольной карты, подготовка закрывающих отчетных документов по окончании мероприятия.
В круг моей ответственности во время работы персональным помощником входили обязанности по подбору, проверке и трудоустройству персонала для обслуживания семьи моего руководителя (горничные, домработницы, водители для семьи и офиса).
Дополнительные сведения
Имею рекомендательное письмо.