Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 21260800
в 08:40

Руководитель АХО

По договоренности
полный рабочий день
на территории работодателя
45 лет (29 мая 1971), женский, высшее образование
Москва, Юао, м. Пражская
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 16 лет и 1 месяц

май 2013 — январь 2016
2 года и 9 месяцев

Руководитель административного отдела

ООО "ЭСАБ" (Производство и продажа сварочного оборудования и расходных материалов. Западная компания), г. Москва.

• Руководство административным персоналом: секретари, водители, курьеры, клининг.
• Обеспечение 9-ти офисов (Россия и СНГ) Компании необходимыми услугами и товарами (канцелярские и хозяйственные товары, эксплуатационное обслуживание, клининг, питание, мобильная связь, медикаменты, услуги такси и курьерских служб, travel-поддержка).
• Планирование и контроль функционального бюджета, оптимизация расходов, ежемесячная отчётность.
• Управление тендерными проектами на закупку товаров и услуг, заключение и ведение договоров, контроль оплаты счетов в 1С и предоставления закрывающих документов.
• Поиск новых помещений под офисы (Москва + филиалы) в БЦ класса А и организация переездов.
• Взаимодействие с Арендодателями и эксплуатационными службами.
• Организация и контроль проведения ремонта помещений полного цикла.
• Организация рабочих мест, управление рассадкой.
• Контроль документооборота офиса, прием и отправка корреспонденции.
• Управление корпоративным автотранспортом: покупка/продажа, страховка, сервисное обслуживание и ремонт (40 автомобилей по 9-ти регионам), ГСМ.
• Управление корпоративной мобильной связью.

март 2009 — январь 2013
3 года и 11 месяцев

Руководитель административного отдела

(Полная занятость)

Московский филиал ОАО «Лебедянский» (входит в группу компаний ПЕПСИКО в России) - числен-ть 650 чел., г. Москва.

Организация обеспечения полной административно-хозяйственной поддержки и бесперебойной работы офиса (3600 кв.м.) + координация своей парковки и благоустройства территории:

• организация и контроль работы секретариата (делопроизводство, курьерская доставка и пр.);
• планирование и контроль исполнения бюджета по расходам административного отдела, оптимизация расходов;
• организация переездов и оборудование рабочих мест сотрудников офиса и склада;
• заключение и сопровождение договоров: аренды, на оказание услуг, на приобретение ТМЦ;
• проведение переговоров и взаимодействие на всех уровнях внутри и вовне компании;
• взаимодействие с арендодателями, с эксплуатационными службами;
• обеспечение сохранности материальных ценностей, инвентаризация и учет ТМЦ (материальная ответственность);
• организация ремонта офисных помещений, участие в составлении смет расходов, контроль за качеством выполненных работ (опыт работы с подрядчиками, проведение тендеров на ремонтные и строительные работы);
• обеспечение исправности технических средств и оборудования (системы видеонаблюдения и кондиционирования, оргтехники);
• организация системы пропуска в офис;
• организация и обслуживание переговоров и совещаний;
• организация и проведение презентационных и других корпоративных мероприятий.
• помощь руководству по различным вопросам;
• взаимодействие с другими офисами компании ПЕПСИКО (московскими и региональными).

С ноября 2011 г. по январь 2013 г. организация и проведение мероприятий по планомерному закрытию Московского филиала ОАО "Лебедянский" ввиду интеграции в ООО "Пепсико-Холдингс":

• постепенное уменьшение арендных площадей пропорционально сокращению штата сотрудников;
• перенос системы видеонаблюдения;
• организация переезда сотрудников в другие помещения офиса и другие офисы компании ПепсиКо;
• организация и контроль ремонта помещений перед сдачей их арендодателю, согласно договору аренды;
• передача помещений арендодателю после закрытия Лебедянского.

сентябрь 1999 — январь 2009
9 лет и 5 месяцев

Офис-менеджер

(Полная занятость)

ООО "ВС-Ком" (Группа компаний VS) – численность 450 чел., г. Москва.

Организация и обеспечение полной административной поддержки и жизнедеятельности офиса (1200 кв.м.):

• руководство службой АХО: секретариат, курьеры, водители, уборщицы, дворник;
• организация закупочной деятельности (в том числе проведение тендеров);
• обеспечение нормального функционирования инженерных систем офиса;
• организация проведения ремонтных работ в офисе, включая перепланировку;
• контроль административно/хозяйственных затрат;
• планирование и организация рабочих мест;
• проведение инвентаризации основных средств;
• организация выставок, презентаций, корпоративных мероприятий.

Ключевые навыки
Большой опыт работы с людьми разных возрастов и должностных положений.
Умение налаживать контакты на разных уровнях. Решать нестандартные ситуации. Оптимизация работы большого офиса в крупной западной компании, где приходилось заниматься всеми организационными вопросами (в любой российской компании это, как минимум 2 отдельные должности).
Училась

по 1992

Московский государственный строительный университет (Национальный исследовательский университет) Уровень образования: Высшее. Факультет: ПГС. Специальность: Инженер-строитель. Форма обучения: Дневная/Очная.
Знает и умеет
Английский язык базовый
Водительские права категории B
О себе

• ПК – уверенный пользователь (Excel, Word, Internet, Outlook, Lotus Notes, 1С 8.2), первичная бухгалтерская документация.
• Отличные организаторские, коммуникативные и управленческие навыки.
• Умение работать в гиперинтенсивном режиме в условиях многозадачности.
• Стрессоустойчивость, умение мобилизовываться и принимать решения в сложных ситуациях.
• Самостоятельность, аналитический склад ума, высокая работоспособность, ответственность.
• Владение деловым этикетом и деловой перепиской.
• Водительские права категории "B" (личный а/м).

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 21260800 обновлено в 08:40
Руководитель АХО
По договоренности, готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 45 лет (29 мая 1971)
Высшее образование
Москва, Юао (м. Пражская)
гражданство Россия
Опыт работы 16 лет и 1 месяц
2 года 9 месяцев
май 2013  — январь 2016
ООО "ЭСАБ" (Производство и продажа сварочного оборудования и расходных материалов. Западная компания), Москва
Руководитель административного отдела
• Руководство административным персоналом: секретари, водители, курьеры, клининг.
• Обеспечение 9-ти офисов (Россия и СНГ) Компании необходимыми услугами и товарами (канцелярские и хозяйственные товары, эксплуатационное обслуживание, клининг, питание, мобильная связь, медикаменты, услуги такси и курьерских служб, travel-поддержка).
• Планирование и контроль функционального бюджета, оптимизация расходов, ежемесячная отчётность.
• Управление тендерными проектами на закупку товаров и услуг, заключение и ведение договоров, контроль оплаты счетов в 1С и предоставления закрывающих документов.
• Поиск новых помещений под офисы (Москва + филиалы) в БЦ класса А и организация переездов.
• Взаимодействие с Арендодателями и эксплуатационными службами.
• Организация и контроль проведения ремонта помещений полного цикла.
• Организация рабочих мест, управление рассадкой.
• Контроль документооборота офиса, прием и отправка корреспонденции.
• Управление корпоративным автотранспортом: покупка/продажа, страховка, сервисное обслуживание и ремонт (40 автомобилей по 9-ти регионам), ГСМ.
• Управление корпоративной мобильной связью.
3 года 11 месяцев
март 2009  — январь 2013
Московский филиал ОАО «Лебедянский» (входит в группу компаний ПЕПСИКО в России) - числен-ть 650 чел., Москва, полная занятость
Руководитель административного отдела
Организация обеспечения полной административно-хозяйственной поддержки и бесперебойной работы офиса (3600 кв.м.) + координация своей парковки и благоустройства территории:

• организация и контроль работы секретариата (делопроизводство, курьерская доставка и пр.);
• планирование и контроль исполнения бюджета по расходам административного отдела, оптимизация расходов;
• организация переездов и оборудование рабочих мест сотрудников офиса и склада;
• заключение и сопровождение договоров: аренды, на оказание услуг, на приобретение ТМЦ;
• проведение переговоров и взаимодействие на всех уровнях внутри и вовне компании;
• взаимодействие с арендодателями, с эксплуатационными службами;
• обеспечение сохранности материальных ценностей, инвентаризация и учет ТМЦ (материальная ответственность);
• организация ремонта офисных помещений, участие в составлении смет расходов, контроль за качеством выполненных работ (опыт работы с подрядчиками, проведение тендеров на ремонтные и строительные работы);
• обеспечение исправности технических средств и оборудования (системы видеонаблюдения и кондиционирования, оргтехники);
• организация системы пропуска в офис;
• организация и обслуживание переговоров и совещаний;
• организация и проведение презентационных и других корпоративных мероприятий.
• помощь руководству по различным вопросам;
• взаимодействие с другими офисами компании ПЕПСИКО (московскими и региональными).

С ноября 2011 г. по январь 2013 г. организация и проведение мероприятий по планомерному закрытию Московского филиала ОАО "Лебедянский" ввиду интеграции в ООО "Пепсико-Холдингс":

• постепенное уменьшение арендных площадей пропорционально сокращению штата сотрудников;
• перенос системы видеонаблюдения;
• организация переезда сотрудников в другие помещения офиса и другие офисы компании ПепсиКо;
• организация и контроль ремонта помещений перед сдачей их арендодателю, согласно договору аренды;
• передача помещений арендодателю после закрытия Лебедянского.
9 лет 5 месяцев
сентябрь 1999  — январь 2009
ООО "ВС-Ком" (Группа компаний VS) – численность 450 чел., Москва, полная занятость
Офис-менеджер
Организация и обеспечение полной административной поддержки и жизнедеятельности офиса (1200 кв.м.):

• руководство службой АХО: секретариат, курьеры, водители, уборщицы, дворник;
• организация закупочной деятельности (в том числе проведение тендеров);
• обеспечение нормального функционирования инженерных систем офиса;
• организация проведения ремонтных работ в офисе, включая перепланировку;
• контроль административно/хозяйственных затрат;
• планирование и организация рабочих мест;
• проведение инвентаризации основных средств;
• организация выставок, презентаций, корпоративных мероприятий.
Высшее образование
1992
Московский государственный строительный университет (Национальный исследовательский университет)
ПГС
Дневная/Очная форма обучения
Инженер-строитель
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Большой опыт работы с людьми разных возрастов и должностных положений.
Умение налаживать контакты на разных уровнях. Решать нестандартные ситуации. Оптимизация работы большого офиса в крупной западной компании, где приходилось заниматься всеми организационными вопросами (в любой российской компании это, как минимум 2 отдельные должности).
Дополнительные сведения
• ПК – уверенный пользователь (Excel, Word, Internet, Outlook, Lotus Notes, 1С 8.2), первичная бухгалтерская документация.
• Отличные организаторские, коммуникативные и управленческие навыки.
• Умение работать в гиперинтенсивном режиме в условиях многозадачности.
• Стрессоустойчивость, умение мобилизовываться и принимать решения в сложных ситуациях.
• Самостоятельность, аналитический склад ума, высокая работоспособность, ответственность.
• Владение деловым этикетом и деловой перепиской.
• Водительские права категории "B" (личный а/м).