Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 5086830Обновлено 28 апреля
В избранные

Руководитель административного отдела, административный менеджер, руководитель секретариата, бэк-офиса

По договоренности, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 38 лет, высшее образование, не замужем, есть дети
Москва
Покупка контактной информации за Р
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Возврат денег за покупку невозможен
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 17 лет и 8 месяцев
1 год и 6 месяцев
ноябрь 2015 — н.в.
Руководитель административного отдела, личный помощник руководителя, ассистент
ООО "АМ", Москва
- Организация и контроль работы следующих отделов: Бэк-офис, секретариат, курьерская служба, водители, логистика (работа с транспортными организациями), административно-хозяйственный отдел, частично снабжение;
- Организация приема и распределения звонков, встреча посетителей;
- Обеспечение внутреннего документооборота компании;
- Организация делопроизводства: регистрация вх/исх документации, договорная работа;
- Взаимодействие с контрагентами;
- Контроль обеспечения жизнедеятельности офиса;
- Работа с рекламациями;
- Логистика доставок;
- Взаимодействие со складом;
- Выполнение поручений 2-х руководителей (один из которых экспат);
- Деловая переписка на русском и английском языках;
- Организация встреч, переговоров, участие в переговорах, перевод;
- Travel-support;
- Помощь в закупке материалов: анализ рынка, мониторинг цен, получение нескольких предложений, выбор поставщика с лучшей ценой и условиями, размещение заказа, получение счета, согласование, отслеживание оплаты, организация доставки, получение закрывающих документов;
- Работа с поставщиками и с субподрядными организациями: ведение переговоров, получение выгодных условий: цены, сроки, согласование условий договоров;
- Работа с заказами: общение с заказчиками, обсуждение условий, сроков, внесение поправок в договор, двухстороннее согласование поправок, подготовка приложений, подготовка счета, отслеживание сроков оплаты, предоставление закрывающих документов;
- Общая коммуникация с представителями других подразделений внутри компании;
- Взаимодействие с бухгалтерией, помощь в решение вопросов, связанных с документами. Оформление возвратов, оформление гарантийных писем, передача документов по описи итд.
2 года и 7 месяцев
март 2013 — сентябрь 2015
Ассистент, помощник руководителя
ООО "Сэффрон Проджектс", Москва
- Информационная и административная поддержка руководителя (экспат - американец);
- Выполнение поручений руководителя;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Деловая переписка на русском и английском языках;
- Организация встреч, переговоров, участие в переговорах, перевод;
- Переводы (письменно и устно);
- Travel support;
- Контроль правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю;
- Документооборот: вх/исх. документация, входящая корреспонденция;
- Ведение календаря встреч, мероприятий;
- Взаимодействие с контрагентами, транспортными организациями;
- Договорная деятельность: согласование условий договоров, ведение договора.
6 месяцев
июнь  — ноябрь 2012
Импорт-менеджер
RIM.RU, Москва
RIM.ru, г. Москва. Ведущая компания по продажам элитных отделочных материалов, мозаики, натурального камня, сантехники, мебели для ванных комнат. Компания работает на рынке элитных отделочных материалов более 15 лет. Имеет региональный отдел, развитую розничную сеть, складской терминал и службу доставки. 8 салонов в Москве.

- Работа с иностранными поставщиками (Италия, Испания, Германия, Португалия, Франция, Англия, Америка);
- Формирование и размещение заказов;
- Отслеживание прохождения заказа от поставщика до склада, консолидация;
- Деловая переписка с партнерами на русском и английском языках;
- Контроль комплектации, оплаты, сроков поставки;
- Взаимодействие с транспортными компаниями, складом, брокерами;
- Переводы;
- Работа с рекламациями;
- 1С, MS-office.
2 года и 7 месяцев
ноябрь 2009 — май 2012
Ассистент генерального директора
ООО "Евростар", Москва
- Информационная и административная поддержка руководителя (экспат - немец);
- Выполнение поручений руководителя;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Деловая переписка на русском и английском языках;
- Организация встреч, переговоров, участие в переговорах;
- Переводы (письменно и устно);
- Travel support;
- Участие в международных выставках;
- Общение с представителями европейских фабрик;
- Документооборот: вх/исх. документация;
- Организация логистики, работа с сайтом;
- Взаимодействие с налоговыми службами, таможенными службами, брокерами, сертификация;
- Договорная работа: составление, редактирование, согласование;
- Расширение дилерской сети;
- Организация рабочего дня руководителя;
- Выполнение личных поручений;
- Контроль платежей.
5 лет
ноябрь 2004 — октябрь 2009
Администратор службы приема и размещения
Гостиница "Корстон-Москва", Москва
Guest Relation Service
- Организация работы транспортного отдела (в подчинении 25 чел);
- Административная поддержка;
- Документооборот;
- Организация трансферов: а/п, ж/д, по городу;
- Составление индивидуальных и групповых экскурсионных программ для гостей комплекса;
- Прием и размещения гостей;
- Работа в программе Novision.
1 год и 9 месяцев
сентябрь 2002 — май 2004
Помощник руководителя
Турагентство "Белый Журавль", Москва
Помощник греческого представителя.
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Административная поддержка;
- Travel support;
- Выполнение личных поручений;
- Организация встреч, переговоров;
- Координация работы водителей, курьеров;
- Развитие и продвижение нового направления,
- Перевод;
- Деловая переписка на английском и русском языках.
3 года и 9 месяцев
сентябрь 1997 — май 2001
Менеджер по рекламе
Издателький дом "Стенфорд Трайдент", Москва
PR-менеджер, менеджер по выставкам.
- Продажа рекламных площадей
- Организация, участие в выставках
Разработка клиентской базы, подготовка статей, эскизов для рекламных площадей, работа в команде с дизайнером и редактором.
Результаты работы и достижения: менеджер по рекламе с повышением до директора по рекламе.
Высшее образование
2013
Московский государственный лингвистический университет
Гуманитарно-прикладных наук (ГПН)
Вечерняя форма обучения
Лингвист, преподаватель английского языка
2005
Российская международная академия туризма
Менеджмент международного туризма
Очно-заочная форма обучения
Менеджер организации
Курсы
2003
Harrow coolege
Курсы английского языка
London
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки: продвинутый пользователь. Microsoft office: word, excel, power point. Outlook, 1С.
Права категории В. Стаж вождения - с 2001 года. Наличие личного автомобиля.
Ответственная, пунктуальная, исполнительная.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Начальник АХО / Управляющий офисом / Офис-менеджер / Административный менеджер
65 000 Р
Руководитель строительных проектов, Индивидуальное предпринимательство/Строительство и ремонт жилых и нежилых помещений
Начальник АХО / Управляющий офисом / Офис-менеджер / Административный менеджер
Административный директор, руководитель секретариата, помощник руководителя, офис-менеджер
60 000 Р
Помощник первого заместителя генерального директора, АО "СУ-155"
Административный директор, руководитель секретариата, помощник руководителя, офис-менеджер
Начальник организационного отдела / Управляющий / Офис-менеджер / АХО
75 000 Р
Заместитель директора по работе с корпоративными клиентами, ООО "Маунтэн Скай"
Начальник организационного отдела / Управляющий / Офис-менеджер / АХО
249 резюме
Резюме № 5086830 в открытом доступе Последнее обновление 28 апреля, 11:55

Резюме

Руководитель административного отдела, административный менеджер, руководитель секретариата, бэк-офиса По договоренности
Работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 13 февраля 1979, 38 лет. Не замужем, есть дети.
Москва
11.2015—н.в.   1 год 6 месяцев
Руководитель административного отдела, личный помощник руководителя, ассистент
ООО "АМ", г. Москва.
- Организация и контроль работы следующих отделов: Бэк-офис, секретариат, курьерская служба, водители, логистика (работа с транспортными организациями), административно-хозяйственный отдел, частично снабжение;
- Организация приема и распределения звонков, встреча посетителей;
- Обеспечение внутреннего документооборота компании;
- Организация делопроизводства: регистрация вх/исх документации, договорная работа;
- Взаимодействие с контрагентами;
- Контроль обеспечения жизнедеятельности офиса;
- Работа с рекламациями;
- Логистика доставок;
- Взаимодействие со складом;
- Выполнение поручений 2-х руководителей (один из которых экспат);
- Деловая переписка на русском и английском языках;
- Организация встреч, переговоров, участие в переговорах, перевод;
- Travel-support;
- Помощь в закупке материалов: анализ рынка, мониторинг цен, получение нескольких предложений, выбор поставщика с лучшей ценой и условиями, размещение заказа, получение счета, согласование, отслеживание оплаты, организация доставки, получение закрывающих документов;
- Работа с поставщиками и с субподрядными организациями: ведение переговоров, получение выгодных условий: цены, сроки, согласование условий договоров;
- Работа с заказами: общение с заказчиками, обсуждение условий, сроков, внесение поправок в договор, двухстороннее согласование поправок, подготовка приложений, подготовка счета, отслеживание сроков оплаты, предоставление закрывающих документов;
- Общая коммуникация с представителями других подразделений внутри компании;
- Взаимодействие с бухгалтерией, помощь в решение вопросов, связанных с документами. Оформление возвратов, оформление гарантийных писем, передача документов по описи итд.
03.2013—09.2015   2 года 7 месяцев
Ассистент, помощник руководителя
ООО "Сэффрон Проджектс", г. Москва.
- Информационная и административная поддержка руководителя (экспат - американец);
- Выполнение поручений руководителя;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Деловая переписка на русском и английском языках;
- Организация встреч, переговоров, участие в переговорах, перевод;
- Переводы (письменно и устно);
- Travel support;
- Контроль правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю;
- Документооборот: вх/исх. документация, входящая корреспонденция;
- Ведение календаря встреч, мероприятий;
- Взаимодействие с контрагентами, транспортными организациями;
- Договорная деятельность: согласование условий договоров, ведение договора.
06.2012—11.2012   6 месяцев
Импорт-менеджер
RIM.RU, г. Москва.
RIM.ru, г. Москва. Ведущая компания по продажам элитных отделочных материалов, мозаики, натурального камня, сантехники, мебели для ванных комнат. Компания работает на рынке элитных отделочных материалов более 15 лет. Имеет региональный отдел, развитую розничную сеть, складской терминал и службу доставки. 8 салонов в Москве.

- Работа с иностранными поставщиками (Италия, Испания, Германия, Португалия, Франция, Англия, Америка);
- Формирование и размещение заказов;
- Отслеживание прохождения заказа от поставщика до склада, консолидация;
- Деловая переписка с партнерами на русском и английском языках;
- Контроль комплектации, оплаты, сроков поставки;
- Взаимодействие с транспортными компаниями, складом, брокерами;
- Переводы;
- Работа с рекламациями;
- 1С, MS-office.
11.2009—05.2012   2 года 7 месяцев
Ассистент генерального директора
ООО "Евростар", г. Москва.
- Информационная и административная поддержка руководителя (экспат - немец);
- Выполнение поручений руководителя;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Деловая переписка на русском и английском языках;
- Организация встреч, переговоров, участие в переговорах;
- Переводы (письменно и устно);
- Travel support;
- Участие в международных выставках;
- Общение с представителями европейских фабрик;
- Документооборот: вх/исх. документация;
- Организация логистики, работа с сайтом;
- Взаимодействие с налоговыми службами, таможенными службами, брокерами, сертификация;
- Договорная работа: составление, редактирование, согласование;
- Расширение дилерской сети;
- Организация рабочего дня руководителя;
- Выполнение личных поручений;
- Контроль платежей.
11.2004—10.2009   5 лет
Администратор службы приема и размещения
Гостиница "Корстон-Москва", г. Москва.
Guest Relation Service
- Организация работы транспортного отдела (в подчинении 25 чел);
- Административная поддержка;
- Документооборот;
- Организация трансферов: а/п, ж/д, по городу;
- Составление индивидуальных и групповых экскурсионных программ для гостей комплекса;
- Прием и размещения гостей;
- Работа в программе Novision.
09.2002—05.2004   1 год 9 месяцев
Помощник руководителя
Турагентство "Белый Журавль", г. Москва.
Помощник греческого представителя.
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Административная поддержка;
- Travel support;
- Выполнение личных поручений;
- Организация встреч, переговоров;
- Координация работы водителей, курьеров;
- Развитие и продвижение нового направления,
- Перевод;
- Деловая переписка на английском и русском языках.
09.1997—05.2001   3 года 9 месяцев
Менеджер по рекламе
Издателький дом "Стенфорд Трайдент", г. Москва.
PR-менеджер, менеджер по выставкам.
- Продажа рекламных площадей
- Организация, участие в выставках
Разработка клиентской базы, подготовка статей, эскизов для рекламных площадей, работа в команде с дизайнером и редактором.
Результаты работы и достижения: менеджер по рекламе с повышением до директора по рекламе.
Высшее
2013
Московский государственный лингвистический университет
Факультет: Гуманитарно-прикладных наук (ГПН)
Вечерняя форма обучения
Специальность: Лингвист, преподаватель английского языка
Высшее
2005
Российская международная академия туризма
Факультет: Менеджмент международного туризма
Очно-заочная форма обучения
Специальность: Менеджер организации
Курсы и тренинги
2003
Harrow coolege
Курсы английского языка
London
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки: продвинутый пользователь. Microsoft office: word, excel, power point. Outlook, 1С.
Права категории В. Стаж вождения - с 2001 года. Наличие личного автомобиля.
Ответственная, пунктуальная, исполнительная.