41031766Обновлено 16 сентябряБыл(а) в этом месяце


Работа в Москве / Резюме / Топ-персонал / Руководитель отдела
32 года (родилась 19 февраля 1987), не состоит в браке, детей нет
Москва, Алексеевская
Гражданство: Россия
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Руководитель административного отдела

полная занятость, готова к командировкам
70 000

Опыт работы 6 лет и 1 месяц

    • июль 2017 – октябрь 2017
    • 4 месяца

    Административный менеджер

    АО «Мултон», Москва

    Обязанности:

    Штат компании более 150 человек, офис площадью 1500 кв.м. В подчинении администратор офиса, секретарь, 4 водителя, уборщицы, охрана. - Обеспечение работоспособности офиса (канцелярия, мебель, вода, продукты, хозяйственные товары); - Поддержание работоспособности инженерного оборудования (вентиляция, кондиционирование, сантехника, освещение, отопление); - Взаимодействие с сервисными компаниями, контроль за чистотой в офисе; - Взаимодействие с представителями арендодателя по вопросам коммунального обслуживания арендуемых площадей, контроля своевременной оплаты, проведения ремонтных работ; - Работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С; - Мониторинг рынка, проведение тендеров среди подрядных организаций, заключение договоров; - Организация новых рабочих мест; - Организация и проведение корпоративных мероприятий; - Руководство и контроль проведения ремонта офисного пространства; - Обеспечение комплексной поддержки деятельности руководителя управления (передвижение (travel) руководителя, визовое сопровождение, организация встреч руководителя, обработка звонков, организационная подготовка регулярных совещаний и форумов, подготовка документов для регулярных совещаний, ведение протоколов, осуществление перевода во время встреч, контроль исполнения поручений и мер реагирования по результатам совещаний, мониторинг проектов) - Бюджетирование деятельности административной группы общества - Управление служебным автотранспортом - Подготовка платежных документов, контроль оплаты - Взаимодействие с контрагентами по вопросам оказания услуг
    • август 2016 – март 2017
    • 8 месяцев

    Менеджер офиса

    ООО «ПепсиКо Холдингс», Москва

    Обязанности:

    Руководитель административного отдела завода Шерризон, 6 человек в подчинении. Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса и создание комфортных условий для работы сотрудников; Планирование годового бюджета, финансовый анализ и согласование расходов в рамках административной деятельности, минимизация затрат на хозяйственные нужды; Администрирование договоров с внешними подрядчиками (контроль сроков действия, наполнение дела контрагента, заключение новых ДС к ним, получение закрывающих документов, согласование и контроль сроков оплаты платежей и т.д.); Хозяйственное обслуживание, контроль за надлежащим состоянием офиса в соответствии с правилами и нормами внутреннего распорядка Компании; Управление договором клининга, контроль работы, проведение ежедневного обхода с применением чек-листа; Контроль бесперебойной работы кофе-поинтов (включает в себя контроль исправности кофе-машин, аудит гостевой посуды, своевременное наполнение продуктами, контроль работы кофе-леди); Управление договором технической эксплуатации, организация и контроль деятельности технических подразделений, составление заявок на устранение неисправностей; Управление договором сервиса растений, благоустройство и озеленение внутренних пространств; Организация новых рабочих мест, подготовка и согласование планировок, занесение данных в план рассадки; Работа с потенциальными контрагентами (поиск новых подрядчиков, мониторинг рынка товаров и услуг, формирование ТЗ, тендерная работа в т.ч), Взаимодействие с существующими подрядчиками, контроль качества предоставляемых услуг и ТМЦ, в случае возникновения решение проблемных ситуаций; Участие в проведении инвентаризации материально–технических средств Компании и объектов; Ведение электронного документооборота, автоматизация процессов, наполнение сетевых ресурсов; Решение комплекса вопросов, связанных с арендой, в т.ч. договорная работа, страхование имущества и ГО; Управление договором мобильной связи (обеспечение сотрудников мобильной связью, контроль телефонных расходов, оптимизация затрат); Организация переездов всех уровней (оперативная зона, VIP зона), Организация корпоративных мероприятий, закупка подарков партнерам, сотрудникам и детям сотрудников; Взаимодействие со службой безопасности, оформление пропусков и заявок на допуск, въезд, парковку, разгрузку, внос/вынос и т.д.; Проведение инструктажа по технике противопожарной безопасности вновь прибывшим сотрудникам, ведение необходимой документации, в т.ч. журнала учета движения самоспасателей. Обязанности в части транспортного обеспечения деятельности: Организация перевозок сотрудников и порученных ценностей Общества; Обеспечение сохранности жизни и здоровья пассажиров; Организация своевременного обслуживания автомобилей; Контроль за использованием корпоративного автотранспорта Бюджетирование расходов, организация контроля целевого расходования бюджетных средств по запланированным статьям; формирование отчетности по использованию бюджетных средств. Контроль соблюдения трудовой дисциплины сотрудниками отдела
    • сентябрь 2010 – сентябрь 2015
    • 5 лет и 1 месяц

    Администратор офиса

    ООО «Катерпиллар Дистрибьюшн Интернейшнл», Солнечногорск

    Обязанности:

    Взаимодействие с поставщиками (переговоры, заключение договоров)· Инициация и проведение процедур отбора и смены поставщиков· Согласование документов с Юридической службой компании· Ведение деловой переписки на русском и английском языках Ведение документооборота, регистрация входящей корреспонденции· Работа с бухгалтерскими документами, оплата счетов· Общение с Арендодателем (Landlord) Ответы на звонки (распределение звонков)· Встреча и сопровождение посетителей· Оформление виз и покупка билетов· Координирование командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц) Работа с курьерской службой· Выполнение различных поручений руководителя· Участие в корпоративных проектах.· Ведение табеля учета рабочих часов· Отправка корреспонденции. Работа со службами клининга и эксплуатации; — в подчинении: уборщицы (2), водитель-курьер, разнорабочий Проведение инвентаризаций Закупка ТМЦ для офиса (чай-кофе, вода, канцелярия и т.д.)

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Деловые: Уверенный пользователь: MS Office (Exсel, Word,), опыт работы в сети Интернет (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox) и электронной почтой (Lotus Notes, Outlook), профессиональные программы: 1С, SAP Организация работы офиса «с нуля», полное обеспечение мат.базы. Организация и контроль работы подчиненных служб. Бюджет и контроль расходов, отчетность. Обеспечение эффективного взаимодействия с подразделениями компании, координация работы подразделений. Организация документооборота, разработка положений и инструкций. Делопроизводство. Деловая переписка на русском и английском языках. Личные: Ответственность, самостоятельность, умение работать с большими массивами информации, обучаемость, грамотность, умение согласованно работать в коллективе, умение убеждать и договариваться, навыки ведения переговоров с клиентами; общительность; Хобби: участие в чемпионатах по кольцевым гонкам, тюнинг автомобилей, картинг

Иностранные языки

  • Английский язык — разговорный
  • Немецкий язык — базовый

Водительские права

  • B — легковые авто