Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 34580538
20 ноября

Руководитель административного отдела, руководитель АХО, управляющий офисом, глава протокольной службы

По договоренности
полный рабочий день
не имеет значения
52 года (21 января 1964), мужской, высшее образование, женат, есть дети
Москва, Москва, СЗАО, Куркино
Гражданство: Россия
Работал
Общий рабочий стаж — 20 лет и 8 месяцев

апрель 2015 — н.в.
1 год и 9 месяцев

Генеральный директор

ИП, г. Москва.

- Взаимодействие с Поставщиками и Клиентами
- Заключение договоров
- Внутренний аудит
- Проведение диагностики в области стратегии и системы управления
- Постановка системы планирования и сопровождение работ
- Оптимизация затрат
- Решение офисных вопросов
- Организация найма административного персонала

сентябрь 2012 — апрель 2015
2 года и 8 месяцев

Старший Менеджер администрации Старший специалист отдела экономической безопасности

Общество с Ограниченной Ответственностью « Группа Ренессанс Страхование», г. Москва.

Контроль за исправным состоянием систем технического обеспечения и жизнедеятельности офисного помещения компании.
- Заключение и ведение договоров с организациями, занимающимися обслуживанием и ремонтом офисных помещений.
- Контроль за исправным состоянием оргтехники, мелкий ремонт. Заключение и ведение договоров с компаниями, занимающимися обслуживанием и ремонтом оргтехники.
- Учет, заказ и распределение канцтоваров и другого оборудования для нужд офиса.
- Подготовка и оформление постоянных и временных заявок на проезд транспортных средств на территорию компании, оформление пропусков на сотрудников и гостей компании, контроль и согласование со службами безопасности вопросов, касающихся вноса и выноса материальных ценностей.
- Оформление авансовых отчетов и запросов на платежи административно-офисных услуг и иных поставок.
- Организация и контроль локальных переездов в офисе, опыт полного переезда офиса из одного офисного здание в другое. Создание рабочих мест сотрудников внутри компании.
- Планирование и формирование бюджета департамента. Подготовка и предоставление необходимых аналитических и статистических данных.
- Контроль техобслуживания и состояния систем жизнеобеспечения, составление графика техобслуживания инженерных систем и коммуникаций квартир и загородных домов первых лиц компании
- Организация тендеров по поиску подрядчиков на проведение ремонтных работ в полном объеме. Организация и контроль проведения ремонтных работ в квартирах и загородных домах первых лиц компании.
- Решение всего спектра транспортных вопросов компании.
- Заключение и ведение договоров с компаниями, занимающимися обслуживанием автомобилей.
- Контроль за состоянием автопарка, направление автомобилей на своевременный ремонт, обработка счетов за ремонт автомобилей, контроль за расходами на бензин и мойку автомобилей компании, планирование и своевременная закупка всех расходных материалов необходимых для надлежащей эксплуатации автомобилей.
- Заключение договоров по страховому обслуживанию автомобилей компании и урегулирование страховых случаев.
- Оформление пакетов документов с дальнейшим их продвижением и контролем выполнения при покупке новых и продаже старых автомобилей компании, оформление различных доверенностей на водителей при купле-продаже автомобилей.
- Анализ рынка, последующее заключение и ведение договоров с компаниями, предоставляющими транспортные услуги (перевозка пассажиров). Обработка счетов и контроль за их своевременной оплатой.
Визовая поддержка российских сотрудников компании, выезжающих в командировки за рубеж. Консультации, оформление пакетов документов, с дальнейшим их продвижением и контролем их выполнения, для получения виз.
- Иммиграционные вопросы для иностранных сотрудников: оформление деловых и рабочих виз, регистрация, аккредитация, получение разрешений на работу, контроль за сроками оформления документов.
- Заключение и ведение договоров с компаниями, предоставляющими юридические услуги, касающиеся вопросов визовой поддержки.
- Организация ВИП обслуживания в аэропортах Внуково, Внуково3, Домодедово, Шереметьево (заключение договоров с ВИП залами аэропортов, заказ ВИП обслуживания, получение счетов, оформление финансовых документов, разбивка по департаментам и персональным расходам)
- Организация (работа с авиационными брокерами) и осуществление перелетов воздушными судами деловой авиации.
- Ведение и контроль ВТА (Bussines Travel Account) АМЕХ Спутник Групп, получение счетов (авиабилеты, гостиницы), оформление финансовых документов, разбивка по департаментам и персональным расходам
- Подготовка, заключение и ведение договоров с компаниями, предоставляющими сервисы по продаже авиа и ж/д билетов, бронированию гостиниц, контроль за своевременной оплатой счетов связанных с командировочными поездками сотрудников (при использовании авиа, ж/д транспорта и бронировании гостиниц), разбивка данных из счетов по проектам компании и персональным расходам сотрудников.
- Протокол Президента компании
Организация визовой поддержки Президента компании и членов его семьи.
Проводы, встречи Президента компании и членов его семьи в аэропортах Внуково, Внуково-3, Внуково-ДА, Шереметьево-1, Шереметьево-2, Домодедово, Домодедово- Деловая Авиация.
Решение вопросов в отделе по работе с американскими гражданами Посольства США, связанных с Президентом компании и членами его семьи.
- Организация и продление таможенных формальностей для компании и личных грузов Президента компании и партнеров. Организация доставки, перевозки, хранения личных вещей Президента компании и партнеров.

май 1996 — апрель 2015
19 лет

Старший Менеджер администрации Старший специалист отдела экономической безопасности

Группа «Спутник», Московское представительство компании «Спутник Инвестмент Лимитед», г. Москва.

Контроль за исправным состоянием систем технического обеспечения и жизнедеятельности офисного помещения компании.
- Заключение и ведение договоров с организациями, занимающимися обслуживанием и ремонтом офисных помещений.
- Контроль за исправным состоянием оргтехники, мелкий ремонт. Заключение и ведение договоров с компаниями, занимающимися обслуживанием и ремонтом оргтехники.
- Учет, заказ и распределение канцтоваров и другого оборудования для нужд офиса.
- Подготовка и оформление постоянных и временных заявок на проезд транспортных средств на территорию компании, оформление пропусков на сотрудников и гостей компании, контроль и согласование со службами безопасности вопросов, касающихся вноса и выноса материальных ценностей.
- Оформление авансовых отчетов и запросов на платежи административно-офисных услуг и иных поставок.
- Организация и контроль локальных переездов в офисе, опыт полного переезда офиса из одного офисного здание в другое. Создание рабочих мест сотрудников внутри компании.
- Планирование и формирование бюджета департамента. Подготовка и предоставление необходимых аналитических и статистических данных.
- Контроль техобслуживания и состояния систем жизнеобеспечения, составление графика техобслуживания инженерных систем и коммуникаций квартир и загородных домов первых лиц компании
- Организация тендеров по поиску подрядчиков на проведение ремонтных работ в полном объеме. Организация и контроль проведения ремонтных работ в квартирах и загородных домах первых лиц компании.
- Решение всего спектра транспортных вопросов компании.
- Заключение и ведение договоров с компаниями, занимающимися обслуживанием автомобилей.
- Контроль за состоянием автопарка, направление автомобилей на своевременный ремонт, обработка счетов за ремонт автомобилей, контроль за расходами на бензин и мойку автомобилей компании, планирование и своевременная закупка всех расходных материалов необходимых для надлежащей эксплуатации автомобилей.
- Заключение договоров по страховому обслуживанию автомобилей компании и урегулирование страховых случаев.
- Оформление пакетов документов с дальнейшим их продвижением и контролем выполнения при покупке новых и продаже старых автомобилей компании, оформление различных доверенностей на водителей при купле-продаже автомобилей.
- Анализ рынка, последующее заключение и ведение договоров с компаниями, предоставляющими транспортные услуги (перевозка пассажиров). Обработка счетов и контроль за их своевременной оплатой.
Визовая поддержка российских сотрудников компании, выезжающих в командировки за рубеж. Консультации, оформление пакетов документов, с дальнейшим их продвижением и контролем их выполнения, для получения виз.
- Иммиграционные вопросы для иностранных сотрудников: оформление деловых и рабочих виз, регистрация, аккредитация, получение разрешений на работу, контроль за сроками оформления документов.
- Заключение и ведение договоров с компаниями, предоставляющими юридические услуги, касающиеся вопросов визовой поддержки.
- Организация ВИП обслуживания в аэропортах Внуково, Внуково3, Домодедово, Шереметьево (заключение договоров с ВИП залами аэропортов, заказ ВИП обслуживания, получение счетов, оформление финансовых документов, разбивка по департаментам и персональным расходам)
- Организация (работа с авиационными брокерами) и осуществление перелетов воздушными судами деловой авиации.
- Ведение и контроль ВТА (Bussines Travel Account) АМЕХ Спутник Групп, получение счетов (авиабилеты, гостиницы), оформление финансовых документов, разбивка по департаментам и персональным расходам
- Подготовка, заключение и ведение договоров с компаниями, предоставляющими сервисы по продаже авиа и ж/д билетов, бронированию гостиниц, контроль за своевременной оплатой счетов связанных с командировочными поездками сотрудников (при использовании авиа, ж/д транспорта и бронировании гостиниц), разбивка данных из счетов по проектам компании и персональным расходам сотрудников.
- Протокол Президента компании
Организация визовой поддержки Президента компании и членов его семьи.
Проводы, встречи Президента компании и членов его семьи в аэропортах Внуково, Внуково-3, Внуково-ДА, Шереметьево-1, Шереметьево-2, Домодедово, Домодедово- Деловая Авиация.
Решение вопросов в отделе по работе с американскими гражданами Посольства США, связанных с Президентом компании и членами его семьи.
- Организация и продление таможенных формальностей для компании и личных грузов Президента компании и партнеров. Организация доставки, перевозки, хранения личных вещей Президента компании и партнеров.

Ключевые навыки
Умение расставлять приоритеты.
Умение работать в команде.
Управленческие навыки.
Организаторские навыки.
Навыки переговоров.
Работа с большим объемом информации Административно-хозяйственная деятельность
Учился

по 1988

Mосковский институт инженеров гражданской авиации ( МИИГА) Уровень образования: Высшее. Факультет: ФАО (факультет авиационного оборудования). Специальность: Инженер-электрик, техническая эксплуатация авиационного оборудования. Форма обучения: Дневная/Очная.
Знает и умеет
Английский язык разговорный
Водительские права категории B
О себе

Коммуникабельность, предпринимательский склад ума, хозяйственность, высокая организованность, инициативность, высокое чувство ответственности, исполнительность, энергичность, умение работать в коллективе, умение работать с партнерами.
Увлекаюсь командными видами спорта: футбол, волейбол, баскетбол, хоккей.
Хобби: русский бильярд, фотография, коллекционирование хоккейных карточек
Водительское удостоверение категории В, стаж вождения с 1987 года

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 34580538 обновлено 20 ноября, 11:23
Руководитель административного отдела, руководитель АХО, управляющий офисом, глава протокольной службы
По договоренности, полный рабочий день
Мужчина, 52 года (21 января 1964)
Женат, есть дети, гражданство Россия
Москва, Москва, СЗАО, Куркино
Опыт работы 20 лет и 8 месяцев
Генеральный директор
1 год 9 месяцев
апрель 2015  — н.в.
ИП, Москва
- Взаимодействие с Поставщиками и Клиентами
- Заключение договоров
- Внутренний аудит
- Проведение диагностики в области стратегии и системы управления
- Постановка системы планирования и сопровождение работ
- Оптимизация затрат
- Решение офисных вопросов
- Организация найма административного персонала
Старший Менеджер администрации Старший специалист отдела экономической безопасности
2 года 8 месяцев
сентябрь 2012  — апрель 2015
Общество с Ограниченной Ответственностью « Группа Ренессанс Страхование», Москва
Контроль за исправным состоянием систем технического обеспечения и жизнедеятельности офисного помещения компании.
- Заключение и ведение договоров с организациями, занимающимися обслуживанием и ремонтом офисных помещений.
- Контроль за исправным состоянием оргтехники, мелкий ремонт. Заключение и ведение договоров с компаниями, занимающимися обслуживанием и ремонтом оргтехники.
- Учет, заказ и распределение канцтоваров и другого оборудования для нужд офиса.
- Подготовка и оформление постоянных и временных заявок на проезд транспортных средств на территорию компании, оформление пропусков на сотрудников и гостей компании, контроль и согласование со службами безопасности вопросов, касающихся вноса и выноса материальных ценностей.
- Оформление авансовых отчетов и запросов на платежи административно-офисных услуг и иных поставок.
- Организация и контроль локальных переездов в офисе, опыт полного переезда офиса из одного офисного здание в другое. Создание рабочих мест сотрудников внутри компании.
- Планирование и формирование бюджета департамента. Подготовка и предоставление необходимых аналитических и статистических данных.
- Контроль техобслуживания и состояния систем жизнеобеспечения, составление графика техобслуживания инженерных систем и коммуникаций квартир и загородных домов первых лиц компании
- Организация тендеров по поиску подрядчиков на проведение ремонтных работ в полном объеме. Организация и контроль проведения ремонтных работ в квартирах и загородных домах первых лиц компании.
- Решение всего спектра транспортных вопросов компании.
- Заключение и ведение договоров с компаниями, занимающимися обслуживанием автомобилей.
- Контроль за состоянием автопарка, направление автомобилей на своевременный ремонт, обработка счетов за ремонт автомобилей, контроль за расходами на бензин и мойку автомобилей компании, планирование и своевременная закупка всех расходных материалов необходимых для надлежащей эксплуатации автомобилей.
- Заключение договоров по страховому обслуживанию автомобилей компании и урегулирование страховых случаев.
- Оформление пакетов документов с дальнейшим их продвижением и контролем выполнения при покупке новых и продаже старых автомобилей компании, оформление различных доверенностей на водителей при купле-продаже автомобилей.
- Анализ рынка, последующее заключение и ведение договоров с компаниями, предоставляющими транспортные услуги (перевозка пассажиров). Обработка счетов и контроль за их своевременной оплатой.
Визовая поддержка российских сотрудников компании, выезжающих в командировки за рубеж. Консультации, оформление пакетов документов, с дальнейшим их продвижением и контролем их выполнения, для получения виз.
- Иммиграционные вопросы для иностранных сотрудников: оформление деловых и рабочих виз, регистрация, аккредитация, получение разрешений на работу, контроль за сроками оформления документов.
- Заключение и ведение договоров с компаниями, предоставляющими юридические услуги, касающиеся вопросов визовой поддержки.
- Организация ВИП обслуживания в аэропортах Внуково, Внуково3, Домодедово, Шереметьево (заключение договоров с ВИП залами аэропортов, заказ ВИП обслуживания, получение счетов, оформление финансовых документов, разбивка по департаментам и персональным расходам)
- Организация (работа с авиационными брокерами) и осуществление перелетов воздушными судами деловой авиации.
- Ведение и контроль ВТА (Bussines Travel Account) АМЕХ Спутник Групп, получение счетов (авиабилеты, гостиницы), оформление финансовых документов, разбивка по департаментам и персональным расходам
- Подготовка, заключение и ведение договоров с компаниями, предоставляющими сервисы по продаже авиа и ж/д билетов, бронированию гостиниц, контроль за своевременной оплатой счетов связанных с командировочными поездками сотрудников (при использовании авиа, ж/д транспорта и бронировании гостиниц), разбивка данных из счетов по проектам компании и персональным расходам сотрудников.
- Протокол Президента компании
Организация визовой поддержки Президента компании и членов его семьи.
Проводы, встречи Президента компании и членов его семьи в аэропортах Внуково, Внуково-3, Внуково-ДА, Шереметьево-1, Шереметьево-2, Домодедово, Домодедово- Деловая Авиация.
Решение вопросов в отделе по работе с американскими гражданами Посольства США, связанных с Президентом компании и членами его семьи.
- Организация и продление таможенных формальностей для компании и личных грузов Президента компании и партнеров. Организация доставки, перевозки, хранения личных вещей Президента компании и партнеров.
Старший Менеджер администрации Старший специалист отдела экономической безопасности
19 лет
май 1996  — апрель 2015
Группа «Спутник», Московское представительство компании «Спутник Инвестмент Лимитед», Москва
Контроль за исправным состоянием систем технического обеспечения и жизнедеятельности офисного помещения компании.
- Заключение и ведение договоров с организациями, занимающимися обслуживанием и ремонтом офисных помещений.
- Контроль за исправным состоянием оргтехники, мелкий ремонт. Заключение и ведение договоров с компаниями, занимающимися обслуживанием и ремонтом оргтехники.
- Учет, заказ и распределение канцтоваров и другого оборудования для нужд офиса.
- Подготовка и оформление постоянных и временных заявок на проезд транспортных средств на территорию компании, оформление пропусков на сотрудников и гостей компании, контроль и согласование со службами безопасности вопросов, касающихся вноса и выноса материальных ценностей.
- Оформление авансовых отчетов и запросов на платежи административно-офисных услуг и иных поставок.
- Организация и контроль локальных переездов в офисе, опыт полного переезда офиса из одного офисного здание в другое. Создание рабочих мест сотрудников внутри компании.
- Планирование и формирование бюджета департамента. Подготовка и предоставление необходимых аналитических и статистических данных.
- Контроль техобслуживания и состояния систем жизнеобеспечения, составление графика техобслуживания инженерных систем и коммуникаций квартир и загородных домов первых лиц компании
- Организация тендеров по поиску подрядчиков на проведение ремонтных работ в полном объеме. Организация и контроль проведения ремонтных работ в квартирах и загородных домах первых лиц компании.
- Решение всего спектра транспортных вопросов компании.
- Заключение и ведение договоров с компаниями, занимающимися обслуживанием автомобилей.
- Контроль за состоянием автопарка, направление автомобилей на своевременный ремонт, обработка счетов за ремонт автомобилей, контроль за расходами на бензин и мойку автомобилей компании, планирование и своевременная закупка всех расходных материалов необходимых для надлежащей эксплуатации автомобилей.
- Заключение договоров по страховому обслуживанию автомобилей компании и урегулирование страховых случаев.
- Оформление пакетов документов с дальнейшим их продвижением и контролем выполнения при покупке новых и продаже старых автомобилей компании, оформление различных доверенностей на водителей при купле-продаже автомобилей.
- Анализ рынка, последующее заключение и ведение договоров с компаниями, предоставляющими транспортные услуги (перевозка пассажиров). Обработка счетов и контроль за их своевременной оплатой.
Визовая поддержка российских сотрудников компании, выезжающих в командировки за рубеж. Консультации, оформление пакетов документов, с дальнейшим их продвижением и контролем их выполнения, для получения виз.
- Иммиграционные вопросы для иностранных сотрудников: оформление деловых и рабочих виз, регистрация, аккредитация, получение разрешений на работу, контроль за сроками оформления документов.
- Заключение и ведение договоров с компаниями, предоставляющими юридические услуги, касающиеся вопросов визовой поддержки.
- Организация ВИП обслуживания в аэропортах Внуково, Внуково3, Домодедово, Шереметьево (заключение договоров с ВИП залами аэропортов, заказ ВИП обслуживания, получение счетов, оформление финансовых документов, разбивка по департаментам и персональным расходам)
- Организация (работа с авиационными брокерами) и осуществление перелетов воздушными судами деловой авиации.
- Ведение и контроль ВТА (Bussines Travel Account) АМЕХ Спутник Групп, получение счетов (авиабилеты, гостиницы), оформление финансовых документов, разбивка по департаментам и персональным расходам
- Подготовка, заключение и ведение договоров с компаниями, предоставляющими сервисы по продаже авиа и ж/д билетов, бронированию гостиниц, контроль за своевременной оплатой счетов связанных с командировочными поездками сотрудников (при использовании авиа, ж/д транспорта и бронировании гостиниц), разбивка данных из счетов по проектам компании и персональным расходам сотрудников.
- Протокол Президента компании
Организация визовой поддержки Президента компании и членов его семьи.
Проводы, встречи Президента компании и членов его семьи в аэропортах Внуково, Внуково-3, Внуково-ДА, Шереметьево-1, Шереметьево-2, Домодедово, Домодедово- Деловая Авиация.
Решение вопросов в отделе по работе с американскими гражданами Посольства США, связанных с Президентом компании и членами его семьи.
- Организация и продление таможенных формальностей для компании и личных грузов Президента компании и партнеров. Организация доставки, перевозки, хранения личных вещей Президента компании и партнеров.
Высшее образование
1988
Mосковский институт инженеров гражданской авиации ( МИИГА)
ФАО (факультет авиационного оборудования)
Дневная/Очная форма обучения
Инженер-электрик, техническая эксплуатация авиационного оборудования
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Умение расставлять приоритеты.
Умение работать в команде.
Управленческие навыки.
Организаторские навыки.
Навыки переговоров.
Работа с большим объемом информации Административно-хозяйственная деятельность
Дополнительные сведения
Коммуникабельность, предпринимательский склад ума, хозяйственность, высокая организованность, инициативность, высокое чувство ответственности, исполнительность, энергичность, умение работать в коллективе, умение работать с партнерами.
Увлекаюсь командными видами спорта: футбол, волейбол, баскетбол, хоккей.
Хобби: русский бильярд, фотография, коллекционирование хоккейных карточек
Водительское удостоверение категории В, стаж вождения с 1987 года