Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 23563028
23 февраля

Руководитель административного отдела / Административный менеджер

По договоренности
полный рабочий день
на территории работодателя
38 лет (24 августа 1978), женский, высшее образование
Москва, Москворечье, м. Каширская
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 17 лет и 8 месяцев

февраль 2014 — н.в.
3 года и 1 месяц

Руководитель административного отдела

ООО "ФК "Лайф" (Лайф Факторинг), г. Москва.

• Анализ рынка, проведение тендеров и выбор поставщиков с целью получения наиболее выгодных условий и оптимального соотношения цены и качества (поставка офисной продукции, услуги подрядных организаций).
• Сопровождение договоров с компаниями-подрядчиками, поставщиками услуг (подписание, пролонгация, контроль исполнения)
• Организация и контроль работы эксплуатирующих компаний.
• Выстраивание взаимоотношений с арендодателями офиса (поиск офиса, организация переезда).
• Составление бизнеса-плана офисных проектов, оплата счетов, документооборот с компанией-арендодателем, компаниями-поставщиками, подрядчиками – с финансовой службой, бухгалтерией.
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Составление и контроль бюджета административного отдела.
• Организация рабочих мест – со службой управления персоналом, IT-поддержки.
• Контроль работы административных сотрудников – секретарей на ресепшн, ассистентов отдела, работы курьерской службы, а также контроль работы корпоративного автопарка.
• Ответственный по охране труда.

июль 2007 — декабрь 2013
6 лет и 6 месяцев

Исполнительный директор / Административный директор

ООО «Телекомпания ТЕЛЕВИК», г. Москва.

• Ведение документооборота компании, составление бюджета;
• Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности, финансовой, взаимодействия с внешними организациями (аренда, комм.платежи, поставщики, тендеры и т.д.);
• Организация и контроль работы коллектива;
• Контроль исполнения сотрудниками должностных обязанностей;
• Закупка технического оборудования (в т.ч. канцтовары и т.д.);
• Составление договоров, смет, счетов и других документов;
• Координация процесса видео производства в полном объеме;
Награждена почетной грамотой и благодарственным письмом за отличную работу и личный вклад в развитие компании.

июль 2005 — июнь 2007
2 года

Помощник генерального директора

ЗАО «Телекомпания Телевик», г. Москва.

Обязанности:

• Ведение документооборота.
• Исполнение личных поручений (выбор подарков, работа с деньгами).
• Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, телефон, e-mail и тому подобное);
• Визовая поддержка, заказ авиабилетов и гостиниц.
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения).
• Прием и проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, их редактирование.
• Планирование и контроль исполнения работ.
• Организация и проведение корпоративных мероприятий.

июнь 1999 — июнь 2005
6 лет и 1 месяц

Офис-менеджер

ЗАО «Корпорация Телевик», г. Москва.

• Координация процесса видео производства.
• Организация и контроль работы коллектива.
• Составление договоров, смет и других документов с Заказчиками.
• Контроль производства рекламной продукции до момента ее выхода в эфир, поиск заказчиков.
• Оформление печатной продукции.
• Организация и проведение корпоративных мероприятий.
• Ведение документооборота компании.
• Планирование и контроль исполнения работ.
• Организация и проведение корпоративных мероприятий.

Ключевые навыки
Профессиональные навыки
• Знание принципов работы основных отделов внутрихозяйственной деятельности предприятия;
• Знание особенностей юридического и внутрикорпоративного оформления документации;
• Знание компьютерных программ (MS Office (Excel, Power Point), Lotus Notes, 1С, Coral draw, Adobe Photoshop);
• Опыт управления людьми;
• Опыт ведения переговоров;
• Опыт стратегического планирования;
• Умение контролировать процессы;
• Умение убеждать;
• Способность сплотить коллектив;
• Опыт работы с PR-агентствами;
• Опыт работы с государственными структурами;

Личные качества
• инициативна;
• пунктуальна;
• аккуратна;
• исполнительна и трудолюбива;
• опытный водитель (категория В)
Училась

по 2002

Московский государственный вечерний металлургический институт Уровень образования: Высшее. Факультет: Менеджмент (Экономика и управление на предприятии). Специальность: Инженер-экономист. Форма обучения: Вечерняя.

по 1995

МПТ (Московский приборостроительный техникум) Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Техник-математик-программист. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

1998

Курсы обменно-валютных операций. Курсы при Банке "Андреевский", г. Москва

Знает и умеет
Английский язык базовый
Водительские права категории B
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 23563028 обновлено 23 февраля, 11:01
Руководитель административного отдела / Административный менеджер
По договоренности, готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 38 лет (24 августа 1978)
Гражданство Россия
Москва, Москворечье (м. Каширская)
Опыт работы 17 лет и 8 месяцев
Руководитель административного отдела
3 года 1 месяц
февраль 2014  — н.в.
ООО "ФК "Лайф" (Лайф Факторинг), Москва
• Анализ рынка, проведение тендеров и выбор поставщиков с целью получения наиболее выгодных условий и оптимального соотношения цены и качества (поставка офисной продукции, услуги подрядных организаций).
• Сопровождение договоров с компаниями-подрядчиками, поставщиками услуг (подписание, пролонгация, контроль исполнения)
• Организация и контроль работы эксплуатирующих компаний.
• Выстраивание взаимоотношений с арендодателями офиса (поиск офиса, организация переезда).
• Составление бизнеса-плана офисных проектов, оплата счетов, документооборот с компанией-арендодателем, компаниями-поставщиками, подрядчиками – с финансовой службой, бухгалтерией.
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Составление и контроль бюджета административного отдела.
• Организация рабочих мест – со службой управления персоналом, IT-поддержки.
• Контроль работы административных сотрудников – секретарей на ресепшн, ассистентов отдела, работы курьерской службы, а также контроль работы корпоративного автопарка.
• Ответственный по охране труда.
Исполнительный директор / Административный директор
6 лет 6 месяцев
июль 2007  — декабрь 2013
ООО «Телекомпания ТЕЛЕВИК», Москва
• Ведение документооборота компании, составление бюджета;
• Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности, финансовой, взаимодействия с внешними организациями (аренда, комм.платежи, поставщики, тендеры и т.д.);
• Организация и контроль работы коллектива;
• Контроль исполнения сотрудниками должностных обязанностей;
• Закупка технического оборудования (в т.ч. канцтовары и т.д.);
• Составление договоров, смет, счетов и других документов;
• Координация процесса видео производства в полном объеме;
Награждена почетной грамотой и благодарственным письмом за отличную работу и личный вклад в развитие компании.
Помощник генерального директора
2 года
июль 2005  — июнь 2007
ЗАО «Телекомпания Телевик», Москва
Обязанности:

• Ведение документооборота.
• Исполнение личных поручений (выбор подарков, работа с деньгами).
• Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, телефон, e-mail и тому подобное);
• Визовая поддержка, заказ авиабилетов и гостиниц.
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения).
• Прием и проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, их редактирование.
• Планирование и контроль исполнения работ.
• Организация и проведение корпоративных мероприятий.
Офис-менеджер
6 лет 1 месяц
июнь 1999  — июнь 2005
ЗАО «Корпорация Телевик», Москва
• Координация процесса видео производства.
• Организация и контроль работы коллектива.
• Составление договоров, смет и других документов с Заказчиками.
• Контроль производства рекламной продукции до момента ее выхода в эфир, поиск заказчиков.
• Оформление печатной продукции.
• Организация и проведение корпоративных мероприятий.
• Ведение документооборота компании.
• Планирование и контроль исполнения работ.
• Организация и проведение корпоративных мероприятий.
Высшее образование
2002
Московский государственный вечерний металлургический институт
Менеджмент (Экономика и управление на предприятии)
Вечерняя форма обучения
Инженер-экономист
Среднее специальное образование
1995
МПТ (Московский приборостроительный техникум)
Дневная/Очная форма обучения
Техник-математик-программист
Курсы
1998
Курсы при Банке "Андреевский"
Курсы обменно-валютных операций
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Профессиональные навыки
• Знание принципов работы основных отделов внутрихозяйственной деятельности предприятия;
• Знание особенностей юридического и внутрикорпоративного оформления документации;
• Знание компьютерных программ (MS Office (Excel, Power Point), Lotus Notes, 1С, Coral draw, Adobe Photoshop);
• Опыт управления людьми;
• Опыт ведения переговоров;
• Опыт стратегического планирования;
• Умение контролировать процессы;
• Умение убеждать;
• Способность сплотить коллектив;
• Опыт работы с PR-агентствами;
• Опыт работы с государственными структурами;

Личные качества
• инициативна;
• пунктуальна;
• аккуратна;
• исполнительна и трудолюбива;
• опытный водитель (категория В)