Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 35991123Обновлено 3 ноября 2016
В избранные

Руководитель административно-хозяйственного отдела / Менеджер проекта

По договоренности, полный рабочий день
Жен., 35 лет (17 мая 1982), высшее образование
Москва
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 8 лет и 11 месяцев
4 года и 4 месяца
апрель 2012 — июль 2016
Руководитель административно-хозяйственной службы / Руководитель проектов
Дельта, ООО, Москва, полная занятость
Руководство деятельностью административного персонала (секретари, офис-менеджеры, клининговая и курьерская службы);
Управление проектами по открытию площадок/офисов в регионах, благоустройства офиса/call центров и рабочих мест сотрудников - 3 крупных проекта в Москве, 10 в Московской области и свыше 20 в регионах;
Мониторинг объектов, выезд;
Подготовка документов для заключения договоров;
Составление планов - графиков;
Работа с проектной документацией и чертежами;
Проведение тендера и взаимодействие с поставщиками, подрядными организациями, логистическими компаниями (в своей зоне ответственности)
Контроль сроков на всех этапах прохождения проекта;
Организационный запуск площадки, подготовка к открытию;
Выполнение операционных процессов по организации новых рабочих мест (организация переездов, заказ мебели, оборудования для офиса) - 3 переезда в Москве
Обеспечение работы и обслуживание 10 доп. офисов компании и 1 головного офиса 2150 кв.м. в Москве, товарно-материальными ценностями (канцтовары, хоз.товары, мебель, инвентарь);
Централизация закупок ТМЦ, получение, ведение, хранение, обслуживание, учёт, инвентаризация, составление отчётности, списание;
Архив, озеленение офиса, парковка, эксплуатационные задачи;
Планирование и проведение ремонтных работ, мелкий текущий ремонт;
Организация работ по содержанию здания, а также прилегающей территории в надлежащем порядке;
Составление бюджета административно - хозяйственного отдела;
Взаимодействие со всеми подразделениями в компании;
Описание бизнес-процессов АХО
9 месяцев
июль 2011 — март 2012
Помощник генерального директора
ЗАО "Гольфстрим", Москва
Планирование рабочего дня руководителя
Делопроизводство, документооборот, деловая переписка
Прием и распределение входящих звонков
Подготовка презентаций, приказов, распоряжений
Работа с базой данных согласования договоров
Ведение протоколов и совещаний
Бюджетирование представительских расходов
Организация встреч, переговоров и совещаний и телефонных переговоров
Подготовка документов и материалов к совещаниям и встречам
Контроль входящей и исходящей корреспонденции
Контроль исполнения поручений руководителям подразделений
Организация поездок руководителя (визы, гостиницы, билеты, подготовка документов к поездке)
Выполнение личных поручений руководителя
Чай/кофе
1 год и 10 месяцев
октябрь 2009 — июль 2011
Ассистент заместителя генерального директора (второго лица компании)
СУЭК, Сибирская Угольная Энергетическая Компания, Москва, полная занятость
Планирование рабочего дня руководителя
Делопроизводство, документооборот, деловая переписка
Прием и распределение входящих звонков
Разбор и формирование в дела документов текущего делопроизводства.
Регистрация входящих писем и внесение резолюций в корпоративную базу
Организация встреч, переговоров и совещаний
Контроль входящей и исходящей корреспонденции
Контроль исполнения поручений руководителям подразделений
Умение использовать в работе офисную технику и мини-АТС
Организация поездок руководителя (визы, гостиницы, билеты, подготовка документов к поездке)
Выполнение личных поручений руководителя
Чай/кофе
2 года и 1 месяц
сентябрь 2007 — сентябрь 2009
Офис-менеджер, менеджер по работе с клиентами
Рекламное агентство "BT Liner", Москва, полная занятость
Офис-менеджер:
Делопроизводство, документооборот, деловая переписка
Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, воды, и т.п.)
Закупка мебели для офиса
Своевременная оплата аренды офиса
Организация рабочих мест
Координация телефонных звонков
Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании
Организация корпоративных мероприятий
Выполнение личных поручений руководителя
Поиск информации по заданию руководителя
Организация поездок руководителя (визы, гостиницы, билеты, подготовка документов к поездке)
Организация переговоров
Контроль входящей и исходящей корреспонденции
Взаимодействие с курьерами
Прием посетителей.
Чай/кофе

Менеджер по работе с клиентами:
Участие в тендерах
Ведение клиентской базы
Работа с постоянными и новыми клиентами компании
Координация креативной разработки
Составление смет и презентаций
Оформление документации по проектам
Промежуточная и финальная отчетности
Оценка результатов проектов
Высшее образование
2006
Национальный исследовательский Саратовский государственный университет имени Н.Г.Чернышевского
Музыкальный
Заочная форма обучения
Искусствовед
Среднее специальное образование
2003
Вольское музыкальное училище
Дневная/Очная форма обучения
Руководитель хора
Навыки и умения
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Уровень владения ПК: опытный пользователь MS Word, MS Excel, Internet, Outlook Express, Power Point, MS Outlook MS PowerPoint MS Internet Explorer Обеспечение жизнедеятельности офиса Управление секретариатом Административно-хозяйственная деятельность DocsVision Формирование бюджета Управление проектами Документооборот MS Word, MS Excel, Lotus Notes, MS Navision
Дополнительные сведения
Мобильна, исполнительна, ответственна, пунктуальна, коммуникабельна, способность к быстрому обучению, стрессоустойчива, не конфликта, тактична, активная жизненная позиция, изобретательна, оперативна.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Менеджер инновационных проектов
70 000 Р
Заместитель директора, ООО "Абамет-Центр"— Розничная торговля
Менеджер инновационных проектов
Менеджер проектов
80 000 Р
Менеджер проектов, ООО "Техсервис" - экспертная организация по промышленной безопасности и сертификации
Менеджер проектов
Смотреть все резюме
Резюме № 35991123 в открытом доступе Последнее обновление 3 ноября 2016, 09:47

Резюме

Руководитель административно-хозяйственного отдела / Менеджер проекта По договоренности
Полный рабочий день.
Дата рождения: 17 мая 1982, 35 лет. Гражданство Россия.
Москва
04.2012—07.2016   4 года 4 месяца
Руководитель административно-хозяйственной службы / Руководитель проектов
Дельта, ООО, г. Москва, полная занятость.
Руководство деятельностью административного персонала (секретари, офис-менеджеры, клининговая и курьерская службы);
Управление проектами по открытию площадок/офисов в регионах, благоустройства офиса/call центров и рабочих мест сотрудников - 3 крупных проекта в Москве, 10 в Московской области и свыше 20 в регионах;
Мониторинг объектов, выезд;
Подготовка документов для заключения договоров;
Составление планов - графиков;
Работа с проектной документацией и чертежами;
Проведение тендера и взаимодействие с поставщиками, подрядными организациями, логистическими компаниями (в своей зоне ответственности)
Контроль сроков на всех этапах прохождения проекта;
Организационный запуск площадки, подготовка к открытию;
Выполнение операционных процессов по организации новых рабочих мест (организация переездов, заказ мебели, оборудования для офиса) - 3 переезда в Москве
Обеспечение работы и обслуживание 10 доп. офисов компании и 1 головного офиса 2150 кв.м. в Москве, товарно-материальными ценностями (канцтовары, хоз.товары, мебель, инвентарь);
Централизация закупок ТМЦ, получение, ведение, хранение, обслуживание, учёт, инвентаризация, составление отчётности, списание;
Архив, озеленение офиса, парковка, эксплуатационные задачи;
Планирование и проведение ремонтных работ, мелкий текущий ремонт;
Организация работ по содержанию здания, а также прилегающей территории в надлежащем порядке;
Составление бюджета административно - хозяйственного отдела;
Взаимодействие со всеми подразделениями в компании;
Описание бизнес-процессов АХО
07.2011—03.2012   9 месяцев
Помощник генерального директора
ЗАО "Гольфстрим", г. Москва.
Планирование рабочего дня руководителя
Делопроизводство, документооборот, деловая переписка
Прием и распределение входящих звонков
Подготовка презентаций, приказов, распоряжений
Работа с базой данных согласования договоров
Ведение протоколов и совещаний
Бюджетирование представительских расходов
Организация встреч, переговоров и совещаний и телефонных переговоров
Подготовка документов и материалов к совещаниям и встречам
Контроль входящей и исходящей корреспонденции
Контроль исполнения поручений руководителям подразделений
Организация поездок руководителя (визы, гостиницы, билеты, подготовка документов к поездке)
Выполнение личных поручений руководителя
Чай/кофе
10.2009—07.2011   1 год 10 месяцев
Ассистент заместителя генерального директора (второго лица компании)
СУЭК, Сибирская Угольная Энергетическая Компания, г. Москва, полная занятость.
Планирование рабочего дня руководителя
Делопроизводство, документооборот, деловая переписка
Прием и распределение входящих звонков
Разбор и формирование в дела документов текущего делопроизводства.
Регистрация входящих писем и внесение резолюций в корпоративную базу
Организация встреч, переговоров и совещаний
Контроль входящей и исходящей корреспонденции
Контроль исполнения поручений руководителям подразделений
Умение использовать в работе офисную технику и мини-АТС
Организация поездок руководителя (визы, гостиницы, билеты, подготовка документов к поездке)
Выполнение личных поручений руководителя
Чай/кофе
09.2007—09.2009   2 года 1 месяц
Офис-менеджер, менеджер по работе с клиентами
Рекламное агентство "BT Liner", г. Москва, полная занятость.
Офис-менеджер:
Делопроизводство, документооборот, деловая переписка
Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, воды, и т.п.)
Закупка мебели для офиса
Своевременная оплата аренды офиса
Организация рабочих мест
Координация телефонных звонков
Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании
Организация корпоративных мероприятий
Выполнение личных поручений руководителя
Поиск информации по заданию руководителя
Организация поездок руководителя (визы, гостиницы, билеты, подготовка документов к поездке)
Организация переговоров
Контроль входящей и исходящей корреспонденции
Взаимодействие с курьерами
Прием посетителей.
Чай/кофе

Менеджер по работе с клиентами:
Участие в тендерах
Ведение клиентской базы
Работа с постоянными и новыми клиентами компании
Координация креативной разработки
Составление смет и презентаций
Оформление документации по проектам
Промежуточная и финальная отчетности
Оценка результатов проектов
Высшее
2006
Национальный исследовательский Саратовский государственный университет имени Н.Г.Чернышевского
Факультет: Музыкальный
Заочная форма обучения
Специальность: Искусствовед
Среднее специальное
2003
Вольское музыкальное училище
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Руководитель хора
Навыки и умения
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Уровень владения ПК: опытный пользователь MS Word, MS Excel, Internet, Outlook Express, Power Point, MS Outlook MS PowerPoint MS Internet Explorer Обеспечение жизнедеятельности офиса Управление секретариатом Административно-хозяйственная деятельность DocsVision Формирование бюджета Управление проектами Документооборот MS Word, MS Excel, Lotus Notes, MS Navision
Дополнительные сведения
Мобильна, исполнительна, ответственна, пунктуальна, коммуникабельна, способность к быстрому обучению, стрессоустойчива, не конфликта, тактична, активная жизненная позиция, изобретательна, оперативна.