Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 24487305
9 декабря 2016

Руководитель административно-хозяйственного отдела, заместитель руководителя АХО

75 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
53 года (12 апреля 1963), женский, высшее образование, не замужем, есть дети
Москва, м. Бульвар Дмитрия Донского
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 9 лет и 6 месяцев

октябрь 2013 — н.в.
3 года и 5 месяцев

Заведующий хозяйством

ГБОУ "Школа № 2114" (СП школа № 1071), г. Москва.

Обеспечение хозяйственной деятельности школы:
- сохранность материально-технической базы учреждения;
- системность учета материальных ценностей, имущества, инвентаря учреждения;
- материально-техническое обеспечение образовательного процесса;
- обеспечение здоровых и безопасных условий труда и учебы;
- планирование ремонтных работ и контроль за их выполнением;
- контроль работы систем электроснабжения, теплоснабжения и пр. Своевременный ремонт и поверка счетчиков. Взаимодействие с обслуживающими организациями;
- организация работ по благоустройству, озеленению территории школы;
- контроль работы клининговой компании по уборке внешней территории школы;
- организация соблюдения требований пожарной безопасности, контроль за работоспособностью средств пожаротушения.
Руководство младшим техническим персоналом (уборщицы, гардеробщицы, рабочие по зданию, курьер).

август 2007 — август 2013
6 лет и 1 месяц

Руководитель административно-хозяйственного отдела

(Полная занятость)

ООО "Торговый дом "Сибирское подворье", г. Москва.

- Руководство административно-хозяйственным отделом (офис-менеджеры, секретарь, офисные водители, курьер, уборщицы), контроль работы офиса (100 человек), организация переезда сотрудников внутри офиса, подготовка рабочих мест, контроль чистоты и порядка в офисе, контроль исправности мебели и оборудования (организация ремонта, закупка комплектующих), организация переезда офиса от подбора нового помещения до подписания акта сдачи-приемки освобождаемого;
- закупки, работа с поставщиками, заключение договоров (клининг, хоз. товары, канц. товары, ремонт, мебель, периодические издания, продукты и т.д.), оптимизация коммерческих условий, контроль документального сопровождения сделок, контроль взаиморасчетов, отчетность;
- организация корпоративных и праздничных мероприятий (выбор и согласование концепции, проведение тендеров, документальное сопровождение сделок, организация своевременной передачи данных поставщикам, координация деятельности поставщиков, закрытие сделки);
- административно-организационная поддержка дирекции компании (организация совещаний, встреч, контроль исполнения решений, поздравления);

- контроль организации командировок сотрудников (заказа билетов и бронирования гостиниц секретарями Компании; своевременной сдачи отчетности); взаимодействие с поставщиками тревел-услуг;
- организация работы секретариата: прием и распределение звонков, прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции, встречи посетителей;
- организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота, систематизация и регламентация, разработка бланков, форм отчетности и т.д.;
- организация справочно-информационного обслуживания Компании;
- организация работы курьерской службы и офисных водителей (внедрение системы учета и контроля доставки, разработка маршрутов, подбор сотрудников, регламентация деятельности);
- организация эффективного взаимодействия структурных подразделений компании, оптимизация системы мотивации сотрудников;
- работа с арендодателями, решение текущих вопросов (инженерные службы, автостоянки, пропуска и т.д.), контроль выставления счетов, контроль оплаты, расширение арендных площадей, контроль работы подрядных организаций и подготовки площадей к переезду;
- подбор и адаптация административного персонала, частичное ведение кадрового делопроизводства (организация табельного учета рабочего времени, графики отпусков, данные по сотрудникам).
По совместительству работала в должности координатора отдела персонала:
- создание и ведение базы данных кандидатов;
- составление еженедельных и ежемесячных отчетов по вакансиям;
- ведение электронной базы данных работающих сотрудников;
- постановка системы документооборота в отделе персонала (положения, списки сотрудников, база отчетов);
- организация поздравлений сотрудников, оказания им материальной помощи;
- координация работы менеджеров по персоналу (подготовка отчетов, графиков собеседований).

Ключевые навыки
Управленческий опыт более 6 лет, опыт по подбору и адаптации новых сотрудников. Знание и практический опыт организации и ведения документооборота. Большой опыт проведения тендеров по выбору поставщиков товаров, услуг и взаимодействия с контрагентами. Опыт материально-технического обеспечения подразделений компании. Опыт организации корпоративных мероприятий.
Опыт формирования работоспособной сплочённой команды и управления ее работой. Операционное управление: описание и внедрение бизнес процессов. Разработка регламентирующих документов.
Управление персоналом: постановка задач и организация выполнения, контроль исполнения и анализ результатов, мотивация и развитие. Бизнес-планирование, краткосрочное и среднесрочное планирование.
Формирование бюджета подразделения и контроль за статьями расходов. Оформление заявок на платежи в 1С.

Умение расставлять приоритеты, принимать решения и нести за них ответственность, внимание к деталям, аккуратность в работе, аналитические способности, системный подход в решении поставленных задач, требовательность к выполнению поставленных задач подчинёнными, ответственность, порядочность, умение работать с большим объемом информации по нескольким направлениям одновременно.

Компьютерные навыки:
MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet.
Училась

по 1986

Московский государственный университет печати имени Ивана Федорова Уровень образования: Высшее. Факультет: Автоматизация. Специальность: Инженер по автоматизации. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

1998

Менеджмент персонала. Межотраслевой институт повышения квалификации и переподготовки руководящих кадров и специалистов РЭА, г. Москва

Знает и умеет
Английский язык базовый
Водительские права категории B
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 24487305 обновлено 9 декабря 2016, 11:57
Руководитель административно-хозяйственного отдела, заместитель руководителя АХО
75 000 Р, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 53 года (12 апреля 1963)
Не замужем, есть дети, гражданство Россия
Москва (м. Бульвар Дмитрия Донского)
Опыт работы 9 лет и 6 месяцев
Заведующий хозяйством
3 года 5 месяцев
октябрь 2013  — н.в.
ГБОУ "Школа № 2114" (СП школа № 1071), Москва
Обеспечение хозяйственной деятельности школы:
- сохранность материально-технической базы учреждения;
- системность учета материальных ценностей, имущества, инвентаря учреждения;
- материально-техническое обеспечение образовательного процесса;
- обеспечение здоровых и безопасных условий труда и учебы;
- планирование ремонтных работ и контроль за их выполнением;
- контроль работы систем электроснабжения, теплоснабжения и пр. Своевременный ремонт и поверка счетчиков. Взаимодействие с обслуживающими организациями;
- организация работ по благоустройству, озеленению территории школы;
- контроль работы клининговой компании по уборке внешней территории школы;
- организация соблюдения требований пожарной безопасности, контроль за работоспособностью средств пожаротушения.
Руководство младшим техническим персоналом (уборщицы, гардеробщицы, рабочие по зданию, курьер).
Руководитель административно-хозяйственного отдела
6 лет 1 месяц
август 2007  — август 2013
ООО "Торговый дом "Сибирское подворье", Москва, полная занятость
- Руководство административно-хозяйственным отделом (офис-менеджеры, секретарь, офисные водители, курьер, уборщицы), контроль работы офиса (100 человек), организация переезда сотрудников внутри офиса, подготовка рабочих мест, контроль чистоты и порядка в офисе, контроль исправности мебели и оборудования (организация ремонта, закупка комплектующих), организация переезда офиса от подбора нового помещения до подписания акта сдачи-приемки освобождаемого;
- закупки, работа с поставщиками, заключение договоров (клининг, хоз. товары, канц. товары, ремонт, мебель, периодические издания, продукты и т.д.), оптимизация коммерческих условий, контроль документального сопровождения сделок, контроль взаиморасчетов, отчетность;
- организация корпоративных и праздничных мероприятий (выбор и согласование концепции, проведение тендеров, документальное сопровождение сделок, организация своевременной передачи данных поставщикам, координация деятельности поставщиков, закрытие сделки);
- административно-организационная поддержка дирекции компании (организация совещаний, встреч, контроль исполнения решений, поздравления);

- контроль организации командировок сотрудников (заказа билетов и бронирования гостиниц секретарями Компании; своевременной сдачи отчетности); взаимодействие с поставщиками тревел-услуг;
- организация работы секретариата: прием и распределение звонков, прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции, встречи посетителей;
- организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота, систематизация и регламентация, разработка бланков, форм отчетности и т.д.;
- организация справочно-информационного обслуживания Компании;
- организация работы курьерской службы и офисных водителей (внедрение системы учета и контроля доставки, разработка маршрутов, подбор сотрудников, регламентация деятельности);
- организация эффективного взаимодействия структурных подразделений компании, оптимизация системы мотивации сотрудников;
- работа с арендодателями, решение текущих вопросов (инженерные службы, автостоянки, пропуска и т.д.), контроль выставления счетов, контроль оплаты, расширение арендных площадей, контроль работы подрядных организаций и подготовки площадей к переезду;
- подбор и адаптация административного персонала, частичное ведение кадрового делопроизводства (организация табельного учета рабочего времени, графики отпусков, данные по сотрудникам).
По совместительству работала в должности координатора отдела персонала:
- создание и ведение базы данных кандидатов;
- составление еженедельных и ежемесячных отчетов по вакансиям;
- ведение электронной базы данных работающих сотрудников;
- постановка системы документооборота в отделе персонала (положения, списки сотрудников, база отчетов);
- организация поздравлений сотрудников, оказания им материальной помощи;
- координация работы менеджеров по персоналу (подготовка отчетов, графиков собеседований).
Высшее образование
1986
Московский государственный университет печати имени Ивана Федорова
Автоматизация
Дневная/Очная форма обучения
Инженер по автоматизации
Курсы
1998
Межотраслевой институт повышения квалификации и переподготовки руководящих кадров и специалистов РЭА
Менеджмент персонала
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Управленческий опыт более 6 лет, опыт по подбору и адаптации новых сотрудников. Знание и практический опыт организации и ведения документооборота. Большой опыт проведения тендеров по выбору поставщиков товаров, услуг и взаимодействия с контрагентами. Опыт материально-технического обеспечения подразделений компании. Опыт организации корпоративных мероприятий.
Опыт формирования работоспособной сплочённой команды и управления ее работой. Операционное управление: описание и внедрение бизнес процессов. Разработка регламентирующих документов.
Управление персоналом: постановка задач и организация выполнения, контроль исполнения и анализ результатов, мотивация и развитие. Бизнес-планирование, краткосрочное и среднесрочное планирование.
Формирование бюджета подразделения и контроль за статьями расходов. Оформление заявок на платежи в 1С.

Умение расставлять приоритеты, принимать решения и нести за них ответственность, внимание к деталям, аккуратность в работе, аналитические способности, системный подход в решении поставленных задач, требовательность к выполнению поставленных задач подчинёнными, ответственность, порядочность, умение работать с большим объемом информации по нескольким направлениям одновременно.

Компьютерные навыки:
MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet.