Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 28541364Обновлено 15 сентября 2016
В избранные

Референт, офис-менеджер

По договоренности
Жен., 47 лет (30 января 1970), неполное высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, м. Семеновская, м. Шоссе Энтузиастов
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 19 лет и 11 месяцев
1 год и 9 месяцев
декабрь 2014 — август 2016
Секретарь генерального директора
ООО "Евроконтракт - высоковольтное оборудование", Москва, полная занятость
• делопроизводство
• планирование рабочего дня Руководителя
• Travel - поддержка Руководства и сотрудников компании
• организация приема посетителей и гостей, оформление пропусков, чай/кофе
• помощь в организации совещаний и конференций
• проведение телефонных переговоров, конференц-связь, контроль и учет звонков в отсутствие Генерального директора, своевременное оповещение его о полученной информации по каналам связи.
• деловая переписка (составление писем, запросов и др. документов)
• административная поддержка работы Дирекции
• координация работы водителей, курьерской службы
• обеспечение бесперебойной работы приемной (закупка хоз.товаров, канцелярии, воды, продуктов и т.п.)
• ведение личной библиотеки Генерального директора
2 месяца
июль  — август 2014
Заведующая канцелярией
Театр "Сатирикон" (подработка), Москва, полная занятость
• ведение делопроизводства, рациональная организация документооборота в театре
• распределение должностных обязанностей и контроль за их исполнением подчинёнными сотрудниками (секретарями, курьерами, водителями)
• обеспечение административной поддержки директора театра
• организация приёма поступающей корреспонденции на рассмотрение директора театра и её направление, в соответствии с принятым решением, конкретным исполнителям
• организация и осуществление контроля за правильностью оформления и составления документов, представляемых на подпись директору театра
• организация контроля исполнения резолюций и распорядительных документов, издаваемых директором театра
• организация телефонных конференций
• ведение переписки с деловыми партнерами
8 лет и 9 месяцев
октябрь 2005 — июнь 2014
Помощник президента
ОАО "Корпорация "ИНКОМ", Москва, полная занятость
• делопроизводство в полном объеме
• планирование рабочего дня Руководителя
• организация встреч, совещаний, переговоров, подготовка заседаний, проводимых Руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и т.п.)
• контроль над выполнением распоряжений Руководства сотрудниками Корпорации (соблюдение сроков выполнения указаний и поручений Руководителя и т.п.)
• контролирование движения документов и их исполнения сотрудниками Корпорации
• проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых Руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования
• организация проведения телефонных переговоров Руководства, конференц-связь, контроль и учет звонков в его отсутствие, своевременное оповещение Руководства о полученной информации по каналам связи.
• деловая переписка в полном объеме (составление писем, запросов и др. документов)
• координация работы различных Департаментов Корпорации
• номенклатура дел приемной (формирование, хранение)
• организационно-техническое обеспечение работы Руководства
• помощь Руководству в организации различных культурно-массовых мероприятий в Корпорации
• частичная организация поездок Руководителей
• ведение личной библиотеки Руководителя (поиск, покупка книг, скачивание с последующим оформлением в книгу, учет книг)
• перенос музыкальных партитур с бумажного носителя в электронный
• отбор и коррекция различного рода фотографий (личных и корпоративных)
• координация работы личной охраны Руководства.
• руководство курьерской службой (подбор и организация работы курьеров)
• обеспечение бесперебойной работы приемной (закупка хоз.товаров, канцелярии, продуктов и т.п.)
• выполнение всех личных поручений Руководства (в т.ч. контроль домашнего персонала за выполнением поручений руководителей)
3 года и 10 месяцев
ноябрь 2001 — август 2005
Помощник Исполнительного директора, специалист по кадрам
ООО «Агентство развития территории», Москва, полная занятость
• контролирование движения документов и исполнения их сотрудниками организации
• контролирование исполнения изданных приказов и распоряжений
• подготовка заседаний и совещаний, проводимых Руководителем
• планирование рабочего дня Руководителя
• организация проведения телефонных переговоров Руководства
• составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
• организационно-распорядительные документы: постановления, решения, распоряжения, приказы, указания (подготовка, редактирование, печать, регистрация)
• информационно-справочная документация: (регистрация, контроль за исполнением)
• помощь отделу бухгалтерии (подготовка договоров, актов, соглашений)
• номенклатура дел
• ведение архива организации
• планирование и организация различных культурно-массовых мероприятий в компании
• выполнение отдельных служебных поручений Руководства
• кадровое делопроизводство в полном объеме: оформление приема, перевода и увольнения работников; учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, ведение личных дел сотрудников; участие в работе по подбору, отбору и расстановке кадров; ведение графика прихода сотрудников, анализ состояния трудовой дисциплины и выполнение сотрудниками организации правил внутреннего трудового распорядка; составление установленной отчетности.
2 года и 10 месяцев
февраль 1999 — ноябрь 2001
Офис – менеджер, помощник руководителя
ЗАО «Евро Маркетинг» (представительство концерна «Хенкель» – Германия), Группа «Каро» (официальный дилер компании «Konica»), Москва, полная занятость
• делопроизводство
• составление договоров, документации
• контроль над входящей и исходящей информацией, документацией
• ведение и отслеживание рекламной информации
• планирование рабочего дня руководителя
• организация приглашений для иностранных граждан, заказ билетов, гостиниц и т.п.
• контроль над работой персонала
2 года и 8 месяцев
июнь 1996 — январь 1999
Менеджер по рекламе, менеджер по медиапланированию
Рекламное агентство «Сайнекс», Москва, полная занятость
• поиск клиентов
• сбор и обработка информации для издания рекламно – информационного справочника «Москва. Центральный округ»
• ведение переговоров, заключение сделок
• отслеживание выполнения договоров, контрактов
• телемаркетинг
• обучение персонала
• медиапланирование
Неполное высшее образование
1993
Российский открытый университет
Психолого – антрополого – педагогический
Заочная форма обучения
Педагог-психолог
Курсы
2004
ООО "Новые технологии консалтинга"
Семинар "Создание и ведение архива компании. Организация электронного архива"
Москва
2002
НОУ "МЦФЭР"
Семинар "Делопроизводство в кадровой службе" (Член Национального Союза Кадровиков России)
Москва
1996
МГТУ им. Баумана
Секретарь – референт
Москва
1989
ДО
Секретарь-машинистка
Луцк
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
ПК – опытный пользователь: Word, Excel, Access, Corel PaintShop Pro X; Zoner Photo Studio; Xara Photo & Graphic Designer; Adobe Photoshop CS3; и пр., Internet Explorer, офисная техника в полном объеме.
Дополнительные сведения
Личные качества:
Ответственная, исполнительная, внимательная, легко обучаема, стрессоустойчива, аккуратна, честна, грамотна, коммуникабельная, умею работать в команде, с большим объемом информации и в режиме многозадачности, имею гибкое мышление, тактична.
Увлекаюсь фотографией, а также музыкой (имею музыкальное образование), литературой, спортом.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Офис-менеджер
40 000 Р
Менеджер отдела арендных отношений, ОАО Комплект БЦ
Офис-менеджер
Офис-менеджер, помощник руководителя
50 000 Р
Помощник руководителя, Холдинг, группа компаний
Офис-менеджер, помощник руководителя
Офис-менеджер
40 000 Р
Офис-менеджер, ООО "МВ Групп"
Офис-менеджер
610 резюме
Резюме № 28541364 в открытом доступе Последнее обновление 15 сентября 2016, 16:15

Резюме

Референт, офис-менеджер По договоренности
Дата рождения: 30 января 1970, 47 лет. Не замужем, детей нет, гражданство Россия.
Москва (м. Семеновская, м. Шоссе Энтузиастов)
12.2014—08.2016   1 год 9 месяцев
Секретарь генерального директора
ООО "Евроконтракт - высоковольтное оборудование", г. Москва, полная занятость.
• делопроизводство
• планирование рабочего дня Руководителя
• Travel - поддержка Руководства и сотрудников компании
• организация приема посетителей и гостей, оформление пропусков, чай/кофе
• помощь в организации совещаний и конференций
• проведение телефонных переговоров, конференц-связь, контроль и учет звонков в отсутствие Генерального директора, своевременное оповещение его о полученной информации по каналам связи.
• деловая переписка (составление писем, запросов и др. документов)
• административная поддержка работы Дирекции
• координация работы водителей, курьерской службы
• обеспечение бесперебойной работы приемной (закупка хоз.товаров, канцелярии, воды, продуктов и т.п.)
• ведение личной библиотеки Генерального директора
07.2014—08.2014   2 месяца
Заведующая канцелярией
Театр "Сатирикон" (подработка), г. Москва, полная занятость.
• ведение делопроизводства, рациональная организация документооборота в театре
• распределение должностных обязанностей и контроль за их исполнением подчинёнными сотрудниками (секретарями, курьерами, водителями)
• обеспечение административной поддержки директора театра
• организация приёма поступающей корреспонденции на рассмотрение директора театра и её направление, в соответствии с принятым решением, конкретным исполнителям
• организация и осуществление контроля за правильностью оформления и составления документов, представляемых на подпись директору театра
• организация контроля исполнения резолюций и распорядительных документов, издаваемых директором театра
• организация телефонных конференций
• ведение переписки с деловыми партнерами
10.2005—06.2014   8 лет 9 месяцев
Помощник президента
ОАО "Корпорация "ИНКОМ", г. Москва, полная занятость.
• делопроизводство в полном объеме
• планирование рабочего дня Руководителя
• организация встреч, совещаний, переговоров, подготовка заседаний, проводимых Руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и т.п.)
• контроль над выполнением распоряжений Руководства сотрудниками Корпорации (соблюдение сроков выполнения указаний и поручений Руководителя и т.п.)
• контролирование движения документов и их исполнения сотрудниками Корпорации
• проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых Руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования
• организация проведения телефонных переговоров Руководства, конференц-связь, контроль и учет звонков в его отсутствие, своевременное оповещение Руководства о полученной информации по каналам связи.
• деловая переписка в полном объеме (составление писем, запросов и др. документов)
• координация работы различных Департаментов Корпорации
• номенклатура дел приемной (формирование, хранение)
• организационно-техническое обеспечение работы Руководства
• помощь Руководству в организации различных культурно-массовых мероприятий в Корпорации
• частичная организация поездок Руководителей
• ведение личной библиотеки Руководителя (поиск, покупка книг, скачивание с последующим оформлением в книгу, учет книг)
• перенос музыкальных партитур с бумажного носителя в электронный
• отбор и коррекция различного рода фотографий (личных и корпоративных)
• координация работы личной охраны Руководства.
• руководство курьерской службой (подбор и организация работы курьеров)
• обеспечение бесперебойной работы приемной (закупка хоз.товаров, канцелярии, продуктов и т.п.)
• выполнение всех личных поручений Руководства (в т.ч. контроль домашнего персонала за выполнением поручений руководителей)
11.2001—08.2005   3 года 10 месяцев
Помощник Исполнительного директора, специалист по кадрам
ООО «Агентство развития территории», г. Москва, полная занятость.
• контролирование движения документов и исполнения их сотрудниками организации
• контролирование исполнения изданных приказов и распоряжений
• подготовка заседаний и совещаний, проводимых Руководителем
• планирование рабочего дня Руководителя
• организация проведения телефонных переговоров Руководства
• составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
• организационно-распорядительные документы: постановления, решения, распоряжения, приказы, указания (подготовка, редактирование, печать, регистрация)
• информационно-справочная документация: (регистрация, контроль за исполнением)
• помощь отделу бухгалтерии (подготовка договоров, актов, соглашений)
• номенклатура дел
• ведение архива организации
• планирование и организация различных культурно-массовых мероприятий в компании
• выполнение отдельных служебных поручений Руководства
• кадровое делопроизводство в полном объеме: оформление приема, перевода и увольнения работников; учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, ведение личных дел сотрудников; участие в работе по подбору, отбору и расстановке кадров; ведение графика прихода сотрудников, анализ состояния трудовой дисциплины и выполнение сотрудниками организации правил внутреннего трудового распорядка; составление установленной отчетности.
02.1999—11.2001   2 года 10 месяцев
Офис – менеджер, помощник руководителя
ЗАО «Евро Маркетинг» (представительство концерна «Хенкель» – Германия), Группа «Каро» (официальный дилер компании «Konica»), г. Москва, полная занятость.
• делопроизводство
• составление договоров, документации
• контроль над входящей и исходящей информацией, документацией
• ведение и отслеживание рекламной информации
• планирование рабочего дня руководителя
• организация приглашений для иностранных граждан, заказ билетов, гостиниц и т.п.
• контроль над работой персонала
06.1996—01.1999   2 года 8 месяцев
Менеджер по рекламе, менеджер по медиапланированию
Рекламное агентство «Сайнекс», г. Москва, полная занятость.
• поиск клиентов
• сбор и обработка информации для издания рекламно – информационного справочника «Москва. Центральный округ»
• ведение переговоров, заключение сделок
• отслеживание выполнения договоров, контрактов
• телемаркетинг
• обучение персонала
• медиапланирование
Неполное высшее
1993
Российский открытый университет
Факультет: Психолого – антрополого – педагогический
Заочная форма обучения
Специальность: Педагог-психолог
Курсы и тренинги
2004
ООО "Новые технологии консалтинга"
Семинар "Создание и ведение архива компании. Организация электронного архива"
Москва
2002
НОУ "МЦФЭР"
Семинар "Делопроизводство в кадровой службе" (Член Национального Союза Кадровиков России)
Москва
1996
МГТУ им. Баумана
Секретарь – референт
Москва
1989
ДО
Секретарь-машинистка
Луцк
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
ПК – опытный пользователь: Word, Excel, Access, Corel PaintShop Pro X; Zoner Photo Studio; Xara Photo & Graphic Designer; Adobe Photoshop CS3; и пр., Internet Explorer, офисная техника в полном объеме.
Дополнительные сведения
Личные качества:
Ответственная, исполнительная, внимательная, легко обучаема, стрессоустойчива, аккуратна, честна, грамотна, коммуникабельная, умею работать в команде, с большим объемом информации и в режиме многозадачности, имею гибкое мышление, тактична.
Увлекаюсь фотографией, а также музыкой (имею музыкальное образование), литературой, спортом.