Обязанности:
- организационно - административное обеспечение деятельности руководителей: ведение календаря, организация встреч и совещаний, обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителей.
- организация командировок, деловых и туристических поездок (бронирование отелей, работа с агентствами, покупка билетов), визовая поддержка.
- организация документооборота руководителя, координация потоков документов: прием, сортировка и передача поступающих документов (бухгалтерских, экономических и т.д.) на подпись руководителя, контроль правильности оформления, наличия всех согласований в документах поступающих на подпись руководителя, ведение протоколов совещаний и встреч, внесение резолюций на документы согласно решения руководителя, постановка задач, установка сроков исполнения, контроль исполнения поручений руководителя.
- подготовка встреч, совещаний и переговоров.
- набор текстов, взаимодействие с внешними организациями, оформление документов, поиск необходимой информации.
- взаимодействие со всеми внутренними подразделениями компании.
- выполнение личных поручений руководителя.