Обязанности:
Выполнение методической работы по планированию и организации учебного процесса.
Ведение учебных карточек студентов и выдача им необходимых справок.
Оформление журналов студенческих групп. Ведение учёта посещаемости и успеваемости студентов, контроль выполнения обязанностей старостами учебных групп по ведению журналов посещаемости.
Оформление и выдача зачётных книжек, студенческих билетов, дубликатов дипломов и приложений к дипломам.
Своевременное составление экзаменационных ведомостей и проектов расписаний экзаменационных сессий, расписаний учебных занятий, проектов графиков межсессионной аттестации студентов.
Подготовка документации к государственной итоговой аттестации (приказы о допуске к ГИА, приказы о составе ГЭК, приказы об утверждении тем ВКР и изменения к ним, книги протоколов ГЭК, экзаменационные ведомости, проекты дипломов и приложений к ним, сводные ведомости по успеваемости выпускников).
Выполнение обязанностей секретаря государственной экзаменационной комиссии.
Подготовка документов для зачисления, для перевода студентов с курса на курс, для отчисления, для присвоения квалификации и для выдачи дипломов выпускникам (дипломов о высшем образовании, академических справок).
Оформление стипендиальных дел.
Ведение делопроизводства в соответствии с утверждённой номенклатурой. Подготовка к сдаче и сдача в архив документов и материалов в установленном порядке.
Работа в СЭДе и АСУ (оператор деканата).