Обязанности:
Административная поддержка Руководителя;
Планирование рабочего дня руководителя;
Прием, обработка входящих звонков и корреспонденции;
Организация встреч, переговоров и командировок;
Организация и контроль делопроизводства и документооборота;
Заказ и бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц, визовая поддержка
Решение административно-хозяйственных вопросов
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, чая/кофе и т.п.)
Ведение деловой переписки с иностранными партнёрами,
Визовая поддержкаОрганизация размещения и приема иностранных специалистов (визы, гостиницы, трансферы)
Оказание административной поддержки иностранным сотрудникам подразделения
Осуществление взаимодействия с деловыми партнёрами
Личные поручения руководителя.
Ведение клиентской базы;
Регистрация и учет клиентских документов
Осуществление устных и письменных переводов.
Работа с частными клиентами (консультирование и помощь в открытии счетов)