32718039Обновлено вчераБыл(а) вчера

Связаться с кандидатом
Добавить в избранное
Поделиться

Работа в Москве / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Оператор 1С
27 лет (родилась 17 марта 1992), высшее образование
Москва
Гражданство: Армения
avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Помощник с функциями менеджера и бухгалтера / Делопроизводитель / Оператор 1С

полная занятость, не готова к командировкам
По договорённости

Опыт работы 4 года и 2 месяца

    • май 2018 – август 2019
    • 1 год и 4 месяца

    Помощник руководителя с функциями менеджера и бухгалтера

    Центр дизайна ARTPLAY, Москва
    Розничная торговля

    Обязанности:

    - Ведение документооборота (ИП и ООО); - подготовка спецификаций и коммерческих предложений; - формирование, согласование, размещение, резервирование и отслеживание заказов; - ведение аналитической отчётности (создание аналитических отчетов) в рамках проектов по статусу заказа, формированию цен, отслеживанию оплаты/задолженности, сроков поставки/отгрузки товара; - ведение первичной бухгалтерии (учёт, оприходование и реализация товаров, подготовка, обработка, выписка первичной бухгалтерской документации - счета, отгрузочные, сопроводительные и закрывающие документы УПД, С/Ф, ТОРГ-12, ТН); - взаимодействие с поставщиками по вопросам, связанным с заказами и отгрузками (ассортименту, наличию, ценам, резервам и срокам поставки товаров), а также с учетом поступающих документов и контролем предоставления/возврата оригиналов бухгалтерских и сопроводительных документов; - формирование ценообразования (себестоимость / розница / прибыль); - мониторинг цен; - формирование отчетов по продажам; - подготовка договоров и документов для поставщиков и покупателей; - ведение реестра договоров и документов с поставщиками и покупателями; - работа с текущей документацией: разбор, сортировка и обработка (текущий документооборот, связанный с учетом и поставкой товара); - содействие в работе с рекламациями; - подготовка учётной и отчетной документации (реестры, отчеты); - подготовка распорядительной и служебной документации; - сбор и подготовка аналитических, информационных и справочных материалов; - работа с прайс-листами и каталогами; - ведение деловой переписки; - подготовка технической информации по запросу руководителя и заказчиков; - работа с почтовой корреспонденцией (приём, обработка, оформление, рассылка); - справочно-информационное обеспечение руководителя.
    • октябрь 2016 – сентябрь 2017
    • 1 год

    Помощник руководителя/ассистент отдела

    Спортивно-развлекательный комплекс «СпортЛайнКлаб», Москва

    Обязанности:

    - Ведение делопроизводства и документооборота (входящая/исходящая корреспонденция; подготовка, учет, рассылка, архивирование документов: писем, запросов, отчётных и служебных документов); - распределение документации и корреспонденции по отделам; - ведение первичной бухгалтерии; - учёт и контроль административно-хозяйственных расходов; - содействие в работе АХО и бухгалтерии; - ведение деловой переписки; - ведение базы данных и административно-информационная поддержка офиса; - встреча посетителей офиса, прием и распределение звонков; - оповещение и рассылка информационных и служебных писем руководителям и сотрудникам; - координация работы курьера; - обеспечение жизнедеятельности офиса; - содействие сотрудникам офиса в работе по различным вопросам, запросам и поручениям; - выполнение поручений и информационно-документальное обеспечение руководящего состава компании.
    • октябрь 2013 – июль 2015
    • 1 год и 10 месяцев

    Специалист отдела международных связей

    ФГБОУ ВПО МГУДТ, Москва

    Обязанности:

    - Ведение делопроизводства и документооборота отдела: входящая/исходящая корреспонденция; регистрация, учет, рассылка, архивирование документов; подготовка писем, запросов, отчётных и служебных документов; - взаимодействие с отделами Университета в рамках деятельности отдела; - организация приёма и пребывания иностранных студентов, оказание услуг по приему, подаче и оформлению документов в рамках обучения; - административная, информационная, визовая поддержка иностранных студентов, регистрационная деятельность; - оформление и учет договоров с иностранными студентами; - взаимодействие с отделом бухгалтерии по отслеживанию оплат и задолженности обучающихся; - участие в подготовке и проведении встреч и конференций ректора, проректора, профессорско-преподавательского состава и руководителей структурных подразделений Университета с зарубежными делегациями и представителями зарубежных университетов в рамках международных проектов и программ сотрудничества; - участие в подготовке, согласовании и реализации договоров, соглашений, проектов, программ и других двусторонних документов в области международного сотрудничества с зарубежными образовательными и научными учреждениями и организациями; - подготовка аналитических и информационных материалов об образовательной и научной деятельности Университета в сфере международных связей; - обеспечение и информационно-справочная поддержка в довузовской подготовке иностранных учащихся по русскому языку на базе Центра довузовской подготовки; - организация, подготовка и проведение мероприятий для иностранных студентов, а также иные вопросы в рамках компетенций отдела международных связей.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, MS Outlook, Adobe Reader, 1С:Предприятие, Торговля и склад, Графические методы анализа (таблицы, графики, диаграммы), Ведение первичной бухгалтерии, Документооборот, Входящая и исходящая корреспонденция, Учетная документация, Документальное сопровождение, Архивирование, Ведение отчетности, Первичная бухгалтерская документация, Договорная деятельность, Работа с базами данных, Подготовка коммерческих предложений, Подготовка презентаций, Подготовка спецификаций, Оформление, резервирование и отслеживание заказов, Деловая корреспонденция, Работа с поставщиками, Грамотная устная и письменная речь, Деловая переписка, Написание научных статей, Навыки публичных выступлений, Участие в конференциях

Дополнительные сведения:

Опыт в сфере образования и научной деятельности: наличие научных трудов, опубликованных в российских и зарубежных научных сборниках, а также сборников статей; участие в международных и российских конференциях (наличие сертификатов и научных сборников). Дополнительные компетенции и увлечения: музыкальное образование, увлечение иностранными языками. Личные качества: трудолюбие, ответственность, пунктуальность, личностное развитие, исполнительность, работа в режиме многозадачности, внимательность, ориентация на результат, целеустремленность, любознательность, обучаемость, коммуникабельность, доброжелательность, отзывчивость, отсутствие вредных привычек.

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый
  • Итальянский язык — базовый