50 000 Р
26 лет
Москва
стаж 5 лет и 7 месяцев
• Планирование, координация, корректирование и ведение рабочего графика руководителя;
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
• Прием, своевременная передача и подписание документов у руководства, последующая передача входящих документов на исполнение;
• Подготовка писем, запросов, служебных записок, распоряжений и прочих документов;
• Контроль соблюдения сотрудниками офиса сроков выполнения указаний и поручений руководства, исполнения приказов;
• Техническое обеспечение работы - копирование, печать, сканирование и пр.;
• Организация внешних встреч руководства;
• Организация совещаний/семинаров/(оповещение участников о времени и месте проведения, их регистрация, организация площадки,
программы, пропуска и т.д.);
• Организация и оформление командировок руководства;
• Заказ и оформление пропусков;
• Оформление заявок для технических служб по поддержанию функциональности офиса;
• Обеспечение необходимыми канцелярскими, хозяйственными товарами и расходными материалами офиса;
• Разовые поручения.
• Встреча посетителей, чай/кофе;
Подготовка и посещение мероприятий. Написание статей по его итогам мероприятий.