Резюме «Помощник руководителя» в Москве

Представление интересов Общества в Росреестре по вопросу регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним (купля-продажа, аренда, залог, снятие ипотеки, регистрация дополнительных соглашений к договору ипотеки, и т.д.), в том числе взаимодействие с регистраторами по вопросам регистрации, в том числе при приостановлении государственной регистрации. • представление интересов Общества в ФБГУ «Федеральная кадастровая палата», постановка на кадастровый учет объектов недвижимости, внесение изменений, а также взаимодействие с кадастровыми инженерами (бывш. Ростехинвентаризация) составление заявок для техников (при обмере помещений, делении объектов на лоты), заполнение деклараций, проверка изготовленных технических планов и т.д. • правовой анализ текстов договоров купли-продажи недвижимости на предмет соответствия ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», а также требований Росреестра, подбор пакета документов для государственной регистрации • консультирование отдела продаж, отдела постпродажного обслуживания, а также клиентов Общества (при необходимости участие в переговорах) по вопросам регистрации прав на недвижимое имущество, проведения технических обмеров недвижимости и т.д.

Концертный администратор: Организация концертной деятельности театра (гастроли, кассовые концерты, частные и корпоративные коммерческие мероприятия, в сборных концертах) по всей России и по Европе. Организация и административное сопровождение выступлений, фестивалей, гастролей проекта; Расчет внутренней сметы гастролей; Согласование разрешительных документов; Бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц (под гастроли); Подготовка и сбор документов на визу (под гастроли); Заказ/аренда автобуса (под гастроли). секретарь-референт: прием телефонных звонков. прием посетителей. Контроль качества документов, предоставляемых на подпись директору. Контроль исполнения документов и поручений. Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка проектов документов по указанию директора. Организация работы приемной директора. Организация документов в делопроизводстве. Организация бездокументного обслуживания директора. Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз); офис-менеджер: Отбирать документы, которые требуют немедленного рассмотрения, докладывать о них директору, представлять проекты резолюций. Ежедневно в определенные сроки получать и просматривать документы, осуществлять их регистрацию, направлять исполнителям. Вести учет прохождения документов и ежедневно контролировать сроки исполнения устных поручений и документов директора руководителями структурных подразделений. Готовить и оформлять управленческо-распорядительные документы. Готовить проекты документов по поручению директора, обеспечивать согласование проектов с руководителями подразделений. Осуществлять и вести контроль документооборота между офисом и подразделениями. Немедленно сообщать директору о возникновении вопросов, требующих срочного решения. Осуществлять по поручению директора документооборот между предприятием и другими организациями. Вести делопроизводство, формировать дела и передавать их в архив, обеспечивать сохранность документации, готовить к уничтожению. Готовить справки по исполнению договоров по поручению директора. Вести прием клиентов в офисе (в отсутствие менеджеров) с последующей передачей дела непосредственным исполнителям, менеджерам. Производить регистрацию и вести учет договоров. Выписывать доверенности, вести учет, принимать отчеты доверенных лиц. Оформлять командировочные документы. Вести табель (ежедневно) учета рабочего времени работников офиса или других лиц, определенных распоряжением руководителя. Принимать участие в совещаниях, которые созывает директор, организовать их техническое обслуживание. Обеспечивать рассылку, учет, ознакомление и хранение распоряжений и приказов. Выполнять разовые поручения директора, которые связаны с деятельностью предприятия. Соблюдать конфиденциальность информации. Выполнять все распоряжения руководства. Соблюдать сроки и правила подготовки документов. Обеспечивать сохранность документов. Придерживаться доброжелательного и корректного стиля общения с клиентами и коллегами по работе. Соблюдать нормы и правила делового общения, служебную субординацию. Помощник директора: Принимать корреспонденцию, которая поступает для рассмотрения директору предприятия, передавать ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям или структурным подразделениям для применения в работе, или подготовки ответов. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Вести делопроизводство. Принимать личные заявления и документацию на подпись руководителю предприятия. выполнять разного рода операции с использованием компьютерной техники, которая предназначена для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Подготавливать материалы и документацию, нужные руководителю для работы. Контролировать своевременное рассмотрение и представление конкретными исполнителями и структурными подразделениями документации, поступившей на исполнение. Вести проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, которые передаются на подпись руководителю и обеспечивать качественное их редактирование. Принимать и передавать информацию по приемно-переговорным устройствам, вовремя доводить до его сведения информацию, которая приходит по каналам связи. Организовывать телефонные переговоры для руководителя, в его отсутствие вести запись получаемой информации и далее доводить до его сведения ее содержание. По поручению руководителя составлять запросы и письма, а также прочие документы, подготавливать ответные письма их авторам. Вести подготовку совещаний и заседаний для проведения руководителем (оповещение участников о месте и времени проведения, сбор необходимых материалов, повестка дня, регистрация участников). Оформлять и вести протоколы совещаний и заседаний. Осуществлять контроль выполнения работниками предприятия распоряжений и приказов руководства, а также за соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя предприятия. Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, нужными средствами организационной техники. Печатать служебные материалы, необходимые для работы руководителя. Организовывать прием посетителей. Обеспечивать условия для эффективной работы руководителя. Копировать документы на персональном ксероксе. Содействовать оперативному рассмотрению предложений и просьб работников. Формировать дела согласно утвержденной номенклатуре, обеспечивать их сохранность и своевременную сдачу в архив.

1. Обеспечение электронного документооборота предприятия в системе "МОСЭДО", а именно: ведение деловой переписки с префектами административных округов города Москвы, главами управ районов города Москвы, первыми лицами компаний и индивидуальными предпринимателями; 2. Обеспечение и координация работы заводов-изготовителей нестационарных торговых объектов со специализацией "Печать" в части осуществления гарантийного и негарантийного ремонта; 3. Обучение и адаптация нового персонала; 4. Ведение ежедневной и еженедельной письменной отчетности. В данном предприятии проработал более полугода. Испытательный срок прошел с повышением.

1. Планирование наполнения эфиров по профильной категории, расстановка товаров внутри часа; 2. Анализ эфирных часов на предмет план\факт; 3. Формирование, консолидация и согласование с ответственными подразделениями планов по заказам текущего ассортимента с учетом прогнозов продаж (годовой, квартальный, ежемесячный); 4. Осуществление анализа динамики продаж вверенной категории, остаткам продукции на складах; 5. Контроль за бесперебойным наличием товарного ассортимента для вверенной категории; 6. Осуществление анализа выполнения плановых показателей продаж; 7. Подготовка презентаций и аналитических отчетов с обоснованием причин уровня выполнения/невыполнения плановых показателей; 8. Контроль за оптимизацией складских остатков; 9. Взаимодействие с отделом продакшн

Полная организационная, административная и информационная поддержка руководителя: - планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря, составление графиков звонков, встреч, приемов, совещаний); - подготовка и организация совещаний, переговоров, ведение и оформление протоколов совещаний; - организация встреч, телефонных переговоров руководителя, прием посетителей; - ведение делопроизводства (входящая/исходящая корреспонденция на имя руководителя), деловой переписки (составление писем, запросов, подготовка ответов на письма); - подготовка распорядительных документов по компании; - подготовка отчетов, аналитических материалов, справок и других документов по поручению руководителя; - контроль за исполнением и соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, исполнения приказов и распоряжений; - контроль исполнения установленных в компании регламентов и инструкций; - обеспечение эффективного взаимодействия структурных подразделений компании (численностью около 500 человек), помощь в решении служебных вопросов; - прием документов на подпись руководителя, проверка представленных проектов документов (порядок согласования, правильность оформления, наличие необходимых виз); обеспечение их качественного редактирования и оформления; доведение до исполнителей согласно резолюции руководителя; - обеспечение условий для эффективной работы руководителя (мебель, оргтехника, канцелярские принадлежности); - travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц); - выполнение поручений руководителя. Разработка форм отчетности, регламентов по различным бизнес-процессам компании, программ лояльности; Организация с "нуля" и успешное ведение в течение 6-ти лет Партнерской программы для клиентов компании. Решение организационных и административно-хозяйственных вопросов компании; Работа с агентствами недвижимости, осуществляющими поиск клиентов для компании; Взаимодействие с секретариатом, водителями, курьерской службой.

Прием и выдача отправлений, обязанности кассира-операциониста, ведение ежедневных отчетов, инвентаризация.

- Спланировала и организовала более 600 деловых поездок / командировок сотрудников (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях, тренингах, выставках, вебинарах и семинарах) для сотрудников компании и гостей. - Ведение и обработка первичных бухгалтерских документов в программе 1С: ЗУП (версия 8.3), составление путевых листов, оформление командировочных удостоверений, приказов. - Раньше поставленных сроков выполняла распоряжения руководителей (Президента компании, Руководителя московского представительства и Директора по маркетингу). - Участвовала в подготовке выставок, тренингов, семинаров и вебинаров: поиск площадок, аренда помещений, заказ рекламных материалов и сувенирной продукции. - Ежедневно осуществляла обработку и проверку отчетности различных финансовых, аналитических и отчетных документов. - Взаимодействие с представительствами нашей компании в регионах. - Ведение деловой переписки на русском и английском языках. - Прием иностранных делегаций: оформление приглашений и визовая поддержка. - Встреча, расселение, сопровождение гостей. - Координация работы водителя и курьеров. - Осуществление взаимодействия с деловыми партнерами и поддержание деловых отношений. - Закупка товаров и услуг.

• Административная поддержка; • Организация и планирование рабочего времени руководителя, в том числе совещания, поездки, деловые встречи, командировки, прием гостей, интервью в СМИ и т.д.; • Управление информационными потоками (звонки, координация информации); • Трэвел-поддержка руководителя. Организация бизнес и личных поездок; • Организация поездок и командировок руководства и сотрудников (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок) • Ведение делопроизводства (входящие, исходящие и внутренние документы, подготовка писем, запросов, приказов); • Осуществление подготовки заседаний и совещаний; • Взаимодействие с деловыми партнерами, представителями сотрудничающих компаний; • Согласование по поручению руководителя отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, оперативный контроль их исполнения; • Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей; • Выполнение служебных/личных поручений генерального директора; • Администрирование сайта компании: наполнение контентом, добавление новостной информации и портфолио и т.д.; • Взаимодействовие с подрядчиками в сфере дизайна, копирайта, верстки, фрилансерами; • Помощь руководителю в поиске сотрудников (размещение вакансий, прием входящих звонков от соискателей, приглашение на собеседование).

- своевременное открытие клиники - встреча пациентов - запись на приём к специалистам - ведение документации - консультация посетителей по вопросам, касающимся оказываемых клиникой медицинскихуслуг и порядка их оказания - ответ на входящие звонки, осуществление исходящих - подтверждение записи пациентов - информирование пациентов о режиме и распорядке работы клиники ее врачей и руководителей - своевременная доставка медицинской и иной информации врачам - раскладка медицинских карт, анализов - информирование пациентов о получении результатов обследования - предотвращение и ликвидация конфликтных ситуаций - ведение электронной базы клиентов

Выполнение поручений, связанно и не связанно с водительской деятельностью. Обслуживание автомобиля. Содержать рабочий автомобиль в чистоте и технически исправном состояние. Помощник по личным вопросом в т.ч.

- Организация совещаний, проводимых руководителем (подготовка необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) - Организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений - Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений; Осуществление сбора материала и информации, необходимых генеральному директору - Личные поручения руководителя Оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, бронирование билетов, организация встреч); - Организация мероприятий, с учетом общепринятых стандартов и пожеланий заказчика, ведение переговоров с арендаторами помещений, ресторанами, концертными агентствами, отелями, турфирмами и т.д. - Работа с персоналом: Контроль выполняемой работы сотрудников, их выхода на работу, соблюдения трудовой дисциплины; Сбор документов для оформления персонала - Участие в организации круглых столов Контроль исполнения договорных обязательств, контроль отчетности

Обучение языкам с любого уровня. Грамотность превыше всего!

Работа с электронными торговыми площадками (аккредитация на площадках, получение ЭЦП для участия в электронных торгах). Оформление договоров подряда, субподряда, контроль их выполнения. Проверка соответствия спецификаций рабочим чертежам. Ведение архива технической, проектной документации.

Открытие и закрытие смены, работа с R-keeper, кассой, встреча и консультация гостей, поддержание работоспособности ателье и контроль его соответствия заданным стандартам

Начисление и выдача зарплаты Расчеты с поставщиками и подрядчиками Контроль учета движения товарно-материальных ценностей, расчетов. Полная административная поддержка деятельности руководителя. Планирование рабочего графика руководителя. Координация входящих/исходящих звонков. Выполнение приказов, распоряжений, решений, поручений руководителя компании. Контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками компании. Предоставление отчетности. Поиск запрашиваемой информации. Организация документооборота с ноля. Travel support, организация деловых поездок и командировок руководителя Организация встреч, переговоров, совещаний. Подготовка аналитических и информационных отчетов и презентаций Деловая переписка. Заказ канцелярских товаров и необходимых расходных материалов, прием посетителей. Контроль за чистотой и уборкой. Контроль за надлежащем состоянием офисной техники.

- Развитие организации - Разработка, постановка задач и контроль выполнения подрядчиками - Коммуникации с представителями власти - Связи с общественностью - Подготовка к ТВ эфирам и публичной позиции - Подбор персонала

Делопроизводство предприятия в полном объеме: составление приказов, распоряжений, писем и прочих документов с учетом требований законодательства, ГОСТ и локальных отраслевых стандартов (предприятие имеет лицензии Министерства обороны, ФСБ и Роскосмоса). Кадровое делопроизводство в полном объеме (80-100 человек), в том числе поиск персонала. Разработка положений об отделах предприятия, должностных инструкций, положения о командировках, положения об оплате труда и т.п.. Полное travel сопровождение командируемых специалистов: оформление командировочных документов и рабочих виз, в том числе и на режимные объекты (космодромы на территории России и за рубежом), заказ билетов, гостиниц, трансфера и т.д.. Работа с патентной документацией и секретными документами (дсп). Обеспечение бесперебойного функционирования офиса (заказ канцелярии, хозяйственных товаров, бытовой химии, мебели, картриджей и тонеров для оргтехники, воды, обеспечение своевременного ремонта оргтехники и мелкого ремонта в помещениях).

Работа с первичной финансовой документацией (накладные, счета-фактуры, акты об оказании услуг), контроль отгрузок, задолженностей, своевременности оплат, работа с дебиторской задолженностью и другие финансовые вопросы. Работа с торговыми сетями (Ашан, Метро, Реал, ОБИ, Гиперглобус, Зельгрос, Хоум Центр, Х5, Лента) - своевременные отгрузки, авизация, контроль возвратов. Выполнение различных поручений руководителя.

- Разработка стратегии продвижения и присутствия компании в соцсетях. - Разработка контент-плана. - Анализ ЦА и конкурентов. - Ведение групп в трех социальных сетях (Fb, Instagram, Vk). - Подготовка контента (фото, видео, текст) и размещение публикаций, в соответствии с графиком. - Написание уникального текста, дизайн фото, монтаж видео. - Организация и проведение конкурсов, опросов, акций в сообществах. - Работа с аудиторией, ответ на комментарии, проработка негатива. - Генерация инфоповодов и креатив. - Настройка и запуск таргетированной рекламы. - Органическая реклама, работа с сообществами и блогерами, привлечение, сотрудничество. - Ретаргетинг, парсинг аудитории. - Анализ эффективности рекламных кампаний. - Ведение групп в социальных сетях для разного рода компаний (пиццерия - Пицца Паоло, несколько салонов красоты, Dj - тех обеспечение мероприятий - Sound Light Zone, футбольный блоггер, ведущий - osporte.tv, досуговый центр для всей семьи - Hobby Time (Митино) На данный момент являюсь администратором нескольких аккаунтов в инстаграм и занимаюсь раскруткой бизнес аккаунтов с нуля. * Имею диплом Нетологии по курсу смм-менеджер с Отличием

Работа с личной корреспонденцией руководителя, работа с документами, ведение деловой переписки, планирование рабочего дня руководителя.

Общение с людьми, урегулирование конфликтов, помощь людям.