Резюме «Помощник руководителя» в Москве

Большое стремление расти и развиваться! Трудоголик)

1. Обеспечение электронного документооборота предприятия в системе "МОСЭДО", а именно: ведение деловой переписки с префектами административных округов города Москвы, главами управ районов города Москвы, первыми лицами компаний и индивидуальными предпринимателями; 2. Обеспечение и координация работы заводов-изготовителей нестационарных торговых объектов со специализацией "Печать" в части осуществления гарантийного и негарантийного ремонта; 3. Обучение и адаптация нового персонала; 4. Ведение ежедневной и еженедельной письменной отчетности. В данном предприятии проработал более полугода. Испытательный срок прошел с повышением.

Организация, планирование работы отдела, осуществление взаимодействия с общественными организациями социальной направленности, ветеранов, инвалидов; разработка и реализация мероприятий по пропаганде семейных ценностей, поддержка семей, оказавшихся в социально опасном положении; разработка и проведение тематических круглых столов, конференций, массовых мероприятий, разработка и подготовка локальных нормативно-правовых актов, деловая переписка, работа с обращениями граждан, проведение личных приёмов граждан

Обработка фото, ввод данных, работа с орг. техникой, работа с документацией, заполнение анкет и т.п.

Компания управляла несколькими компаниями, которые занимались следующим: 1. производство пара и горячей воды тепловыми электростанциями, 2. производство и передачей пара, горячей воды 3. управление эксплуатацией жилого фонда 4. производством пара и горячей воды на тепловой электростанции 5. деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов 6. выращивание зерновых, технических и прочих сельскохозяйственных культур. Растениеводство Основный функции Компании как управляющей компании: 1. Формирование стратегии развития данных компаний, цель максимизация прибыли; 2. Повышение эффективности этих компании (увеличение прибыли, снижения затрат, оптимизация налогообложения); 3. Управление стоимостью предоставляемых услуг этими компаниями и источниками финансирования; 4. Формирование отношений с внешней средой (государством, партнёрами, клиентами, ...) В мои обязанности входило: - Личные поручения руководителя Оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, бронирование билетов, организация встреч); - Организация мероприятий, с учетом общепринятых стандартов и пожеланий заказчика, ведение переговоров с арендаторами помещений, ресторанами, концертными агентствами, отелями, турфирмами и т.д. - Работа с персоналом: Контроль выполняемой работы сотрудников, их выхода на работу, соблюдения трудовой дисциплины; Сбор документов для оформления персонала - Участие в организации круглых столов Контроль исполнения договорных обязательств, контроль отчетности

Разрабатывал и осуществлял мероприятия по приведению автомобильной техники в готовность и выводу ее из парка в установленные сроки; планировал эксплуатацию автомобильной техники, готовил наряды на ежедневное ее использование; осуществлял контроль за своевременным выходом машин в исправном состоянии из парка и возвращением их в парк; принимал меры по правильному и экономному расходованию моторесурсов, продлению сроков службы автомобильной техники, проверял не реже двух раз в год ее наличие и техническое состояние; участвовал в руководстве работами по совершенствованию оборудования парка, проверял внутреннюю службу в парке и добивался устранения выявленных недостатков; вел учет повреждений автомобильной техники и происшествий с ней, выявлял и анализировал причины их возникновения, разрабатывал и проводил мероприятия по предупреждению повреждений и происшествий; принимал меры по восстановлению вышедшей из строя автомобильной техники и вел учет ее неисправностей; обеспечивал выполнение требований безопасности при эксплуатации, ремонте и эвакуации автомобильной техники, а также проводил мероприятий пожарной безопасности в парке и на машинах; отвечал за экономное расходование горючего, смазочных материалов и специальных жидкостей, а также за выполнение требований безопасности при обращении с ними; контролировал расход горючего и смазочных материалов и проводил мероприятия по их правильному использованию и экономному расходованию; организовывал правильную эксплуатацию и ремонт технических средств ГСМ, работу по приему, хранению и выдаче горючего, смазочных материалов, специальных жидкостей и технических средств, а также работу пункта заправки, обеспечивал при этом выполнение требований безопасности; организовывал сбор и сдачу отработанных масел; проверял не реже одного раза в месяц наличие и качество горючего, специальных жидкостей на складе, а также наличие и состояние технических средств ГСМ; осуществлял проверку первичных учетных документов по выбытию (внутреннему перемещению) НФА до осуществления операций по ним; отвечал за своевременное и правильное планирование потребности денежных средств своего направления, а также результативность, целевое направление и своевременное использование денежных средств и эффективное расходование (испльзование) НФА; организовал, вел и контролировал ведение учета качественного, номерного и технического состояния НФА по номенклатуре своего направления; организовал ведение бюджетного учета НФА по номенклатуре своего направления в количественном и денежном выражении; составлял в установленные сроки обоснованные расчеты к бюджетным местам на потребные денежные средства и материальные ресурсы по своему направлению, корректировал эти расчеты в соответствии с установленными лимитами; проверял первичные учетные документы в части правильности применения норм положенности на выдачу (использование, эксплуатацию) НФА, оформляемые через бухгалтерию; представлял тендерной комиссии проекты государственных контрактов (договоров) по своему направлению; оформлял документы на выплату денежных компенсаций по своему направлению; проводил акты сверок расчетов с поставщиками по окончании контрактов (договоров); вел журнал контроля исполнения договоров; организовывал работу по предъявлению санкций поставщикам за нарушение условий заключенных контрактов (договоров); оформлял документы по претензионно-исковой работе; знаю ПК (WORD, EXCEL, POWERPOINT И 1С); руководил коллективом от 65 до 110 человек в различные периоды прохождения военной службы; вел учет времени, составлял графики отпусков; участвовал в воспитании, поддерживал сплоченность коллектива; готовил проекты приказов руководителя по своему направлению; готовил презентации и доклады по своему направлению; работал с сотрудниками ГИБДД и прокуратуры по вопросам пропаганды БДД в коллективе.

- приём и распределение звонков - ведение входящей и исходящей корреспонденции - отправка писем по электронной почте - организация совещаний/семинаров/тренингов/мероприятий - подготовка документов к совещаниям и к конференциям - встреча посетителей - организация работы приёмной - ведение календаря приёмной - заказ канцтоваров/воды/хоз.товаров - работа в системе электронной документации (СЭД) - набор и отправка документов - сбор документов для контрагентов - отправка заказной/обычной корреспонденции - организация командировок - поиск персонала различного уровня - ведение записи на приём к руководителю - ведение личного календаря и расписания недели руководителя - выполнение поручений руководителя - оформление кадров (приём, увольнение, справка) - оформление и хранение трудовых книжек - участие в разработке нормативных документов (штатное расписание, правила внутреннего распорядка) - составление приказов и доведение их до сотрудников - помощь бухгалтеру с документооборотом - работа с рекламациями

Встреча клиентов, прием звонков, обеспечение жизнедеятельности Spa салона. Работа с тайским персоналом, обучение новых администраторов салона. Общение с гостями салона, решение конфликтных ситуаций с гостями по оказанным услугам. Отчетность, касса, справки кассира- операциониста, отчет перед руководством салона о проделанной работе за месяц. Начисление премий администраторам

- Раньше поставленных сроков выполняла распоряжения руководителя, никогда не получала нарекания. - Выполняла поручения директора по маркетингу (дистанционное взаимодействие) в подготовке выставок, тренингов, семинаров и вебинаров, заказ рекламных материалов и сувенирной продукции. - Взаимодействие с бухгалтерией: разработала и внедрила изменения в процесс обработки первичных бухгалтерских документов. В результате время обработки документов сократилось с 20 минут до 10 минут. - Ежедневно осуществляла обработку и проверку отчетности различных финансовых, аналитических и отчетных документов, отчетности о расходах (более 5 отчетов в день). - Спланировала и организовала не менее 600 деловых поездок / командировок сотрудников (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях, тренингах, выставках, вебинарах и семинарах) для сотрудников компании и гостей. - Ведение деловой переписки на русском и английском языках. - Прием иностранных делегаций. - Встреча, расселение, сопровождение гостей. - Координация работы водителя и курьеров. - Осуществление взаимодействия с деловыми партнерами и поддержание деловых отношений.

Осуществляла прием и распределение звонков и электронных сообщений. Вела архив документов (акты, договоры, сертификаты) Регистрировала входящую и исходящую документацию. Кадровое делопроизводство: ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, составление графика отпусков, оформление документов на отпуск и на командировку, подготовка рабочего места для нового сотрудника. Запись сотрудников на квалифицированные экзамены, оформление документов в ЗАО 1С, введение данных о сертификации сотрудников, архив сертификатов. Ведение библиотеки (учебная литература) выдача ключей 1С. Хозяйственное обеспечение офиса: контроль исправности оргтехники и компьютеров, закупка канцтоваров, продуктов питания, воды (оплата счетов) Координация работы курьеров. Выдача материальных ценностные. Взаимодействие с арендодателями. Заказ пропусков. Доведение приказов, распоряжений. Планирование рабочего дня, выполнение поручений Генерального директора

Организация работы отдела продаж, численностью 5 человек. Внедрение в процесс работы наиболее эффективных методов, разработка мотивационных условий до сотрудников. Создание необходимых условий для приема и размещения гостей совместно с другими службами. Заключение договоров со смежными организациями для наибольшего количества продаж. Подготовка договоров с учётом индивидуальных особенностей заказчиков. Контроль за исполнением договоров, работа по ликвидации задолженностей. Продажи санаторно- курортных путёвок, продажа медиц. услуг. Контроль за подготовкой номерного фонда, взаимодействие с персоналом по решению вопросов обеспечения деятельности учреждения. Тесное взаимодействие с клиентами, урегулирование всех конфликтных ситуаций, бронирование номерного фонда по телефону. Работа в программе ДИП- пансион, подготовка аналитических материалов, мониторинг цен, инициация проведения акций, спецпредложений, рекламных компаний, способствующих увеличению продаж, создание благоприятных условий для продажи основного продукта компании, организация процесса ценообразования в соответствии с экономической обстановкой (уменьшением спроса из- за снижения доходов населения, потребительской способностью и т. п.). Подготовка контента для официального сайта, написание текстов для официальных поздравлений, планирование и подготовка статей по теме реабилитации кардиологических больных в условиях санаторно- курортного учреждения в ведомственных журналах, подготовка материалов для сайтов компаний, работающих на договорных условиях с ФГБУ. Наработка и создание фотобанка для использования в рекламных материалах. Участие в планировании корпоративных мероприятий, в том числе и для отдыхающих в праздничные дни.

Свободный пользователь 1С торговля- склад, работа с клиентами, работа с документами, ведение склада, логистика

• Координация работы 9 секретарей в структурных подразделениях. • Ведение кадрового делопроизводства (сотрудники – 200 чел., ведение личных дел учащихся – 1500 чел.). Ведение делопроизводства согласно ГОСТам РФ. • Работа с базами: ЭДО (Электронный документооборот Правительства Москвы), АИС, ЕКИС, 1С ЗУП и 1С-Облачные кадры. • Прием и распределение поступающей корреспонденции. Ведение корпоративной почты. Прием и распределение звонков, факс-сообщений. • Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. • Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. • Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. • Организация и подготовка заседаний и совещаний. Ведение протоколов совещаний. • Подготовка проектов приказов (основная деятельность, кадровые приказы). Ведение электронного календаря. • Контроль за исполнением работниками учреждения приказов и распоряжений руководителя. • Жизнеобеспечение рабочего места руководителя. • Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.

- осуществление работ по сбору отчетной документации за оказанные услуги; - подготовка пакета платежных документов; - анализ и систематизация ошибок и недостатков в работе филиалов по формированию и подписанию сводных актов оказанных услуг по Государственным контрактам; - взаимодействие с финансовыми органами по вопросам расчетов за оказанные услуги; - контроль сроков исполнения организационно – распорядительных документов филиалами; - делопроизводство и документооборот отдела.

1. Ведение учета деталей и металлолома, образовавшихся при плановых видах ремонта и разделки грузовых вагонов собственников, с оформлением актов формы МХ-1, МХ-3, М-15. 2. Оформление документов по расчету стоимости услуг по хранению и погрузки-выгрузки деталей и металлолома и актов выполненных работ за данные услуги, направление собственнику пакета документов. 3. Принятие материальных отчетов МОЛ по забалансовому учету ТМЦ с проверкой их и с последующей сдачей в ОЦОУ. 3. Ведение учета лома собственности АО "ВРК-3", оформление документов при реализации лома в ОАО "Торговый дом "РЖД"". 4. Планирование ломообразования в вагонном ремонтном депо Елец с разбивкой по контрагентам. 5. Оформление пакета документов при разделке грузовых вагонов. 6. Оформление пакета документов при отгрузке металлолома. 7. Формирование полного пакета первичной документации для оплаты оказанных услуг по отгрузке металлолома контрагентам. 8. Оформление пакета документов на привоз деталей. 8. Подготовление периодической отчетности в сроки и по формам, установленным АО "ВРК-3".

Сервисное обслуживание нефтедобывающего оборудования. выполнение заявок, составление отчёта. Ведение деловой переписки с представителями заказчика.

1. Прием и регистрация писем заявителей; 2. Ответ на письма заявителей; 3. Проведение и оказание организационного содействия в проведении мероприятий на территории административного округа в связи с праздничными и знаменательными датами.

- курирование и контроль исполнения поручений руководителя; - бюджетирование; - организация мероприятий; - ведение деловой переписки; - организация совещаний, деловых поездок и переговоров, протоколирование; - координация работы штатных дизайнеров: постановка задач на дизайн, распределение нагрузки между дизайнерами, отслеживание соблюдения сроков исполнения задач; - привлечение внештатного персонала для выполнения поставленных задач; - координация работы со смежными отделами; - выполнение отчетной и аналитической работы по деятельности отдела; - взаимодействие с внутренними и внешними заказчиками в соответствии с регламентом компании; - заключение договоров и контроль выполнения всех условий по договорам: согласование цен, контроль оплаты всех выполненных работ и приобретенных материалов; - принятие решений по бесперебойной работе.

Организация контроля исполнения поручений, оформление документов, требуемых в ходе текущей работы, ведение электронного документооборота в полном объеме, в т. ч. регистрация входящих и исходящих документов, составление приказов, распоряжений, контроль сроков поручений, писем, служебных записок. Планирование рабочего дня руководителя, решение текущих вопросов, подготовка аналитических и информационных материалов руководителя. Организация проведения совещаний, ведение протоколов, подготовка и согласование документов для внесения изменений в приказы. Организация поездок руководителя, выполнение личных поручений, решение текущих вопросов, координация работы персональных водителей.

Привлечение новых клиентов, подготовка презентаций, подготовка документации для клиентов, заказ продукции, оформление возвратов, решение конфликтных ситуаций