Резюме «Помощник руководителя» в Москве

- подготовка планов - заданий на командирование сотрудников за границу; - подготовка программ - приема иностранных специалистов на базе организации; - подготовка распорядительных документов (приказов, распоряжений); - авансовая отчетность по проведенным мероприятиям; - подготовка ответов на контрольные поручения.

Подготовка и согласование внутри Общества: договоров, дополнительных соглашений к договорам, актов сдачи-приемки работ, приказов, работа с первичной бух. докум.; Организация и контроль соблюдения регламента согласования всей договорной документации (работа в системе 1С); Внутреннее и внешние взаимодействие по вопросам касающимся проекта. Официальная переписка с подразделениями Общества, контрагентами, службой Заказчика (помощь в решении текущих задач по проекту); Ведение электронного и физического документооборота по проекту; Ведение архива, журналов; Контроль и выполнение задач и поручений РП; Ведение табелей учета рабочего времени персонала на объекте в системе 1С; Взаимодействие с отделом персонала для обеспечения контроля за документами иностранных сотрудников (патенты, регистрации и проч.) на объекте; Контроль и отчетность по количеству персонала компании на объекте; Ведение контрольно-регистрационного учета входящих и исходящих документов по объекту; Участие в переговорах и деловых встречах, ведение протоколов еженедельных совещаний; Взаимодействие с юридическим отделом по вопросам согласования и подписания документов (доверенности, договора, письма и проч.). Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности объекта: Заказ канцелярских и бытовых товаров, продуктов на объект. Подготовка ежемесячной отчетности по проекту. Достижения: организация документооборота на объекте " с нуля", порядок в документообороте, своевременное согласование договоров и выполнение поставленных РП задач, бесперебойная работа и жизнедеятельность объекта. Мои последние Руководитель проекта и Директор по персоналу - готовы дать рекомендации обо мне.

Продажа нижнего белья и купальников. Общий план.

Помощь в работе руководителя, бронирование авиа билетов, гостиниц для руководителя на период командировок; работа с входящей/исходящей корреспонденцией; работа с документами в системе электронного документооборота; контроль исполнения поручений руководителя; подготовка материалов к совещаниям (запрос у исполнителя);прием и распределение входящих/исходящих звонков; деловая переписка; обеспечение жизнедеятельности офиса

Административная поддержка руководителя, согласование договоров, регистрация доверенностей и служебных записок, координация рабочего графика руководителя, взаимодействие с руководителями департаментов, организация встреч и совещаний, видеоконференций, работа в Directum - регистрация документов, ведение деловой переписки, переводы, проверка документов, поступающих на подпись к руководителю, аналитическая работа, ведение базы контактов, контроль выполнения поручений, организация поездок (бронирование отелей, авиабилетов, визовая поддержка), подготовка авансовых отчетов о расходах, организация приёма посетителей и работы приёмной, решение административно-хозяйственных вопросов, обеспечение приёмной канцтоварами и всем необходимым, заказ букетов, бронирование автотранспорта и ресторанов и т.д.

Регистрация, классификация и ведение реестра клиентов (в 1С, таблице Excel). Совершение звонков по базе клиентов, с целью получения обратной связи, выявление и контроль нарушений качества обслуживания, решение конфликтных ситуаций во время звонков и по итогу разговора. Работа с отзывами клиентов (анализ, отчеты, подведение итогов). Контроль и анализ звонков менеджеров по продажам. Оценка работы менеджеров по чек-листу.

Должностные обязанности и достижения: - организация и контроль строительного производства; - составление и учет исполнительной документации; - подсчет выполненных объемов работ; - ведение журналов по технике безопасности, общих работ, отделочных работ и т д; - прием материалов и оборудования на площадку. - взаимодействие с заказчиком - контроль деятельности подрядных организаций - следит за обеспечением и рабочих инструментом спецодеждой

Создание ценовой базы, отслеживание исполнения запросов, сопровождение технических требований на поставку технических материальных ценностей (ТМЦ).

Предварительное согласование объема и специфики работ с заказчиком, выезд к заказчику, разработка документов в области охраны окружающей среды, согласование в органах надзора

Обучение языкам с любого уровня. Грамотность превыше всего!

Разрабатывал и осуществлял мероприятия по приведению автомобильной техники в готовность и выводу ее из парка в установленные сроки; планировал эксплуатацию автомобильной техники, готовил наряды на ежедневное ее использование; осуществлял контроль за своевременным выходом машин в исправном состоянии из парка и возвращением их в парк; принимал меры по правильному и экономному расходованию моторесурсов, продлению сроков службы автомобильной техники, проверял не реже двух раз в год ее наличие и техническое состояние; участвовал в руководстве работами по совершенствованию оборудования парка, проверял внутреннюю службу в парке и добивался устранения выявленных недостатков; вел учет повреждений автомобильной техники и происшествий с ней, выявлял и анализировал причины их возникновения, разрабатывал и проводил мероприятия по предупреждению повреждений и происшествий; принимал меры по восстановлению вышедшей из строя автомобильной техники и вел учет ее неисправностей; обеспечивал выполнение требований безопасности при эксплуатации, ремонте и эвакуации автомобильной техники, а также проводил мероприятий пожарной безопасности в парке и на машинах; отвечал за экономное расходование горючего, смазочных материалов и специальных жидкостей, а также за выполнение требований безопасности при обращении с ними; контролировал расход горючего и смазочных материалов и проводил мероприятия по их правильному использованию и экономному расходованию; организовывал правильную эксплуатацию и ремонт технических средств ГСМ, работу по приему, хранению и выдаче горючего, смазочных материалов, специальных жидкостей и технических средств, а также работу пункта заправки, обеспечивал при этом выполнение требований безопасности; организовывал сбор и сдачу отработанных масел; проверял не реже одного раза в месяц наличие и качество горючего, специальных жидкостей на складе, а также наличие и состояние технических средств ГСМ; осуществлял проверку первичных учетных документов по выбытию (внутреннему перемещению) НФА до осуществления операций по ним; отвечал за своевременное и правильное планирование потребности денежных средств своего направления, а также результативность, целевое направление и своевременное использование денежных средств и эффективное расходование (испльзование) НФА; организовал, вел и контролировал ведение учета качественного, номерного и технического состояния НФА по номенклатуре своего направления; организовал ведение бюджетного учета НФА по номенклатуре своего направления в количественном и денежном выражении; составлял в установленные сроки обоснованные расчеты к бюджетным местам на потребные денежные средства и материальные ресурсы по своему направлению, корректировал эти расчеты в соответствии с установленными лимитами; проверял первичные учетные документы в части правильности применения норм положенности на выдачу (использование, эксплуатацию) НФА, оформляемые через бухгалтерию; представлял тендерной комиссии проекты государственных контрактов (договоров) по своему направлению; оформлял документы на выплату денежных компенсаций по своему направлению; проводил акты сверок расчетов с поставщиками по окончании контрактов (договоров); вел журнал контроля исполнения договоров; организовывал работу по предъявлению санкций поставщикам за нарушение условий заключенных контрактов (договоров); оформлял документы по претензионно-исковой работе; знаю ПК (WORD, EXCEL, POWERPOINT И 1С); руководил коллективом от 65 до 110 человек в различные периоды прохождения военной службы; вел учет времени, составлял графики отпусков; участвовал в воспитании, поддерживал сплоченность коллектива; готовил проекты приказов руководителя по своему направлению; готовил презентации и доклады по своему направлению; работал с сотрудниками ГИБДД и прокуратуры по вопросам пропаганды БДД в коллективе.

Обслуживать покупателей, расставлять товары, ценники клеить, за чистотой следить.

Составление, планирование графика руководителя – встречи, отслеживание рабочего расписания, телефонные звонки; Встреча посетителей руководителя; Организация и обеспечение рабочих мероприятий; Выполнение и отслеживание бизнес и личных поручений; Ведение документации и деловой переписки; Организация командировок и участие в них; Travel поддержка.

Создание центра управление, подбор, руководство сотрудниками, контрактная служба, госзакупки

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласования графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий; Ведение календаря, назначение собраний, встреч, постановка задач и их контроль исполнения в срок; Ведение протоколов встреч и совещаний, заседаний; Присутствие на встречах и совещаниях генерального директора, помощь руководителю в переговорах с партнерами; Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч, организация совещаний и презентаций, участие в переговорах наравне с руководителем; Выполнение поручений руководителя; Подготовка отчетов, докладов и других, необходимых для работы руководителя, материалов, подготовка вопросов к совещанию; Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и отчетов по выполнению протоколов совещания; Осуществлять контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов, распоряжений и мероприятий, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; Ведение и организация документооборота Финансовой Дирекции, подготовка и подписание документов, контроль сроков исполнения задач сотрудниками, контроль исполнения поручений руководства, ведение реестра поручений и статуса их исполнения; Координирование рабочих проектов, подготовка документации при сдаче проектов; Взаимодействие с архитектором по оформлению витрин, ремонта офиса и фасада фабрики, согласование счетов и договоров по услугам архитектора; Формирование рабочих мест для новых сотрудников (мебель, компьютер, сим-карта); Оформление командировок сотрудников; Регистрация, оформление и отправка корреспонденцию компании; Ведение табеля учета рабочего времени; Прием корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя, и в соответствии с принятым решением ее последующая передача в структурные подразделения или непосредственным исполнителям; Прием и проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых на подпись руководителю, их качественное редактирование; Ведение делопроизводства: составление запросов, писем и прочих документов; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности и сдача их в архив в установленные сроки; Ведение первичной бухгалтерской документации руководителя; Информационно - административная поддержка руководителя; Документооборот с филиалами и офисами, активное взаимодействие со структурными подразделениями; Ведение делопроизводства в полном объеме; Организация работы офиса, заказ канцелярских товаров, воды; Ведение деловой переписки, общение с контрагентами; Прием посетителей, переговоры с партнёрами; Подготовка тендерной документации; Постановка и работа в системе единого 1 С документооборота; Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников; Подготовка презентаций, аналитических справок, расчетов в Excel по запросу Руководителя; Организация закупок подарочной продукции - книги, сувениры, VIP подарки.

Составление процессуальных документов (исковые заявления, ходатайства, отзыв, письменные пояснения, апелляционные жалобы, кассационные жалобы, участие в судебных процессах (арбитраж, суды общей юрисдикции), представления интересов по делам о несостоятельности банкротстве, правовая экспертиза договоров, составление коммерческих предложений, представление интересов в органах государственной власти, исполнительное производство, взыскание дебиторской задолженности, оспаривание действий органов исполнительно власти, регистрация права собственности недвижимого имущества, снятие с кадастрового учёта объектов недвижимости, постановка на Кадастровый учёт, и пр.

• Организация мероприятий, подсчёт и составление смет. Ведение проектной деятельности, контроль выполнения планов и бюджета проектов. • Полное сопровождение проектов, наём персонала, жизнеобеспечение офиса, поиск и встречи с генераторами контента (интернет блогерами, ведущими) • Руководство отделами компании (IT специалистов, YouTube блогеров) • проведение презентаций для партнеров • составление писем, обращений, промо-материалов • Продвижение и монетизация сайтов, блогов, сообществ.

Работала на удаленном доступе: - выполнение поручений руководителя, - работа с 1С:8: выставление счетов клиентам, выписка закрывающих документов, акты сверки с поставщиками, - архив документов: подпись и сортировка документов, - общение с клиентами по телефону и эл.почте, - составление трудовых договоров и договоров поставки (для клиентов). С октября 2016 г. официально оформлена в штат компании.

Открытие предприятия с"0", регистрация на установленной территории, дальнейшее развитие. Строительство, строительные и отделанные работы, дизайн интерьера и ландшафта. Набор и адаптация персонала. Мониторинг рынка по строительным и отделочным материалам, заключение договоров по поставке материалов и предметов интерьера. Организация и контроль за деятельностью подразделений. Достижение высокого качества предоставляемых услуг. Организация работы с субподрядными организациями. Согласование работ с заказчиком и службами контроля. Приемка выполненных работ и сдача объекта в эксплуатацию.

Организация, планирование работы отдела, осуществление взаимодействия с общественными организациями социальной направленности, ветеранов, инвалидов; разработка и реализация мероприятий по пропаганде семейных ценностей, поддержка семей, оказавшихся в социально опасном положении; разработка и проведение тематических круглых столов, конференций, массовых мероприятий, разработка и подготовка локальных нормативно-правовых актов, деловая переписка, работа с обращениями граждан, проведение личных приёмов граждан