Резюме «Помощник руководителя» в Москве

Ведение кадрового делопроизводства, оформление требуемой законодательством документации на иностранных граждан, работа в 1С, ведение табеля, составление штатного расписания, графика отпусков, разработка дизайна каталога компании, оформление сайта, ведение договорной работы, учет транспорта компании, постановка автотранспорта на учет в ГИБДД, оформление полисов ОСАГО и КАСКО прочее, оформление СНИЛС на сотрудников, взаимодействие с ИФНС, ЦЗН, ПФР и ОВМ МВД.

Отдел сопровождения продаж. операционная поддержка бизнеса

Контроль работы подразделений компании и субподрядчиков (сбор, анализ, подготовка отчетности по выполненным работам) Проведение проверок по заданным критериям. Выездные проверки на объекты. Фиксация нарушений, контроль устранения Участие в проведении тендерных/аукционных торгов (сбор и оформление тендерной документации, коммерческих предложений, предварительный поиск и отбор потенциальных подрядных организаций, поставщиков оборудования/комплектующих) Договорная работа, договоры всех видов. Согласование условий проекта договора внутри компании согласно регламенту документооборота, а также с контрагентом, с наиболее выгодными для компании условиями Юридическая консультация сотрудников и руководителя компании, по юридическим вопросам Ведение документооборота проекта (коммерческие предложения/договоры/ дополнительные соглашения/ приложения к ним/переписка/акты/претензии/и иная, сопровождающая проект документация); Подготовка отчетности по текущим задачам Ведение деловой переписки Полная информационно-административная и организационная поддержка Подготовка и согласование с руководителем решений относительно его коммуникаций (переписка, встречи, поездки) и распоряжений В пределах поручения руководителя, представление его интересов во взаимоотношениях со сторонними организациями, государственными органами и частными лицами (ведение переговоров) Контроль и ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, кадровые перемещения, трудовые договоры, штатное расписание, учет рабочего времени, разработка нормативных документов и пр.) Обеспечение функционирования офиса компании (заказ канцелярских товаров, расходных материалов, офисной мебели и пр.) Выполнение личных поручений

- Ведение и актуализация КСГ; - Назначение задач ресурсным менеджерам/сотрудникам посредством project server; - Контроль выполнения поставленных задач; - Подбор субподрядчиков для выполнения работ; - Проведение анализов ТКП; - Разработка и согласование договоров Субподряда, дополнительных соглашений, графиков производства работ и пр; - Организация взаимодействие с структурными подразделениями компании; - Контроль исполнения обязательств по договорам Субподряда, контроль сроков выполнения работ в соответствии с графиком производства работ; - Обеспечение своевременного реагирования на факты неисполнения Субподрядчиками договорных обязательств; - Ведение деловой переписки с Заказчиком, Субподрядными организациями, государственными исполнительными органами; - Своевременное обеспечение Субподрядных организации необходимыми для производства работ материалами и оборудованием; - Формирование регулярной отчетности о ходе реализации проекта и предоставление ее Руководству - Организация совещаний рабочей группы проекта.

- Активный поиск и привлечение групп и отдельных клиентов, методами телефонных переговоров, коммерческих предложений в офисе, выездных встреч. - Формирование любых типов экскурсий по интересам и категориям клиентов. - Консультирование клиентов по предусмотренным программам экскурсий, а также индивидуальным турам. - Ведение коммерческих расчетов для текущих и новых клиентов. - Осуществление бронирования и продажи экскурсионных билетов. - Выполнение договорной и финансовой работы с клиентами. - Инструктирование клиентов об общепринятых и специфических правилах поведения при посещении экскурсий. - Ведение учёта заявок, договоров на проведение экскурсий и поездок. - Составление отчётности по проведенным мероприятиям. - Участие в экскурсиях. - Осуществление работы в режиме гибкого графика работы.

- Активный поиск и привлечение групп и отдельных клиентов, методами телефонных переговоров, коммерческих предложений в офисе, выездных встреч. - Формирование любых типов экскурсий по интересам и категориям клиентов. - Консультирование клиентов по предусмотренным программам экскурсий, а также индивидуальным турам. - Ведение коммерческих расчетов для текущих и новых клиентов. - Осуществление бронирования и продажи экскурсионных билетов. - Выполнение договорной и финансовой работы с клиентами. - Инструктирование клиентов об общепринятых и специфических правилах поведения при посещении экскурсий. - Ведение учёта заявок, договоров на проведение экскурсий и поездок. - Составление отчётности по проведенным мероприятиям. - Участие в экскурсиях. - Осуществление работы в режиме гибкого графика работы.

• Обучение английскому языку • Подбор индивидуальной программы для каждого обучающегося • Проведение тестирований • Разбор грамматических особенностей языка • Отбор преподавателей • Составление расписания • Распределение групп среди преподавателей (с учетом их опыта работы, уровня владения иностранным языком, дополнительной специализации и т.д.) • Организация замен для групп и корпоративного обучения • Участие в разработке и коррекции программ • Организация учебного процесса • Обеспечение выполнения учебных планов и программ • Координация и методическое сопровождение работы преподавателей (включая носителей языка на родном или английском языке) • Написание планов занятий • Консультирование преподавателей по написанию планов занятий • Ведение документации • Ведение групповых и корпоративных занятий • Создание, формирование и совершенствование учебно-методической базы • Проведение тренингов для преподавателей • Составление и проведение еженедельных мероприятий для существующих студентов языкового центра (мастер-классы, фильмы, дни открытых дверей) • Взаимодействие со студентами и преподавателями • Участие в тестах и экзаменах студентов • Организация выпускного для студентов • Составление статистики результатов тестирования студентов • Оценка качества работы преподавателей • Ведение и контроль программы СRМ для студентов

Небольшой бизнес связанный с оптовой и розничной торговлей ювелирных изделий и все что с этим связано.

Большое стремление расти и развиваться! Трудоголик)

1. Обеспечение электронного документооборота предприятия в системе "МОСЭДО", а именно: ведение деловой переписки с префектами административных округов города Москвы, главами управ районов города Москвы, первыми лицами компаний и индивидуальными предпринимателями; 2. Обеспечение и координация работы заводов-изготовителей нестационарных торговых объектов со специализацией "Печать" в части осуществления гарантийного и негарантийного ремонта; 3. Обучение и адаптация нового персонала; 4. Ведение ежедневной и еженедельной письменной отчетности. В данном предприятии проработал более полугода. Испытательный срок прошел с повышением.

Организация, планирование работы отдела, осуществление взаимодействия с общественными организациями социальной направленности, ветеранов, инвалидов; разработка и реализация мероприятий по пропаганде семейных ценностей, поддержка семей, оказавшихся в социально опасном положении; разработка и проведение тематических круглых столов, конференций, массовых мероприятий, разработка и подготовка локальных нормативно-правовых актов, деловая переписка, работа с обращениями граждан, проведение личных приёмов граждан

Обработка фото, ввод данных, работа с орг. техникой, работа с документацией, заполнение анкет и т.п.

Компания управляла несколькими компаниями, которые занимались следующим: 1. производство пара и горячей воды тепловыми электростанциями, 2. производство и передачей пара, горячей воды 3. управление эксплуатацией жилого фонда 4. производством пара и горячей воды на тепловой электростанции 5. деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов 6. выращивание зерновых, технических и прочих сельскохозяйственных культур. Растениеводство Основный функции Компании как управляющей компании: 1. Формирование стратегии развития данных компаний, цель максимизация прибыли; 2. Повышение эффективности этих компании (увеличение прибыли, снижения затрат, оптимизация налогообложения); 3. Управление стоимостью предоставляемых услуг этими компаниями и источниками финансирования; 4. Формирование отношений с внешней средой (государством, партнёрами, клиентами, ...) В мои обязанности входило: - Личные поручения руководителя Оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, бронирование билетов, организация встреч); - Организация мероприятий, с учетом общепринятых стандартов и пожеланий заказчика, ведение переговоров с арендаторами помещений, ресторанами, концертными агентствами, отелями, турфирмами и т.д. - Работа с персоналом: Контроль выполняемой работы сотрудников, их выхода на работу, соблюдения трудовой дисциплины; Сбор документов для оформления персонала - Участие в организации круглых столов Контроль исполнения договорных обязательств, контроль отчетности

Разрабатывал и осуществлял мероприятия по приведению автомобильной техники в готовность и выводу ее из парка в установленные сроки; планировал эксплуатацию автомобильной техники, готовил наряды на ежедневное ее использование; осуществлял контроль за своевременным выходом машин в исправном состоянии из парка и возвращением их в парк; принимал меры по правильному и экономному расходованию моторесурсов, продлению сроков службы автомобильной техники, проверял не реже двух раз в год ее наличие и техническое состояние; участвовал в руководстве работами по совершенствованию оборудования парка, проверял внутреннюю службу в парке и добивался устранения выявленных недостатков; вел учет повреждений автомобильной техники и происшествий с ней, выявлял и анализировал причины их возникновения, разрабатывал и проводил мероприятия по предупреждению повреждений и происшествий; принимал меры по восстановлению вышедшей из строя автомобильной техники и вел учет ее неисправностей; обеспечивал выполнение требований безопасности при эксплуатации, ремонте и эвакуации автомобильной техники, а также проводил мероприятий пожарной безопасности в парке и на машинах; отвечал за экономное расходование горючего, смазочных материалов и специальных жидкостей, а также за выполнение требований безопасности при обращении с ними; контролировал расход горючего и смазочных материалов и проводил мероприятия по их правильному использованию и экономному расходованию; организовывал правильную эксплуатацию и ремонт технических средств ГСМ, работу по приему, хранению и выдаче горючего, смазочных материалов, специальных жидкостей и технических средств, а также работу пункта заправки, обеспечивал при этом выполнение требований безопасности; организовывал сбор и сдачу отработанных масел; проверял не реже одного раза в месяц наличие и качество горючего, специальных жидкостей на складе, а также наличие и состояние технических средств ГСМ; осуществлял проверку первичных учетных документов по выбытию (внутреннему перемещению) НФА до осуществления операций по ним; отвечал за своевременное и правильное планирование потребности денежных средств своего направления, а также результативность, целевое направление и своевременное использование денежных средств и эффективное расходование (испльзование) НФА; организовал, вел и контролировал ведение учета качественного, номерного и технического состояния НФА по номенклатуре своего направления; организовал ведение бюджетного учета НФА по номенклатуре своего направления в количественном и денежном выражении; составлял в установленные сроки обоснованные расчеты к бюджетным местам на потребные денежные средства и материальные ресурсы по своему направлению, корректировал эти расчеты в соответствии с установленными лимитами; проверял первичные учетные документы в части правильности применения норм положенности на выдачу (использование, эксплуатацию) НФА, оформляемые через бухгалтерию; представлял тендерной комиссии проекты государственных контрактов (договоров) по своему направлению; оформлял документы на выплату денежных компенсаций по своему направлению; проводил акты сверок расчетов с поставщиками по окончании контрактов (договоров); вел журнал контроля исполнения договоров; организовывал работу по предъявлению санкций поставщикам за нарушение условий заключенных контрактов (договоров); оформлял документы по претензионно-исковой работе; знаю ПК (WORD, EXCEL, POWERPOINT И 1С); руководил коллективом от 65 до 110 человек в различные периоды прохождения военной службы; вел учет времени, составлял графики отпусков; участвовал в воспитании, поддерживал сплоченность коллектива; готовил проекты приказов руководителя по своему направлению; готовил презентации и доклады по своему направлению; работал с сотрудниками ГИБДД и прокуратуры по вопросам пропаганды БДД в коллективе.

- приём и распределение звонков - ведение входящей и исходящей корреспонденции - отправка писем по электронной почте - организация совещаний/семинаров/тренингов/мероприятий - подготовка документов к совещаниям и к конференциям - встреча посетителей - организация работы приёмной - ведение календаря приёмной - заказ канцтоваров/воды/хоз.товаров - работа в системе электронной документации (СЭД) - набор и отправка документов - сбор документов для контрагентов - отправка заказной/обычной корреспонденции - организация командировок - поиск персонала различного уровня - ведение записи на приём к руководителю - ведение личного календаря и расписания недели руководителя - выполнение поручений руководителя - оформление кадров (приём, увольнение, справка) - оформление и хранение трудовых книжек - участие в разработке нормативных документов (штатное расписание, правила внутреннего распорядка) - составление приказов и доведение их до сотрудников - помощь бухгалтеру с документооборотом - работа с рекламациями

Встреча клиентов, прием звонков, обеспечение жизнедеятельности Spa салона. Работа с тайским персоналом, обучение новых администраторов салона. Общение с гостями салона, решение конфликтных ситуаций с гостями по оказанным услугам. Отчетность, касса, справки кассира- операциониста, отчет перед руководством салона о проделанной работе за месяц. Начисление премий администраторам

- Раньше поставленных сроков выполняла распоряжения руководителя, никогда не получала нарекания. - Выполняла поручения директора по маркетингу (дистанционное взаимодействие) в подготовке выставок, тренингов, семинаров и вебинаров, заказ рекламных материалов и сувенирной продукции. - Взаимодействие с бухгалтерией: разработала и внедрила изменения в процесс обработки первичных бухгалтерских документов. В результате время обработки документов сократилось с 20 минут до 10 минут. - Ежедневно осуществляла обработку и проверку отчетности различных финансовых, аналитических и отчетных документов, отчетности о расходах (более 5 отчетов в день). - Спланировала и организовала не менее 600 деловых поездок / командировок сотрудников (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях, тренингах, выставках, вебинарах и семинарах) для сотрудников компании и гостей. - Ведение деловой переписки на русском и английском языках. - Прием иностранных делегаций. - Встреча, расселение, сопровождение гостей. - Координация работы водителя и курьеров. - Осуществление взаимодействия с деловыми партнерами и поддержание деловых отношений.

Осуществляла прием и распределение звонков и электронных сообщений. Вела архив документов (акты, договоры, сертификаты) Регистрировала входящую и исходящую документацию. Кадровое делопроизводство: ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, составление графика отпусков, оформление документов на отпуск и на командировку, подготовка рабочего места для нового сотрудника. Запись сотрудников на квалифицированные экзамены, оформление документов в ЗАО 1С, введение данных о сертификации сотрудников, архив сертификатов. Ведение библиотеки (учебная литература) выдача ключей 1С. Хозяйственное обеспечение офиса: контроль исправности оргтехники и компьютеров, закупка канцтоваров, продуктов питания, воды (оплата счетов) Координация работы курьеров. Выдача материальных ценностные. Взаимодействие с арендодателями. Заказ пропусков. Доведение приказов, распоряжений. Планирование рабочего дня, выполнение поручений Генерального директора

Организация работы отдела продаж, численностью 5 человек. Внедрение в процесс работы наиболее эффективных методов, разработка мотивационных условий до сотрудников. Создание необходимых условий для приема и размещения гостей совместно с другими службами. Заключение договоров со смежными организациями для наибольшего количества продаж. Подготовка договоров с учётом индивидуальных особенностей заказчиков. Контроль за исполнением договоров, работа по ликвидации задолженностей. Продажи санаторно- курортных путёвок, продажа медиц. услуг. Контроль за подготовкой номерного фонда, взаимодействие с персоналом по решению вопросов обеспечения деятельности учреждения. Тесное взаимодействие с клиентами, урегулирование всех конфликтных ситуаций, бронирование номерного фонда по телефону. Работа в программе ДИП- пансион, подготовка аналитических материалов, мониторинг цен, инициация проведения акций, спецпредложений, рекламных компаний, способствующих увеличению продаж, создание благоприятных условий для продажи основного продукта компании, организация процесса ценообразования в соответствии с экономической обстановкой (уменьшением спроса из- за снижения доходов населения, потребительской способностью и т. п.). Подготовка контента для официального сайта, написание текстов для официальных поздравлений, планирование и подготовка статей по теме реабилитации кардиологических больных в условиях санаторно- курортного учреждения в ведомственных журналах, подготовка материалов для сайтов компаний, работающих на договорных условиях с ФГБУ. Наработка и создание фотобанка для использования в рекламных материалах. Участие в планировании корпоративных мероприятий, в том числе и для отдыхающих в праздничные дни.

Свободный пользователь 1С торговля- склад, работа с клиентами, работа с документами, ведение склада, логистика

• Координация работы 9 секретарей в структурных подразделениях. • Ведение кадрового делопроизводства (сотрудники – 200 чел., ведение личных дел учащихся – 1500 чел.). Ведение делопроизводства согласно ГОСТам РФ. • Работа с базами: ЭДО (Электронный документооборот Правительства Москвы), АИС, ЕКИС, 1С ЗУП и 1С-Облачные кадры. • Прием и распределение поступающей корреспонденции. Ведение корпоративной почты. Прием и распределение звонков, факс-сообщений. • Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. • Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. • Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. • Организация и подготовка заседаний и совещаний. Ведение протоколов совещаний. • Подготовка проектов приказов (основная деятельность, кадровые приказы). Ведение электронного календаря. • Контроль за исполнением работниками учреждения приказов и распоряжений руководителя. • Жизнеобеспечение рабочего места руководителя. • Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.