Резюме «Помощник руководителя» в Москве

- участие в подготовке литературных программ и моноспектаклей. - проведение выступлений для разных возрастных и социальных категорий.

- Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись Руководству, их учет и регистрация, сканирование, отправка, архив; - Работа с программой 1С (первичная документация); - ведение учета рабочего времени; взаимодействие с кадровыми службами; - отправка и сбор отчетных документов для бухгалтерии; - подбор документов для участия в тендерах, брошюрование; - Осуществление сбора материала и информации необходимую руководящему составу; - Отправка и прием документов почтой, экспресс-почтой; - Работа с оргтехникой; - Работа с курьерскими службами; - Работа с транспортными компаниями; - Организация обеспечения жизнедеятельности офиса; - обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами; - осуществление контроля за надлежащим состояние офисного оборудования; - взаимодействие с клининг-службами, чистота в помещениях; - работа с персоналом на первом этапе; - Закупка мебели, оргтехники и прочих необходимых предметов в офис, на склад; - Организация корпоративных праздников, подбор подарков; - Выполнение служебных поручений руководителя.

Помощник руководителя компании Работа с 6 старшими менеджерами и около 100 региональных представителей в 8 регионах Российской Федерации. Работа со сметным отделом: прием, проверка, оценка на предмет соответствия предъявляемым требованиям заявок региональных представителей на выпуск договорной документации; ведение электронной базы документооборота договорной работы; контроль выпуска КС-2, КС-3, счетов, счетов-фактур за выполненные работы, доведение их до заказчиков; Доведение заявок на получение договоров, заявок на выделение бригад по проведению ремонтных работ. Подготовка коммерческих предложений (до 10-15 в день); общение с представителями заказчиков, мониторинг графика выполнения взаимных обязательств, учет поступления средств на счета компании за выполненные работы; ведение претензионной работы с заказчиками Офис-менеджер - прием и распределение входящих звонков (в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются); - прием и отправка корреспонденции (взаимодействие с курьерскими службами и водителями) - взаимодействие со всеми подразделениями компании; - заказ билетов, гостиниц, такси; - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, канцелярии и пр.); - выполнение поручений руководящего состава; - делопроизводство и документооборот, электронный документооборот, ведение баз банных; - прием документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании; - работа с входящей корреспонденцией - прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение, архивирование документов; - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работа с оргтехникой - копирование, сканирование, ламинирование и брошюрование документов; - соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации; - встреча посетителей, заказ пропусков; - оперативный поиск необходимой информации в интернете; - перечисление денежных средств в банках Москвы. - сдача авансовых отчетов за полученные денежные средства.

Документооборот, входящая и исходящая документация, делопроизводство, организация совещаний и планерок, ведение отчетности, работа в СЭД, MC OUTLOOK, Word, EXCEL, ведение АХО

Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей; Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей; Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков; Отслеживание поступления документов, корреспонденции и пр., своевременная их передача на рассмотрение руководству, а также сотрудникам организации для исполнения; контроль исполнения сотрудниками организации поручений руководства; Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); Ведение реестра документации; Подготовка аналитических отчетов руководству (в пределах компетенции). Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.); Организация корпоративных поездок как руководителей, так и рядовых сотрудников, организация грузовых и почтовых отправлений

• Контроль бизнес-проектов со стороны владельца. • Организация работы с «нуля» по новым направлениям бизнеса и административное управление текущими проектами, их бюджетирование и развитие. • Проведение переговоров с партнерами компании, заключение договоров, контроль исполнения обязательств, поддержание партнерских отношений. • Поиск инвестиций, финансовая отчетность. • Организация выездных мероприятий (деловые, личные, семейные мероприятия) в России и за рубежом (обеспечение визовой поддержки, транспорта, проживания, досуга, безопасности). • Работа с большими объемами информации, подготовка аналитических отчетов. • Выполнение личных поручений владельца бизнеса. Достижения: • Подготовка проектной документации для строительства бизнес-центра в Москве. • Привлечение новых клиентов, выполнение плана увеличения продаж элитных вин. • Разработка маршрутов винных туров. • Проведение консультирований и обучения руководителей агропромышленного комплекса. • Обновление ассортиментного портфеля на фабрике мороженого. • Успешное планирование, организация, бюджетирование, курирование всех поездок собственника компании, членов его семьи, друзей и партнеров (включая визовую поддержку, оформление страховок, организацию трансферов, бронирование отелей, перелетов, досуговой и деловой программ, аренду залов для проведения переговоров). • Неоднократное премирование и поощрение со стороны руководства за нахождения выхода из сложных, в том числе форс-мажорных ситуаций.

Управление персоналом, работа с кассой, терминалом, п/к, ведение клиентской базы, продажа тканей, инвентаризация товара, открытие и закрытие смены.

- контроль за выполнением поручений руководителя сотрудниками; - составление резолюций на входящих письмах для дальнейшего исполнения их сотрудниками; - организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, планирование и корректирование рабочего календаря руководителя; - контроль за электронным документооборотом; - выполнение поручений руководителя, - контроль и составление отчетов по исполнительской дисциплине; - работа в программе: «Электронный документооборот Правительства Москвы» (далее - ЭДО), составление отчетов в программе; - составление графика посещаемости и отпусков сотрудников; - обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц – звонков; - по поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений; - сопровождение руководителя на выездных совещаниях, составление протоколов и дальнейший контроль за их исполнением; - подготовка и организация мероприятий; - выполнение отдельных поручений руководителя.

- Прием и распределение входящих телефонных звонков; - Обработка входящей/исходящей документации, обработка, составление служебных писем; - Организация работы руководителя; - Организация командировок, бронирование билетов, подбор отелей, визовая поддержка; - Сбор материалов, подготовка отчетов; - Контроль исполнения поручений. Выполнение личных поручений; - Организация совещаний, переговоров; - Проведение кофе-пауз; - Учет рабочего времени сотрудников; - Оформление отчетов по представительским расходам; - Помощь в подборе пакета документов для тендера; - Заказ канцтоваров, воды, медикаментов для офиса; - Решение административно-хозяйственных вопросов; - Отслеживание сроков действия сертификатов на продукцию и их своевременное получение; - Работа с СРО по оформлению допусков к определенным видам работ; - Отслеживание сроков действия удостоверений сотрудников по определенным видам работ, - Организация своевременного обучения, повышения квалификации, аттестации сотрудников.

Обеспечение учета, контроль исполнения, оперативное хранение документов отдела; Подготовка документации по закрытию этапов ОКР, НИР; Оформление кадровых приказов на работников НТЦ (командировки, отпуск); Разработка положения об отделе, должностные инструкции работников; Учет рабочего времени; Участие в подготовке ежемесячных, годовых отчетов о проделанной работе отдела; Подготовка и участие в выставках (МАКС-2015, Армия-2015, Гидроавиасалон «Геленджик-2014, 2016»); Организация закупки комплектующих (учет, хранение, списание); Взаимодействие с контрагентами по текущим договорам; Навыки работы в канцелярии: Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче документов текущего делопроизводства; Формирование дел и их сдача в архив; Ведение справочно-информационной базы Общества.

Административная поддержка и выполнение поручений депутата Госдумы. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых депутатом (оповещение о времени и месте их проведения, повестке дня). Ведение протоколов заседаний и совещаний. Ведение деловой переписки. Переводы документов. Организация командировок депутата (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз). Планирование рабочего дня депутата; осуществление технического обеспечения деятельности депутата; подготовка аналитических, информационных и справочных материалов для руководителя; ведение протоколов совещаний/заседаний комитетов/внешних встреч; контроль исполнения указаний и распоряжений депутата; его всесторонняя административная поддержка; организация своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, доставки ее по назначению и т.д. Имею хорошее личное знакомство практически со всеми иностранными послами, аккредитованными в Москве. Обеспечение жизнедеятельности офиса депутата Госдумы. Работа в качестве Юридического Советника Депутата Государственной Думы Федерального Собрания РФ по работе в Государственной Думе: участие в разработке и подготовке законопроектов для обсуждения в профильных комитетах Государственной Думы. Подготовка, согласование и визирование проектов решений коллегиальных органов. Работа на депутата Госдумы: регистрация филиалов и представительств иностранных компаний. Полное юридическое сопровождение и курирование финансовых схем компаний. Сфера корпоративного законодательства: сделки с заинтересованностью, крупные сделки. Разработка общих и специальных форматов корпоративных документов, проектов учредительных документов, внутренних локальных актов, регламентирующих работу органов управления обществ, книг протоколов решений органов управления. Консультирование руководителей, подготовка заключений по правовым вопросам обеспечения деятельности группы компаний (международное право, корпоративное, гражданское, налоговое, таможенное, административное, трудовое право). Разработка, сопровождение и правовая экспертиза международных договоров; сопровождение сделок купли-продажи; представление интересов компаний в арбитражах, судах общей юрисдикции и других госорганах. Ведение переговоров и обсуждение правовых вопросов с иностранными и российскими контрагентами. Ведение проектов (полное юридическое сопровождение) с использованием применимого права иностранного государства. Подготовка меморандумов по различным вопросам российского права, а также в рамках реализации проектов с иностранным элементом. Корпоративная работа с оффшорными компаниями. Работа с документами на английском языке и подготовка документов на английском языке. Подготовка проектов депутатских запросов, обращений, писем. Полное обеспечение документооборота депутата в соответствии с нормативно-методическими документами. Документационное и организационное обеспечение деятельности. Осуществление контроля за сроками подготовки документов. Составление аналитических справок и обзоров по законопроектам и действующим федеральным конституционным и федеральным законам, иным нормативным правовым актам. Взаимодействие со специалистами и экспертами федеральных и региональных органов исполнительной власти, профессиональных и бизнес-ассоциаций (МИД РФ, РСПП, ТПП РФ и др). по вопросам законотворческой деятельности депутата. Большой опыт взаимодействия с иностранными послами и дипломатическим персоналом в Москве, национальными и иностранными чиновниками, учеными. Опыт работы в качестве помощника Члена Парламентской Ассамблеи Совета Европы. Организация и проведение пресс-конференций, брифингов, презентаций, семинаров, интервью и специальных мероприятий различного значения. Организация эффективного взаимодействия с органами местной власти и влиятельными общественными организациями. Ежедневный мониторинг прессы, подготовка аналитических материалов по вопросам работы Комитета. Разработка нормативных правовых актов, направленных на регулирование международных инвестиционных потоков. Оценка привлекательности региона и экономической целесообразности заключения межправительственных соглашений о поощрении и взаимной защите капиталовложений. Ведение международных переговоров по заключению межправительственных соглашений о поощрении и взаимной защите капиталовложений. Взаимодействие с органами государственной власти (МИД, Минфин, Минюст, ФТС, ФАС и пр.) и международными организациями (ВТО, ООН, ВИПО, ЮНКТАД, МВФ, Всемирный банк, ОЭСР).

- представитель Опытного производства - ведение бумажного и электронного документооборота - работа с оргтехникой (ксерокопирование, сканирование документов) - оформление документов, контроль за сроками их исполнения, доведение информации до сотрудников - взаимодействие со структурными подразделениями

Обслуживание клиентов:выплаты, проведение платежей, переводы, досрочное погашение кредитов, и т.д.

Знание программы "Ресторатор". Реализация товара. Перемещение и списание товара со склада. Снятие остатков. Анализ излишков и недостачи при обработке и выведении инвентаризации. Формирование калькуляционных карт. Учет движения товаров. Делопроизводство, отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции, работа с договорами, электронной почтой, оргтехникой.

В непосредственном подчинении - 17 человек. • Организация функционирования офиса - контроль деятельности подчиненных сотрудников; • Организация документооборота офиса, планирование и контроль бюджета офиса по расходованию на рекламу и хозяйственную деятельность; • Составление и ведение отчетности офиса; • Обеспечение административно-хозяйственной деятельности; • Сопровождение проектной работы агентов; • Реализация процедур в области управления персоналом; • Взаимодействие с контрагентами, банками, гос. Организациями; • Работа с рекламными базами и базами данных в области рынка недвижимости; • Ведение деловой переписки; • Общение с клиентами, консультации по вопросам недвижимости; • Обеспечение офиса рекламными материалами. Достижения: • Организовала открытие офиса с нуля и способствовала его на достойный уровень эффективного функционирования; • Внедрила электронный документооборот на базе специализированного ПО, разработанного для компании; • Осуществила поиск и отбор поставщиков товаров и услуг административно-хозяйственного назначения, что способствовало сокращению расходов на 20-25%; • Организовала и провела эффективную рекламную кампанию услуг офиса, что способствовало привлечению новых клиентов.

Прием и распределение звонков в приемной руководителя. Прием документов на подпись руководителя. Исполнение личных поручений руководителя. Оформление пропусков для гостей. Мини АТС. Работа с оргтехникой. Помощь в подготовке и проведении совещаний, встреч. Подача чая/кофе.

Геолог: • Подготовка планов геологоразведочных работ, вынос точек бурения на топооснову, работа с массивами геолого-геофизической информации, подготовка отчетов по выполнению условий лицензионных соглашений, участие в тендерах по закупке оборудования и сервисных услуг. • Сопровождение генерального директора на встречах, в поездках, пр; • Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров; • Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений; • Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; • Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение корреспонденции, документов и личных заявлений на подпись директора, ведение их учета и регистрации, передача руководителю; • По поручению директора составление писем, запросов, других документов; • Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; • Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Составление отчетов в рамках компетенции отдела, подготовка и анализ информации для руководителя, работа в системе ЭДО, контроль исполнения поручений сотрудниками отдела, организация встреч, взаимодействие с контрольными органами в части отдела.

- Мониторинг рынка труда; - подбор персонала (размещение вакансий в СМИ, проведение собеседований, отбор кандидатов); - проведение адаптации новых сотрудников; - ведение кадрового делопроизводства (оформление приказов, личных карточек работника формы Т-2, трудовых книжек, работа в программе 1С Кадры); - участие в формировании системы мотивации персонала; - организация и проведений корпоративных мероприятий.

Приказом ЦБ РФ от 08 июля 2006г. Межрегиональное хранилище (г. Москва) Центрального Хранилища Банка России Упразднено и создано Головное хранилище (г. Москва) Центрального хранилища Банка России. 11-12-2006г. Переведен старшим кассиром в отдел приёма, хранения и выдачи ценностей Управления работы с ценностями. Исполнение обязанностей во время отпускного периода - заведующий кладовой, старший контролёр кладовой, делопроизводитель. Внутренние перевозки ценностей, приём и выдача ценностей по мешкам, пачкам и корешкам, полистный пересчёт, пересчёт монеты, переоценка монеты из драгоценных металлов, выдача клиентам юбилейной монеты и монеты из драгоценных металлов, формирование пачек банкнот, приём, взвешивание и упаковка драгоценных металлов, определение платёжеспособности банкнот и монет, работа с клиентами БР. Добрый день, москвич, спортивный (занимаюсь спортом три раза в неделю), презентабельный (ношу костюм), без вредных привычек (совсем), с юмором, семейный, ответственный, коммуникабельный и т.д. Сокращен после 30 лет работы в системе ЦБ РФ, ликвидация профессии. Очень хочу работать, научусь всему. Пригласите на встречу и ещё 15 лет будите спокойны за доверенный мне участок работы. Есть Вацап.

Помощник руководителя, помощник юриста - с ноября 2015 года • Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. • Принятие документов и заявлений на подпись руководителю. • Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования. • Слежение за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. • Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания. • По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. • Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). • Организация приема посетителей, подготовка переговорной комнаты. • Организация командировок Руководства: авиа- и ж/д билеты, бронь гостиниц, трансфер. Выполнение отдельных служебных поручений Руководства и своего непосредственного руководителя. Заказ визиток. • Проверка всех документов на подпись, актуализация данных по компаниям на сервере, контроль и оповещение всех заинтересованных структур. Подготовка приказов по оперативной деятельности, ведение общего реестра приказов. • Подготовка и регистрация доверенностей в 1С Документообороте. Написание исходящих писем в банки, ГИБДД, контрагентам о возврате денежных средств и претензий о дебиторской задолженности. Постановка документов на контроль (в 1С Документообороте). Ведение реестра договоров (контроль наличия документов в оригинале), реестра входящих и исходящих претензий, а также контроль отправки. Отслеживание штрафов по машинам компании и обжалование постановлений. • Заказ выписок ЕГРЮЛ, справок об отсутствии задолженностей и по налогам. ООО «Магистраль-Строй-Инвест» Москва, magsi.ru/ Офис-менеджер- по ноябрь 2015 года Должностные обязанности: • Входящие, исходящие звонки; • Работа с входящей/исходящей документацией и корреспонденцией; • Внутренняя документация; • Заполнение отчётных таблиц; • Делопроизводство; • Координация работы курьеров и водителей; • Помощь руководителям подразделений. Прием и распределение звонков (фиксирование и передача служебной информации для Руководства ГК и сотрудников), электронная рассылка поступающей документации и корреспонденции. Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции + рассылка по ответственным лицам. Написание исходящих писем. Постановка документов на контроль (в 1С Документообороте). Контроль поступления закрывающей документации. Подготовка документации для почтовых отправлений (описи, ценные вложение, реестры). Формирование списка поездок водителям, контроль за их работой. Заказ канцелярии и хоз. товаров (формирование заявок от подразделений, планирование "запасов офиса"), заказ воды, контроль сдачи тары, контроль оплаты, получение и подписание закрывающих документов. Подготовка табеля рабочего времени офисных сотрудников. Заказ пропусков, встреча гостей. Организация корпоративных мероприятий и поздравлений. Подготовка рабочего места для новых сотрудников. Работа по организации поздравлений контрагентов, подарков, рассылка по контрагентам.

Исполнение обязанностей руководителя секретариата Подразделения Управления делами Президента РФ

Участие в подборе (собеседования) и расстановке кадров, обучение персонала; Выполнение заданий руководителя; организация встреч, переговоров; Руководство небольшим коллективом (до 10 человек); Материально-техническое обеспечение офиса; Ведение отчетности по офисным расходам; Контроль, за исполнением работниками предприятия изданных распоряжений; Входящие и исходящие звонки; Подготовка и размещение рекламных объявлений на тематических площадках, ведение отчетности.

- Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий. - Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч. - Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров. - Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения. - Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов. - Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя. - Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема. - Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю. - Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства. - Выполнение служебных поручений руководителя. - Ведение кадрового делопроизводства в 1С/ЗУП/3.1.,8.2.7.7, в том числе: - документальное оформление приема, перевода и увольнения работников; - оформление и ведение личных дел сотрудников; - учет личного состава предприятия в соответствии с установленными формами первичной документации; - оформление, заполнение, учет и хранение трудовых книжек работников. - своевременное пополнение и внесение корректировок в базу данных предприятия по сотрудникам. - составление графиков отпусков и табелей учета рабочего времени. - оформление необходимых трудовых документов, справок и выписок; - согласование должностных инструкций; - подготовка документов для сдачи в архив.

Продвижение услуг компании. Поддержание и развитие существующей клиентской базы. Расширение клиентской базы. Полное сопровождение продажи. Контроль платежей, работа с дебиторской задолжностью.