Резюме «Помощник руководителя» в Москве

1. Работа с вовлеченностью/лояльностью персонала • Проведение и подготовка информационно-развлекательных мероприятий с целью повышения вовлеченности/лояльности сотрудников 2. Организация корпоративных мероприятий (до 1000 чел.), cтратегических сессий • Подбор места • Планирование и контроль бюджета мероприятий • Документооборот, ведение договора, оплата • Организация внутренних мероприятий, брифингов, конференций, тимбилдингов, мастер-классов. • Подготовка вспомогательных материалов для тренингов, презентации, раздаточные материалы, листовки, брошюры • Осуществление административной поддержки корпоративных мероприятий (закупки сувениров, почетных грамот, подарков, атрибутов, канцелярии и др.) • Сопровождение на месте • Фотосъемка и фотоотчет мероприятия 3. Оценка персонала • Ежеквартальная оценка персонала методом NPS • Ведение проекта «Простые Правила». Ежемесячные опросы, подсчет результатов, отправка комментарий, нововведения в проект и т.д. • Организация и проведение ассессмент-центра. • Опросы по запросу сотрудников/руководителей. 4. Организация внешнего обучения персонала • Поиск и подбор тренинговых компаний, программ и тренеров • Организация встреч с тренером, коучем. 5. Поддержка и развитие корпоративного портала (Интранет) • Написание текстов для рассылок, портала, брошюр, буклетов, корректировка и редактура текстов • Организация различного рода активностей для сотрудников (ежемесячные конкурсы на портале, тематические праздники, ежегодный выбор лучших сотрудников и прочее) 6. Написание тематических рассылок: новости компании, кадровые изменения, поздравления с праздниками, дни рождения, события и т.п. 7. Создание и корректировка презентаций, шаблонов и макетов презентаций в PowerPoint. 8. Прочие коммуникации с персоналом. В последствии работала помощником вице- президента. 1. Создавала условия, способствующих максимально эффективной работе руководителя (следила за организацией рабочего места, наличием канцтоваров, необходимой оргтехники, чистотой в кабинете руководителя); 2. Завтраки, обеды, ужин- заказ, либо организация питания в ресторанах (бронирование). 3. Подготовка совещаний, собраний, в том числе собраний акционеров, советов директоров, переговоров (делала подборку материалов, оповещала участников о месте и времени мероприятия, а также следила за соблюдением регламентов, оформляла результаты на основании протоколов); 4. Контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании; 5. Принимала поступающую деловую корреспонденцию, регистрировала её и передавала руководителю; 6. Прием и своевременное предоставление документов на подпись; 7. Встреча и прием посетителей руководителя, заказ пропусков; 8. Подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц); 9. Организовывала телефонные переговоры. 10. Принимала сообщения, письма, адресованные руководителю, и при необходимости доводила их до руководителя. 11. Личные поручения (покупка подарков, оформление подарков и при необходимости поздравления лично, приобретение вещей/товаров для дома, контроль и оплат ЖКХ и т.п., всё, что связано с жизнеобеспечением дома руководителя).

Полная административная поддержка деятельности офиса представительства фабрики-производителя товаров для дома на территории РФ; - Организация эффективной системы внутренних и внешних коммуникаций. - Организация рабочего дня руководителя. Планирование и организация встреч, совещаний и конференций, организация поездок и командировок (бронирование билетов, travel-поддержка, визовое сопровождение); - Участие в формировании расходных частей бюджета. Контроль исполнения; - Координация и проведение встреч. Сопровождение переговоров и совещаний. Подготовка к встречам, протоколирование, контроль исполнения утвержденных задач; - Взаимодействие с российскими и зарубежными партнерами компании. - Организация и ведение документооборота. Формирование приказов, служебных записок, писем. Сопровождение оформления первичной документации, а также кадровых документов; - Подготовка документов по ежеквартальной бухгалтерской отчетности. Причина увольнения-ликвидация компании.

Проведение экспертных исследований в области права и юриспруденции; подготовка по их результатам заключений специалиста, выступления в судах в качестве специалиста, подготовка юридических документов (исковых заявлений, прогнозов по спорам, письменных консультаций и др.). Всего мною подготовлено более 50 заключений специалиста (в том числе по результатам трёх комплексных исследований), а также более 200 исков, заявлений, жалоб по спорам в различных отраслях права. По итогам 2016 г. и первого квартала 2017 г. имею поощрение и благодарность от руководства организации.

Контроль за движением собственного транспорта; контроль за соблюдением режимов работы водителей на маршруте; обеспечение своевременно доставки грузов; решение проблем возникающих на маршруте; контроль работы водителей на линии, в случае необходимости обеспечивать оказание технической помощи; следить за своевременностью направления автомобилей на техническое обслуживание; принимать участие в выяснении причин поломок, простоев, аварий, повреждений, нарушений правил технической эксплуатации дорожного движения; сокращение простоев собственного транспорта; контроль обеспечения технически правильной эксплуатации автомобилей; контроль технического состояния автомобилей; контроль работы водителей на линии; организация работы бригад водителей, устанавливать им задания. Ведение деловой переписки со всеми подразделениями компании. Переговоры с директорами и начальниками отделов. Распределение функционала с НАК АТП (начальник автоколонны транспортного предприятия). Организация работы 142 транспортных средств. Принимал непосредственное участие в налаживании работы транспорта на РЦ (распределительный центр) Краснодар (ЗАО "ТАНДЕР"). Перед принятием мной решения уволиться из компании, руководство решило перевести меня на АТП Ярославль - Ведущим Менеджером, для налаживания работы транспорта. Работа в 1С, word, Excel, arm нак (автоматизированное рабочее место начальника автоколонны).

Открытие компании и регистрация в ИФНС. Открытие р.сч в банке. Поиск контрагентов, заключение договоров. Подбор персонала.

Зам. ген. дир. по оперативным вопросам, телохранитель (диплом). Охрана и сопровождение первых лиц в том числе и за пределами РФ.

Регистрация компании, организация офиса, коммуникация с руководящими органами и персонами, подписание контрактов на право трансляции конных бегов.

- выполнение поручений руководителя; - ведение деловой переписки; - координация входящих/исходящих звонков; - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, вода, чай-кофе и т.д.); - работа со входящей/исходящей корреспонденцией, документооборот; - работа с оргтехникой; - организация поездок руководителя (заказ билетов, гостиниц, оформление сопроводительных документов).

В подчинении было 9 человек: делопроизводитель, специалист по подбору персонала, архивариус, 2 инженера, 2 переводчика, 2 специалиста по работе с договорами. 1. Работа по экономическому планированию в подразделении. 2. Организация контроля за выполнением отделами плановых заданий. 3. Расчет фонда оплаты труда. 4. Подготовка и составление ежемесячной, ежеквартальной управленческой отчетности по инвестиционным проектам компании. 5. Составление и контроль исполнения бюджетов. 6. Работа по заключению договоров (согласование с контрагентами и внутренними службами), проведение тендеров. 7. Руководство работой по кадровому делопроизводству. 8. Работа в 1С. 9. Авансовые отчёты.

Полное взаимодействие с руководителем, координация встреч, ведение личного календаря руководителя; прием звонков, деловая переписка; контроль и координация отправки входящей/исходящей корреспонденции; обеспечение жизнедеятельности офиса;• выполнение личных поручений руководителя, организация переговоров.

Контроль за своевременным выполнением строительных работ, контроль своевременных поставок строительных материалов, отчётность

Преподавание социальных наук: истории, политологии, философии, культурологии, эстетики, политических и правовых учений, социологии. Написание статей, пособий, составление учебных планов.

- заключение договоров и соглашений о сотрудничестве с ВУЗами иностранных государств - организация встреч и сопровождений делегаций - осуществление образовательных проектов - управление персоналом - сотрудничество с Посольствами иностранных государств по вопросам образования и т.д.

Проведение ночных инвентаризаций в розничных магазинах заказчика. Работа с программой, установка оборудования, грамотная организация работы бригады от 3 до 70 человек, выверка результатов ревизии, оформление документов, ежедневная тесная работа с КРО заказчика, составление ежедневных отчетов в электронном виде и на бумажном носителе. Поддержание здоровой атмосферы в коллективе.

Управление работой офиса, работа с документацией, ведение отчетности

Полная административная поддержка Генерального директора по техническим вопросам Реализация целей и задач, поставленных руководителем Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.) Ведение деловой переписки руководителя (контроль почтового ящика руководителя: входящих писем, подготовка и написание ответов от имени руководителя) Информационно-административная поддержка руководителя (анализ СМИ и интернет, ведение базы контактов и дней рождений, подбор и заказ подарков, ведение счетов, организация здорового питания, заказ столиков в ресторанах, взаимодействие с членами семьи, личными контактами); Организация, контроль и руководство (постановка целей и задач, контроль выполнения плановых показателей, анализ результатов деятельности) структурными подразделениями, управляющей компанией, подрядными организациями, младшим обслуживающим персоналом (секретари, водители, курьеры, клининг); Информационно-аналитическая поддержка руководителя; Умение обрабатывать и визуализировать статистическую информацию: схемы, таблицы, графики; По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролироватьвыполнение распоряжений; Финансовый анализ; Протоколирование совещаний; Бюджетирование (планирование работ всех участков); Анализ отклонений. Разработка, и утверждение сотрудников локально-нормативных документов; Инвентаризация; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Организация выездных мероприятий и командировок для сотрудников компании: приобретение авиа- и железнодорожных билетов; оформление гостиниц; организация трансферов и т.п.; Управление информационными потоками (знать, кого и когда можно соединить/пропустить к шефу, кого – переключить на другое ответственное лицо, и почти всегда принимать эти решения самостоятельно); Быть в курсе всех событий в компании; Ограждать руководителя от ненужных контактов без ущерба для имиджа руководителя и для компании; Решать любые вопросы за минимально короткое время – и всегда с положительным результатом; Поздравлять клиентов компании, поддерживать с ними связь. Выезды для решения вопросов, обозначенных руководителем Составление бюджета по направлениям работы; оптимизация расходов Поиск и подбор персонала Опыт работы B2B с программистами, СЕО, копирайтерами, верстальщиками, рерайтерами, дизайнерами Административная поддержка семьи руководителя в том числе: - контроль работы нянь/преподавателей/репетиторов, отслеживание посещение кружков/секций/занятий; - организация отдыха – от рекомендаций стран и мест до ежедневного контроля питания и передвижения (включая организацию поездок на самолетах, бизнес-джетах, яхтах, пароходах, составление маршрутов с достопримечательностями); - организация содержания загородного дома, взаимодействие с обслуживающим персоналом; - организация медицинских мероприятий (запись на профилактические осмотры, организация проведения операций, исследований, лечения, контроль своевременного принятия назначенных лекарств); - отличное знание luxury-брендов и марок одежды/обуви/аксессуаров – от кутюр, прет-а-порте, взаимодействие с известными модельерами и зарубежными домами мод, работа с персональными мерками; - организация спортивных хобби руководителя и его семьи: экипировка на заказ по персональным меркам, приобретениеаксессуаров; - следить за открытием новых ресторанов, проведением гонок на спорткарах, расписанием ипподромов, ключевыми знаковыми мероприятиями Решение бытовых вопросов семьи управляющего партнера Личные поручения руководителя Достижения: Освобождение руководителя от решения бытовых, организационных, административных и прочих проблем; Результативные переговоры; Оптимизация бизнес-процессов в компании; Организация работы структурных подразделений

Диплом за работу, за внесенный вклад в развитие образование и воспитания.

Рассмотрение жалоб, заявлений, охрана общественного порядка, обеспечение безопасности, оказание гос. услуг, знание пк, нормативных актов, соблюдение законности, организация праздников и торжественных мероприятий, контроль за выполнением служебных обязанностей подчиненных, повышение показателей и результатов работы, соблюдение дисциплины, ответственность за выполнение служебных обязанностей, постоянное совершенствование, формирование служебных предложений, постановка задач сотрудникам, контроль качества выполняемых работ, ведение документации, контроль сроков выполнения, ведение переговоров, деловой переписки, телефонных переговоров и проведения встреч

Рассмотрение жалоб, заявлений, охрана общественного порядка, обеспечение безопасности, оказание гос. услуг, знание пк, нормативных актов, соблюдение законности, организация праздников и торжественных мероприятий, контроль за выполнением служебных обязанностей подчиненных, повышение показателей и результатов работы, соблюдение дисциплины, ответственность за выполнение служебных обязанностей, постоянное совершенствование, формирование служебных предложений, постановка задач сотрудникам, контроль качества выполняемых работ, ведение документации, контроль сроков выполнения, ведение переговоров, деловой переписки, телефонных переговоров и проведения встреч