Резюме «Помощник руководителя» в Москве

Должностные обязанности: - -Делопроизводство, ведение документооборота. - - Работа в системе электронного документооборота - -Отправка и оформление почтовых отправлений - -Открытие-закрытие заказ-нарядов на автомобили в системе "Автодилер" - -Прием и распределение звонков - - Отчетность - - Жизнеобеспечение офиса.

Обязанности: Продажа товаров компании. Обучение новых сотрудников. Соблюдение корпоративных стандартов бренда. Поддержание высокого уровня обслуживания клиентов. Ведение документации и первичной бухгалтерии, проведение ревизий. Своевременное предоставление отчетности. Достижения: Получил огромный опыт прямых продаж. Способствовал увеличению выручки компании.

Ведение электронного документооборота; Рассмотрение подготовленных документов на соответствие их требованиям по оформлению документов; Направление по поручению руководителя документов на рассмотрение и исполнение; Осуществление контроля за своевременным рассмотрением поручений руководителя, обращений организаций, учреждений и других входящих документов; Ведение протокола совещаний; Ведение графика руководителя.

Организация встреч, приём входящих и исходящих звонков, организация мероприятий, деловые переговоры, набор персонала.

Должностные обязанности и достижения: Руководитель аппарата судьи, секретарь суда, референт 1 класса государственной гражданской службы. Организация делопроизводства, подготовка проектов документов, запросов, писем, ответов на обращения, сдача отчетности, работа со справочными системами, прием граждан, профессиональное обеспечение деятельности государственного органа, учреждения, организации, специалист по судопроизводству, стаж 15 лет, без вредных привычек, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, исполнительность, умение работать в стрессовых ситуациях

Руководитель аппарата судьи, секретарь суда, референт 1 класса государственной гражданской службы. Организация делопроизводства, подготовка проектов документов, запросов, писем, ответов на обращения, сдача отчетности, работа со справочными системами, прием граждан, профессиональное обеспечение деятельности государственного органа, учреждения, организации, стаж 15 лет, без вредных привычек, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, исполнительность, умение работать в стрессовых ситуациях

- приём и распределение звонков; - работа с почтой; - ведение документооборота; - работа с оргтехникой; - встреча посетителей; - контроль АХО; - выполнение поручений руководителя.

Работа с первичной документацией в 1С 7.7, накладные, счёт фактуры, акты. Отслеживание и архивирование документов, выставление счетов, выполнение поручений и помощь бухгалтеру.

- делопроизводство, ведение табеля рабочего времени, координация документооборота - организация собеседований с кандидатами на вакантные места - обеспечение жизнедеятельности офиса - бронирование билетов, гостиниц - выполнение заданий и личных поручений генерального директора - ведение реестра счетов по объектам - организация совещаний - организация работы курьеров

— Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков — Работа с входящей и исходящей корреспонденцией — Подготовка документов для руководителей — Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях — Прием посетителей, внесение в электронную книгу (база данных), проверка пропусков. — Координация и обеспечение работы офиса (заказ обедов для сотрудников компании и канцелярских товаров) В -- Выполнение поручений руководителя (отправка корреспонденции)

- Приём и распределение входящих/исходящих звонков - Приём и учет входящей/исходящей корреспонденции - Ежедневное заполнение таблицы по выручке магазинов в XL - Взаимодействие со всеми подразделениями компании по организационным и хозяйственным вопросам - Подготовка полного пакета документации на открытие и закрытие магазинов - Координация работы всех хозяйственных служб для всех подразделений - Взаимодействие с контрагентами - Ведение документооборота - Заказ канцелярии и других расходных материалов - Участие в организации праздников - Отчетность - Помощь в подборе персонала - Travel - поддержка руководителя - Выполнение поручений руководства.

Управление работой офиса, работа с документацией, ведение отчетности

1. Поиск новых поставщиков и материалов для компании. 2. Анализ рынка и определение выгодных цен на товары. 3. Открытие заказов в программе 1С. 4. Взаимодействие с финансовым отделом компании.

• Планирование стратегического развития центров; • Подбор и обучение сотрудников; • Контроль выполнения должностных обязанностей сотрудников центров; • Обеспечение выполнения плановых показателей по выручке и прибыли; • Организация и контроль мероприятий и тематических праздников "под ключ" (разработка индивидуальных программ, поиск и отбор аниматоров по запросу клиента); анализ эффективности проведения мероприятий; • Организация фуршетов (взаимодействие с кейтеринговыми компаниями); • Планирование, разработка и внедрение рекламных акций; • Работа с клиентской базой на постоянной основе; • Работа с соц. сетями (наполнение, развитие, аналитика, работа с обратной связью).

Осуществление рассмотрения и подготовка к оплате исполнительных листов. Осуществление рассмотрения и подготовка к оплате постановлений о возбуждении в отношении РСА исполнительных производств и взыскании с РСА исполнительного сбора. Защита интересов РСА в арбитражных судах, судах общей юрисдикции, службах судебных приставов по вопросам исполнительного производства. Подготовка заявлений, жалоб по вопросам обжалования действий и бездействия судебных приставов исполнителей. Подготовка отзывов и административно исковых заявлений в суд. Ежемесячная аналитика документов и подготовка отчетов. Ведение деловой переписки и переговоров.

Управление отделом продаж. Составление планов продаж и контроль их выполнения. Ведение финансово-хозяйственной деятельности. Контроль дебиторской задолженности. Подбор, обучение, аттестация персонала, разработка системы мотивации. Составление бюджета. Проведение переговоров с ключевыми клиентами. За время работы в компании, удалось увеличить показатели отдела продаж.

Общее руководство офисом, ведение документооборота, составление отчетности, проведение переговоров, организация встреч, оформление договоров, консультация клиентов, работа в программе Windraw,1С: Торговля и склад.

Блок №1. Обязанности помощника генерального директора и его семьи. Административная поддержка генерального директора и его семьи в рамках компании; Доведение поручений от генерального директора и распределение обязанностей между сотрудниками; Контроль исполнения поручений, резолюций генерального директора; Контроль деятельности подразделений по выполнению утвержденных планов сотрудников; Ведение ежемесячной отчетности от руководителей подразделений и представление консолидированного отчета о выполнении генеральному директору; Организация приема посетителей к генеральному директору; Организация телефонных переговоров с генеральным директором с расстановкой приоритетов. Личные телефонные переговоры в рамках своей компетенции;; Прием сообщений, писем, и при необходимости доведение их до генерального директора; Проверка документов на грамматику и правописание, при необходимости возврат исполнителям на корректировку — строго; Выполнение работ по подготовке совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); Участие на производственных совещаниях, ведение протокола для генерального директора в период его отсутствия; Ведение деловой переписки и деловых переговоров, представление интересов генерального директора на встречах в случае его отсутствия; Сбор и обработка информации по важным для генерального директора темам; Исполнение личных поручений генерального директора и его семьи; Составление приоритетного маршрута личных водителей; Организация командировок, отпуска (редко) генерального директора и его семьи; Блок №2. Обязанности управляющего офисом и секретариатом. В подчинении: Личные водители руководителей - 2, офис - менеджер -1, уборщица - 1, курьер — 1, инженер АХО — 1; Организация документооборота и электронного документооборота с "0"; Унификация документов по ГОСТу Документооборота с «0»; Административная и моральная поддержка сотрудников; Поддержание «душевной» обстановки в коллективе; Составление приоритетного маршрута личным водителям, курьеру; Составление бюджета на месяц по АХО; Ведение отчетности по бюджету АХО; Составление писем, приказов, распоряжений; Участие в составлении регламентов и корпоративных инструкций; Участие в составлении должностных инструкций на административный отдел; Ведение документооборота во время отсутствия офис-менеджера в программе 1С: Документооборот: регистрация корреспонденции, исходящих/входящих писем, договоров, приказов, распоряжений, регламентов, протоколов; Контроль деятельности подразделений по выполнению утвержденных планов сотрудников; Соблюдение трудовой дисциплины в компании; Ведение табеля сотрудников и представление его генеральному диреткору 15 и 30 числа текущего месяца; Блок № 3. Выполнение обязанностей менеджера про СМК (Система менеджмента качества ГОСТ Р ИСО 9001-2015 – 3,5 месяца) Участие в совещаниях Совета по СМК, ведение протокола; Контроль исполнения поставленных сроков по заданным мероприятиям; Участие в подготовке материалов для отчетов высшему руководству о функционировании СМК и необходимости её улучшения; Нормоконтроль (ГОСТ) документации СМК, редактирование, контроль исполнения; Участие в проведении внутренних аудитов СМК, сбор информации и консолидирование; Хранение документации СМК на бумажных и электронных носителях, а также хранение стандартов и руководящих документов.

В системе крупной строительной компании ВЕДИС ГРУПП работал генеральным директором ЗАО Автобаза Турист - строительство жилого комплекса ЮРЛОВО и, ВЕРШИНИНО, частично жк МИЧУРИНО. В мои обязанности входило: - инвестирование и финансирование через управляющую компанию строительства жилого комплекса на 1400 квартир в СВАО и др.округах Москвы, - продажа квартир, сдача в аренду нежилых помещений под офисы и производство, площадок под стоянку различного автотранспорта и спецтехники, - планирование работы автотранспорта, спецтехники, - благоустройство и контроль за уборкой территории /9 га/, - контроль за финансовой деятельностью предприятия, - подбор персонала, планирование работы и контроль за его деятельностью, - административно-хозяйственная и снабженческая деятельность, начальник службы безопасности и режима объекта, контроль за деятельностью ЧОПов и организация охраны объекта