Резюме «Помощник руководителя» в Москве

Взаимодействие между европейскими филиалами и Московским представительством (Россия и страны СНГ), прием первичной информации, обработка, распределение по функционалу, систематизация и анализ, ведение баз данных, информационно- рекламных мероприятий, продажа запчастей, подготовка и ведение контрактов, сертификация.

- Разработка с "нуля" и ведение проекта газификации СНТ: - разработка бизнес-плана проекта; - разработка учредительных документов, постановка на учёт в налоговой инспекции и фондах, полная юридическая поддержка процесса создания организации; - анализ рынка услуг по газификации объектов; - поиск подрядчиков, ведение переговоров, заключение договоров; - написание техзаданий, генпланов и пр. документов для проектирования газовой распределительной сети; - взаимодействие с местными и областными органами администрации; - подготовка и протоколирование деловых переговоров; - полная административно-хозяйственная деятельность по фирме, а так же полное ведение бухгалтерии и сдача отчётности по системе УСН.

Распределение входящих-исходящих звонков, входящая-исходящая корреспонденция. Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров) и производства (заказ различных расходных материалов, комплектующих, зап.частей от предохранителей до покупки и ремонта складской техники) Решение организационных вопросов, выписка доверенностей. Контроль работы курьера, водителей. Помощь в работе менеджеров Работа с поставщиками, поиск новых. Работа в программе Эксель и Ворд.

Вахтовый метод работы. Выполнение поручений руководителя, административная и информационная поддержка. Организация командировок, травэл поддержка, сопровождение руководства в заграничных командировках. Организация и проведение совещаний. Организация мероприятий и программ направленных на улучшение социально-бытовых условий. Работа с экспатриантами, представителями иностранных компаний, (поставщики оборудования, проектировщики, консалтинговые компании) их полное жизнеобеспечение от встречи и постановки на учет, до вылета. Переводы тех. документации, отчетов, договоров, электронной переписки, переводы на переговорах (последовательный/синхронный перевод).

Обучение детей английскому и французскому языкам

Административно-хозяйственная работа по практике (заказ канц.товаров, оборудования, техники, мебели), Оформление/согласование договоров с заказчиком и их внутренняя проводка. Сбор документов со стороны заказчика. Работа в 1С /8/-Предприятие СЭД и ЗУП. Тесное взаимодействие с бухгалтерией, юр.отделом и кадрами. Работа в программах Альфреско, Джира и Оutlook. Организация корпоративных мероприятий и питания сотрудников. Бронирование гостиниц, ж/д и авиабилетов, переговорных. Заведение заявок на курьерскую службу, командировки, подарки. Подготовка еженедельных, ежемесячных отчетов по такси, питанию, мобильной связи, фитнес клубах, ДМС, а так же предоставление сведений по больничным, отпускам и отсутствующим сотрудникам. Помочь в верификации баз по системе ААBBYY FlexiCapture. Тестирование баз ЕСМ и выявление багов, а так же их описание с передачей на доработку. Помощь по проектам менеджерам, сотрудникам и руководителю практики.

 Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя;  Подготовка и организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований;  Подготовка совещаний, протоколирование;  Контроль за исполнением протоколов, приказов, распоряжений руководителя по всем направлениям деятельности подразделения;  Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;  Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);  Курирование работы офисов продаж Компании, участие в выездных аудитах, подготовка отчетов по всем мероприятиям.  Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.).  Работа в системе электронного документооборота

Управление документационного обеспечения дирекции по имущественным отношениям, административно-хозяйственной деятельности транспорту и связи. Работа с приказами, договорами, протоколы заседания правления компании ПАО Лукойл. Проверка и рассылка документов по внутреннему аппарату компании. Работа с конфиденциальными (секретными) документами компании. Знание электронного документооборота в рамках компании.

• Прием и распределение входящих звонков; • Регистрация входящей /исходящей документации; • Документооборот, Организация приема посетителей; • Работа с сайтом школы; • Внесение текущих изменений в составе контингента учащихся; • Ведение алфавитной книги учащихся, книги аттестатов, книги по движению учащихся; • Ведение и учет табеля рабочего времени; • Работа с курьером, отправка почтовой корреспонденции; • Подготовка проектов приказов и распоряжений, запросов Департамента образования по движению контингента учащихся; • Оформление личных дел обучающихся ГБОУ и ДОУ; • Работа в порталах ЕКИС, АИС зачисление. Работа по подготовке общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, /протоколирование совещаний; • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.

- Выполнение личных поручений - Контроль за выполнением поручений руководителя - Контроль работы обслуживающего персонала офиса (курьеры, клининг) - Оформление и организационное сопровождение деловых поездок руководителей - Частичная travel-поддержка - Прием и распределение звонков - Полное ведение административно-хозяйственной деятельности офиса компании - Организация и подготовка переговоров и совещаний руководителей - Работа с офисной техникой (мини-АТС, сканер, копир и др) - Встреча гостей - Чай/кофе

- заключение и сопровождение внешнеторговых контрактов - ведение переговоров и переписки с логистическими компаниями и брокерами - контроль и сопровождение поставок - контроль своевременного осуществления платежей - оформление необходимой сопутствующей документации

Разрабатывал и осуществлял мероприятия по приведению автомобильной техники в готовность и выводу ее из парка в установленные сроки; планировал эксплуатацию автомобильной техники, готовил наряды на ежедневное ее использование; осуществлял контроль за своевременным выходом машин в исправном состоянии из парка и возвращением их в парк; принимал меры по правильному и экономному расходованию моторесурсов, продлению сроков службы автомобильной техники, проверял не реже двух раз в год ее наличие и техническое состояние; участвовал в руководстве работами по совершенствованию оборудования парка, проверял внутреннюю службу в парке и добивался устранения выявленных недостатков; вел учет повреждений автомобильной техники и происшествий с ней, выявлял и анализировал причины их возникновения, разрабатывал и проводил мероприятия по предупреждению повреждений и происшествий; принимал меры по восстановлению вышедшей из строя автомобильной техники и вел учет ее неисправностей; обеспечивал выполнение требований безопасности при эксплуатации, ремонте и эвакуации автомобильной техники, а также проводил мероприятий пожарной безопасности в парке и на машинах; отвечал за экономное расходование горючего, смазочных материалов и специальных жидкостей, а также за выполнение требований безопасности при обращении с ними; контролировал расход горючего и смазочных материалов и проводил мероприятия по их правильному использованию и экономному расходованию; организовывал правильную эксплуатацию и ремонт технических средств ГСМ, работу по приему, хранению и выдаче горючего, смазочных материалов, специальных жидкостей и технических средств, а также работу пункта заправки, обеспечивал при этом выполнение требований безопасности; организовывал сбор и сдачу отработанных масел; проверял не реже одного раза в месяц наличие и качество горючего, специальных жидкостей на складе, а также наличие и состояние технических средств ГСМ; осуществлял проверку первичных учетных документов по выбытию (внутреннему перемещению) НФА до осуществления операций по ним; отвечал за своевременное и правильное планирование потребности денежных средств своего направления, а также результативность, целевое направление и своевременное использование денежных средств и эффективное расходование (испльзование) НФА; организовал, вел и контролировал ведение учета качественного, номерного и технического состояния НФА по номенклатуре своего направления; организовал ведение бюджетного учета НФА по номенклатуре своего направления в количественном и денежном выражении; составлял в установленные сроки обоснованные расчеты к бюджетным местам на потребные денежные средства и материальные ресурсы по своему направлению, корректировал эти расчеты в соответствии с установленными лимитами; проверял первичные учетные документы в части правильности применения норм положенности на выдачу (использование, эксплуатацию) НФА, оформляемые через бухгалтерию; представлял тендерной комиссии проекты государственных контрактов (договоров) по своему направлению; оформлял документы на выплату денежных компенсаций по своему направлению; проводил акты сверок расчетов с поставщиками по окончании контрактов (договоров); вел журнал контроля исполнения договоров; организовывал работу по предъявлению санкций поставщикам за нарушение условий заключенных контрактов (договоров); оформлял документы по претензионно-исковой работе; знаю ПК (WORD, EXCEL, POWERPOINT И 1С); руководил коллективом от 65 до 110 человек в различные периоды прохождения военной службы; вел учет времени, составлял графики отпусков; участвовал в воспитании, поддерживал сплоченность коллектива; готовил проекты приказов руководителя по своему направлению; готовил презентации и доклады по своему направлению; работал с сотрудниками ГИБДД и прокуратуры по вопросам пропаганды БДД в коллективе.

• Контроль бизнес-проектов со стороны владельца. • Организация работы с «нуля» по новым направлениям бизнеса и административное управление текущими проектами, их бюджетирование и развитие. • Проведение переговоров с партнерами компании, заключение договоров, контроль исполнения обязательств, поддержание партнерских отношений. • Поиск инвестиций, финансовая отчетность. • Организация выездных мероприятий (деловые, личные, семейные мероприятия) в России и за рубежом (обеспечение визовой поддержки, транспорта, проживания, досуга, безопасности). • Работа с большими объемами информации, подготовка аналитических отчетов. • Выполнение личных поручений владельца бизнеса. Достижения: • Подготовка проектной документации для строительства бизнес-центра в Москве. • Привлечение новых клиентов, выполнение плана увеличения продаж элитных вин. • Разработка маршрутов винных туров. • Проведение консультирований и обучения руководителей агропромышленного комплекса. • Обновление ассортиментного портфеля на фабрике мороженого. • Успешное планирование, организация, бюджетирование, курирование всех поездок собственника компании, членов его семьи, друзей и партнеров (включая визовую поддержку, оформление страховок, организацию трансферов, бронирование отелей, перелетов, досуговой и деловой программ, аренду залов для проведения переговоров). • Неоднократное премирование и поощрение со стороны руководства за нахождения выхода из сложных, в том числе форс-мажорных ситуаций.

Обеспечение взаимодействия и ведение переговоров с заказчиками (на уровне руководящего звена) по всем аспектам сотрудничества. Формирование коммерческих предложений. Контроль за исполнением договоров в обеспечение исполнения ГОЗ. Ведение претензионной работы с контрагентами в случае разногласий, разрешение конфликтных, спорных ситуаций. Планирование и контроль продаж, достижение плана продаж. Формирование и контроль исполнения бюджета. Взаимодействие со структурными подразделениями организации. Контроль комплектации заказа, доставки и выгрузки товара. Отслеживание реестров платежей по договорам. Планирование, организация, управление и контроль работы отдела. Постановка и контроль выполнения задач менеджерами по взаимодействию с заказчиками.

Поиск и заключение договоров с поставщиками, работа с остатками и кухней, ведение внутренних финансовых отчетов

- обеспечение бесперебойной работы всего ресторана в течении смены; - открытие/закрытие ресторана; - управление персоналом ресторана/ контроль работы; - контроль качества обслуживания посетителей ресторана; - адаптация, обучение, мотивация персонала; - работа с гостями; - увеличение продаж и прибыли ресторана; - отчетность, кассовая дисциплина, документация; - инкассирование денежных средств; - знание программ R-Kepeer, Word, Excel; - решение административно - хозяйственных вопросов.

АХО работы офиса Ведение информационного портала организации Архивирование в том числе в Docs Vision Планинг рабочего дня руководителя, подготовка совещаний Визирование, подписание документов Обработка звонков, корреспонденции

- Приём звонков - Регистрация корреспонденции (входящая/исходящая) - Пользование разной орг-техникой - Полное обеспечение жизни офиса - Выполнение поручений руководителя (в том числе и личных, семейных) - Работа в режиме многозадачности - Написание писем на английском языке - Перевод с английского на русский некоторых документов - Взаимодействие с курьерами и прочими дистрибьютерами - Контроль чистоты в офисе (cleaning service) - Встреча гостей/посетителей (чай/кофе) - Составление рабочего графика (планирование рабочего дня руководителя)

Полное обеспечение учебного процесса (расписание, ведомости, приказы, входящая и исходящая корреспонденция, личные дела, зачетные книжки, студенческие билеты, учет посещаемости и успеваемости и т.п.); взаимодействие со студентами и преподавателями, контроль за проведением занятий; участие в работе приемной и аттестационной комиссий; проведение выпуска студентов, организация практики студентов; ведение баз данных, консультирование по телефону, информационные рассылки.

Госзакупки в системе еаист1 и еаист2 44 фз, ЕИС, basgov.ru, asu gf, ЭДО, первичная бухгалтерская документация, делопроизводство.

Составление, планирование графика руководителя – встречи, отслеживание рабочего расписания, телефонные звонки; Встреча посетителей руководителя; Организация и обеспечение рабочих мероприятий; Выполнение и отслеживание бизнес и личных поручений; Ведение документации и деловой переписки; Организация командировок и участие в них; Travel поддержка.

- Составление графика рабочего. - Приём звонков - Регистрация корреспонденции (входящая/исходящая) - Пользование разной орг-техникой - Полное обеспечение жизни офиса - Выполнение поручений руководителя (в том числе и личных, семейных) - Работа в режиме многозадачности - Написание писем на английском языке - Перевод с английского на русский некоторых документов - Взаимодействие с курьерами и прочими дистрибьютерами - Контроль чистоты в офисе (cleaning service) - Встреча гостей/посетителей (чай/кофе)