Резюме «Помощник руководителя» в Москве

Ведение и сопровождение договоров, подготовка документации к тендерам. Электронный документооборот программа СЭД. Работа с оргтехникой. Сдача и проверка первичной документации в бухгалтерию.

- Организация приема поступающей корреспонденции и своевременная передача ее в соответствии с резолюцией Руководителя на исполнение. - Организация работы по обеспечению документооборота в части регистрации, учета, хранения и передачи на исполнение документов. - Контроль поручений. - Обеспечение проведения переговоров - Организационное обеспечение деятельности организации - Осуществление работы по подготовке и проведению заседаний и совещаний, ведение и оформление протоколов. - Организация приема посетителей. - Организация командировок Руководителя. - Планирования рабочего дня Руководителя, ведение календаря встреч - Контроль качества подготовки, правильности оформления и согласования проектов документов, представляемых на подпись Руководителю, - Выполнение иных, в том числе персональных, поручений Руководителя.

Подготовка еженедельной аналитической отчетности, презентационных материалов о ходе реализации Проекта; Подготовка и согласование внутри Общества: договоров, дополнительных соглашений, актов сдачи-приемки работ, приказов, доверенностей, писем, работа с первичной бух. докум.; Организация и контроль своевременного соблюдения регламента согласования договоров (в 1С); Внутреннее и внешние взаимодействие по вопросам касающимся проекта: Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам своевременности: оплаты счетов по подрядчикам, предоставления актов сверок, подписания КС-2,3; Официальная переписка с подразделениями Общества, контрагентами, службой Заказчика и Тех. Заказчика; Взаимодействие с эксплуатирующими организациями (МОЭК, МОЭСК, Мосэнергосбыт, Мосводоканал) для решения текущих вопросов проекта (переписка, письма, контакт по телефону, поездки); Ведение электронного и физического документооборота по проекту (вх. и исх. письма, договоры, журналы); Контроль и выполнение задач и поручений РП; Ведение кадрового делопроизводства на объекте: табель учета рабочего времени (в 1С), трудоустройство в т.ч. иностранных граждан (патенты, регистрации); Участие в переговорах и деловых встречах, ведение протоколов еженедельных совещаний, их рассылка, подготовка повестки, постановка и отчет о выполненных задачах в 1 Форме; Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности объекта: заказ канцелярских и хоз.товаров, продуктов, мебели, техники на объекте. Достижения: Организовала документооборот на объекте " с нуля"; Своевременное согласование договоров, ДС и выполнение поставленных РП задач. Бесперебойная работа и жизнедеятельность объекта. Создала "теплые" взаимоотношения с Заказчиком, Тех. Заказчиком и контрагентами. Как результат - на данном объекте отчетные документы передавались и подписывались в срок. Ежемесячно выезжала за сбором подписей в «КС-2,3» (Тех. Заказчик, бухгалтерия, Заказчик). Причины ухода: окончание проекта (срочный договор). Рекомендации по запросу

Отслеживание и анализ новостей по рынкам, секторам. Написание ежедневных и еженедельных обзоров по рынкам, аналитических записок и рекомендаций о продаже/покупке ценных бумаг, инвестиционных идей. Управление модельным портфелем. Анализ и оценка компаний на основе мультипликаторов. Консультирование клиентов относительно размещения денежных средств, выявление их целей.

Организация и проведение надзорных мероприятий по вопросам пожарной безопасности, гражданской обороны и защиты населения в чрезвычайных ситуациях. Составление и вручение актов, предписаний, протоколов проверок, вынесение постановлений о привлечении лиц и организаций к административной ответственности. Контроль выданных предписаний. Знание нормативно-правовой базы в области обеспечения пожарной безопасности, гражданской обороны, защиты населения в чрезвычайных ситуациях, опыт взаимодействия с органами Прокуратуры, МВД, администрацией района. Участие в процессах судов общей юрисдикции при обжаловании действий должностных лиц госпожнадзора.

- планирование, своевременное внесение изменений в график руководителя - организация отправки и получения почтовых отправлений - организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса - прием, распределение и фильтрация входящих/ исходящих звонков - подготовка документов для руководителя - работа с офисной техникой - информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях - работа с входящей и исходящей корреспонденцией...-По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений

Концертный администратор: Организация концертной деятельности театра (гастроли, кассовые концерты, частные и корпоративные коммерческие мероприятия, в сборных концертах) по всей России и по Европе. Организация и административное сопровождение выступлений, фестивалей, гастролей проекта; Расчет внутренней сметы гастролей; Согласование разрешительных документов; Бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц (под гастроли); Подготовка и сбор документов на визу (под гастроли); Заказ/аренда автобуса (под гастроли). секретарь-референт: прием телефонных звонков. прием посетителей. Контроль качества документов, предоставляемых на подпись директору. Контроль исполнения документов и поручений. Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка проектов документов по указанию директора. Организация работы приемной директора. Организация документов в делопроизводстве. Организация бездокументного обслуживания директора. Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз); офис-менеджер: Отбирать документы, которые требуют немедленного рассмотрения, докладывать о них директору, представлять проекты резолюций. Ежедневно в определенные сроки получать и просматривать документы, осуществлять их регистрацию, направлять исполнителям. Вести учет прохождения документов и ежедневно контролировать сроки исполнения устных поручений и документов директора руководителями структурных подразделений. Готовить и оформлять управленческо-распорядительные документы. Готовить проекты документов по поручению директора, обеспечивать согласование проектов с руководителями подразделений. Осуществлять и вести контроль документооборота между офисом и подразделениями. Немедленно сообщать директору о возникновении вопросов, требующих срочного решения. Осуществлять по поручению директора документооборот между предприятием и другими организациями. Вести делопроизводство, формировать дела и передавать их в архив, обеспечивать сохранность документации, готовить к уничтожению. Готовить справки по исполнению договоров по поручению директора. Вести прием клиентов в офисе (в отсутствие менеджеров) с последующей передачей дела непосредственным исполнителям, менеджерам. Производить регистрацию и вести учет договоров. Выписывать доверенности, вести учет, принимать отчеты доверенных лиц. Оформлять командировочные документы. Вести табель (ежедневно) учета рабочего времени работников офиса или других лиц, определенных распоряжением руководителя. Принимать участие в совещаниях, которые созывает директор, организовать их техническое обслуживание. Обеспечивать рассылку, учет, ознакомление и хранение распоряжений и приказов. Выполнять разовые поручения директора, которые связаны с деятельностью предприятия. Соблюдать конфиденциальность информации. Выполнять все распоряжения руководства. Соблюдать сроки и правила подготовки документов. Обеспечивать сохранность документов. Придерживаться доброжелательного и корректного стиля общения с клиентами и коллегами по работе. Соблюдать нормы и правила делового общения, служебную субординацию. Помощник директора: Принимать корреспонденцию, которая поступает для рассмотрения директору предприятия, передавать ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям или структурным подразделениям для применения в работе, или подготовки ответов. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Вести делопроизводство. Принимать личные заявления и документацию на подпись руководителю предприятия. выполнять разного рода операции с использованием компьютерной техники, которая предназначена для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Подготавливать материалы и документацию, нужные руководителю для работы. Контролировать своевременное рассмотрение и представление конкретными исполнителями и структурными подразделениями документации, поступившей на исполнение. Вести проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, которые передаются на подпись руководителю и обеспечивать качественное их редактирование. Принимать и передавать информацию по приемно-переговорным устройствам, вовремя доводить до его сведения информацию, которая приходит по каналам связи. Организовывать телефонные переговоры для руководителя, в его отсутствие вести запись получаемой информации и далее доводить до его сведения ее содержание. По поручению руководителя составлять запросы и письма, а также прочие документы, подготавливать ответные письма их авторам. Вести подготовку совещаний и заседаний для проведения руководителем (оповещение участников о месте и времени проведения, сбор необходимых материалов, повестка дня, регистрация участников). Оформлять и вести протоколы совещаний и заседаний. Осуществлять контроль выполнения работниками предприятия распоряжений и приказов руководства, а также за соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя предприятия. Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, нужными средствами организационной техники. Печатать служебные материалы, необходимые для работы руководителя. Организовывать прием посетителей. Обеспечивать условия для эффективной работы руководителя. Копировать документы на персональном ксероксе. Содействовать оперативному рассмотрению предложений и просьб работников. Формировать дела согласно утвержденной номенклатуре, обеспечивать их сохранность и своевременную сдачу в архив.

Введение счетов за воду, электричество в базу 1с, контроль своевременной оплаты за счета

Коммуникативные навыки.

Охрана и сопровождение 1 лица компании.

Зам, гл.бухгалтера, бухгалтер-материалист, начальник отдела снабжения.

Организация делопроизводства, разработка ежегодной номенклатуры дел, организация и ведение работы по ежегодной экспертизе документов, направляемых на хранение в государственный архив, разработка инструкций, положений, должностных регламентов, осуществление общего контроля за работой канцелярии, кадрового делопроизводства, подготовка и оформление необходимой организационно-распорядительной документации, проведение лингвистической экспертизы исходящих документов, распорядительной документации, нормативных и правовых актов на основе редакторского анализа языка и стиля текста с целью оценки его стилистического качества, соответствия нормам современного русского литературного языка с учетом их типологической специфики, редакционно-технических правил и нормативов; подготовка ответов на обращения органов государственной власти различного уровня, муниципалитетов и граждан, подготовка совещаний, заседаний рабочих групп, ведение протоколов заседаний, подготовка проектов решений по итогам заседаний, составление табеля рабочего времени, служебных записок и т. д. Имеется опыт работы личным помощником члена Федерального Собрания РФ (4 года). Стаж государственной гражданской службы -20 лет.

Работа с документами в специализированной программе авиатранспорта, непосредственное общение с клиентами (пассажирами)

Сбор обосновывающих документов по расчёту регулируемых тарифов по технологическому присоединению. Подготовка всех необходимых материалов (расчеты, пояснительные записки, обосновывающие документы) по запросам органов исполнительной власти города Москвы в области государственного регулирования цен (тарифов) по формам, в сроки и с периодичностью, установленной регламентирующими документами. Учет экономических показателей результатов деятельности Общества и подразделений, а также учет заключенных договоров. Подготовка периодической отчетности в установленные сроки. Выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

- Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя; - Организация встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя; - Обеспечение входящих и исходящих звонков, - Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; - Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); - Осуществление технической помощи руководителю и рабочему персоналу (копирование, печать, сканирование и пр.); - Работа с курьером; - Личные поручения руководителя.

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласования графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий; Ведение календаря, назначение собраний, встреч, постановка задач и их контроль исполнения в срок; Ведение протоколов встреч и совещаний, заседаний; Присутствие на встречах и совещаниях генерального директора, помощь руководителю в переговорах с партнерами; Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч, организация совещаний и презентаций, участие в переговорах наравне с руководителем; Выполнение поручений руководителя; Подготовка отчетов, докладов и других, необходимых для работы руководителя, материалов, подготовка вопросов к совещанию; Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и отчетов по выполнению протоколов совещания; Осуществлять контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов, распоряжений и мероприятий, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; Ведение и организация документооборота Финансовой Дирекции, подготовка и подписание документов, контроль сроков исполнения задач сотрудниками, контроль исполнения поручений руководства, ведение реестра поручений и статуса их исполнения; Координирование рабочих проектов, подготовка документации при сдаче проектов; Взаимодействие с архитектором по оформлению витрин, ремонта офиса и фасада фабрики, согласование счетов и договоров по услугам архитектора; Формирование рабочих мест для новых сотрудников (мебель, компьютер, сим-карта); Оформление командировок сотрудников; Регистрация, оформление и отправка корреспонденцию компании; Ведение табеля учета рабочего времени; Прием корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя, и в соответствии с принятым решением ее последующая передача в структурные подразделения или непосредственным исполнителям; Прием и проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых на подпись руководителю, их качественное редактирование; Ведение делопроизводства: составление запросов, писем и прочих документов; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности и сдача их в архив в установленные сроки; Ведение первичной бухгалтерской документации руководителя; Информационно - административная поддержка руководителя; Документооборот с филиалами и офисами, активное взаимодействие со структурными подразделениями; Ведение делопроизводства в полном объеме; Организация работы офиса, заказ канцелярских товаров, воды; Ведение деловой переписки, общение с контрагентами; Прием посетителей, переговоры с партнёрами; Подготовка тендерной документации; Постановка и работа в системе единого 1 С документооборота; Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников; Подготовка презентаций, аналитических справок, расчетов в Excel по запросу Руководителя; Организация закупок подарочной продукции - книги, сувениры, VIP подарки.

• административная поддержка руководителя: планирование и координация рабочего и личного графиков руководителя, организация встреч, командировок, туристических поездок, получение виз и паспортов, выполнение и контроль личных и бизнес поручений, осуществление личных и бизнес платежей Директора, подготовка авансовых отчетов; • устный и письменный перевод, • взаимодействие с переводческими агентствами, нотариусами, поставщиками, подрядчиками, консультантами; • организация переговоров, участие в совещаниях: составление повестки, ведение и контроль исполнения протоколов; • организация работы приемной Директора, ведение документооборота; • контроль работы по договорам в 1С.

Контроль, отслеживание исполнения поручений генерального директора. Подготовка внутренних организационных документов: решений, приказов; доверенностей, распоряжений. Сканирование, копирование, прием входящих звонков. Непосредственная помощь главному бухгалтеру: работа в 1С 8.2, ведение банковских операций, отслеживание входящих и исходящих поступлений, работа с системой "Банк-клиент", заказ выписок ЕГРЮЛ, составление договоров, платежных поручений, 6НДФЛ, 4-ФСС, ПФР, ССП.

Контроль работы машинистов на линии Московского метрополитена, отслеживание нарушений в движении; Контроль нормальной работы поездных устройств (отвечающих за безопасность движения); Отслеживание деятельности ремонтных подразделений за выполнением поставленных задач и выполненных работ; Разбор выявленных нарушений; Ведение отчетной документации по всем случаям нарушений и отклонений от нормативной работы согласно технического процесса и правилам технической эксплуатации всех подразделений; Подготовка рабочего табеля на подразделение; Подготовка технической документации для обучения персонала; Проведение технической учебы и аттестация сотрудников подразделения; Составление суточного, еженедельного и ежемесячного отчетов для руководителей. Временное замещение руководителей на различных позициях.

Начал работать продавцом, через 5 месяцев стал товароведом. Обязанности товароведа: Формирование заказов, приемка товара, учет товаров, ведение документации, работа с ПК (тандер склад, почта, формирование документации), проведение инкассации, проведение собраний и управление персоналом. Контроль соблюдения требований охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, санитарных норм. Достижения: через 5 месяцев прошел повышение квалификации, и стал товароведом. С легкостью выполняю функционал директора в его отсутствие. Неоднократно был куратором для товароведов-новичков.

Делопроизводство в полном объеме приказы, распоряжения и т.д., организация и координация деловых поездок и командировок, подача заявок на ежегодное обучение-продление аттестации работников, подготовка и анализ необходимой информации, материалов по запросу руководителя, первичная бухгалтерия, прием, регистрация, обработка входящей/исходящей документации, прием-распределение телефонных звонков, составление писем, запросов, деловая переписка, обеспечения жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и т.д.), взаимодействие с контрагентами и партнерами, аттестация сотрудников, закрытие проверок СРО, участие в тендерах, взаимодействие с Заказчиком по вопросам получения разъяснений технической части документации на размещение государственного заказа, сбор полной документации на тендеры