Резюме «Помощник руководителя» в Москве

Ведение реестров. Составление смет. Полная подготовка сдачи исполнительной документации, а именно составление актов скрытых работ, подбор сертификатов качества и пр. Частичная оплата счетов. Сверка накладных. Оформление пропусков. Взаимодействие с администрацией. Переговоры с заказчиками. Работа за ПК (программы Иксель и ворд)

- Руководить работниками отдела. - Обеспечивать подразделения компании мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. - Организация и хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. - Организация и оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения предприятия, а также вести учет их расходования и составлять установленную отчетность - Контроль и рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. - Осуществление взаимодействия с руководителями всех подразделений предприятия по вопросам хозяйственного обслуживания. - Вынесение на рассмотрение директора предприятия и руководителей структурных подразделений предложения по улучшению хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений. - Подписание и визирование документов в пределах своей компетенции. - Выносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении подчиненных ему работников; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий. - Сообщать руководителям подразделений предприятия об имеющихся в работе возглавляемых ими подразделений недостатках (перерасход материалов и средств, порча оборудования и инвентаря) и требовать их устранения. - Полная административная и информационная поддержка руководителя. - Планирование и контроль рабочего графика руководителя. - Travel- поддержка (заказ билетов, бронирование, визовая поддержка). - Ведение документооборота в полном объеме, прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, направление документации и поручений руководства сотрудникам Банка, контроль за исполнением поручений. - Печатные и копировально-множительные работы. - Работа с офисной мини-АТС, оргтехникой (факс, сканер, принтер, копировальный аппарат). - Контроль и фиксация поручений и распоряжений. - Выполнение личных поручений. - Прием и распределение входящих звонков. - Встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации. - Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия

Административная поддержка руководителя. Делопроизводство. Ведение деловой переписки. Документооборот. Ведение протоколов совещания. Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, переговоров. Командировки. Travel поддержка руководителя. Организация работы секретариата, уборщицы, водители. Обеспечение офиса (канцтовары, мебель)

Организация бесперебойной работы офиса. Своевременные закупки всего необходимого. Содержание офиса в чистоте. Умение оказать необходимую помощь внешним и внутренним клиентам. Снижение расходов на канцелярию.

Консультация клиентов по банковским продуктам различных банков, отправка анкеты на рассмотрение в банк, первичная оценка потенциальных заемщиков; оформление рассрочки/кредита в розничном магазине Каляев в 5 банках; формирование кредитных досье; Отправка документации в банки на авторизацию; Ведение отчётности.

Консультирование по товару (товары для дома и сада), работа с кассой, закрытие смены, инкассирование, оформление товара, работа с покупателями, приемка товара

Организация деятельности Отдела, направленная на реализацию полномочий, предоставленных законодательством об исполнительном производстве и достижение эффективности при выполнении поставленных задач

Прием и распределение звонков, входящие звонки, формирование отгрузочных документов, документов на оплату (в программе 1С), работа с оргтехникой (принтер, сканер, работа на Мини- АТС; прием, отправка и распределение писем, встреча гостей, подготовка совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов и оповещение участников о времени), выполнение поручений руководителя.

Прием телефонных звонков и их распределение Ведение делопроизводства (обработка входящей корреспонденции, обработка и отправка исходящей корреспонденции, контроль исполнения документов в организации, документооборот с обособленными подразделениями, организациям Организационное и документационное обеспечение деятельности офиса Подготовка писем, запросов, служебных записок. Административная и информационная поддержка руководителя, личные поручения руководителя, ведение рабочего графика руководителя Организация встреч, совещаний. Организация работы курьера (планирование ежедневных маршрутов) и персонального водителя.

Работа с нынешними клиентами компании, поиск ЛПР, ведение деловой переписки на русском и английском языках, приглашение на мероприятия, ведение клиентской базы, выполнение плана продаж, еженедельные отчеты, выполнение поручений руководителя, участие в организации мероприятий (логистика, непосредственное присутствие на мероприятиях в качестве организатора)

Ведение и корректировка эл.рабочего календаря руководителя (2-5 внешних встреч, 3-7 рабочих совещания в день, телефонные переговоры). Обеспечение жизнедеятельности приемной, организация питания и отдыха руководителя и гостей в соответствии с указаниями и пожеланиями руководителя (заказ ресторанов, закупка продуктов). Выполнение личных поручений руководителя. IT-обеспечение деятельности руководителя, подключение и поддержка корректной работы всех необходимых сервисов на 4-х компьютерах и 2-х мини-АТС (эл.заявки, эл.почты, цифровые подписи, эл.ключи, программирование необходимых тлф адресов на мини-АТС). Организация, методическое руководство (в т.ч.обучение работе в СДО Lotus Notes) и контроль делопроизводства управления/отдела/групп входящих в структурное подразделение (номенклатура дел, архивирование, уничтожение дел). Работа с внешней/внутренней перепиской, подготовка проектов резолюций к ним, с контрольными сроками и порядком исполнения. Запрос, получение, распределение заданий и поручений подчиненным работникам по кругу вопросов, входящих в их трудовые обязанности и компетенции, контроль за своевременным исполнением. Печать большого объёма рукописных лекций, текстов выступлений, интервью. 5-часовая беспрерывная печать под диктовку, включая редактирование. Табельный учет. График отпусков подразделения. Контроль Отчётов о соблюдении режима рабочего времени. Контроль Журнала учёта рабочего времени. Контроль за расходами корпоративной мобильной связи. Работа по линии Общественного совета при ФСБ России (вх., исх., внутр.переписка, номенклатура дел). Ведение проектов с партнерами: Высшая школа менеджмента ВШМ СПбГУ, ГК Михайлов и партнеры, Футбольный клуб "Динамо-Москва". Куратор группы переводов в части взаимодействия с переводческой аутсорсинговой компанией (методическая помощь в организации и проведении тендера, подготовке документации, аудит соответствия бухгалтерской и делопроизводственной отчетностей, проверка корректности заполнения и расчётов актов приёма-передачи выполненных работ). Взаимодействие с нотариусом и обеспечение заверения документов; взаимодействие со всеми структурными подразделениями Банка по вопросам деятельности подразделения, в том числе со Службой специального информационного обеспечения Банка в рамках деятельности структурного подразделения, в т.ч. вопросы КОСРМС (Комиссии по обеспечению соблюдения режима международных санкций), допуск по 3 форме. Организация деловых встреч, совещаний, собеседований, прием посетителей. Составление, ведение и актуализация базы данных контактов руководителя. Организация поздравительных кампаний партнеров и клиентов (согласование, закупка и доставка). Travel-поддержка (визы, билеты, гостиницы). Авансовые отчеты по командировкам, представительским расходам. Организация досуга (заказ театральных, концертных билетов, ресторанов). Координация работы личных водителей руководителя. Организация оперативной организационно-административной и документационной поддержки взаимодействия руководства с федеральными органами власти, Аппаратом Правительства, министерствами, общественными организациями при федеральных органах исполнительной власти РФ. Ключевые навыки: - Мобильное решение производственных вопросов 24/7/365.  - Готова к ненормированному рабочему дню, командировкам.  - "Слепой" и "аудио" метод печати 400 зн/мин-РУС, 180 зн/мин-ЛАТ. - IBM Lotus Notes. - Company Media 4 (версия 4.6.1). - Электронный табельный учет. - Пакет Microsoft Office. - Офисная оргтехника.  - АТС (программирование и корректировка списков необходимых абонентов). - Внутрибанковские эл.приложения (табельный учет, графики отпусков, заявки, отчеты по видам деятельности). - Отчеты о соблюдении рабочего времени АСКУД и оперативное решение проблем. - Орг-ция, обучение, метод.руководство и контроль делопроизводства, Lotus Notes, в структ.подразделении. - Первичная бух.документация (авансовые отчеты, акты-приема передачи, акты о приемке выполненных работ, накладные на внутреннее перемещение). - Аутсорсинг. - 3НДФЛ (подготовка, подача, поступление средств). - Координирование и контроль исполнения поручений руководителя на всех этапах выполнения. - Исполнение делегированных руководителем полномочий. - Корректное обращение с конфиденциальной и секретной информацией (имелись 1-я и 3-я формы допуска). - Системный анализ проблем. - Умение работать на опережение. - Быстрая адаптация. - Водительские права категории "В". - Служба в ВС РФ. - Без вредных привычек.

Архив, опись личных дел, приказы на увольнение, копии трудовых, выдача справок.

(производство телепередачи для предоставления одному из ведущих телеканалов России). Основные обязанности: - ведение документооборота агентства; - проведение переговоров, оформление договоров с контрагентами, сотрудниками, отслеживание сроков исполнения обязательств, подготовка закрывающей документации; - координация водителей агентства, съёмочной группы, участников сьемочного процесса в соответствии с календарно-постановочным планом; - оформление сопроводительных документов к готовым видеоматениалам для предоставления заказчику (акты, справки); - поддержание жизнедеятельности офиса.

Приём и распределение входящих звонков Организация совещаний Ведение протоколов совещаний Приём посетителей Планирование рабочего дня руководителя Ведение деловой переписки Подготовка и оформление необходимых документов, презентаций Подготовка деловых писем Сбор и обработка аналитических, справочных и иных материалов Отбор резюме соискателей на НН и SJ Составление коммерческих предложений (совместно с руководителем) Отслеживание клиентов после подачи коммерческого предложения Составление тендерной документации, документации для аккредитации в строительных компаниях Помощь в составлении договоров (совместно с бухгалтером) Функции офис-менеджера (заказ канцелярии, воды, мебели) Заказ билетов, гостиниц Организация тренингов для сотрудников Взаимодействие с арендодателем

• управление и организация эффективной работы отдела call-центра; • выполнение плановых показателей по количеству назначенных и результативных встреч, обучение, консультации операторов, • анализ базы данных Компании, • разработка мотивации, проведение внутренних тренингов, контроль работы операторов: статистика и рейтинг, анализ работы операторов, • выявление слабых звеньев и индивидуальная работа в целях повышения тех или иных показателей (количество и качество назначаемых встреч операторами)

Монтаж, изоляция, ремонт теплосети.

Планирование рабочего дня, прием звонков, обработка входящей корреспонденции; Контроль сроков и качества исполнения поручений; Поиск и систематизация информации по различной тематике; подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; Участие в проведении переговоров с партнерами, деловая переписка, организация встреч; Подготовка и участие в профильных выставках; Координация работы курьеров и водителей; Полная travel-поддержка руководителя и сотрудников (визы, билеты, трансферы, гостиницы); Выполнение личных поручений руководителя

Исполнение обязанностей по замещаемой должности, связанных с осуществлением деятельности Минюста России во взаимодействии с другими федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов РФ, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями. Проведение правовой и антикоррупционной экспертиз проектов нормативных правовых актов. Подготовка проектов официальных отзывов и заключений на проекты федеральных конституционных законов и федеральных законов, а также иных проектов нормативных правовых актов РФ и поправок к ним. Работа с обращениями граждан и организаций по показанию правовой помощи путем предоставления письменных разъяснений по применению норм законодательства РФ. Имею опыт работы помощника руководителя (Зам. Министра).

Работаю частным мастер по уходу за ресницами и бровями.

Корпорация "СоТиС" слияния двух фирм ООО "СоТиС" и ООО "МедГазСтрой". "СоТиС" поставка медицинского оборудования, "МедГазСтрой" установка медицинских систем жизнеобеспечения и медицинских газов. Обязанности: Внутренний документооборот, взаимодействие с контрагентами. Пополнение и своевременное внесение изменений в базу контрактов. Ведение производственных и монтажных протоколов. Взаимодействие с проектным, тендерным, монтажным, техническим отделом, с бухгалтерией. Подготовка коммерческих предложений, проектов документов, ведение деловой переписки. Оперативное решение текущих административных вопросов. Организация встреч, совещаний, проведение командировок, бронирование, трансфер. Входящая/исходящая корреспонденция, приём звонков, фиксирование и передача служебной информации внутри офиса. Заказ корпоративной печатной продукции компании. Обеспечение жизнедеятельности офиса.