Резюме «Помощник руководителя» в Москве

- Спланировала и организовала более 600 деловых поездок / командировок сотрудников (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях, тренингах, выставках, вебинарах и семинарах) для сотрудников компании и гостей. - Ведение и обработка первичных бухгалтерских документов в программе 1С: ЗУП (версия 8.3), составление путевых листов, оформление командировочных удостоверений, приказов. - Раньше поставленных сроков выполняла распоряжения руководителей (Президента компании, Руководителя московского представительства и Директора по маркетингу). - Участвовала в подготовке выставок, тренингов, семинаров и вебинаров: поиск площадок, аренда помещений, заказ рекламных материалов и сувенирной продукции. - Ежедневно осуществляла обработку и проверку отчетности различных финансовых, аналитических и отчетных документов. - Взаимодействие с представительствами нашей компании в регионах. - Ведение деловой переписки на русском и английском языках. - Прием иностранных делегаций: оформление приглашений и визовая поддержка. - Встреча, расселение, сопровождение гостей. - Координация работы водителя и курьеров. - Осуществление взаимодействия с деловыми партнерами и поддержание деловых отношений. - Закупка товаров и услуг.

Управление работой персонала на точке, отчетность по всей деятельности, комплектация заказов, ведение документации по персоналу

Обеспечение кадровой политики. Анализ обеспеченности предприятия персоналом Планирование персонала, подбор, адаптация, расстановка, закрепление персонала Мониторинг и анализ рынка труда. Организация труда и планирование рабочего времени Обеспечение эффективного использования персонала. Обеспечение повышения уровня квалификации персонала Постановка и контроль системы учета движения персонала. Управление трудовой дисциплиной Контроль над соблюдением штатной дисциплины Мотивация персонала и оплата труда Формирование корпоративной культуры Управление деятельностью отдела

Работа с орг.техникой, редактирование текстов по туристической тематике, работа с архивными материалами, функции секретаря

Руководство и организация работы всех участков подразделений кафе 200 посадочных мест). Взаимодействие с поставщиками (анализ рынка поставщиков). Регулярное проведение дегустаций. Решение административно – организационных вопросов, связанных с функционированием кафе. Бюджетирование. Планирование. Контроль над ведением бухгалтерской документации. Взаимодействие с гос. органами (СЭС, Пожарная инспекция, миграционная служба и т.д.). Предоставление отчётности по деятельности кафе высшему руководству.

Деятельность компании: переработка и поставка продуктов питания. Одежды. Обязанности: расширение рынка сбыта, работа с региональными сетями, работа с оптовым покупателем, освоение регионов, работа над ассортиментом, содействие отделу снабжения (аналитика ассортимента).

Ознакомление делами в суде, развоз документов компании по указанным заявкам, судебные приставы.

Помощник дежурного коменданта первой категории, обязанности: организация охраны и обороны государственных объектов, работа с документацией

Ведение документации и отчетности, выполнение заданий и распоряжений руководства, руководство персоналом торгового зала, проведение инвентаризации, работа с кассой, обучение персонала торгового зала, контроль и обеспечение качественного обслуживания посетителей.

Выезд на место происшествие, руководство СОГ, составление необходимой документации, уверенное пользование ПК (Microsoft office и т.д.), расследование уголовных дел, рассмотрение жалоб ходатайств, участие в судебных заседаниях, взаимодействие с иными службами, организациями, направление дел в суд

Выезд на место происшествие, руководство СОГ, составление необходимой документации, уверенное пользование ПК (Microsoft office и т.д.), расследование уголовных дел, рассмотрение жалоб ходатайств, участие в судебных заседаниях, взаимодействие с иными службами, организациями, направление дел в суд

Частичная занятость, привлекалась в текущие проекты, в основном в качестве информационного аналитика, для сбора и поиска различной информации на немецком языке, выполнения переводов с немецкого на русский язык и с русского на немецкий, составления запросов по различным вопросам в Австрии, в частности, юридическим и налоговым вопросам, ведения деловой переписки и телефонных переговоров с зарубежными компаниями, иностранными юридическими и консалтинговыми фирмами, государственными органами, ведомствами и федеральными министерствами, окружными ведомствами, администрациями общин (Германия, Австрия).

- Непосредственная работа с клиентами компании. Ключевой момент данной обязанности – удовлетворение всех потребностей и желаний клиента, связанных с рабочим процессом, в том числе: - ​ Консультирование клиента о местонахождении отсека и условиях хранения лично и по телефону. - ​ Заключение договора аренды и всех сопутствующих документов. - ​ Оповещение клиентов об окончании оплаченного периода аренды с помощью звонков и отправки смс уведомлений. - ​ Прием входящих звонков от потенциальных клиентов и дача подробных консультаций по услугам компании. - ​ Отправка электронных писем с обобщающей информацией по окончанию телефонного разговора с потенциальным клиентом. - ​ Регулярные проверки хранилища на предмет самозахвата отсеков. - ​ Контроль за соблюдением клиентами правил пользования отсеками. - ​ Размещение важной информации в офисе и на информационных стендах (изменения в часах работы офисасклада, изменения в правилах предоставления отсеков и пр.). - ​ Работа с юридическими лицами, в том числе: Своевременная отправка: o​ Счетов на оплату услуг. o​ Закрывающих бухгалтерских документов. - ​ Проведение сверок взаиморасчётов. - Качественная работа в Space Manager: - ​ Резервирование отсеков для потенциальных клиентов с помощью встроенного алгоритма программы и последующий контроль зарезервированных отсеков, во избежание просрочек или накладок по бронированию. - ​ Занесение всей важной информации по клиенту во вкладку Notes в карточках клиентов (дата окончания договора, дополнительные скидки, отправка каких-либо уведомлений, согласование скидок и прочее). - ​ Аккуратное и своевременное внесение наличных и безналичных платежей от клиентов с выдачей всех доступных фискальных документов (чеков, квитанций и т.д.). - Работа с CRM системой: - ​ Своевременная обработка заявок, поступивших через формы обратной связи на сайте. - ​ Занесение новых заявок с контактными данными клиентов в CRM систему, если этого не произошло автоматически. - ​ Правильное присвоение статусов заявкам, назначение следующих шагов и действий, своевременное закрытие заявок в соответствии с их конечным результатом. - ​ Ежедневная работа с текущими и вновь поступившими заявками. - Ведение личных дел клиентов: - ​ Корректное оформление всех необходимых документов: договора аренды, акта приема-передачи отсека, правил аренды, бланк контактной информации клиента, сканированных копий паспорта и т.д. - ​ Отслеживание даты окончания срока действия договора. - ​ Правильное оформление пролонгации договора (оформление актов приема-передачи отсека, нового договора аренды и правил предоставления в пользование складского отсека). - ​ Проверка актуальности контактной информации и изменений паспортных данных (ФИО, номер паспорта, адрес прописки). - ​ Ежедневная рассылка уведомлений клиентам у которых подошел срок оплаты следующего периода аренды в соответствии с данными в Space Manager. - ​ Работа с общедоступными базами данных, принятых в компании (в том числе, но не ограничиваясь: таблица бесплатной доставки, график работы подразделений, журнал технического состояния хранилищ и пр.). - Работа с клиентами-должниками: - ​ Ежедневная выгрузка отчета по клиентам с задолженностью по оплате аренды с последующим их уведомлением об образовавшейся задолженности путем отправки смс, электронной почты и телефонным звонкам по имеющимся контактным данным. - ​ Ведение отчетности по всем проделанным действиям с клиентами-должниками. - ​ Отслеживание отсеков, к которым необходимо ограничить доступ и размещении на них, при технической возможности, дополнительных запирающих механизмов. - ​ В случае просрочки оплаты аренды отсека более чем на 45 дней - передача личного дела клиента-должника юристу компании. - Правильное и аккуратное ведение всех финансовых операций, своевременное заполнение и ведение соответствующей документации: - ​ Корректная работа с кассовым аппаратом и терминалом приема банковских карт. - ​ Ведение и отправка журнала по наличию денежных средств в кассе подразделения. - ​ Своевременная еженедельная отправка отчета по заполняемости хранилища. - ​ Проведение регулярной инкассации. - ​ Корректное оформление всех документов, связанных с возвратом денежных средств клиентам (депозитов, неиспользованных авансов или переплат). - ​ Оформление и последующее предоставление в бухгалтерию расходных кассовых ордеров. - ​ Ведение учета наличных денег в кассе, обеспечение их сохранности и соблюдение всех мер предосторожности при временном оставлении рабочего места. - Осуществление продаж и продвижения услуг компании, а именно: - ​ Активное рекламирование хранилища на прилегающей территории (бизнес парков, офисных комплексах и т.д.), включая прямые продажи в прилегающих жилых кварталах, при необходимости. - ​ Активная послепродажная работа с клиентами, которых заинтересовали услуги компании СейфСпейс. - ​ Активная работа по привлечению крупных корпоративных клиентов, путем их обзвона и организации личных встреч. - ​ Налаживание отношений с потенциальными компаниями-партнерами. - Прочие обязанности: - ​ Ежедневный контроль за состоянием офиса и хранилища: своевременное выявление неисправностей оборудования или систем хранилища, с последующим оповещением компетентных сотрудников, серьезных загрязнений или захламления общедоступных мест в хранилище). - ​ Контроль за погрузочно-разгрузочной зоной (наличием доступных тележек, стремянки и пр.) и правильным использованием подъемных механизмов и лифтов. - ​ Осуществление продаж упаковочных материалов, их раскладка на демонстрационном стенде, отслеживание их остатков и своевременное пополнение запасов, проведение инвентаризации. - ​ Регулярный заказ необходимых канцелярских принадлежностей и расходных материалов. - ​ Предоставление необходимой информации компаниям-партнерам, при наличии договоренностей о сотрудничестве и соответствующих инструкций от руководства компании.

Помощь в открытии собственного бизнеса с нуля - закупка оборудования, сырья, упаковки, поиск сотрудников. Реализация продукции в сети «Инстаграмм», «ВКонтакте». Ведение странички «Вконтакте». Ведение ежемесячных отчётов о доходах и расходах компании. Подготовка коммерческих предложений по сотрудничеству. Так же занималась доставкой продукции до покупателя (курьер), отправление продукции курьерскими службами по РФ. Выполнение личных поручений руководителя 24/7.

Ведение документации, отчётности, ЕАИС, БАРС, 7 нк, организация, планирование и проведение мероприятий

Работа в научно исследовательском и редакционном отделе высшего учебного заведения при МВД.

Организация телефонных переговоров руководства; • Обеспечение сохранности проходящей документации и т.д.; • Осуществление приема и регистрации поступающей и исходящей корреспонденции; • Подготовка документов на подпись руководству; • Отслеживание сроков выполнения поручений руководства, взятых на контроль; • Формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение их сохранности; • Работа с оргтехникой; • Осуществление учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам; • Отслеживание, пополнение и своевременное внесение изменений в базу контактов

Контроль выполнения проекта (соблюдения качества, сроков, бюджета). Общение с заказчиком (согласование сроков, планов, ключевых требований к проекту). Ведение рабочей документации (календарных планов, техзаданий, фин.отчетов). Организация и руководство проектным коллективом. Участие в тендерах и переговорах.

Ведение архива в электронном виде, подготовка графиков выполнения работ для заказчика в MS Project, подготовка приказов и распоряжений по проектному отделу, регистрация вх. и исх. писем и договоров в 1С, выполнение поручений руководителя, наличие допуска к гостайне по форме №3. Составление графика отпусков сотрудников проектного отдела, учет рабочего времени, заполнение служебных заданий для командировок, заказ билетов. Выполнение функций офис-менеджера: заказ канцтоваров, работа с уборщицами, курьерами, рабочими по обслуживанию здания, отслеживание порядка в офисе, отправка почтовых отправлений.

Организация комплектации объектов строительными материалами и оборудованием. Поставка (закупка) материалов и оборудования на объекты строительства. Согласование сроков поставок и закупочных цен. Построение графика поставок и контроль сроков выполнения заявок. Контроль взаиморасчетов с поставщиками; Ведение первичной документации. Ведение и ответственность за наличие актуальных договоров с поставщиками. Аналитика рынка. Ведение коммерческих переговоров с поставщиками. Контроль оплат. Логистика доставок на производственные объекты. Оптимизация схем снабжения