Резюме «Помощник руководителя» в Москве

Выполнял поручения связанные с работой личного водителя. Профессиональный, аккуратный водитель. Хорошо знаю Москву. Всегда содержу автомобиль чистым и в технически исправном состоянии. Не имею вредных привычек. Готов к длительным командировкам. С пониманием отношусь к необходимости привысить рабочее время. За время трудовой деятельности не раз выполнял обязанности инструктора по вождению. Ценю чужое время (Время пассажира)

Документооборот в полном объеме (вх/исх), телефон/факс/эл.почта, организация командировок/заказ билетов, учет и ведение внутренней документации (приказы, распоряжения, доверенности), прием посетителей (чай/кофе), личные поручения руководителей.

- Составление приказов по личному составу о приеме, перемещении, увольнении сотрудников, а также в части компенсации (изменении зарплаты, выплат премий); - Оформление приема, перемещения по службе, увольнения сотрудников; - Формирование и ведение личных дел сотрудников; - Ведение, заполнение трудовых книжек; - Оформление отпусков, листков нетрудоспособности; - Консультирование сотрудников и оформление пенсии, страховых программ; - Комплектование учебных заведений МВД РФ, ГУВД г. Москвы; - Подготовка различных документов для сотрудников, касающихся их прохождения службы (справки и копии документов, характеристики и т.д.); - Ведение штатного расписания (1200 человек); - Подготовка различных статистических и аналитических отчетов для высшего руководства; - Переписка с внутренними структурами и внешними организациями по различным запросам; - Опыт работы в период реорганизации (сокращения); - Ведение архива и сдача личных дел на архивное хранение; - Составление графика и оформление представлений на присвоении первых/очередных специальных званий сотрудникам; - Организация работы отделения кадров в отсутствие руководителя.

Обеспечивать работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий; Консультировать посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг, проводимым промо акциям, мероприятий, наличием бонусных программ; Решение конфликтных ситуаций с покупателями; Работа с клиентской базой данных; Консультировать посетителей по телефону на предмет режима работы.

- Организация и поддержание эффективной работы планово-экономическогоотдела (5 сотрудников в подчинении); - Управление персоналом: обучение, наставничество, постановка и контроль выполнения задач; - Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия; - Подготовка отчетов о ФХД; - Расчет и анализ производственной себестоимости; - Участие в составлении комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности предприятия; - Планирование доходов/расходов; - Проведение план-фактного анализа; - Тарифное регулирование; - Методическое руководство и организация работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработка рациональной учетной документации; - Разработка ивнедрение унифицированных форм отчетности. Основные результаты и достижения: 1. Внедрение унифицированных форматов внутренней отчетности; 2. Оптимизация бизнес-процессов работы. Разработка мероприятий по оптимизации затрат; 3. Участие во внедрении новой структуры предприятия с изменением системы оплаты труда; 4. Разаработка и приведение в соответствие с ТК РФ Коллективного договора.

Организация производства оборудования, снабжение, подбор персонала, продажа оборудования, общение с заказчиками и поставщиками, оформление документов, ведение переговоров.

Работа с первичной документацией в 1С 7.7, накладные, счёт фактуры, акты. Отслеживание и архивирование документов, выставление счетов, выполнение поручений и помощь бухгалтеру.

Разрабатываю план закупок: - совместно с иными должностными лицами контрактной службы Учреждения организую в случае необходимости консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвую в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определяю наилучшие технологии и другие решения для обеспечения государственных и муниципальных нужд; - осуществляю подготовку изменений для внесения в план закупок; - организую утверждение плана закупок; - размещаю в единой информационной системе в сфере закупок (далее - единая информационная система) план закупок и внесенные в него изменения; - разрабатываю план-график; - осуществляю подготовку изменений для внесения в план-график; - организую утверждение плана-графика; - размещаю в единой информационной системе план-график и внесенные в него изменения; - организую обязательное общественное обсуждение закупки товара, работы или услуги в случаях, предусмотренных Законом; - по результатам обязательного общественного обсуждения закупки товара, работы или услуги в случае необходимости вношу изменения в планы закупок, планы-графики, документацию о закупках или организую отмену закупки; - совместно с иными должностными лицами контрактной службы Учреждения обеспечиваю определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта; - определяю способы определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закупок. На стадии определения поставщиков (исполнителей, подрядчиков): - осуществляю подготовку и размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок; - осуществляю подготовку документации о закупках и изменений в документацию о закупках на основании технического задания (заявки) представленной должностным лицом контрактной службы Учреждения; - осуществляю подготовку протоколов заседаний комиссии по осуществлению закупок; - осуществляю размещение в единой информационной системе документации о закупках, проектов контрактов, изменений в документацию о закупках, разъяснений, протоколов заседания комиссии по осуществлению закупок; - осуществляю подготовку и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в случаях, предусмотренных законодательством; - осуществляю подготовку и направление уведомлений, писем, сообщений участникам закупок в случаях, предусмотренных законодательством; - в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), на основании информации представленной должностным лицом контрактной службы Учреждения, осуществляю подготовку отчетов о невозможности или нецелесообразности использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя) с обоснованием цены контракта и указанием иных существенных условий контракта; На стадии исполнения, изменения, расторжения контракта: - обеспечиваю осуществление закупок, в том числе формирование проектов контрактов, направление их участникам закупок, контроль сроков подписания и заключения контрактов; - при необходимости участвую в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей); - осуществляю подготовку материалов для выполнения претензионной работы. Обеспечиваю подготовку и направление форм статистической отчетности по закупкам для обеспечения государственных и муниципальных нужд. Обеспечиваю расчет, ведение учета и соблюдение совокупного годового объема закупок предусмотренного частью 1 статьи 30, частями 1 и 2 статьи 38, частью 2 статьи 72, пунктами 4 и 5 части 1 статьи 93 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Оказываю необходимую помощь должностным лицам контрактной службы при подготовке технических заданий (заявок), определении и обосновании начальной (максимальной) цены контракта и иных случаях Участвую в разработке локальных нормативных актов и документов для организации работы Учреждения в процессе осуществления закупок. Руководствуюсь в своей деятельности требованиями законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и настоящей инструкцией; Не допускаю разглашения сведений, ставших ему известными в ходе проведения процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя), кроме случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации; Поддерживаю уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения своих должностных обязанностей; Не провожу переговоров с участниками закупок до выявления победителя определения поставщика (подрядчика, исполнителя) процедур закупок, кроме случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации; Соблюдаю иные обязательства и требования, установленные Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Опыт работы 5 лет! Макияжи любой сложности на люкс косметике.

Ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами, составление и правовая экспертиза договоров. Претензионная и судебная работа. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме - приказы о приеме, переводе, увольнении, отпуске; трудовые договора, дополнительные соглашения к трудовым договорам, личные карточки работника, формирование и ведение личных дел работников, составление должностных инструкций, оформление командировок. Организация работы по подготовке и проведению курсов повышения квалификации: подбор преподавателей для семинаров, заключение договоров (гпх и договоров на обучение), подготовка сопроводительных писем, рассылка приглашений и писем на обучение; помощь в разработке проектов положений, указаний, писем методического характера, формирование отчетов, справок и выполнение иных поручений руководства. Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием посетителей, организация телефонных переговоров); осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров); подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц); подготовка совещаний, собраний, переговоров (подборка материалов, оповещение участников о месте и времени мероприятия, ведение протоколов); контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя; сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных материалов для руководителя; ведение делопроизводства в полном объеме, учет и регистрация деловой корреспонденции; подготовка сопроводительных писем; помощь в разработке проектов положений, писем, формирование отчетов, справок; выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений.

Полная административная поддержка деятельности офиса представительства фабрики-производителя товаров для дома на территории РФ; - Организация эффективной системы внутренних и внешних коммуникаций. - Организация рабочего дня руководителя. Планирование и организация встреч, совещаний и конференций, организация поездок и командировок (бронирование билетов, travel-поддержка, визовое сопровождение); - Участие в формировании расходных частей бюджета. Контроль исполнения; - Координация и проведение встреч. Сопровождение переговоров и совещаний. Подготовка к встречам, протоколирование, контроль исполнения утвержденных задач; - Взаимодействие с российскими и зарубежными партнерами компании. - Организация и ведение документооборота. Формирование приказов, служебных записок, писем. Сопровождение оформления первичной документации, а также кадровых документов; - Подготовка документов по ежеквартальной бухгалтерской отчетности. Причина увольнения-ликвидация компании.

Консультирование клиента по ассортименту Продажа косметики и парфюмерии Работа с кассой Мерчандайзинг

Поручения начальника отдела; делопроизводство; общение с налогоплательщиками, сотрудниками правоохранительных органов; архивирование документов; ведение базы, отчетность о проделанных работах.

Осуществляла контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Общества, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств. Принимала меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров, обеспечивала выполнение договорных обязательств. Обеспечивала своевременное предоставление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов. Представляла интересы Общества в государственных инстанциях, в средствах массовой информации, на выставках и семинарах. Соблюдала сама и контролировала соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности Обеспечивала доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов генерального директора. Информировала Генерального директора об имеющихся недостатках в работе компании, принимаемых мерах по их ликвидации. Непосредственно при отсутствии генерального директора или по его поручению вела переговоры с заказчиками, подрядчиками, субподрячиками, потенциальными партнерами и другими организациями.

Преподавание французского, английского языков.

• Устные и письменные юридические консультации. • Подготовка правовых заключений по любому вопросу. • Правовой анализ документов клиента. • Проверка юридической чистоты и сопровождение сделок. • Досудебное урегулирование конфликтов. • Консультация по вопросам налогообложения.

Анализ и изучение рынка в сфере промышленности, поиск новых и потенциальных поставщиков, мониторинг поставщиков конкурентов. Активный поиск новых поставщиков, а также проведение конкурсов на закупку оборудования и комплектующих среди поставщиков внутри компании для предоставления конечных предложений клиентам. Контроль выполнения поставщиками договорных обязательств (в том числе сроков поставки, цен, ассортимента, качества) и уровня лояльности поставщика. Рекламационная работа с поставщиками. Ежедневный прием и обработка заказов департамента отдела продаж, на предмет поиска наилучших условий работы с поставщиками (текущие/потенциальные). Контроль прохождения заказов по контрольным точкам, немедленное вмешательство при возникновении отклонений. Создание, поддержка и своевременная актуализация базы данных по производителям и поставщикам. Подготовка предложений вышестоящим отделам по оптимизации текущей схемы поставки. Аналитическая работа и планирование. Корректировка планов и заказов при изменении ситуации. Предоставление информации об изменениях вышестоящим отделам компании. Анализ отчетов по соотношению плана/факта продаж (ежемесячно и с нарастающим итогом), контроль оборачиваемости.

Продажа Iqos в сети Хорека (заведения премиального уровня) Презентация продуктов компании Обучение нового персонала Благодаря опыту, обретённому в данной компании, удалось сильно развить навыки продажи и презентации. Неоднократно ставил рекорды по максимальным продажам устройств, занимая первые места.

1) Проверка комплектности документов определяемых соответствующими нормативными документами Банка по продуктам, реализуемых Банком в рамках проектов Дивизиона потребительского кредитования 2) Выявления наличия неправомерных действий со стороны Клиента/Агента при проверке 3) Проверка и анализ документов по продуктам нецелевого кредитования в POS-сети 4) Выявление факторов риска клиента при обработке заявки 5) Помощь руководителю подразделения на всех уровнях администрирования 6) Исполнение обязанностей руководителя подразделения 7) Внутреннее совместительство должностей в рамках одного дивизиона

Юридическое сопровождение сделок, договоров, закупок, корпоративных отношений, работа по представлению интересов в суде общей юрисдикции и арбитражном суде, разработка стратегии работы по всем каналам, управление денежными каналами закупок и продаж, управление персоналом, решение административных вопросов, помощь генеральному директору, проведение необходимых мероприятий по оптимизации бизнес-процессов с целью увеличения эффективности работы компании, обеспечения сохранности коммерческой и иной информации с использованием информационных технологий, администрирование платежей, работа с финансово-лицевыми счетами, бюджетное планирование и прогнозирование, работа по сокращению дебиторской задолженности, работа с информационными системами, подготовка, рассмотрение и согласование проектов распорядительных актов, подготовка аналитических, статистических отчетов, непосредственное участие в руководстве структурными подразделениями, разработка нормативной документации в соответствии с действующим законодательством, ведение кадрового делопроизводства, разработка должностных инструкций, описание и моделирование бизнес-процессов, разработка технической документации (техническое задание), разработка и реализация "пиар-акций" и проведение рекламных компаний.