Резюме «Помощник руководителя» в Москве

Ведение входящей, исходящей документации, ведение переговоров, исходящие, входящие телефонные звонки, работа в программе 1С, самостоятельное принятие решения и умение работать в режиме многозадачности. Контроль за корреспонденцией, поступающей на рассмотрение Генерального директора, на соответствие с действую­­щим в Компании Порядком согласования проекта документа. Организация приема посетителей. Организация хозяйственного обслуживания проводимых совещаний, конференций и семинаров. Осуществления контроля за исполнением работников предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Контроль за надлежащим исполнением уборщиков офисных помещений своих должностных обязанностей. Веду табель посещаемости сотрудников

Осуществление оперативной связь Со сторонними организациями (коммерческими, государственными) и Физическими лицами по вопросам текущей деятельности Компании. Входящие Телефонные звонки сотрудникам Общества; Заявки на оплату, составление доверенностей, работа с 1С 8.2 Прием документов и личных Заявлений на подпись генеральному директору Общества, Контроль качество Подготовки, правильность Составления Согласования утверждения документов (с обязательным указанием исполнителя документа), представляемых на подпись Генеральному директору Компании И его Заместителям, Ведение журнала входящей и исходящей документации, книгу приказов, распоряжений и других документов, Оформление сопроводительных Писем, деловая переписка с юридическими и физическими лицами по вопросам деятельности Общества; ежегодный отбор Документов на архивное хранение Или на уничтожение, При Административно- Хозяйственной деятельности Общества Контролировать состояние офиса (техническое состояние помещения, оборудования); авиа- и жд билеты, бронирование гостиниц; Заказывать автотранспорт, Закупка оборудования, мебель, вода по мере необходимости; канцтовары, расходные Материалы и иные товары материальной ценности, необходимые для работы офиса (анализировать и определять потребность в материально техническом обеспечении и обслуживании офиса. контроль водителей и их заказов Уволилась всвязи с задержкой на 2м З/П❗️❗️❗️

Контроль выполнения проекта (соблюдения качества, сроков, бюджета). Общение с заказчиком (согласование сроков, планов, ключевых требований к проекту). Ведение рабочей документации (календарных планов, техзаданий, фин.отчетов). Организация и руководство проектным коллективом. Участие в тендерах и переговорах.

Обучение языкам с любого уровня. Грамотность превыше всего!

Приобрел большой опыт административной работы, управлял коллективом до 60 человек, работал личным помощником руководителя более 7 лет, храню конфидициальную информацию, также могу работать руками.

Обеспечение учета и списания ТМЦ и денежных средств от клиентов (физических лиц). Осуществление приема денежных средств, за оказание медицинских услуг. Обеспечение своевременного, в полном объеме закрытия смены и передачи информации следующей рабочей смене. Обеспечение соблюдения: Стандартов обслуживания клиента; Стандартов Системы менеджмента качества; Документов и процедур, регламентирующих работу с Денежными средствами и ТМЦ, кассовый режим. Хорошее знание программы "Инфоклиника"

Контроль работы машинистов на линии Московского метрополитена, отслеживание нарушений в движении. Контроль нормальной работы поездных устройств (отвечающих за безопасность движения). Контроль проведение ППР оборудованию на поездах и в цехе, ведение графиков поломок и причин, для дальнейшего снижения отказов оборудования и минимизации затрат на его ремонт. Проведение и контроль ТО оборудованию и вспомогательным агрегатам, формирование резерва оборудования для замены без потери времени, работа с напряжением 825в. Контроль функционирования беспроводных сетей (CISCO), настройка связи с поездами и оперативными проверками через сеть на линии метро. Отслеживание деятельности ремонтных подразделений за выполнением поставленных задач и выполненных работ. Разбор выявленных нарушений, ведение отчетной документации по всем случаям нарушений и отклонений от нормативной работы согласно технического процесса и правилам технической эксплуатации всех подразделений, подготовка рабочего табеля на подразделение, подготовка технической документации для обучения персонала, проведение технической учебы и аттестация сотрудников подразделения. Составление суточного, еженедельного и ежемесячного отчетов для руководителей. Временное замещение руководителей на различных позициях.

- встреча и размещение гостей ресторана; - приём заказов и ведение журнала бронирования; - приём входящих звонков; - работа с системами бронирования; - контроль текущей ситуации по заполнению посадочных мест; - работа с персоналом (адаптация и обучение новых сотрудников).

Работа в программе Exle, Word Введение внутренней отчетности Отчёт перед руководством Проверка документов Работа в программе 1С

Оперативная и кураторская деятельность по обеспечению внутреннего контроля и экономической деятельности ВУЗа

Ведение и корректировка эл.рабочего календаря руководителя (2-5 внешних встреч, 3-7 рабочих совещания в день, телефонные переговоры). Обеспечение жизнедеятельности приемной, организация питания и отдыха руководителя и гостей в соответствии с указаниями и пожеланиями руководителя (заказ ресторанов, закупка продуктов). Выполнение личных поручений руководителя. IT-обеспечение деятельности руководителя, подключение и поддержка корректной работы всех необходимых сервисов на 4-х компьютерах и 2-х мини-АТС (эл.заявки, эл.почты, цифровые подписи, эл.ключи, программирование необходимых тлф адресов на мини-АТС). Организация, методическое руководство (в т.ч.обучение работе в СДО Lotus Notes) и контроль делопроизводства управления/отдела/групп входящих в структурное подразделение (номенклатура дел, архивирование, уничтожение дел). Работа с внешней/внутренней перепиской, подготовка проектов резолюций к ним, с контрольными сроками и порядком исполнения. Запрос, получение, распределение заданий и поручений подчиненным работникам по кругу вопросов, входящих в их трудовые обязанности и компетенции, контроль за своевременным исполнением. Печать большого объёма рукописных лекций, текстов выступлений, интервью. 5-часовая беспрерывная печать под диктовку, включая редактирование. Табельный учет. График отпусков подразделения. Контроль Отчётов о соблюдении режима рабочего времени. Контроль Журнала учёта рабочего времени. Контроль за расходами корпоративной мобильной связи. Работа по линии Общественного совета при ФСБ России (вх., исх., внутр.переписка, номенклатура дел). Ведение проектов с партнерами: Высшая школа менеджмента ВШМ СПбГУ, ГК Михайлов и партнеры, Футбольный клуб "Динамо-Москва". Куратор группы переводов в части взаимодействия с переводческой аутсорсинговой компанией (методическая помощь в организации и проведении тендера, подготовке документации, аудит соответствия бухгалтерской и делопроизводственной отчетностей, проверка корректности заполнения и расчётов актов приёма-передачи выполненных работ). Взаимодействие с нотариусом и обеспечение заверения документов; взаимодействие со всеми структурными подразделениями Банка по вопросам деятельности подразделения, в том числе со Службой специального информационного обеспечения Банка в рамках деятельности структурного подразделения, в т.ч. вопросы КОСРМС (Комиссии по обеспечению соблюдения режима международных санкций), допуск по 3 форме. Организация деловых встреч, совещаний, собеседований, прием посетителей. Составление, ведение и актуализация базы данных контактов руководителя. Организация поздравительных кампаний партнеров и клиентов (согласование, закупка и доставка). Travel-поддержка (визы, билеты, гостиницы). Авансовые отчеты по командировкам, представительским расходам. Организация досуга (заказ театральных, концертных билетов, ресторанов). Координация работы личных водителей руководителя. Организация оперативной организационно-административной и документационной поддержки взаимодействия руководства с федеральными органами власти, Аппаратом Правительства, министерствами, общественными организациями при федеральных органах исполнительной власти РФ. Ключевые навыки: - Мобильное решение производственных вопросов 24/7/365.  - Готова к ненормированному рабочему дню, командировкам.  - "Слепой" и "аудио" метод печати 400 зн/мин-РУС, 180 зн/мин-ЛАТ. - IBM Lotus Notes. - Company Media 4 (версия 4.6.1). - Электронный табельный учет. - Пакет Microsoft Office. - Офисная оргтехника.  - АТС (программирование и корректировка списков необходимых абонентов). - Внутрибанковские эл.приложения (табельный учет, графики отпусков, заявки, отчеты по видам деятельности). - Отчеты о соблюдении рабочего времени АСКУД и оперативное решение проблем. - Орг-ция, обучение, метод.руководство и контроль делопроизводства, Lotus Notes, в структ.подразделении. - Первичная бух.документация (авансовые отчеты, акты-приема передачи, акты о приемке выполненных работ, накладные на внутреннее перемещение). - Аутсорсинг. - 3НДФЛ (подготовка, подача, поступление средств). - Координирование и контроль исполнения поручений руководителя на всех этапах выполнения. - Исполнение делегированных руководителем полномочий. - Корректное обращение с конфиденциальной и секретной информацией (имелись 1-я и 3-я формы допуска). - Системный анализ проблем. - Умение работать на опережение. - Быстрая адаптация. - Водительские права категории "В". - Служба в ВС РФ. - Без вредных привычек.

Мини АТС, Регистрация входящих и исходящих писем, корреспонденции. Электронный документооборот, СЭД, распоряжения, приказы по ТФ, курирование водителей, курьеров, встреча гостей в приемной-чай/кофе, личные поручения управляющего, заказ канцтоваров и другие Стандартные функции секретаря-референта.

Работа с внутренней и внешней документацией, организация и ведение архива, набор текстов, работа с Microsoft Office - (Word, Excel, Access, Outlook), Internet, Photoshop, Excel, Access, Internet, Photoshop, организация и контроль встреч, приём и распределение входящих звонков, встреча абитуриентов, в том числе и иностранных, решение организационных вопросов.

Ведение деловой переписки и телефонных переговоров, в том числе на английском языке, организация деловых поездок руководителя, переговоры с инвесторами в нефтяной отрасли, подготовка служебных документов для доклада руководителю, анализ и обработка данных, полная административная поддержка генерального директора и его семьи на территории РФ и за рубежом 24/7.

Прием входящих звонков, проверка/прием и распределение входящей корреспонденции, работа с курьерскими службами. Контроль исполнения документов. Прием/отправка писем и грузов. Работа в офисных программах, outlook, уверенный пользователь. Работа с офисной оргтехникой (сканирование, копирование документов). Заказ гостинец, авиа/жд билетов. Первичная бухгалтерия. Контроль жизнеобеспечения офиса (своевременный заказ воды, канцелярских товаров и пр.). Выполнение поручений руководителя.

Организация бюджетного и финансового исполнения федерального бюджета и финансового исполнения государственных внебюджетных фондов, исходя из принципа единства кассы. Руководство работой отдела, как территориального органа Федерального казначейства. Ведение сводного реестра распорядителей и получателей средств федерального бюджета, государственных внебюджетных фондов и неучастников бюджетного процесса федерального уровня. Организация и осуществление: краткосрочного прогнозирования и кассового планирования средств федерального бюджета, муниципального бюджета и направлений их использования; учета операций по движению средств федерального бюджета, государственных внебюджетных фондов и неучастников бюджетного процесса федерального уровня на счетах казначейства; сбора, обработки и анализа информации о состоянии федерального бюджета, бюджета субъекта Российской Федерации, государственных внебюджетных фондов и неучастников бюджетного процесса федерального уровня. Организация работы по контролю за исполнением федерального бюджета, государственных внебюджетных фондов, поступлением и использованием федеральных внебюджетных средств неучастников бюджетного процесса, средств во временном распоряжении. Организация обеспечения наличными денежными средствами организаций, лицевые счета, которым открыты в органах казначейства. Обеспечение санкционирования расходования средств федерального бюджета. Осуществление внутреннего контроля соответствия деятельности отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности.

Помощник руководителя первого лица, акционера. Электронный документооборот, система 1 С8. Полная административная и информационная поддержка руководителя. Составление, подпись и визирование документов, отправление входящих и исходящих писем по электронной почте, Outlook, телефонные звонки. Планирование рабочего дня. Составление и отчет командировочных удостоверений, авансовых отчётов, бронирование гостиниц, заказ билетов, трансфер. Работа с конфиденциальной информацией. Прием и распределение документов и личных заявлений на подпись руководителя. Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя. Организация телефонных переговоров руководителя. Составление запросов, служебных записок, других документов. Подготовка протоколирование заседаний и совещаний. Обеспечение рабочего места руководителя. Печать документов для руководителя. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя. Осуществление сохранности и контроля документов руководителя. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. Работа в проектах инжиниринга. Решение организационных вопросов в рамках проекта. Взаимодействие со специалистами заказчика/субподрядчика. Своевременная подача документации, формирование отчетов в рамках проекта.

Консультирование клиентов дистанционно и лично Разработка своей методики Психодиагностика

• Приём и распределение звонков. • Приём и отправка факсов. • Делопроизводство (входящая корреспонденция, деловая переписка по электронной почте, составление приказов, распоряжений, служебных записок). • Получение по электронной почте с последующей распечаткой документов от филиалов Университета, передача их по назначению. • Работа с офисной техникой (факс, ксерокс, сканер, мини-АТС). • Ведение базы контактов. • Ведение табелей учета рабочего времени. • Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу директора. • Осуществление технической помощи директору (печать, сканирование, копирование). • Выполнение распоряжений и контроль исполнения поручений директора. • Поиск и сортировка вакансий с сайта Superjob. • Прием посетителей.

Ведение электронного документооборота; Рассмотрение подготовленных документов на соответствие их требованиям по оформлению документов; Направление по поручению руководителя документов на рассмотрение и исполнение; Осуществление контроля за своевременным рассмотрением поручений руководителя, обращений организаций, учреждений и других входящих документов; Ведение протокола совещаний; Ведение графика руководителя.

- Знание офисной техники (факс, копии, сканер, принтер) - Знание программ (Word, Excel, OutLook) - Приём поступающей на рассмотрение руководителям корреспонденции, передача её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям. - Приём документов и личных заявлений на подпись руководителям - Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация переговоров руководителя - Составлением писем, запросов по поручению руководителя - Взаимодействие с курьерскими службами, почтой РФ, водителями, другими секретарями, службами по доставке воды, огр. техники, службой озеленения офиса. - Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем - Организация приёмов порсетителей (пропуска, чай/кофе) - Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя