Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 9991849Обновлено 10 января
В избранные

Помощник руководителя

45 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 31 год, высшее образование, замужем, есть дети
Москва, Зеленоград
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации за Р
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Возврат денег за покупку невозможен
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 13 лет и 3 месяца
9 лет и 3 месяца
март 2008 — н.в.
Менеджер по персоналу
ООО Торговый дом "На Новослободской", Москва, полная занятость
Фактически мною выполняются также функции секретаря, помощника руководителя, офис-менеджера, а также ведение кадровых вопросов.

1. Прием/отправление и регистрация входящей/исходящей и внутренней корреспонденции, распределение входящей корреспонденции по подразделениям и исполнителям, ведение учета корреспонденции;
2. Подготовка текущих внутренних документов (приказов, писем, распоряжений и т.п.);
3. Подготовка текущих исходящих документов (переписка с контрагентами, направление документов, счетов, актов и т.п.), при необходимости согласование подготовленных документов с различными подразделениями компании;
4. Оформление и проверка исходящих документов, поступивших от других подразделений организации (контракты и переписка с контрагентами и т.п.);
5. Контроль качества подготовки, правильности составления и оформления документов, представляемых на подпись руководителю;
6. Решение организационных вопросов документооборота (включая оформление расписок в получении документов, контроль получения и согласования документов как внутри организации, так и с контрагентами, ведение учета договоров, заключаемых компаниями группы, хранение копий договоров; формирование и подготовка пакетов документов по запросу различных подразделений компании);
7. Прием и распределение телефонных звонков, связь между отделами организации;
8. Обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение функций офис-менеджера (заказ канцелярских принадлежностей, воды, напитков, визитных карточек, офисной мебели и офисной орг.техники и т.п., поддержание контактов с организациями-поставщиками и исполнителями);
9. Выполнение машинописных и копировально-множительных работ (включая брошюрование, сканирование и т.п.);
10. Выполнение отдельных поручений руководителя, как связанных, так и не связанных с деятельностью компании (включая сбор и систематизацию информации по каким-либо вопросам, заказ авиабилетов, организацию встреч и совещаний, организацию посещения и приема руководителя организации в различных органах государственной власти и иных учреждениях и т.п.);
11. Взаимодействие со страховыми компаниями, согласование и оформление страховых полисов по различным видам страхования;
12. Координация работы курьера и секретаря ресепшн; взаимодействие с курьерскими компаниями (такими как DHL и UPS);
13. Контроль и организация выдачи пропусков для сотрудников и посетителей здания, ведение учета выданных пропусков, составление ежемесячных отчетов по выданным пропускам;
14. Прием посетителей;
15. Оформление доверенностей на управление автомобилями организации, на получение товарно-материальных ценностей, на представление интересов организации в различных государственных органах и учреждениях;
16. Организационные вопросы по взаимодействию с нотариусами (подготовка нотариальных копий документов, иные нотариальные действия);
17. Подготовка и оформление закрывающих документов по договорам подряда (КС2, КС3), оформление и подготовка иной документации, связанной с выполнением подрядных и иных работ (акты, сметы и т.п.);
18. Ведение кадровых вопросов организации: составление и оформление трудовых договоров; ведение личных дел сотрудников и другой кадровой документации; оформление документов о приёме-увольнении сотрудников; оформление трудовых книжек, выдача трудовых книжек со дня увольнения; оформление и ведение штатных расписаний компаний; оформление дисциплинарных нарушений и взысканий; знание основ трудового законодательства, правил кадровой работы;
19. Оформление разрешений на работу для иногородних граждан и иных документов, связанных с привлечением иностранной рабочей силы.
20. Подготовка документации компании для хранения и архивирования.
1 год и 9 месяцев
июль 2006 — март 2008
Секретарь-референт
ООО "Бизнес-центр "ТАУЭР", Москва, полная занятость
Документооборот, организация переговоров высшего руководства, прием и распределение звонков, прием и распределение поступающей корреспонденции, контакт с арендаторами здания бизнес-центра. работа с документами для стройки.
1 год и 9 месяцев
октябрь 2004 — июнь 2006
Менеджер по продажам
ООО "ОВК-Стройпроект", Москва, полная занятость
1. Работа с клиентами от замера и расчета стоимости до монтажа и подписания акта сдачи-приемки,
2. работа с поставщиками комплектующих для производства
3. Осуществление закупок: планирование и формирование заказов, отслеживание сроков производства, доставки и задолженностей/платежей;
4. координация работы монтажников и графика поставки конструкций на объект.
5. составление планов работы цеха и поездок водителей.
6. заключение договоров с поставщиками.
основная деятельность - работа с поставщиками по поставке расходных материалов на производство.
8 месяцев
март  — октябрь 2004
Менеджер по работе с клиентами
Москва, полная занятость
Поиск новых клиентов, "холодные звонки", ведение базы данных, заключение договоров с поставщиками и клиентами, работа с бригадами монтажников
Высшее образование
2009
Институт туризма и гостеприимства. Филиал Российского государственного университета туризма и сервиса
Экономика и управление туристическим и гостиничным бизнесом
Вечерняя форма обучения
Менеджер-экономист
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Microsoft Word, Exel, Corel drow, Photo paint, Internet Exploer, Fine Reader, Microsoft Outlook...
Дополнительные сведения
Общительна, коммуникабельна, открыта для обучения, ответственна, доброжелательна
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Секретарь, помощник руководителя
40 000 Р
Продавец-консультант, ООО "ИнтерДизайн"
Секретарь, помощник руководителя
Помощник руководителя / business assistant
По договоренности
Административный помощник руководителя, Tahara Holdings Ltd
Помощник руководителя / business assistant
724 резюме
Резюме № 9991849 в открытом доступе Последнее обновление 10 января, 12:46

Резюме

Помощник руководителя 45 000
Работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 24 июня 1985, 31 год. Замужем, есть дети, гражданство Россия.
Москва, Зеленоград
03.2008—н.в.   9 лет 3 месяца
Менеджер по персоналу
ООО Торговый дом "На Новослободской", г. Москва, полная занятость.
Фактически мною выполняются также функции секретаря, помощника руководителя, офис-менеджера, а также ведение кадровых вопросов.

1. Прием/отправление и регистрация входящей/исходящей и внутренней корреспонденции, распределение входящей корреспонденции по подразделениям и исполнителям, ведение учета корреспонденции;
2. Подготовка текущих внутренних документов (приказов, писем, распоряжений и т.п.);
3. Подготовка текущих исходящих документов (переписка с контрагентами, направление документов, счетов, актов и т.п.), при необходимости согласование подготовленных документов с различными подразделениями компании;
4. Оформление и проверка исходящих документов, поступивших от других подразделений организации (контракты и переписка с контрагентами и т.п.);
5. Контроль качества подготовки, правильности составления и оформления документов, представляемых на подпись руководителю;
6. Решение организационных вопросов документооборота (включая оформление расписок в получении документов, контроль получения и согласования документов как внутри организации, так и с контрагентами, ведение учета договоров, заключаемых компаниями группы, хранение копий договоров; формирование и подготовка пакетов документов по запросу различных подразделений компании);
7. Прием и распределение телефонных звонков, связь между отделами организации;
8. Обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение функций офис-менеджера (заказ канцелярских принадлежностей, воды, напитков, визитных карточек, офисной мебели и офисной орг.техники и т.п., поддержание контактов с организациями-поставщиками и исполнителями);
9. Выполнение машинописных и копировально-множительных работ (включая брошюрование, сканирование и т.п.);
10. Выполнение отдельных поручений руководителя, как связанных, так и не связанных с деятельностью компании (включая сбор и систематизацию информации по каким-либо вопросам, заказ авиабилетов, организацию встреч и совещаний, организацию посещения и приема руководителя организации в различных органах государственной власти и иных учреждениях и т.п.);
11. Взаимодействие со страховыми компаниями, согласование и оформление страховых полисов по различным видам страхования;
12. Координация работы курьера и секретаря ресепшн; взаимодействие с курьерскими компаниями (такими как DHL и UPS);
13. Контроль и организация выдачи пропусков для сотрудников и посетителей здания, ведение учета выданных пропусков, составление ежемесячных отчетов по выданным пропускам;
14. Прием посетителей;
15. Оформление доверенностей на управление автомобилями организации, на получение товарно-материальных ценностей, на представление интересов организации в различных государственных органах и учреждениях;
16. Организационные вопросы по взаимодействию с нотариусами (подготовка нотариальных копий документов, иные нотариальные действия);
17. Подготовка и оформление закрывающих документов по договорам подряда (КС2, КС3), оформление и подготовка иной документации, связанной с выполнением подрядных и иных работ (акты, сметы и т.п.);
18. Ведение кадровых вопросов организации: составление и оформление трудовых договоров; ведение личных дел сотрудников и другой кадровой документации; оформление документов о приёме-увольнении сотрудников; оформление трудовых книжек, выдача трудовых книжек со дня увольнения; оформление и ведение штатных расписаний компаний; оформление дисциплинарных нарушений и взысканий; знание основ трудового законодательства, правил кадровой работы;
19. Оформление разрешений на работу для иногородних граждан и иных документов, связанных с привлечением иностранной рабочей силы.
20. Подготовка документации компании для хранения и архивирования.
07.2006—03.2008   1 год 9 месяцев
Секретарь-референт
ООО "Бизнес-центр "ТАУЭР", г. Москва, полная занятость.
Документооборот, организация переговоров высшего руководства, прием и распределение звонков, прием и распределение поступающей корреспонденции, контакт с арендаторами здания бизнес-центра. работа с документами для стройки.
10.2004—06.2006   1 год 9 месяцев
Менеджер по продажам
ООО "ОВК-Стройпроект", г. Москва, полная занятость.
1. Работа с клиентами от замера и расчета стоимости до монтажа и подписания акта сдачи-приемки,
2. работа с поставщиками комплектующих для производства
3. Осуществление закупок: планирование и формирование заказов, отслеживание сроков производства, доставки и задолженностей/платежей;
4. координация работы монтажников и графика поставки конструкций на объект.
5. составление планов работы цеха и поездок водителей.
6. заключение договоров с поставщиками.
основная деятельность - работа с поставщиками по поставке расходных материалов на производство.
03.2004—10.2004   8 месяцев
Менеджер по работе с клиентами
Полная занятость.
Поиск новых клиентов, "холодные звонки", ведение базы данных, заключение договоров с поставщиками и клиентами, работа с бригадами монтажников
Высшее
2009
Институт туризма и гостеприимства. Филиал Российского государственного университета туризма и сервиса
Факультет: Экономика и управление туристическим и гостиничным бизнесом
Вечерняя форма обучения
Специальность: Менеджер-экономист
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Microsoft Word, Exel, Corel drow, Photo paint, Internet Exploer, Fine Reader, Microsoft Outlook...
Дополнительные сведения
Общительна, коммуникабельна, открыта для обучения, ответственна, доброжелательна