Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 9991849
10 января

Помощник руководителя

45 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
31 год (24 июня 1985), женский, высшее образование, замужем, есть дети
Москва, Зеленоград
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 12 лет и 11 месяцев

март 2008 — н.в.
8 лет и 11 месяцев

Менеджер по персоналу

(Полная занятость)

ООО Торговый дом "На Новослободской", г. Москва.

Фактически мною выполняются также функции секретаря, помощника руководителя, офис-менеджера, а также ведение кадровых вопросов.

1. Прием/отправление и регистрация входящей/исходящей и внутренней корреспонденции, распределение входящей корреспонденции по подразделениям и исполнителям, ведение учета корреспонденции;
2. Подготовка текущих внутренних документов (приказов, писем, распоряжений и т.п.);
3. Подготовка текущих исходящих документов (переписка с контрагентами, направление документов, счетов, актов и т.п.), при необходимости согласование подготовленных документов с различными подразделениями компании;
4. Оформление и проверка исходящих документов, поступивших от других подразделений организации (контракты и переписка с контрагентами и т.п.);
5. Контроль качества подготовки, правильности составления и оформления документов, представляемых на подпись руководителю;
6. Решение организационных вопросов документооборота (включая оформление расписок в получении документов, контроль получения и согласования документов как внутри организации, так и с контрагентами, ведение учета договоров, заключаемых компаниями группы, хранение копий договоров; формирование и подготовка пакетов документов по запросу различных подразделений компании);
7. Прием и распределение телефонных звонков, связь между отделами организации;
8. Обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение функций офис-менеджера (заказ канцелярских принадлежностей, воды, напитков, визитных карточек, офисной мебели и офисной орг.техники и т.п., поддержание контактов с организациями-поставщиками и исполнителями);
9. Выполнение машинописных и копировально-множительных работ (включая брошюрование, сканирование и т.п.);
10. Выполнение отдельных поручений руководителя, как связанных, так и не связанных с деятельностью компании (включая сбор и систематизацию информации по каким-либо вопросам, заказ авиабилетов, организацию встреч и совещаний, организацию посещения и приема руководителя организации в различных органах государственной власти и иных учреждениях и т.п.);
11. Взаимодействие со страховыми компаниями, согласование и оформление страховых полисов по различным видам страхования;
12. Координация работы курьера и секретаря ресепшн; взаимодействие с курьерскими компаниями (такими как DHL и UPS);
13. Контроль и организация выдачи пропусков для сотрудников и посетителей здания, ведение учета выданных пропусков, составление ежемесячных отчетов по выданным пропускам;
14. Прием посетителей;
15. Оформление доверенностей на управление автомобилями организации, на получение товарно-материальных ценностей, на представление интересов организации в различных государственных органах и учреждениях;
16. Организационные вопросы по взаимодействию с нотариусами (подготовка нотариальных копий документов, иные нотариальные действия);
17. Подготовка и оформление закрывающих документов по договорам подряда (КС2, КС3), оформление и подготовка иной документации, связанной с выполнением подрядных и иных работ (акты, сметы и т.п.);
18. Ведение кадровых вопросов организации: составление и оформление трудовых договоров; ведение личных дел сотрудников и другой кадровой документации; оформление документов о приёме-увольнении сотрудников; оформление трудовых книжек, выдача трудовых книжек со дня увольнения; оформление и ведение штатных расписаний компаний; оформление дисциплинарных нарушений и взысканий; знание основ трудового законодательства, правил кадровой работы;
19. Оформление разрешений на работу для иногородних граждан и иных документов, связанных с привлечением иностранной рабочей силы.
20. Подготовка документации компании для хранения и архивирования.

июль 2006 — март 2008
1 год и 9 месяцев

Секретарь-референт

(Полная занятость)

ООО "Бизнес-центр "ТАУЭР", г. Москва.

Документооборот, организация переговоров высшего руководства, прием и распределение звонков, прием и распределение поступающей корреспонденции, контакт с арендаторами здания бизнес-центра. работа с документами для стройки.

октябрь 2004 — июнь 2006
1 год и 9 месяцев

Менеджер по продажам

(Полная занятость)

ООО "ОВК-Стройпроект", г. Москва.

1. Работа с клиентами от замера и расчета стоимости до монтажа и подписания акта сдачи-приемки,
2. работа с поставщиками комплектующих для производства
3. Осуществление закупок: планирование и формирование заказов, отслеживание сроков производства, доставки и задолженностей/платежей;
4. координация работы монтажников и графика поставки конструкций на объект.
5. составление планов работы цеха и поездок водителей.
6. заключение договоров с поставщиками.
основная деятельность - работа с поставщиками по поставке расходных материалов на производство.

март 2004 — октябрь 2004
8 месяцев

Менеджер по работе с клиентами

(Полная занятость)

Поиск новых клиентов, "холодные звонки", ведение базы данных, заключение договоров с поставщиками и клиентами, работа с бригадами монтажников

Ключевые навыки
Компьютерные навыки:
Microsoft Word, Exel, Corel drow, Photo paint, Internet Exploer, Fine Reader, Microsoft Outlook...
Училась

по 2009

Институт туризма и гостеприимства. Филиал Российского государственного университета туризма и сервиса , г. Москва. Уровень образования: Высшее. Факультет: Экономика и управление туристическим и гостиничным бизнесом. Специальность: Менеджер-экономист. Форма обучения: Вечерняя.
Знает и умеет
Английский язык базовый
О себе

Общительна, коммуникабельна, открыта для обучения, ответственна, доброжелательна

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 9991849 обновлено 10 января, 12:46
Помощник руководителя
45 000 Р, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 31 год (24 июня 1985)
Замужем, есть дети, гражданство Россия
Москва, Зеленоград
Опыт работы 12 лет и 11 месяцев
Менеджер по персоналу
8 лет 11 месяцев
март 2008  — н.в.
ООО Торговый дом "На Новослободской", Москва, полная занятость
Фактически мною выполняются также функции секретаря, помощника руководителя, офис-менеджера, а также ведение кадровых вопросов.

1. Прием/отправление и регистрация входящей/исходящей и внутренней корреспонденции, распределение входящей корреспонденции по подразделениям и исполнителям, ведение учета корреспонденции;
2. Подготовка текущих внутренних документов (приказов, писем, распоряжений и т.п.);
3. Подготовка текущих исходящих документов (переписка с контрагентами, направление документов, счетов, актов и т.п.), при необходимости согласование подготовленных документов с различными подразделениями компании;
4. Оформление и проверка исходящих документов, поступивших от других подразделений организации (контракты и переписка с контрагентами и т.п.);
5. Контроль качества подготовки, правильности составления и оформления документов, представляемых на подпись руководителю;
6. Решение организационных вопросов документооборота (включая оформление расписок в получении документов, контроль получения и согласования документов как внутри организации, так и с контрагентами, ведение учета договоров, заключаемых компаниями группы, хранение копий договоров; формирование и подготовка пакетов документов по запросу различных подразделений компании);
7. Прием и распределение телефонных звонков, связь между отделами организации;
8. Обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение функций офис-менеджера (заказ канцелярских принадлежностей, воды, напитков, визитных карточек, офисной мебели и офисной орг.техники и т.п., поддержание контактов с организациями-поставщиками и исполнителями);
9. Выполнение машинописных и копировально-множительных работ (включая брошюрование, сканирование и т.п.);
10. Выполнение отдельных поручений руководителя, как связанных, так и не связанных с деятельностью компании (включая сбор и систематизацию информации по каким-либо вопросам, заказ авиабилетов, организацию встреч и совещаний, организацию посещения и приема руководителя организации в различных органах государственной власти и иных учреждениях и т.п.);
11. Взаимодействие со страховыми компаниями, согласование и оформление страховых полисов по различным видам страхования;
12. Координация работы курьера и секретаря ресепшн; взаимодействие с курьерскими компаниями (такими как DHL и UPS);
13. Контроль и организация выдачи пропусков для сотрудников и посетителей здания, ведение учета выданных пропусков, составление ежемесячных отчетов по выданным пропускам;
14. Прием посетителей;
15. Оформление доверенностей на управление автомобилями организации, на получение товарно-материальных ценностей, на представление интересов организации в различных государственных органах и учреждениях;
16. Организационные вопросы по взаимодействию с нотариусами (подготовка нотариальных копий документов, иные нотариальные действия);
17. Подготовка и оформление закрывающих документов по договорам подряда (КС2, КС3), оформление и подготовка иной документации, связанной с выполнением подрядных и иных работ (акты, сметы и т.п.);
18. Ведение кадровых вопросов организации: составление и оформление трудовых договоров; ведение личных дел сотрудников и другой кадровой документации; оформление документов о приёме-увольнении сотрудников; оформление трудовых книжек, выдача трудовых книжек со дня увольнения; оформление и ведение штатных расписаний компаний; оформление дисциплинарных нарушений и взысканий; знание основ трудового законодательства, правил кадровой работы;
19. Оформление разрешений на работу для иногородних граждан и иных документов, связанных с привлечением иностранной рабочей силы.
20. Подготовка документации компании для хранения и архивирования.
Секретарь-референт
1 год 9 месяцев
июль 2006  — март 2008
ООО "Бизнес-центр "ТАУЭР", Москва, полная занятость
Документооборот, организация переговоров высшего руководства, прием и распределение звонков, прием и распределение поступающей корреспонденции, контакт с арендаторами здания бизнес-центра. работа с документами для стройки.
Менеджер по продажам
1 год 9 месяцев
октябрь 2004  — июнь 2006
ООО "ОВК-Стройпроект", Москва, полная занятость
1. Работа с клиентами от замера и расчета стоимости до монтажа и подписания акта сдачи-приемки,
2. работа с поставщиками комплектующих для производства
3. Осуществление закупок: планирование и формирование заказов, отслеживание сроков производства, доставки и задолженностей/платежей;
4. координация работы монтажников и графика поставки конструкций на объект.
5. составление планов работы цеха и поездок водителей.
6. заключение договоров с поставщиками.
основная деятельность - работа с поставщиками по поставке расходных материалов на производство.
Менеджер по работе с клиентами
8 месяцев
март   — октябрь 2004
полная занятость
Поиск новых клиентов, "холодные звонки", ведение базы данных, заключение договоров с поставщиками и клиентами, работа с бригадами монтажников
Высшее образование
2009
Институт туризма и гостеприимства. Филиал Российского государственного университета туризма и сервиса
Экономика и управление туристическим и гостиничным бизнесом
Вечерняя форма обучения
Менеджер-экономист
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Microsoft Word, Exel, Corel drow, Photo paint, Internet Exploer, Fine Reader, Microsoft Outlook...
Дополнительные сведения
Общительна, коммуникабельна, открыта для обучения, ответственна, доброжелательна