Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 9957061Обновлено в 02:41
В избранные

Помощник руководителя, секретарь, администратор

По договоренности, сменный график работы, на территории работодателя
Жен., 41 год, высшее образование, замужем, есть дети
Москва, Вешняки
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации за Р
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Возврат денег за покупку невозможен
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 12 лет и 6 месяцев
9 месяцев
апрель  — декабрь 2016
Помощник Главного врача
ООО "Новая поликлиника", Москва, полная занятость
1. Работа с офисной оргтехникой и мини-АТС.
2. Ведение календаря встреч и мероприятий руководителя.
3. Контроль выполнения приказов, распоряжений руководителя.
4. Организация совещаний, переговоров.
5. Организация деловых поездок и командировок руководителя.
6. Выполнение личных поручений руководителя.
7. Деловая переписка от имени руководителя, подтверждение участия в конференциях.
8. Подготовка официальных писем для сторонних организаций.
9. Работа с курьерскими службами.
10. Координация работы личных водителей.
7 месяцев
декабрь 2014 — июнь 2015
Администратор
Семейная стоматология, Москва, частичная занятость
1. Прием посетителей
2. Запись пациентов к специалистам клиники
3. Консультирование пациентов по услугам клиники
4. Расчетные операции с пациентами
5. Входящие и исходящие звонки
6. Ведение документации
1 год
октябрь 2013 — сентябрь 2014
Секретарь руководителя
ЗАО "ИНТЕРЛОТ", Москва, полная занятость
1. Делопроизводство. Регистрация входящей, исходящей документации.
2. Подготовка приказов для эфира программы.
3. Работа с курьерскими службами.
4. Планирование встреч руководства.
5. Выполнение личных поручений Генерального директора.
6. Подготовка материалов и техническое обеспечение заседаний Совета Директоров.
7. Организация совещаний, переговоров.
8. Организация деловых поездок и командировок руководителя.
9 месяцев
февраль  — октябрь 2013
Помощник руководителей (Генеральный и Финансовый директор)
Управляющая компания "Рейл Континент", Москва, полная занятость
1. Подготовка положений, приказов и должностных инструкций для сотрудников компании.
2. Контроль выполнения приказов, распоряжений руководства.
3. Организация совещаний, переговоров.
4. Организация деловых поездок и командировок руководителей.
5. Выполнение поручений руководства.
6. Деловая переписка.
7. Планирование встреч руководителей.
8. Ведение графика отпусков сотрудников Управляющей компании и региональных директоров (более 100 человек).
9. Координация и составление ежемесячных отчетов личных водителей руководства (3 человека).
10. Планирование и контроль должностных обязанностей офис-менеджера и секретаря-референта.
11. Проверка и контроль составления документов по коммерческим расходам компании.
12. Планирование и подготовка нужных материалов к ежегодному Совету директоров, а также составление плана по размещению и трансферу всех участников.
13. Ведение внутреннего сайта компании.
2 года и 6 месяцев
май 2011 — октябрь 2013
Секретарь Председателя Правления
ОАО КБ Региональный кредит, Москва, полная занятость
1. Работа с офисной оргтехникой, мини-АТС.
2. Подготовка и регистрация входящей и исходящей документации.
3. Подготовка положений, приказов и должностных инструкций для сотрудников Филиала.
4. Создание электронного архива кредитных досье физических и юридических лиц, а также юридических дел клиентов и договоров с участием ЦБ РФ.
5. Создание электронного документооборота Московского Филиала.
6. Выполнение поручений руководства.
7. Организация совещаний, переговоров.
8. Контроль выполнения приказов, распоряжений руководства.
9. Организация закупок хоз. товаров, канц. товаров, оргтехники, мебели, заключение договоров на обслуживание.
10. Деловая переписка.
11. Планирование встреч Руководителя.
12. Отправка корреспонденции по Москве и филиалам, в т.ч. с помощью курьерских служб.
13. Координация работы курьера и водителей Банка, контроль за выполнением поручений.
3 года и 1 месяц
март 2008 — март 2011
Помощник руководителя
ООО АртСтройИндустрия, Москва, полная занятость
1. Ведение клиентской базы.
2. Поддержание и развитие деловых отношений с клиентами.
3. Консультирование клиентов.
4. Заключение договоров.
5. Планирование и ведение переговоров, встреч с клиентами.
6. Выставление счетов, контроль оплаты и хода выполнения заказов, подготовка отчетных документов.
7. Деловая переписка.
8. Учет документооборота.
9. Работа с офисной оргтехникой и мини-АТС.
10. Организация совещаний, переговоров.
11. Контроль выполнения приказов, распоряжений руководства.
12. Организация деловых поездок и командировок руководителя.
13. Организация и обеспечение работы офиса
14. Выполнение личных поручений руководителя.
3 года и 2 месяца
февраль 2005 — март 2008
Специалист группы клиентского обслуживания (работа с юр. лицами)
ЗАО Международный Московский Банк, Москва, полная занятость
1. Прием, контроль и первичная обработка рублевых и валютных платежей + сопровождающих документов.
2. Консультирование клиентов по вопросам правильного оформления документов.
3. Формирование и распределение входящей документации.
4. Контроль за получением внешней корреспонденции, поступающей в адрес Банка по электронной почте и на бумажных носителях.
5. Сортировка готовых документов по клиентским ячейкам.
6. Изготовление пропусков.
7. Отправка корреспонденции по Москве и представительствам, в т.ч. с помощью курьерских служб.
8. Обеспечение сохранности документации, систематизация документов в соответствии с номенклатурой дел и подготовка дел для их последующей передачи на архивное хранение.
1 год и 8 месяцев
июль 2003 — февраль 2005
Секретарь-референт Юридического управления
ЗАО КБ Олимпийский, Москва, полная занятость
1. Работа с офисной оргтехникой, мини-АТС.
2. Подготовка и регистрация входящей и исходящей документации, оформление юридических дел.
3. Оформление и заключение договоров на аренду депозитарной ячейки.
4. Составление табеля на заработную плату.
5. Работа с корреспонденцией.
6. Оформление пропусков.
7. Открытие и закрытие рублёвых и валютных счетов физическим и юридическим лицам.
8. Заключение договоров с последующим оформлением полного пакета документов.
9. Подготовка справок по открытым и закрытым счетам.
10. Ведение книги регистрации счетов.
11. Составление уведомлений в налоговые органы.
12. Систематизация и подготовка дел для их последующей передачи на архивное хранение.
13. Ведение служебной переписки с деловыми партнерами и другими организациями и учреждениями по поручению Начальника Управления.
14. Проведение справочно-информационной работы, необходимой для нормального функционирования Управления.
15. Организация совещаний и переговоров с участием сотрудников Управления.
16. Обеспечение рабочего места сотрудников Управления всеми необходимыми средствами.
17. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Начальника Управления.
18. Организационное обеспечение корпоративных мероприятий, проводимых Управлением.
19. Организация приема посетителей.
Высшее образование
2003
Московский открытый Педагогический Университет им. Шолохова
Социальная педагогика и психология
Вечерняя форма обучения
Психолог, соц. педагог
Неполное высшее образование
2003
ГОУ Московский финансовый колледж МинФина России
Финансы (по отраслям)
Вечерняя форма обучения
Финансист
Курсы
2005
Учебный центр документационного обеспечения управления (ДОУ) при «Гильдии Управляющих Документацией», Российской академии государственной службы при Президенте РФ.
«Организация документооборота, систематизация и обеспечение сохранности документов».
Москва
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Word, Excel, 5NT, 1C «Счета клиентов», Internet Explorer, Outlook Express, Midas, Lotus Notes.
Дополнительные сведения
Отсутствие вредных привычек
Портфолио
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
50 000 Р
Главный специалист, секретарь главы администрации, РАЙОННАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
Помощник руководителя
По договоренности
Главный специалист, Некоммерческая организация Фонд "Национальная организация по стандартам финансового учета и отчетности"
Помощник руководителя
Секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя
40 000 Р
Помощник руководителя, Брокерское агенство "BiznesForSale"
Секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя
1439 резюме
Резюме № 9957061 в открытом доступе Последнее обновление в 02:41

Резюме

Помощник руководителя, секретарь, администратор По договоренности
Работа на территории работодателя, сменный график работы.
Дата рождения: 25 февраля 1976, 41 год. Замужем, есть дети, гражданство Россия.
Москва, Вешняки
04.2016—12.2016   9 месяцев
Помощник Главного врача
ООО "Новая поликлиника", г. Москва, полная занятость.
1. Работа с офисной оргтехникой и мини-АТС.
2. Ведение календаря встреч и мероприятий руководителя.
3. Контроль выполнения приказов, распоряжений руководителя.
4. Организация совещаний, переговоров.
5. Организация деловых поездок и командировок руководителя.
6. Выполнение личных поручений руководителя.
7. Деловая переписка от имени руководителя, подтверждение участия в конференциях.
8. Подготовка официальных писем для сторонних организаций.
9. Работа с курьерскими службами.
10. Координация работы личных водителей.
12.2014—06.2015   7 месяцев
Администратор
Семейная стоматология, г. Москва, частичная занятость.
1. Прием посетителей
2. Запись пациентов к специалистам клиники
3. Консультирование пациентов по услугам клиники
4. Расчетные операции с пациентами
5. Входящие и исходящие звонки
6. Ведение документации
10.2013—09.2014   1 год
Секретарь руководителя
ЗАО "ИНТЕРЛОТ", г. Москва, полная занятость.
1. Делопроизводство. Регистрация входящей, исходящей документации.
2. Подготовка приказов для эфира программы.
3. Работа с курьерскими службами.
4. Планирование встреч руководства.
5. Выполнение личных поручений Генерального директора.
6. Подготовка материалов и техническое обеспечение заседаний Совета Директоров.
7. Организация совещаний, переговоров.
8. Организация деловых поездок и командировок руководителя.
02.2013—10.2013   9 месяцев
Помощник руководителей (Генеральный и Финансовый директор)
Управляющая компания "Рейл Континент", г. Москва, полная занятость.
1. Подготовка положений, приказов и должностных инструкций для сотрудников компании.
2. Контроль выполнения приказов, распоряжений руководства.
3. Организация совещаний, переговоров.
4. Организация деловых поездок и командировок руководителей.
5. Выполнение поручений руководства.
6. Деловая переписка.
7. Планирование встреч руководителей.
8. Ведение графика отпусков сотрудников Управляющей компании и региональных директоров (более 100 человек).
9. Координация и составление ежемесячных отчетов личных водителей руководства (3 человека).
10. Планирование и контроль должностных обязанностей офис-менеджера и секретаря-референта.
11. Проверка и контроль составления документов по коммерческим расходам компании.
12. Планирование и подготовка нужных материалов к ежегодному Совету директоров, а также составление плана по размещению и трансферу всех участников.
13. Ведение внутреннего сайта компании.
05.2011—10.2013   2 года 6 месяцев
Секретарь Председателя Правления
ОАО КБ Региональный кредит, г. Москва, полная занятость.
1. Работа с офисной оргтехникой, мини-АТС.
2. Подготовка и регистрация входящей и исходящей документации.
3. Подготовка положений, приказов и должностных инструкций для сотрудников Филиала.
4. Создание электронного архива кредитных досье физических и юридических лиц, а также юридических дел клиентов и договоров с участием ЦБ РФ.
5. Создание электронного документооборота Московского Филиала.
6. Выполнение поручений руководства.
7. Организация совещаний, переговоров.
8. Контроль выполнения приказов, распоряжений руководства.
9. Организация закупок хоз. товаров, канц. товаров, оргтехники, мебели, заключение договоров на обслуживание.
10. Деловая переписка.
11. Планирование встреч Руководителя.
12. Отправка корреспонденции по Москве и филиалам, в т.ч. с помощью курьерских служб.
13. Координация работы курьера и водителей Банка, контроль за выполнением поручений.
03.2008—03.2011   3 года 1 месяц
Помощник руководителя
ООО АртСтройИндустрия, г. Москва, полная занятость.
1. Ведение клиентской базы.
2. Поддержание и развитие деловых отношений с клиентами.
3. Консультирование клиентов.
4. Заключение договоров.
5. Планирование и ведение переговоров, встреч с клиентами.
6. Выставление счетов, контроль оплаты и хода выполнения заказов, подготовка отчетных документов.
7. Деловая переписка.
8. Учет документооборота.
9. Работа с офисной оргтехникой и мини-АТС.
10. Организация совещаний, переговоров.
11. Контроль выполнения приказов, распоряжений руководства.
12. Организация деловых поездок и командировок руководителя.
13. Организация и обеспечение работы офиса
14. Выполнение личных поручений руководителя.
02.2005—03.2008   3 года 2 месяца
Специалист группы клиентского обслуживания (работа с юр. лицами)
ЗАО Международный Московский Банк, г. Москва, полная занятость.
1. Прием, контроль и первичная обработка рублевых и валютных платежей + сопровождающих документов.
2. Консультирование клиентов по вопросам правильного оформления документов.
3. Формирование и распределение входящей документации.
4. Контроль за получением внешней корреспонденции, поступающей в адрес Банка по электронной почте и на бумажных носителях.
5. Сортировка готовых документов по клиентским ячейкам.
6. Изготовление пропусков.
7. Отправка корреспонденции по Москве и представительствам, в т.ч. с помощью курьерских служб.
8. Обеспечение сохранности документации, систематизация документов в соответствии с номенклатурой дел и подготовка дел для их последующей передачи на архивное хранение.
07.2003—02.2005   1 год 8 месяцев
Секретарь-референт Юридического управления
ЗАО КБ Олимпийский, г. Москва, полная занятость.
1. Работа с офисной оргтехникой, мини-АТС.
2. Подготовка и регистрация входящей и исходящей документации, оформление юридических дел.
3. Оформление и заключение договоров на аренду депозитарной ячейки.
4. Составление табеля на заработную плату.
5. Работа с корреспонденцией.
6. Оформление пропусков.
7. Открытие и закрытие рублёвых и валютных счетов физическим и юридическим лицам.
8. Заключение договоров с последующим оформлением полного пакета документов.
9. Подготовка справок по открытым и закрытым счетам.
10. Ведение книги регистрации счетов.
11. Составление уведомлений в налоговые органы.
12. Систематизация и подготовка дел для их последующей передачи на архивное хранение.
13. Ведение служебной переписки с деловыми партнерами и другими организациями и учреждениями по поручению Начальника Управления.
14. Проведение справочно-информационной работы, необходимой для нормального функционирования Управления.
15. Организация совещаний и переговоров с участием сотрудников Управления.
16. Обеспечение рабочего места сотрудников Управления всеми необходимыми средствами.
17. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Начальника Управления.
18. Организационное обеспечение корпоративных мероприятий, проводимых Управлением.
19. Организация приема посетителей.
Высшее
2003
Московский открытый Педагогический Университет им. Шолохова
Факультет: Социальная педагогика и психология
Вечерняя форма обучения
Специальность: Психолог, соц. педагог
Неполное высшее
2003
ГОУ Московский финансовый колледж МинФина России
Факультет: Финансы (по отраслям)
Вечерняя форма обучения
Специальность: Финансист
Курсы и тренинги
2005
Учебный центр документационного обеспечения управления (ДОУ) при «Гильдии Управляющих Документацией», Российской академии государственной службы при Президенте РФ.
«Организация документооборота, систематизация и обеспечение сохранности документов».
Москва
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Word, Excel, 5NT, 1C «Счета клиентов», Internet Explorer, Outlook Express, Midas, Lotus Notes.
Дополнительные сведения
Отсутствие вредных привычек