Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 9957061
5 декабря

Помощник руководителя, секретарь, администратор

По договоренности
сменный график работы
на территории работодателя
40 лет (25 февраля 1976), женский, высшее образование, замужем, есть дети
Москва, Вешняки
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 11 лет и 2 месяца

октябрь 2013 — сентябрь 2014
1 год

Секретарь руководителя

(Полная занятость)

ЗАО "ИНТЕРЛОТ", г. Москва.

1. Делопроизводство. Регистрация входящей, исходящей документации.
2. Подготовка приказов для эфира программы.
3. Работа с курьерскими службами.
4. Планирование встреч руководства.
5. Выполнение личных поручений Генерального директора.
6. Подготовка материалов и техническое обеспечение заседаний Совета Директоров.
7. Организация совещаний, переговоров.
8. Организация деловых поездок и командировок руководителя.

февраль 2013 — октябрь 2013
9 месяцев

Помощник руководителей (Генеральный и Финансовый директор)

(Полная занятость)

Управляющая компания "Рейл Континент", г. Москва.

1. Подготовка положений, приказов и должностных инструкций для сотрудников компании.
2. Контроль выполнения приказов, распоряжений руководства.
3. Организация совещаний, переговоров.
4. Организация деловых поездок и командировок руководителей.
5. Выполнение поручений руководства.
6. Деловая переписка.
7. Планирование встреч руководителей.
8. Ведение графика отпусков сотрудников Управляющей компании и региональных директоров (более 100 человек).
9. Координация и составление ежемесячных отчетов личных водителей руководства (3 человека).
10. Планирование и контроль должностных обязанностей офис-менеджера и секретаря-референта.
11. Проверка и контроль составления документов по коммерческим расходам компании.
12. Планирование и подготовка нужных материалов к ежегодному Совету директоров, а также составление плана по размещению и трансферу всех участников.
13. Ведение внутреннего сайта компании.

май 2011 — октябрь 2013
2 года и 6 месяцев

Секретарь Председателя Правления

(Полная занятость)

ОАО КБ Региональный кредит, г. Москва.

1. Работа с офисной оргтехникой, мини-АТС.
2. Подготовка и регистрация входящей и исходящей документации.
3. Подготовка положений, приказов и должностных инструкций для сотрудников Филиала.
4. Создание электронного архива кредитных досье физических и юридических лиц, а также юридических дел клиентов и договоров с участием ЦБ РФ.
5. Создание электронного документооборота Московского Филиала.
6. Выполнение поручений руководства.
7. Организация совещаний, переговоров.
8. Контроль выполнения приказов, распоряжений руководства.
9. Организация закупок хоз. товаров, канц. товаров, оргтехники, мебели, заключение договоров на обслуживание.
10. Деловая переписка.
11. Планирование встреч Руководителя.
12. Отправка корреспонденции по Москве и филиалам, в т.ч. с помощью курьерских служб.
13. Координация работы курьера и водителей Банка, контроль за выполнением поручений.

март 2008 — март 2011
3 года и 1 месяц

Секретарь руководителя

(Полная занятость)

ООО АртСтройИндустрия, г. Москва.

1. Ведение клиентской базы.
2. Поддержание и развитие деловых отношений с клиентами.
3. Консультирование клиентов.
4. Заключение договоров.
5. Планирование и ведение переговоров, встреч с клиентами.
6. Выставление счетов, контроль оплаты и хода выполнения заказов, подготовка отчетных документов.
7. Деловая переписка.
8. Учет документооборота.
9. Работа с офисной оргтехникой и мини-АТС.
10. Организация совещаний, переговоров.
11. Контроль выполнения приказов, распоряжений руководства.
12. Организация деловых поездок и командировок руководителя.
13. Организация и обеспечение работы офиса
14. Выполнение личных поручений руководителя.

февраль 2005 — март 2008
3 года и 2 месяца

Специалист группы клиентского обслуживания (работа с юр. лицами)

(Полная занятость)

ЗАО Международный Московский Банк, г. Москва.

1. Прием, контроль и первичная обработка рублевых и валютных платежей + сопровождающих документов.
2. Консультирование клиентов по вопросам правильного оформления документов.
3. Формирование и распределение входящей документации.
4. Контроль за получением внешней корреспонденции, поступающей в адрес Банка по электронной почте и на бумажных носителях.
5. Сортировка готовых документов по клиентским ячейкам.
6. Изготовление пропусков.
7. Отправка корреспонденции по Москве и представительствам, в т.ч. с помощью курьерских служб.
8. Обеспечение сохранности документации, систематизация документов в соответствии с номенклатурой дел и подготовка дел для их последующей передачи на архивное хранение.

июль 2003 — февраль 2005
1 год и 8 месяцев

Секретарь-референт

(Полная занятость)

ЗАО КБ Олимпийский, г. Москва.

1. Работа с офисной оргтехникой, мини-АТС.
2. Подготовка и регистрация входящей и исходящей документации, оформление юридических дел.
3. Оформление и заключение договоров на аренду депозитарной ячейки.
4. Составление табеля на заработную плату.
5. Работа с корреспонденцией.
6. Оформление пропусков.
7. Открытие и закрытие рублёвых и валютных счетов физическим и юридическим лицам.
8. Заключение договоров с последующим оформлением полного пакета документов.
9. Подготовка справок по открытым и закрытым счетам.
10. Ведение книги регистрации счетов.
11. Составление уведомлений в налоговые органы.
12. Систематизация и подготовка дел для их последующей передачи на архивное хранение.
13. Ведение служебной переписки с деловыми партнерами и другими организациями и учреждениями по поручению Начальника Управления.
14. Проведение справочно-информационной работы, необходимой для нормального функционирования Управления.
15. Организация совещаний и переговоров с участием сотрудников Управления.
16. Обеспечение рабочего места сотрудников Управления всеми необходимыми средствами.
17. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Начальника Управления.
18. Организационное обеспечение корпоративных мероприятий, проводимых Управлением.
19. Организация приема посетителей.
20. Участие в разработке системы мотивации для сотрудников отдела.
21. Построение мотивационных профилей отдельных сотрудников по запросу руководства.
22. Личностная и профессиональная диагностика сотрудников.

Ключевые навыки
Компьютерные навыки:
Word, Excel, 5NT, 1C «Счета клиентов», Internet Explorer, Outlook Express, Midas, Lotus Notes.
Училась

по 2003

Московский открытый Педагогический Университет им. Шолохова Уровень образования: Высшее. Факультет: Социальная педагогика и психология. Специальность: Психолог, соц. педагог. Форма обучения: Вечерняя.

по 2003

ГОУ Московский финансовый колледж МинФина России Уровень образования: Неполное высшее. Факультет: Финансы (по отраслям). Специальность: Финансист. Форма обучения: Вечерняя.
Курсы и тренинги

2005

«Организация документооборота, систематизация и обеспечение сохранности документов».. Учебный центр документационного обеспечения управления (ДОУ) при «Гильдии Управляющих Документацией», Российской академии государственной службы при Президенте РФ., г. Москва

О себе

Отсутствие вредных привычек

Портфолио
https://img.superjob.ru
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 9957061 обновлено 5 декабря, 12:34
Помощник руководителя, секретарь, администратор
По договоренности, работа на территории работодателя, сменный график работы
Женщина, 40 лет (25 февраля 1976)
Замужем, есть дети, гражданство Россия
Москва, Вешняки
Опыт работы 11 лет и 2 месяца
Секретарь руководителя
1 год
октябрь 2013  — сентябрь 2014
ЗАО "ИНТЕРЛОТ", Москва, полная занятость
1. Делопроизводство. Регистрация входящей, исходящей документации.
2. Подготовка приказов для эфира программы.
3. Работа с курьерскими службами.
4. Планирование встреч руководства.
5. Выполнение личных поручений Генерального директора.
6. Подготовка материалов и техническое обеспечение заседаний Совета Директоров.
7. Организация совещаний, переговоров.
8. Организация деловых поездок и командировок руководителя.
Помощник руководителей (Генеральный и Финансовый директор)
9 месяцев
февраль   — октябрь 2013
Управляющая компания "Рейл Континент", Москва, полная занятость
1. Подготовка положений, приказов и должностных инструкций для сотрудников компании.
2. Контроль выполнения приказов, распоряжений руководства.
3. Организация совещаний, переговоров.
4. Организация деловых поездок и командировок руководителей.
5. Выполнение поручений руководства.
6. Деловая переписка.
7. Планирование встреч руководителей.
8. Ведение графика отпусков сотрудников Управляющей компании и региональных директоров (более 100 человек).
9. Координация и составление ежемесячных отчетов личных водителей руководства (3 человека).
10. Планирование и контроль должностных обязанностей офис-менеджера и секретаря-референта.
11. Проверка и контроль составления документов по коммерческим расходам компании.
12. Планирование и подготовка нужных материалов к ежегодному Совету директоров, а также составление плана по размещению и трансферу всех участников.
13. Ведение внутреннего сайта компании.
Секретарь Председателя Правления
2 года 6 месяцев
май 2011  — октябрь 2013
ОАО КБ Региональный кредит, Москва, полная занятость
1. Работа с офисной оргтехникой, мини-АТС.
2. Подготовка и регистрация входящей и исходящей документации.
3. Подготовка положений, приказов и должностных инструкций для сотрудников Филиала.
4. Создание электронного архива кредитных досье физических и юридических лиц, а также юридических дел клиентов и договоров с участием ЦБ РФ.
5. Создание электронного документооборота Московского Филиала.
6. Выполнение поручений руководства.
7. Организация совещаний, переговоров.
8. Контроль выполнения приказов, распоряжений руководства.
9. Организация закупок хоз. товаров, канц. товаров, оргтехники, мебели, заключение договоров на обслуживание.
10. Деловая переписка.
11. Планирование встреч Руководителя.
12. Отправка корреспонденции по Москве и филиалам, в т.ч. с помощью курьерских служб.
13. Координация работы курьера и водителей Банка, контроль за выполнением поручений.
Секретарь руководителя
3 года 1 месяц
март 2008  — март 2011
ООО АртСтройИндустрия, Москва, полная занятость
1. Ведение клиентской базы.
2. Поддержание и развитие деловых отношений с клиентами.
3. Консультирование клиентов.
4. Заключение договоров.
5. Планирование и ведение переговоров, встреч с клиентами.
6. Выставление счетов, контроль оплаты и хода выполнения заказов, подготовка отчетных документов.
7. Деловая переписка.
8. Учет документооборота.
9. Работа с офисной оргтехникой и мини-АТС.
10. Организация совещаний, переговоров.
11. Контроль выполнения приказов, распоряжений руководства.
12. Организация деловых поездок и командировок руководителя.
13. Организация и обеспечение работы офиса
14. Выполнение личных поручений руководителя.
Специалист группы клиентского обслуживания (работа с юр. лицами)
3 года 2 месяца
февраль 2005  — март 2008
ЗАО Международный Московский Банк, Москва, полная занятость
1. Прием, контроль и первичная обработка рублевых и валютных платежей + сопровождающих документов.
2. Консультирование клиентов по вопросам правильного оформления документов.
3. Формирование и распределение входящей документации.
4. Контроль за получением внешней корреспонденции, поступающей в адрес Банка по электронной почте и на бумажных носителях.
5. Сортировка готовых документов по клиентским ячейкам.
6. Изготовление пропусков.
7. Отправка корреспонденции по Москве и представительствам, в т.ч. с помощью курьерских служб.
8. Обеспечение сохранности документации, систематизация документов в соответствии с номенклатурой дел и подготовка дел для их последующей передачи на архивное хранение.
Секретарь-референт
1 год 8 месяцев
июль 2003  — февраль 2005
ЗАО КБ Олимпийский, Москва, полная занятость
1. Работа с офисной оргтехникой, мини-АТС.
2. Подготовка и регистрация входящей и исходящей документации, оформление юридических дел.
3. Оформление и заключение договоров на аренду депозитарной ячейки.
4. Составление табеля на заработную плату.
5. Работа с корреспонденцией.
6. Оформление пропусков.
7. Открытие и закрытие рублёвых и валютных счетов физическим и юридическим лицам.
8. Заключение договоров с последующим оформлением полного пакета документов.
9. Подготовка справок по открытым и закрытым счетам.
10. Ведение книги регистрации счетов.
11. Составление уведомлений в налоговые органы.
12. Систематизация и подготовка дел для их последующей передачи на архивное хранение.
13. Ведение служебной переписки с деловыми партнерами и другими организациями и учреждениями по поручению Начальника Управления.
14. Проведение справочно-информационной работы, необходимой для нормального функционирования Управления.
15. Организация совещаний и переговоров с участием сотрудников Управления.
16. Обеспечение рабочего места сотрудников Управления всеми необходимыми средствами.
17. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Начальника Управления.
18. Организационное обеспечение корпоративных мероприятий, проводимых Управлением.
19. Организация приема посетителей.
20. Участие в разработке системы мотивации для сотрудников отдела.
21. Построение мотивационных профилей отдельных сотрудников по запросу руководства.
22. Личностная и профессиональная диагностика сотрудников.
Высшее образование
2003
Московский открытый Педагогический Университет им. Шолохова
Социальная педагогика и психология
Вечерняя форма обучения
Психолог, соц. педагог
Неполное высшее образование
2003
ГОУ Московский финансовый колледж МинФина России
Финансы (по отраслям)
Вечерняя форма обучения
Финансист
Курсы
2005
Учебный центр документационного обеспечения управления (ДОУ) при «Гильдии Управляющих Документацией», Российской академии государственной службы при Президенте РФ.
«Организация документооборота, систематизация и обеспечение сохранности документов».
Москва
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Word, Excel, 5NT, 1C «Счета клиентов», Internet Explorer, Outlook Express, Midas, Lotus Notes.
Дополнительные сведения
Отсутствие вредных привычек