Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 9763339Обновлено 5 октября 2016
В избранные

Помощник руководителя / менеджер по тендерам

По договоренности, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 28 лет (11 июня 1989), высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, Ховрино, м. Речной вокзал
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 6 лет и 7 месяцев
1 год и 5 месяцев
март 2016 — н.в.
Специалист по тендерам
ООО "ТМС РУС", Москва, полная занятость
- Осуществление мониторинга специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов;
- Запрашивание необходимую конкурсную документацию, изучать её требования. При необходимости запрашивать разъяснения и учитывать изменения в конкурсной документации;
- Оперативная подготовка полного пакета документов;
- Взаимодействие с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявки;
- Анализ технической части заявок;
- Ведение переговоров и переписки с организаторами конкурсов.
- Ведение нескольких проектов одновременно;
- Своевременное предоставление информации об условиях поставки, гарантии, сертификатах;
- При необходимости присутствовала на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок;
- Отслеживала возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок;
- Вела установленную отчетность.
11 месяцев
апрель 2015 — февраль 2016
Офис-менеджер
ООО "Софа Бонита", Москва, полная занятость
Офис-менеджер/специалист по тендерам
• Мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.
• Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать её требования.
• Взаимодействие с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок.
• Оперативно подготавливать полный пакет документов
• Вести переговоры и переписку с организаторами конкурсов.
• При необходимости присутствовать на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок
• При необходимости отслеживать возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок
• проведение поиска персонала;
• проведение предварительных консультаций клиентов по телефону;
• проведение телефонных переговоров;
• проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• работа с мини АТС;
• работа с оргтехникой;
• работа с электронной почтой и Интернетом;
• оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;
• организационная подготовка собраний и совещаний;
• составление коммерческих предложений;
• чай/кофе;
• подготовка презентаций;
• редактирование, составление таблиц.
1 год и 8 месяцев
сентябрь 2013 — апрель 2015
Помощник руководителя отдела ценообразования и сметного нормирования
ООО "Промгазмонтаж", Москва, полная занятость
1) Курирование документооборота сметно-договорного отдела, связанного с оформлением, согласованием, направлением и получением писем, актов, счетов, договоров;
2) Взаимодействие с другими отделами по надлежащей передачи соответствующей документации;
3) Ведение реестров по документообороту отдела;
4) Взаимодействие с бухгалтерией по счетам и платежам;
5) Ведение платежного календаря;
6) Выполнение поручений и указаний руководителей по подготовке ответов, справок и других служебных документов, связанных непосредственно с профессиональной деятельности компании;
7) Проверка и составление смет;
8) Составление и проверка актов;
9) Работа с документами по форме ТОРГ-12, М-15.
Тендерная часть:
10) Ежедневный мониторинг торгов по направлениям деятельности компании
11) Рассылка извещений подразделениям о конкурсных процедурах по их направлениям
12) Подготовка тендерной документации
13) Оформление документов, входящих в состав заявок на участие в торгах, в том числе их сбор, форматирование, визирование (заполнение типовых форм, оформление и копирование), а также подготовка заявок на оплату обеспечения участия в торгах;
14) Контроль
2 месяца
август  — сентябрь 2013
Менеджер по персоналу
Союз "Маринс Групп", Москва, полная занятость
• Активный поиск и подбор персонала;
• Оценка профессиональных навыков и личностных качеств кандидатов;
• Участие в проектах адаптации, аттестации;
• Ведение базы данных, отчётность;
• Интервью (телефонное, личное);
• Координация встреч кандидатов с непосредственными руководителями компании.
2 месяца
июль  — август 2013
Ведущий специалист в отделе рекламы и маркетинга
ФГУП "Почта России", Москва
• Подготовка и размещение рекламы объектов недвижимости в СМИ и Интернет;
• Разработка и подготовка имиджевых макетов и имиджевой печатной продукции компании (фирменные буклеты, календари, открытки), рассмотрение рекламных предложений от СМИ и рекламных агентств и т.д;
• Обработка и аналитика баз данных;
• Подготовка презентаций
9 месяцев
ноябрь 2012 — июль 2013
Специалист отдела обработки клиентских документов, Управления сопровождения эмиссии Департамента соп
МТС Банк, Москва, полная занятость
Должностные обязанности:
1) В рамках выполнения функции формирования, хранения, поиска досье клиентов и др. документов:
• осуществляет формирование досье клиентов путем проверки наличия всего необходимого перечня документов в досье и прикреплению вновь входящих документов на бумажных носителях к уже существующим;
• осуществляет подбор документов, изготовление копий по заказу структурных подразделений Банка для служебного использования или, по указанию руководства Банка, сторонним организациям.

2) В рамках выполнения функции разблокировка банковских карт на основании поступивших расписок, предоставленных подразделениями Банка:
• осуществляет проверку паспортных данных, сравнение подписи;
• осуществляет проверку в системе статус-карта. При наличии корректного досье производит разблокировку карты;
• при наличии не корректного досье, формирует запрос сотруднику ДОв форме письма, на исправление ошибок в не корректном досье;
• осуществляет приём-передачу в ООД УСЭ ДСРБ.

3) В рамках выполнения функции Редактирование клиентских данных в УФО, ЦФТ. Работа в Системе «Архив клиентских досье физических лиц» (верификация клиентских документов клиентов-держателей банковских карт)
• Осуществлять корректировку не верных данных во фронт-офисных системах банка
• выявлять ошибки: наличие всех документов клиентских досье, качество каждого документа, наличие подписи клиента и сотрудника оформившего досье, наличие печати (ТТ/сотрудника ДО)

4) В рамках выполнения функции ведения Электронного архива:
• осуществляет подготовку к сканированию документов;
• осуществляет сканирование документов;
• производит комплектацию папок и коробов и ввод данных о топологии хранения в Электронном архиве;
• принимает участие в выполнении связки Объектов учета и Учетных записей в Электронном архиве;
• осуществляет поиск документов в электронном виде по базе данных на основании запросов и передачу результатов поиска;
5) В рамках выполнения функции разблокировка банковских карт на основании поступивших расписок, предоставленных подразделениями Банка.
1 год и 2 месяца
июль 2011 — август 2012
Помощник генерального директора
ООО Трансспецстрой, Москва, полная занятость
• Прием и перераспределение всей входящей информации, поступающей в секретариат (телефонные звонки, факсы, эл.сообщения).
• Отправка и регистрация исходящей почтовой корреспонденции, включая отправления через курьерские службы. Контроль возврата извещений об уведомлении.
• Ведение журнала регистрации входящей и исходящей почты.
• Прием телефонограмм, передача их исполнителю.
• Ведение журнала регистрации входящих телефонограмм.
• Организация рабочего дня руководителя, организация совещаний, встреч, переговоров.
• Сервисное сопровождение переговорных процессов, подача напитков и т.д.
• Выполнение копировальных, редакционных и машинописных работ, сканирование документов.
• Документационная поддержка.
• Подготовка и представление материалов к совещаниям, встречам (определение тем, вопросов, доведение до участников совещания, согласование).
• Формирование и обновление списка телефонных номеров абонентов офиса.
• Организация командировок ген. директора и сотрудников компании, заказ авиа и ж/д билетов, организация размещения.
• Выполнение личных поручений руководителя (набор текстов, взаимодействие с внешними контактами, сбор информации).
• Организация работы приемной ежемесячный заказ канцелярских товаров для сотрудников офиса.
• Заказ и получение денежных средств, предоставление отчетов.
• Заказ визитных карточек для сотрудников.
• Информационная поддержка руководителей и сотрудников компании.
• Заказ билетов на различные мероприятия (концерты, игры).
• Документооборот.
В подчинении три секретаря было.
8 месяцев
ноябрь 2010 — июнь 2011
Помощник инженера-эколога (техник)
ОАО Гипротрансмост, Москва, частичная занятость
- документооборот по ТК РФ;
- инженерная геодезия;
- мониторинг ОС;
- метрология.
Высшее образование
2012
Московский автомобильно-дорожный государственный университет
Энерго-экологичсекий
Дневная/Очная форма обучения
Инженер-эколог
Учащийся школы
Курсы
2011
Институт компьютерных технологий
Управление персоналом
Москва
2010
НОЧУ «Институт Профессионального Предпринимательства».
Организация кадровой службы. Современные методы управления персоналом
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый), французский (базовый), сербский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Современные навыки
- документооборот по ТК РФ;
- организация кадровой службы;
- подбор персонала (процессуальные вакансии);
- мотивация персонала;
- антикризисное управление;
- инженерная геодезия;
- мониторинг ОС;
- метрология.

Компьютерные навыки:
Word, Excel, Internet, Outlook, PowerPoint, ПДВ-Эколог, CorelDraw
Дополнительные сведения
Дополнительные сведения
• инициативность, ответственность, исполнительность, требовательность, самоорганизованность, динамичность
• умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты,
• Хорошая память.
• Грамотность, скорость, энергичность.
• Способность четко выполнять перечисленные обязанности ежедневно, в течение длительного времени без потери энтузиазма к работе
• умение грамотно выстраивать коммуникации на разном уровне, располагающая манера общения,
• ПК-уверенный пользователь (Word, Excel, Internet, Outlook, PowerPoint, ПДВ-Эколог, CorelDraw);
• знание офисной оргтехники.
• Язык: английский (хорошо);сербский (удовл.); французский (учу)
Свободное время предпочитаю проводить активно:танцы, велоспорт, игра в бильярд (русский, пул), настольный теннис, боулинг, вечерние прогулки с собакой
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Офис-менеджер / секретарь офиса, помощник руководителя, руководитель
40 000 Р
Помощник руководителя в дальнейшем руководитель отдела телемаркетинга, Рост Сервис
Офис-менеджер / секретарь офиса, помощник руководителя, руководитель
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
По договоренности
Администратор, официант, ресторан "Шеш-Беш"
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Офис-менеджер, делопроизводитель, помощник руководителя
По договоренности
Делопроизводитель, ООО "ДжиТиПроджект"
Офис-менеджер, делопроизводитель, помощник руководителя
885 резюме
Резюме № 9763339 в открытом доступе Последнее обновление 5 октября 2016, 08:53

Резюме

Помощник руководителя / менеджер по тендерам По договоренности
Готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 11 июня 1989, 28 лет. Не замужем, детей нет, гражданство Россия.
Москва, Ховрино (м. Речной вокзал)
03.2016—н.в.   1 год 5 месяцев
Специалист по тендерам
ООО "ТМС РУС", г. Москва, полная занятость.
- Осуществление мониторинга специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов;
- Запрашивание необходимую конкурсную документацию, изучать её требования. При необходимости запрашивать разъяснения и учитывать изменения в конкурсной документации;
- Оперативная подготовка полного пакета документов;
- Взаимодействие с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявки;
- Анализ технической части заявок;
- Ведение переговоров и переписки с организаторами конкурсов.
- Ведение нескольких проектов одновременно;
- Своевременное предоставление информации об условиях поставки, гарантии, сертификатах;
- При необходимости присутствовала на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок;
- Отслеживала возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок;
- Вела установленную отчетность.
04.2015—02.2016   11 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Софа Бонита", г. Москва, полная занятость.
Офис-менеджер/специалист по тендерам
• Мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.
• Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать её требования.
• Взаимодействие с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок.
• Оперативно подготавливать полный пакет документов
• Вести переговоры и переписку с организаторами конкурсов.
• При необходимости присутствовать на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок
• При необходимости отслеживать возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок
• проведение поиска персонала;
• проведение предварительных консультаций клиентов по телефону;
• проведение телефонных переговоров;
• проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• работа с мини АТС;
• работа с оргтехникой;
• работа с электронной почтой и Интернетом;
• оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;
• организационная подготовка собраний и совещаний;
• составление коммерческих предложений;
• чай/кофе;
• подготовка презентаций;
• редактирование, составление таблиц.
09.2013—04.2015   1 год 8 месяцев
Помощник руководителя отдела ценообразования и сметного нормирования
ООО "Промгазмонтаж", г. Москва, полная занятость.
1) Курирование документооборота сметно-договорного отдела, связанного с оформлением, согласованием, направлением и получением писем, актов, счетов, договоров;
2) Взаимодействие с другими отделами по надлежащей передачи соответствующей документации;
3) Ведение реестров по документообороту отдела;
4) Взаимодействие с бухгалтерией по счетам и платежам;
5) Ведение платежного календаря;
6) Выполнение поручений и указаний руководителей по подготовке ответов, справок и других служебных документов, связанных непосредственно с профессиональной деятельности компании;
7) Проверка и составление смет;
8) Составление и проверка актов;
9) Работа с документами по форме ТОРГ-12, М-15.
Тендерная часть:
10) Ежедневный мониторинг торгов по направлениям деятельности компании
11) Рассылка извещений подразделениям о конкурсных процедурах по их направлениям
12) Подготовка тендерной документации
13) Оформление документов, входящих в состав заявок на участие в торгах, в том числе их сбор, форматирование, визирование (заполнение типовых форм, оформление и копирование), а также подготовка заявок на оплату обеспечения участия в торгах;
14) Контроль
08.2013—09.2013   2 месяца
Менеджер по персоналу
Союз "Маринс Групп", г. Москва, полная занятость.
• Активный поиск и подбор персонала;
• Оценка профессиональных навыков и личностных качеств кандидатов;
• Участие в проектах адаптации, аттестации;
• Ведение базы данных, отчётность;
• Интервью (телефонное, личное);
• Координация встреч кандидатов с непосредственными руководителями компании.
07.2013—08.2013   2 месяца
Ведущий специалист в отделе рекламы и маркетинга
ФГУП "Почта России", г. Москва.
• Подготовка и размещение рекламы объектов недвижимости в СМИ и Интернет;
• Разработка и подготовка имиджевых макетов и имиджевой печатной продукции компании (фирменные буклеты, календари, открытки), рассмотрение рекламных предложений от СМИ и рекламных агентств и т.д;
• Обработка и аналитика баз данных;
• Подготовка презентаций
11.2012—07.2013   9 месяцев
Специалист отдела обработки клиентских документов, Управления сопровождения эмиссии Департамента соп
МТС Банк, г. Москва, полная занятость.
Должностные обязанности:
1) В рамках выполнения функции формирования, хранения, поиска досье клиентов и др. документов:
• осуществляет формирование досье клиентов путем проверки наличия всего необходимого перечня документов в досье и прикреплению вновь входящих документов на бумажных носителях к уже существующим;
• осуществляет подбор документов, изготовление копий по заказу структурных подразделений Банка для служебного использования или, по указанию руководства Банка, сторонним организациям.

2) В рамках выполнения функции разблокировка банковских карт на основании поступивших расписок, предоставленных подразделениями Банка:
• осуществляет проверку паспортных данных, сравнение подписи;
• осуществляет проверку в системе статус-карта. При наличии корректного досье производит разблокировку карты;
• при наличии не корректного досье, формирует запрос сотруднику ДОв форме письма, на исправление ошибок в не корректном досье;
• осуществляет приём-передачу в ООД УСЭ ДСРБ.

3) В рамках выполнения функции Редактирование клиентских данных в УФО, ЦФТ. Работа в Системе «Архив клиентских досье физических лиц» (верификация клиентских документов клиентов-держателей банковских карт)
• Осуществлять корректировку не верных данных во фронт-офисных системах банка
• выявлять ошибки: наличие всех документов клиентских досье, качество каждого документа, наличие подписи клиента и сотрудника оформившего досье, наличие печати (ТТ/сотрудника ДО)

4) В рамках выполнения функции ведения Электронного архива:
• осуществляет подготовку к сканированию документов;
• осуществляет сканирование документов;
• производит комплектацию папок и коробов и ввод данных о топологии хранения в Электронном архиве;
• принимает участие в выполнении связки Объектов учета и Учетных записей в Электронном архиве;
• осуществляет поиск документов в электронном виде по базе данных на основании запросов и передачу результатов поиска;
5) В рамках выполнения функции разблокировка банковских карт на основании поступивших расписок, предоставленных подразделениями Банка.
07.2011—08.2012   1 год 2 месяца
Помощник генерального директора
ООО Трансспецстрой, г. Москва, полная занятость.
• Прием и перераспределение всей входящей информации, поступающей в секретариат (телефонные звонки, факсы, эл.сообщения).
• Отправка и регистрация исходящей почтовой корреспонденции, включая отправления через курьерские службы. Контроль возврата извещений об уведомлении.
• Ведение журнала регистрации входящей и исходящей почты.
• Прием телефонограмм, передача их исполнителю.
• Ведение журнала регистрации входящих телефонограмм.
• Организация рабочего дня руководителя, организация совещаний, встреч, переговоров.
• Сервисное сопровождение переговорных процессов, подача напитков и т.д.
• Выполнение копировальных, редакционных и машинописных работ, сканирование документов.
• Документационная поддержка.
• Подготовка и представление материалов к совещаниям, встречам (определение тем, вопросов, доведение до участников совещания, согласование).
• Формирование и обновление списка телефонных номеров абонентов офиса.
• Организация командировок ген. директора и сотрудников компании, заказ авиа и ж/д билетов, организация размещения.
• Выполнение личных поручений руководителя (набор текстов, взаимодействие с внешними контактами, сбор информации).
• Организация работы приемной ежемесячный заказ канцелярских товаров для сотрудников офиса.
• Заказ и получение денежных средств, предоставление отчетов.
• Заказ визитных карточек для сотрудников.
• Информационная поддержка руководителей и сотрудников компании.
• Заказ билетов на различные мероприятия (концерты, игры).
• Документооборот.
В подчинении три секретаря было.
11.2010—06.2011   8 месяцев
Помощник инженера-эколога (техник)
ОАО Гипротрансмост, г. Москва, частичная занятость.
- документооборот по ТК РФ;
- инженерная геодезия;
- мониторинг ОС;
- метрология.
Высшее
2012
Московский автомобильно-дорожный государственный университет
Факультет: Энерго-экологичсекий
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Инженер-эколог
Учащийся школы
Курсы и тренинги
2011
Институт компьютерных технологий
Управление персоналом
Москва
2010
НОЧУ «Институт Профессионального Предпринимательства».
Организация кадровой службы. Современные методы управления персоналом
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый),
французский (базовый),
сербский (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Современные навыки
- документооборот по ТК РФ;
- организация кадровой службы;
- подбор персонала (процессуальные вакансии);
- мотивация персонала;
- антикризисное управление;
- инженерная геодезия;
- мониторинг ОС;
- метрология.

Компьютерные навыки:
Word, Excel, Internet, Outlook, PowerPoint, ПДВ-Эколог, CorelDraw
Дополнительные сведения
Дополнительные сведения
• инициативность, ответственность, исполнительность, требовательность, самоорганизованность, динамичность
• умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты,
• Хорошая память.
• Грамотность, скорость, энергичность.
• Способность четко выполнять перечисленные обязанности ежедневно, в течение длительного времени без потери энтузиазма к работе
• умение грамотно выстраивать коммуникации на разном уровне, располагающая манера общения,
• ПК-уверенный пользователь (Word, Excel, Internet, Outlook, PowerPoint, ПДВ-Эколог, CorelDraw);
• знание офисной оргтехники.
• Язык: английский (хорошо);сербский (удовл.); французский (учу)
Свободное время предпочитаю проводить активно:танцы, велоспорт, игра в бильярд (русский, пул), настольный теннис, боулинг, вечерние прогулки с собакой