Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 9718180
2 декабря 2016

Помощник руководителя

50 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
27 лет (22 июня 1989), женский, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, ВАО м. Перово
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 5 лет и 7 месяцев

декабрь 2015 — декабрь 2016
1 год и 1 месяц

Помощник руководителя

(Полная занятость)

ГБУ «Московский областной фонд развития малого и среднего предпринимательства» (Министерство инвестиций и инноваций Московской области), г. Москва.

• Регистрация входящих, исходящих документов, в том числе обращений граждан, в МСЭД (МЭДО).
• Регистрация и хранение документов, содержащих информацию ограниченного распространения.
• Осуществления контроля за своевременным исполнением поручений Губернатора МО, Вице-губернатора МО, Министра Правительства по дорожному хозяйству Московской области
• Осуществление и контроль за своевременным исполнением обращений, поступивших от граждан и юридических лиц.
• Разработка номенклатуры дел в организации.
• Организация работы по ведению архива.
• Подготовка проектов ответов/писем на контрольные поручения, обращений граждан, юридических лиц, и по запросам центральных исполнительных органов государственной власти Московской области.
• Организация совещаний под председательством Министра (материалы к совещанию, повестка вопросов к рассмотрению, заказ пропусков, телефонные переговоры и др.).
• Организация работы по материально-техническому снабжению.
• Сопровождение иностранных делегаций в здание дома Правительства Московской области.
Делопроизводство, документооборот в полном объеме.
Планирование рабочего дня руководителя.
Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
И.о. заведующего организационным отделом во время отсутствия основного сотрудника (больничный, отпуск).

август 2014 — декабрь 2015
1 год и 5 месяцев

Помощник руководителя / секретарь Министра

(Полная занятость)

Министерство имущественных отношений Московской области, г. Красногорск.

* Прием и распределение входящих и исходящих телефонных звонков.
* Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в бумажном в виде, а также с использованием Межведомственной системы электронного документооборота Правительства Московской области (МСЭД);
* Распределение входящей и исходящей корреспонденции по курирующим заместителям в МСЭД
* Регистрация приказов, распоряжений руководителя;
* Организация работы приемной руководителя (чай/кофе);
* Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения.).
* Планирование и координация рабочего дня руководителя; (календарь).
* Организация встреч, переговоров, совещаний и их протоколирование, в том числе сопровождение иностранных делегаций.
* Координация работы двух водителей руководителя, уборщицы;
* Заказ, оформление и выдача пропусков;
* Оформление командировок, виз, бронирование билетов, гостиниц, полное осуществление travel-поддержки;
* Ведение табеля учета рабочего времени, контроль сроков и сдачи;
* Обеспечение полной административной и информационной поддержки руководителя;
* Осуществление взаимодействия с центральными исполнительными органами государственной власти Московской области;
* Подготовка информации для руководителя о состоянии выполнения поручений;
* Подготовка проектов ответов/писем на поручения Руководства Московской области.
* Подготовка проектов резолюций для руководителя и его заместителей;
* Осуществление работы с правовыми системами "Консультант плюс", "Гарант";
* Подготовка презентаций в программе PowerPoint.

февраль 2013 — август 2014
1 год и 7 месяцев

Руководитель секретариата/Офис-менеджер

(Полная занятость)

ООО Фабрика вентиляции ГалВент, г. Москва.

* Прием и распределение входящих и исходящих телефонных звонков.
* Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
* Ведение приказов бухгалтерского учёта в организации, кадровые приказы, подготовка уставных документов компании, работа с первичной бухгалтерией (накладная, кассовый ордер, акт, журнал регистрации, книга учета, табель, платежная ведомость, лицевой счет).
* Работа с 1С Предприятие.
* Занесение счетов в 1С и контроль их оплаты.
* Подготовка заверенных уставных документов и сертификатов.
* Распределение документов с бухгалтерии (Товарные накладные, акты, счета-фактуры) по сотрудникам компании (300 чел).
* Оформление и заказ визиток, каталогов, прайс-листов для сотрудников компании.
* Помощь и участие в оформлении и проведении выставок.
* Организация командировок (заказ ж/д, авиа билетов, бронирование гостиниц, оформление виз для руководства, учредителей компании).
* Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
* Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования.
* Выполнение личных поручений руководителей.
* Планирование рабочего дня руководителя (календарь).
* Подготовка гарантийных, информационных писем для сотрудников компании и поставщиков.
* Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поставленных задач.
* Работа с договорами поставки (кредитный, обычный, 50/50).
* Ведение архива организации.
* Координация работы водителя руководителя, уборщицы, курьеров организации.
* Составление маршрутных листов для курьеров и водителей компании.
* Заказ, оформление и выдача пропусков;
* Организация работы секретариата компании, встреча гостей чай/кофе).

август 2012 — январь 2013
6 месяцев

Помощник руководителя, помощник менеджера закупок и маркетинга

(Полная занятость)

ООО Альтаиргрупп, г. Москва.

* Прием/распределение телефонных звонков/факса.
* Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
* Ведение приказов бухгалтерского учёта в организации, кадровые приказы, подготовка уставных документов компании, работа с первичной бухгалтерией.
* Работа с 1С Предприятие.
* Занесение счетов в 1С и контроль их оплаты.
* Заказ канцтоваров, воды.
* Координация работы курьера, составление маршрутного листа.
* Оформление командировок, бронирование билетов, гостиниц, полное осуществление travel-поддержки.
* Планирование и координация рабочего дня руководителя; (календарь).
* Выполнение личных поручений руководителей.
* Работа в 1С 8.2 приход накладных, заведение их в базу 1С.
* Отчет по не проведенным накладным поставщикам ГК.
* Отчет по маркетинговым акциям, за неделю, месяц, год.
* Отчет поставщикам.

февраль 2010 — март 2011
1 год и 2 месяца

Хостес, помощник организатора мероприятий (event менеджер)

(Частичная занятость)

ООО "Терра Лекс" ООО "ТЛ Промоушен", г. Москва.

Должностные обязанности и достижения –
Встреча и размещение посетителей в зале.
Обеспечение эффективного, приветливого и вежливого,
культурного обслуживания посетителей, создание для них комфортных
условий.
Разъяснение порядка проведения мероприятий.
Ознакомление посетителей с предоставляемыми услугами.
Оперативное решение интересующих посетителей вопросов в рамках
своей компетенции.
Принятие необходимых мер к предотвращению и ликвидации
конфликтных ситуаций.
Предоставление информации руководству организации, предприятия
об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принятие мер к их
ликвидации.
Маркетинговые исследования предпочтений посетителей.
Выполнение отдельных поручений профессионального характера
непосредственного руководителя.

Ключевые навыки
Компьютерные навыки:
1С: Предприятие, Internet, Mail Server, MS Access, MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint,
MS Word, ПК, Межведомственная система электронного документооборота,
Консультант плюс, Гарант, Adobe Photoshop, ОС Мас
Училась

по 2012

НОУ ВПО Московский институт управления Уровень образования: Высшее. Факультет: Коммерция. Специальность: Коммерция (торговое дело). Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2014

Учет труда и заработной платы. Учебный центр "СТЭК", г. Москва

2007

Менеджмент организации. ВПО НОУ МОСгу, г. Москва

Знает и умеет
Английский язык базовый
Водительские права категории B
О себе

Уровень владения компьютером – Уверенный пользователь
Оргтехника: мини АТС (более 200 добавочных номеров), принтер, сканер, факс, ксерокс.

• Наличие водительских прав – категория В, стаж с 2007 года.
• Собственный автомобиль.
• Не замужем, детей нет.
• Готова к краткосрочным командировкам.
• Готова к ненормированному рабочему дню.
• Умение работать в интенсивном режиме с большим объемом информации.
* Знание делового этикета.
* Знание делопроизводства.
* Грамотная речь и хорошее знание русского языка.

• Личные качества: пунктуальная, коммуникабельная, исполнительная, внимательная, легко обучаема, активная жизненная позиция, развиты организаторские способности, грамотно поставленная речь, трудолюбива, презентабельная внешность, дресс код.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 9718180 обновлено 2 декабря 2016, 13:03
Помощник руководителя
50 000 Р, готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 27 лет (22 июня 1989)
Высшее образование
не замужем, детей нет
Москва, ВАО м. Перово
гражданство Россия
Опыт работы 5 лет и 7 месяцев
1 год 1 месяц
декабрь 2015  — декабрь 2016
ГБУ «Московский областной фонд развития малого и среднего предпринимательства» (Министерство инвестиций и инноваций Московской области), Москва, полная занятость
Помощник руководителя
• Регистрация входящих, исходящих документов, в том числе обращений граждан, в МСЭД (МЭДО).
• Регистрация и хранение документов, содержащих информацию ограниченного распространения.
• Осуществления контроля за своевременным исполнением поручений Губернатора МО, Вице-губернатора МО, Министра Правительства по дорожному хозяйству Московской области
• Осуществление и контроль за своевременным исполнением обращений, поступивших от граждан и юридических лиц.
• Разработка номенклатуры дел в организации.
• Организация работы по ведению архива.
• Подготовка проектов ответов/писем на контрольные поручения, обращений граждан, юридических лиц, и по запросам центральных исполнительных органов государственной власти Московской области.
• Организация совещаний под председательством Министра (материалы к совещанию, повестка вопросов к рассмотрению, заказ пропусков, телефонные переговоры и др.).
• Организация работы по материально-техническому снабжению.
• Сопровождение иностранных делегаций в здание дома Правительства Московской области.
Делопроизводство, документооборот в полном объеме.
Планирование рабочего дня руководителя.
Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
И.о. заведующего организационным отделом во время отсутствия основного сотрудника (больничный, отпуск).
1 год 5 месяцев
август 2014  — декабрь 2015
Министерство имущественных отношений Московской области, Красногорск, полная занятость
Помощник руководителя / секретарь Министра
* Прием и распределение входящих и исходящих телефонных звонков.
* Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в бумажном в виде, а также с использованием Межведомственной системы электронного документооборота Правительства Московской области (МСЭД);
* Распределение входящей и исходящей корреспонденции по курирующим заместителям в МСЭД
* Регистрация приказов, распоряжений руководителя;
* Организация работы приемной руководителя (чай/кофе);
* Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения.).
* Планирование и координация рабочего дня руководителя; (календарь).
* Организация встреч, переговоров, совещаний и их протоколирование, в том числе сопровождение иностранных делегаций.
* Координация работы двух водителей руководителя, уборщицы;
* Заказ, оформление и выдача пропусков;
* Оформление командировок, виз, бронирование билетов, гостиниц, полное осуществление travel-поддержки;
* Ведение табеля учета рабочего времени, контроль сроков и сдачи;
* Обеспечение полной административной и информационной поддержки руководителя;
* Осуществление взаимодействия с центральными исполнительными органами государственной власти Московской области;
* Подготовка информации для руководителя о состоянии выполнения поручений;
* Подготовка проектов ответов/писем на поручения Руководства Московской области.
* Подготовка проектов резолюций для руководителя и его заместителей;
* Осуществление работы с правовыми системами "Консультант плюс", "Гарант";
* Подготовка презентаций в программе PowerPoint.
1 год 7 месяцев
февраль 2013  — август 2014
ООО Фабрика вентиляции ГалВент, Москва, полная занятость
Руководитель секретариата/Офис-менеджер
* Прием и распределение входящих и исходящих телефонных звонков.
* Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
* Ведение приказов бухгалтерского учёта в организации, кадровые приказы, подготовка уставных документов компании, работа с первичной бухгалтерией (накладная, кассовый ордер, акт, журнал регистрации, книга учета, табель, платежная ведомость, лицевой счет).
* Работа с 1С Предприятие.
* Занесение счетов в 1С и контроль их оплаты.
* Подготовка заверенных уставных документов и сертификатов.
* Распределение документов с бухгалтерии (Товарные накладные, акты, счета-фактуры) по сотрудникам компании (300 чел).
* Оформление и заказ визиток, каталогов, прайс-листов для сотрудников компании.
* Помощь и участие в оформлении и проведении выставок.
* Организация командировок (заказ ж/д, авиа билетов, бронирование гостиниц, оформление виз для руководства, учредителей компании).
* Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
* Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования.
* Выполнение личных поручений руководителей.
* Планирование рабочего дня руководителя (календарь).
* Подготовка гарантийных, информационных писем для сотрудников компании и поставщиков.
* Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поставленных задач.
* Работа с договорами поставки (кредитный, обычный, 50/50).
* Ведение архива организации.
* Координация работы водителя руководителя, уборщицы, курьеров организации.
* Составление маршрутных листов для курьеров и водителей компании.
* Заказ, оформление и выдача пропусков;
* Организация работы секретариата компании, встреча гостей чай/кофе).
6 месяцев
август 2012  — январь 2013
ООО Альтаиргрупп, Москва, полная занятость
Помощник руководителя, помощник менеджера закупок и маркетинга
* Прием/распределение телефонных звонков/факса.
* Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
* Ведение приказов бухгалтерского учёта в организации, кадровые приказы, подготовка уставных документов компании, работа с первичной бухгалтерией.
* Работа с 1С Предприятие.
* Занесение счетов в 1С и контроль их оплаты.
* Заказ канцтоваров, воды.
* Координация работы курьера, составление маршрутного листа.
* Оформление командировок, бронирование билетов, гостиниц, полное осуществление travel-поддержки.
* Планирование и координация рабочего дня руководителя; (календарь).
* Выполнение личных поручений руководителей.
* Работа в 1С 8.2 приход накладных, заведение их в базу 1С.
* Отчет по не проведенным накладным поставщикам ГК.
* Отчет по маркетинговым акциям, за неделю, месяц, год.
* Отчет поставщикам.
1 год 2 месяца
февраль 2010  — март 2011
ООО "Терра Лекс" ООО "ТЛ Промоушен", Москва, частичная занятость
Хостес, помощник организатора мероприятий (event менеджер)
Должностные обязанности и достижения –
Встреча и размещение посетителей в зале.
Обеспечение эффективного, приветливого и вежливого,
культурного обслуживания посетителей, создание для них комфортных
условий.
Разъяснение порядка проведения мероприятий.
Ознакомление посетителей с предоставляемыми услугами.
Оперативное решение интересующих посетителей вопросов в рамках
своей компетенции.
Принятие необходимых мер к предотвращению и ликвидации
конфликтных ситуаций.
Предоставление информации руководству организации, предприятия
об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принятие мер к их
ликвидации.
Маркетинговые исследования предпочтений посетителей.
Выполнение отдельных поручений профессионального характера
непосредственного руководителя.
Высшее образование
2012
НОУ ВПО Московский институт управления
Коммерция
Дневная/Очная форма обучения
Коммерция (торговое дело)
Курсы
2014
Учебный центр "СТЭК"
Учет труда и заработной платы
Москва
2007
ВПО НОУ МОСгу
Менеджмент организации
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
1С: Предприятие, Internet, Mail Server, MS Access, MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint,
MS Word, ПК, Межведомственная система электронного документооборота,
Консультант плюс, Гарант, Adobe Photoshop, ОС Мас
Дополнительные сведения
Уровень владения компьютером – Уверенный пользователь
Оргтехника: мини АТС (более 200 добавочных номеров), принтер, сканер, факс, ксерокс.

• Наличие водительских прав – категория В, стаж с 2007 года.
• Собственный автомобиль.
• Не замужем, детей нет.
• Готова к краткосрочным командировкам.
• Готова к ненормированному рабочему дню.
• Умение работать в интенсивном режиме с большим объемом информации.
* Знание делового этикета.
* Знание делопроизводства.
* Грамотная речь и хорошее знание русского языка.

• Личные качества: пунктуальная, коммуникабельная, исполнительная, внимательная, легко обучаема, активная жизненная позиция, развиты организаторские способности, грамотно поставленная речь, трудолюбива, презентабельная внешность, дресс код.