Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 9427920Обновлено 12 января
В избранные

Помощник руководителя, руководитель отдела документооборота, секретарь-референт, инспектор отдела кадров

По договоренности, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 35 лет (13 мая 1982), высшее образование, не замужем, есть дети
Королев
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 17 лет и 4 месяца
1 год и 3 месяца
июнь 2016 — н.в.
Помощник генерального директора
ЭКСперт-Сервис, Москва, полная занятость
10 месяцев
июль 2015 — апрель 2016
Помощник руководителя, инспектор отдела кадров
ООО "Дорстройсервис", Волгоград, полная занятость
Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
ведение контрольно-регистрационной картотеки.
прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
организация презентаций и представительская деятельность;
организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
исполнение личных поручений
1 год и 4 месяца
апрель 2014 — июль 2015
Секретарь-референт
ОАО Банк Москвы, Волгоград
Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
ведение контрольно-регистрационной картотеки.
прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
организация презентаций и представительская деятельность;
организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
исполнение личных поручений
7 месяцев
август 2013 — февраль 2014
Специалист 1 категории АХС
Ф ОАО МРСК-Юга Волгоградэнерго, Волгоград, полная занятость
Планирование, контроль исполнения БДР и БДДС по службе за все 42 подразделение. Оформление заявок на оплату. Составление отчетной документации по КЗ и ДЗ
11 месяцев
октябрь 2012 — август 2013
Специалист управления делами
Ф АОА МРСК - Юга "Волгоградэнерго", Волгоград
Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
ведение контрольно-регистрационной картотеки.
прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
организация презентаций и представительская деятельность;
организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
исполнение личных поручений
5 месяцев
май  — сентябрь 2012
Экономист-операционист
Банк "Экспресс-Волга", Волгоград
Ведение учета лицевых счетов вкладчиков.
– Открытие банковских счетов, счетов по вкладу (депозиту) физических лиц.
– Оформление приходных и расходные ордеров по вкладным операциям.
– Оформление доверенностей и завещательных распоряжений по вкладам
– Начисление процентов в соответствии с условиями вкладов
– Совершение приходных и расходных операций по счетам с использованием пластиковых карт клиентов.
– Прием денежных средств в погашение кредитов.
переводы денежных средств физических лиц в т.ч. в системе “WESTERN UNION”
Развитие отношений с клиентами с целью достижения плановых показателей
Организация и контроль процесса индивидуального обслуживания клиентов
Обеспечение качества предоставляемых услуг
Организация и участие в различных коммуникационных мероприятиях, проводимых Банком для своих клиентов, обеспечения наличия необходимых для клиентов информационных материалов
3 месяца
март  — май 2012
Помощник руководителя
ООО "Арена - Спорт", Волгоград, полная занятость
Административная и информационная поддержка офиса / руководителя:
- Встреча посетителей;
- Прием и перераспределение телефонных звонков;
- Ведение делопроизводства;
- Ведение деловой переписки;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Организация совещаний, переговоров;
- Организация деловых поездок и командировок;
- Выполнение поручений руководителя.
2 года и 1 месяц
март 2010 — март 2012
Редактор рубрики
ИП Позднышев В. В. (Интернет гид Pro34), Волгоград, полная занятость
Составление и редактирование текстов для рекламных материалов: буклетов, листовок, баннеров и проч.; Подготовка информационных релизов, продающих писем, анонсов, комментариев, интервью, статей, методических материалов; Подготовка контента для сайта компании, копирайтинг; Организация взаимодействия со специализированными и деловыми СМИ, PR поддержка мероприятий компании. Контентная и техническая поддержка работы портала. Информационное наполнение контентом веб-ресурса;. Осуществление модерирования и администрирования сайта. Анализ статистики посещаемости, подготовка отчетов. Создание информационного банка данных. Осуществление мониторинга и анализа электронных средств массовой информации. Проверка корректности данных; Создание и обработка графических элементов для сайтов (редактирование фотографий, создание баннеров); Установление партнерских отношений и взаимодействие с партнерами портала; Построение системы обратной связи с Клиентами (отзывы, жалобы и т.д.) с последующим анализом и выработкой рекомендаций
10 лет и 1 месяц
март 2000 — март 2010
Инспектор отдела кадров, секретарь, инженер АУ
АК "Транснефть" Волгоградское РНУ, Волгоград, полная занятость
1) Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, (прием, перевод, перемещение, увольнение, учет отпусков, учет больничных листов, личные дела, штатное расписание, договоры, доп.соглашения и т.д.). Взаимодействие с ПФС, воинский учет. Учет, хранение трудовых книжек. Учет приказов по личному составу, табель учета рабочего времени. Выдача архивных справок. Взаимодействие с руководителями подразделений, сотрудниками организации.
2) Планирование дня руководителя, входящие - исходящие звонки, входящие - исходящие документы (система электронного документооборота СЭД), Организация встреч, переговоров; Ведение деловой переписки. Документооборот (система электронного документооборота СЭД); Организация поездок (бронирование гостиниц, автомобилей, ресторанов, получение виз, заказ ж/д и авиа билетов; Решение различных административных/организационных вопросов, поддержание порядка в офисе, встреча гостей, чай/кофе; Проверка правильности оформления документов, передаваемых руководителю на подпись/согласование; Сбор входящих и исходящих документов их регистрация и распределение ответственных исполнителей; Обработка первичной информации и принятие решений на низшем; Контроль исполнения поручений руководителя; Подготовка проектов служебных записок и сбор недостающих документов; Ведение реестра поступающих задач; Контроль исполнения задач; Оперативный поиск информации для руководителя; Выполнение поручений руководителя; Разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы руководителя; Ведение архива по служебным запискам и принятым решениям.
3) Работа с НТД, Обеспечение НТД всех подразделений компании. Составление технических отчетов для руководителя компании. Выездные проверки подразделений в сфере исполнения указаний руководителя, обеспечения рабочих мест НТД. Работа со СМИ города, написание статей в профильный журнал, подготовка видео роликов. Встреча и сопровождение комиссий проверяющих органов и вышестоящих организаций. Подготовка и проведение совещаний руководителя.
Высшее образование
2006
Волгоградский филиал Всероссийского заочного финансово-экономического института
Финансы и кредит
Заочная форма обучения
Экономист по специальности "Финансы и кредит"
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Windows; Microsoft Office, Internet ПО, 1C, Corel Draw, Adobe Photoshop
Дополнительные сведения
• Опыт прямых продаж и ведения переговоров на высоком уровне, большой опыт в административной деятельности;
• Готовность к напряженной работе, ненормированному рабочему дню;
• Креативна, коммуникабельна, целеустремлена, легко обучаема, умение работать в команде, обладаю презентабельной внешностью и грамотной речью.
Увлечения: чтение специализированной и художественной литературы, компьютер, интернет, фитнесс, плавание, кулинария.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Инспектор по кадрам, менеджер по персоналу
40 000 Р
Заместитель начальника отдела кадров, МГОТУ
Помощник руководителя
40 000 Р
Инспектор службы безопасности
Помощник руководителя
Специалист по кадровому делопроизводству
40 000 Р
Специалист по кадрам, ООО "Эй-Пи Трейд"
Специалист по кадровому делопроизводству
Смотреть все резюме
Резюме № 9427920 в открытом доступе Последнее обновление 12 января, 14:07

Резюме

Помощник руководителя, руководитель отдела документооборота, секретарь-референт, инспектор отдела кадров По договоренности
Работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 13 мая 1982, 35 лет. Не замужем, есть дети, гражданство Россия.
Королев
06.2016—н.в.   1 год 3 месяца
Помощник генерального директора
ЭКСперт-Сервис, г. Москва, полная занятость.
07.2015—04.2016   10 месяцев
Помощник руководителя, инспектор отдела кадров
ООО "Дорстройсервис", г. Волгоград, полная занятость.
Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
ведение контрольно-регистрационной картотеки.
прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
организация презентаций и представительская деятельность;
организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
исполнение личных поручений
04.2014—07.2015   1 год 4 месяца
Секретарь-референт
ОАО Банк Москвы, г. Волгоград.
Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
ведение контрольно-регистрационной картотеки.
прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
организация презентаций и представительская деятельность;
организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
исполнение личных поручений
08.2013—02.2014   7 месяцев
Специалист 1 категории АХС
Ф ОАО МРСК-Юга Волгоградэнерго, г. Волгоград, полная занятость.
Планирование, контроль исполнения БДР и БДДС по службе за все 42 подразделение. Оформление заявок на оплату. Составление отчетной документации по КЗ и ДЗ
10.2012—08.2013   11 месяцев
Специалист управления делами
Ф АОА МРСК - Юга "Волгоградэнерго", г. Волгоград.
Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
ведение контрольно-регистрационной картотеки.
прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
организация презентаций и представительская деятельность;
организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
исполнение личных поручений
05.2012—09.2012   5 месяцев
Экономист-операционист
Банк "Экспресс-Волга", г. Волгоград.
Ведение учета лицевых счетов вкладчиков.
– Открытие банковских счетов, счетов по вкладу (депозиту) физических лиц.
– Оформление приходных и расходные ордеров по вкладным операциям.
– Оформление доверенностей и завещательных распоряжений по вкладам
– Начисление процентов в соответствии с условиями вкладов
– Совершение приходных и расходных операций по счетам с использованием пластиковых карт клиентов.
– Прием денежных средств в погашение кредитов.
переводы денежных средств физических лиц в т.ч. в системе “WESTERN UNION”
Развитие отношений с клиентами с целью достижения плановых показателей
Организация и контроль процесса индивидуального обслуживания клиентов
Обеспечение качества предоставляемых услуг
Организация и участие в различных коммуникационных мероприятиях, проводимых Банком для своих клиентов, обеспечения наличия необходимых для клиентов информационных материалов
03.2012—05.2012   3 месяца
Помощник руководителя
ООО "Арена - Спорт", г. Волгоград, полная занятость.
Административная и информационная поддержка офиса / руководителя:
- Встреча посетителей;
- Прием и перераспределение телефонных звонков;
- Ведение делопроизводства;
- Ведение деловой переписки;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Организация совещаний, переговоров;
- Организация деловых поездок и командировок;
- Выполнение поручений руководителя.
03.2010—03.2012   2 года 1 месяц
Редактор рубрики
ИП Позднышев В. В. (Интернет гид Pro34), г. Волгоград, полная занятость.
Составление и редактирование текстов для рекламных материалов: буклетов, листовок, баннеров и проч.; Подготовка информационных релизов, продающих писем, анонсов, комментариев, интервью, статей, методических материалов; Подготовка контента для сайта компании, копирайтинг; Организация взаимодействия со специализированными и деловыми СМИ, PR поддержка мероприятий компании. Контентная и техническая поддержка работы портала. Информационное наполнение контентом веб-ресурса;. Осуществление модерирования и администрирования сайта. Анализ статистики посещаемости, подготовка отчетов. Создание информационного банка данных. Осуществление мониторинга и анализа электронных средств массовой информации. Проверка корректности данных; Создание и обработка графических элементов для сайтов (редактирование фотографий, создание баннеров); Установление партнерских отношений и взаимодействие с партнерами портала; Построение системы обратной связи с Клиентами (отзывы, жалобы и т.д.) с последующим анализом и выработкой рекомендаций
03.2000—03.2010   10 лет 1 месяц
Инспектор отдела кадров, секретарь, инженер АУ
АК "Транснефть" Волгоградское РНУ, г. Волгоград, полная занятость.
1) Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, (прием, перевод, перемещение, увольнение, учет отпусков, учет больничных листов, личные дела, штатное расписание, договоры, доп.соглашения и т.д.). Взаимодействие с ПФС, воинский учет. Учет, хранение трудовых книжек. Учет приказов по личному составу, табель учета рабочего времени. Выдача архивных справок. Взаимодействие с руководителями подразделений, сотрудниками организации.
2) Планирование дня руководителя, входящие - исходящие звонки, входящие - исходящие документы (система электронного документооборота СЭД), Организация встреч, переговоров; Ведение деловой переписки. Документооборот (система электронного документооборота СЭД); Организация поездок (бронирование гостиниц, автомобилей, ресторанов, получение виз, заказ ж/д и авиа билетов; Решение различных административных/организационных вопросов, поддержание порядка в офисе, встреча гостей, чай/кофе; Проверка правильности оформления документов, передаваемых руководителю на подпись/согласование; Сбор входящих и исходящих документов их регистрация и распределение ответственных исполнителей; Обработка первичной информации и принятие решений на низшем; Контроль исполнения поручений руководителя; Подготовка проектов служебных записок и сбор недостающих документов; Ведение реестра поступающих задач; Контроль исполнения задач; Оперативный поиск информации для руководителя; Выполнение поручений руководителя; Разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы руководителя; Ведение архива по служебным запискам и принятым решениям.
3) Работа с НТД, Обеспечение НТД всех подразделений компании. Составление технических отчетов для руководителя компании. Выездные проверки подразделений в сфере исполнения указаний руководителя, обеспечения рабочих мест НТД. Работа со СМИ города, написание статей в профильный журнал, подготовка видео роликов. Встреча и сопровождение комиссий проверяющих органов и вышестоящих организаций. Подготовка и проведение совещаний руководителя.
Высшее
2006
Волгоградский филиал Всероссийского заочного финансово-экономического института
Факультет: Финансы и кредит
Заочная форма обучения
Специальность: Экономист по специальности "Финансы и кредит"
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Windows; Microsoft Office, Internet ПО, 1C, Corel Draw, Adobe Photoshop
Дополнительные сведения
• Опыт прямых продаж и ведения переговоров на высоком уровне, большой опыт в административной деятельности;
• Готовность к напряженной работе, ненормированному рабочему дню;
• Креативна, коммуникабельна, целеустремлена, легко обучаема, умение работать в команде, обладаю презентабельной внешностью и грамотной речью.
Увлечения: чтение специализированной и художественной литературы, компьютер, интернет, фитнесс, плавание, кулинария.