Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 7861018Обновлено 17 июля
В избранные

Помощник руководителя

50 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 35 лет (9 апреля 1982), высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, м. Новокосино
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 9 лет и 9 месяцев
3 месяца
май 2017 — н.в.
Помощник руководителя
Правительство Москквы, Москва
- Планирование и контроль рабочего дня (регламент) руководителя
- Контроль за своевременной подготовкой совещаний/мероприятий у руководителя, в т.ч. выездных, органами исполнительной власти города, структурными подразделениями Аппарата Мэра и Правительства Москвы
- Взаимодействие с государственными органами, органами местного самоуправления
- Координация участников совещания/мероприятия
- Организация встреч, совещаний, телефонных переговоров
- Работа в системе электронного документооборота: с входящей/исходящей документацией; регистрация входящей, исходящей документации; контроль за исполнением в установленные в ЭДО сроки документов, поручений сотрудниками департамента
- Контроль за исполнением поручений, данных руководителем сотрудникам управления
- Взаимодействие с административным подразделением, контроль водителя Управления
- Ведение и составление "План работ"руководителя
- Приём и распределение звонков мини-АТС
- Размещение в системе Электронного документооборота, проектов соответствующих документов (протоколов, поручений, служебных записок и др.)
- Рассмотрение документов, поступающих в Управление (в том числе поручения Управление делами Мэра Москвы, Аппарата Мэра и Правительства Москвы), подготовка проектов поручений, касающихся компетенции отдела.
5 месяцев
сентябрь 2016 — январь 2017
Помощник руководителя, кадровик
ООО "Золотая Планета", Москва
1С 8.3
Размещение и обновление вакансий на профильных сайтах
Проведение первичного собеседования
Оформление и хранение личных карточек Т-2, формирование и ведение личных дел сотрудников
Табель учета рабочего времени
Штатное расписание
Приказы
Прием, перевод, увольнение
Первичное снятие формальной информации по новым сотрудникам
Работа с договорами (Заполнение, хранение, учет)
Работа с клиентами
Проверка и заказ, печатной продукции компании (визитки, календари, буклеты, папки, ручки, пакеты и т.д.)
Прием и регистрация почтовых отправлений и другой документации
Выполнение поручений руководства
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции
2 года и 9 месяцев
декабрь 2013 — август 2016
Помощник руководителя
ООО "Статус", Москва, полная занятость
Подбор персонала, работа с кадровыми документами, проведение первичного собеседования
Размещение и обновление вакансий на профильных сайтах
Первичное снятие формальной информации по новым сотрудникам
Консультирование клиентов (очно и по телефону)
Составление заявок с клиентами
Работа с регионами (30 городов России, ответы на все вопросы)
Подготовка пакета документов для регионов (наши филиалы)
Работа с оргтехникой (факс, принтер, сканер, копир)
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача в структурные подразделения компании
Выполнение поручений руководства
Заказ канцтоваров
Заказ билетов ж/д, авиа, гостиниц
Протоколирование и составление протокола
Прием и распределение звонков
внутренняя почта (обработка и распределение электронных сообщений, составление реестра на отправление документов для других офисов компании
Заказ и координация курьеров и уборщиц (Спец-связь, ПониЕкспресс, Авто Профи)
Первичная документация
Полное ведение процесса закупки для офиса
Прием и регистрация почтовых отправлений и другой документации
Обеспечение жизнедеятельности офиса канцтоварами и другими хозяйственными товарами
Контроль за уборкой помещения
Работа с документами: оформление, сопровождение, регистрация
Регистрация исходящих, входящих писем
Своевременная рассылка служебных документов
Организация и приема посетителей
Работа с общей корпоративной почтой
Первичное снятие формальной информации по новым сотрудникам
Проверка и заказ, печатной продукции компании (визитки, календари, буклеты, папки, ручки, пакеты и т.д.)
Работа с клиентами при необходимости, дать общую информацию о компании.
Помощь юридическому отделу (Выписки, доверенности и т.д.)
Работа в word, excel, Adobe Acrobat Reader, internet, outlook, Multi-Function Scan, Adobe photoshop, мини-АТС.
8 месяцев
август 2014 — март 2015
Старший секретарь
Строительная компания ЗАО "ТрастКапСтрой", Москва, полная занятость
- Работа с документами: оформление, сопровождение, регистрация, ведение реестра
- Обеспечение офиса хозяйственными товарами, канцтоварами, контроль за уборкой помещения
- Прием и распределение звонков
- Регистрация, учет и хранение документов (договора, доверенности, письма, приказы и т.д.)
- Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний
- Встреча посетителей (чай, кофе)
- Поддержание порядка в переговорных комнатах
- Оформление доверенностей, запросов, выписки
- Работа с оргтехникой (факс, принтер, сканер, копир)
- Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (протоколирование, оповещение участников о времени и месте проведения)
- Заказ авиа- и жд. билетов
- Осуществление подписки на периодические издания
- Координация работы:
секретарей
курьера
уборщиц
2 года и 9 месяцев
сентябрь 2011 — май 2014
Помощник руководителя
ООО "Юридическая Компания", Москва, полная занятость
- Выполнение личных поручений руководителя
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача в структурные подразделения
- Регистрация, учет и хранение документов (договора, доверенности, письма, приказы и т.д.)
- Подготовка документов, материалов и отчетов, необходимых для работы руководителя
- Прием и распределение звонков
- Работа с отчетами
- Составление акт-расчетов
- Работа с реестрами
- Заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, поддержание условий, способствующие его эффективной работе
- Регистрация исходящих писем
- Контроль обеспечения офиса канцелярскими принадлежностями
- Своевременная рассылка служебных документов
- Архивация документов
- Внесение реестров в программу Access
- Организация приема посетителей
- Ввод информации в базу данных
- Travel поддержка руководителя и сотрудников компании
- Делопроизводство
10 месяцев
декабрь 2010 — сентябрь 2011
Офис-менеджер
Консалтинговая компания Организация Времени, Москва, полная занятость
- Подготовка открытых семинаров и других мероприятий
- Сканирование первичных документов, выкладывание на SharePoint
- Работа с документацией (счет, договор, акт)
- Заказ гостиниц
- Работа с обще корпоративной почтой
- Первичное снятие формальной информации по новым сотрудникам
- Проверка и заказ книг, печатной продукции
- Подготовка сертификатов по открытым семинарам и корпоративным семинарам
- Организация командировок всем бизнес-консультантам
- Обработка анкет обратной связи
- Проверка наличие сертификатов, рабочих тетрадей и покупка, заказ в случае отсутствия
- Координация работы курьера
- Встреча партнеров, клиентов в офисе
- Связь с провайдером, IT-менеджером, IP.
- Обработка корпоративного электронного ящика (ответы на запросы)
- Фиксация входящей, исходящей корреспонденции
- Ведение реестра входящих запросов в электронном формате
- Внесение контактов Генерального Директора в базу
- Работа с анкетами после каждого семинара
- Ответственная за все ключи офиса
1 год
январь  — декабрь 2010
Офис-менеджер
Кадровое агентство, Москва, полная занятость
- Подготовка документации и материалов, необходимые для работы руководителя
- составление писем, запросов, других документов
- прием и распределение телефонных звонков, работа с мини-АТС
- ведение входящей и исходящей документации
- встреча и прием кандидатов
- поддержание порядка и чистоты в приемной и в зоне проведения переговоров
- работа с сайтами
- работа с договорами и другой документацией
- занесение резюме в базу данных
- работа со счетами
- работа с орг. техникой (факс, принтер, сканер, ксерокс)
- ведение документооборота
- регистрация входящей исходящей документации
2 года и 5 месяцев
июль 2007 — ноябрь 2009
Менеджер проектов
Полипроект, г. Москва, Москва, полная занятость
- Работа с клиентами
- организация выставок
- PR
- Обеспечение компании рекламной продукцией, полиграфией, сувенирной продукции
- Организация работы офиса
- Встреча посетителей
- работа с орг. техникой (факс, принтер, сканер, ксерокс)
- Работа с ПК
- Маркетинговое исследование после окончание каждой выставки
Высшее образование
2005
Международный Университет Менеджмента
Экономика
Дневная/Очная форма обучения
Маркетинг
Курсы
2016
МГУТУ
Кадровое делопроизводство
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
CRM, Outlook, Access, LOTUS, SharePoint, Fine Reader, Microsoft Word, Microsoft Excel, MS-Power Point, MS-Internet explorer, Corel Paint X2, Adobe Photoshop, ABBYY FineReader 9.0 Professional Edition, 1С 8.2, 8.3
Дополнительные сведения
Личные характеристики: трудолюбива, ответственна, умею работать как в команде, так и самостоятельно, оптимистична, разумна, аккуратна, внимательна, исполнительна, доброжелательна
Работоспособность, коммуникабельность, аналитический склад ума. Не курю
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Менеджер / Помощник руководителя / Администратор / Управляющий
60 000 Р
Личный помощник руководителя, Теплоснабжение Москвы и Московской области
Менеджер / Помощник руководителя / Администратор / Управляющий
Помощник руководителя / Секретарь-делопроизводитель
60 000 Р
Ассистент генерального директора, ЗАО Центропечать
Помощник руководителя / Секретарь-делопроизводитель
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
По договоренности
Специалист по государственным закупкам 1 категории, ГК "ОрВД"
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
940 резюме
Резюме № 7861018 в открытом доступе Последнее обновление 17 июля, 21:36

Резюме

Помощник руководителя 50 000
Работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 9 апреля 1982, 35 лет. Не замужем, детей нет, гражданство Россия.
Москва (м. Новокосино)
05.2017—н.в.   3 месяца
Помощник руководителя
Правительство Москквы, г. Москва.
- Планирование и контроль рабочего дня (регламент) руководителя
- Контроль за своевременной подготовкой совещаний/мероприятий у руководителя, в т.ч. выездных, органами исполнительной власти города, структурными подразделениями Аппарата Мэра и Правительства Москвы
- Взаимодействие с государственными органами, органами местного самоуправления
- Координация участников совещания/мероприятия
- Организация встреч, совещаний, телефонных переговоров
- Работа в системе электронного документооборота: с входящей/исходящей документацией; регистрация входящей, исходящей документации; контроль за исполнением в установленные в ЭДО сроки документов, поручений сотрудниками департамента
- Контроль за исполнением поручений, данных руководителем сотрудникам управления
- Взаимодействие с административным подразделением, контроль водителя Управления
- Ведение и составление "План работ"руководителя
- Приём и распределение звонков мини-АТС
- Размещение в системе Электронного документооборота, проектов соответствующих документов (протоколов, поручений, служебных записок и др.)
- Рассмотрение документов, поступающих в Управление (в том числе поручения Управление делами Мэра Москвы, Аппарата Мэра и Правительства Москвы), подготовка проектов поручений, касающихся компетенции отдела.
09.2016—01.2017   5 месяцев
Помощник руководителя, кадровик
ООО "Золотая Планета", г. Москва.
1С 8.3
Размещение и обновление вакансий на профильных сайтах
Проведение первичного собеседования
Оформление и хранение личных карточек Т-2, формирование и ведение личных дел сотрудников
Табель учета рабочего времени
Штатное расписание
Приказы
Прием, перевод, увольнение
Первичное снятие формальной информации по новым сотрудникам
Работа с договорами (Заполнение, хранение, учет)
Работа с клиентами
Проверка и заказ, печатной продукции компании (визитки, календари, буклеты, папки, ручки, пакеты и т.д.)
Прием и регистрация почтовых отправлений и другой документации
Выполнение поручений руководства
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции
12.2013—08.2016   2 года 9 месяцев
Помощник руководителя
ООО "Статус", г. Москва, полная занятость.
Подбор персонала, работа с кадровыми документами, проведение первичного собеседования
Размещение и обновление вакансий на профильных сайтах
Первичное снятие формальной информации по новым сотрудникам
Консультирование клиентов (очно и по телефону)
Составление заявок с клиентами
Работа с регионами (30 городов России, ответы на все вопросы)
Подготовка пакета документов для регионов (наши филиалы)
Работа с оргтехникой (факс, принтер, сканер, копир)
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача в структурные подразделения компании
Выполнение поручений руководства
Заказ канцтоваров
Заказ билетов ж/д, авиа, гостиниц
Протоколирование и составление протокола
Прием и распределение звонков
внутренняя почта (обработка и распределение электронных сообщений, составление реестра на отправление документов для других офисов компании
Заказ и координация курьеров и уборщиц (Спец-связь, ПониЕкспресс, Авто Профи)
Первичная документация
Полное ведение процесса закупки для офиса
Прием и регистрация почтовых отправлений и другой документации
Обеспечение жизнедеятельности офиса канцтоварами и другими хозяйственными товарами
Контроль за уборкой помещения
Работа с документами: оформление, сопровождение, регистрация
Регистрация исходящих, входящих писем
Своевременная рассылка служебных документов
Организация и приема посетителей
Работа с общей корпоративной почтой
Первичное снятие формальной информации по новым сотрудникам
Проверка и заказ, печатной продукции компании (визитки, календари, буклеты, папки, ручки, пакеты и т.д.)
Работа с клиентами при необходимости, дать общую информацию о компании.
Помощь юридическому отделу (Выписки, доверенности и т.д.)
Работа в word, excel, Adobe Acrobat Reader, internet, outlook, Multi-Function Scan, Adobe photoshop, мини-АТС.
08.2014—03.2015   8 месяцев
Старший секретарь
Строительная компания ЗАО "ТрастКапСтрой", г. Москва, полная занятость.
- Работа с документами: оформление, сопровождение, регистрация, ведение реестра
- Обеспечение офиса хозяйственными товарами, канцтоварами, контроль за уборкой помещения
- Прием и распределение звонков
- Регистрация, учет и хранение документов (договора, доверенности, письма, приказы и т.д.)
- Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний
- Встреча посетителей (чай, кофе)
- Поддержание порядка в переговорных комнатах
- Оформление доверенностей, запросов, выписки
- Работа с оргтехникой (факс, принтер, сканер, копир)
- Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (протоколирование, оповещение участников о времени и месте проведения)
- Заказ авиа- и жд. билетов
- Осуществление подписки на периодические издания
- Координация работы:
секретарей
курьера
уборщиц
09.2011—05.2014   2 года 9 месяцев
Помощник руководителя
ООО "Юридическая Компания", г. Москва, полная занятость.
- Выполнение личных поручений руководителя
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача в структурные подразделения
- Регистрация, учет и хранение документов (договора, доверенности, письма, приказы и т.д.)
- Подготовка документов, материалов и отчетов, необходимых для работы руководителя
- Прием и распределение звонков
- Работа с отчетами
- Составление акт-расчетов
- Работа с реестрами
- Заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, поддержание условий, способствующие его эффективной работе
- Регистрация исходящих писем
- Контроль обеспечения офиса канцелярскими принадлежностями
- Своевременная рассылка служебных документов
- Архивация документов
- Внесение реестров в программу Access
- Организация приема посетителей
- Ввод информации в базу данных
- Travel поддержка руководителя и сотрудников компании
- Делопроизводство
12.2010—09.2011   10 месяцев
Офис-менеджер
Консалтинговая компания Организация Времени, г. Москва, полная занятость.
- Подготовка открытых семинаров и других мероприятий
- Сканирование первичных документов, выкладывание на SharePoint
- Работа с документацией (счет, договор, акт)
- Заказ гостиниц
- Работа с обще корпоративной почтой
- Первичное снятие формальной информации по новым сотрудникам
- Проверка и заказ книг, печатной продукции
- Подготовка сертификатов по открытым семинарам и корпоративным семинарам
- Организация командировок всем бизнес-консультантам
- Обработка анкет обратной связи
- Проверка наличие сертификатов, рабочих тетрадей и покупка, заказ в случае отсутствия
- Координация работы курьера
- Встреча партнеров, клиентов в офисе
- Связь с провайдером, IT-менеджером, IP.
- Обработка корпоративного электронного ящика (ответы на запросы)
- Фиксация входящей, исходящей корреспонденции
- Ведение реестра входящих запросов в электронном формате
- Внесение контактов Генерального Директора в базу
- Работа с анкетами после каждого семинара
- Ответственная за все ключи офиса
01.2010—12.2010   1 год
Офис-менеджер
Кадровое агентство, г. Москва, полная занятость.
- Подготовка документации и материалов, необходимые для работы руководителя
- составление писем, запросов, других документов
- прием и распределение телефонных звонков, работа с мини-АТС
- ведение входящей и исходящей документации
- встреча и прием кандидатов
- поддержание порядка и чистоты в приемной и в зоне проведения переговоров
- работа с сайтами
- работа с договорами и другой документацией
- занесение резюме в базу данных
- работа со счетами
- работа с орг. техникой (факс, принтер, сканер, ксерокс)
- ведение документооборота
- регистрация входящей исходящей документации
07.2007—11.2009   2 года 5 месяцев
Менеджер проектов
Полипроект, г. Москва, г. Москва, полная занятость.
- Работа с клиентами
- организация выставок
- PR
- Обеспечение компании рекламной продукцией, полиграфией, сувенирной продукции
- Организация работы офиса
- Встреча посетителей
- работа с орг. техникой (факс, принтер, сканер, ксерокс)
- Работа с ПК
- Маркетинговое исследование после окончание каждой выставки
Высшее
2005
Международный Университет Менеджмента
Факультет: Экономика
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Маркетинг
Курсы и тренинги
2016
МГУТУ
Кадровое делопроизводство
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
CRM, Outlook, Access, LOTUS, SharePoint, Fine Reader, Microsoft Word, Microsoft Excel, MS-Power Point, MS-Internet explorer, Corel Paint X2, Adobe Photoshop, ABBYY FineReader 9.0 Professional Edition, 1С 8.2, 8.3
Дополнительные сведения
Личные характеристики: трудолюбива, ответственна, умею работать как в команде, так и самостоятельно, оптимистична, разумна, аккуратна, внимательна, исполнительна, доброжелательна
Работоспособность, коммуникабельность, аналитический склад ума. Не курю