Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 7345628
26 декабря 2016

Помощник руководителя, секретарь-референт

60 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
49 лет (12 июня 1967), женский, высшее образование, не замужем, есть дети
Москва
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 17 лет и 1 месяц

апрель 2013 — март 2016
3 года

Секретарь-референт

(Полная занятость)

ООО "Внешпромбанк", г. Москва.

- Прием и распределение входящих звонков, поступающих в приемную руководства банка, отслеживание электронной почты руководителя, подготовка ответов на письма, адресованные руководителю банка, отслеживание и распределение по департаментам электронной почты банка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки с российскими и иностранными банками, партнерами, различными организациями, клиентами банка, организация деловых встреч, прием иностранных партнеров, рейтинговых агентств, помощь иностранным клиентам банка в получении и оформление документов, переводы деловых, финансовых документов, организация командировок (оформление документов для получения виз, бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц), оформление и подача документов для получения заграничных паспортов в Консульском Департаменте МИД России, исполнение личных поручений руководства, координирование работы водителей-экспедиторов, персонала по уборке помещений.

июль 2011 — декабрь 2012
1 год и 6 месяцев

Помощник руководителя

(Полная занятость)

ООО "СпецТех АМ", г. Москва.

Прием и распределение входящих звонков, ведение деловой переписки с российскими и иностранными партнерами, организация деловых встреч, встреча иностранных партнеров, делегаций и сопровождение, переводы технические и деловые, электронная почта компании (получение, распределение, подготовка ответов), организация командировок (бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц), обеспечение жизнедеятельности офиса, подготовка полного пакета документов для участия в конкурсных торгах, подготовка (составление, перевод) инвойсов на выполнение работ по обслуживанию техники, подготовка к выставкам (рекламный материал) и участие в выставках.
Организация рабочих мест сотрудников (обеспечение мебелью, оргтехникой, программным обеспечением). Координирование работы водителей-экспедиторов, персонала по уборке помещений, курьеров.

апрель 2010 — февраль 2011
11 месяцев

Секретарь-референт, помощник руководителя, офис-менеджер

(Полная занятость)

ЗАО "Спецтех А+К", г. Москва.

Прием и распределение входящих звонков, делопроизводство, ведение деловой документации, организация рабочего дня руководителя, организация деловых встреч, участие в переговорах с иностранными партнерами, переводы технические и деловые (английский язык устный, письменный; немецкий яз. – письменный), электронная почта компании (рассылка, получение, распределение), организация командировок (бронирование авиа- и ж/д билетов, визы, гостиницы);
Ведение кадрового делопроизводства.
Координирование работы курьера, водителей.

август 1998 — март 2010
11 лет и 8 месяцев

Секретарь-референт

(Полная занятость)

ЗАО "Юнирбау", г. Химки.

Прием и распределение входящих звонков, делопроизводство, ведение деловой документации, организация рабочего дня руководителя, организация совещаний, деловых встреч, презентаций (в т.ч. чай, кофе, фуршет), прием иностранных представителей, участие в переговорах, переписка с иностранными партнерами, поставщиками на английском языке, переводы технические и деловые, электронная почта компании (рассылка, получение, распределение), координация работы курьеров, водителей, оформление путевых листов, организация командировок руководителя и персонала (бронирование авиа- и ж/д билетов, визы, гостиницы).
Ведение кадрового делопроизводства (приказы по личному составу и основной деятельности, ведение л/карточек, формирование л/дел, составление штатного расписания, графика отпусков, должностных инструкций и т.д.).
Координирование работы секретарей, курьеров, водителей, персонала по уборке офиса.

апрель 2005 — июль 2006
1 год и 4 месяца

Секретарь-переводчик

(Частичная занятость)

ЗАО "Спец Тех А+К", г. Химки.

Переводы технической и деловой документации (инструкции по использованию оборудования, описания техники, материалов, контракты и договора, документы по ВЭД, корреспонденция с иностранными компаниями);
решение конфликтных ситуаций с иностранными поставщиками;
организация командировок руководителя и персоннала;
организация деловых встреч, переговоров, участие в переговорах.

Ключевые навыки
Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, работа с большим объемом информации, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, работоспособность, аккуратность и пунктуальность, грамотная речь
Училась

по 2008

Московский государственный университет экономики, статистики и информатики Уровень образования: Высшее. Факультет: Менеджмент организации. Специальность: Менеджер. Форма обучения: Заочная.

по 1986

Серпуховское педагогическое училище, музыкальное отделение Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Педагог дошкольного учреждения, музыкальный работник. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2003

Курсы иностранных языков (немецкий язык). Центр Подготовки Авиационного Персонала ОАО "Аэрофлот"

1999

Курсы иностранных языков (английский язык). Центр Подготовки Авиационного Персонала ОАО "Аэрофлот"

Знает и умеет
Английский язык свободно владею, немецкий язык базовый
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 7345628 обновлено 26 декабря 2016, 07:33
Помощник руководителя, секретарь-референт
60 000 Р, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 49 лет (12 июня 1967)
Не замужем, есть дети, гражданство Россия
Москва
Опыт работы 17 лет и 1 месяц
Секретарь-референт
3 года
апрель 2013  — март 2016
ООО "Внешпромбанк", Москва, полная занятость
- Прием и распределение входящих звонков, поступающих в приемную руководства банка, отслеживание электронной почты руководителя, подготовка ответов на письма, адресованные руководителю банка, отслеживание и распределение по департаментам электронной почты банка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки с российскими и иностранными банками, партнерами, различными организациями, клиентами банка, организация деловых встреч, прием иностранных партнеров, рейтинговых агентств, помощь иностранным клиентам банка в получении и оформление документов, переводы деловых, финансовых документов, организация командировок (оформление документов для получения виз, бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц), оформление и подача документов для получения заграничных паспортов в Консульском Департаменте МИД России, исполнение личных поручений руководства, координирование работы водителей-экспедиторов, персонала по уборке помещений.
Помощник руководителя
1 год 6 месяцев
июль 2011  — декабрь 2012
ООО "СпецТех АМ", Москва, полная занятость
Прием и распределение входящих звонков, ведение деловой переписки с российскими и иностранными партнерами, организация деловых встреч, встреча иностранных партнеров, делегаций и сопровождение, переводы технические и деловые, электронная почта компании (получение, распределение, подготовка ответов), организация командировок (бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц), обеспечение жизнедеятельности офиса, подготовка полного пакета документов для участия в конкурсных торгах, подготовка (составление, перевод) инвойсов на выполнение работ по обслуживанию техники, подготовка к выставкам (рекламный материал) и участие в выставках.
Организация рабочих мест сотрудников (обеспечение мебелью, оргтехникой, программным обеспечением). Координирование работы водителей-экспедиторов, персонала по уборке помещений, курьеров.
Секретарь-референт, помощник руководителя, офис-менеджер
11 месяцев
апрель 2010  — февраль 2011
ЗАО "Спецтех А+К", Москва, полная занятость
Прием и распределение входящих звонков, делопроизводство, ведение деловой документации, организация рабочего дня руководителя, организация деловых встреч, участие в переговорах с иностранными партнерами, переводы технические и деловые (английский язык устный, письменный; немецкий яз. – письменный), электронная почта компании (рассылка, получение, распределение), организация командировок (бронирование авиа- и ж/д билетов, визы, гостиницы);
Ведение кадрового делопроизводства.
Координирование работы курьера, водителей.
Секретарь-референт
11 лет 8 месяцев
август 1998  — март 2010
ЗАО "Юнирбау", Химки, полная занятость
Прием и распределение входящих звонков, делопроизводство, ведение деловой документации, организация рабочего дня руководителя, организация совещаний, деловых встреч, презентаций (в т.ч. чай, кофе, фуршет), прием иностранных представителей, участие в переговорах, переписка с иностранными партнерами, поставщиками на английском языке, переводы технические и деловые, электронная почта компании (рассылка, получение, распределение), координация работы курьеров, водителей, оформление путевых листов, организация командировок руководителя и персонала (бронирование авиа- и ж/д билетов, визы, гостиницы).
Ведение кадрового делопроизводства (приказы по личному составу и основной деятельности, ведение л/карточек, формирование л/дел, составление штатного расписания, графика отпусков, должностных инструкций и т.д.).
Координирование работы секретарей, курьеров, водителей, персонала по уборке офиса.
Секретарь-переводчик
1 год 4 месяца
апрель 2005  — июль 2006
ЗАО "Спец Тех А+К", Химки, частичная занятость
Переводы технической и деловой документации (инструкции по использованию оборудования, описания техники, материалов, контракты и договора, документы по ВЭД, корреспонденция с иностранными компаниями);
решение конфликтных ситуаций с иностранными поставщиками;
организация командировок руководителя и персоннала;
организация деловых встреч, переговоров, участие в переговорах.
Высшее образование
2008
Московский государственный университет экономики, статистики и информатики
Менеджмент организации
Заочная форма обучения
Менеджер
Среднее специальное образование
1986
Серпуховское педагогическое училище, музыкальное отделение
Дневная/Очная форма обучения
Педагог дошкольного учреждения, музыкальный работник
Курсы
2003
Центр Подготовки Авиационного Персонала ОАО "Аэрофлот"
Курсы иностранных языков (немецкий язык)
1999
Центр Подготовки Авиационного Персонала ОАО "Аэрофлот"
Курсы иностранных языков (английский язык)
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею), немецкий (базовый).
Профессиональные навыки
Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, работа с большим объемом информации, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, работоспособность, аккуратность и пунктуальность, грамотная речь