Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 6843562
17 января

Помощник руководителя / Заместитель руководителя

90 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
31 год (19 октября 1985), женский, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, ул. Волжский бульвар, м. Текстильщики
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 7 лет и 11 месяцев

ноябрь 2015 — январь 2017
1 год и 3 месяца

Помощник руководителя

(Частичная занятость)

Fashion, г. Москва.

Административная поддержка руководителя;
Интернет - маркетинг;
Интернет - реклама;
Развитие интернет - проектов;
Аналитика;
Написание уникальных текстов, новостей, аналитических статей;
Проведение интервью.

апрель 2013 — октябрь 2015
2 года и 7 месяцев

Специалист технического отдела

(Полная занятость)

Профессиональный хоккейный клуб ЦСКА, г. Москва.

Полная административная поддержка заместителя Генерального директора по техническим вопросам;
Вовлечение во все бизнес-процессы внутри Общества от лица руководителя;
Реализация целей и задач, поставленных руководителем;
Взаимодействие с клиентами и партнерами от лица руководителя;
Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.);
Ведение деловой переписки руководителя (контроль личного почтового ящика руководителя: входящих писем, подготовка и написание ответов от имени руководителя);
Контроль исполнения распоряжений на всех уровнях с предоставлением «обратной связи» руководителю;
ОРГАНИЗАЦИЯ, УЧАСТИЕ, ПРОВЕДЕНИЕ ДЕЛОВЫХ ПЕРЕГОВОРОВ, налаживание долгосрочных партнерских отношений с клиентами Общества, от лица руководителя, как в офисе, так и за его пределами;
Информационно-административная поддержка руководителя (анализ СМИ и интернет, ведение базы контактов и дней рождений, подбор и заказ подарков, ведение счетов, организация здорового питания, заказ столиков в ресторанах, взаимодействие с членами семьи, личными контактами);
Организация, контроль и руководство (постановка целей и задач, контроль выполнения плановых показателей, анализ результатов деятельности) структурными подразделениями, управляющей компанией, подрядными организациями, младшим обсуживающим персоналом (секретари, водители, курьеры, клининг);
Сопровождение руководителя на встречах;
Информационно-аналитическая поддержка руководителя;
ПОДГОТОВКА ТЕКСТОВ ВЫСТУПЛЕНИЙ, РАЗЛИЧНЫХ СТАТЕЙ ДЛЯ ТОП-МЕНЕДЖЕРОВ;
Умение обрабатывать и визуализировать статистическую информацию: схемы, таблицы, графики;
Финансовый анализ;
Протоколирование совещаний; машинопись;
Бюджетирование (планирование работ всех участков); Анализ отклонений.
Ведение договорной работы, первичная документация (КС-2, КС-3; подсчет объемов, ведение накопительного учета; ведение объекта в части сметно-договорных отношений);
Подведение финансовых итогов;
Разработка, утверждение и обучение сотрудников Общества локально-нормативным документам;
Представление организации на выставках, конференциях и других демонстрационных мероприятиях;
Инвентаризация;
Личные поручения руководителя.

Достижения:
Освобождение руководителя от решения бытовых, организационных, административных и прочих проблем;
Результативные переговоры;
Успешные написания статей на различные тематики;
Организация работы структурных подразделений.

Работа в Microsoft Outlook, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Знание: ГОСТ Р 6.30-2003; деловой этикет, машинопись.

апрель 2012 — март 2013
1 год

Помощник бизнес-тренера

Тренинговый бизнес-центр, г. Москва.

Холодные звонки; Привлечение клиентов по соц. сетям; Продажи;Организация и участие в тренингах ЛИЧНОГО РАЗВИТИЯ И ЭФФЕКТИВНЫХ БИЗНЕС-КОММУНИКАЦИЙ; Проведение встреч, мероприятий.

Достижения:
Создание клиентской базы «с нуля»; Обучение новых сотрудников; Приобретение навыка «договариваться с людьми разного уровня»; Разработка тренингов

январь 2011 — март 2012
1 год и 3 месяца

Офис-менеджер

(Полная занятость)

SLG, г. Москва.

Административная поддержка ТОП-менеджеров с функциями офис-менеджера
Планирование рабочего дня руководителей (встречи, звонки, приемы, пр.);
Протоколирование совещаний; Презентации; Делопроизводство (письма, запросы, приказы, распоряжения, пр.) руководителей; Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителей; Документооборот Общества: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; Прием и распределение звонков (работа с мини-АТС), всесторонняя работа с договорами; Бюджет расходов на офисные нужды; Прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение; Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи; Первичная документация; Координация и контроль работы водителей: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьеров (прием заявок и разработка графика); уборщиц.
Личные поручения руководителей.

Достижения:
Оптимизация электронного документооборота;
Разработка и проведение тренингов для офис-менеджеров, секретарей;
Подбор сотрудников в Административный отдел;
Разработка положений Общества по делопроизводству.

март 2009 — декабрь 2010
1 год и 10 месяцев

Секретарь-референт

(Полная занятость)

ООО "ИнжКомСеть", г. Москва.

Полная административная поддержка Генерального директора с функциями офис-менеджера
Делопроизводство (письма, приказы, распоряжения, справки, запросы, пр.); Ведение личного почтового ящика Руководителя и Общества: контроль входящих писем, подготовка и написание ответов от имени Руководителя; Осуществление технического обеспечения деятельности Руководителя и Общества; Организация и участие в деловых переговорах, совещаниях, встречах; Протоколирование совещаний; Работа с подрядными организациями; Разработка и утверждение инструкций; Архив документов, писем, информационных материалов; Инвентаризация хозяйственной части Общества; Материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров; Контроль за трудовой дисциплиной работников офиса; Проведение мероприятий; праздничных корпоративов;
Выполнение отдельных служебных поручений Генерального директора.

Достижения:
Создание документооборота Общества «с нуля»;
Построение и контроль работы ресепшн;
Разработка и внедрение инструкций/положений по делопроизводству;
Создание системы контроля и взаимодействия подрядных организаций;
Корпоративные мероприятия.

Профессиональные навыки: Знание ГОСТ Р 6.30-2003, машинопись, делового этикета, офисной техники. Microsoft Outlook, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Ключевые навыки
Обо мне:

Перфекционист, гибкое мышление, удивительная работоспособность, быстрота реакции, широкий кругозор, хороший вкус.

Веду здоровый образ жизни, не представляю себя без спорта, свободное время предпочитаю проводить активно и с пользой, люблю природу, велопрогулки, театры, паломнические поездки.

Что я умею:

- "охранять" спокойствие Руководителя, буквально "отвоевывая" для него каждую свободную минуту, не допуская утечки конфиденциальной информации;
- выполнять часть работы за и для Руководителя;
- подстраиваться под Руководителя (принимать образ и темп жизни);
- быстро реагировать и принимать меры в той или иной ситуации;
- быть на связи 24 часа в сутки;
- обладаю хорошими способностями руководителя, организатора и администратора;
- умею общаться и договариваться с людьми разного уровня;
- ПК- уверенный пользователь, Internet, Word, Excel, Outlook Express, знание Госстандарта, машинопись, деловой этикет, офисная техника, бюджетирование, договорная работа, финансовая аналитика.

Что я хочу:

- найти интересную, долгосрочную, разноплановую работу, требующую активной мозговой активности, где можно проявить свои ключевые навыки.
Училась

по 2008

Херсонский государственный технический университет Уровень образования: Высшее. Факультет: Экономики. Специальность: Финансы. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2014

Бухгалтерский учет. Бюджетирование. Управленческий учет. Финансовый менеджмент. Институт информационных технологий и повышения квалификации кадров МГУ технологий и управления им Разумовского, г. Москва

2013

Microsoft Office 2013 (Word, Exel). Учебный Центр «Специалист» при МГТУ им. Н. Э. Баумана, г. Москва

2012

Делопроизводство, машинопись. Учебный Центр «Специалист» при МГТУ им. Н. Э. Баумана, г. Москва

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 6843562 обновлено 17 января, 13:36
Помощник руководителя / Заместитель руководителя
90 000 Р, готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 31 год (19 октября 1985)
Не замужем, детей нет, гражданство Россия
Москва, ул. Волжский бульвар (м. Текстильщики)
Опыт работы 7 лет и 11 месяцев
Помощник руководителя
1 год 3 месяца
ноябрь 2015  — январь 2017
Fashion, Москва, частичная занятость
Административная поддержка руководителя;
Интернет - маркетинг;
Интернет - реклама;
Развитие интернет - проектов;
Аналитика;
Написание уникальных текстов, новостей, аналитических статей;
Проведение интервью.
Специалист технического отдела
2 года 7 месяцев
апрель 2013  — октябрь 2015
Профессиональный хоккейный клуб ЦСКА, Москва, полная занятость
Полная административная поддержка заместителя Генерального директора по техническим вопросам;
Вовлечение во все бизнес-процессы внутри Общества от лица руководителя;
Реализация целей и задач, поставленных руководителем;
Взаимодействие с клиентами и партнерами от лица руководителя;
Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.);
Ведение деловой переписки руководителя (контроль личного почтового ящика руководителя: входящих писем, подготовка и написание ответов от имени руководителя);
Контроль исполнения распоряжений на всех уровнях с предоставлением «обратной связи» руководителю;
ОРГАНИЗАЦИЯ, УЧАСТИЕ, ПРОВЕДЕНИЕ ДЕЛОВЫХ ПЕРЕГОВОРОВ, налаживание долгосрочных партнерских отношений с клиентами Общества, от лица руководителя, как в офисе, так и за его пределами;
Информационно-административная поддержка руководителя (анализ СМИ и интернет, ведение базы контактов и дней рождений, подбор и заказ подарков, ведение счетов, организация здорового питания, заказ столиков в ресторанах, взаимодействие с членами семьи, личными контактами);
Организация, контроль и руководство (постановка целей и задач, контроль выполнения плановых показателей, анализ результатов деятельности) структурными подразделениями, управляющей компанией, подрядными организациями, младшим обсуживающим персоналом (секретари, водители, курьеры, клининг);
Сопровождение руководителя на встречах;
Информационно-аналитическая поддержка руководителя;
ПОДГОТОВКА ТЕКСТОВ ВЫСТУПЛЕНИЙ, РАЗЛИЧНЫХ СТАТЕЙ ДЛЯ ТОП-МЕНЕДЖЕРОВ;
Умение обрабатывать и визуализировать статистическую информацию: схемы, таблицы, графики;
Финансовый анализ;
Протоколирование совещаний; машинопись;
Бюджетирование (планирование работ всех участков); Анализ отклонений.
Ведение договорной работы, первичная документация (КС-2, КС-3; подсчет объемов, ведение накопительного учета; ведение объекта в части сметно-договорных отношений);
Подведение финансовых итогов;
Разработка, утверждение и обучение сотрудников Общества локально-нормативным документам;
Представление организации на выставках, конференциях и других демонстрационных мероприятиях;
Инвентаризация;
Личные поручения руководителя.

Достижения:
Освобождение руководителя от решения бытовых, организационных, административных и прочих проблем;
Результативные переговоры;
Успешные написания статей на различные тематики;
Организация работы структурных подразделений.

Работа в Microsoft Outlook, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Знание: ГОСТ Р 6.30-2003; деловой этикет, машинопись.
Помощник бизнес-тренера
1 год
апрель 2012  — март 2013
Тренинговый бизнес-центр, Москва
Холодные звонки; Привлечение клиентов по соц. сетям; Продажи;Организация и участие в тренингах ЛИЧНОГО РАЗВИТИЯ И ЭФФЕКТИВНЫХ БИЗНЕС-КОММУНИКАЦИЙ; Проведение встреч, мероприятий.

Достижения:
Создание клиентской базы «с нуля»; Обучение новых сотрудников; Приобретение навыка «договариваться с людьми разного уровня»; Разработка тренингов
Офис-менеджер
1 год 3 месяца
январь 2011  — март 2012
SLG, Москва, полная занятость
Административная поддержка ТОП-менеджеров с функциями офис-менеджера
Планирование рабочего дня руководителей (встречи, звонки, приемы, пр.);
Протоколирование совещаний; Презентации; Делопроизводство (письма, запросы, приказы, распоряжения, пр.) руководителей; Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителей; Документооборот Общества: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; Прием и распределение звонков (работа с мини-АТС), всесторонняя работа с договорами; Бюджет расходов на офисные нужды; Прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение; Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи; Первичная документация; Координация и контроль работы водителей: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьеров (прием заявок и разработка графика); уборщиц.
Личные поручения руководителей.

Достижения:
Оптимизация электронного документооборота;
Разработка и проведение тренингов для офис-менеджеров, секретарей;
Подбор сотрудников в Административный отдел;
Разработка положений Общества по делопроизводству.
Секретарь-референт
1 год 10 месяцев
март 2009  — декабрь 2010
ООО "ИнжКомСеть", Москва, полная занятость
Полная административная поддержка Генерального директора с функциями офис-менеджера
Делопроизводство (письма, приказы, распоряжения, справки, запросы, пр.); Ведение личного почтового ящика Руководителя и Общества: контроль входящих писем, подготовка и написание ответов от имени Руководителя; Осуществление технического обеспечения деятельности Руководителя и Общества; Организация и участие в деловых переговорах, совещаниях, встречах; Протоколирование совещаний; Работа с подрядными организациями; Разработка и утверждение инструкций; Архив документов, писем, информационных материалов; Инвентаризация хозяйственной части Общества; Материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров; Контроль за трудовой дисциплиной работников офиса; Проведение мероприятий; праздничных корпоративов;
Выполнение отдельных служебных поручений Генерального директора.

Достижения:
Создание документооборота Общества «с нуля»;
Построение и контроль работы ресепшн;
Разработка и внедрение инструкций/положений по делопроизводству;
Создание системы контроля и взаимодействия подрядных организаций;
Корпоративные мероприятия.

Профессиональные навыки: Знание ГОСТ Р 6.30-2003, машинопись, делового этикета, офисной техники. Microsoft Outlook, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Высшее образование
2008
Херсонский государственный технический университет
Экономики
Дневная/Очная форма обучения
Финансы
Курсы
2014
Институт информационных технологий и повышения квалификации кадров МГУ технологий и управления им Разумовского
Бухгалтерский учет. Бюджетирование. Управленческий учет. Финансовый менеджмент
Москва
2013
Учебный Центр «Специалист» при МГТУ им. Н. Э. Баумана
Microsoft Office 2013 (Word, Exel)
Москва
2012
Учебный Центр «Специалист» при МГТУ им. Н. Э. Баумана
Делопроизводство, машинопись
Москва
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Обо мне:

Перфекционист, гибкое мышление, удивительная работоспособность, быстрота реакции, широкий кругозор, хороший вкус.

Веду здоровый образ жизни, не представляю себя без спорта, свободное время предпочитаю проводить активно и с пользой, люблю природу, велопрогулки, театры, паломнические поездки.

Что я умею:

- "охранять" спокойствие Руководителя, буквально "отвоевывая" для него каждую свободную минуту, не допуская утечки конфиденциальной информации;
- выполнять часть работы за и для Руководителя;
- подстраиваться под Руководителя (принимать образ и темп жизни);
- быстро реагировать и принимать меры в той или иной ситуации;
- быть на связи 24 часа в сутки;
- обладаю хорошими способностями руководителя, организатора и администратора;
- умею общаться и договариваться с людьми разного уровня;
- ПК- уверенный пользователь, Internet, Word, Excel, Outlook Express, знание Госстандарта, машинопись, деловой этикет, офисная техника, бюджетирование, договорная работа, финансовая аналитика.

Что я хочу:

- найти интересную, долгосрочную, разноплановую работу, требующую активной мозговой активности, где можно проявить свои ключевые навыки.