Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 6576525Обновлено 6 сентября 2016
В избранные

Помощник руководителя

45 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 33 года, неполное высшее образование, замужем, есть дети
Москва, Донской, м. Ленинский проспект, м. Тульская
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации за Р
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Возврат денег за покупку невозможен
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 5 лет
1 год
март 2014 — февраль 2015
Личный помощник
AMT-group (московский филиал), Москва, полная занятость
1. Формирование офиса "с нуля" (60 кв.м.):
- планировка офиса с формированием рабочих мест;
- закупка мебели для офиса;
- формирование отдельного помещения для приема пищи;
- ведение переговоров и контроль выполнения строительно-монтажных работ;
- заключение договоров по мобильной связи и услуг связи по предоставлению доступа к сети Интернет.
2. Административная поддержка Руководителя:
- планирование рабочего дня Руководителя,
- администрирование телефонных звонков,
- организация совещаний, переговоров, внешних встреч,
- контроль выполнения поручений Руководителя,
- организация командировок и участия Руководителя в конференциях и семинарах, travel-поддержка,
- административное обеспечение рабочего места (заказ канц-товаров и т.п.)
- прием посетителей;
3. Делопроизводство
- становление делопроизводства "с нуля";
- формирование базы входящей/исходящей корреспонденции;
- формирование архива;
- кадровое делопроизводство (прием на работу сотрудников, заключение трудовых договоров, ведение табеля учета рабочего времени, ведение графика командировок, отпусков)
- деловая переписка со сторонними организациями, контрагентами;
- ведение первичной бухгалтерии
6 месяцев
октябрь 2013 — март 2014
Ассистент команды проектов
КР Пропертиз, ЗАО, Москва, полная занятость
- административная поддержка руководителя подразделения и сотрудников компании;
- регистрация вхд./исх. корреспонденции и дальнейшее ее распределение;
- ведение протокола совещаний на объектах;
- полное сопровождение согласования Договоров в системе 1С (v.8)
- взаимодействие со службами сметно-договорного отдела (ведение отдельного реестра по актам выполненных работ, счетов, счетов-фактур)
- ведение архива проектной, научно-проектной, тендерной документации как в электронном, так и в бумажном виде:
- контроль за исполнением распоряжений, приказов, поручений и задач, поставленных руководством;
- поздравления бизнес-партнеров;
- выполнение личных поручений (оплата счетов, покупка подарков, встреча бизнес-партнеров и т.д.).
5 месяцев
февраль  — июнь 2011
Администратор проектов
ООО "СТРОЙКОНТРАКТ", Москва, полная занятость
- сопровождение проектов
- ведение переговоров с заказчиками на уровне первых лиц
- взаимодействие с линейными отделами (ПТО, бухгалтерия, договорной отдел, взаимодействие с руководителями объектов)
- ведение делопроизводства (ведение протокола совещания, ведение внутренних документов и составление ежемесячной отчетности по проведенным работам на вверенных объектах, подготовка договоров, контроль за рациональным расходованием материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных нужд организации.)
- ведение табеля учета рабочего времени
- переговоры с поставщиками
- подготовка документов первичной бухгалтерии
- руководство административным отделом (офис-менеджер, технический персонал, уборщицы, водители, reception)
- организация работы офиса;
- инвентаризация
- приобретение оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги
1 год и 8 месяцев
июнь 2005 — январь 2007
Младший инспектор делопроизводства
ФГУ Центр Жилищно-коммунального хозяйства (отдел оперативной доставки и обработки корреспонденции Федеральной службы исполнения наказаний - далее ФСИН России), Москва, полная занятость
- регистрация исходящей корреспонденции
- подготовка и отправка исходящих документов
- контроль за исполнением нормативных документов
- ведение переговоров со сторонними организациями
- контроль за исполнением приказов и распоряжений руководителя
- взаимодействие со структурными подразделениями ведомства
- организация корпоративных мероприятий
- составление ежемесячной отчетности по документообороту
2 года и 1 месяц
декабрь 2003 — декабрь 2005
Младший инспектор
Контрольно-ревизионное управление (при ГУИН Минюста России), Москва, полная занятость
- ведение делопроизводства
- участие в разработке нормативно-правовых актов по архивной работе
- осуществление контроля за исполнением документов поступивших из сторонних организаций
- взаимодействие со структурными подразделениями ведомства
- составление ежемесячной отчетности по документообороту
- выполнение отдельных служебных поручений руководителя
3 месяца
апрель  — июнь 2005
Младший инспектор группы исходящей корреспонденции
ФСИН России (Аппарат директора), Москва, полная занятость
- ведение делопроизводства
- участие в разработке нормативно-правовых актов по архивной работе
- осуществление контроля за исполнением документов поступивших из сторонних организаций
- взаимодействие со структурными подразделениями ведомства
- составление ежемесячной отчетности по документообороту
- выполнение отдельных служебных поручений руководителя
4 месяца
январь  — апрель 2005
Младший инспектор
, 2 отдел Управление ревизий и финансового контроля (при Главном управлении исполнении наказаний Министерства юстиции Российской федерации - далее ГУИН Минюста России),, Москва, полная занятость
- ведение делопроизводства (ведение деловой и служебной документации, ведение протокола совещания, ежемесячный отчет по документообороту)
- оформление командировочных документов для сотрудников подразделения
- распределение звонков
- контроль за исполнением поручений в подведомственных учреждениях территориальных органов ГУИН Минюста России
- участие в командировках по проверке финансово-хозяйственной деятельности территориальных органов ГУИН Минюста России
- осуществление взаимодействия с сотрудниками всех (отдельных) структурных подразделений организации
Неполное высшее образование
2015
Владимирский юридический институт
Юридический
Заочная форма обучения
Гражданско-правовая
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Владение компьютером на уровне уверенного пользователя (офисный пакет, высокая скорость печати, Nero, Photoimpression, Reg Organizer, Power Point), подготовка договоров, офисная оргтехника (мини АТС, ксерокс, факс, принтер), документооборот, сопровождение проектов, подготовка первичных документов бухгалтерии, первичное кадровое делопроизводство. Из личностных качеств: добросовестность, порядочность, ответственность, внимательность, исполнительность, выполнение нескольких задач в режиме ограниченного времени, общительность, умение работать в команде, пунктуальность. Постоянное, непрерывное, личностное и профессиональное самосовершенствование и самоконтроль. Неотъемлемый навык разрешать конфликтные ситуации. Умение работать, корректно обращаться с любой секретной и конфиденциальной информацией.
Дополнительные сведения
Ответственность, внимательность, исполнительность, общительность, умение работать в команде, пунктуальность.
Из личных увлечений: чтнение художественной классической и исторической литературы, восточная кухня, активный отдых, бильярд
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Помощник руководителя
По договоренности
Старший специалист по работе с клиентами, Финансовая корпорация Открытие
Помощник руководителя
Помощник руководителя / Менеджер по организации деловых мероприятий
По договоренности
Старший менеджер по организации мероприятий, Федеральное дорожное агентство "РОСАВТОДОР"
Помощник руководителя / Менеджер по организации деловых мероприятий
Управляющая, помощник руководителя / Секретарь
По договоренности
Старший портье, АО Гостиница Саяны
Управляющая, помощник руководителя / Секретарь
696 резюме
Резюме № 6576525 в открытом доступе Последнее обновление 6 сентября 2016, 10:37

Резюме

Помощник руководителя 45 000
Готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 21 февраля 1984, 33 года. Замужем, есть дети, гражданство Россия.
Москва, Донской (м. Ленинский проспект, м. Тульская)
03.2014—02.2015   1 год
Личный помощник
AMT-group (московский филиал), г. Москва, полная занятость.
1. Формирование офиса "с нуля" (60 кв.м.):
- планировка офиса с формированием рабочих мест;
- закупка мебели для офиса;
- формирование отдельного помещения для приема пищи;
- ведение переговоров и контроль выполнения строительно-монтажных работ;
- заключение договоров по мобильной связи и услуг связи по предоставлению доступа к сети Интернет.
2. Административная поддержка Руководителя:
- планирование рабочего дня Руководителя,
- администрирование телефонных звонков,
- организация совещаний, переговоров, внешних встреч,
- контроль выполнения поручений Руководителя,
- организация командировок и участия Руководителя в конференциях и семинарах, travel-поддержка,
- административное обеспечение рабочего места (заказ канц-товаров и т.п.)
- прием посетителей;
3. Делопроизводство
- становление делопроизводства "с нуля";
- формирование базы входящей/исходящей корреспонденции;
- формирование архива;
- кадровое делопроизводство (прием на работу сотрудников, заключение трудовых договоров, ведение табеля учета рабочего времени, ведение графика командировок, отпусков)
- деловая переписка со сторонними организациями, контрагентами;
- ведение первичной бухгалтерии
10.2013—03.2014   6 месяцев
Ассистент команды проектов
КР Пропертиз, ЗАО, г. Москва, полная занятость.
- административная поддержка руководителя подразделения и сотрудников компании;
- регистрация вхд./исх. корреспонденции и дальнейшее ее распределение;
- ведение протокола совещаний на объектах;
- полное сопровождение согласования Договоров в системе 1С (v.8)
- взаимодействие со службами сметно-договорного отдела (ведение отдельного реестра по актам выполненных работ, счетов, счетов-фактур)
- ведение архива проектной, научно-проектной, тендерной документации как в электронном, так и в бумажном виде:
- контроль за исполнением распоряжений, приказов, поручений и задач, поставленных руководством;
- поздравления бизнес-партнеров;
- выполнение личных поручений (оплата счетов, покупка подарков, встреча бизнес-партнеров и т.д.).
02.2011—06.2011   5 месяцев
Администратор проектов
ООО "СТРОЙКОНТРАКТ", г. Москва, полная занятость.
- сопровождение проектов
- ведение переговоров с заказчиками на уровне первых лиц
- взаимодействие с линейными отделами (ПТО, бухгалтерия, договорной отдел, взаимодействие с руководителями объектов)
- ведение делопроизводства (ведение протокола совещания, ведение внутренних документов и составление ежемесячной отчетности по проведенным работам на вверенных объектах, подготовка договоров, контроль за рациональным расходованием материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных нужд организации.)
- ведение табеля учета рабочего времени
- переговоры с поставщиками
- подготовка документов первичной бухгалтерии
- руководство административным отделом (офис-менеджер, технический персонал, уборщицы, водители, reception)
- организация работы офиса;
- инвентаризация
- приобретение оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги
06.2005—01.2007   1 год 8 месяцев
Младший инспектор делопроизводства
ФГУ Центр Жилищно-коммунального хозяйства (отдел оперативной доставки и обработки корреспонденции Федеральной службы исполнения наказаний - далее ФСИН России), г. Москва, полная занятость.
- регистрация исходящей корреспонденции
- подготовка и отправка исходящих документов
- контроль за исполнением нормативных документов
- ведение переговоров со сторонними организациями
- контроль за исполнением приказов и распоряжений руководителя
- взаимодействие со структурными подразделениями ведомства
- организация корпоративных мероприятий
- составление ежемесячной отчетности по документообороту
12.2003—12.2005   2 года 1 месяц
Младший инспектор
Контрольно-ревизионное управление (при ГУИН Минюста России), г. Москва, полная занятость.
- ведение делопроизводства
- участие в разработке нормативно-правовых актов по архивной работе
- осуществление контроля за исполнением документов поступивших из сторонних организаций
- взаимодействие со структурными подразделениями ведомства
- составление ежемесячной отчетности по документообороту
- выполнение отдельных служебных поручений руководителя
04.2005—06.2005   3 месяца
Младший инспектор группы исходящей корреспонденции
ФСИН России (Аппарат директора), г. Москва, полная занятость.
- ведение делопроизводства
- участие в разработке нормативно-правовых актов по архивной работе
- осуществление контроля за исполнением документов поступивших из сторонних организаций
- взаимодействие со структурными подразделениями ведомства
- составление ежемесячной отчетности по документообороту
- выполнение отдельных служебных поручений руководителя
01.2005—04.2005   4 месяца
Младший инспектор
, 2 отдел Управление ревизий и финансового контроля (при Главном управлении исполнении наказаний Министерства юстиции Российской федерации - далее ГУИН Минюста России),, г. Москва, полная занятость.
- ведение делопроизводства (ведение деловой и служебной документации, ведение протокола совещания, ежемесячный отчет по документообороту)
- оформление командировочных документов для сотрудников подразделения
- распределение звонков
- контроль за исполнением поручений в подведомственных учреждениях территориальных органов ГУИН Минюста России
- участие в командировках по проверке финансово-хозяйственной деятельности территориальных органов ГУИН Минюста России
- осуществление взаимодействия с сотрудниками всех (отдельных) структурных подразделений организации
Неполное высшее
2015
Владимирский юридический институт
Факультет: Юридический
Заочная форма обучения
Специальность: Гражданско-правовая
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Владение компьютером на уровне уверенного пользователя (офисный пакет, высокая скорость печати, Nero, Photoimpression, Reg Organizer, Power Point), подготовка договоров, офисная оргтехника (мини АТС, ксерокс, факс, принтер), документооборот, сопровождение проектов, подготовка первичных документов бухгалтерии, первичное кадровое делопроизводство. Из личностных качеств: добросовестность, порядочность, ответственность, внимательность, исполнительность, выполнение нескольких задач в режиме ограниченного времени, общительность, умение работать в команде, пунктуальность. Постоянное, непрерывное, личностное и профессиональное самосовершенствование и самоконтроль. Неотъемлемый навык разрешать конфликтные ситуации. Умение работать, корректно обращаться с любой секретной и конфиденциальной информацией.
Дополнительные сведения
Ответственность, внимательность, исполнительность, общительность, умение работать в команде, пунктуальность.
Из личных увлечений: чтнение художественной классической и исторической литературы, восточная кухня, активный отдых, бильярд