Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 6471939
24 августа

Помощник руководителя, ассистент

60 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
26 лет (26 декабря 1989), женский, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, СЗАО,ул. Генерала Глаголева, м. Сокол, м. Октябрьское поле, м. Щукинская
Готова к командировкам
Работала
Общий рабочий стаж — 6 лет и 2 месяца

май 2014 — февраль 2016
1 год и 10 месяцев

Специалист, Помощник генерального директора и заместителя генерального директора-главного инженера

(Полная занятость)

ЗАО "Проджект Менеджмент", г. Москва.

• Планирование и составление рабочих графиков двух руководителей;
• Организация совещаний, переговоров, презентаций, советов директоров, оповещение участников, подготовка необходимых материалов, ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений;
• В соответствии с указанием руководителей – постановка задач в программе 1С:Документооборот, контроль сроков выполнения;
• Формирование и ведение бюджета службы главного инженера, ежемесячное формирование план/фактного анализа исполнения бюджета;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Составление писем, приказов, распоряжений, служебных записок; ведение деловой переписки;
• Принятие документов на подпись генеральному директору, контроль качества подготовки и правильности оформления документации;
• Ведение реестров договоров по объектам;
• Подготовка справочных и аналитических материалов;
• Полный цикл организации командировок руководителей и сотрудников производственного блока (45 человек), составление авансовых и иных отчетов;
• Составление план-графиков повышения квалификации и обучения производственного персонала, оптимизация расходов и затрат;
• Ведение графиков проектов;
• Организация подарков, поздравлений, выполнение личных поручений руководителей.

апрель 2013 — май 2014
1 год и 2 месяца

Ведущий специалист (Помощник начальника филиала)

(Полная занятость)

Центральное проектное объединение при Федеральном агентстве специального строительства (ФГУП "ЦПО" при Спецстрое России), г. Москва.

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
• Организация заседаний, мероприятий, в том числе выездных конференций, научно-технических советов с составлением детальных планов проведения мероприятий, согласование состава участников, тем выступлений и докладов, их времени. Участие и координация мероприятий;
• Планирование и составление бюджета производственного блока предприятия, контроль исполнения, ежемесячное формирование план/фактного анализа исполнения бюджета;
• Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации;
• Организация командировок руководителя - подготовка необходимых документов, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление страховок, трансфера, оформление сопроводительной документации, формирование авансовых отчетов по командировкам;
• В рамках выполнения задач – активное взаимодействие с заместителями руководителя, руководителями структурных подразделений, начальниками филиалов, кураторами проектов, в целях сбора и консолидирования необходимой информации, формирования необходимых отчетов руководителю;
• Работа в программе «1С:Управление строительной организацией»; формирование заявок на оплату счетов, предоставление денежных средств на командировочные и представительские расходы;
• Участие в совещаниях, деловых встречах, переговорах, сбор и подготовка необходимых материалов, оповещение участников, ведение протоколов совещаний, постановка задач на контроль, ведение контроля исполнения поручений;
• Подготовка нормативных и распорядительных документов (писем, приказов, распоряжений) их согласование;
• Ведение деловой переписки.

май 2012 — апрель 2013
1 год

Секретарь-референт

(Полная занятость)

Центральное проектное объединение при Федеральном агентстве специального строительства (ФГУП "ЦПО" при Спецстрое России), г. Москва.

• Прием и распределение звонков внутри организации;
• Ведение делопроизводства и архива в полном объеме в соответствии с ГОСТ РФ;
• Прием, учет и регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, ведение журналов учета, регистрация документации в системе электронного документооборота 1С: Документооборот;
• Обработка и анализ поступающей документации, передача руководителю на рассмотрение, постановка на контроль документа в соответствии с резолюцией руководителя. Контроль исполнения;
• Прием посетителей, гостей, организация переговоров, совещаний (включая чай/кофе), оповещение участников о времени и месте проведения;
• Обеспечение и поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, необходимых продуктов, оперативное решение проблем с оргтехникой, решение эксплуатационных вопросов);
• Взаимодействие с курьерскими компаниями, отправка, получение корреспонденции, отслеживание отправок корреспонденции.

декабрь 2010 — март 2012
1 год и 4 месяца

Секретарь-референт

(Полная занятость)

ООО "Меркатор Холдинг", г. Москва.

• Административная поддержка руководителей и сотрудников компании;
• Ведение рабочего графика президента компании;
• Обработка адресованной руководству электронной, факсимильной и почтовой корреспонденции, телефонных звонков;
• Прием и регистрация входящей и исходящей документации, корреспонденции, сотрудничество с курьерскими службами, отправка писем по почте;
• Работа с оргтехникой (копирование, сканирование, печать документов);
• Выполнение поручений президента компании и его заместителей, содействие в различных рабочих вопросах;
• Организация поездок и командировок руководства и сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, при необходимости составление сложных маршрутов);
• Ведение, расчет путевых листов автомобилей;
• Работа на выставках, консультирование клиентов, помощь в организации рабочего процесса;
• Прием посетителей, организация и координация встреч, переговоров;
• Координация работы водителей, курьеров;
• Контроль уборки в офисе, поддержание порядка кабинета руководителя.

январь 2009 — декабрь 2009
1 год

Секретарь-референт

(Полная занятость)

ООО "МСО-12", г. Москва.

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков (АТС);
• Прием и регистрация входящей и исходящей документации, корреспонденции;
• Организация приема посетителей (оформление пропусков, чай/кофе и пр.);
• Работа с оргтехникой (копирование, сканирование документов, отправка факсов);
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, мебели, воды и т.п.);
• Координация работы курьера;
• Контроль уборки в офисе;
• Функции снабжения (заказ строительных материалов, первичная бухгалтерия);
• Работа с нотариусом;
• Подготовка тендерной документации;
• Комплектование необходимой документации, отправка почтовых отправлений (DHL, Почта России);
• Кадровое делопроизводство (составление приказов о принятии, увольнении, переводе на др. должность);
• Тревел-поддержка (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц).

Ключевые навыки
- четкая грамотная речь
- хорошее знание ПК (весь Office, Outlook, Internet, Битрикс, 1С)
- отличное знание оргтехники (принтер, скаенер, факс)
- высокая скорость печати (200 уд/мин.)
Училась

по 2017

ГБОУ ВПО "Академия социального управления" Уровень образования: Высшее (бакалавр). Факультет: Менеджмент. Специальность: Менеджмент организации. Форма обучения: Заочная.

по 2008

Колледж малого бизнеса №48 Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Государственное и муниципальное управление. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2012

Правила перевозок грузов на территории Российской Федерации. Государственный технический университет Московский автомобильно-дорожный институт (МАДИ), г. Москва

2009

Секретарское дело с использованием ПК. Центр профессионального обучения "КАРЬЕРА", г. Москва

Знает и умеет
Английский язык базовый
О себе

Личные качества: ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
Желание развиваться как карьерно, так и профессионально.

Хобби:спорт

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 6471939 обновлено 24 августа, 00:26
Помощник руководителя, ассистент
60 000 Р, готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 26 лет (26 декабря 1989)
Не замужем, детей нет
Москва, СЗАО,ул. Генерала Глаголева (м. Сокол, м. Октябрьское поле, м. Щукинская)
Опыт работы 6 лет и 2 месяца
Специалист, Помощник генерального директора и заместителя генерального директора-главного инженера
1 год 10 месяцев
май 2014  — февраль 2016
ЗАО "Проджект Менеджмент", Москва, полная занятость
• Планирование и составление рабочих графиков двух руководителей;
• Организация совещаний, переговоров, презентаций, советов директоров, оповещение участников, подготовка необходимых материалов, ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений;
• В соответствии с указанием руководителей – постановка задач в программе 1С:Документооборот, контроль сроков выполнения;
• Формирование и ведение бюджета службы главного инженера, ежемесячное формирование план/фактного анализа исполнения бюджета;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Составление писем, приказов, распоряжений, служебных записок; ведение деловой переписки;
• Принятие документов на подпись генеральному директору, контроль качества подготовки и правильности оформления документации;
• Ведение реестров договоров по объектам;
• Подготовка справочных и аналитических материалов;
• Полный цикл организации командировок руководителей и сотрудников производственного блока (45 человек), составление авансовых и иных отчетов;
• Составление план-графиков повышения квалификации и обучения производственного персонала, оптимизация расходов и затрат;
• Ведение графиков проектов;
• Организация подарков, поздравлений, выполнение личных поручений руководителей.
Ведущий специалист (Помощник начальника филиала)
1 год 2 месяца
апрель 2013  — май 2014
Центральное проектное объединение при Федеральном агентстве специального строительства (ФГУП "ЦПО" при Спецстрое России), Москва, полная занятость
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
• Организация заседаний, мероприятий, в том числе выездных конференций, научно-технических советов с составлением детальных планов проведения мероприятий, согласование состава участников, тем выступлений и докладов, их времени. Участие и координация мероприятий;
• Планирование и составление бюджета производственного блока предприятия, контроль исполнения, ежемесячное формирование план/фактного анализа исполнения бюджета;
• Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации;
• Организация командировок руководителя - подготовка необходимых документов, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление страховок, трансфера, оформление сопроводительной документации, формирование авансовых отчетов по командировкам;
• В рамках выполнения задач – активное взаимодействие с заместителями руководителя, руководителями структурных подразделений, начальниками филиалов, кураторами проектов, в целях сбора и консолидирования необходимой информации, формирования необходимых отчетов руководителю;
• Работа в программе «1С:Управление строительной организацией»; формирование заявок на оплату счетов, предоставление денежных средств на командировочные и представительские расходы;
• Участие в совещаниях, деловых встречах, переговорах, сбор и подготовка необходимых материалов, оповещение участников, ведение протоколов совещаний, постановка задач на контроль, ведение контроля исполнения поручений;
• Подготовка нормативных и распорядительных документов (писем, приказов, распоряжений) их согласование;
• Ведение деловой переписки.
Секретарь-референт
1 год
май 2012  — апрель 2013
Центральное проектное объединение при Федеральном агентстве специального строительства (ФГУП "ЦПО" при Спецстрое России), Москва, полная занятость
• Прием и распределение звонков внутри организации;
• Ведение делопроизводства и архива в полном объеме в соответствии с ГОСТ РФ;
• Прием, учет и регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, ведение журналов учета, регистрация документации в системе электронного документооборота 1С: Документооборот;
• Обработка и анализ поступающей документации, передача руководителю на рассмотрение, постановка на контроль документа в соответствии с резолюцией руководителя. Контроль исполнения;
• Прием посетителей, гостей, организация переговоров, совещаний (включая чай/кофе), оповещение участников о времени и месте проведения;
• Обеспечение и поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, необходимых продуктов, оперативное решение проблем с оргтехникой, решение эксплуатационных вопросов);
• Взаимодействие с курьерскими компаниями, отправка, получение корреспонденции, отслеживание отправок корреспонденции.
Секретарь-референт
1 год 4 месяца
декабрь 2010  — март 2012
ООО "Меркатор Холдинг", Москва, полная занятость
• Административная поддержка руководителей и сотрудников компании;
• Ведение рабочего графика президента компании;
• Обработка адресованной руководству электронной, факсимильной и почтовой корреспонденции, телефонных звонков;
• Прием и регистрация входящей и исходящей документации, корреспонденции, сотрудничество с курьерскими службами, отправка писем по почте;
• Работа с оргтехникой (копирование, сканирование, печать документов);
• Выполнение поручений президента компании и его заместителей, содействие в различных рабочих вопросах;
• Организация поездок и командировок руководства и сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, при необходимости составление сложных маршрутов);
• Ведение, расчет путевых листов автомобилей;
• Работа на выставках, консультирование клиентов, помощь в организации рабочего процесса;
• Прием посетителей, организация и координация встреч, переговоров;
• Координация работы водителей, курьеров;
• Контроль уборки в офисе, поддержание порядка кабинета руководителя.
Секретарь-референт
1 год
январь   — декабрь 2009
ООО "МСО-12", Москва, полная занятость
• Прием и распределение входящих/исходящих звонков (АТС);
• Прием и регистрация входящей и исходящей документации, корреспонденции;
• Организация приема посетителей (оформление пропусков, чай/кофе и пр.);
• Работа с оргтехникой (копирование, сканирование документов, отправка факсов);
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, мебели, воды и т.п.);
• Координация работы курьера;
• Контроль уборки в офисе;
• Функции снабжения (заказ строительных материалов, первичная бухгалтерия);
• Работа с нотариусом;
• Подготовка тендерной документации;
• Комплектование необходимой документации, отправка почтовых отправлений (DHL, Почта России);
• Кадровое делопроизводство (составление приказов о принятии, увольнении, переводе на др. должность);
• Тревел-поддержка (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц).
Высшее образование
2017
ГБОУ ВПО "Академия социального управления"
Бакалавр
Менеджмент
Заочная форма обучения
Менеджмент организации
Среднее специальное образование
2008
Колледж малого бизнеса №48
Дневная/Очная форма обучения
Государственное и муниципальное управление
Курсы
2012
Государственный технический университет Московский автомобильно-дорожный институт (МАДИ)
Правила перевозок грузов на территории Российской Федерации
Москва
2009
Центр профессионального обучения "КАРЬЕРА"
Секретарское дело с использованием ПК
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
- четкая грамотная речь
- хорошее знание ПК (весь Office, Outlook, Internet, Битрикс, 1С)
- отличное знание оргтехники (принтер, скаенер, факс)
- высокая скорость печати (200 уд/мин.)
Дополнительные сведения
Личные качества: ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
Желание развиваться как карьерно, так и профессионально.

Хобби:спорт