6206271Обновлено 25 октябряБыл(а) в этом месяце


Работа в Москве / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Помощник руководителя
32 года (родилась 19 мая 1987), не состоит в браке, детей нет
Москва
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Помощник руководителя / Ведущий специалист / Эксперт

полная занятость, готова к командировкам
По договорённости

Опыт работы 5 лет и 7 месяцев

    • ноябрь 2012 – октябрь 2016
    • 4 года

    Ведущий специалист / Эксперт

    Открытие, Москва

    Обязанности:

    - Организация рабочих групп по Проектам Объединения Банков (до 7 встреч в одно время). - Своевременное информирование всех участников встреч о ходе и месте проведения мероприятий - рассылка необходимых материалов и Протоколов - Организация Конференц-колов для ГО и сети. - Организация документооборота в Программах Lotus Notes и Directum. - Ведение Графиков Отпусков - Оформление Командировок для сотрудников - Заказ канцтоваров - Отслеживание работы курьеров и водителей - Организация Встреч и совещаний по Проектам с Компаниями Accenture и MC Kinsey - Ведение Протоколов Бюджетного Комитета
    • октябрь 2011 – август 2012
    • 11 месяцев

    Администратор

    Boehringer Ingelheim, Москва

    Обязанности:

    - Помощь в планировании рабочего графика для директоров-экспатов; - Помощь в организации тренингов и встреч; - Обеспечение оперативных мер, направленных на своевременное и качественное исполнение поручений руководства; - Осуществление нормоконтроля и регистрация входящей/исходящей корреспонденции; - Ведение документации на английском языке - Обеспечение приема, учета и хранения документной информации; - Информационно-справочное обслуживание по документам предприятия; - Построение рабочих графиков для водителей и службы такси, контроль курьерских поставок, - Ведение хозяйственных нужд предприятия; - Организация приема посетителей; - Работа с базами данных - Прием телефонных звонков, факсимильных сообщений, почты.
    • февраль 2011 – октябрь 2011
    • 9 месяцев

    Помощник Генерального директора

    Железнодорожная Сервисная компания (Вагон-Сервис), Москва

    Обязанности:

    - Работа над проектом по модернизации остановочных пунктов пригородного сообщения, административная поддержка руководителя, выполнение переводов, работа в Power Point; - Участие в планировании деятельности руководителя; - Ведение рабочего расписания генерального директора (деловых встреч и других мероприятий); - Работа с профайлами и коммьюнити генерального директора в социальных медиа; - Ведение протокола совещаний; - Организация и сопровождение деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз); - Осуществление нормоконтроля и регистрация входящей/исходящей корреспонденции; - Обеспечение оперативных мер, направленных на своевременное и качественное исполнение поручений руководства; - Информационно-справочное обслуживание по документам предприятия; - ведение хозяйственных нужд предприятия; - Организация приема посетителей; - Работа с базами данных.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Компьютерные навыки: Word, Excel, Internet, Outlook, Power Point

Дополнительные сведения:

Активная жизненная позиция, целеустремленность, организаторские способности, коммуникабельность, ответственность, оперативность, оптимизм, креативность, инициативность, быстрая обучаемость

Иностранные языки

  • Английский язык — cвободное владение
  • Немецкий язык — технический