Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 6016796Обновлено 19 ноября
В избранные

Помощник руководителя

50 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 32 года (8 июля 1985), высшее образование
Москва
Готова к командировкам
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 10 лет и 4 месяца
1 год и 4 месяца
август 2016 — ноябрь 2017
Помощник генерального директора, помощник депутата
ООО Группа компаний "Фениче"(FENICE), Москва, полная занятость
Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласования графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;
Ведение календаря, назначение собраний, встреч, постановка задач и их контроль исполнения в срок;
Ведение протоколов встреч и совещаний, заседаний;
Присутствие на встречах и совещаниях генерального директора, помощь руководителю в переговорах с партнерами;
Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч, организация совещаний и презентаций, участие в переговорах наравне с руководителем;
Выполнение поручений руководителя;
Подготовка отчетов, докладов и других, необходимых для работы руководителя, материалов, подготовка вопросов к совещанию;
Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и отчетов по выполнению протоколов совещания;
Осуществлять контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов, распоряжений и мероприятий, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
Ведение и организация документооборота Финансовой Дирекции, подготовка и подписание документов, контроль сроков исполнения задач сотрудниками, контроль исполнения поручений руководства, ведение реестра поручений и статуса их исполнения;
Координирование рабочих проектов, подготовка документации при сдаче проектов;
Взаимодействие с архитектором по оформлению витрин, ремонта офиса и фасада фабрики, согласование счетов и договоров по услугам архитектора;
Формирование рабочих мест для новых сотрудников (мебель, компьютер, сим-карта);
Оформление командировок сотрудников;
Регистрация, оформление и отправка корреспонденцию компании;
Ведение табеля учета рабочего времени;
Прием корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя, и в соответствии с принятым решением ее последующая передача в структурные подразделения или непосредственным исполнителям;
Прием и проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых на подпись руководителю, их качественное редактирование;
Ведение делопроизводства: составление запросов, писем и прочих документов;
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности и сдача их в архив в установленные сроки;
Ведение первичной бухгалтерской документации руководителя;
Информационно - административная поддержка руководителя;
Документооборот с филиалами и офисами, активное взаимодействие со структурными подразделениями;
Ведение делопроизводства в полном объеме;
Организация работы офиса, заказ канцелярских товаров, воды;
Ведение деловой переписки, общение с контрагентами;
Прием посетителей, переговоры с партнёрами;
Подготовка тендерной документации;
Постановка и работа в системе единого 1 С документооборота;
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
Подготовка презентаций, аналитических справок, расчетов в Excel по запросу Руководителя;
Организация закупок подарочной продукции - книги, сувениры, VIP подарки.
1 год и 9 месяцев
май 2014 — январь 2016
Помощник руководителя, руководитель общего отдела
ЮгЭнергоПроект, ЗАО, Ростов-на-Дону, полная занятость
Ведение внутренней документации ЗАО
Прием корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя, и в соответствии с принятым решением ее последующая передача в структурные подразделения или непосредственным исполнителям;
Прием и проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых на подпись руководителю, их качественное редактирование;
Ведение делопроизводства: составление запросов, писем и прочих документов;
Подготовка отчетов, докладов и других, необходимых для работы руководителя, материалов;
Оперативное хранение документов до передачи в архив;
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности и сдача их в архив в установленные сроки;
Контроль исполнения изданных приказов и распоряжений работниками предприятия, контроль над соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководителя, взятых на контроль.
Помощь руководителю в переговорах с партнерами;
Ведение первичной бухгалтерской документации руководителя;
Информационно - административная поддержка руководителя;
Координирование рабочих проектов, подготовка документации при сдачи проектов;
Документооборот с филиалами и офисами;
Визовая поддержка, заказ гостиниц, билетов, организация командировок;
Организация деловых встреч и поездок;
Организация совещаний и презентаций, участие в переговорах наравне с руководителем;
Контроль исполнения поручений, планирование рабочего дня руководителя;
Контроль за деятельностью секретарей и курьера, ведение табеля отдела и расчет премий отдела;
Координирование маршрутов и учет рабочего времени курьеров
Ведение делопроизводства в полном объеме;
Организация работы офиса;
Ведение деловой переписки, общение с контрагентами
Прием посетителей, переговоры с партнёрами;
Подготовка тендерной документации;
Мини- АТС, работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, брошюратор)
Планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров Руководителя;
Постановка и работа в системе единого документооборота; Контроль исполнения резолюций Руководителя;
Ведение и организация документооборота Финансовой Дирекции, подготовка и подписание документов, контроль сроков исполнения задач сотрудниками, контроль исполнения поручений руководства, ведение реестра поручений и статуса их исполнения; Активное взаимодействие со структурными подразделениями;
Ведение календаря, назначение собраний, встреч, постановка задач и их контроль исполнения в срок;
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
Ведение протоколов встреч и совещаний, заседаний;
Подготовка презентаций, аналитических справок, расчетов в Excel по запросу Руководителя;
Организация закупок подарочной продукции - книги, сувениры, VIP подарки;
 Обеспечение и поддержание на должном уровне жизнедеятельности приемной - заказ канцелярских товаров.
2 года и 3 месяца
март 2012 — май 2014
Помощник руководителя
ООО "Кубаньстройэнерго", Ростов-на-Дону, полная занятость
Ведение внутренней документации;
Прием корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя, и в соответствии с принятым решением ее последующая передача в структурные подразделения или непосредственным исполнителям;
Прием и проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых на подпись руководителю, их качественное редактирование;
ведение делопроизводства: составление запросов, писем и прочих документов, Подготовка отчетов, докладов и других, необходимых для работы руководителя, материалов;
Оперативное хранение документов до передачи в архив;
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности и сдача их в архив в установленные сроки;
Контроль исполнения изданных приказов и распоряжений работниками предприятия, контроль над соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководителя, взятых на контроль;
Помощь руководителю в переговорах с партнерами;
Ведение первичной бухгалтерской документации руководителя;
Информационно - административная поддержка руководителя;
Координирование рабочих проектов, подготовка документации при сдачи проектов;
Документооборот и взаимодействие со строительными подразделениями фирмы;
Визовая поддержка, заказ гостиниц, билетов, организация командировок;
Организация деловых встреч и поездок;
Организация совещаний;
Контроль исполнения поручений, планирование рабочего дня руководителя;
Контроль за деятельностью секретарей и курьера;
Ведение делопроизводства в полном объеме
Организация работы офиса;
Ведение деловой переписки, общение с контрагентами;
Прием посетителей, переговоры с партнёрами;
Подготовка тендерной документации;
Составление и предоставление руководителю экономических отчетов;
Ведение первичной бухгалтерской документации руководителя;
Координирование рабочих проектов;
Мини- АТС, работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, брошюратор)
Планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров Руководителя;
Постановка и работа в системе единого документооборота; Контроль исполнения резолюций Руководителя;
Ведение и организация документооборота Финансовой Дирекции, подготовка и подписание документов, контроль сроков исполнения задач сотрудниками, контроль исполнения поручений руководства, ведение реестра поручений и статуса их исполнения; Активное взаимодействие со структурными подразделениями;
Ведение календаря, назначение собраний, встреч, постановка задач и их контроль исполнения в срок;
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
Ведение протоколов встреч и совещаний, заседаний;
Подготовка презентаций, аналитических справок, расчетов в Excel по запросу Руководителя;
Организация закупок подарочной продукции - книги, сувениры, VIP подарки;
 Обеспечение и поддержание на должном уровне жизнедеятельности приемной - заказ канцелярских товаров.
5 месяцев
сентябрь 2011 — январь 2012
Офис-менеджер
ООО "Магазин Малого Кредитования", полная занятость
Внутренняя документация
Помощь руководителю в переговорах
Вся первичная бухгалтерская документация руководителя
Информационно - административная поддержка руководителя
Контроль исполнения поручений руководителя
Координирование рабочих проектов
Документооборот
Визовая поддержка, заказ гостиниц, билетов, организация командировок
Организация деловых встреч и поездок
Организация совещаний
Выполнение поручений, планирование рабочего дня руководителя
Ведение делопроизводства в полном объеме
Организация работы офиса
Ведение деловой переписки, общение с контрагентами
Ведение кадровой документации, прием и оформление сотрудников
Взаимодействие с отделами развития сети
1 год и 2 месяца
август 2010 — сентябрь 2011
Офис-менеджер
ООО "Фирменный салон", Ростов-на-Дону, полная занятость
Составление и предоставление руководителю экономических отчетов по продажам, Контроль остатков на складе, ревизии товароведа
Внутренняя документация
Помощь руководителю в переговорах с поставщиками
Вся бухгалтерская документация
Информационно - административная поддержка руководителя
Контроль исполнения поручений руководителя
Координирование рабочих проектов
Документооборот
Визовая поддержка, заказ гостиниц, билетов, организация командировок
Организация деловых встреч и поездок
Организация совещаний
Выполнение поручений, планирование рабочего дня руководителя
Ведение делопроизводства в полном объеме
Организация работы офиса
Ведение деловой переписки, общение с контрагентами
Прием посетителей
Взаимодействие с точками продаж и с территориальными руководителями продаж
1 год и 1 месяц
январь 2009 — январь 2010
Касир, помощник директора магазина
ООО "Феникс", Ростов-на-Дону, полная занятость
Касса;
Денежные расчеты;
Сдача кассовой отчетности;
Помощь директору магазина и контроль продавцов;
Общение с покупателями;
Мини- АТС, работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, брошюратор).
1 год и 11 месяцев
февраль 2007 — декабрь 2008
Помощник руководителя, бухгалтер
ООО "ПакТорг", Ростов-на-Дону, полная занятость
Внутренняя документация
Помощь руководителю в переговорах с поставщиками
Вся бухгалтерская документация
Информационно - административная поддержка руководителя
Контроль исполнения поручений руководителя
Координирование рабочих проектов
Документооборот
Визовая поддержка, заказ гостиниц, билетов, организация командировок
Организация деловых встреч и поездок
Организация совещаний
Выполнение поручений, планирование рабочего дня руководителя
Ведение делопроизводства в полном объеме
Распределение звонков
Организация работы офиса
Ведение деловой переписки, общение с контрагентами
Прием посетителей
7 месяцев
июль 2006 — январь 2007
Финансист (специалист экономического отдела)
Администрация Усть-Донецкого района Ростовской обласи, Ростов-на-Дону, полная занятость
Введение кассы
Первичная бухгалтерская документация
Взаимодействие с банками и казначейством
Внутренняя финансовая документация
Помощь главе администрации по финансовым вопросам
Выдача заработной платы
Информационно - административная поддержка руководителя
Координирование рабочих проектов
Составление годового бюджета администрации и финансовых планов
Работа с документацией в предвыборной комиссии
Высшее образование
2007
Ростовский Институт Прикладной Информатики(РИПИ)
Информационные технологии в экономике
Дневная/Очная форма обучения
Экономист-информатик
Среднее специальное образование
2002
Институт Предпринимательства и Международных связей
Экстернат
Бухгалтер-экономист
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Планирование рабочего дня руководителя
Подготовка заседаний совета директоров
Контроль исполнения решений
Работа с поставщиками
Кадровое делопроизводство
Организация работы приемной
Управление секретариатом
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Документооборот
Деловая переписка
Первичная бухгалтерская документация
Организация встреч
Закупка товаров и услуг
Административная поддержка руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Финансовый контроль
Ведение переговоров
Деловое общение
Многозадачность
Пользователь ПК 1C: Бухгалтерия MS PowerPoint, Word, Excel, Internet, почтовые программы (OutLook Express, Bat), базовые знания 1С 7.7, 8.0
Деловой этикет
Управление бюджетом
Управление проектами
Организаторские навыки
Заключение договоров
Подготовка презентаций
Урегулирование конфликтов
Управление персоналом
Дополнительные сведения
Умею работать на опережение: читать между строк, предвосхищать потребности руководителя, понимать все без лишних вопросов, способность предвидеть развитие событий, то есть иметь возможность предотвратить большинство проблем;
Универсальна, способна выполнять широкий круг обязанностей качественно, умение оперативно адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
Способна управлять информационными потоками;
корректное обращение с конфиденциальной информацией;
умею системно анализировать проблемы, находить несколько решений – оптимальное, резервное и «кризисное» – на тот случай, когда события развиваются по нежелательному сценарию;
Владею компьютерной техникой (умею создавать базы данных, организовывать виртуальные презентации и конференции, работать с редакторскими программами и тому подобное);
Имею навыки по координированию и контролю (проектов, встреч, и всего, что поручает руководитель).
Ответственна, коммуникабельна, дипломатична, стрессоустойчива, исполнительна, грамотна и аккуратна, а также умению оперативно обрабатывать большой поток информации, имею хорошую память и реакцию, работаю в режиме «цейт-нота»,
Имею управленческий опыт и перспективы совершенствования собственных талантов и качеств, быстрообучаема, развиваюсь
Вредные привычки отсутствуют
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Секретарь / Офис-менеджер / Помощник руководителя / Персональный ассистент
40 000 Р
Секретарь / помощник руководителя, ООО "Русский Ассистент"
Секретарь / Офис-менеджер / Помощник руководителя / Персональный ассистент
Помощник руководителя
60 000 Р
Помощник генерального директора, ООО "Ришон"
Помощник руководителя
Секретарь, помощник руководителя
40 000 Р
Помощник юриста, Девелоперская компания Дмитров-ка, дочерняя Управляющая компания "Перспектива"
Секретарь, помощник руководителя
Смотреть все резюме
Резюме № 6016796 в открытом доступе Последнее обновление 19 ноября, 13:09

Резюме

Помощник руководителя 50 000
Готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 8 июля 1985, 32 года.
Москва
08.2016—11.2017   1 год 4 месяца
Помощник генерального директора, помощник депутата
ООО Группа компаний "Фениче"(FENICE), г. Москва, полная занятость.
Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласования графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;
Ведение календаря, назначение собраний, встреч, постановка задач и их контроль исполнения в срок;
Ведение протоколов встреч и совещаний, заседаний;
Присутствие на встречах и совещаниях генерального директора, помощь руководителю в переговорах с партнерами;
Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч, организация совещаний и презентаций, участие в переговорах наравне с руководителем;
Выполнение поручений руководителя;
Подготовка отчетов, докладов и других, необходимых для работы руководителя, материалов, подготовка вопросов к совещанию;
Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и отчетов по выполнению протоколов совещания;
Осуществлять контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов, распоряжений и мероприятий, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
Ведение и организация документооборота Финансовой Дирекции, подготовка и подписание документов, контроль сроков исполнения задач сотрудниками, контроль исполнения поручений руководства, ведение реестра поручений и статуса их исполнения;
Координирование рабочих проектов, подготовка документации при сдаче проектов;
Взаимодействие с архитектором по оформлению витрин, ремонта офиса и фасада фабрики, согласование счетов и договоров по услугам архитектора;
Формирование рабочих мест для новых сотрудников (мебель, компьютер, сим-карта);
Оформление командировок сотрудников;
Регистрация, оформление и отправка корреспонденцию компании;
Ведение табеля учета рабочего времени;
Прием корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя, и в соответствии с принятым решением ее последующая передача в структурные подразделения или непосредственным исполнителям;
Прием и проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых на подпись руководителю, их качественное редактирование;
Ведение делопроизводства: составление запросов, писем и прочих документов;
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности и сдача их в архив в установленные сроки;
Ведение первичной бухгалтерской документации руководителя;
Информационно - административная поддержка руководителя;
Документооборот с филиалами и офисами, активное взаимодействие со структурными подразделениями;
Ведение делопроизводства в полном объеме;
Организация работы офиса, заказ канцелярских товаров, воды;
Ведение деловой переписки, общение с контрагентами;
Прием посетителей, переговоры с партнёрами;
Подготовка тендерной документации;
Постановка и работа в системе единого 1 С документооборота;
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
Подготовка презентаций, аналитических справок, расчетов в Excel по запросу Руководителя;
Организация закупок подарочной продукции - книги, сувениры, VIP подарки.
05.2014—01.2016   1 год 9 месяцев
Помощник руководителя, руководитель общего отдела
ЮгЭнергоПроект, ЗАО, г. Ростов-на-Дону, полная занятость.
Ведение внутренней документации ЗАО
Прием корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя, и в соответствии с принятым решением ее последующая передача в структурные подразделения или непосредственным исполнителям;
Прием и проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых на подпись руководителю, их качественное редактирование;
Ведение делопроизводства: составление запросов, писем и прочих документов;
Подготовка отчетов, докладов и других, необходимых для работы руководителя, материалов;
Оперативное хранение документов до передачи в архив;
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности и сдача их в архив в установленные сроки;
Контроль исполнения изданных приказов и распоряжений работниками предприятия, контроль над соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководителя, взятых на контроль.
Помощь руководителю в переговорах с партнерами;
Ведение первичной бухгалтерской документации руководителя;
Информационно - административная поддержка руководителя;
Координирование рабочих проектов, подготовка документации при сдачи проектов;
Документооборот с филиалами и офисами;
Визовая поддержка, заказ гостиниц, билетов, организация командировок;
Организация деловых встреч и поездок;
Организация совещаний и презентаций, участие в переговорах наравне с руководителем;
Контроль исполнения поручений, планирование рабочего дня руководителя;
Контроль за деятельностью секретарей и курьера, ведение табеля отдела и расчет премий отдела;
Координирование маршрутов и учет рабочего времени курьеров
Ведение делопроизводства в полном объеме;
Организация работы офиса;
Ведение деловой переписки, общение с контрагентами
Прием посетителей, переговоры с партнёрами;
Подготовка тендерной документации;
Мини- АТС, работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, брошюратор)
Планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров Руководителя;
Постановка и работа в системе единого документооборота; Контроль исполнения резолюций Руководителя;
Ведение и организация документооборота Финансовой Дирекции, подготовка и подписание документов, контроль сроков исполнения задач сотрудниками, контроль исполнения поручений руководства, ведение реестра поручений и статуса их исполнения; Активное взаимодействие со структурными подразделениями;
Ведение календаря, назначение собраний, встреч, постановка задач и их контроль исполнения в срок;
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
Ведение протоколов встреч и совещаний, заседаний;
Подготовка презентаций, аналитических справок, расчетов в Excel по запросу Руководителя;
Организация закупок подарочной продукции - книги, сувениры, VIP подарки;
 Обеспечение и поддержание на должном уровне жизнедеятельности приемной - заказ канцелярских товаров.
03.2012—05.2014   2 года 3 месяца
Помощник руководителя
ООО "Кубаньстройэнерго", г. Ростов-на-Дону, полная занятость.
Ведение внутренней документации;
Прием корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя, и в соответствии с принятым решением ее последующая передача в структурные подразделения или непосредственным исполнителям;
Прием и проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых на подпись руководителю, их качественное редактирование;
ведение делопроизводства: составление запросов, писем и прочих документов, Подготовка отчетов, докладов и других, необходимых для работы руководителя, материалов;
Оперативное хранение документов до передачи в архив;
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности и сдача их в архив в установленные сроки;
Контроль исполнения изданных приказов и распоряжений работниками предприятия, контроль над соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководителя, взятых на контроль;
Помощь руководителю в переговорах с партнерами;
Ведение первичной бухгалтерской документации руководителя;
Информационно - административная поддержка руководителя;
Координирование рабочих проектов, подготовка документации при сдачи проектов;
Документооборот и взаимодействие со строительными подразделениями фирмы;
Визовая поддержка, заказ гостиниц, билетов, организация командировок;
Организация деловых встреч и поездок;
Организация совещаний;
Контроль исполнения поручений, планирование рабочего дня руководителя;
Контроль за деятельностью секретарей и курьера;
Ведение делопроизводства в полном объеме
Организация работы офиса;
Ведение деловой переписки, общение с контрагентами;
Прием посетителей, переговоры с партнёрами;
Подготовка тендерной документации;
Составление и предоставление руководителю экономических отчетов;
Ведение первичной бухгалтерской документации руководителя;
Координирование рабочих проектов;
Мини- АТС, работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, брошюратор)
Планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров Руководителя;
Постановка и работа в системе единого документооборота; Контроль исполнения резолюций Руководителя;
Ведение и организация документооборота Финансовой Дирекции, подготовка и подписание документов, контроль сроков исполнения задач сотрудниками, контроль исполнения поручений руководства, ведение реестра поручений и статуса их исполнения; Активное взаимодействие со структурными подразделениями;
Ведение календаря, назначение собраний, встреч, постановка задач и их контроль исполнения в срок;
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
Ведение протоколов встреч и совещаний, заседаний;
Подготовка презентаций, аналитических справок, расчетов в Excel по запросу Руководителя;
Организация закупок подарочной продукции - книги, сувениры, VIP подарки;
 Обеспечение и поддержание на должном уровне жизнедеятельности приемной - заказ канцелярских товаров.
09.2011—01.2012   5 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Магазин Малого Кредитования", полная занятость.
Внутренняя документация
Помощь руководителю в переговорах
Вся первичная бухгалтерская документация руководителя
Информационно - административная поддержка руководителя
Контроль исполнения поручений руководителя
Координирование рабочих проектов
Документооборот
Визовая поддержка, заказ гостиниц, билетов, организация командировок
Организация деловых встреч и поездок
Организация совещаний
Выполнение поручений, планирование рабочего дня руководителя
Ведение делопроизводства в полном объеме
Организация работы офиса
Ведение деловой переписки, общение с контрагентами
Ведение кадровой документации, прием и оформление сотрудников
Взаимодействие с отделами развития сети
08.2010—09.2011   1 год 2 месяца
Офис-менеджер
ООО "Фирменный салон", г. Ростов-на-Дону, полная занятость.
Составление и предоставление руководителю экономических отчетов по продажам, Контроль остатков на складе, ревизии товароведа
Внутренняя документация
Помощь руководителю в переговорах с поставщиками
Вся бухгалтерская документация
Информационно - административная поддержка руководителя
Контроль исполнения поручений руководителя
Координирование рабочих проектов
Документооборот
Визовая поддержка, заказ гостиниц, билетов, организация командировок
Организация деловых встреч и поездок
Организация совещаний
Выполнение поручений, планирование рабочего дня руководителя
Ведение делопроизводства в полном объеме
Организация работы офиса
Ведение деловой переписки, общение с контрагентами
Прием посетителей
Взаимодействие с точками продаж и с территориальными руководителями продаж
01.2009—01.2010   1 год 1 месяц
Касир, помощник директора магазина
ООО "Феникс", г. Ростов-на-Дону, полная занятость.
Касса;
Денежные расчеты;
Сдача кассовой отчетности;
Помощь директору магазина и контроль продавцов;
Общение с покупателями;
Мини- АТС, работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, брошюратор).
02.2007—12.2008   1 год 11 месяцев
Помощник руководителя, бухгалтер
ООО "ПакТорг", г. Ростов-на-Дону, полная занятость.
Внутренняя документация
Помощь руководителю в переговорах с поставщиками
Вся бухгалтерская документация
Информационно - административная поддержка руководителя
Контроль исполнения поручений руководителя
Координирование рабочих проектов
Документооборот
Визовая поддержка, заказ гостиниц, билетов, организация командировок
Организация деловых встреч и поездок
Организация совещаний
Выполнение поручений, планирование рабочего дня руководителя
Ведение делопроизводства в полном объеме
Распределение звонков
Организация работы офиса
Ведение деловой переписки, общение с контрагентами
Прием посетителей
07.2006—01.2007   7 месяцев
Финансист (специалист экономического отдела)
Администрация Усть-Донецкого района Ростовской обласи, г. Ростов-на-Дону, полная занятость.
Введение кассы
Первичная бухгалтерская документация
Взаимодействие с банками и казначейством
Внутренняя финансовая документация
Помощь главе администрации по финансовым вопросам
Выдача заработной платы
Информационно - административная поддержка руководителя
Координирование рабочих проектов
Составление годового бюджета администрации и финансовых планов
Работа с документацией в предвыборной комиссии
Высшее
2007
Ростовский Институт Прикладной Информатики(РИПИ)
Факультет: Информационные технологии в экономике
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Экономист-информатик
Среднее специальное
2002
Институт Предпринимательства и Международных связей
Экстернат
Специальность: Бухгалтер-экономист
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Планирование рабочего дня руководителя
Подготовка заседаний совета директоров
Контроль исполнения решений
Работа с поставщиками
Кадровое делопроизводство
Организация работы приемной
Управление секретариатом
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Документооборот
Деловая переписка
Первичная бухгалтерская документация
Организация встреч
Закупка товаров и услуг
Административная поддержка руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Финансовый контроль
Ведение переговоров
Деловое общение
Многозадачность
Пользователь ПК 1C: Бухгалтерия MS PowerPoint, Word, Excel, Internet, почтовые программы (OutLook Express, Bat), базовые знания 1С 7.7, 8.0
Деловой этикет
Управление бюджетом
Управление проектами
Организаторские навыки
Заключение договоров
Подготовка презентаций
Урегулирование конфликтов
Управление персоналом
Дополнительные сведения
Умею работать на опережение: читать между строк, предвосхищать потребности руководителя, понимать все без лишних вопросов, способность предвидеть развитие событий, то есть иметь возможность предотвратить большинство проблем;
Универсальна, способна выполнять широкий круг обязанностей качественно, умение оперативно адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
Способна управлять информационными потоками;
корректное обращение с конфиденциальной информацией;
умею системно анализировать проблемы, находить несколько решений – оптимальное, резервное и «кризисное» – на тот случай, когда события развиваются по нежелательному сценарию;
Владею компьютерной техникой (умею создавать базы данных, организовывать виртуальные презентации и конференции, работать с редакторскими программами и тому подобное);
Имею навыки по координированию и контролю (проектов, встреч, и всего, что поручает руководитель).
Ответственна, коммуникабельна, дипломатична, стрессоустойчива, исполнительна, грамотна и аккуратна, а также умению оперативно обрабатывать большой поток информации, имею хорошую память и реакцию, работаю в режиме «цейт-нота»,
Имею управленческий опыт и перспективы совершенствования собственных талантов и качеств, быстрообучаема, развиваюсь
Вредные привычки отсутствуют