Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 6016796
1 ноября

Помощник руководителя

50 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
31 год (8 июля 1985), женский, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 9 лет

май 2014 — январь 2016
1 год и 9 месяцев

Помощник руководителя, руководитель общего отдела

(Полная занятость)

ЮгЭнергоПроект, ЗАО, г. Ростов-на-Дону.

Ведение внутренней документации ЗАО
Прием корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя, и в соответствии с принятым решением ее последующая передача в структурные подразделения или непосредственным исполнителям;
Прием и проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых на подпись руководителю, их качественное редактирование;
Ведение делопроизводства: составление запросов, писем и прочих документов;
Подготовка отчетов, докладов и других, необходимых для работы руководителя, материалов;
Оперативное хранение документов до передачи в архив;
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности и сдача их в архив в установленные сроки;
Контроль исполнения изданных приказов и распоряжений работниками предприятия, контроль над соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководителя, взятых на контроль.
Помощь руководителю в переговорах с партнерами;
Ведение первичной бухгалтерской документации руководителя;
Информационно - административная поддержка руководителя;
Координирование рабочих проектов, подготовка документации при сдачи проектов;
Документооборот с филиалами и офисами;
Визовая поддержка, заказ гостиниц, билетов, организация командировок;
Организация деловых встреч и поездок;
Организация совещаний и презентаций, участие в переговорах наравне с руководителем;
Контроль исполнения поручений, планирование рабочего дня руководителя;
Контроль за деятельностью секретарей и курьера, ведение табеля отдела и расчет премий отдела;
Координирование маршрутов и учет рабочего времени курьеров
Ведение делопроизводства в полном объеме;
Организация работы офиса;
Ведение деловой переписки, общение с контрагентами
Прием посетителей, переговоры с партнёрами;
Подготовка тендерной документации;
Мини- АТС, работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, брошюратор)
Планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров Руководителя;
Постановка и работа в системе единого документооборота; Контроль исполнения резолюций Руководителя;
Ведение и организация документооборота Финансовой Дирекции, подготовка и подписание документов, контроль сроков исполнения задач сотрудниками, контроль исполнения поручений руководства, ведение реестра поручений и статуса их исполнения; Активное взаимодействие со структурными подразделениями;
Ведение календаря, назначение собраний, встреч, постановка задач и их контроль исполнения в срок;
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
Ведение протоколов встреч и совещаний, заседаний;
Подготовка презентаций, аналитических справок, расчетов в Excel по запросу Руководителя;
Организация закупок подарочной продукции - книги, сувениры, VIP подарки;
 Обеспечение и поддержание на должном уровне жизнедеятельности приемной - заказ канцелярских товаров.

март 2012 — май 2014
2 года и 3 месяца

Помощник руководителя

(Полная занятость)

ООО "Кубаньстройэнерго", г. Ростов-на-Дону.

Ведение внутренней документации;
Прием корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя, и в соответствии с принятым решением ее последующая передача в структурные подразделения или непосредственным исполнителям;
Прием и проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых на подпись руководителю, их качественное редактирование;
ведение делопроизводства: составление запросов, писем и прочих документов, Подготовка отчетов, докладов и других, необходимых для работы руководителя, материалов;
Оперативное хранение документов до передачи в архив;
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности и сдача их в архив в установленные сроки;
Контроль исполнения изданных приказов и распоряжений работниками предприятия, контроль над соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководителя, взятых на контроль;
Помощь руководителю в переговорах с партнерами;
Ведение первичной бухгалтерской документации руководителя;
Информационно - административная поддержка руководителя;
Координирование рабочих проектов, подготовка документации при сдачи проектов;
Документооборот и взаимодействие со строительными подразделениями фирмы;
Визовая поддержка, заказ гостиниц, билетов, организация командировок;
Организация деловых встреч и поездок;
Организация совещаний;
Контроль исполнения поручений, планирование рабочего дня руководителя;
Контроль за деятельностью секретарей и курьера;
Ведение делопроизводства в полном объеме
Организация работы офиса;
Ведение деловой переписки, общение с контрагентами;
Прием посетителей, переговоры с партнёрами;
Подготовка тендерной документации;
Составление и предоставление руководителю экономических отчетов;
Ведение первичной бухгалтерской документации руководителя;
Координирование рабочих проектов;
Мини- АТС, работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, брошюратор)
Планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров Руководителя;
Постановка и работа в системе единого документооборота; Контроль исполнения резолюций Руководителя;
Ведение и организация документооборота Финансовой Дирекции, подготовка и подписание документов, контроль сроков исполнения задач сотрудниками, контроль исполнения поручений руководства, ведение реестра поручений и статуса их исполнения; Активное взаимодействие со структурными подразделениями;
Ведение календаря, назначение собраний, встреч, постановка задач и их контроль исполнения в срок;
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
Ведение протоколов встреч и совещаний, заседаний;
Подготовка презентаций, аналитических справок, расчетов в Excel по запросу Руководителя;
Организация закупок подарочной продукции - книги, сувениры, VIP подарки;
 Обеспечение и поддержание на должном уровне жизнедеятельности приемной - заказ канцелярских товаров.

сентябрь 2011 — январь 2012
5 месяцев

Офис-менеджер

(Полная занятость)

ООО "Магазин Малого Кредитования".

Внутренняя документация
Помощь руководителю в переговорах
Вся первичная бухгалтерская документация руководителя
Информационно - административная поддержка руководителя
Контроль исполнения поручений руководителя
Координирование рабочих проектов
Документооборот
Визовая поддержка, заказ гостиниц, билетов, организация командировок
Организация деловых встреч и поездок
Организация совещаний
Выполнение поручений, планирование рабочего дня руководителя
Ведение делопроизводства в полном объеме
Организация работы офиса
Ведение деловой переписки, общение с контрагентами
Ведение кадровой документации, прием и оформление сотрудников
Взаимодействие с отделами развития сети

август 2010 — сентябрь 2011
1 год и 2 месяца

Офис-менеджер

(Полная занятость)

ООО "Фирменный салон", г. Ростов-на-Дону.

Составление и предоставление руководителю экономических отчетов по продажам, Контроль остатков на складе, ревизии товароведа
Внутренняя документация
Помощь руководителю в переговорах с поставщиками
Вся бухгалтерская документация
Информационно - административная поддержка руководителя
Контроль исполнения поручений руководителя
Координирование рабочих проектов
Документооборот
Визовая поддержка, заказ гостиниц, билетов, организация командировок
Организация деловых встреч и поездок
Организация совещаний
Выполнение поручений, планирование рабочего дня руководителя
Ведение делопроизводства в полном объеме
Организация работы офиса
Ведение деловой переписки, общение с контрагентами
Прием посетителей
Взаимодействие с точками продаж и с территориальными руководителями продаж

январь 2009 — январь 2010
1 год и 1 месяц

Касир, помощник директора магазина

(Полная занятость)

ООО "Феникс", г. Ростов-на-Дону.

Касса;
Денежные расчеты;
Сдача кассовой отчетности;
Помощь директору магазина и контроль продавцов;
Общение с покупателями;
Мини- АТС, работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, брошюратор).

февраль 2007 — декабрь 2008
1 год и 11 месяцев

Помощник руководителя, бухгалтер

(Полная занятость)

ООО "ПакТорг", г. Ростов-на-Дону.

Внутренняя документация
Помощь руководителю в переговорах с поставщиками
Вся бухгалтерская документация
Информационно - административная поддержка руководителя
Контроль исполнения поручений руководителя
Координирование рабочих проектов
Документооборот
Визовая поддержка, заказ гостиниц, билетов, организация командировок
Организация деловых встреч и поездок
Организация совещаний
Выполнение поручений, планирование рабочего дня руководителя
Ведение делопроизводства в полном объеме
Распределение звонков
Организация работы офиса
Ведение деловой переписки, общение с контрагентами
Прием посетителей

июль 2006 — январь 2007
7 месяцев

Финансист (специалист экономического отдела)

(Полная занятость)

Администрация Усть-Донецкого района Ростовской обласи, г. Ростов-на-Дону.

Введение кассы
Первичная бухгалтерская документация
Взаимодействие с банками и казначейством
Внутренняя финансовая документация
Помощь главе администрации по финансовым вопросам
Выдача заработной платы
Информационно - административная поддержка руководителя
Координирование рабочих проектов
Составление годового бюджета администрации и финансовых планов
Работа с документацией в предвыборной комиссии

Ключевые навыки
Планирование рабочего дня руководителя
Подготовка заседаний совета директоров
Контроль исполнения решений
Работа с поставщиками
Кадровое делопроизводство
Организация работы приемной
Управление секретариатом
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Документооборот
Деловая переписка
Первичная бухгалтерская документация
Организация встреч
Закупка товаров и услуг
Административная поддержка руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Финансовый контроль
Ведение переговоров
Деловое общение
Многозадачность
Пользователь ПК 1C: Бухгалтерия MS PowerPoint, Word, Excel, Internet, почтовые программы (OutLook Express, Bat), базовые знания 1С 7.7, 8.0
Деловой этикет
Управление бюджетом
Управление проектами
Организаторские навыки
Заключение договоров
Подготовка презентаций
Урегулирование конфликтов
Управление персоналом
Училась

по 2007

Ростовский Институт Прикладной Информатики(РИПИ) Уровень образования: Высшее. Факультет: Информационные технологии в экономике. Специальность: Экономист-информатик. Форма обучения: Дневная/Очная.

по 2002

Институт Предпринимательства и Международных связей Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Бухгалтер-экономист. Форма обучения: Экстернат.
Знает и умеет
Английский язык базовый
О себе

Умею работать на опережение: читать между строк, предвосхищать потребности руководителя, понимать все без лишних вопросов, способность предвидеть развитие событий, то есть иметь возможность предотвратить большинство проблем;
Универсальна, способна выполнять широкий круг обязанностей качественно, умение оперативно адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
Способна управлять информационными потоками;
корректное обращение с конфиденциальной информацией;
умею системно анализировать проблемы, находить несколько решений – оптимальное, резервное и «кризисное» – на тот случай, когда события развиваются по нежелательному сценарию;
Владею компьютерной техникой (умею создавать базы данных, организовывать виртуальные презентации и конференции, работать с редакторскими программами и тому подобное);
Имею навыки по координированию и контролю (проектов, встреч, и всего, что поручает руководитель).
Ответственна, коммуникабельна, дипломатична, стрессоустойчива, исполнительна, грамотна и аккуратна, а также умению оперативно обрабатывать большой поток информации, имею хорошую память и реакцию, работаю в режиме «цейт-нота»,
Имею управленческий опыт и перспективы совершенствования собственных талантов и качеств, быстрообучаема, развиваюсь
Вредные привычки отсутствуют

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 6016796 обновлено 1 ноября, 10:48
Помощник руководителя
50 000 Р, готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 31 год (8 июля 1985)
Не замужем, детей нет, гражданство Россия
Москва
Опыт работы 9 лет
Помощник руководителя, руководитель общего отдела
1 год 9 месяцев
май 2014  — январь 2016
ЮгЭнергоПроект, ЗАО, Ростов-на-Дону, полная занятость
Ведение внутренней документации ЗАО
Прием корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя, и в соответствии с принятым решением ее последующая передача в структурные подразделения или непосредственным исполнителям;
Прием и проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых на подпись руководителю, их качественное редактирование;
Ведение делопроизводства: составление запросов, писем и прочих документов;
Подготовка отчетов, докладов и других, необходимых для работы руководителя, материалов;
Оперативное хранение документов до передачи в архив;
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности и сдача их в архив в установленные сроки;
Контроль исполнения изданных приказов и распоряжений работниками предприятия, контроль над соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководителя, взятых на контроль.
Помощь руководителю в переговорах с партнерами;
Ведение первичной бухгалтерской документации руководителя;
Информационно - административная поддержка руководителя;
Координирование рабочих проектов, подготовка документации при сдачи проектов;
Документооборот с филиалами и офисами;
Визовая поддержка, заказ гостиниц, билетов, организация командировок;
Организация деловых встреч и поездок;
Организация совещаний и презентаций, участие в переговорах наравне с руководителем;
Контроль исполнения поручений, планирование рабочего дня руководителя;
Контроль за деятельностью секретарей и курьера, ведение табеля отдела и расчет премий отдела;
Координирование маршрутов и учет рабочего времени курьеров
Ведение делопроизводства в полном объеме;
Организация работы офиса;
Ведение деловой переписки, общение с контрагентами
Прием посетителей, переговоры с партнёрами;
Подготовка тендерной документации;
Мини- АТС, работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, брошюратор)
Планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров Руководителя;
Постановка и работа в системе единого документооборота; Контроль исполнения резолюций Руководителя;
Ведение и организация документооборота Финансовой Дирекции, подготовка и подписание документов, контроль сроков исполнения задач сотрудниками, контроль исполнения поручений руководства, ведение реестра поручений и статуса их исполнения; Активное взаимодействие со структурными подразделениями;
Ведение календаря, назначение собраний, встреч, постановка задач и их контроль исполнения в срок;
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
Ведение протоколов встреч и совещаний, заседаний;
Подготовка презентаций, аналитических справок, расчетов в Excel по запросу Руководителя;
Организация закупок подарочной продукции - книги, сувениры, VIP подарки;
 Обеспечение и поддержание на должном уровне жизнедеятельности приемной - заказ канцелярских товаров.
Помощник руководителя
2 года 3 месяца
март 2012  — май 2014
ООО "Кубаньстройэнерго", Ростов-на-Дону, полная занятость
Ведение внутренней документации;
Прием корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя, и в соответствии с принятым решением ее последующая передача в структурные подразделения или непосредственным исполнителям;
Прием и проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых на подпись руководителю, их качественное редактирование;
ведение делопроизводства: составление запросов, писем и прочих документов, Подготовка отчетов, докладов и других, необходимых для работы руководителя, материалов;
Оперативное хранение документов до передачи в архив;
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности и сдача их в архив в установленные сроки;
Контроль исполнения изданных приказов и распоряжений работниками предприятия, контроль над соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководителя, взятых на контроль;
Помощь руководителю в переговорах с партнерами;
Ведение первичной бухгалтерской документации руководителя;
Информационно - административная поддержка руководителя;
Координирование рабочих проектов, подготовка документации при сдачи проектов;
Документооборот и взаимодействие со строительными подразделениями фирмы;
Визовая поддержка, заказ гостиниц, билетов, организация командировок;
Организация деловых встреч и поездок;
Организация совещаний;
Контроль исполнения поручений, планирование рабочего дня руководителя;
Контроль за деятельностью секретарей и курьера;
Ведение делопроизводства в полном объеме
Организация работы офиса;
Ведение деловой переписки, общение с контрагентами;
Прием посетителей, переговоры с партнёрами;
Подготовка тендерной документации;
Составление и предоставление руководителю экономических отчетов;
Ведение первичной бухгалтерской документации руководителя;
Координирование рабочих проектов;
Мини- АТС, работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, брошюратор)
Планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров Руководителя;
Постановка и работа в системе единого документооборота; Контроль исполнения резолюций Руководителя;
Ведение и организация документооборота Финансовой Дирекции, подготовка и подписание документов, контроль сроков исполнения задач сотрудниками, контроль исполнения поручений руководства, ведение реестра поручений и статуса их исполнения; Активное взаимодействие со структурными подразделениями;
Ведение календаря, назначение собраний, встреч, постановка задач и их контроль исполнения в срок;
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
Ведение протоколов встреч и совещаний, заседаний;
Подготовка презентаций, аналитических справок, расчетов в Excel по запросу Руководителя;
Организация закупок подарочной продукции - книги, сувениры, VIP подарки;
 Обеспечение и поддержание на должном уровне жизнедеятельности приемной - заказ канцелярских товаров.
Офис-менеджер
5 месяцев
сентябрь 2011  — январь 2012
ООО "Магазин Малого Кредитования", полная занятость
Внутренняя документация
Помощь руководителю в переговорах
Вся первичная бухгалтерская документация руководителя
Информационно - административная поддержка руководителя
Контроль исполнения поручений руководителя
Координирование рабочих проектов
Документооборот
Визовая поддержка, заказ гостиниц, билетов, организация командировок
Организация деловых встреч и поездок
Организация совещаний
Выполнение поручений, планирование рабочего дня руководителя
Ведение делопроизводства в полном объеме
Организация работы офиса
Ведение деловой переписки, общение с контрагентами
Ведение кадровой документации, прием и оформление сотрудников
Взаимодействие с отделами развития сети
Офис-менеджер
1 год 2 месяца
август 2010  — сентябрь 2011
ООО "Фирменный салон", Ростов-на-Дону, полная занятость
Составление и предоставление руководителю экономических отчетов по продажам, Контроль остатков на складе, ревизии товароведа
Внутренняя документация
Помощь руководителю в переговорах с поставщиками
Вся бухгалтерская документация
Информационно - административная поддержка руководителя
Контроль исполнения поручений руководителя
Координирование рабочих проектов
Документооборот
Визовая поддержка, заказ гостиниц, билетов, организация командировок
Организация деловых встреч и поездок
Организация совещаний
Выполнение поручений, планирование рабочего дня руководителя
Ведение делопроизводства в полном объеме
Организация работы офиса
Ведение деловой переписки, общение с контрагентами
Прием посетителей
Взаимодействие с точками продаж и с территориальными руководителями продаж
Касир, помощник директора магазина
1 год 1 месяц
январь 2009  — январь 2010
ООО "Феникс", Ростов-на-Дону, полная занятость
Касса;
Денежные расчеты;
Сдача кассовой отчетности;
Помощь директору магазина и контроль продавцов;
Общение с покупателями;
Мини- АТС, работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, брошюратор).
Помощник руководителя, бухгалтер
1 год 11 месяцев
февраль 2007  — декабрь 2008
ООО "ПакТорг", Ростов-на-Дону, полная занятость
Внутренняя документация
Помощь руководителю в переговорах с поставщиками
Вся бухгалтерская документация
Информационно - административная поддержка руководителя
Контроль исполнения поручений руководителя
Координирование рабочих проектов
Документооборот
Визовая поддержка, заказ гостиниц, билетов, организация командировок
Организация деловых встреч и поездок
Организация совещаний
Выполнение поручений, планирование рабочего дня руководителя
Ведение делопроизводства в полном объеме
Распределение звонков
Организация работы офиса
Ведение деловой переписки, общение с контрагентами
Прием посетителей
Финансист (специалист экономического отдела)
7 месяцев
июль 2006  — январь 2007
Администрация Усть-Донецкого района Ростовской обласи, Ростов-на-Дону, полная занятость
Введение кассы
Первичная бухгалтерская документация
Взаимодействие с банками и казначейством
Внутренняя финансовая документация
Помощь главе администрации по финансовым вопросам
Выдача заработной платы
Информационно - административная поддержка руководителя
Координирование рабочих проектов
Составление годового бюджета администрации и финансовых планов
Работа с документацией в предвыборной комиссии
Высшее образование
2007
Ростовский Институт Прикладной Информатики(РИПИ)
Информационные технологии в экономике
Дневная/Очная форма обучения
Экономист-информатик
Среднее специальное образование
2002
Институт Предпринимательства и Международных связей
Экстернат
Бухгалтер-экономист
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Планирование рабочего дня руководителя
Подготовка заседаний совета директоров
Контроль исполнения решений
Работа с поставщиками
Кадровое делопроизводство
Организация работы приемной
Управление секретариатом
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Документооборот
Деловая переписка
Первичная бухгалтерская документация
Организация встреч
Закупка товаров и услуг
Административная поддержка руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Финансовый контроль
Ведение переговоров
Деловое общение
Многозадачность
Пользователь ПК 1C: Бухгалтерия MS PowerPoint, Word, Excel, Internet, почтовые программы (OutLook Express, Bat), базовые знания 1С 7.7, 8.0
Деловой этикет
Управление бюджетом
Управление проектами
Организаторские навыки
Заключение договоров
Подготовка презентаций
Урегулирование конфликтов
Управление персоналом
Дополнительные сведения
Умею работать на опережение: читать между строк, предвосхищать потребности руководителя, понимать все без лишних вопросов, способность предвидеть развитие событий, то есть иметь возможность предотвратить большинство проблем;
Универсальна, способна выполнять широкий круг обязанностей качественно, умение оперативно адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
Способна управлять информационными потоками;
корректное обращение с конфиденциальной информацией;
умею системно анализировать проблемы, находить несколько решений – оптимальное, резервное и «кризисное» – на тот случай, когда события развиваются по нежелательному сценарию;
Владею компьютерной техникой (умею создавать базы данных, организовывать виртуальные презентации и конференции, работать с редакторскими программами и тому подобное);
Имею навыки по координированию и контролю (проектов, встреч, и всего, что поручает руководитель).
Ответственна, коммуникабельна, дипломатична, стрессоустойчива, исполнительна, грамотна и аккуратна, а также умению оперативно обрабатывать большой поток информации, имею хорошую память и реакцию, работаю в режиме «цейт-нота»,
Имею управленческий опыт и перспективы совершенствования собственных талантов и качеств, быстрообучаема, развиваюсь
Вредные привычки отсутствуют