Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 5787412Обновлено 7 декабря 2016
В избранные

Помощник руководителя, ассистент, помощник менеджера, начальника проектов

65 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 29 лет, высшее образование, замужем, детей нет
Москва, Юзао, м. Теплый Стан
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации за Р
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Возврат денег за покупку невозможен
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 9 лет и 7 месяцев
1 год и 4 месяца
январь 2015 — апрель 2016
Помощник начальника объекта
Электромонтажная компания ТСН (Ген.подрядчик), Москва, полная занятость
Заказчик - ООО "ИКЕА МОС" - проект - "Программа пожарной безопасности, направленной на модернизацию и ремонт систем противопожарной безопасности в МЕГА, ОБИ, ИКЕА, АШАН, КИНОСТАР, СТОКМАНН",
Обязанности: составление деловых писем в адрес Заказчика и подрядных организаций, письменный перевод писем на англ.яз, составление приказов, деловая e-mail переписка с Заказчиком, подрядчиками, подготовка материалов к совещанию с Заказчиком объекта, ведение таблиц по отслеживанию переданной и согласованной проектной документации, учет входящей/исходящей канцелярии, ежедневное оформление (не кадровое делопроизводство) монтажников для работы - прохождение теста по безопасности, сбор документов (КС-2, КС-3) от подрядчиков, полное документационное сопровождение деятельности начальника объекта (инженер).
1 год
февраль 2014 — январь 2015
Помощник управляющего
Управляющая компания ТРЦ "Гагаринский", Москва, полная занятость
Прием входящей документации и звонков, фильтрация, написание деловых писем, приказов, организация переговоров и совещаний руководителя и Собственников объекта, подготовка материалов к совещанию, ведение статистики посетителей Торгового центра (спец.программа), составление еженедельных отчетов по выезду/заезду новых арендаторов, отслеживание и своевременный запрос у подрядных организаций отчетных документов для бухгалтерии, плотный контакт с бухгалтерами компании, ведение, составление и корректировка Доп.соглашений к Агентскому договору между УК и Собственниками согласно вновь заключенным договорам с подрядчиками, полное взаимодействие с подрядными организациями, дежурными администраторами, инженерами и эксплуатирующей компанией торгового центра, непосредственная помощь Управляющему объекта в составлении бюджетов инвестиционных и разовых затрат компании на следующий год (ведение, корректировка таблиц, запрос ком.предложений), подписание и согласование необходимых документов у первых лиц компании, заказ канцелярии, воды, необходимых продуктов для управляющей компании. Ушла по собственному желанию, в связи со сменой Управляющего.
11 месяцев
февраль  — декабрь 2013
Помощник директора проекта
ООО "АСТ Бауинжиниринг", строительная компания, Сочи, полная занятость
(временное трудоустройство - командировка) прием и распределение входящих звонков и корреспонденции, документооборот в полном объеме, мониторинг подписания договоров с субподрядными организациями, составление информационных писем, систематизация и подготовка отчетов, обеспечение жизнедеятельности офиса. По запросу предоставлю контакты руководителя для рекомендаций.
3 года и 3 месяца
октябрь 2009 — декабрь 2012
Помощник руководителя
ЗАО "БЕТА-ЦЕНТР ПЛЮС", Москва, полная занятость
С начала работы в данной Управляющей компании (сдача в аренду коммерческой недвижимости, 2 объекта) занимала должность - "секретарь-референт", далее была переведена на позицию - "помощник руководителя". Прием и обработка большого объема входящих документов, звонков, документооборот в полном объеме, составление приказов и информационных писем Арендаторам, служебных записок, уведомлений, непосредственная помощь Генеральному директору в управлении службами бизнес центра (инженерия, АХО, маркетологи, бухгалтерия), взаимодействие с Арендаторами, правка договоров (при необходимости), систематизация и подготовка отчетов, документов, сравнительных таблиц по показам площадей к совещаниям Собственников бизнес центра, составление протоколов совещания, взаимодействие с водителями, курьерами управляющей компании, обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ воды, канцтоваров, работа с электронной почтой, поиск нового персонала (инженеры, начальник АХО, секретари), первичное собеседование, частичное ведение кадрового делопроизводства и контроль, взаимодействие с подрядными организациями. С июня 2012г. совмещала данную работу с должностью "Бухгалтер первичной документации" -, работа в 1С 7, выставление Субарендаторам актов, с/ф, счетов по аренде (по 2-ум бизнес центрам), коммуналке с расшифровкой, размещение автотранспорта, выставление счетов, актов Собственникам объектов (агентское вознаграждение), мониторинг ставок и арендной платы Субарендаторов согласно пролонгированным Договорам по аренде и Доп.соглашениям к ним, далее систематизация всех бухгалтерских документов, отслеживание задолженности Субарендаторов.
4 месяца
май  — август 2009
Секретарь, помощник руководителя
ООО "Гленрич", Москва, полная занятость
Прием входящей документации и звонков, фильтрация, первичная консультация клиентов по ассортименту, организация переговоров и совещаний руководителя, непосредственная помощь директору в организации новых проектов, составление отчетов и помощь менеджерам компании в разработке новых стратегий эффективных продаж, взаимодействие с подрядными организациями, работа с электронной почтой, составление прайс-листов и рекламных материалов, поиск необходимой информации в интернете, подбор персонала в короткий срок и первичное собеседование (дизайнеры, менеджеры, секретари), обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, продуктов питания.
6 месяцев
ноябрь 2008 — апрель 2009
Главный менеджер сервисного отдела
ООО "Капитал Интернешнл", Москва, полная занятость
Обработка клиентских заказов, обучение сервис-мастеров по обслуживанию клиентов, введение заказов в базу данных (работа в 1С v8,7), продажа и списание расходных материалов, ведение отчетности и предоставление сравнительных таблиц по итогам рабочего квартала, отправка в головной офис США, непосредственный контакт с клиентом – заключение и расторжение договоров, работа с юридическим отделом - составление соответствующих документов, помощник руководителя (совмещение по должности).
2 года и 5 месяцев
июль 2006 — ноябрь 2008
Секретарь-референт, обучающий менеджер
ООО "Континенталь", Москва, полная занятость
В данной компании сначала находилась на позиции - "менеджер по продажам", далее перевелась на позицию "секретарь-референт" (из-за совмещения с учебой). В мои обязанности входило: Организация рабочего дня руководителей (4 чел.), организация деловых встреч, переговоров, приезда/отъезда консультантов из США, прием посетителей, контроль над взаимодействием сотрудников и персонала, прием и обработка входящих звонков и документов, есть навыки обучения рекламных агентов и менеджеров по продажам, поиск и предварительное собеседование нового персонала (работа по совместительству в той же компании), предоставление отчетности по результатам проведенной работы руководству, взаимодействие и помощь (по мере надобности) сотрудникам компании (маркетологам, менеджерам компании, HR-менеджерам), обеспечение жизнедеятельности офиса всеми необходимыми товарами, контроль над курьерами и водителями.
Высшее образование
2010
Курский институт социального образования Филиал Российского государственного социального университета
Социально-экономический
Очно-заочная форма обучения
Делопроизводство и ДОУ
Курсы
2008
РГСУ
Переводчик в сфере профессиональных коммуникаций
Курск
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Стандартные офисные программы, Word, Excel, E-mail, The Bat, Internet, Outlook, Power Point, англ.яз - средний уровень - могу говорить по телефону, разговорный бытовой уровень, письменный перевод писем.
Дополнительные сведения
Мое хобби: плавание, сноубординг, чтение психологической литературы.
так же являюсь очень творческим человеком (с детства профессионально занималась танцами, играла в театре, в студенчестве в КВН, пела в школьном кружке), имею вкус, нестандартное мышление, поэтому считаю что так же могу быть помощником творческого человека.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Менеджер проектов / Помощник руководителя проектов
По договоренности
Административный менеджер, "......" Юридическая фирма
Менеджер проектов / Помощник руководителя проектов
Офис-менеджер / Координатор проекта / Менеджер
По договоренности
Офис-координатор, секретарь на ресепшн, "Каталого"
Офис-менеджер / Координатор проекта / Менеджер
316 резюме
Резюме № 5787412 в открытом доступе Последнее обновление 7 декабря 2016, 22:01

Резюме

Помощник руководителя, ассистент, помощник менеджера, начальника проектов 65 000
Работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 21 июня 1987, 29 лет. Замужем, детей нет, гражданство Россия.
Москва, Юзао (м. Теплый Стан)
01.2015—04.2016   1 год 4 месяца
Помощник начальника объекта
Электромонтажная компания ТСН (Ген.подрядчик), г. Москва, полная занятость.
Заказчик - ООО "ИКЕА МОС" - проект - "Программа пожарной безопасности, направленной на модернизацию и ремонт систем противопожарной безопасности в МЕГА, ОБИ, ИКЕА, АШАН, КИНОСТАР, СТОКМАНН",
Обязанности: составление деловых писем в адрес Заказчика и подрядных организаций, письменный перевод писем на англ.яз, составление приказов, деловая e-mail переписка с Заказчиком, подрядчиками, подготовка материалов к совещанию с Заказчиком объекта, ведение таблиц по отслеживанию переданной и согласованной проектной документации, учет входящей/исходящей канцелярии, ежедневное оформление (не кадровое делопроизводство) монтажников для работы - прохождение теста по безопасности, сбор документов (КС-2, КС-3) от подрядчиков, полное документационное сопровождение деятельности начальника объекта (инженер).
02.2014—01.2015   1 год
Помощник управляющего
Управляющая компания ТРЦ "Гагаринский", г. Москва, полная занятость.
Прием входящей документации и звонков, фильтрация, написание деловых писем, приказов, организация переговоров и совещаний руководителя и Собственников объекта, подготовка материалов к совещанию, ведение статистики посетителей Торгового центра (спец.программа), составление еженедельных отчетов по выезду/заезду новых арендаторов, отслеживание и своевременный запрос у подрядных организаций отчетных документов для бухгалтерии, плотный контакт с бухгалтерами компании, ведение, составление и корректировка Доп.соглашений к Агентскому договору между УК и Собственниками согласно вновь заключенным договорам с подрядчиками, полное взаимодействие с подрядными организациями, дежурными администраторами, инженерами и эксплуатирующей компанией торгового центра, непосредственная помощь Управляющему объекта в составлении бюджетов инвестиционных и разовых затрат компании на следующий год (ведение, корректировка таблиц, запрос ком.предложений), подписание и согласование необходимых документов у первых лиц компании, заказ канцелярии, воды, необходимых продуктов для управляющей компании. Ушла по собственному желанию, в связи со сменой Управляющего.
02.2013—12.2013   11 месяцев
Помощник директора проекта
ООО "АСТ Бауинжиниринг", строительная компания, г. Сочи, полная занятость.
(временное трудоустройство - командировка) прием и распределение входящих звонков и корреспонденции, документооборот в полном объеме, мониторинг подписания договоров с субподрядными организациями, составление информационных писем, систематизация и подготовка отчетов, обеспечение жизнедеятельности офиса. По запросу предоставлю контакты руководителя для рекомендаций.
10.2009—12.2012   3 года 3 месяца
Помощник руководителя
ЗАО "БЕТА-ЦЕНТР ПЛЮС", г. Москва, полная занятость.
С начала работы в данной Управляющей компании (сдача в аренду коммерческой недвижимости, 2 объекта) занимала должность - "секретарь-референт", далее была переведена на позицию - "помощник руководителя". Прием и обработка большого объема входящих документов, звонков, документооборот в полном объеме, составление приказов и информационных писем Арендаторам, служебных записок, уведомлений, непосредственная помощь Генеральному директору в управлении службами бизнес центра (инженерия, АХО, маркетологи, бухгалтерия), взаимодействие с Арендаторами, правка договоров (при необходимости), систематизация и подготовка отчетов, документов, сравнительных таблиц по показам площадей к совещаниям Собственников бизнес центра, составление протоколов совещания, взаимодействие с водителями, курьерами управляющей компании, обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ воды, канцтоваров, работа с электронной почтой, поиск нового персонала (инженеры, начальник АХО, секретари), первичное собеседование, частичное ведение кадрового делопроизводства и контроль, взаимодействие с подрядными организациями. С июня 2012г. совмещала данную работу с должностью "Бухгалтер первичной документации" -, работа в 1С 7, выставление Субарендаторам актов, с/ф, счетов по аренде (по 2-ум бизнес центрам), коммуналке с расшифровкой, размещение автотранспорта, выставление счетов, актов Собственникам объектов (агентское вознаграждение), мониторинг ставок и арендной платы Субарендаторов согласно пролонгированным Договорам по аренде и Доп.соглашениям к ним, далее систематизация всех бухгалтерских документов, отслеживание задолженности Субарендаторов.
05.2009—08.2009   4 месяца
Секретарь, помощник руководителя
ООО "Гленрич", г. Москва, полная занятость.
Прием входящей документации и звонков, фильтрация, первичная консультация клиентов по ассортименту, организация переговоров и совещаний руководителя, непосредственная помощь директору в организации новых проектов, составление отчетов и помощь менеджерам компании в разработке новых стратегий эффективных продаж, взаимодействие с подрядными организациями, работа с электронной почтой, составление прайс-листов и рекламных материалов, поиск необходимой информации в интернете, подбор персонала в короткий срок и первичное собеседование (дизайнеры, менеджеры, секретари), обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, продуктов питания.
11.2008—04.2009   6 месяцев
Главный менеджер сервисного отдела
ООО "Капитал Интернешнл", г. Москва, полная занятость.
Обработка клиентских заказов, обучение сервис-мастеров по обслуживанию клиентов, введение заказов в базу данных (работа в 1С v8,7), продажа и списание расходных материалов, ведение отчетности и предоставление сравнительных таблиц по итогам рабочего квартала, отправка в головной офис США, непосредственный контакт с клиентом – заключение и расторжение договоров, работа с юридическим отделом - составление соответствующих документов, помощник руководителя (совмещение по должности).
07.2006—11.2008   2 года 5 месяцев
Секретарь-референт, обучающий менеджер
ООО "Континенталь", г. Москва, полная занятость.
В данной компании сначала находилась на позиции - "менеджер по продажам", далее перевелась на позицию "секретарь-референт" (из-за совмещения с учебой). В мои обязанности входило: Организация рабочего дня руководителей (4 чел.), организация деловых встреч, переговоров, приезда/отъезда консультантов из США, прием посетителей, контроль над взаимодействием сотрудников и персонала, прием и обработка входящих звонков и документов, есть навыки обучения рекламных агентов и менеджеров по продажам, поиск и предварительное собеседование нового персонала (работа по совместительству в той же компании), предоставление отчетности по результатам проведенной работы руководству, взаимодействие и помощь (по мере надобности) сотрудникам компании (маркетологам, менеджерам компании, HR-менеджерам), обеспечение жизнедеятельности офиса всеми необходимыми товарами, контроль над курьерами и водителями.
Высшее
2010
Курский институт социального образования Филиал Российского государственного социального университета
Факультет: Социально-экономический
Очно-заочная форма обучения
Специальность: Делопроизводство и ДОУ
Курсы и тренинги
2008
РГСУ
Переводчик в сфере профессиональных коммуникаций
Курск
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Стандартные офисные программы, Word, Excel, E-mail, The Bat, Internet, Outlook, Power Point, англ.яз - средний уровень - могу говорить по телефону, разговорный бытовой уровень, письменный перевод писем.
Дополнительные сведения
Мое хобби: плавание, сноубординг, чтение психологической литературы.
так же являюсь очень творческим человеком (с детства профессионально занималась танцами, играла в театре, в студенчестве в КВН, пела в школьном кружке), имею вкус, нестандартное мышление, поэтому считаю что так же могу быть помощником творческого человека.