Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 4279182
24 ноября

Помощник руководителя

65 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
38 лет (21 января 1978), женский, высшее образование, не замужем, есть дети
Москва
Не готова к командировкам, гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 13 лет и 11 месяцев

декабрь 2012 — ноябрь 2015
3 года

Помощник генерального директора, руководителя

(Полная занятость)

ООО ВЕДК, г. Москва.

В должности Помощника генерального директора:
- прием звонков, полная административная поддержка генерального директора (ведение календаря, встречи, переговоры, корреспонденция и т.п.;
- планирование рабочего дня руководителя;
- составление по просьбе руководителя писем, запросов, и прочих документов;
- организация совещаний, переговоров, деловых встреч, как руководителей структурных подразделений компании, так и топ-менеджмента компании;
- деловая переписка;
- протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений;
- подготовка, оформление и представление документов на подпись руководителю;
- организация и координация деловых поездок руководителя;
- замещение руководителя канцелярии на время ее отсутствия;
- содействие в работе структурным подразделениям по поручению генерального директора;
- выполнение иных поручений руководителя.

В должности Помощника финансового директора, директора правового департамента:
- прием звонков;
- организация встреч, совещаний руководителя;
- обработка подписанных документов, их регистрация и внесение в реестр договоров;
- внесение и изменение данных по контрагенту в 1С;
- подготовка и представление документов на подпись руководителю;
- полная административная поддержка руководителя.

Достижения: за время работы в компании был переведена с должности помощника директора правового департамента на должность помощника генерального директора.

июль 2012 — ноябрь 2012
5 месяцев

Начальник отдела секретарской поддержки

(Полная занятость)

ООО Центр красок, г. Москва.

Административная поддержка первому лицу компании (владельцу бизнеса) (оплата комунальных услуг, организация встреч и переговоров с партнерами, выполнение личных поручений), совету директоров (административная поддержка на совещаниях, помощь в организации участия в конференциях и т.д.), генеральному директору (офис-менеджмент в компании). Прием, распределение звонков, деловая переписка, прием посетителей первого лица компании, контроль работы секретарей и курьеров. Контроль порядка в офисе, соблюдение трудовой дисциплины, содействие в бюджетировании финансовой дирекции компании, участие в совещаниях от имени своего отдела. Содействие сотрудникам компании в организации командировок, бронь гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов для сотрудников, заказ канцелярии, питьевой воды как в центральный офис, так и на ТК.

июль 2010 — май 2012
1 год и 11 месяцев

Помощник генерального директора, офис-менеджер

(Полная занятость)

ООО ГУД ВУД, г. Москва.

Выполнение должностных обязанностей связаны не только по непосредственному генеральному директору, но и для вышестоящего руководства (3 человека).
Функционал был связан:
- с организацией процесса командировок сотрудникам компании (более 200 человек) как по России, так и за рубеж;
- совместительство в должности кассира офиса (прием-выдача денег, оформление заявок в 1С, выдача денег заказчикам по РКО, организация инкассации и т.п.);
- подготовка отчетов о работе непосредственного руководителя, расчет окладной части ЗП сотрудникам в соответствии с их графиком работы, контроль выполнения задач руководителями, находящиеся в подчинении непосредственного руководителя, деловая переписка, подготовка деловых писем сторонним организациям (официальные исходящие), так и по электронной почте;
- взаимодействие с администраторами компании, налаживание их работы в региональном представительстве компании;
- организация корпоративных мероприятий для сотрудников и клиентов компании (около 2000 человек), проведение переговоров с организациями, подготовка и подписание договоров, оплата мероприятия и т.д.;
- организация выездных совещаний вышестоящего руководства;
- протоколирование совещаний, поставновка задач по итогам совещаний и контроль их выполнения;
- организация культурных мероприятий для руководства (приобретение подраков для правздников, приобретение билетов по их желанию на любое мероприятие);
- организация поздравлений с днем рождения сотрудников и парнеров компании:
- и т.п. и т.д.

- прием звонков, административная поддержка офиса и генерального директора;
- планирование рабочего дня руководителя;
- содействие в открытии и закрытии счетов организации в банках;
- прием, обработка, регистрация корреспонденции;
- организация совещаний, переговоров, деловых встреч как руководителей структурных подразделений компании, так и топ-менеджмента компании;
- деловая переписка;
- протоколирование совещаний по требованию директора;
- взаимодействие с налоговыми оганами и иными организациями г. Москвы;
- подготовка, оформление и заключение договоров с партнерами организации;
- выполнение иных поручений руководителя.
ПРИЧИНА поиска работы: перемена места работы.

август 2009 — июнь 2010
11 месяцев

Помощник руководителя

(Полная занятость)

ООО Регард страхование, г. Москва.

Административная, организационная, распорядительная и контролирующая функции. Хозяйка офиса.
Организация работы офиса, административная поддержка офиса, заказ канцелярии, контроль работы секретарей, курьерской и клининговой служб (сотрудников АХО);
- прием, обработка, регистрация корреспонденции;
- организация совещаний, переговоров руководителей структурных подразделений компании, ведение протоколов совещаний;
- деловая переписка;
- закупка канцтоваров, воды, расходных материалов для оргтехники, продуктов и т.д;
- организация и обслуживание деловых встреч в офисе;
- контроль за состоянием офисного помещения;
- взаимодействие с арендодателем помещения, организация переезда компаниии и рабочих мест;
- основы кадрового делопроизводства (подбор персонала, проведение собеседований, оформление на работу, перевод, увольнение сотрудников);
- оформление, регистрация и учет организационно-распорядительных документов компании;
- оформление, регистрация и учет доверенностей;
- выполнение иных поручений руководителя.
ПРИЧИНА увольнения: по собственному желанию, задержка з/п.

июль 2005 — август 2009
4 года и 2 месяца

Помощник руководителя/секретарь, офис-менеджер

(Полная занятость)

СИМБЕЛ, г. Москва.

Прием и распределение входящих звонков (мини АТС);
Прием и распределение почты;
Планирование рабочего дня руководителя;
Организация встреч и переговоров руководителя;
Деловая переписка;
Организация деловых поездок руководителя и иных сотрудников (заказ авиа или ж/д билетов, бронирование гостиниц);
Контроль исполнения поручений руководителя;
Выполнение иных поручений руководителя.

Ксерокопирование, сканирование документов, отправка и прием факсимильных сообщений;
Оснащение офиса канцелярскими принадлежностями, организация питания в офисе;
Прием посетителей в офисе;
Организация участия компании в выставках (г. Москва и иным городам России);
Поиск и подбор персонала для компании, а также для промо акций, выставок;
Рекламная деятельность компании (поиск, переговоры и заключение договоров с рекламодателями, контроль исполнения условий договора);
Организация корпоративных мероприятий компании.

май 2004 — сентябрь 2004
5 месяцев

Менеджер по работе с клиентами

(Полная занятость)

Служба недвижимости, г. Москва.

Оказание консультаций клиентам по объектам недвижимости;
Подготовка и заключение договоров;
Работа на выставках;
Административная поддержка работы офиса;
Рекламная деятельность компании.

май 2002 — май 2004
2 года и 1 месяц

Ведущий специалист

(Полная занятость)

МОСЖИЛКОМПЛЕКС, г. Москва.

Консультаций клиентов по вопросам приобретения недвижимости;
Подготовка и заключение договоров;
Работа на выставках;
Административная поддержка работы офиса.
ПРИЧИНА УВОЛЬНЕНИЯ: расформирование ЕЦП ДИПС, перевод в ООО "Служба недвижимости"

март 2001 — апрель 2002
1 год и 2 месяца

Менеджер отдела продаж

(Полная занятость)

Собор-СМ, г. Москва.

Консультирование клиентов;
Подготовка и заключение договоров;
Работа на выставках;
Составление графиков работ сотудников отдела;
Выполнение административных обязанностей офиса.

Ключевые навыки
Документооборот, мини-АТС, планирование рабочего дня руководителя, управление документооборотом, деловая переписка, закупка товаров и услуг, протоколирование, административная поддержка руководителя, делопроизводство, организация работы приемной, обеспечение жизнедеятельности офиса, содействие руководителям структурных подразделений в подборе помещения (офиса), организация рабочих мест компании, взаимодействие с арендодателями, первичная бухгалтерская документация, организация деловых поездок, авансовые и представительские отчеты руководителя, деловой этикет, контроль исполнения решений, организация встреч, прием посетителей, деловое общение, организация мероприятий, организация рабочих мест, согласование договоров, исполнение поручений руководителя, организаторские навыки, прием и распределение звонков, исполнение личных поручений руководителя, закупка продуктов питания, организация совещаний, работа в команде, первичная бухгалтерская документация, корпоративные мероприятия.
Училась

по 2005

Институт недвижимости и строительного бизнеса (при МГСУ) Уровень образования: Высшее. Факультет: Экономика, управление и оценка собственности. Специальность: Менеджмент. Форма обучения: Очно-заочная.

по 2000

Московский государственный горный университет Уровень образования: Высшее. Факультет: ОУГП. Специальность: Менеджмент. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2001

Специалист по операциям с недвижимостью. Институт рынка недвижимости, г. Москва

Знает и умеет
Английский язык базовый
Водительские права категории B
О себе

Если Вашему руководителю нужен помощник предусмотрительный, в меру инициативный, с достаточными знаниями компьютера, чтобы оформить в кратчайшие сроки письмо или иной ОРД по его просьбе, организовать совещание и после него проконтролировать ход исполнения поручений, а также обеспечить полную административную поддержку даже, когда руководитель вне офиса, найти нужную и удобную ручку для работы, чай, кофе и прочий перекус или просто создать комфортные условия в работе и т.д. и т.п., то Вы на верной страничке кандидата на должность.
Строга, но справедлива. Внешне опрятна, вредных привычек не имею, поэтому каждые пять минут покурить не бегаю, в рамках работы если что не знаю - узнаю, научусь, найду, достану (в хорошем смысле), чтобы выполнить свои обязанности. Славянская внешность, прописка в Москве имеется давно. Готова работать 5/2 за белую зарплату по ТК РФ и даже зарабатывать еще премию и бонусы, если это возможно в компании.
Есть рекомендации с последнего места работы от непосредственного руководителя.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 4279182 обновлено 24 ноября, 12:09
Помощник руководителя
65 000 Р, не готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 38 лет (21 января 1978)
Не замужем, есть дети, гражданство Россия
Москва
Опыт работы 13 лет и 11 месяцев
Помощник генерального директора, руководителя
3 года
декабрь 2012  — ноябрь 2015
ООО ВЕДК, Москва, полная занятость
В должности Помощника генерального директора:
- прием звонков, полная административная поддержка генерального директора (ведение календаря, встречи, переговоры, корреспонденция и т.п.;
- планирование рабочего дня руководителя;
- составление по просьбе руководителя писем, запросов, и прочих документов;
- организация совещаний, переговоров, деловых встреч, как руководителей структурных подразделений компании, так и топ-менеджмента компании;
- деловая переписка;
- протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений;
- подготовка, оформление и представление документов на подпись руководителю;
- организация и координация деловых поездок руководителя;
- замещение руководителя канцелярии на время ее отсутствия;
- содействие в работе структурным подразделениям по поручению генерального директора;
- выполнение иных поручений руководителя.

В должности Помощника финансового директора, директора правового департамента:
- прием звонков;
- организация встреч, совещаний руководителя;
- обработка подписанных документов, их регистрация и внесение в реестр договоров;
- внесение и изменение данных по контрагенту в 1С;
- подготовка и представление документов на подпись руководителю;
- полная административная поддержка руководителя.

Достижения: за время работы в компании был переведена с должности помощника директора правового департамента на должность помощника генерального директора.
Начальник отдела секретарской поддержки
5 месяцев
июль   — ноябрь 2012
ООО Центр красок, Москва, полная занятость
Административная поддержка первому лицу компании (владельцу бизнеса) (оплата комунальных услуг, организация встреч и переговоров с партнерами, выполнение личных поручений), совету директоров (административная поддержка на совещаниях, помощь в организации участия в конференциях и т.д.), генеральному директору (офис-менеджмент в компании). Прием, распределение звонков, деловая переписка, прием посетителей первого лица компании, контроль работы секретарей и курьеров. Контроль порядка в офисе, соблюдение трудовой дисциплины, содействие в бюджетировании финансовой дирекции компании, участие в совещаниях от имени своего отдела. Содействие сотрудникам компании в организации командировок, бронь гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов для сотрудников, заказ канцелярии, питьевой воды как в центральный офис, так и на ТК.
Помощник генерального директора, офис-менеджер
1 год 11 месяцев
июль 2010  — май 2012
ООО ГУД ВУД, Москва, полная занятость
Выполнение должностных обязанностей связаны не только по непосредственному генеральному директору, но и для вышестоящего руководства (3 человека).
Функционал был связан:
- с организацией процесса командировок сотрудникам компании (более 200 человек) как по России, так и за рубеж;
- совместительство в должности кассира офиса (прием-выдача денег, оформление заявок в 1С, выдача денег заказчикам по РКО, организация инкассации и т.п.);
- подготовка отчетов о работе непосредственного руководителя, расчет окладной части ЗП сотрудникам в соответствии с их графиком работы, контроль выполнения задач руководителями, находящиеся в подчинении непосредственного руководителя, деловая переписка, подготовка деловых писем сторонним организациям (официальные исходящие), так и по электронной почте;
- взаимодействие с администраторами компании, налаживание их работы в региональном представительстве компании;
- организация корпоративных мероприятий для сотрудников и клиентов компании (около 2000 человек), проведение переговоров с организациями, подготовка и подписание договоров, оплата мероприятия и т.д.;
- организация выездных совещаний вышестоящего руководства;
- протоколирование совещаний, поставновка задач по итогам совещаний и контроль их выполнения;
- организация культурных мероприятий для руководства (приобретение подраков для правздников, приобретение билетов по их желанию на любое мероприятие);
- организация поздравлений с днем рождения сотрудников и парнеров компании:
- и т.п. и т.д.

- прием звонков, административная поддержка офиса и генерального директора;
- планирование рабочего дня руководителя;
- содействие в открытии и закрытии счетов организации в банках;
- прием, обработка, регистрация корреспонденции;
- организация совещаний, переговоров, деловых встреч как руководителей структурных подразделений компании, так и топ-менеджмента компании;
- деловая переписка;
- протоколирование совещаний по требованию директора;
- взаимодействие с налоговыми оганами и иными организациями г. Москвы;
- подготовка, оформление и заключение договоров с партнерами организации;
- выполнение иных поручений руководителя.
ПРИЧИНА поиска работы: перемена места работы.
Помощник руководителя
11 месяцев
август 2009  — июнь 2010
ООО Регард страхование, Москва, полная занятость
Административная, организационная, распорядительная и контролирующая функции. Хозяйка офиса.
Организация работы офиса, административная поддержка офиса, заказ канцелярии, контроль работы секретарей, курьерской и клининговой служб (сотрудников АХО);
- прием, обработка, регистрация корреспонденции;
- организация совещаний, переговоров руководителей структурных подразделений компании, ведение протоколов совещаний;
- деловая переписка;
- закупка канцтоваров, воды, расходных материалов для оргтехники, продуктов и т.д;
- организация и обслуживание деловых встреч в офисе;
- контроль за состоянием офисного помещения;
- взаимодействие с арендодателем помещения, организация переезда компаниии и рабочих мест;
- основы кадрового делопроизводства (подбор персонала, проведение собеседований, оформление на работу, перевод, увольнение сотрудников);
- оформление, регистрация и учет организационно-распорядительных документов компании;
- оформление, регистрация и учет доверенностей;
- выполнение иных поручений руководителя.
ПРИЧИНА увольнения: по собственному желанию, задержка з/п.
Помощник руководителя/секретарь, офис-менеджер
4 года 2 месяца
июль 2005  — август 2009
СИМБЕЛ, Москва, полная занятость
Прием и распределение входящих звонков (мини АТС);
Прием и распределение почты;
Планирование рабочего дня руководителя;
Организация встреч и переговоров руководителя;
Деловая переписка;
Организация деловых поездок руководителя и иных сотрудников (заказ авиа или ж/д билетов, бронирование гостиниц);
Контроль исполнения поручений руководителя;
Выполнение иных поручений руководителя.

Ксерокопирование, сканирование документов, отправка и прием факсимильных сообщений;
Оснащение офиса канцелярскими принадлежностями, организация питания в офисе;
Прием посетителей в офисе;
Организация участия компании в выставках (г. Москва и иным городам России);
Поиск и подбор персонала для компании, а также для промо акций, выставок;
Рекламная деятельность компании (поиск, переговоры и заключение договоров с рекламодателями, контроль исполнения условий договора);
Организация корпоративных мероприятий компании.
Менеджер по работе с клиентами
5 месяцев
май   — сентябрь 2004
Служба недвижимости, Москва, полная занятость
Оказание консультаций клиентам по объектам недвижимости;
Подготовка и заключение договоров;
Работа на выставках;
Административная поддержка работы офиса;
Рекламная деятельность компании.
Ведущий специалист
2 года 1 месяц
май 2002  — май 2004
МОСЖИЛКОМПЛЕКС, Москва, полная занятость
Консультаций клиентов по вопросам приобретения недвижимости;
Подготовка и заключение договоров;
Работа на выставках;
Административная поддержка работы офиса.
ПРИЧИНА УВОЛЬНЕНИЯ: расформирование ЕЦП ДИПС, перевод в ООО "Служба недвижимости"
Менеджер отдела продаж
1 год 2 месяца
март 2001  — апрель 2002
Собор-СМ, Москва, полная занятость
Консультирование клиентов;
Подготовка и заключение договоров;
Работа на выставках;
Составление графиков работ сотудников отдела;
Выполнение административных обязанностей офиса.
Высшее образование
2005
Институт недвижимости и строительного бизнеса (при МГСУ)
Экономика, управление и оценка собственности
Очно-заочная форма обучения
Менеджмент
2000
Московский государственный горный университет
ОУГП
Дневная/Очная форма обучения
Менеджмент
Курсы
2001
Институт рынка недвижимости
Специалист по операциям с недвижимостью
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Документооборот, мини-АТС, планирование рабочего дня руководителя, управление документооборотом, деловая переписка, закупка товаров и услуг, протоколирование, административная поддержка руководителя, делопроизводство, организация работы приемной, обеспечение жизнедеятельности офиса, содействие руководителям структурных подразделений в подборе помещения (офиса), организация рабочих мест компании, взаимодействие с арендодателями, первичная бухгалтерская документация, организация деловых поездок, авансовые и представительские отчеты руководителя, деловой этикет, контроль исполнения решений, организация встреч, прием посетителей, деловое общение, организация мероприятий, организация рабочих мест, согласование договоров, исполнение поручений руководителя, организаторские навыки, прием и распределение звонков, исполнение личных поручений руководителя, закупка продуктов питания, организация совещаний, работа в команде, первичная бухгалтерская документация, корпоративные мероприятия.
Дополнительные сведения
Если Вашему руководителю нужен помощник предусмотрительный, в меру инициативный, с достаточными знаниями компьютера, чтобы оформить в кратчайшие сроки письмо или иной ОРД по его просьбе, организовать совещание и после него проконтролировать ход исполнения поручений, а также обеспечить полную административную поддержку даже, когда руководитель вне офиса, найти нужную и удобную ручку для работы, чай, кофе и прочий перекус или просто создать комфортные условия в работе и т.д. и т.п., то Вы на верной страничке кандидата на должность.
Строга, но справедлива. Внешне опрятна, вредных привычек не имею, поэтому каждые пять минут покурить не бегаю, в рамках работы если что не знаю - узнаю, научусь, найду, достану (в хорошем смысле), чтобы выполнить свои обязанности. Славянская внешность, прописка в Москве имеется давно. Готова работать 5/2 за белую зарплату по ТК РФ и даже зарабатывать еще премию и бонусы, если это возможно в компании.
Есть рекомендации с последнего места работы от непосредственного руководителя.