Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 3838020Обновлено 24 апреля
В избранные

Помощник руководителя

45 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 48 лет (29 мая 1969), высшее образование
Москва
Не готова к командировкам
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 21 год и 8 месяцев
3 года и 2 месяца
февраль 2014 — март 2017
Помощник генерального директора
ООО "СтройИнвест" (строительство), Москва, полная занятость
• Административная поддержка директора, оперативное выполнение его поручений, отслеживание исполнения
• Организация телефонных переговоров
• Прием сообщений, писем, адресованных директору
• Подготовка совещаний, собраний, переговоров
• Прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача директору, а затем — доведение резолюций Генерального Директора до конкретных исполнителей
• Контроль сроков выполнения поручений директора сотрудниками структурных подразделений компании
• Прием и своевременное представление документов на подпись
• Подготовка командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• Создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя (организация рабочего места, наличием канцтоваров, оргтехники, чистоты в кабинете)
2 года и 5 месяцев
октябрь 2011 — февраль 2014
Начальник архива дирекции
ООО "СпецСтройМонаж" (строительство), Москва, полная занятость
Организация работы архива:
• Осуществление приема, регистрации (в соответствии с перечнем типовых управленческих архивных документов), контроль за составлением описей дел, документов, формирование общей базы документов

• Выдача и учет состояния и движения подлинников, дубликатов и копий документов (сканирование)

• Оформление нарядов на размножение документов

• Комплектование, оформление и рассылка документации подразделениям, другим предприятиям и организациям по их запросам с разрешения руководства

• Оказание методической помощи сотрудникам компании по вопросам архивного дела
8 месяцев
март  — октябрь 2011
Секретарь генерального директора
ООО "СпецСтройМонтаж" (строительство), Москва, полная занятость
• Делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел
• Учет, регистрация входящей, исходящей корреспонденции
• Работа с электронной почтой и координация информационных потоков
• Информационная и организационная поддержка руководителя (сбор материалов, деловой информации, контроль исполнения заданий)
• Подготовка к совещаниям и ведение протоколов
• Деловая переписка, подготовка, оформление и рассылка документов
• Подготовка документов для доклада руководству
• Организация поездок и командировок (заказ билетов, гостиниц)
• Прием и перераспределение телефонных звонков
• Выполнение прочих поручений руководителя в рамках служебных отношений
1 год и 7 месяцев
июль 2009 — январь 2011
Секретарь-референт + кадровое и юридическое сопровождение компании
ООО "Лако" (оптовая торговля нефтепродуктами), Москва, полная занятость
• Делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел (письма, доверенности, приказы, протоколы, договоры)
• Учет, регистрация входящей, исходящей корреспонденции
• Работа с электронной почтой и координация информационных потоков
• Информационная и организационная поддержка руководителя (сбор материалов, деловой информации, контроль исполнения заданий)
• Деловая переписка, подготовка, оформление и рассылка документов
• Подготовка документов для доклада руководству
• Прием и перераспределение телефонных звонков
• Ведение протоколов совещаний и собраний учредителей
• Подготовка и формирование заявок на товар покупателю, поставщику
• Формирование коммерческих предложений потенциальным покупателям
• Взаимодействие и контроль работы филиала в г. Сочи
• Кадровое (подготовка приказов, командировочных удостоверений, формирование личных дел, оформление трудовых книжек) и юридическое делопроизводство (подготовка и пролонгация договоров, подготовка пакета учредительских документов для оформления договоров, подготовка документов для оформления кредитов в банках и лизинга, подготовка документации в арбитражный суд, претензий покупателям)
• Работа с документами и оргтехникой (мини АТС, факс, копирование, сканер)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка (координация документооборота, связанного с этим) канцтоваров, техники, печатной продукции, воды, мебели
• Организация приема сотрудников и посетителей
2 года и 4 месяца
декабрь 2006 — март 2009
Секретарь-референт генерального директора
ООО "ПТК Электросталь" (оптовая торговля металлопродукцией), Москва, полная занятость
• Делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел (письма, доверенности, приказы)
• Деловая переписка, подготовка документов для доклада руководству
• Учет, регистрация входящей, исходящей корреспонденции
• Работа с электронной почтой
• Прием и перераспределение телефонных звонков
• Подготовка, оформление и рассылка документов
• Организация и обслуживание (составление графиков, оповещение присутствующих, подготовка материалов) встреч, переговоров
• Подготовка отчетной документации для налоговой инспекции
• Информационная и организационная поддержка руководителя (сбор материалов, деловой информации, контроль исполнения заданий)
• Организация подготовки командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц
• Работа с документами и оргтехникой (мини АТС, факс, копирование, сканер)
• Контроль работы курьерской службы, технического персонала
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка (координация документооборота, связанного с этим) канцтоваров, техники, печатной продукции, визиток, воды, продуктов питания, мебели
• Организация приема сотрудников и посетителей: чай, кофе
3 года и 11 месяцев
сентябрь 2002 — июль 2006
Начальник учебно-методического комплекса кафедры уголовного процесса
Московский университет МВД России (ВУЗ), Москва, полная занятость
• Оформление и ведение рабочей документации, регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Номенклатурное делопроизводство, архивирование
• Составление отчетной документации
• Контакты со слушателями (организация пересдачи зачетов, экзаменов), контроль и руководство адъюнктами
• Прием, распределение и организация проверки письменных работ слушателей (контрольные, курсовые работы)
• Сотрудничество с методистами курсов, своевременное обеспечение замены отсутствующих преподавателей на занятиях
• Составление, координация и контроль за исполнением графиков, расписаний занятий и планов работы
• Организация и координация работы слушателей и профессорско-преподавательского состава кафедры и университета
• Взаимодействие и координация учебно-методической работы кафедры и учебного отдела, секретариата, отдела технических средств обучения
• Ведение протоколов кафедры, научно-практических семинаров, конференций
• Контроль и обновление учебно-методического фонда кафедры новинками научной литературы
• Работа в учебно-методических сборах университета
7 лет и 9 месяцев
декабрь 1994 — август 2002
Секретарь кафедры криминалистики
Юридический Институт МВД России (ВУЗ), Москва, полная занятость
• Общая организация работы кафедры
• Делопроизводство входящей, исходящей корреспонденция
• Архивирование документации
• Координация движения документации
• Оформление отчетной документации
• Помощь в организации и проведении, протоколирование заседаний кафедры, конференций, семинаров
• Набор текстов в печать: книги, учебники, диссертации, учебно-методические пособия
• Взаимодействие с адъюнктурой
• Составление расписаний занятий и своевременное оповещение о нем преподавателей
• Обеспечение занятий практическими, наглядными (видео) материалами
Высшее образование
1999
Юридический Институт МВД России
Юридический
Заочная форма обучения
Юриспруденция
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки – уверенный пользователь (MS Office: Word, Excel)
Имею среднее специальное педагогическое образование по специальности "учитель начальных классов".
Курсы скоростной машинописи.
Дополнительные сведения
Место рождения г. Москва, замужем, дети: сын
Личные качества: ответственность, исполнительность, результативность, коммуникабельность.
Увлечения: театр, путешествия.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Офис-менеджер, Менеджер-помощник руководителя
По договоренности
Начальник отдела персонала, Рефиниш Автолак, ООО
Офис-менеджер, Менеджер-помощник руководителя
Помощник руководителя
По договоренности
Помощник руководителя, "Элитэл-М"
Помощник руководителя
По договоренности
Ассистент Генерального директора, ООО «ИД КОСМЕТИК Интернешнл», профессиональный журнал по косметологии и эстетической медицине
Помощник руководителя
Смотреть все резюме
Резюме № 3838020 в открытом доступе Последнее обновление 24 апреля, 11:52

Резюме

Помощник руководителя 45 000
Не готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 29 мая 1969, 48 лет.
Москва
02.2014—03.2017   3 года 2 месяца
Помощник генерального директора
ООО "СтройИнвест" (строительство), г. Москва, полная занятость.
• Административная поддержка директора, оперативное выполнение его поручений, отслеживание исполнения
• Организация телефонных переговоров
• Прием сообщений, писем, адресованных директору
• Подготовка совещаний, собраний, переговоров
• Прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача директору, а затем — доведение резолюций Генерального Директора до конкретных исполнителей
• Контроль сроков выполнения поручений директора сотрудниками структурных подразделений компании
• Прием и своевременное представление документов на подпись
• Подготовка командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• Создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя (организация рабочего места, наличием канцтоваров, оргтехники, чистоты в кабинете)
10.2011—02.2014   2 года 5 месяцев
Начальник архива дирекции
ООО "СпецСтройМонаж" (строительство), г. Москва, полная занятость.
Организация работы архива:
• Осуществление приема, регистрации (в соответствии с перечнем типовых управленческих архивных документов), контроль за составлением описей дел, документов, формирование общей базы документов

• Выдача и учет состояния и движения подлинников, дубликатов и копий документов (сканирование)

• Оформление нарядов на размножение документов

• Комплектование, оформление и рассылка документации подразделениям, другим предприятиям и организациям по их запросам с разрешения руководства

• Оказание методической помощи сотрудникам компании по вопросам архивного дела
03.2011—10.2011   8 месяцев
Секретарь генерального директора
ООО "СпецСтройМонтаж" (строительство), г. Москва, полная занятость.
• Делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел
• Учет, регистрация входящей, исходящей корреспонденции
• Работа с электронной почтой и координация информационных потоков
• Информационная и организационная поддержка руководителя (сбор материалов, деловой информации, контроль исполнения заданий)
• Подготовка к совещаниям и ведение протоколов
• Деловая переписка, подготовка, оформление и рассылка документов
• Подготовка документов для доклада руководству
• Организация поездок и командировок (заказ билетов, гостиниц)
• Прием и перераспределение телефонных звонков
• Выполнение прочих поручений руководителя в рамках служебных отношений
07.2009—01.2011   1 год 7 месяцев
Секретарь-референт + кадровое и юридическое сопровождение компании
ООО "Лако" (оптовая торговля нефтепродуктами), г. Москва, полная занятость.
• Делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел (письма, доверенности, приказы, протоколы, договоры)
• Учет, регистрация входящей, исходящей корреспонденции
• Работа с электронной почтой и координация информационных потоков
• Информационная и организационная поддержка руководителя (сбор материалов, деловой информации, контроль исполнения заданий)
• Деловая переписка, подготовка, оформление и рассылка документов
• Подготовка документов для доклада руководству
• Прием и перераспределение телефонных звонков
• Ведение протоколов совещаний и собраний учредителей
• Подготовка и формирование заявок на товар покупателю, поставщику
• Формирование коммерческих предложений потенциальным покупателям
• Взаимодействие и контроль работы филиала в г. Сочи
• Кадровое (подготовка приказов, командировочных удостоверений, формирование личных дел, оформление трудовых книжек) и юридическое делопроизводство (подготовка и пролонгация договоров, подготовка пакета учредительских документов для оформления договоров, подготовка документов для оформления кредитов в банках и лизинга, подготовка документации в арбитражный суд, претензий покупателям)
• Работа с документами и оргтехникой (мини АТС, факс, копирование, сканер)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка (координация документооборота, связанного с этим) канцтоваров, техники, печатной продукции, воды, мебели
• Организация приема сотрудников и посетителей
12.2006—03.2009   2 года 4 месяца
Секретарь-референт генерального директора
ООО "ПТК Электросталь" (оптовая торговля металлопродукцией), г. Москва, полная занятость.
• Делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел (письма, доверенности, приказы)
• Деловая переписка, подготовка документов для доклада руководству
• Учет, регистрация входящей, исходящей корреспонденции
• Работа с электронной почтой
• Прием и перераспределение телефонных звонков
• Подготовка, оформление и рассылка документов
• Организация и обслуживание (составление графиков, оповещение присутствующих, подготовка материалов) встреч, переговоров
• Подготовка отчетной документации для налоговой инспекции
• Информационная и организационная поддержка руководителя (сбор материалов, деловой информации, контроль исполнения заданий)
• Организация подготовки командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц
• Работа с документами и оргтехникой (мини АТС, факс, копирование, сканер)
• Контроль работы курьерской службы, технического персонала
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка (координация документооборота, связанного с этим) канцтоваров, техники, печатной продукции, визиток, воды, продуктов питания, мебели
• Организация приема сотрудников и посетителей: чай, кофе
09.2002—07.2006   3 года 11 месяцев
Начальник учебно-методического комплекса кафедры уголовного процесса
Московский университет МВД России (ВУЗ), г. Москва, полная занятость.
• Оформление и ведение рабочей документации, регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Номенклатурное делопроизводство, архивирование
• Составление отчетной документации
• Контакты со слушателями (организация пересдачи зачетов, экзаменов), контроль и руководство адъюнктами
• Прием, распределение и организация проверки письменных работ слушателей (контрольные, курсовые работы)
• Сотрудничество с методистами курсов, своевременное обеспечение замены отсутствующих преподавателей на занятиях
• Составление, координация и контроль за исполнением графиков, расписаний занятий и планов работы
• Организация и координация работы слушателей и профессорско-преподавательского состава кафедры и университета
• Взаимодействие и координация учебно-методической работы кафедры и учебного отдела, секретариата, отдела технических средств обучения
• Ведение протоколов кафедры, научно-практических семинаров, конференций
• Контроль и обновление учебно-методического фонда кафедры новинками научной литературы
• Работа в учебно-методических сборах университета
12.1994—08.2002   7 лет 9 месяцев
Секретарь кафедры криминалистики
Юридический Институт МВД России (ВУЗ), г. Москва, полная занятость.
• Общая организация работы кафедры
• Делопроизводство входящей, исходящей корреспонденция
• Архивирование документации
• Координация движения документации
• Оформление отчетной документации
• Помощь в организации и проведении, протоколирование заседаний кафедры, конференций, семинаров
• Набор текстов в печать: книги, учебники, диссертации, учебно-методические пособия
• Взаимодействие с адъюнктурой
• Составление расписаний занятий и своевременное оповещение о нем преподавателей
• Обеспечение занятий практическими, наглядными (видео) материалами
Высшее
1999
Юридический Институт МВД России
Факультет: Юридический
Заочная форма обучения
Специальность: Юриспруденция
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки – уверенный пользователь (MS Office: Word, Excel)
Имею среднее специальное педагогическое образование по специальности "учитель начальных классов".
Курсы скоростной машинописи.
Дополнительные сведения
Место рождения г. Москва, замужем, дети: сын
Личные качества: ответственность, исполнительность, результативность, коммуникабельность.
Увлечения: театр, путешествия.