Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 3838020
15 ноября

Помощник руководителя

50 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
46 лет (29 мая 1970), женский, высшее образование, замужем, есть дети
Москва, Сокольнический, м. Красносельская
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 21 год и 5 месяцев

февраль 2014 — н.в.
2 года и 11 месяцев

Помощник генерального директора

(Полная занятость)

ООО "СтройИнвест" (строительство), г. Москва.

• Административная поддержка директора, оперативное выполнение его поручений, отслеживание исполнения поручений
• Организация телефонных переговоров
• Прием сообщений, писем, адресованных директору
• Подготовка совещаний, собраний, собраний акционеров, советов директоров, переговоров
• Прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача директору, а затем — доведение резолюций Генерального Директора до конкретных исполнителей
• Контроль сроков выполнения поручений директора сотрудниками структурных подразделений компании
• Прием и своевременное представление документов на подпись
• Встреча и прием посетителей
• Подготовка командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• Создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя (организация рабочего места, наличием канцтоваров, оргтехники, чистоты в кабинете)

октябрь 2011 — февраль 2014
2 года и 5 месяцев

Начальник архива дирекции

(Полная занятость)

ООО "СпецСтройМонаж" (строительство), г. Москва.

Организация работы архива:
• Осуществление приема, регистрации (в соответствии с перечнем типовых управленческих архивных документов), контроль за составлением описей дел, документов, формирование общей базы документов

• Выдача и учет состояния и движения подлинников, дубликатов и копий документов (сканирование)

• Оформление нарядов на размножение документов

• Комплектование, оформление и рассылка документации подразделениям, другим предприятиям и организациям по их запросам с разрешения руководства

• Оказание методической помощи сотрудникам компании по вопросам архивного дела

март 2011 — октябрь 2011
8 месяцев

Секретарь генерального директора

(Полная занятость)

ООО "СпецСтройМонтаж" (строительство), г. Москва.

• Делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел (письма, доверенности, протоколы)
• Учет, регистрация входящей, исходящей корреспонденции
• Работа с электронной почтой и координация информационных потоков
• Информационная и организационная поддержка руководителя (сбор материалов, деловой информации, контроль исполнения заданий)
• Подготовка к совещаниям и ведение протоколов
• Деловая переписка, подготовка, оформление и рассылка документов
• Подготовка документов для доклада руководству
• Организация поездок и командировок (заказ билетов, гостиниц)
• Прием и перераспределение телефонных звонков
• Выполнение прочих поручений руководителя в рамках служебных отношений

июль 2009 — январь 2011
1 год и 7 месяцев

Секретарь-референт + кадровое и юридическое сопровождение компании

(Полная занятость)

ООО "Лако" (оптовая торговля нефтепродуктами), г. Москва.

• Делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел (письма, доверенности, приказы, протоколы, договоры)
• Учет, регистрация входящей, исходящей корреспонденции
• Работа с электронной почтой и координация информационных потоков
• Информационная и организационная поддержка руководителя (сбор материалов, деловой информации, контроль исполнения заданий)
• Деловая переписка, подготовка, оформление и рассылка документов
• Подготовка документов для доклада руководству
• Прием и перераспределение телефонных звонков
• Ведение протоколов совещаний и собраний учредителей
• Подготовка и формирование заявок на товар покупателю, поставщику
• Формирование коммерческих предложений потенциальным покупателям
• Взаимодействие и контроль работы филиала в г. Сочи
• Кадровое (подготовка приказов, командировочных удостоверений, формирование личных дел, оформление трудовых книжек) и юридическое делопроизводство (подготовка и пролонгация договоров, подготовка пакета учредительских документов для оформления договоров, подготовка документов для оформления кредитов в банках и лизинга, подготовка документации в арбитражный суд, претензий покупателям)
• Работа с документами и оргтехникой (мини АТС, факс, копирование, сканер)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка (координация документооборота, связанного с этим) канцтоваров, техники, печатной продукции, воды, мебели
• Организация приема сотрудников и посетителей

декабрь 2006 — март 2009
2 года и 4 месяца

Секретарь-референт генерального директора

(Полная занятость)

ООО "ПТК Электросталь" (оптовая торговля металлопродукцией), г. Москва.

• Делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел (письма, доверенности, приказы)
• Деловая переписка, подготовка документов для доклада руководству
• Учет, регистрация входящей, исходящей корреспонденции
• Работа с электронной почтой
• Прием и перераспределение телефонных звонков
• Подготовка, оформление и рассылка документов
• Организация и обслуживание (составление графиков, оповещение присутствующих, подготовка материалов) встреч, переговоров
• Подготовка отчетной документации для налоговой инспекции
• Информационная и организационная поддержка руководителя (сбор материалов, деловой информации, контроль исполнения заданий)
• Организация подготовки командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц
• Работа с документами и оргтехникой (мини АТС, факс, копирование, сканер)
• Контроль работы курьерской службы, технического персонала
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка (координация документооборота, связанного с этим) канцтоваров, техники, печатной продукции, визиток, воды, продуктов питания, мебели
• Организация приема сотрудников и посетителей: чай, кофе

сентябрь 2002 — июль 2006
3 года и 11 месяцев

Начальник учебно-методического комплекса кафедры уголовного процесса

(Полная занятость)

Юридический Университет МВД России (ВУЗ), г. Москва.

• Оформление и ведение рабочей документации, регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Номенклатурное делопроизводство, архивирование
• Составление отчетной документации
• Контакты со слушателями (организация пересдачи зачетов, экзаменов), контроль и руководство адъюнктами
• Прием, распределение и организация проверки письменных работ слушателей (контрольные, курсовые работы)
• Сотрудничество с методистами курсов, своевременное обеспечение замены отсутствующих преподавателей на занятиях
• Составление, координация и контроль за исполнением графиков, расписаний занятий и планов работы
• Организация и координация работы слушателей и профессорско-преподавательского состава кафедры и университета
• Взаимодействие и координация учебно-методической работы кафедры и учебного отдела, секретариата, отдела технических средств обучения
• Ведение протоколов кафедры, научно-практических семинаров, конференций
• Контроль и обновление учебно-методического фонда кафедры новинками научной литературы
• Участие в учебно-методических сборах университета

декабрь 1994 — август 2002
7 лет и 9 месяцев

Секретарь кафедры криминалистики

(Полная занятость)

Юридический Институт МВД России (ВУЗ), г. Москва.

• Общая организация работы кафедры
• Делопроизводство входящей, исходящей корреспонденция
• Архивирование документации
• Координация движения документации
• Оформление отчетной документации
• Помощь в организации и проведении, протоколирование заседаний кафедры, конференций, семинаров
• Набор текстов в печать: книги, учебники, диссертации, учебно-методические пособия
• Взаимодействие с адъюнктурой
• Составление расписаний занятий и своевременное оповещение о нем преподавателей
• Обеспечение занятий практическими, наглядными (видео) материалами

Ключевые навыки
Компьютерные навыки – уверенный пользователь (Word, Excel, Internet, Outlook и др.)
Имею среднее специальное педагогическое образование по специальности "учитель начальных классов".
Курсы скоростной машинописи.
Училась

по 1999

Юридический Институт МВД России Уровень образования: Высшее. Факультет: Юридический. Специальность: Юриспруденция. Форма обучения: Заочная.
Знает и умеет
Английский язык базовый
О себе

Место рождения г. Москва, замужем, дети: сын
Личные качества: ответственность, исполнительность, результативность, коммуникабельность.
Увлечения: театр, путешествия.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %}Р
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 3838020 обновлено 15 ноября, 09:49
Помощник руководителя
50 000 Р, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 46 лет (29 мая 1970)
Замужем, есть дети, гражданство Россия
Москва, Сокольнический (м. Красносельская)
Опыт работы 21 год и 5 месяцев
Помощник генерального директора
2 года 11 месяцев
февраль 2014 — н.в.
ООО "СтройИнвест" (строительство), Москва, полная занятость
• Административная поддержка директора, оперативное выполнение его поручений, отслеживание исполнения поручений
• Организация телефонных переговоров
• Прием сообщений, писем, адресованных директору
• Подготовка совещаний, собраний, собраний акционеров, советов директоров, переговоров
• Прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача директору, а затем — доведение резолюций Генерального Директора до конкретных исполнителей
• Контроль сроков выполнения поручений директора сотрудниками структурных подразделений компании
• Прием и своевременное представление документов на подпись
• Встреча и прием посетителей
• Подготовка командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• Создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя (организация рабочего места, наличием канцтоваров, оргтехники, чистоты в кабинете)
Начальник архива дирекции
2 года 5 месяцев
октябрь 2011 — февраль 2014
ООО "СпецСтройМонаж" (строительство), Москва, полная занятость
Организация работы архива:
• Осуществление приема, регистрации (в соответствии с перечнем типовых управленческих архивных документов), контроль за составлением описей дел, документов, формирование общей базы документов

• Выдача и учет состояния и движения подлинников, дубликатов и копий документов (сканирование)

• Оформление нарядов на размножение документов

• Комплектование, оформление и рассылка документации подразделениям, другим предприятиям и организациям по их запросам с разрешения руководства

• Оказание методической помощи сотрудникам компании по вопросам архивного дела
Секретарь генерального директора
8 месяцев
март — октябрь 2011
ООО "СпецСтройМонтаж" (строительство), Москва, полная занятость
• Делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел (письма, доверенности, протоколы)
• Учет, регистрация входящей, исходящей корреспонденции
• Работа с электронной почтой и координация информационных потоков
• Информационная и организационная поддержка руководителя (сбор материалов, деловой информации, контроль исполнения заданий)
• Подготовка к совещаниям и ведение протоколов
• Деловая переписка, подготовка, оформление и рассылка документов
• Подготовка документов для доклада руководству
• Организация поездок и командировок (заказ билетов, гостиниц)
• Прием и перераспределение телефонных звонков
• Выполнение прочих поручений руководителя в рамках служебных отношений
Секретарь-референт + кадровое и юридическое сопровождение компании
1 год 7 месяцев
июль 2009 — январь 2011
ООО "Лако" (оптовая торговля нефтепродуктами), Москва, полная занятость
• Делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел (письма, доверенности, приказы, протоколы, договоры)
• Учет, регистрация входящей, исходящей корреспонденции
• Работа с электронной почтой и координация информационных потоков
• Информационная и организационная поддержка руководителя (сбор материалов, деловой информации, контроль исполнения заданий)
• Деловая переписка, подготовка, оформление и рассылка документов
• Подготовка документов для доклада руководству
• Прием и перераспределение телефонных звонков
• Ведение протоколов совещаний и собраний учредителей
• Подготовка и формирование заявок на товар покупателю, поставщику
• Формирование коммерческих предложений потенциальным покупателям
• Взаимодействие и контроль работы филиала в г. Сочи
• Кадровое (подготовка приказов, командировочных удостоверений, формирование личных дел, оформление трудовых книжек) и юридическое делопроизводство (подготовка и пролонгация договоров, подготовка пакета учредительских документов для оформления договоров, подготовка документов для оформления кредитов в банках и лизинга, подготовка документации в арбитражный суд, претензий покупателям)
• Работа с документами и оргтехникой (мини АТС, факс, копирование, сканер)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка (координация документооборота, связанного с этим) канцтоваров, техники, печатной продукции, воды, мебели
• Организация приема сотрудников и посетителей
Секретарь-референт генерального директора
2 года 4 месяца
декабрь 2006 — март 2009
ООО "ПТК Электросталь" (оптовая торговля металлопродукцией), Москва, полная занятость
• Делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел (письма, доверенности, приказы)
• Деловая переписка, подготовка документов для доклада руководству
• Учет, регистрация входящей, исходящей корреспонденции
• Работа с электронной почтой
• Прием и перераспределение телефонных звонков
• Подготовка, оформление и рассылка документов
• Организация и обслуживание (составление графиков, оповещение присутствующих, подготовка материалов) встреч, переговоров
• Подготовка отчетной документации для налоговой инспекции
• Информационная и организационная поддержка руководителя (сбор материалов, деловой информации, контроль исполнения заданий)
• Организация подготовки командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц
• Работа с документами и оргтехникой (мини АТС, факс, копирование, сканер)
• Контроль работы курьерской службы, технического персонала
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка (координация документооборота, связанного с этим) канцтоваров, техники, печатной продукции, визиток, воды, продуктов питания, мебели
• Организация приема сотрудников и посетителей: чай, кофе
Начальник учебно-методического комплекса кафедры уголовного процесса
3 года 11 месяцев
сентябрь 2002 — июль 2006
Юридический Университет МВД России (ВУЗ), Москва, полная занятость
• Оформление и ведение рабочей документации, регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Номенклатурное делопроизводство, архивирование
• Составление отчетной документации
• Контакты со слушателями (организация пересдачи зачетов, экзаменов), контроль и руководство адъюнктами
• Прием, распределение и организация проверки письменных работ слушателей (контрольные, курсовые работы)
• Сотрудничество с методистами курсов, своевременное обеспечение замены отсутствующих преподавателей на занятиях
• Составление, координация и контроль за исполнением графиков, расписаний занятий и планов работы
• Организация и координация работы слушателей и профессорско-преподавательского состава кафедры и университета
• Взаимодействие и координация учебно-методической работы кафедры и учебного отдела, секретариата, отдела технических средств обучения
• Ведение протоколов кафедры, научно-практических семинаров, конференций
• Контроль и обновление учебно-методического фонда кафедры новинками научной литературы
• Участие в учебно-методических сборах университета
Секретарь кафедры криминалистики
7 лет 9 месяцев
декабрь 1994 — август 2002
Юридический Институт МВД России (ВУЗ), Москва, полная занятость
• Общая организация работы кафедры
• Делопроизводство входящей, исходящей корреспонденция
• Архивирование документации
• Координация движения документации
• Оформление отчетной документации
• Помощь в организации и проведении, протоколирование заседаний кафедры, конференций, семинаров
• Набор текстов в печать: книги, учебники, диссертации, учебно-методические пособия
• Взаимодействие с адъюнктурой
• Составление расписаний занятий и своевременное оповещение о нем преподавателей
• Обеспечение занятий практическими, наглядными (видео) материалами
Высшее образование
1999
Юридический Институт МВД России
Юридический
Заочная форма обучения
Юриспруденция
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки – уверенный пользователь (Word, Excel, Internet, Outlook и др.)
Имею среднее специальное педагогическое образование по специальности "учитель начальных классов".
Курсы скоростной машинописи.
Дополнительные сведения
Место рождения г. Москва, замужем, дети: сын
Личные качества: ответственность, исполнительность, результативность, коммуникабельность.
Увлечения: театр, путешествия.