Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 3757386Обновлено 25 июня 2017
В избранные

Помощник руководителя, офис-менеджер

60 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 41 год (13 марта 1976), высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, ЮАО, м. Пражская
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 18 лет и 9 месяцев
10 месяцев
сентябрь 2016 — июнь 2017
Помощник руководителя
Представительский офис, Москва
Выполнение функционала помощника рук-ля (собственника компании) и офис-менеджера.
- Планирование рабочего дня и административная поддержка руководителя;
- Организация деловых встреч руководителя;
- Контроль правильности составления всех документов, поступающих руководителю на подпись;
- Документооборот в офисе: подготовка и оформление документов, отслеживание входящей и исходящей документации, поиск документов по запросу, соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю и ТОП-менеджерам компании;
- Обеспечение конференц связи с удаленными подразделениями Компании и партнерами;
- Обеспечение функционирования офиса компании (заказ продуктов, канцелярских товаров, расходных материалов и пр.);
- Организация внешних/внутренних мероприятий (командировки, форумы, встречи, совещания, конференции);
- Организация корпоративных мероприятий;
- Учет и распределение поступающей информации, передача документов;
- Отправка и получение документов через почтовые отделения и курьерские службы доставки, прием и распределение почтовой корреспонденции;
- Материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций и иных мероприятий;
- Встреча и прием посетителей руководства;
- Помощь в организации и проведении переговоров;
- Travel поддержка (оформление виз, заказ билетов, курьеров, бронирование гостиниц);
- Выполнение личных поручений Руководителя (оплаты, подарки, закупки).
4 года и 3 месяца
июль 2012 — сентябрь 2016
Помощник руководителя
ООО "Маркон", Москва
Планирование рабочего дня рук-ля (встречи, звонки, приемы и пр.). Прием поступающей на рассмотрение Руководителя и его заместителей корреспонденции с последующей передачей с принятым решением в структурные подразделения для исполнения. Подготовка материалов и документов, необходимых в работе Руководителя и его заместителей. Контроль своевременного исполнения структурными подразделениями или конкретными исполнителями поручений Руководителя. Осуществление проверки правильности оформления подготовленных документов, передаваемых Руководителю на подпись. Поиск и подготовка и сбор необходимых Руководителю материалов. Оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня Совещаний, Правлений. Подготовка и ведение Протоколов Совещаний, Правлений и Директоратов. Документооборот внутренний и внешний между сторонними организациями (регистрация, учет, контроль, исполнение и сроки). Предоставление ежедневной отчетности Генеральному директору по исполнению структурными подразделениями Поручений. Подготовка управленческо-распорядительных документов, согласование проектов с руководителями структурных подразделений. Взаимодействие с Арендодателем офиса. Осуществление закупок для обеспечения нужд офиса, организация работы курьеров, водителей, уборщиц, секретарей. Выполнение разовых и личных поручений Генерального директора и заместителей.
1 год и 11 месяцев
сентябрь 2010 — июль 2012
Офис-менеджер
ООО "Карапуз", Москва, полная занятость
Ведение документооборота компании, заключение договоров с поставщиками услуг, организация работы курьерской службы и секретариата. Оперативный поиск, мониторинг необходимой руководителю информации. Организация встреч и поездок руководителя. Заказ товаров, необходимых для нужд офиса. Выполнение личных поручений руководителя.
1 год и 2 месяца
июль 2009 — август 2010
Помощник руководителя
ООО "Импульс", Москва, полная занятость
Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, приемы и пр.). Прием поступающей на рассмотрение Рук-ля и его заместителей корреспонденции с последующей передачей с принятым решением в структурные подразделения для исполнения. Подготовка материалов и документов, необходимых в работе Рук-ля и его заместителей. Контроль своевременного исполнения структурными подразделениями или конкретными исполнителями поручений Рук-ля. Осуществление проверки правильности оформления подготовленных документов, передаваемых Рук-лю на подпись. Подготовка и сбор необходимых Рук-лю материалов. Оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, Правлений, повестке дня. Документооборот внутренний и между сторонними организациями (регистрация, учет, контроль, исполнения и сроки). Предоставление ежедневная отчетности Генеральному директору по исполнению поручений руководителями структурных подразделений.
Умение работать автономно в соответствии с поручениями руководителя и решение вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя. Выполнение личных поручений Рук-ля и его заместителей.
9 месяцев
октябрь 2008 — июнь 2009
Руководитель Центра дополнительного профессионального образования и переподготовки
Институт государственного администрирования, Москва, полная занятость
Проведение комплексных исследований рынка труда и образовательных услуг с целью совершенствования процесса подготовки специалистов, повышение их конкурентноспособности и трудоустройства, а также прогнозирования спроса на выпускаемых специалистов; организация повышения квалификации специалистов управленческого персонала, переподготовка кадров для различных отраслей промышленности, экономики и управления; подготовка и издание рекламно-информационной продукции, разработка и внедрение в учебный процесс современных информационных технологий и компьютерных программ. Взаимодействие с регионами (филиалы ВУЗа), руководство процессом переподготовки специалистов. Разработка методических программ, совместно с профессорско-преподавательским составом, положений и инструкций, необходимых для деятельности Центра (в подчинении руководители филиалов, методисты и секретари). Организация работы Центра, внедрение и продвижение новых программ. Контроль за выполнением решений, приказов ректората ВУЗа.
6 месяцев
май  — октябрь 2008
Заместитель директора
Международный инвестиционный фонд, Москва, полная занятость
Полное и частичное замещение руководителя, планирование и организация рабочего дня (встречи, переговоры). Представительские функции, обеспечение жизнедеятельности офиса. Работа с документами (подготовка писем, договоров, входящая, исходящая почта), оргтехникой, мини АТС. Координация работы подчиненных, ведение отчетности. Организация работы сотрудников, распределение обязанностей, контроль за исполнением принятых решений, сбор и предоставление отчетности вышестоящему руководству.
9 лет и 7 месяцев
октябрь 1998 — апрель 2008
Заместитель директора
Российский университет дружбы народов (филиал), Москва, полная занятость
Организация учебного процесса в регионе. Взаимодействие с профессорско-преподавательским составом, разработка учебно-методических программ, внедрение современных информационных технологий в учебный процесс. Содействие руководителю по всему кругу вопросов. Работа со студентами. Полное ведение делопроизводства и отчетность. Организация работы секретарей, методистов, распределение обязанностей между сотрудниками. Издание приказов, распоряжений, контроль за их исполнением. Содействие руководителю по всему кругу вопросов, выполнение поручений. Подготовка и предоставление отчетности.
Высшее образование
2008
Российский университет дружбы народов
Юридический
Заочная форма обучения
Юриспруденция
2005
Московский государственный университет им.М.А.Шолохова
Педагогический
Заочная форма обучения
Музыкальное образование
1998
Институт государственного администрирования
Психолого-педагогический
Заочная форма обучения
Педагогика
Среднее специальное образование
1994
Музыкальное училище
Дневная/Очная форма обучения
Педагог фортепиано, концертмейстер
Курсы
1990
Учебный комбинат
Секретарь-делопроизводитель
Кулар
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый), немецкий (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Дисциплинированность, коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность, целеустремленность в постановке и выполнении задач.
Инициативная работоспособность и обучаемость-высокие. Аналитический склад ума, умение работать в команде, неконфликтна. Обладаю хорошими организаторскими способностями.
Стремление к совершенствованию как общих так и профессиональных знаний.
Проблем со здоровьем не испытываю.

Компьютерные навыки:
Уверенный пользователь ПК, знание основных программ. Word, Exell, Internet, Outlook. Высокая скорость печати. Делопроизводство в полном объеме (электронные и бумажные носители).
Владение оргтехникой (Мини АТС, ксерокс, принтер, факс).
Дополнительные сведения
Имею опыт работы делопроизводителя, секретаря, рекрутера и в рганизации предвыборной компании Депутата.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Секретарь-референт, помощник руководителя, офис-менеджер
60 000 Р
Секретарь Дирекции металлов, АО "Национальный Экологический Оператор" ГК "Ростех"
Секретарь-референт, помощник руководителя, офис-менеджер
Администратор, офис-менеджер
По договоренности
Социальный работник, ГБУ ТЦО Бабушкинский
Администратор, офис-менеджер
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
По договоренности
Офис-менеджер, АО "Евро Хоум Билдинг"
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Смотреть все резюме
Резюме № 3757386 в открытом доступе Последнее обновление 25 июня 2017, 10:15

Резюме

Помощник руководителя, офис-менеджер 60 000
Работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 13 марта 1976, 41 год. Не замужем, детей нет.
Москва, ЮАО, м. Пражская
09.2016—06.2017   10 месяцев
Помощник руководителя
Представительский офис, г. Москва.
Выполнение функционала помощника рук-ля (собственника компании) и офис-менеджера.
- Планирование рабочего дня и административная поддержка руководителя;
- Организация деловых встреч руководителя;
- Контроль правильности составления всех документов, поступающих руководителю на подпись;
- Документооборот в офисе: подготовка и оформление документов, отслеживание входящей и исходящей документации, поиск документов по запросу, соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю и ТОП-менеджерам компании;
- Обеспечение конференц связи с удаленными подразделениями Компании и партнерами;
- Обеспечение функционирования офиса компании (заказ продуктов, канцелярских товаров, расходных материалов и пр.);
- Организация внешних/внутренних мероприятий (командировки, форумы, встречи, совещания, конференции);
- Организация корпоративных мероприятий;
- Учет и распределение поступающей информации, передача документов;
- Отправка и получение документов через почтовые отделения и курьерские службы доставки, прием и распределение почтовой корреспонденции;
- Материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций и иных мероприятий;
- Встреча и прием посетителей руководства;
- Помощь в организации и проведении переговоров;
- Travel поддержка (оформление виз, заказ билетов, курьеров, бронирование гостиниц);
- Выполнение личных поручений Руководителя (оплаты, подарки, закупки).
07.2012—09.2016   4 года 3 месяца
Помощник руководителя
ООО "Маркон", г. Москва.
Планирование рабочего дня рук-ля (встречи, звонки, приемы и пр.). Прием поступающей на рассмотрение Руководителя и его заместителей корреспонденции с последующей передачей с принятым решением в структурные подразделения для исполнения. Подготовка материалов и документов, необходимых в работе Руководителя и его заместителей. Контроль своевременного исполнения структурными подразделениями или конкретными исполнителями поручений Руководителя. Осуществление проверки правильности оформления подготовленных документов, передаваемых Руководителю на подпись. Поиск и подготовка и сбор необходимых Руководителю материалов. Оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня Совещаний, Правлений. Подготовка и ведение Протоколов Совещаний, Правлений и Директоратов. Документооборот внутренний и внешний между сторонними организациями (регистрация, учет, контроль, исполнение и сроки). Предоставление ежедневной отчетности Генеральному директору по исполнению структурными подразделениями Поручений. Подготовка управленческо-распорядительных документов, согласование проектов с руководителями структурных подразделений. Взаимодействие с Арендодателем офиса. Осуществление закупок для обеспечения нужд офиса, организация работы курьеров, водителей, уборщиц, секретарей. Выполнение разовых и личных поручений Генерального директора и заместителей.
09.2010—07.2012   1 год 11 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Карапуз", г. Москва, полная занятость.
Ведение документооборота компании, заключение договоров с поставщиками услуг, организация работы курьерской службы и секретариата. Оперативный поиск, мониторинг необходимой руководителю информации. Организация встреч и поездок руководителя. Заказ товаров, необходимых для нужд офиса. Выполнение личных поручений руководителя.
07.2009—08.2010   1 год 2 месяца
Помощник руководителя
ООО "Импульс", г. Москва, полная занятость.
Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, приемы и пр.). Прием поступающей на рассмотрение Рук-ля и его заместителей корреспонденции с последующей передачей с принятым решением в структурные подразделения для исполнения. Подготовка материалов и документов, необходимых в работе Рук-ля и его заместителей. Контроль своевременного исполнения структурными подразделениями или конкретными исполнителями поручений Рук-ля. Осуществление проверки правильности оформления подготовленных документов, передаваемых Рук-лю на подпись. Подготовка и сбор необходимых Рук-лю материалов. Оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, Правлений, повестке дня. Документооборот внутренний и между сторонними организациями (регистрация, учет, контроль, исполнения и сроки). Предоставление ежедневная отчетности Генеральному директору по исполнению поручений руководителями структурных подразделений.
Умение работать автономно в соответствии с поручениями руководителя и решение вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя. Выполнение личных поручений Рук-ля и его заместителей.
10.2008—06.2009   9 месяцев
Руководитель Центра дополнительного профессионального образования и переподготовки
Институт государственного администрирования, г. Москва, полная занятость.
Проведение комплексных исследований рынка труда и образовательных услуг с целью совершенствования процесса подготовки специалистов, повышение их конкурентноспособности и трудоустройства, а также прогнозирования спроса на выпускаемых специалистов; организация повышения квалификации специалистов управленческого персонала, переподготовка кадров для различных отраслей промышленности, экономики и управления; подготовка и издание рекламно-информационной продукции, разработка и внедрение в учебный процесс современных информационных технологий и компьютерных программ. Взаимодействие с регионами (филиалы ВУЗа), руководство процессом переподготовки специалистов. Разработка методических программ, совместно с профессорско-преподавательским составом, положений и инструкций, необходимых для деятельности Центра (в подчинении руководители филиалов, методисты и секретари). Организация работы Центра, внедрение и продвижение новых программ. Контроль за выполнением решений, приказов ректората ВУЗа.
05.2008—10.2008   6 месяцев
Заместитель директора
Международный инвестиционный фонд, г. Москва, полная занятость.
Полное и частичное замещение руководителя, планирование и организация рабочего дня (встречи, переговоры). Представительские функции, обеспечение жизнедеятельности офиса. Работа с документами (подготовка писем, договоров, входящая, исходящая почта), оргтехникой, мини АТС. Координация работы подчиненных, ведение отчетности. Организация работы сотрудников, распределение обязанностей, контроль за исполнением принятых решений, сбор и предоставление отчетности вышестоящему руководству.
10.1998—04.2008   9 лет 7 месяцев
Заместитель директора
Российский университет дружбы народов (филиал), г. Москва, полная занятость.
Организация учебного процесса в регионе. Взаимодействие с профессорско-преподавательским составом, разработка учебно-методических программ, внедрение современных информационных технологий в учебный процесс. Содействие руководителю по всему кругу вопросов. Работа со студентами. Полное ведение делопроизводства и отчетность. Организация работы секретарей, методистов, распределение обязанностей между сотрудниками. Издание приказов, распоряжений, контроль за их исполнением. Содействие руководителю по всему кругу вопросов, выполнение поручений. Подготовка и предоставление отчетности.
Высшее
2008
Российский университет дружбы народов
Факультет: Юридический
Заочная форма обучения
Специальность: Юриспруденция
Высшее
2005
Московский государственный университет им.М.А.Шолохова
Факультет: Педагогический
Заочная форма обучения
Специальность: Музыкальное образование
Высшее
1998
Институт государственного администрирования
Факультет: Психолого-педагогический
Заочная форма обучения
Специальность: Педагогика
Среднее специальное
1994
Музыкальное училище
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Педагог фортепиано, концертмейстер
Курсы и тренинги
1990
Учебный комбинат
Секретарь-делопроизводитель
Кулар
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый),
немецкий (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Дисциплинированность, коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность, целеустремленность в постановке и выполнении задач.
Инициативная работоспособность и обучаемость-высокие. Аналитический склад ума, умение работать в команде, неконфликтна. Обладаю хорошими организаторскими способностями.
Стремление к совершенствованию как общих так и профессиональных знаний.
Проблем со здоровьем не испытываю.

Компьютерные навыки:
Уверенный пользователь ПК, знание основных программ. Word, Exell, Internet, Outlook. Высокая скорость печати. Делопроизводство в полном объеме (электронные и бумажные носители).
Владение оргтехникой (Мини АТС, ксерокс, принтер, факс).
Дополнительные сведения
Имею опыт работы делопроизводителя, секретаря, рекрутера и в рганизации предвыборной компании Депутата.