Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 36677624Обновлено 24 июля 2017
В избранные

Помощник руководителя, офис-менеджер, секретарь

60 000 Р
Жен., 33 года (26 июня 1984), высшее образование
Москва
Готова к командировкам
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 13 лет и 6 месяцев
7 месяцев
декабрь 2016 — июнь 2017
Бухгалтер
ТСН, Москва, полная занятость
4 года и 6 месяцев
июнь 2012 — ноябрь 2016
Помощник Генерального директора в департаменте Администрация
ООО «Торговый дом «СахалинГазКомплект», Москва, полная занятость
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора;
- Прием поступающей на рассмотрение Генерального директора корреспонденции, передача её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники;
- Прием документов и личных заявлений на подпись Генерального директора;
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Генерального директора;
- Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;
- Организация и проведение телефонных переговоров Генерального директора, своевременное информирование руководства о содержании полученной по каналам связи информации;
- По поручению Генерального директора составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Генеральным Директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а так же за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Генерального директора;
- Обеспечение рабочего места Генерального директора и приемной необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
- Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
- Быть всегда чисто и аккуратно одетым с соблюдением дресс-кода;
- Выполнение иных служебных поручений Генерального директора.
1 год и 1 месяц
июнь 2011 — июнь 2012
Офис-менеджер / Секретарь
ЗАО "Аппаратура Систем Связи", Москва, полная занятость
- Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции;
- Протоколирование совещаний;
- Составление протоколов, контроль подписания/сроков исполнения;
- Написание отчетов об официальных мероприятиях;
- Контроль Дней рождений сотрудников;
- Организация закупки поздравительных букетов для Дней рождений сотрудников;
- Организация закупки продуктов и напитков на праздники и другие случаи;
- Мониторинг и закупка необходимой техники или других нужных офису материалов;
- Контроль исполнения резолюции по входящей корреспонденции;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Регистрация входящей/исходящей документации приказов и поручений;
- Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
- Заказ питьевой воды и канцтоваров для офиса;
- Оформление командировочных документов;
- Оформление почтовых отправлений;
- Копировальные/брошюровочные работы;
- Заказ обедов для сотрудников офиса;
- Контроль за порядком на столе у руководителя, в переговорной и в офисе в целом;
- Контроль за получением счетов на оплату;
- Контроль ведения журнала регистрации прибытия и убытия сотрудников;
- Написание исходящих писем/приказов;
- Контроль подписания листов согласования к приказам;
- Заказ пропусков на автотранспорт для приезжающих сторонних организаций;
- Заказ пропусков для новых сотрудников;
- Организация работы курьера;
- Решение различных организационных вопросов;
- Прием посетителей чай-кафе;
- Выставление и оформление приходно-расходных документов (счета, товарные накладные).
- Ненормированный рабочий день.
2 года и 9 месяцев
февраль 2008 — октябрь 2010
Секретарь Секретариата Административного управления
ООО «Евроконсул», Москва, полная занятость
- планирование работы офиса;
- определение потребности, порядка получения, и хранения товарно-материальных ценностей (канцтоваров, расходных материалов и т.п.), организация платежей за их поставку;
- учет и выдача предметов и средств труда работникам офиса;
- координация работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению и хранению документации в соответствии со стандартами делопроизводства); организация документооборота офиса;
- организация приема и рассылки деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции);
- организация: встреч, приемов, регистрацию, обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
- управление исходящими звонками, переадресация звонков.

Работу секретаря совмещала с работой младшего экономиста.
- регистрация бюджетных расходов;
- учет приходов и выплат компании;
- опыт работы с первичной документацией, банковскими выписками.
2 года и 4 месяца
октябрь 2005 — январь 2008
Секретарь-делопроизводитель Секретариата Управления делами
КБ «Русский Международный Банк» ООО, Москва, полная занятость
- прием посетителей (клиентов);
- приём и распределение звонков (приём, отправка факсов, сканирование документов);
- ведение делопроизводства (составление приказов, писем);
- взаимодействие с подразделениями банка;
- исх./вх. корреспонденция;
- отправка корреспонденции;
- организация работы курьеров;
- внутренний документооборот;
- ведение различных отчетов;
- работа с офисной оргтехникой.
2 года и 4 месяца
март 2003 — июнь 2005
Бухгалтер
ООО "Компания ЛЦ", Москва, полная занятость
- помощь в составление и сдаче налоговой отчетности в фонды (ПФР, ФСС, ФОМС);
- ведение кадрового учета (приказы, договора со специалистами, личные карточки и т. д.).
Высшее образование
2007
Московский институт банковского дела
Банковское дело финансы и кредит
Вечерняя форма обучения
Экономист
Среднее специальное образование
2002
Профессиональное училище № 154
Дневная/Очная форма обучения
Секретарь; Секретарь – референт
Курсы
2012
ООО «Гарант-Виктория»
Обучающий курс, формирующий навыки работы с возможностями информационно-правового обеспечения Гарант
Москва
2010
Московский Институт Лингвистики
Высшие Курсы Английского языка
Москва
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Деловой этикет, интернет, встреча гостей, прием входящих звонков, делопроизводство, MS Office Excel, MS Office Word, MS Outlook, уверенный пользователь ПК, работа с оргтехникой, обеспечение жизнедеятельности офиса, ведение документооборота, работа с документами, прием и распределение телефонных звонков, работа с мини-АТС, ведение деловой переписки, планирование рабочего дня руководителя, организация приема посетителей, регистрация входящей и исходящей документации, заказ пропусков и т.д.
Дополнительная информация: ответственна, пунктуальна, исполнительна, аккуратна, внимательна, стремление к профессиональному росту, дисциплинированна, трудолюбива, умение работать в режиме многозадачности, добросовестна, стрессоустойчива, неконфликтна, активная жизненная позиция, вежлива, надежна, позитивный настрой, презентабельная внешность, опрятный внешний вид.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Офис-менеджер
50 000 Р
Администратор отдела продаж, АО "Пивоварня Москва-Эфес"
Офис-менеджер
Секретарь-референт, помощник руководителя, офис-менеджер
60 000 Р
Секретарь Дирекции металлов, АО "Национальный Экологический Оператор" ГК "Ростех"
Секретарь-референт, помощник руководителя, офис-менеджер
Смотреть все резюме
Резюме № 36677624 в открытом доступе Последнее обновление 24 июля 2017, 10:21

Резюме

Помощник руководителя, офис-менеджер, секретарь 60 000
Готова к командировкам.
Дата рождения: 26 июня 1984, 33 года.
Москва
12.2016—06.2017   7 месяцев
Бухгалтер
ТСН, г. Москва, полная занятость.
06.2012—11.2016   4 года 6 месяцев
Помощник Генерального директора в департаменте Администрация
ООО «Торговый дом «СахалинГазКомплект», г. Москва, полная занятость.
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора;
- Прием поступающей на рассмотрение Генерального директора корреспонденции, передача её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники;
- Прием документов и личных заявлений на подпись Генерального директора;
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Генерального директора;
- Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;
- Организация и проведение телефонных переговоров Генерального директора, своевременное информирование руководства о содержании полученной по каналам связи информации;
- По поручению Генерального директора составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Генеральным Директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а так же за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Генерального директора;
- Обеспечение рабочего места Генерального директора и приемной необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
- Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
- Быть всегда чисто и аккуратно одетым с соблюдением дресс-кода;
- Выполнение иных служебных поручений Генерального директора.
06.2011—06.2012   1 год 1 месяц
Офис-менеджер / Секретарь
ЗАО "Аппаратура Систем Связи", г. Москва, полная занятость.
- Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции;
- Протоколирование совещаний;
- Составление протоколов, контроль подписания/сроков исполнения;
- Написание отчетов об официальных мероприятиях;
- Контроль Дней рождений сотрудников;
- Организация закупки поздравительных букетов для Дней рождений сотрудников;
- Организация закупки продуктов и напитков на праздники и другие случаи;
- Мониторинг и закупка необходимой техники или других нужных офису материалов;
- Контроль исполнения резолюции по входящей корреспонденции;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Регистрация входящей/исходящей документации приказов и поручений;
- Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
- Заказ питьевой воды и канцтоваров для офиса;
- Оформление командировочных документов;
- Оформление почтовых отправлений;
- Копировальные/брошюровочные работы;
- Заказ обедов для сотрудников офиса;
- Контроль за порядком на столе у руководителя, в переговорной и в офисе в целом;
- Контроль за получением счетов на оплату;
- Контроль ведения журнала регистрации прибытия и убытия сотрудников;
- Написание исходящих писем/приказов;
- Контроль подписания листов согласования к приказам;
- Заказ пропусков на автотранспорт для приезжающих сторонних организаций;
- Заказ пропусков для новых сотрудников;
- Организация работы курьера;
- Решение различных организационных вопросов;
- Прием посетителей чай-кафе;
- Выставление и оформление приходно-расходных документов (счета, товарные накладные).
- Ненормированный рабочий день.
02.2008—10.2010   2 года 9 месяцев
Секретарь Секретариата Административного управления
ООО «Евроконсул», г. Москва, полная занятость.
- планирование работы офиса;
- определение потребности, порядка получения, и хранения товарно-материальных ценностей (канцтоваров, расходных материалов и т.п.), организация платежей за их поставку;
- учет и выдача предметов и средств труда работникам офиса;
- координация работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению и хранению документации в соответствии со стандартами делопроизводства); организация документооборота офиса;
- организация приема и рассылки деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции);
- организация: встреч, приемов, регистрацию, обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
- управление исходящими звонками, переадресация звонков.

Работу секретаря совмещала с работой младшего экономиста.
- регистрация бюджетных расходов;
- учет приходов и выплат компании;
- опыт работы с первичной документацией, банковскими выписками.
10.2005—01.2008   2 года 4 месяца
Секретарь-делопроизводитель Секретариата Управления делами
КБ «Русский Международный Банк» ООО, г. Москва, полная занятость.
- прием посетителей (клиентов);
- приём и распределение звонков (приём, отправка факсов, сканирование документов);
- ведение делопроизводства (составление приказов, писем);
- взаимодействие с подразделениями банка;
- исх./вх. корреспонденция;
- отправка корреспонденции;
- организация работы курьеров;
- внутренний документооборот;
- ведение различных отчетов;
- работа с офисной оргтехникой.
03.2003—06.2005   2 года 4 месяца
Бухгалтер
ООО "Компания ЛЦ", г. Москва, полная занятость.
- помощь в составление и сдаче налоговой отчетности в фонды (ПФР, ФСС, ФОМС);
- ведение кадрового учета (приказы, договора со специалистами, личные карточки и т. д.).
Высшее
2007
Московский институт банковского дела
Факультет: Банковское дело финансы и кредит
Вечерняя форма обучения
Специальность: Экономист
Среднее специальное
2002
Профессиональное училище № 154
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Секретарь; Секретарь – референт
Курсы и тренинги
2012
ООО «Гарант-Виктория»
Обучающий курс, формирующий навыки работы с возможностями информационно-правового обеспечения Гарант
Москва
2010
Московский Институт Лингвистики
Высшие Курсы Английского языка
Москва
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Деловой этикет, интернет, встреча гостей, прием входящих звонков, делопроизводство, MS Office Excel, MS Office Word, MS Outlook, уверенный пользователь ПК, работа с оргтехникой, обеспечение жизнедеятельности офиса, ведение документооборота, работа с документами, прием и распределение телефонных звонков, работа с мини-АТС, ведение деловой переписки, планирование рабочего дня руководителя, организация приема посетителей, регистрация входящей и исходящей документации, заказ пропусков и т.д.
Дополнительная информация: ответственна, пунктуальна, исполнительна, аккуратна, внимательна, стремление к профессиональному росту, дисциплинированна, трудолюбива, умение работать в режиме многозадачности, добросовестна, стрессоустойчива, неконфликтна, активная жизненная позиция, вежлива, надежна, позитивный настрой, презентабельная внешность, опрятный внешний вид.