Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 36653646Обновлено 23 сентября
В избранные

Помощник руководителя / Персональный ассистент руководителя / Ассистент руководителя

По договоренности
Жен., 31 год (6 апреля 1986), высшее образование
Москва
Не готова к командировкам
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 6 лет и 5 месяцев
10 месяцев
декабрь 2016 — н.в.
Бизнес-ассистент 2 собственников
Балмико Торг, Москва, полная занятость
Личный помощник собственника (2 акционера)
Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря, общение посредством мессенджеров, напоминания).
Организации внутреннего/ внешнего документооборота, в т. ч. электронного.
Организация встреч и переговоров: подготовка материалов, оповещение участников, протоколированиесовещаний.
Контроль выполнения распоряжений в соответствии с протоколом совещания.
Поиск и анализ информации для руководителя, составление презентаций с сопутствующим сравнительным анализом запрашиваемого предмета (бытовая техника, курсы, тренинги, места отдыха, оздоровительные центры, одежда, дизайн проекты и т.д.).
Ведение деловой переписки от имени руководителя.
Взаимодействие с клиентами компании, с партнерами по проектам, выставкам,
организация деловых/ личных поездок и последующее документационное оформление командировок.
Travel поддержка/визовая поддержка.
Контроль расходования средств по карте руководителя, оформление авансовых отчетов/отчетов о представительских расходах.
Оформление документов/ заявок в 1 С.
Поиск подрядчиков, заключение договоров.
Контроль строительства (отделки) коттеджа, взаимодействие с подрядчиками.
Личные поручения руководителя и членов его семьи.
Поддержка 24/7.
В подчинении офис – менеджер.
9 месяцев
октябрь 2014 — июнь 2015
Персональный ассистент старшего партнера
Юридическая фирма Goltsblat BLP LLP Москва, www.gblplaw.ru, Москва
Административное сопровождение руководителя.
Формирование крупных рассылок для мероприятий, рассылка приглашений, подарков, контроль присутствия приглашенных.
Переписка рус/англ с клиентами от лица руководителя.
Бизнес поддержка, контроль исполнения поручений.
Ведение документооборота, оформление документов, отчетов о командировках, финансовых отчетов.
Контроль оплаты счетов, редактирование счетов.
Презентации, организация мероприятий, отслеживание электронной почты руководителя, контроль электронной корреспонденции.
Согласование встреч, звонков.
Conference calls. Подготовка к международным форумам/ конференциям.
Заведение новых клиентов в систему с последующей поддержкой клиенской базы, создание списков клиентов по направлениям под каждое новое мероприятие.
Сортировка клиентов по виду обращения к ним руководителя: на "ты", на "вы".
Поиск и анализ информации по запросам.
Travel поддержка.
Выполнение личных поручений.
В подчинении 4 офис-менеджера.

Причина ухода - временный переезд в другую страну.
1 год и 4 месяца
июль 2013 — октябрь 2014
Личный помощник
ЗАО КБ Ситибанк Москва, citibank.ru, Москва
Полная административная поддержка руководителя.
Выполнение (в большинстве) личных поручений.
Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений сотрудниками департамента.
Выполнение всего круга обязанностей личного помощника (переводы, travel поддержка, expense reports, переводы и т.д.)

Причина ухода: руководитель покинул компанию после сокращения и реструктуризации в департаменте.
1 год и 3 месяца
май 2012 — июль 2013
Ассистент вице-президента департамента портативной техники
ООО "Самсунг Электроникс Рус Компании", Москва
Полная административная поддержка руководителя (экспат, кореец, коммуникация только на английском языке).
Планирование и организация рабочего дня руководителя,
организация встреч и переговоров: подготовка материалов, оповещение участников.
Контроль выполнения распоряжений руководителя.
Поиск и анализ информации для руководителя.
Ведение деловой переписки от имени руководителя на иностранных языках и контактов руководителя.
Взаимодействие с клиентами компании, с партнерами по проектам,
организация деловых поездок и последующее документационное оформление командировок.
Контроль расходования средств по корпоративной карте руководителя, составление финансовой отчетности, оформление авансовых отчетов/отчетов о представительских расходах.
Подготовка презентаций, отчетов, коммерческих предложений,
письменные переводы,
личные поручения руководителя и членов его семьи.

Причина ухода: 1 год работы с вице-президентом, далее вице-президент сменился, и снова ушел.
2 года и 5 месяцев
сентябрь 2008 — январь 2011
Помощник президента компании
Строительная компания МОСТ/ ООО "Галлакс. Аудит и Консалтинг"., Москва
Должностные обязанности:
Телефонные переговоры, планирование рабочего дня, подготовка встреч, поездок (визовая поддержка), совещаний, прием входящей информации, ведение внутреннего документооборота, протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений руководителя другими сотрудниками компании, выполнение личных поручений руководителя, поиск сотрудников для компании (отдел ВЭД, аудиторский отдел, бухгалтерия, юридический отдел, адвокатский отдел), ведение дел с кадровыми службами, составление и заключение договоров.

Набор штата секретарей и обучение, осуществление руководства деятельности секретарей, курьеров.

Причина ухода: Компания перестала существовать.
Высшее образование
2008
Воронежский экономико-правовой институт, Воронеж
Социально-правовой факультет
Дневная/Очная форма обучения
«Устный/письменный перевод», Диплом
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Личные качества: умение находить решения и способы разрешения задач быстро и без паники, коммуникабельность, доброжелательность, организаторские способности, умение работать в команде и индивидуально, умение ставить задачи и их контролировать.
Вредных привычек не имею. Замужем.

Водительские права категории В, личный автомобиль
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Персональный ассистент руководителя
50 000 Р
Ведущий менеджер маркетинга и рекламы, ООО "Термоинтех"
Персональный ассистент руководителя
Персональный ассистент
По договоренности
Персональный ассистент директора, МГТУ им. Н. Э. Баумана (Межотраслевой инжиниринговый центр композиционных материалов)
Персональный ассистент
Ассистент руководителя, персональный помощник руководителя
50 000 Р
Помощник руководителя, Проммонтаж
Ассистент руководителя, персональный помощник руководителя
Смотреть все резюме
Резюме № 36653646 в открытом доступе Последнее обновление 23 сентября, 16:41

Резюме

Помощник руководителя / Персональный ассистент руководителя / Ассистент руководителя По договоренности
Не готова к командировкам.
Дата рождения: 6 апреля 1986, 31 год.
Москва
12.2016—н.в.   10 месяцев
Бизнес-ассистент 2 собственников
Балмико Торг, г. Москва, полная занятость.
Личный помощник собственника (2 акционера)
Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря, общение посредством мессенджеров, напоминания).
Организации внутреннего/ внешнего документооборота, в т. ч. электронного.
Организация встреч и переговоров: подготовка материалов, оповещение участников, протоколированиесовещаний.
Контроль выполнения распоряжений в соответствии с протоколом совещания.
Поиск и анализ информации для руководителя, составление презентаций с сопутствующим сравнительным анализом запрашиваемого предмета (бытовая техника, курсы, тренинги, места отдыха, оздоровительные центры, одежда, дизайн проекты и т.д.).
Ведение деловой переписки от имени руководителя.
Взаимодействие с клиентами компании, с партнерами по проектам, выставкам,
организация деловых/ личных поездок и последующее документационное оформление командировок.
Travel поддержка/визовая поддержка.
Контроль расходования средств по карте руководителя, оформление авансовых отчетов/отчетов о представительских расходах.
Оформление документов/ заявок в 1 С.
Поиск подрядчиков, заключение договоров.
Контроль строительства (отделки) коттеджа, взаимодействие с подрядчиками.
Личные поручения руководителя и членов его семьи.
Поддержка 24/7.
В подчинении офис – менеджер.
10.2014—06.2015   9 месяцев
Персональный ассистент старшего партнера
Юридическая фирма Goltsblat BLP LLP Москва, www.gblplaw.ru, г. Москва.
Административное сопровождение руководителя.
Формирование крупных рассылок для мероприятий, рассылка приглашений, подарков, контроль присутствия приглашенных.
Переписка рус/англ с клиентами от лица руководителя.
Бизнес поддержка, контроль исполнения поручений.
Ведение документооборота, оформление документов, отчетов о командировках, финансовых отчетов.
Контроль оплаты счетов, редактирование счетов.
Презентации, организация мероприятий, отслеживание электронной почты руководителя, контроль электронной корреспонденции.
Согласование встреч, звонков.
Conference calls. Подготовка к международным форумам/ конференциям.
Заведение новых клиентов в систему с последующей поддержкой клиенской базы, создание списков клиентов по направлениям под каждое новое мероприятие.
Сортировка клиентов по виду обращения к ним руководителя: на "ты", на "вы".
Поиск и анализ информации по запросам.
Travel поддержка.
Выполнение личных поручений.
В подчинении 4 офис-менеджера.

Причина ухода - временный переезд в другую страну.
07.2013—10.2014   1 год 4 месяца
Личный помощник
ЗАО КБ Ситибанк Москва, citibank.ru, г. Москва.
Полная административная поддержка руководителя.
Выполнение (в большинстве) личных поручений.
Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений сотрудниками департамента.
Выполнение всего круга обязанностей личного помощника (переводы, travel поддержка, expense reports, переводы и т.д.)

Причина ухода: руководитель покинул компанию после сокращения и реструктуризации в департаменте.
05.2012—07.2013   1 год 3 месяца
Ассистент вице-президента департамента портативной техники
ООО "Самсунг Электроникс Рус Компании", г. Москва.
Полная административная поддержка руководителя (экспат, кореец, коммуникация только на английском языке).
Планирование и организация рабочего дня руководителя,
организация встреч и переговоров: подготовка материалов, оповещение участников.
Контроль выполнения распоряжений руководителя.
Поиск и анализ информации для руководителя.
Ведение деловой переписки от имени руководителя на иностранных языках и контактов руководителя.
Взаимодействие с клиентами компании, с партнерами по проектам,
организация деловых поездок и последующее документационное оформление командировок.
Контроль расходования средств по корпоративной карте руководителя, составление финансовой отчетности, оформление авансовых отчетов/отчетов о представительских расходах.
Подготовка презентаций, отчетов, коммерческих предложений,
письменные переводы,
личные поручения руководителя и членов его семьи.

Причина ухода: 1 год работы с вице-президентом, далее вице-президент сменился, и снова ушел.
09.2008—01.2011   2 года 5 месяцев
Помощник президента компании
Строительная компания МОСТ/ ООО "Галлакс. Аудит и Консалтинг"., г. Москва.
Должностные обязанности:
Телефонные переговоры, планирование рабочего дня, подготовка встреч, поездок (визовая поддержка), совещаний, прием входящей информации, ведение внутреннего документооборота, протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений руководителя другими сотрудниками компании, выполнение личных поручений руководителя, поиск сотрудников для компании (отдел ВЭД, аудиторский отдел, бухгалтерия, юридический отдел, адвокатский отдел), ведение дел с кадровыми службами, составление и заключение договоров.

Набор штата секретарей и обучение, осуществление руководства деятельности секретарей, курьеров.

Причина ухода: Компания перестала существовать.
Высшее
2008
Воронежский экономико-правовой институт, Воронеж
Факультет: Социально-правовой факультет
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: «Устный/письменный перевод», Диплом
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Личные качества: умение находить решения и способы разрешения задач быстро и без паники, коммуникабельность, доброжелательность, организаторские способности, умение работать в команде и индивидуально, умение ставить задачи и их контролировать.
Вредных привычек не имею. Замужем.

Водительские права категории В, личный автомобиль