Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 36653646
22 ноября 2016

Помощник руководителя / Персональный ассистент руководителя / Ассистент руководителя

80 000 руб.
не имеет значения
не имеет значения
30 лет (6 апреля 1986), женский, высшее образование
Москва
Работала
Общий рабочий стаж — 5 лет и 7 месяцев

октябрь 2014 — июнь 2015
9 месяцев

Персональный ассистент старшего партнера

Юридическая фирма Goltsblat BLP LLP Москва, www.gblplaw.ru, г. Москва.

Административное сопровождение руководителя.
Формирование крупных рассылок для мероприятий, рассылка приглашений, подарков, контроль присутствия приглашенных.
Переписка рус/англ с клиентами от лица руководителя.
Бизнес поддержка, контроль исполнения поручений.
Ведение документооборота, оформление документов, отчетов о командировках, финансовых отчетов.
Контроль оплаты счетов, редактирование счетов.
Презентации, организация мероприятий, отслеживание электронной почты руководителя, контроль электронной корреспонденции.
Согласование встреч, звонков.
Conference calls. Подготовка к международным форумам/ конференциям.
Заведение новых клиентов в систему с последующей поддержкой клиенской базы, создание списков клиентов по направлениям под каждое новое мероприятие.
Сортировка клиентов по виду обращения к ним руководителя: на "ты", на "вы".
Поиск и анализ информации по запросам.
Travel поддержка.
Выполнение личных поручений.
В подчинении 4 офис-менеджера.

Причина ухода - временный переезд в другую страну.

июль 2013 — октябрь 2014
1 год и 4 месяца

Личный помощник

ЗАО КБ Ситибанк Москва, citibank.ru, г. Москва.

Полная административная поддержка руководителя.
Выполнение (в большинстве) личных поручений.
Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений сотрудниками департамента.
Выполнение всего круга обязанностей личного помощника (переводы, travel поддержка, expense reports, переводы и т.д.)

Причина ухода: руководитель покинул компанию после сокращения и реструктуризации в департаменте.

май 2012 — июль 2013
1 год и 3 месяца

Ассистент вице-президента департамента портативной техники

ООО "Самсунг Электроникс Рус Компании", г. Москва.

Полная административная поддержка руководителя (экспат, кореец, коммуникация только на английском языке).
Планирование и организация рабочего дня руководителя,
организация встреч и переговоров: подготовка материалов, оповещение участников.
Контроль выполнения распоряжений руководителя.
Поиск и анализ информации для руководителя.
Ведение деловой переписки от имени руководителя на иностранных языках и контактов руководителя.
Взаимодействие с клиентами компании, с партнерами по проектам,
организация деловых поездок и последующее документационное оформление командировок.
Контроль расходования средств по корпоративной карте руководителя, составление финансовой отчетности, оформление авансовых отчетов/отчетов о представительских расходах.
Подготовка презентаций, отчетов, коммерческих предложений,
письменные переводы,
личные поручения руководителя и членов его семьи.

Причина ухода: 1 год работы с вице-президентом, далее вице-президент сменился, и снова ушел.

сентябрь 2008 — январь 2011
2 года и 5 месяцев

Помощник президента компании

Строительная компания МОСТ/ ООО "Галлакс. Аудит и Консалтинг"., г. Москва.

Должностные обязанности:
Телефонные переговоры, планирование рабочего дня, подготовка встреч, поездок (визовая поддержка), совещаний, прием входящей информации, ведение внутреннего документооборота, протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений руководителя другими сотрудниками компании, выполнение личных поручений руководителя, поиск сотрудников для компании (отдел ВЭД, аудиторский отдел, бухгалтерия, юридический отдел, адвокатский отдел), ведение дел с кадровыми службами, составление и заключение договоров.

Набор штата секретарей и обучение, осуществление руководства деятельности секретарей, курьеров.

Причина ухода: Компания перестала существовать.

Ключевые навыки
Личные качества: умение находить решения и способы разрешения задач быстро и без паники, коммуникабельность, доброжелательность, организаторские способности, умение работать в команде и индивидуально, умение ставить задачи и их контролировать.
Вредных привычек не имею. Замужем.

Водительские права категории В, личный автомобиль
Училась

по 2008

Воронежский экономико-правовой институт, Воронеж Уровень образования: Высшее. Факультет: Социально-правовой факультет. Специальность: «Устный/письменный перевод», Диплом. Форма обучения: Дневная/Очная.
Знает и умеет
Английский язык разговорный
Водительские права категории B
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 36653646 обновлено 22 ноября 2016, 22:55
Помощник руководителя / Персональный ассистент руководителя / Ассистент руководителя
80 000 Р
Женщина, 30 лет (6 апреля 1986)
Высшее образование
Москва
Опыт работы 5 лет и 7 месяцев
9 месяцев
октябрь 2014  — июнь 2015
Юридическая фирма Goltsblat BLP LLP Москва, www.gblplaw.ru, Москва
Персональный ассистент старшего партнера
Административное сопровождение руководителя.
Формирование крупных рассылок для мероприятий, рассылка приглашений, подарков, контроль присутствия приглашенных.
Переписка рус/англ с клиентами от лица руководителя.
Бизнес поддержка, контроль исполнения поручений.
Ведение документооборота, оформление документов, отчетов о командировках, финансовых отчетов.
Контроль оплаты счетов, редактирование счетов.
Презентации, организация мероприятий, отслеживание электронной почты руководителя, контроль электронной корреспонденции.
Согласование встреч, звонков.
Conference calls. Подготовка к международным форумам/ конференциям.
Заведение новых клиентов в систему с последующей поддержкой клиенской базы, создание списков клиентов по направлениям под каждое новое мероприятие.
Сортировка клиентов по виду обращения к ним руководителя: на "ты", на "вы".
Поиск и анализ информации по запросам.
Travel поддержка.
Выполнение личных поручений.
В подчинении 4 офис-менеджера.

Причина ухода - временный переезд в другую страну.
1 год 4 месяца
июль 2013  — октябрь 2014
ЗАО КБ Ситибанк Москва, citibank.ru, Москва
Личный помощник
Полная административная поддержка руководителя.
Выполнение (в большинстве) личных поручений.
Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений сотрудниками департамента.
Выполнение всего круга обязанностей личного помощника (переводы, travel поддержка, expense reports, переводы и т.д.)

Причина ухода: руководитель покинул компанию после сокращения и реструктуризации в департаменте.
1 год 3 месяца
май 2012  — июль 2013
ООО "Самсунг Электроникс Рус Компании", Москва
Ассистент вице-президента департамента портативной техники
Полная административная поддержка руководителя (экспат, кореец, коммуникация только на английском языке).
Планирование и организация рабочего дня руководителя,
организация встреч и переговоров: подготовка материалов, оповещение участников.
Контроль выполнения распоряжений руководителя.
Поиск и анализ информации для руководителя.
Ведение деловой переписки от имени руководителя на иностранных языках и контактов руководителя.
Взаимодействие с клиентами компании, с партнерами по проектам,
организация деловых поездок и последующее документационное оформление командировок.
Контроль расходования средств по корпоративной карте руководителя, составление финансовой отчетности, оформление авансовых отчетов/отчетов о представительских расходах.
Подготовка презентаций, отчетов, коммерческих предложений,
письменные переводы,
личные поручения руководителя и членов его семьи.

Причина ухода: 1 год работы с вице-президентом, далее вице-президент сменился, и снова ушел.
2 года 5 месяцев
сентябрь 2008  — январь 2011
Строительная компания МОСТ/ ООО "Галлакс. Аудит и Консалтинг"., Москва
Помощник президента компании
Должностные обязанности:
Телефонные переговоры, планирование рабочего дня, подготовка встреч, поездок (визовая поддержка), совещаний, прием входящей информации, ведение внутреннего документооборота, протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений руководителя другими сотрудниками компании, выполнение личных поручений руководителя, поиск сотрудников для компании (отдел ВЭД, аудиторский отдел, бухгалтерия, юридический отдел, адвокатский отдел), ведение дел с кадровыми службами, составление и заключение договоров.

Набор штата секретарей и обучение, осуществление руководства деятельности секретарей, курьеров.

Причина ухода: Компания перестала существовать.
Высшее образование
2008
Воронежский экономико-правовой институт, Воронеж
Социально-правовой факультет
Дневная/Очная форма обучения
«Устный/письменный перевод», Диплом
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Личные качества: умение находить решения и способы разрешения задач быстро и без паники, коммуникабельность, доброжелательность, организаторские способности, умение работать в команде и индивидуально, умение ставить задачи и их контролировать.
Вредных привычек не имею. Замужем.

Водительские права категории В, личный автомобиль