Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 36577995
9 ноября 2016

Помощник руководителя

55 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
24 года (5 июня 1992), женский, высшее образование, замужем, детей нет
Москва, Одинцовский район, микрорайон Трехгорка, Кутузовская 15, готова к переезду
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 3 года и 7 месяцев

апрель 2015 — октябрь 2016
1 год и 7 месяцев

Офис-менеджер

(Полная занятость)

Нефтепереработка и нефтехимия, ООО, г. Москва.

- Организация работы 4-х компаний руководителя (строительство, снабжение, завод). Общее количество сотрудников 450 человек. Бесперебойная работа приемной (24 часа в сутки).
- Ведение документооборота 4-х компаний
- Взаимодействие с поставщиками и заказчиками (запрос/обмен документами). Обеспечение предоставления полного комплекта документов в бухгалтерию. Проверка корректности оформления документации. Ведение отчетности и реестров документов по закрепленному отделу. Ведение архива.
- Полная административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, согласование и координация встреч, составление делового календаря, своевременное внесение в него изменений и дополнений)
- Комплексный анализ рынка поставщиков. Управление отношений с поставщиками, поиск оптимальных вариантов. Определение условий поставок и оплаты. Заключение договоров и контроль их исполнения.
- Координация работы курьеров и водителей (четыре курьера и два водителя в подчинении).
- Решение административно-хозяйственных вопросов (ремонт, закупка мебели, обеспечение жизнедеятельности офиса, организация корпоративных мероприятий и т.д.)
- Организация поездок и служебных командировок сотрудникам (от 5 до 20 командировок в неделю).
- Участие в подготовке тендерной документации (в такие компании, как Газпром, Татнефть).
- Ведение кадрового делопроизводства: прием, перевод, увольнение, больничные сотрудников. Подготовка приказов, формирование личных дел и карточек Т2. Составление графиков отпусков. Ведение табеля учета рабочего времени. Организация учёта, оформления и хранения трудовых книжек. Формирование и внесения изменений в штатное расписание. Оформление справок о трудовой деятельности работников. Участие в разработке должностных инструкций.
- Заведение заявок на закупки, заявок на расходование денежных средств отражение поступлений товаров.
- Участие в организации и проведении выставок компании.
- Составление договоров, деловых писем, запросов, документов для банков, налоговых и т.д.
- Проведение инвентаризации раз в полгода.

Достижения:
- Оптимизация электронного документооборота. Полный переход
делопроизводства в систему электронного документооборота. Осуществление переноса всей базы по кадровому делопроизводству из 1с ЗУП в 1с ЕRP.
- При работе в компании были налажены более выгодные отношения более чем с 20-ю поставщиками, что привело к снижению расходов компании на жизнеобеспечение офиса и работу сотрудников.
- Организовала изготовление сувенирной продукции с логотипом компании.
- Благодаря подготовке необходимых документов для участия в электронном
аукционе, были заключены весьма выгодные контракты.
- Организация переезда офиса.
- В отсутствии начальника административного отдела координирование работы двух секретарей.

Навыки: пакет Ms Offiсe, Ms PowerPoint, Outlook, Ассess, Excel, Интернет, 1C ЗУП, 1С Документооборот, 1С ERP, знание офисной техники (факс, ксерокс, цифровая техника, принтер, сканер)

июль 2014 — декабрь 2014
6 месяцев

Офис-менеджер

(Полная занятость)

Юникс, Медицинская компания, г. Москва.

Секретарь в приемной первого лица.
- Прием и распределение звонков.
- Регистрация входящей, исходящей документации.
- Travel-поддержка всех сотрудников компании.
- Оформление и отслеживание доставки срочных пакетов документов курьерскими службами (DHL, DPD, Анс-экспресс)
- Расчет маршрутов для улучшения работы курьерской службы. Организация поездок и подбор персонала курьерской службы (7 курьеров и 10 водителей в подчинении). Ведение графика работы и расчет заработной платы.
- Поддержание порядка в офисе. Количество сотрудников 250 человек. Обеспечение офиса расходными материалами, заказ питьевой воды, канцтоваров и т.д.
- Взаимодействие с подрядными организациями и контрагентами (поставщики, заказчики, инвесторы, подрядчики и др.)
- Выставление счетов, заведение заявок на оплату.
- Выполнение поручений руководителя.

Достижения:
- Участие в разработке и внедрении мотивационных программ для сотрудников организации
- Составление тренингов для административного отдела.

январь 2014 — июнь 2014
6 месяцев

Помощник бухгалтера

(Частичная занятость)

НефтеТрансСервис, ЗАО, г. Москва.

Работа по договору ГПХ в период обучения в университете.
- Ведение электронного архива
- Выполнение поручений бухгалтеров. Работа с первичной бухгалтерской документацией. Проверка документов на наличие всех подписей, правильно указанных дат, правильности проставления печати
- Частичное отслеживание сделок (т.е. все ли необходимые документы имеются и занесены в базу)
- Инвентаризация, создание реестров. Подготовка документов по книгам покупок и продаж, сверка с контрагентами.

Достижения:
- С нуля освоила курс работы в 1с документооборот. Частичная работа в асу тк и нтс стастика.

ноябрь 2012 — октябрь 2013
1 год

Специалист отдела документационного обеспечения

(Полная занятость)

Московская Объединенная Энергетическая Компания, ООО, г. Москва.

Работа в отделе перспективного развития теплоэнергетики. Расчет сроков окупаемости, составление схем по переключению котельных. Оформление всех необходимых документов.
Участвовала в разработке, проектировании и внедрении новых информационных технологий в работе с документами на предприятии.
Прием, регистрация, учет, хранение и рассылка документов, ведение справочно-информационной работы по документам предприятия. Оперативный поиск и выдача информации по документам. Ведение графиков совещаний и деловых встреч руководства, частичное протоколирование совещаний, подготовка документов и материалов. Обработка организационно-распорядительной документации.

Училась

по 2014

Московский государственный университет путей сообщения (МИИТ) Уровень образования: Высшее. Факультет: Промышленная теплоэнергетика. Специальность: Инженер-теплоэнергетик. Форма обучения: Дневная/Очная.
Знает и умеет
Английский язык базовый
О себе

Решительная молодая девушка, всегда стремлюсь добиться успеха на самом высоком уровне. Внимательна, ответственна, организованна, позитивна. Грамотная речь. Умею работать в команде, не пугают задержки на работе, способна работать с большими объемами информации. Огромное желание обучаться и совершенствоваться в профессиональной деятельности,
Увлечения: фитнес, аэробика, бассейн.
Рекомендации по запросу.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 36577995 обновлено 9 ноября 2016, 11:55
Помощник руководителя
55 000 Р, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 24 года (5 июня 1992)
Замужем, детей нет, гражданство Россия
Москва, Одинцовский район, микрорайон Трехгорка, Кутузовская 15, готова к переезду
Опыт работы 3 года и 7 месяцев
Офис-менеджер
1 год 7 месяцев
апрель 2015  — октябрь 2016
Нефтепереработка и нефтехимия, ООО, Москва, полная занятость
- Организация работы 4-х компаний руководителя (строительство, снабжение, завод). Общее количество сотрудников 450 человек. Бесперебойная работа приемной (24 часа в сутки).
- Ведение документооборота 4-х компаний
- Взаимодействие с поставщиками и заказчиками (запрос/обмен документами). Обеспечение предоставления полного комплекта документов в бухгалтерию. Проверка корректности оформления документации. Ведение отчетности и реестров документов по закрепленному отделу. Ведение архива.
- Полная административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, согласование и координация встреч, составление делового календаря, своевременное внесение в него изменений и дополнений)
- Комплексный анализ рынка поставщиков. Управление отношений с поставщиками, поиск оптимальных вариантов. Определение условий поставок и оплаты. Заключение договоров и контроль их исполнения.
- Координация работы курьеров и водителей (четыре курьера и два водителя в подчинении).
- Решение административно-хозяйственных вопросов (ремонт, закупка мебели, обеспечение жизнедеятельности офиса, организация корпоративных мероприятий и т.д.)
- Организация поездок и служебных командировок сотрудникам (от 5 до 20 командировок в неделю).
- Участие в подготовке тендерной документации (в такие компании, как Газпром, Татнефть).
- Ведение кадрового делопроизводства: прием, перевод, увольнение, больничные сотрудников. Подготовка приказов, формирование личных дел и карточек Т2. Составление графиков отпусков. Ведение табеля учета рабочего времени. Организация учёта, оформления и хранения трудовых книжек. Формирование и внесения изменений в штатное расписание. Оформление справок о трудовой деятельности работников. Участие в разработке должностных инструкций.
- Заведение заявок на закупки, заявок на расходование денежных средств отражение поступлений товаров.
- Участие в организации и проведении выставок компании.
- Составление договоров, деловых писем, запросов, документов для банков, налоговых и т.д.
- Проведение инвентаризации раз в полгода.

Достижения:
- Оптимизация электронного документооборота. Полный переход
делопроизводства в систему электронного документооборота. Осуществление переноса всей базы по кадровому делопроизводству из 1с ЗУП в 1с ЕRP.
- При работе в компании были налажены более выгодные отношения более чем с 20-ю поставщиками, что привело к снижению расходов компании на жизнеобеспечение офиса и работу сотрудников.
- Организовала изготовление сувенирной продукции с логотипом компании.
- Благодаря подготовке необходимых документов для участия в электронном
аукционе, были заключены весьма выгодные контракты.
- Организация переезда офиса.
- В отсутствии начальника административного отдела координирование работы двух секретарей.

Навыки: пакет Ms Offiсe, Ms PowerPoint, Outlook, Ассess, Excel, Интернет, 1C ЗУП, 1С Документооборот, 1С ERP, знание офисной техники (факс, ксерокс, цифровая техника, принтер, сканер)
Офис-менеджер
6 месяцев
июль   — декабрь 2014
Юникс, Медицинская компания, Москва, полная занятость
Секретарь в приемной первого лица.
- Прием и распределение звонков.
- Регистрация входящей, исходящей документации.
- Travel-поддержка всех сотрудников компании.
- Оформление и отслеживание доставки срочных пакетов документов курьерскими службами (DHL, DPD, Анс-экспресс)
- Расчет маршрутов для улучшения работы курьерской службы. Организация поездок и подбор персонала курьерской службы (7 курьеров и 10 водителей в подчинении). Ведение графика работы и расчет заработной платы.
- Поддержание порядка в офисе. Количество сотрудников 250 человек. Обеспечение офиса расходными материалами, заказ питьевой воды, канцтоваров и т.д.
- Взаимодействие с подрядными организациями и контрагентами (поставщики, заказчики, инвесторы, подрядчики и др.)
- Выставление счетов, заведение заявок на оплату.
- Выполнение поручений руководителя.

Достижения:
- Участие в разработке и внедрении мотивационных программ для сотрудников организации
- Составление тренингов для административного отдела.
Помощник бухгалтера
6 месяцев
январь   — июнь 2014
НефтеТрансСервис, ЗАО, Москва, частичная занятость
Работа по договору ГПХ в период обучения в университете.
- Ведение электронного архива
- Выполнение поручений бухгалтеров. Работа с первичной бухгалтерской документацией. Проверка документов на наличие всех подписей, правильно указанных дат, правильности проставления печати
- Частичное отслеживание сделок (т.е. все ли необходимые документы имеются и занесены в базу)
- Инвентаризация, создание реестров. Подготовка документов по книгам покупок и продаж, сверка с контрагентами.

Достижения:
- С нуля освоила курс работы в 1с документооборот. Частичная работа в асу тк и нтс стастика.
Специалист отдела документационного обеспечения
1 год
ноябрь 2012  — октябрь 2013
Московская Объединенная Энергетическая Компания, ООО, Москва, полная занятость
Работа в отделе перспективного развития теплоэнергетики. Расчет сроков окупаемости, составление схем по переключению котельных. Оформление всех необходимых документов.
Участвовала в разработке, проектировании и внедрении новых информационных технологий в работе с документами на предприятии.
Прием, регистрация, учет, хранение и рассылка документов, ведение справочно-информационной работы по документам предприятия. Оперативный поиск и выдача информации по документам. Ведение графиков совещаний и деловых встреч руководства, частичное протоколирование совещаний, подготовка документов и материалов. Обработка организационно-распорядительной документации.
Высшее образование
2014
Московский государственный университет путей сообщения (МИИТ)
Промышленная теплоэнергетика
Дневная/Очная форма обучения
Инженер-теплоэнергетик
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Дополнительные сведения
Решительная молодая девушка, всегда стремлюсь добиться успеха на самом высоком уровне. Внимательна, ответственна, организованна, позитивна. Грамотная речь. Умею работать в команде, не пугают задержки на работе, способна работать с большими объемами информации. Огромное желание обучаться и совершенствоваться в профессиональной деятельности,
Увлечения: фитнес, аэробика, бассейн.
Рекомендации по запросу.