Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 36435296Обновлено 22 сентября 2016
В избранные

Помощник руководителя

80 000 Р
Жен., 27 лет (28 апреля 1990), высшее образование
Москва
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 7 лет и 4 месяца
3 года и 10 месяцев
декабрь 2013 — н.в.
Персональный ассистент Директора Департамента, руководитель секретариата Департамента
Министерство промышленности и торговли Российской Федерации, Москва
В основные обязанности входит:
- разработка предложений, участие в подготовке и согласовании проектов федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, а также подготовка проектов заключений, ответов, поправок и официальных отзывов по проектам федеральных законов, технических регламентов, обращений граждан, запросам организаций и других документов по вопросам технического регулирования;
- управление административной деятельностью Департамента;
- организация и реализация работ по документационному обеспечению Департамента;
- составление и контроль административного бюджета, оптимизация затрат;
- управление административным персоналом (АХО, секретариат, канцелярия и др.), участие в подборе административного персонала;
- контроль соблюдения требований по охране труда, противопожарной безопасности и технике безопасности;
- организация работы внутренней системы коммуникации (информационная система, правила взаимодействия подразделений, структурных единиц и работников);
- постановка и совершенствование бизнес-процессов Департамента;
- методическое сопровождение деятельности: разработка регламентов, стандартов работы и контроль их выполнения;
- управление закупками материалов, оборудования, офисной мебели и канцелярских товаров;
- взаимодействие с организациями, взаимодействующими с Департаментом
- прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Руководителю на подпись, качественное их редактирование;
- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, последующее ее распределение в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
- подготовка проектов докладов, отчетов, презентаций, материалов к совещаниям, командировкам и других материалов, необходимых для работы руководителя;
- протоколирование совещаний, встреч;
- контроль исполнения работниками Департамента изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail);
- создание «телефонного имиджа» Департамента и Руководителя,
- ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
- организация и координация встреч, командировок (в т.ч. зарубежных, (Тravel support) Руководителя;
- представительская деятельность;
- исполнение личных поручений.

Достижения:
- был организован контроль над выполнением поручений руководства Министерства, Президента РФ, Правительства РФ, расписанным на Департамент; договорными обязательствами по госконтрактам;
- организована с нуля административная деятельность Департамента;
- подготовлены командировки с нестандартным райдером, в том числе для первых лиц Министерства;
- проведено обучение и наставничество над новыми сотрудниками и стажерами;
- осуществлено руководство секретариатом и АХО Департамента; протоколирование совещаний, в том числе на высшем уровне руководства федеральных органов исполнительной власти.
- осуществлены спичрайтинг для Министра и Председателя Правительства РФ в рамках мероприятий, курируемых Департаментом; последующее написание пресс-релизов для официального сайта Министерства.
11 месяцев
февраль  — декабрь 2013
Ведущий специалист-эксперт Управления аккредитации и международного сотрудничества
Федеральная служба по аккредитации, Москва
В основные обязанности входило:
- выполнение работ по подготовке проектов решений, предложений о порядке их реализации по одному из направлений деятельности Управления;
- участие в разработке, совершенствовании и внедрении Единого Реестра экспертов по аккредитации, аттестованных на право проведения работ по оценке заявителей критериям аккредитации;
- создание и успешное внедрение методики проведения квалификационного экзамена, заседаний Аттестационной комиссии Росаккредитации;
- организация мероприятий всероссийского масштаба (Съезды);
- подготовка проектов нормативных правовых актов в установленной сфере деятельности;
- организация участия Росаккредитации в различных мероприятиях; координация их проведения со смежными отделами;
- ведение Реестра экспертов, контроль их деятельности и возможности исполнения распоряжений и поручений Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений и поручений Правительства Российской Федерации;
- формирование дел, организация их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
- поддержание на высоком уровне «телефонного имиджа» компании и Руководителя;
- подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
- организация презентаций и представительская деятельность;
- содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений заявителей.

Достижения:
- были успешно внедрены методики проведения квалификационных экзаменов, аттестационных комиссий;
- увеличение количества аттестованных экспертов по аккредитации на 60% по сравнению с предыдущим отчетным периодом.
6 месяцев
сентябрь 2012 — февраль 2013
Менеджер по работе с ключевыми партнерами
Профильная компания холдинга Direct, Москва
В основные обязанности входило:
• Организация мероприятий совместно с партнерами, направленных на привлечение конечного потребителя;
• Разработка рекламных материалов совместно с отделом Маркетинга;
• Разработка акций;
• Сопровождение сделок;
• Мониторинг конкурентов;
• участие в документообороте организации;
• ведение переговоров и презентаций;
• увеличение числа постоянных партнеров в B2B, B2C секторах;
• обучение стажеров.

Достижение:
- увеличение продаж на 20% по сравнению с предыдущим отчетным периодом.
2 года и 3 месяца
июнь 2009 — август 2011
Ассистент Учебного и Экзаменационного центров
Образовательная автономная некоммерческая организация "Регистр системы сертификации персонала", Москва
В основные обязанности входило:
- консультирование, оказание услуг и ведение клиентов с момента получения заявки до выдачи сертификата эксперта;
- работа с Реестром экспертов;
- организация обучающих семинаров с нуля;
- поиск преподавательского состава для ведения семинаров;
- организация переговоров, совещаний, презентаций, семинаров;
- прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Руководителю на подпись, качественное их редактирование;
- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
- контроль исполнения работниками фирмы изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail);
- создание «телефонного имиджа» компании и Руководителя,
- ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
- организация и координация встреч Руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
- представительская деятельность;
- исполнение личных поручений.
Высшее образование
2012
МАТИ - Российский государственный технологический университет им. К.Э.Циолковского
Инженерно-экономический им. В. Б. Родинова
Дневная/Очная форма обучения
Управление качеством и сертификация
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Работа с ПО:
• Продукция компании Microsoft (Word, Exсel, Visio, Power Point, Project);
• Продукция компании Adobe (Photoshop, Reader);
• Lotus; DocsVision Navigator;
• Solid Works;
• 1С: Предприятие; Склад.
• СЭДО

Личные качества:
- умение находить эффективные решения и работать на результат без потери качества;
- высокая стрессоустойчивость;
- настойчивость;
- способность выстраивать хорошие и долгосрочные отношения с людьми разного характера, находить выход из трудных ситуаций;
- пунктуальность;
- преданность корпоративным интересам компании;
- проактивность;
- умение работать в команде, руководить ей, направлять деятельность в нужном направлении

Прочее:
• Знание оргтехники;
• Водительские права категории «А, В». Стаж уверенного вождения – 8 лет;
• волонтерско-организаторское участие в ряде благотворительных мото-ассоциаций.

Являюсь автором нескольких статей, изданных в издательско - типографском центре МАТИ:
- "Процессный подход на практике: трудности внедрения"
- "Попытка внедрения бережливого производства на российских предприятиях автомобильной промышленности в условиях посткризисной экономической ситуации"
- "Качество как фактор успешного предпринимательства"
- "Управление качеством и качество управления. Опыт Уолта Диснея"
- "Конкурентная разведка в системе управления бизнесом"
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Секретарь, помощник руководителя
По договоренности
Офис-менеджер, Энигма
Секретарь, помощник руководителя
Помощник юриста, помощник руководителя
По договоренности
Директор, ООО "ЭкоРесурс", оптовая торговля
Ассистент / Помощник руководителя
По договоренности
Старший государственный инспектор по пожарному надзору, Главное управление МЧС России по Санкт-Петербургу
Ассистент / Помощник руководителя
Смотреть все резюме
Резюме № 36435296 в открытом доступе Последнее обновление 22 сентября 2016, 14:23

Резюме

Помощник руководителя 80 000
Дата рождения: 28 апреля 1990, 27 лет.
Москва
12.2013—н.в.   3 года 10 месяцев
Персональный ассистент Директора Департамента, руководитель секретариата Департамента
Министерство промышленности и торговли Российской Федерации, г. Москва.
В основные обязанности входит:
- разработка предложений, участие в подготовке и согласовании проектов федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, а также подготовка проектов заключений, ответов, поправок и официальных отзывов по проектам федеральных законов, технических регламентов, обращений граждан, запросам организаций и других документов по вопросам технического регулирования;
- управление административной деятельностью Департамента;
- организация и реализация работ по документационному обеспечению Департамента;
- составление и контроль административного бюджета, оптимизация затрат;
- управление административным персоналом (АХО, секретариат, канцелярия и др.), участие в подборе административного персонала;
- контроль соблюдения требований по охране труда, противопожарной безопасности и технике безопасности;
- организация работы внутренней системы коммуникации (информационная система, правила взаимодействия подразделений, структурных единиц и работников);
- постановка и совершенствование бизнес-процессов Департамента;
- методическое сопровождение деятельности: разработка регламентов, стандартов работы и контроль их выполнения;
- управление закупками материалов, оборудования, офисной мебели и канцелярских товаров;
- взаимодействие с организациями, взаимодействующими с Департаментом
- прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Руководителю на подпись, качественное их редактирование;
- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, последующее ее распределение в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
- подготовка проектов докладов, отчетов, презентаций, материалов к совещаниям, командировкам и других материалов, необходимых для работы руководителя;
- протоколирование совещаний, встреч;
- контроль исполнения работниками Департамента изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail);
- создание «телефонного имиджа» Департамента и Руководителя,
- ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
- организация и координация встреч, командировок (в т.ч. зарубежных, (Тravel support) Руководителя;
- представительская деятельность;
- исполнение личных поручений.

Достижения:
- был организован контроль над выполнением поручений руководства Министерства, Президента РФ, Правительства РФ, расписанным на Департамент; договорными обязательствами по госконтрактам;
- организована с нуля административная деятельность Департамента;
- подготовлены командировки с нестандартным райдером, в том числе для первых лиц Министерства;
- проведено обучение и наставничество над новыми сотрудниками и стажерами;
- осуществлено руководство секретариатом и АХО Департамента; протоколирование совещаний, в том числе на высшем уровне руководства федеральных органов исполнительной власти.
- осуществлены спичрайтинг для Министра и Председателя Правительства РФ в рамках мероприятий, курируемых Департаментом; последующее написание пресс-релизов для официального сайта Министерства.
02.2013—12.2013   11 месяцев
Ведущий специалист-эксперт Управления аккредитации и международного сотрудничества
Федеральная служба по аккредитации, г. Москва.
В основные обязанности входило:
- выполнение работ по подготовке проектов решений, предложений о порядке их реализации по одному из направлений деятельности Управления;
- участие в разработке, совершенствовании и внедрении Единого Реестра экспертов по аккредитации, аттестованных на право проведения работ по оценке заявителей критериям аккредитации;
- создание и успешное внедрение методики проведения квалификационного экзамена, заседаний Аттестационной комиссии Росаккредитации;
- организация мероприятий всероссийского масштаба (Съезды);
- подготовка проектов нормативных правовых актов в установленной сфере деятельности;
- организация участия Росаккредитации в различных мероприятиях; координация их проведения со смежными отделами;
- ведение Реестра экспертов, контроль их деятельности и возможности исполнения распоряжений и поручений Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений и поручений Правительства Российской Федерации;
- формирование дел, организация их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
- поддержание на высоком уровне «телефонного имиджа» компании и Руководителя;
- подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
- организация презентаций и представительская деятельность;
- содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений заявителей.

Достижения:
- были успешно внедрены методики проведения квалификационных экзаменов, аттестационных комиссий;
- увеличение количества аттестованных экспертов по аккредитации на 60% по сравнению с предыдущим отчетным периодом.
09.2012—02.2013   6 месяцев
Менеджер по работе с ключевыми партнерами
Профильная компания холдинга Direct, г. Москва.
В основные обязанности входило:
• Организация мероприятий совместно с партнерами, направленных на привлечение конечного потребителя;
• Разработка рекламных материалов совместно с отделом Маркетинга;
• Разработка акций;
• Сопровождение сделок;
• Мониторинг конкурентов;
• участие в документообороте организации;
• ведение переговоров и презентаций;
• увеличение числа постоянных партнеров в B2B, B2C секторах;
• обучение стажеров.

Достижение:
- увеличение продаж на 20% по сравнению с предыдущим отчетным периодом.
06.2009—08.2011   2 года 3 месяца
Ассистент Учебного и Экзаменационного центров
Образовательная автономная некоммерческая организация "Регистр системы сертификации персонала", г. Москва.
В основные обязанности входило:
- консультирование, оказание услуг и ведение клиентов с момента получения заявки до выдачи сертификата эксперта;
- работа с Реестром экспертов;
- организация обучающих семинаров с нуля;
- поиск преподавательского состава для ведения семинаров;
- организация переговоров, совещаний, презентаций, семинаров;
- прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Руководителю на подпись, качественное их редактирование;
- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
- контроль исполнения работниками фирмы изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail);
- создание «телефонного имиджа» компании и Руководителя,
- ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
- организация и координация встреч Руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
- представительская деятельность;
- исполнение личных поручений.
Высшее
2012
МАТИ - Российский государственный технологический университет им. К.Э.Циолковского
Факультет: Инженерно-экономический им. В. Б. Родинова
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Управление качеством и сертификация
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Работа с ПО:
• Продукция компании Microsoft (Word, Exсel, Visio, Power Point, Project);
• Продукция компании Adobe (Photoshop, Reader);
• Lotus; DocsVision Navigator;
• Solid Works;
• 1С: Предприятие; Склад.
• СЭДО

Личные качества:
- умение находить эффективные решения и работать на результат без потери качества;
- высокая стрессоустойчивость;
- настойчивость;
- способность выстраивать хорошие и долгосрочные отношения с людьми разного характера, находить выход из трудных ситуаций;
- пунктуальность;
- преданность корпоративным интересам компании;
- проактивность;
- умение работать в команде, руководить ей, направлять деятельность в нужном направлении

Прочее:
• Знание оргтехники;
• Водительские права категории «А, В». Стаж уверенного вождения – 8 лет;
• волонтерско-организаторское участие в ряде благотворительных мото-ассоциаций.

Являюсь автором нескольких статей, изданных в издательско - типографском центре МАТИ:
- "Процессный подход на практике: трудности внедрения"
- "Попытка внедрения бережливого производства на российских предприятиях автомобильной промышленности в условиях посткризисной экономической ситуации"
- "Качество как фактор успешного предпринимательства"
- "Управление качеством и качество управления. Опыт Уолта Диснея"
- "Конкурентная разведка в системе управления бизнесом"