Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 36400542Обновлено 22 февраля
В избранные

Помощник руководителя / Специалист отдела кадров / Документовед

По договоренности
Жен., 32 года (24 октября 1984), высшее образование
Москва
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 13 лет
3 года
сентябрь 2013 — август 2016
Документовед отдела комплексной безопасности
ГБПОУ Колледж связи №54 им. П.М. Вострухина, Москва, полная занятость
Ведение документооборота отдела комплексной безопасности (9 образовательных подразделений). Ведение ЭДО, СЭД, АИС. Заполнение отчетов, графиков и т.п. в базе данных АИС и ЕКИС Департамента образования г. Москвы. Осуществление контроля за состоянием делопроизводства службы охраны труда и отдела ГО и ЧС. Контроль исполнения документальных материалов отдела комплексной безопасности (службы охраны труда и отдела ГО и ЧС). Ведение электронного документооборота и формирование электронных баз данных. Разработка положений, ЛНА, должностных инструкций отдела комплексной безопасности. Передача дел отдела комплексной безопасности на архивное хранение, опись дел в бумажном и электронном виде. Формирование дел постоянного и временного хранения. Работа с договорным отделом: составление плана графика закупок; заявок, технических заданий, обоснований закупки товаров и услуг, расчет начальной (максимальной) цены контрактов, запрос коммерческих предложение для участия в аукционах, поиск оферт для заключения контрактов через Портал Поставщиков, взаимодействие по вопросам закупок товаров и услуг.
5 месяцев
апрель  — август 2013
Администратор отдела дирекции и руководства (с функциями кадровика)
ООО «СтройСоцРазвитие», Москва, полная занятость
Работа с первыми лицами компании. Составление распорядка рабочего дня руководителя. Планирование и организация встреч и переговоров. Составление официальных писем, ведение деловой переписки, составление приказов по основной деятельности и АХД, подготовка пакета необходимых документов. Подбор нормативных и информационно-справочных материалов, необходимых для работы руководителей. Прием и распределение входящей корреспонденции, работа с мини-АТС, факсом, ведение документооборота. Ведение делопроизводства. Заказ и бронирование авиа, ж/д билетов, организация командировок, бронирование гостиниц. Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с действующим трудовым законодательством и внутренней политикой, в том числе: оформление приема, перевода, увольнения сотрудников; оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, и подписание их у согласующих лиц; заполнение, учет и хранение трудовых книжек; формирование и ведение личных дел сотрудников и карточек Т2, внесение в них изменений; оформление приказов по личному составу; ведение учета предоставления отпусков, составление графика отпусков и осуществление контроля за его соблюдением; согласование документов, подготовка отчетности. Предоставление сотрудникам справок и копий документов. Кадровая отчетность. Архивное хранение документов в бумажном и электронном виде. Формирование дел постоянного и временного хранения. Разработка внутренних положений, локальных актов, должностных инструкций. Подбор персонала (поиск, анкетирование, отбор, предварительные собеседования).
9 лет и 7 месяцев
август 2003 — февраль 2013
Помощник руководителя (с функциями кадровика)
ННОУ ВПО "Гуманитарный институт" (г. Москва), Москва, полная занятость
Работа с первыми лицами учреждения. Планирование и организация встреч и переговоров. Составление официальных писем, ведение деловой переписки, составление приказов по основной деятельности и АХД, подготовка пакета необходимых документов. Подбор нормативных и информационно-справочных материалов, необходимых для работы руководителей. Прием и распределение входящей корреспонденции, работа с мини-АТС, факсом, ведение документооборота. Ведение делопроизводства. Заказ и бронирование авиа, ж/д билетов, организация командировок, бронирование гостиниц. Ведение военно-учетного стола. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме. Самостоятельное ведение кадрового делопроизводства в соответствии с действующим трудовым законодательством и внутренней политикой, в том числе: оформление приема, перевода, увольнения сотрудников; оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, и подписание их у согласующих лиц; заполнение, учет и хранение трудовых книжек; формирование и ведение личных дел сотрудников и карточек Т2, внесение в них изменений; оформление приказов по личному составу; ведение учета предоставления отпусков, составление графика отпусков и осуществление контроля за его соблюдением; согласование документов, подготовка отчетности. Ведение учета личного состава и подразделений учреждения (филиалы: Н. Новгород, Шахты, Улан-Удэ) в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Отслеживание сроков окончания документов. Консультирование руководителей и сотрудников по кадровым вопросам. Предоставление сотрудникам справок и копий документов. Кадровая отчетность. Создание архива с нуля. Разработка нормативных документов по архивному делу. Архивное хранение документов в бумажном и электронном виде. Поиск документов в архиве по запросам. Формирование дел постоянного и временного хранения. Организация хранения, выдачи, контроля возврата документов. Организация уничтожения документов с истекшим сроком хранения. Составление и предоставление установленной отчетности в государственные органы статистики. Составление модулей сбора данных. Работа в СЭД, ЭДО. Размещение вакансий учреждения на интернет-сайтах и подбор резюме соискателей, для дальнейшего собеседования с руководством.
Высшее образование
2008
Гуманитарный институт (г.Москва)
Экономический
Заочная форма обучения
Бухгалтерский учет, анализ и аудит
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Профессиональные дополнительные навыки: - Сертификат об участии в Web-семинаре «Пора отпусков. Все, что вы хотели знать о… порядке предоставления и оформления отпуска», выдан ЗАО «Международный центр финансово-экономического развития» 24.05.2012 г. - Сертификат об участии в Web-семинаре «Время отдыха: устанавливаем и контролируем», выдан ЗАО «Международный центр финансово-экономического развития» 17.05.2012 г. - Сертификат об участии в Web-семинаре «Все, что вы хотели знать о сложных случаях оформления привлечения к работе», выдан ЗАО «Международный центр финансово-экономического развития» 13.12.2011 г. - Сертификат об участии в Web-семинаре «Все, что вы хотели знать о подготовке графика отпусков и новогодних каникулах», выдан ЗАО «Международный центр финансово-экономического развития» 06.12.2011 г. - Сертификат об участии в Web-семинаре «Все, что вы хотели знать о типичных нарушениях, выявляемых при проверках ГИТ», выдан ЗАО «Международный центр финансово-экономического развития» 17.10.2011 г., проходила обучение по охране труда и пожарно-техническому минимуму. Компьютерные навыки: Работа с ОС Windows XP, 2000, 98, Vista, СПС "Гарант" Офисные приложения: Microsoft Office (Excel, Word) Почтовые программы: Outlook, The Bat! Браузеры: Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox Владение оргтехникой, мини АТС.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Помощник специалиста отдела кадров
По договоренности
Экономист, Волгоградский государственный архитектурно-строительный университет
Специалист отдела кадров
30 000 Р
Полицейский, Цвснп ГУ МВД России
Специалист отдела кадров
632 резюме
Резюме № 36400542 в открытом доступе Последнее обновление 22 февраля, 18:00

Резюме

Помощник руководителя / Специалист отдела кадров / Документовед По договоренности
Дата рождения: 24 октября 1984, 32 года.
Москва
09.2013—08.2016   3 года
Документовед отдела комплексной безопасности
ГБПОУ Колледж связи №54 им. П.М. Вострухина, г. Москва, полная занятость.
Ведение документооборота отдела комплексной безопасности (9 образовательных подразделений). Ведение ЭДО, СЭД, АИС. Заполнение отчетов, графиков и т.п. в базе данных АИС и ЕКИС Департамента образования г. Москвы. Осуществление контроля за состоянием делопроизводства службы охраны труда и отдела ГО и ЧС. Контроль исполнения документальных материалов отдела комплексной безопасности (службы охраны труда и отдела ГО и ЧС). Ведение электронного документооборота и формирование электронных баз данных. Разработка положений, ЛНА, должностных инструкций отдела комплексной безопасности. Передача дел отдела комплексной безопасности на архивное хранение, опись дел в бумажном и электронном виде. Формирование дел постоянного и временного хранения. Работа с договорным отделом: составление плана графика закупок; заявок, технических заданий, обоснований закупки товаров и услуг, расчет начальной (максимальной) цены контрактов, запрос коммерческих предложение для участия в аукционах, поиск оферт для заключения контрактов через Портал Поставщиков, взаимодействие по вопросам закупок товаров и услуг.
04.2013—08.2013   5 месяцев
Администратор отдела дирекции и руководства (с функциями кадровика)
ООО «СтройСоцРазвитие», г. Москва, полная занятость.
Работа с первыми лицами компании. Составление распорядка рабочего дня руководителя. Планирование и организация встреч и переговоров. Составление официальных писем, ведение деловой переписки, составление приказов по основной деятельности и АХД, подготовка пакета необходимых документов. Подбор нормативных и информационно-справочных материалов, необходимых для работы руководителей. Прием и распределение входящей корреспонденции, работа с мини-АТС, факсом, ведение документооборота. Ведение делопроизводства. Заказ и бронирование авиа, ж/д билетов, организация командировок, бронирование гостиниц. Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с действующим трудовым законодательством и внутренней политикой, в том числе: оформление приема, перевода, увольнения сотрудников; оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, и подписание их у согласующих лиц; заполнение, учет и хранение трудовых книжек; формирование и ведение личных дел сотрудников и карточек Т2, внесение в них изменений; оформление приказов по личному составу; ведение учета предоставления отпусков, составление графика отпусков и осуществление контроля за его соблюдением; согласование документов, подготовка отчетности. Предоставление сотрудникам справок и копий документов. Кадровая отчетность. Архивное хранение документов в бумажном и электронном виде. Формирование дел постоянного и временного хранения. Разработка внутренних положений, локальных актов, должностных инструкций. Подбор персонала (поиск, анкетирование, отбор, предварительные собеседования).
08.2003—02.2013   9 лет 7 месяцев
Помощник руководителя (с функциями кадровика)
ННОУ ВПО "Гуманитарный институт" (г. Москва), г. Москва, полная занятость.
Работа с первыми лицами учреждения. Планирование и организация встреч и переговоров. Составление официальных писем, ведение деловой переписки, составление приказов по основной деятельности и АХД, подготовка пакета необходимых документов. Подбор нормативных и информационно-справочных материалов, необходимых для работы руководителей. Прием и распределение входящей корреспонденции, работа с мини-АТС, факсом, ведение документооборота. Ведение делопроизводства. Заказ и бронирование авиа, ж/д билетов, организация командировок, бронирование гостиниц. Ведение военно-учетного стола. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме. Самостоятельное ведение кадрового делопроизводства в соответствии с действующим трудовым законодательством и внутренней политикой, в том числе: оформление приема, перевода, увольнения сотрудников; оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, и подписание их у согласующих лиц; заполнение, учет и хранение трудовых книжек; формирование и ведение личных дел сотрудников и карточек Т2, внесение в них изменений; оформление приказов по личному составу; ведение учета предоставления отпусков, составление графика отпусков и осуществление контроля за его соблюдением; согласование документов, подготовка отчетности. Ведение учета личного состава и подразделений учреждения (филиалы: Н. Новгород, Шахты, Улан-Удэ) в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Отслеживание сроков окончания документов. Консультирование руководителей и сотрудников по кадровым вопросам. Предоставление сотрудникам справок и копий документов. Кадровая отчетность. Создание архива с нуля. Разработка нормативных документов по архивному делу. Архивное хранение документов в бумажном и электронном виде. Поиск документов в архиве по запросам. Формирование дел постоянного и временного хранения. Организация хранения, выдачи, контроля возврата документов. Организация уничтожения документов с истекшим сроком хранения. Составление и предоставление установленной отчетности в государственные органы статистики. Составление модулей сбора данных. Работа в СЭД, ЭДО. Размещение вакансий учреждения на интернет-сайтах и подбор резюме соискателей, для дальнейшего собеседования с руководством.
Высшее
2008
Гуманитарный институт (г.Москва)
Факультет: Экономический
Заочная форма обучения
Специальность: Бухгалтерский учет, анализ и аудит
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Профессиональные дополнительные навыки: - Сертификат об участии в Web-семинаре «Пора отпусков. Все, что вы хотели знать о… порядке предоставления и оформления отпуска», выдан ЗАО «Международный центр финансово-экономического развития» 24.05.2012 г. - Сертификат об участии в Web-семинаре «Время отдыха: устанавливаем и контролируем», выдан ЗАО «Международный центр финансово-экономического развития» 17.05.2012 г. - Сертификат об участии в Web-семинаре «Все, что вы хотели знать о сложных случаях оформления привлечения к работе», выдан ЗАО «Международный центр финансово-экономического развития» 13.12.2011 г. - Сертификат об участии в Web-семинаре «Все, что вы хотели знать о подготовке графика отпусков и новогодних каникулах», выдан ЗАО «Международный центр финансово-экономического развития» 06.12.2011 г. - Сертификат об участии в Web-семинаре «Все, что вы хотели знать о типичных нарушениях, выявляемых при проверках ГИТ», выдан ЗАО «Международный центр финансово-экономического развития» 17.10.2011 г., проходила обучение по охране труда и пожарно-техническому минимуму. Компьютерные навыки: Работа с ОС Windows XP, 2000, 98, Vista, СПС "Гарант" Офисные приложения: Microsoft Office (Excel, Word) Почтовые программы: Outlook, The Bat! Браузеры: Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox Владение оргтехникой, мини АТС.