Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 36391247Обновлено 13 августа 2017
В избранные

Помощник руководителя

80 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 35 лет (1 июля 1982), высшее образование
Москва
Готова к командировкам
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 12 лет и 7 месяцев
4 месяца
декабрь 2016 — март 2017
Помощник генерального директора
Группа компаний АРКС, (ООО "ТрансКапСтрой), Москва, полная занятость
Административная поддержка руководителя, планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, ведение и корректирование календаря руководителя (Outlook), организация телефонных переговоров и конференц-звонков, прием и распределение входящих и исходящих звонков организации (работа с мини-АТС), электронной почты, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции организации (документы, письма, факсы), прием документов на подпись руководителю, их проверка и редактирование, координация информационных потоков (анализ информации, отсев и перераспределение вопросов, которые могут быть решены без участия Генерального директора), осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр.), помощь в организации встреч, совещаний, переговоров, организация питания руководителя в течение дня, подготовка материалов по запросу, доведение приказов и распоряжений до сотрудников организации, встреча и прием гостей, исполнение поручений руководителя, включая личные: приобретение подарков, помощь в организации досуга руководителей и его семьи - билеты на культурные и спортивные мероприятия, подбор и заказ ресторанов, медицинское обслуживание и т.д., контроль исполнения принятых решений, организация личных поездок руководителя и его семьи, координация работы личного водителя, взаимодействие с различными Управлениями, подразделениями и отделами организации, работа в системе электронного документооборота, поддержание жизнедеятельности приемной (заказ канцтоваров, фруктов, конфет, печенья, цветов и т.д.).
8 лет и 10 месяцев
декабрь 2007 — сентябрь 2016
Помощник Президента/заместителя Председателя Правления/руководитель Секретариата
АО АКБ "НОВИКОМБАНК", Москва, полная занятость
Административная поддержка руководителей, организация рабочих мест руководителей, планирование, координация и введение рабочих графиков руководителей, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочих календарей руководителей, прием и распределение входящих и исходящих звонков, электронной почты, организация конференц- (многосторонних) звонков, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы), прием документов на подпись руководителям, их проверка, редактирование и согласование, составление авансовых отчетов, представительские расходы, координация информационных потоков (анализ информации, отсев и перераспределение вопросов, которые могут быть решены без участия руководителей), осуществление технической помощи руководителям (копирование, печать, сканирование и пр.), помощь в организации встреч, совещаний, переговоров, банкетов, неформальных мероприятий и питания руководителей в течение дня, подготовка различных материалов и документов для заседаний, совещаний и рабочих групп, составление писем, внутренних документов, приказов и их доведение до сотрудников, встреча гостей и клиентов банка, составление, ведение и актуализация базы данных контактов руководителя, распределение, оперативное сопровождение, координация и контроль действий по исполнению поручений руководителей (включая личные: приобретение подарков, организация мероприятий, помощь в организации досуга руководителей и его семей: билеты на культурные и спортивные мероприятия, подбор и заказ ресторанов и т.д.), контроль исполнения принятых решений, организация деловых командировок и личных поездок руководителей (в т.ч. бизнес-авиация), работа с семьями (медицина, быт, хозяйственные вопросы и т.д.), подбор домашнего персонала, поиск и подбор подарков, организация поздравлений важных для руководителей или компании лиц, координация работы личных водителей и охранников, регулярное взаимодействие с различными Управлениями, подразделениями и отделами банка, работа в системе электронного документооборота, поддержание жизнедеятельности приемной (заказ канцтоваров, фруктов, конфет, печенья, цветов и т.д.). Работа в режиме многозадачности и с большими объемами информации.
1 год и 6 месяцев
февраль 2006 — июль 2007
Секретарь-референт/помощник руководителя
Кремль в Измайлово - Национальный фонд «Русское подворье», Москва, полная занятость
Выполняла обязанности личного помощника директора. Административная поддержка руководителя, планирование, координация и введение рабочего графика, прием документов на подпись руководителю, их проверка, редактирование и согласование, ведение делопроизводства и документооборота, работа с корреспонденцией, заказ и бронирование билетов, гостиниц, организация местных и зарубежных командировок, встреч и переговоров, протоколирование совещаний, прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), работа с оргтехникой, прием посетителей и делегаций (чай/кофе, организация кофе-брейков, организация обедов и ужинов), контроль выполнения поручений руководителя и выполнение личных поручений руководителя, поиск необходимой для руководителя информации, контроль за работой обслуживающего персонала, курьеров, координирование работы офиса.
Также были приобретены такие навыки как: отслеживание работы Департамента питания (ресторана), помощь в сервировке стола, в организации различных мероприятий, праздников, народных гуляний, выставок-ярмарок, в приеме VIP-гостей, организация досуга для детей руководителя.
1 год и 11 месяцев
март 2004 — январь 2006
Секретарь-референт/помощник руководителя
Группа Компаний "Дизайн-Моторс", Москва, полная занятость
Выполняла обязанности личного помощника Коммерческого директора, также вела дела руководителя проекта "Импортная техника". Административная поддержка руководителя, ведение делопроизводства и документооборот, работа с корреспонденцией, заказ и бронирование билетов, гостиниц, организация местных и зарубежных командировок, прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), работа с оргтехникой, прием посетителей (чай/кофе), контроль выполнения поручений руководителя, поиск необходимой для руководителя информации, контроль курьеров, координирование работы офиса
Высшее образование
2004
Российская международная академия туризма
Менеджмента туризма
Дневная/Очная форма обучения
Менеджмент организации
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Опыт работы с первыми лицами организации 12 лет, высшее образование, презентабельная внешность, грамотность, стрессоустойчивость, знание основ делового этикета и делопроизводства, уверенный пользователь ПК, умею работать в режиме многозадачности, быстро ориентируюсь в стрессовых ситуациях, без вредных привычек, готова к командировкам.
Дополнительные сведения
Опытная, ответственная, пунктуальная, коммуникабельная, стрессоустойчивая, доброжелательная, исполнительная, целеустремленная, уверенная в себе, серьезно подхожу к работе, своим обязанностям и поручениям руководителя, знаю деловой этикет и строго соблюдаю конфиденциальность, стремлюсь к повышению своих знаний и навыков.
Портфолио
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
По договоренности
Главный специалист Управления операций с полупродуктами Департамента сбыта, АО Норметимпэкс
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
Помощник руководителя
По договоренности
Менеджер по работе с клиентами, Издательство
Личный помощник руководителя
По договоренности
Специалист управления конкурсного обслуживания, СПАО "Ингосстрах"
Личный помощник руководителя
Смотреть все резюме
Резюме № 36391247 в открытом доступе Последнее обновление 13 августа 2017, 10:15

Резюме

Помощник руководителя 80 000
Готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 1 июля 1982, 35 лет.
Москва
12.2016—03.2017   4 месяца
Помощник генерального директора
Группа компаний АРКС, (ООО "ТрансКапСтрой), г. Москва, полная занятость.
Административная поддержка руководителя, планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, ведение и корректирование календаря руководителя (Outlook), организация телефонных переговоров и конференц-звонков, прием и распределение входящих и исходящих звонков организации (работа с мини-АТС), электронной почты, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции организации (документы, письма, факсы), прием документов на подпись руководителю, их проверка и редактирование, координация информационных потоков (анализ информации, отсев и перераспределение вопросов, которые могут быть решены без участия Генерального директора), осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр.), помощь в организации встреч, совещаний, переговоров, организация питания руководителя в течение дня, подготовка материалов по запросу, доведение приказов и распоряжений до сотрудников организации, встреча и прием гостей, исполнение поручений руководителя, включая личные: приобретение подарков, помощь в организации досуга руководителей и его семьи - билеты на культурные и спортивные мероприятия, подбор и заказ ресторанов, медицинское обслуживание и т.д., контроль исполнения принятых решений, организация личных поездок руководителя и его семьи, координация работы личного водителя, взаимодействие с различными Управлениями, подразделениями и отделами организации, работа в системе электронного документооборота, поддержание жизнедеятельности приемной (заказ канцтоваров, фруктов, конфет, печенья, цветов и т.д.).
12.2007—09.2016   8 лет 10 месяцев
Помощник Президента/заместителя Председателя Правления/руководитель Секретариата
АО АКБ "НОВИКОМБАНК", г. Москва, полная занятость.
Административная поддержка руководителей, организация рабочих мест руководителей, планирование, координация и введение рабочих графиков руководителей, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочих календарей руководителей, прием и распределение входящих и исходящих звонков, электронной почты, организация конференц- (многосторонних) звонков, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы), прием документов на подпись руководителям, их проверка, редактирование и согласование, составление авансовых отчетов, представительские расходы, координация информационных потоков (анализ информации, отсев и перераспределение вопросов, которые могут быть решены без участия руководителей), осуществление технической помощи руководителям (копирование, печать, сканирование и пр.), помощь в организации встреч, совещаний, переговоров, банкетов, неформальных мероприятий и питания руководителей в течение дня, подготовка различных материалов и документов для заседаний, совещаний и рабочих групп, составление писем, внутренних документов, приказов и их доведение до сотрудников, встреча гостей и клиентов банка, составление, ведение и актуализация базы данных контактов руководителя, распределение, оперативное сопровождение, координация и контроль действий по исполнению поручений руководителей (включая личные: приобретение подарков, организация мероприятий, помощь в организации досуга руководителей и его семей: билеты на культурные и спортивные мероприятия, подбор и заказ ресторанов и т.д.), контроль исполнения принятых решений, организация деловых командировок и личных поездок руководителей (в т.ч. бизнес-авиация), работа с семьями (медицина, быт, хозяйственные вопросы и т.д.), подбор домашнего персонала, поиск и подбор подарков, организация поздравлений важных для руководителей или компании лиц, координация работы личных водителей и охранников, регулярное взаимодействие с различными Управлениями, подразделениями и отделами банка, работа в системе электронного документооборота, поддержание жизнедеятельности приемной (заказ канцтоваров, фруктов, конфет, печенья, цветов и т.д.). Работа в режиме многозадачности и с большими объемами информации.
02.2006—07.2007   1 год 6 месяцев
Секретарь-референт/помощник руководителя
Кремль в Измайлово - Национальный фонд «Русское подворье», г. Москва, полная занятость.
Выполняла обязанности личного помощника директора. Административная поддержка руководителя, планирование, координация и введение рабочего графика, прием документов на подпись руководителю, их проверка, редактирование и согласование, ведение делопроизводства и документооборота, работа с корреспонденцией, заказ и бронирование билетов, гостиниц, организация местных и зарубежных командировок, встреч и переговоров, протоколирование совещаний, прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), работа с оргтехникой, прием посетителей и делегаций (чай/кофе, организация кофе-брейков, организация обедов и ужинов), контроль выполнения поручений руководителя и выполнение личных поручений руководителя, поиск необходимой для руководителя информации, контроль за работой обслуживающего персонала, курьеров, координирование работы офиса.
Также были приобретены такие навыки как: отслеживание работы Департамента питания (ресторана), помощь в сервировке стола, в организации различных мероприятий, праздников, народных гуляний, выставок-ярмарок, в приеме VIP-гостей, организация досуга для детей руководителя.
03.2004—01.2006   1 год 11 месяцев
Секретарь-референт/помощник руководителя
Группа Компаний "Дизайн-Моторс", г. Москва, полная занятость.
Выполняла обязанности личного помощника Коммерческого директора, также вела дела руководителя проекта "Импортная техника". Административная поддержка руководителя, ведение делопроизводства и документооборот, работа с корреспонденцией, заказ и бронирование билетов, гостиниц, организация местных и зарубежных командировок, прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), работа с оргтехникой, прием посетителей (чай/кофе), контроль выполнения поручений руководителя, поиск необходимой для руководителя информации, контроль курьеров, координирование работы офиса
Высшее
2004
Российская международная академия туризма
Факультет: Менеджмента туризма
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Менеджмент организации
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Опыт работы с первыми лицами организации 12 лет, высшее образование, презентабельная внешность, грамотность, стрессоустойчивость, знание основ делового этикета и делопроизводства, уверенный пользователь ПК, умею работать в режиме многозадачности, быстро ориентируюсь в стрессовых ситуациях, без вредных привычек, готова к командировкам.
Дополнительные сведения
Опытная, ответственная, пунктуальная, коммуникабельная, стрессоустойчивая, доброжелательная, исполнительная, целеустремленная, уверенная в себе, серьезно подхожу к работе, своим обязанностям и поручениям руководителя, знаю деловой этикет и строго соблюдаю конфиденциальность, стремлюсь к повышению своих знаний и навыков.