Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 36386885
15 октября 2016

Помощник руководителя

По договоренности
не имеет значения
не имеет значения
34 года (3 марта 1982), женский, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 12 лет и 9 месяцев

июль 2016 — н.в.
7 месяцев

Личный помощник генерального директора

(Полная занятость)

Группа компаний "Смарт технологии". Информационные технологии, системная интеграция, интернет Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг, г. Москва.

Поиск работы обусловлен прекращением деятельности предприятия настоящего места занятости.

сентябрь 2015 — июнь 2016
10 месяцев

Личный помощник генерального директора

(Полная занятость)

"РемиЛинг 2000", ООО. Оптовая торговля товарами народного потребления (непищевыми), г. Москва.

Приобретён опыт в:
постоянном перепланировании рабочих встреч руководителя;
оформлении заявок на оплату в 1С и контроль задолженностей по вверенным участкам;
подготовке материалов и презентаций для публичных выступлений руководителя;
подготовке социально значимых мероприятий общественной организации Союз Женских Сил, в т.ч. Евразийского Женского Форума в Санкт-Петербурге 2015г.,
ведению проектов по изданию книг, проведению ряда мероприятий, посвящённых чернобыльской катастрофе, инициированных руководством г. Тулы,
ведению проекта по установке памятника в г. Туле (подготовка документов, личное участие в рабочих встречах в городской администрации, согласование с ответственными представителями органов власти города напрямую)

июнь 2012 — август 2015
3 года и 3 месяца

Личный помощник генерального директора

(Полная занятость)

Группа компаний "Смарт технологии". Информационные технологии, системная интеграция, интернет Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг, г. Москва.

Приобретён опыт в:
полном ведении и контроле за соответствием личных документов законодательству текущего места пребывания и интересам руководителей;
разработке и организации сложных туристических маршрутов по всему свету "от двери до двери";
первичном подборе домашнего персонала;
последовательном переводе (английский);
подготовке и участии в представлении компании на выставке (ЭкспоСитиТранс 2014);
разработке структуры и наполнении сайта (Московская федерации современного пятиборья), отслеживании и своевременной публикации новостей

август 2008 — июнь 2012
3 года и 11 месяцев

Личный помощник генерального директора

(Полная занятость)

"Управляющая компания "РусЧерМет", ООО. Продукция черной металлургии (продвижение, оптовая торговля), г. Москва.

Приобретён опыт в:
регистрации новой компании;
открытии и организации работы офиса "с нуля";
первичном подборе персонала;
подготовке еженедельных сводок и отчётов по хоз. деятельности предприятия;
составлении оперативных отчётов по хозяйственной деятельности структурных подразделений;
организации командировок, частных поездок, обеспечении визовой поддержки напрямую;
подготовке ежемесячных отчетов по расходованию средств организации

март 2008 — июль 2008
5 месяцев

Личный помощник генерального директора

(Полная занятость)

ООО "Северсталь-Втормет". Продукция черной металлургии (продвижение, оптовая торговля), г. Москва.

Приобретён опыт:
ведения документооборота и взаимодействия подразделений внутри крупной отечественной компании;
ведения деловой переписки от лица руководителя с российскими и иностранными партнерами;
письменного перевода писем, договоров, материалов из СМИ;
организации селекторных переговоров;
протоколирования встреч и совещаний;
организации выездных корпоративных мероприятий

сентябрь 2007 — март 2008
7 месяцев

Ассистент департамента консалтинга

(Полная занятость)

Deloitte, г. Москва.

Приобретён опыт:
работы в мультикультурном окружении;
ведения документооборота и взаимодействия подразделений внутри крупной западной компании;
планирования полного рабочего дня руководителей;
организации командировок для партнёров и их команд;
подготовки первичной документации финансовой отчётности по расходам партнёров компании;
обработки и распределения телефонных звонков, электронных запросов, корреспонденции по ответственным участкам;
подбора и обработки информации в сети и СМИ;
организации крупных встреч, корпоративных мероприятий

июнь 2006 — сентябрь 2007
1 год и 4 месяца

Специалист, ассистент заместителя генерального директора и отдела имущественного страхования

(Полная занятость)

ОАО Росгосстрах. Страхование., г. Москва.

Освоен опыт:
ведения баз данных Отдела по договорам страхования, андеррайтерам и специалистам по предстраховой экспертизе (ведение реестров, процедура документального согласования с соответствующими Управлениями внутри Департамента, передача информации в региональные филиалы, отслеживание своевременного издания Приказов и контроль за правильностью указанных в них данных);
контроля за резервированием денежных средств для осуществления текущих расходов Департамента в соответствии с утвержденным бюджетом;
организации проведения обучающих семинаров в регионах;
формирования квартальных отчетов по страховым продуктам;
подготовки документов по новым продуктам системы Росгосстрах;
выполнения личных поручений вице-президента;
организации командировок сотрудников Департамента и составления первичной бухгалтерской отчетности по ним.

сентябрь 2005 — апрель 2006
8 месяцев

Специалист отдела по работе с проблемными грузами

(Полная занятость)

FedEx. Перевозки, логистика, склад - курьерская, почтовая доставка., г. Москва.

Освоена программа отслеживания грузов, система обработки запросов по ним, поиск информации в интернете, создана база данных "проблемных" клиентов, приобретён опыт решения вопросов логистики с агентами FedEx в России и за рубежом, оформления грузов на реэкспорт.

апрель 2004 — сентябрь 2005
1 год и 6 месяцев

Менеджер

(Полная занятость)

ЗАО «Спецтелемонтаж». Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование - строительство объектов телекоммуникационной отрасли, г. Москва.

Освоены азы ведения документооборота, консультации клиентов, обеспечения офиса необходимыми для работы материалами, подготовки смет, договоров по проектам и работы в 1С.

Ключевые навыки
Прекрасно владею навыками организации поездок любой сложности, административной поддержки, пакет MS Office - уверенный пользователь, отлично работаю с поисковыми системами.

Личные качества: неконфликтность, работоспособность, настойчивость в решении поставленной задачи и умение найти оптимальный его способ, умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты, договариваться и уговаривать.
Училась

по 2004

Государственный университет управления , г. Москва. Уровень образования: Высшее. Факультет: Институт управления и предпринимательства в социальной сфере, специалист, присвоена квалификация – менеджер со знанием иностранного языка (английский). Специальность: Управление трудовыми отношениями, соц. защитой и страхованием. Форма обучения: Дневная/Очная.
Знает и умеет
Английский язык разговорный, немецкий язык базовый, арабский язык базовый
О себе

Каждое место работы обязательно предполагало приём и распределение входящих звонков и корреспонденции, организацию рабочих встреч и отслеживание принятых решений, подготовку формальных писем, учёт и хранение документов, взаимодействие со службами сервиса, переводы на английский (в письменной форме), выполнение личных поручений руководства, первичную финансовую отчётность, организацию поездок, как рабочего, так и личного характера.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 36386885 обновлено 15 октября 2016, 08:44
Помощник руководителя
По договоренности
Женщина, 34 года (3 марта 1982)
Не замужем, детей нет, гражданство Россия
Москва
Опыт работы 12 лет и 9 месяцев
Личный помощник генерального директора
7 месяцев
июль 2016  — н.в.
Группа компаний "Смарт технологии". Информационные технологии, системная интеграция, интернет Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг, Москва, полная занятость
Поиск работы обусловлен прекращением деятельности предприятия настоящего места занятости.
Личный помощник генерального директора
10 месяцев
сентябрь 2015  — июнь 2016
"РемиЛинг 2000", ООО. Оптовая торговля товарами народного потребления (непищевыми), Москва, полная занятость
Приобретён опыт в:
постоянном перепланировании рабочих встреч руководителя;
оформлении заявок на оплату в 1С и контроль задолженностей по вверенным участкам;
подготовке материалов и презентаций для публичных выступлений руководителя;
подготовке социально значимых мероприятий общественной организации Союз Женских Сил, в т.ч. Евразийского Женского Форума в Санкт-Петербурге 2015г.,
ведению проектов по изданию книг, проведению ряда мероприятий, посвящённых чернобыльской катастрофе, инициированных руководством г. Тулы,
ведению проекта по установке памятника в г. Туле (подготовка документов, личное участие в рабочих встречах в городской администрации, согласование с ответственными представителями органов власти города напрямую)
Личный помощник генерального директора
3 года 3 месяца
июнь 2012  — август 2015
Группа компаний "Смарт технологии". Информационные технологии, системная интеграция, интернет Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг, Москва, полная занятость
Приобретён опыт в:
полном ведении и контроле за соответствием личных документов законодательству текущего места пребывания и интересам руководителей;
разработке и организации сложных туристических маршрутов по всему свету "от двери до двери";
первичном подборе домашнего персонала;
последовательном переводе (английский);
подготовке и участии в представлении компании на выставке (ЭкспоСитиТранс 2014);
разработке структуры и наполнении сайта (Московская федерации современного пятиборья), отслеживании и своевременной публикации новостей
Личный помощник генерального директора
3 года 11 месяцев
август 2008  — июнь 2012
"Управляющая компания "РусЧерМет", ООО. Продукция черной металлургии (продвижение, оптовая торговля), Москва, полная занятость
Приобретён опыт в:
регистрации новой компании;
открытии и организации работы офиса "с нуля";
первичном подборе персонала;
подготовке еженедельных сводок и отчётов по хоз. деятельности предприятия;
составлении оперативных отчётов по хозяйственной деятельности структурных подразделений;
организации командировок, частных поездок, обеспечении визовой поддержки напрямую;
подготовке ежемесячных отчетов по расходованию средств организации
Личный помощник генерального директора
5 месяцев
март   — июль 2008
ООО "Северсталь-Втормет". Продукция черной металлургии (продвижение, оптовая торговля), Москва, полная занятость
Приобретён опыт:
ведения документооборота и взаимодействия подразделений внутри крупной отечественной компании;
ведения деловой переписки от лица руководителя с российскими и иностранными партнерами;
письменного перевода писем, договоров, материалов из СМИ;
организации селекторных переговоров;
протоколирования встреч и совещаний;
организации выездных корпоративных мероприятий
Ассистент департамента консалтинга
7 месяцев
сентябрь 2007  — март 2008
Deloitte, Москва, полная занятость
Приобретён опыт:
работы в мультикультурном окружении;
ведения документооборота и взаимодействия подразделений внутри крупной западной компании;
планирования полного рабочего дня руководителей;
организации командировок для партнёров и их команд;
подготовки первичной документации финансовой отчётности по расходам партнёров компании;
обработки и распределения телефонных звонков, электронных запросов, корреспонденции по ответственным участкам;
подбора и обработки информации в сети и СМИ;
организации крупных встреч, корпоративных мероприятий
Специалист, ассистент заместителя генерального директора и отдела имущественного страхования
1 год 4 месяца
июнь 2006  — сентябрь 2007
ОАО Росгосстрах. Страхование., Москва, полная занятость
Освоен опыт:
ведения баз данных Отдела по договорам страхования, андеррайтерам и специалистам по предстраховой экспертизе (ведение реестров, процедура документального согласования с соответствующими Управлениями внутри Департамента, передача информации в региональные филиалы, отслеживание своевременного издания Приказов и контроль за правильностью указанных в них данных);
контроля за резервированием денежных средств для осуществления текущих расходов Департамента в соответствии с утвержденным бюджетом;
организации проведения обучающих семинаров в регионах;
формирования квартальных отчетов по страховым продуктам;
подготовки документов по новым продуктам системы Росгосстрах;
выполнения личных поручений вице-президента;
организации командировок сотрудников Департамента и составления первичной бухгалтерской отчетности по ним.
Специалист отдела по работе с проблемными грузами
8 месяцев
сентябрь 2005  — апрель 2006
FedEx. Перевозки, логистика, склад - курьерская, почтовая доставка., Москва, полная занятость
Освоена программа отслеживания грузов, система обработки запросов по ним, поиск информации в интернете, создана база данных "проблемных" клиентов, приобретён опыт решения вопросов логистики с агентами FedEx в России и за рубежом, оформления грузов на реэкспорт.
Менеджер
1 год 6 месяцев
апрель 2004  — сентябрь 2005
ЗАО «Спецтелемонтаж». Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование - строительство объектов телекоммуникационной отрасли, Москва, полная занятость
Освоены азы ведения документооборота, консультации клиентов, обеспечения офиса необходимыми для работы материалами, подготовки смет, договоров по проектам и работы в 1С.
Высшее образование
2004
Государственный университет управления
Институт управления и предпринимательства в социальной сфере, специалист, присвоена квалификация – менеджер со знанием иностранного языка (английский)
Дневная/Очная форма обучения
Управление трудовыми отношениями, соц. защитой и страхованием
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный), немецкий (базовый), арабский (базовый).
Профессиональные навыки
Прекрасно владею навыками организации поездок любой сложности, административной поддержки, пакет MS Office - уверенный пользователь, отлично работаю с поисковыми системами.

Личные качества: неконфликтность, работоспособность, настойчивость в решении поставленной задачи и умение найти оптимальный его способ, умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты, договариваться и уговаривать.
Дополнительные сведения
Каждое место работы обязательно предполагало приём и распределение входящих звонков и корреспонденции, организацию рабочих встреч и отслеживание принятых решений, подготовку формальных писем, учёт и хранение документов, взаимодействие со службами сервиса, переводы на английский (в письменной форме), выполнение личных поручений руководства, первичную финансовую отчётность, организацию поездок, как рабочего, так и личного характера.