Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 36339140
13 октября

Помощник руководителя

По договоренности
не имеет значения
не имеет значения
22 года (31 марта 1994), женский, высшее образование
Москва
Работала
Общий рабочий стаж — 2 года и 10 месяцев

май 2015 — июнь 2016
1 год и 2 месяца

Помощник руководителя

Коммуникационное pr-агентство полного цикла Fil.Free, г. Москва.

Составление и редактирование деловых писем для руководства, контроль сохранности документов в приемной руководства, соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации, координация работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей), ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов), осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.), планирование, координация и ведение рабочего графика руководства, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.

сентябрь 2013 — июнь 2015
1 год и 10 месяцев

Гостевой редактор

Радио проект «Синемания» радиостанции «Серебряный дождь» русской службы новостей Комсомольская правда, г. Москва.

Поиск и приглашение деятелей кинематографа на прямой эфир программы «Синемания», логистическая организация эфира, ведение деловой переписки. Разработка темы и сценария эфира, подбор и договоренность с экспертами, краткое написание по сценарию расшифровки прошедшего эфира, соблюдение графика по гостям на неделю.

март 2014 — апрель 2015
1 год и 2 месяца

Секретарь

Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники, г. Томск.

Контроль сохранности документов в приемной руководства, соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации, координация работы водителей, ведение телефонной и информационной базы компании, организация приема посетителей: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).

Ключевые навыки
Опытный функционал профессиональных навыков:
• прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
• создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
• организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
• подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
• организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, поиск гувернантки для детей руководителя и тому подобное).
Училась

по 2016

Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники Уровень образования: Высшее (бакалавр). Факультет: Систем управления. Специальность: Бизнес-информатика. Форма обучения: Дневная/Очная.
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 36339140 обновлено 13 октября, 13:30
Помощник руководителя
По договоренности
Женщина, 22 года (31 марта 1994)
Москва
Опыт работы 2 года и 10 месяцев
Помощник руководителя
1 год 2 месяца
май 2015  — июнь 2016
Коммуникационное pr-агентство полного цикла Fil.Free, Москва
Составление и редактирование деловых писем для руководства, контроль сохранности документов в приемной руководства, соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации, координация работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей), ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов), осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.), планирование, координация и ведение рабочего графика руководства, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
Гостевой редактор
1 год 10 месяцев
сентябрь 2013  — июнь 2015
Радио проект «Синемания» радиостанции «Серебряный дождь» русской службы новостей Комсомольская правда, Москва
Поиск и приглашение деятелей кинематографа на прямой эфир программы «Синемания», логистическая организация эфира, ведение деловой переписки. Разработка темы и сценария эфира, подбор и договоренность с экспертами, краткое написание по сценарию расшифровки прошедшего эфира, соблюдение графика по гостям на неделю.
Секретарь
1 год 2 месяца
март 2014  — апрель 2015
Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники, Томск
Контроль сохранности документов в приемной руководства, соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации, координация работы водителей, ведение телефонной и информационной базы компании, организация приема посетителей: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).
Высшее образование
2016
Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники
Бакалавр
Систем управления
Дневная/Очная форма обучения
Бизнес-информатика
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Опытный функционал профессиональных навыков:
• прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
• создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
• организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
• подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
• организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, поиск гувернантки для детей руководителя и тому подобное).