36199873Обновлено вчераБыл(а) вчера


Работа в Москве / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Помощник руководителя
39 лет (родилась 23 августа 1980), неполное высшее образование, cостоит в браке, есть дети
Москва
Гражданство: Россия
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Помощник руководителя, Секретарь, Администратор, Оператор

полная занятость, не готова к командировкам
50 000

Опыт работы 17 лет и 9 месяцев

    • июль 2018 – март 2019
    • 9 месяцев

    Помощник руководителя проектов

    АНО «НФЦГ»

    Обязанности:

    Прием распределение и фильтрация звонков; • Ведение баз данных; • Организация переговоров, встреч, мероприятий; • Выполнение поручений Руководителя; • Помощь руководителям проектов в координации работ; • Подготовка рабочей отчетности, презентаций в Power Point; • Жизнеобеспечение офиса, заказ необходимых товаров, встреча гостей. • Ведение документооборота; • Составление писем • Быстрый поиск необходимой информации.
    • январь 2017 – май 2018
    • 1 год и 5 месяцев

    Секретарь руководителя

    ГБУЗ "ГП 68 ДЗМ" филиал 1
    Медицина

    Обязанности:

    • Прием распределение и фильтрация звонков; • Введение делопроизводства в полном объеме, регистрация входящей/исходящей корреспонденции; приказов/распоряжений; • Исполнение и контроль поручений руководителя; • Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; • По поручению руководителя составление писем, запросов, ответов, других документов; • Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывание в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения и ее содержания; • Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение о времени и месте проведения, повестка дня, регистрация участников); • Осуществление контроля за исполнением изданных приказов и распоряжений; • Ведение и контроль отчетных документов; • Выполнение личных поручений руководителя.
    • октябрь 2014 – сентябрь 2016
    • 2 года

    Секретарь ресепшн

    ООО "Легион ТI", Москва

    Обязанности:

    • Прием распределение звонков и факсов; • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; • Поиск и подготовка необходимой информации; • Исполнение и контроль поручений руководителя; • Подготовка писем, служебных записок в соответствии со служебной необходимостью и по поручению руководства; • Организация совещаний; • Выписка пропусков и встреча гостей (чай, кофе).
    • май 2014 – июль 2014
    • 3 месяца

    Оператор коммерческого отдела

    ООО ТПГ "Гласс Декор", Москва

    Обязанности:

    • Прием распределение звонков и факсов; • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; • Исполнение и контроль поручений руководителя; • Организация совещаний; • Ведение отчетов; • Ввод - обработка данных, работа в 1С (оформление заявок. оформление отгрузок, выписка УПД - составление отчетов.
    • ноябрь 2013 – декабрь 2013
    • 2 месяца

    Секретарь

    ЗАО "Бизнес Вита", Москва

    Обязанности:

    • Прием распределение звонков и факсов; • Делопроизводство, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, копирование, сканирование и передача документов, ведение архива; • Исполнение и контроль поручений руководителя; • Контроль деятельности курьеров (оформление/подготовка документов для передачи); • Организация приема Клиентов в офисе; • Осуществление информационной рассылки, мониторинг корпоративного почтового ящика; • Поддержка жизнедеятельности офиса (организация и контроль обеспеченности канцелярскими товарами, питьевой водой и проч.).
    • сентябрь 2007 – февраль 2013
    • 5 лет и 6 месяцев

    Оператор 1 класса страхового отдела

    УФПС г.Москвы - филиал ФГУП "Почта России" ММП №1, Москва

    Обязанности:

    • Обработка, сортировка и отправка почтовых отправлений; • Прием, обработка, отправка и выплата, переводов денежных средств и пособий; • Прием и выдача всех видов почтовых отправлений; оказание почтовых услуг; • Ответы на запросы; • Ведение табеля рабочего; • Заключение страховых договоров; • Ведение документов, отчетов; • Подписка на печатные издания; • Замещение начальника отделения связи (на время отпуска и болезни); • Работа с программами - АРМ начальник, «Лайконикс»; • Работа с кассой.
    • февраль 2001 – август 2007
    • 6 лет и 7 месяцев

    Помощник руководителя

    Министерство здравоохранения РФ Центральный Научно-исследовательский Институт Эпидемиологии и профилактики СПИД, Москва

    Обязанности:

    • Планирование рабочего графика руководителя; • Прием, распределение и фильтрация звонков; • Организация и обеспечение встреч и поездок (заказ билетов, бронирование мест в гостинице, такси); • Выполнение поручений руководителя; • Ведение документооборота: регистрация приказов и распоряжений, подготовка служебных записок; ведение архива.
    • август 1999 – август 2000
    • 1 год и 1 месяц

    Продавец

    ООО компания "СПЛАВ", Москва

    Обязанности:

    • Обслуживание покупателей, работа в зале; • Консультирование покупателей по ассортименту товара; • Работа с кассой; • Работа в отделе с фурнитурой (обслуживание и консультирование по ассортименту товара).

Сертификаты, курсы

    • 2000

    Интенсивный курс по специальности "Секретарь - референт"

    Московский Центр Образования "ПРЕСТИЖ"

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

• Уверенный пользователь ПК (Windows, Word, Excel, internet, Outlook, PowerPoint); • Владение офисной техникой (сканер, принтер, факс), мини – АТС; • Машинопись (слепой метод, скорость от 160 у/мин); • Знание основ делопроизводства (ЭДО); • Грамотность речи и письма; • Московский центр образования ПРЕСТИЖ курсы (сертификат по специальности «Секретарь – референт»); • Знание делового этикета; • Бесконфликтность и стрессоустойчивость.

Дополнительные сведения:

О себе: • Коммуникабельная, • Ответственная, нацелена на результат компании, • Дисциплинированна, • Пунктуальная, • Умение работать в команде, в режиме многозадачности; • Без вредных привычек. Гражданство: Россия Семейное положение: замужем Дети: есть дети (возраст: 22 год и 15 лет)

Иностранные языки

  • Французский язык — базовый