Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 36187243
19 января

Помощник руководителя

55 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
32 года (3 марта 1984), женский, высшее образование
Москва
Не готова к командировкам
Работала
Общий рабочий стаж — 4 года и 11 месяцев

ноябрь 2016 — н.в.
3 месяца

Секретарь генерального директора

(Полная занятость)

ООО "Санмар тур", г. Москва.

Ведение календаря директора (Outlook);
Напоминание о всех встречах и мероприятиях, в том числе личных (в выходные дни);
Организация и согласование собраний, совещаний, встреч руководителей, создание собраний в Outlook;
Бронирование переговорной комнаты, подготовка переговорной к предстоящей встрече;
Ведение и напоминание директору о днях рождения руководителей компании;
Ведение списка именинников месяца и напоминание руководителям отделов (конверт, поздравление);
Ведение и обновление списка контактов сотрудников компании;
Контроль наличия и своевременный заказ quick snack, напитков и пр., для директора и руководителей;
Заказ товаров через интернет;
Контроль и пополнение баланса мобильного счета директора и членов семьи (по необходимости);
Контроль передвижения водителей, постановка задач и контроль исполнения (2 водителя);
Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиницы, заказ VIP-зала, трансфер);
Контроль time limed;
Контроль уборки и поддержание чистоты кабинета директора;
Взаимодействие со всеми руководителями компании;
Деловая переписка;
Прием входящих звонков, соединение с директором/директора;
Информирование и запись на прием к директору;
Своевременное донесение важной, срочной информации до директора;
Конфиденциальность в работе;
Поиск и решение поставленных задач;
Взаимодействие с оргтехникой;
Встреча гостей директора, заказ пропусков, организация чай/кофе гостям;
Ведение таблицы графика посещаемости сотрудников компании всех отделов (помощь HR отделу).

март 2016 — октябрь 2016
8 месяцев

Помощник руководителя

(Полная занятость)

ООО "МИК.КО", г. Москва.

Планирование рабочего дня руководителя (Outlook);
Ведение личного календаря руководителя;
Делопроизводство (работа с договорами, ДС к договорам, приказами, распоряжениями, составление доверенностей);
Подготовка полного пакета документов для предстоящей сделки у нотариуса;
Взаимодействие с нотариусом (запись на сделку, консультации);
travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц);
Оплата счетов и контроль своевременной оплаты счетов руководителя бухгалтером;
Контроль работы отдела продаж;
Ведение и своевременное обновление таблицы данных сотрудников;
Контроль передвижения личного водителя;
Поиск и предоставление информации через интернет;
Поиск и заказ товаров через интернет;
Заказ пропусков, встреча гостей руководителя;
Регистрация и хранение входящей, исходящей корреспонденции;
Контроль своевременной передачи и подписания руководителем документов;
Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, сладкого, чай, кофе);
Контроль чистоты и порядка в кабинете руководителя;
Прием входящих, исходящих звонков, фильтрация.

декабрь 2015 — февраль 2016
3 месяца

Юрист начального уровня

(Полная занятость)

ООО "Оптилэнд Сервис", г. Москва.

Вывод собственников жилья на ремонт (подготовка, сбор и подписание всех необходимых для действия документов);
Работа с должниками по ЖКУ (звонки, составление и рассылка уведомлений);
Консультирование жильцов в рамках договора эксплуатации.
Подготовка доверенностей;
Подготовка и подписание ДС к договорам;
Выполнение иных поручений старшего юриста и заместителя директора.

октябрь 2014 — декабрь 2015
1 год и 3 месяца

Помощник юриста

(Полная занятость)

ООО "Оптилэнд", г. Москва.

Работа с учредительными документами компании-регистрационные действия;
Создание ЮЛ, внесение изменений в ЕГРЮЛ, заказ выписки из ЕГРП, ЕГРЮЛ;Выезд в налоговую;
Взаимодействие и организация встреч с нотариусом при сделке или иных регистрационных действиях;
Нотариальное заверение документов;
Помощь юристам в согласовании договоров подряда, арендыёуслуг, поставки и т.д.;
Подготовка ДС к договорам;
Подготовка различных доверенностей сотрудникам компании;
Взаимодействие с контрагентами (звонки, деловая переписка);
Передача, контроль подписания и возврат документов от контрагента;
Ведение таблицы договоров юр.департамента;
Распределение поступивших в отдел заявок между юристами и контроль их закрытия согласно регламенту юридического департамента;
Формирование и предоставление еженедельного отчета о проделанной и текущей работе департамента руководству компании;
Выполнение иных задач и поручений юристов и руководителя юридического департамента.

декабрь 2013 — октябрь 2014
11 месяцев

Помощник руководителя/офис-менеджер

(Полная занятость)

ООО "Оптилэнд", г. Москва.

Организация, планирование рабочего дня руководителя;
Ведение календаря руководителя (Outlook);
Выполнение распоряжений руководителя (поиск и покупка товаров через интернет, контроль доставки, бронирование столика, оплата штрафов ГИБДД, поиск и заказ билетов в театр и прочее);
Ведение делопроизводства (составление писем, приказов, распоряжений);
travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц);
Регистрация, распределение и хранение входящей и исходящей корреспонденции;
Контроль оплаты счетов руководителя;
Прием и распределение входящих и исходящих звонков руководителя (ю), а также фильтрация;
Контроль качества и сроков исполнения поставленных руководителем задач;
Работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс);
Организация встреч в переговорной (бронирование, рассылка уведомлений участникам, контроль чистоты и полной комплектации всем необходимым для встречи, исправности техники и пр.);
Координация передвижения личного водителя, информирование о подаче машины);
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды, чай, кофе и т.д.);
Административно-хозяйственная поддержка офиса (клининг, ремонт, взаимодействие с УК) и контроль своевременного и качественного выполнения задач;
Поддержка рабочего стола и кабинета руководителя в целом всем необходимым для работы и комфорта.

октябрь 2012 — ноябрь 2013
1 год и 2 месяца

Помощник руководителя

(Полная занятость)

ООО "ГЕЛИОС", г. Москва.

Документооборот компании;
Контроль подписания и возврата документов от заказчика;
Помощь бухгалтеру с первичной документацией;
Работа с учредительными документами и контроль сохранности;
Работа с ПК (Internet, Excel, Word);
Мониторинг интернет-площадки сайта Госзакупок;
Сбор пакета документов для участия в тендере, аукционе;
Планирование рабочего дня руководителя;
Ведение календаря руководителя. Напоминание о важных датах, событиях;
Travel-поддержка руководителя;
Организация командировок сотрудникам компании;
Взаимодействие с контрагентом (деловая переписка, звонки);
Контроль исполнения сотрудниками поручений руководителя;
Поиск необходимой информации в интернете;
Выполнение иных поручений руководителя;
Поиск товаров через интернет, заказ;
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, вода, чай, кофе и т.д.);
Прием входящих звонков, фильтрация, распределение;
Работа с оргтехникой;
Организация приема гостей руководителя;
Чай, кофе;
Контроль чистоты в офисе.

февраль 2012 — август 2012
7 месяцев

Бухгалтер

(Полная занятость)

ООО "Тандер", г. Шахты.

Работа с первичной документацией в отделе контрольно-кассовых расчетов.
Работа в кассе компании (выплата ЗП, отпускных, расчетные и пр.)

Училась

по 2018

Московский финансово-юридический университет Уровень образования: Высшее. Факультет: Гражданско-правовых дисциплин. Специальность: Юриспруденция. Форма обучения: Заочная.

по 2006

Южно-Российский гуманитарный институт Уровень образования: Высшее. Факультет: Прикладная информатика в экономике. Специальность: Информатик-экономист. Форма обучения: Дневная/Очная.
Знает и умеет
Английский язык разговорный
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 36187243 обновлено 19 января, 10:55
Помощник руководителя
55 000 Р, не готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 32 года (3 марта 1984)
Москва
Опыт работы 4 года и 11 месяцев
Секретарь генерального директора
3 месяца
ноябрь 2016  — н.в.
ООО "Санмар тур", Москва, полная занятость
Ведение календаря директора (Outlook);
Напоминание о всех встречах и мероприятиях, в том числе личных (в выходные дни);
Организация и согласование собраний, совещаний, встреч руководителей, создание собраний в Outlook;
Бронирование переговорной комнаты, подготовка переговорной к предстоящей встрече;
Ведение и напоминание директору о днях рождения руководителей компании;
Ведение списка именинников месяца и напоминание руководителям отделов (конверт, поздравление);
Ведение и обновление списка контактов сотрудников компании;
Контроль наличия и своевременный заказ quick snack, напитков и пр., для директора и руководителей;
Заказ товаров через интернет;
Контроль и пополнение баланса мобильного счета директора и членов семьи (по необходимости);
Контроль передвижения водителей, постановка задач и контроль исполнения (2 водителя);
Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиницы, заказ VIP-зала, трансфер);
Контроль time limed;
Контроль уборки и поддержание чистоты кабинета директора;
Взаимодействие со всеми руководителями компании;
Деловая переписка;
Прием входящих звонков, соединение с директором/директора;
Информирование и запись на прием к директору;
Своевременное донесение важной, срочной информации до директора;
Конфиденциальность в работе;
Поиск и решение поставленных задач;
Взаимодействие с оргтехникой;
Встреча гостей директора, заказ пропусков, организация чай/кофе гостям;
Ведение таблицы графика посещаемости сотрудников компании всех отделов (помощь HR отделу).
Помощник руководителя
8 месяцев
март   — октябрь 2016
ООО "МИК.КО", Москва, полная занятость
Планирование рабочего дня руководителя (Outlook);
Ведение личного календаря руководителя;
Делопроизводство (работа с договорами, ДС к договорам, приказами, распоряжениями, составление доверенностей);
Подготовка полного пакета документов для предстоящей сделки у нотариуса;
Взаимодействие с нотариусом (запись на сделку, консультации);
travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц);
Оплата счетов и контроль своевременной оплаты счетов руководителя бухгалтером;
Контроль работы отдела продаж;
Ведение и своевременное обновление таблицы данных сотрудников;
Контроль передвижения личного водителя;
Поиск и предоставление информации через интернет;
Поиск и заказ товаров через интернет;
Заказ пропусков, встреча гостей руководителя;
Регистрация и хранение входящей, исходящей корреспонденции;
Контроль своевременной передачи и подписания руководителем документов;
Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, сладкого, чай, кофе);
Контроль чистоты и порядка в кабинете руководителя;
Прием входящих, исходящих звонков, фильтрация.
Юрист начального уровня
3 месяца
декабрь 2015  — февраль 2016
ООО "Оптилэнд Сервис", Москва, полная занятость
Вывод собственников жилья на ремонт (подготовка, сбор и подписание всех необходимых для действия документов);
Работа с должниками по ЖКУ (звонки, составление и рассылка уведомлений);
Консультирование жильцов в рамках договора эксплуатации.
Подготовка доверенностей;
Подготовка и подписание ДС к договорам;
Выполнение иных поручений старшего юриста и заместителя директора.
Помощник юриста
1 год 3 месяца
октябрь 2014  — декабрь 2015
ООО "Оптилэнд", Москва, полная занятость
Работа с учредительными документами компании-регистрационные действия;
Создание ЮЛ, внесение изменений в ЕГРЮЛ, заказ выписки из ЕГРП, ЕГРЮЛ;Выезд в налоговую;
Взаимодействие и организация встреч с нотариусом при сделке или иных регистрационных действиях;
Нотариальное заверение документов;
Помощь юристам в согласовании договоров подряда, арендыёуслуг, поставки и т.д.;
Подготовка ДС к договорам;
Подготовка различных доверенностей сотрудникам компании;
Взаимодействие с контрагентами (звонки, деловая переписка);
Передача, контроль подписания и возврат документов от контрагента;
Ведение таблицы договоров юр.департамента;
Распределение поступивших в отдел заявок между юристами и контроль их закрытия согласно регламенту юридического департамента;
Формирование и предоставление еженедельного отчета о проделанной и текущей работе департамента руководству компании;
Выполнение иных задач и поручений юристов и руководителя юридического департамента.
Помощник руководителя/офис-менеджер
11 месяцев
декабрь 2013  — октябрь 2014
ООО "Оптилэнд", Москва, полная занятость
Организация, планирование рабочего дня руководителя;
Ведение календаря руководителя (Outlook);
Выполнение распоряжений руководителя (поиск и покупка товаров через интернет, контроль доставки, бронирование столика, оплата штрафов ГИБДД, поиск и заказ билетов в театр и прочее);
Ведение делопроизводства (составление писем, приказов, распоряжений);
travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц);
Регистрация, распределение и хранение входящей и исходящей корреспонденции;
Контроль оплаты счетов руководителя;
Прием и распределение входящих и исходящих звонков руководителя (ю), а также фильтрация;
Контроль качества и сроков исполнения поставленных руководителем задач;
Работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс);
Организация встреч в переговорной (бронирование, рассылка уведомлений участникам, контроль чистоты и полной комплектации всем необходимым для встречи, исправности техники и пр.);
Координация передвижения личного водителя, информирование о подаче машины);
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды, чай, кофе и т.д.);
Административно-хозяйственная поддержка офиса (клининг, ремонт, взаимодействие с УК) и контроль своевременного и качественного выполнения задач;
Поддержка рабочего стола и кабинета руководителя в целом всем необходимым для работы и комфорта.
Помощник руководителя
1 год 2 месяца
октябрь 2012  — ноябрь 2013
ООО "ГЕЛИОС", Москва, полная занятость
Документооборот компании;
Контроль подписания и возврата документов от заказчика;
Помощь бухгалтеру с первичной документацией;
Работа с учредительными документами и контроль сохранности;
Работа с ПК (Internet, Excel, Word);
Мониторинг интернет-площадки сайта Госзакупок;
Сбор пакета документов для участия в тендере, аукционе;
Планирование рабочего дня руководителя;
Ведение календаря руководителя. Напоминание о важных датах, событиях;
Travel-поддержка руководителя;
Организация командировок сотрудникам компании;
Взаимодействие с контрагентом (деловая переписка, звонки);
Контроль исполнения сотрудниками поручений руководителя;
Поиск необходимой информации в интернете;
Выполнение иных поручений руководителя;
Поиск товаров через интернет, заказ;
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, вода, чай, кофе и т.д.);
Прием входящих звонков, фильтрация, распределение;
Работа с оргтехникой;
Организация приема гостей руководителя;
Чай, кофе;
Контроль чистоты в офисе.
Бухгалтер
7 месяцев
февраль   — август 2012
ООО "Тандер", Шахты, полная занятость
Работа с первичной документацией в отделе контрольно-кассовых расчетов.
Работа в кассе компании (выплата ЗП, отпускных, расчетные и пр.)
Высшее образование
2018
Московский финансово-юридический университет
Гражданско-правовых дисциплин
Заочная форма обучения
Юриспруденция
2006
Южно-Российский гуманитарный институт
Прикладная информатика в экономике
Дневная/Очная форма обучения
Информатик-экономист
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).