Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 36187243Обновлено 14 февраля
В избранные

Помощник руководителя

55 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 33 года (3 марта 1984), высшее образование
Москва
Не готова к командировкам
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 5 лет и 9 месяцев
1 год и 1 месяц
ноябрь 2016 — н.в.
Секретарь генерального директора
ООО "Санмар тур", Москва, полная занятость
Ведение календаря директора (Outlook);
Напоминание о всех встречах и мероприятиях, в том числе личных (в выходные дни);
Организация и согласование собраний, совещаний, встреч руководителей, создание собраний в Outlook;
Бронирование переговорной комнаты, подготовка переговорной к предстоящей встрече;
Ведение и напоминание директору о днях рождения руководителей компании;
Ведение списка именинников месяца и напоминание руководителям отделов (конверт, поздравление);
Ведение и обновление списка контактов сотрудников компании;
Контроль наличия и своевременный заказ quick snack, напитков и пр., для директора и руководителей;
Заказ товаров через интернет;
Контроль и пополнение баланса мобильного счета директора и членов семьи (по необходимости);
Контроль передвижения водителей, постановка задач и контроль исполнения (2 водителя);
Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиницы, заказ VIP-зала, трансфер);
Контроль time limed;
Контроль уборки и поддержание чистоты кабинета директора;
Взаимодействие со всеми руководителями компании;
Деловая переписка;
Прием входящих звонков, соединение с директором/директора;
Информирование и запись на прием к директору;
Своевременное донесение важной, срочной информации до директора;
Конфиденциальность в работе;
Поиск и решение поставленных задач;
Взаимодействие с оргтехникой;
Встреча гостей директора, заказ пропусков, организация чай/кофе гостям;
Ведение таблицы графика посещаемости сотрудников компании всех отделов (помощь HR отделу).
8 месяцев
март  — октябрь 2016
Помощник руководителя
ООО "МИК.КО", Москва, полная занятость
Планирование рабочего дня руководителя (Outlook);
Ведение личного календаря руководителя;
Делопроизводство (работа с договорами, ДС к договорам, приказами, распоряжениями, составление доверенностей);
Подготовка полного пакета документов для предстоящей сделки у нотариуса;
Взаимодействие с нотариусом (запись на сделку, консультации);
travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц);
Оплата счетов и контроль своевременной оплаты счетов руководителя бухгалтером;
Контроль работы отдела продаж;
Ведение и своевременное обновление таблицы данных сотрудников;
Контроль передвижения личного водителя;
Поиск и предоставление информации через интернет;
Поиск и заказ товаров через интернет;
Заказ пропусков, встреча гостей руководителя;
Регистрация и хранение входящей, исходящей корреспонденции;
Контроль своевременной передачи и подписания руководителем документов;
Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, сладкого, чай, кофе);
Контроль чистоты и порядка в кабинете руководителя;
Прием входящих, исходящих звонков, фильтрация.
3 месяца
декабрь 2015 — февраль 2016
Юрист начального уровня
ООО "Оптилэнд Сервис", Москва, полная занятость
Вывод собственников жилья на ремонт (подготовка, сбор и подписание всех необходимых для действия документов);
Работа с должниками по ЖКУ (звонки, составление и рассылка уведомлений);
Консультирование жильцов в рамках договора эксплуатации.
Подготовка доверенностей;
Подготовка и подписание ДС к договорам;
Выполнение иных поручений старшего юриста и заместителя директора.
1 год и 3 месяца
октябрь 2014 — декабрь 2015
Помощник юриста
ООО "Оптилэнд", Москва, полная занятость
Работа с учредительными документами компании-регистрационные действия;
Создание ЮЛ, внесение изменений в ЕГРЮЛ, заказ выписки из ЕГРП, ЕГРЮЛ;Выезд в налоговую;
Взаимодействие и организация встреч с нотариусом при сделке или иных регистрационных действиях;
Нотариальное заверение документов;
Помощь юристам в согласовании договоров подряда, арендыёуслуг, поставки и т.д.;
Подготовка ДС к договорам;
Подготовка различных доверенностей сотрудникам компании;
Взаимодействие с контрагентами (звонки, деловая переписка);
Передача, контроль подписания и возврат документов от контрагента;
Ведение таблицы договоров юр.департамента;
Распределение поступивших в отдел заявок между юристами и контроль их закрытия согласно регламенту юридического департамента;
Формирование и предоставление еженедельного отчета о проделанной и текущей работе департамента руководству компании;
Выполнение иных задач и поручений юристов и руководителя юридического департамента.
11 месяцев
декабрь 2013 — октябрь 2014
Помощник руководителя/офис-менеджер
ООО "Оптилэнд", Москва, полная занятость
Организация, планирование рабочего дня руководителя;
Ведение календаря руководителя (Outlook);
Выполнение распоряжений руководителя (поиск и покупка товаров через интернет, контроль доставки, бронирование столика, оплата штрафов ГИБДД, поиск и заказ билетов в театр и прочее);
Ведение делопроизводства (составление писем, приказов, распоряжений);
travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц);
Регистрация, распределение и хранение входящей и исходящей корреспонденции;
Контроль оплаты счетов руководителя;
Прием и распределение входящих и исходящих звонков руководителя (ю), а также фильтрация;
Контроль качества и сроков исполнения поставленных руководителем задач;
Работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс);
Организация встреч в переговорной (бронирование, рассылка уведомлений участникам, контроль чистоты и полной комплектации всем необходимым для встречи, исправности техники и пр.);
Координация передвижения личного водителя, информирование о подаче машины);
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды, чай, кофе и т.д.);
Административно-хозяйственная поддержка офиса (клининг, ремонт, взаимодействие с УК) и контроль своевременного и качественного выполнения задач;
Поддержка рабочего стола и кабинета руководителя в целом всем необходимым для работы и комфорта.
1 год и 2 месяца
октябрь 2012 — ноябрь 2013
Помощник руководителя
ООО "ГЕЛИОС", Москва, полная занятость
Документооборот компании;
Контроль подписания и возврата документов от заказчика;
Помощь бухгалтеру с первичной документацией;
Работа с учредительными документами и контроль сохранности;
Работа с ПК (Internet, Excel, Word);
Мониторинг интернет-площадки сайта Госзакупок;
Сбор пакета документов для участия в тендере, аукционе;
Планирование рабочего дня руководителя;
Ведение календаря руководителя. Напоминание о важных датах, событиях;
Travel-поддержка руководителя;
Организация командировок сотрудникам компании;
Взаимодействие с контрагентом (деловая переписка, звонки);
Контроль исполнения сотрудниками поручений руководителя;
Поиск необходимой информации в интернете;
Выполнение иных поручений руководителя;
Поиск товаров через интернет, заказ;
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, вода, чай, кофе и т.д.);
Прием входящих звонков, фильтрация, распределение;
Работа с оргтехникой;
Организация приема гостей руководителя;
Чай, кофе;
Контроль чистоты в офисе.
7 месяцев
февраль  — август 2012
Бухгалтер
ООО "Тандер", Шахты, полная занятость
Работа с первичной документацией в отделе контрольно-кассовых расчетов.
Работа в кассе компании (выплата ЗП, отпускных, расчетные и пр.)
Высшее образование
2018
Московский финансово-юридический университет
Гражданско-правовых дисциплин
Заочная форма обучения
Юриспруденция
2006
Южно-Российский гуманитарный институт
Прикладная информатика в экономике
Дневная/Очная форма обучения
Информатик-экономист
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Помощник руководителя, Заместитель директора
По договоренности
Советник руководителя / Руководитель SEO-отдела, Строительная Компания
Офис-менеджер / специалист / помощник руководителя
60 000 Р
Офис-менеджер, ООО КМП групп
Офис-менеджер / специалист / помощник руководителя
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
По договоренности
Менеджер по работе с элитной недвижимостью, ООО "Недвижимость онлайн"
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Смотреть все резюме
Резюме № 36187243 в открытом доступе Последнее обновление 14 февраля, 22:43

Резюме

Помощник руководителя 55 000
Не готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 3 марта 1984, 33 года.
Москва
11.2016—н.в.   1 год 1 месяц
Секретарь генерального директора
ООО "Санмар тур", г. Москва, полная занятость.
Ведение календаря директора (Outlook);
Напоминание о всех встречах и мероприятиях, в том числе личных (в выходные дни);
Организация и согласование собраний, совещаний, встреч руководителей, создание собраний в Outlook;
Бронирование переговорной комнаты, подготовка переговорной к предстоящей встрече;
Ведение и напоминание директору о днях рождения руководителей компании;
Ведение списка именинников месяца и напоминание руководителям отделов (конверт, поздравление);
Ведение и обновление списка контактов сотрудников компании;
Контроль наличия и своевременный заказ quick snack, напитков и пр., для директора и руководителей;
Заказ товаров через интернет;
Контроль и пополнение баланса мобильного счета директора и членов семьи (по необходимости);
Контроль передвижения водителей, постановка задач и контроль исполнения (2 водителя);
Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиницы, заказ VIP-зала, трансфер);
Контроль time limed;
Контроль уборки и поддержание чистоты кабинета директора;
Взаимодействие со всеми руководителями компании;
Деловая переписка;
Прием входящих звонков, соединение с директором/директора;
Информирование и запись на прием к директору;
Своевременное донесение важной, срочной информации до директора;
Конфиденциальность в работе;
Поиск и решение поставленных задач;
Взаимодействие с оргтехникой;
Встреча гостей директора, заказ пропусков, организация чай/кофе гостям;
Ведение таблицы графика посещаемости сотрудников компании всех отделов (помощь HR отделу).
03.2016—10.2016   8 месяцев
Помощник руководителя
ООО "МИК.КО", г. Москва, полная занятость.
Планирование рабочего дня руководителя (Outlook);
Ведение личного календаря руководителя;
Делопроизводство (работа с договорами, ДС к договорам, приказами, распоряжениями, составление доверенностей);
Подготовка полного пакета документов для предстоящей сделки у нотариуса;
Взаимодействие с нотариусом (запись на сделку, консультации);
travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц);
Оплата счетов и контроль своевременной оплаты счетов руководителя бухгалтером;
Контроль работы отдела продаж;
Ведение и своевременное обновление таблицы данных сотрудников;
Контроль передвижения личного водителя;
Поиск и предоставление информации через интернет;
Поиск и заказ товаров через интернет;
Заказ пропусков, встреча гостей руководителя;
Регистрация и хранение входящей, исходящей корреспонденции;
Контроль своевременной передачи и подписания руководителем документов;
Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, сладкого, чай, кофе);
Контроль чистоты и порядка в кабинете руководителя;
Прием входящих, исходящих звонков, фильтрация.
12.2015—02.2016   3 месяца
Юрист начального уровня
ООО "Оптилэнд Сервис", г. Москва, полная занятость.
Вывод собственников жилья на ремонт (подготовка, сбор и подписание всех необходимых для действия документов);
Работа с должниками по ЖКУ (звонки, составление и рассылка уведомлений);
Консультирование жильцов в рамках договора эксплуатации.
Подготовка доверенностей;
Подготовка и подписание ДС к договорам;
Выполнение иных поручений старшего юриста и заместителя директора.
10.2014—12.2015   1 год 3 месяца
Помощник юриста
ООО "Оптилэнд", г. Москва, полная занятость.
Работа с учредительными документами компании-регистрационные действия;
Создание ЮЛ, внесение изменений в ЕГРЮЛ, заказ выписки из ЕГРП, ЕГРЮЛ;Выезд в налоговую;
Взаимодействие и организация встреч с нотариусом при сделке или иных регистрационных действиях;
Нотариальное заверение документов;
Помощь юристам в согласовании договоров подряда, арендыёуслуг, поставки и т.д.;
Подготовка ДС к договорам;
Подготовка различных доверенностей сотрудникам компании;
Взаимодействие с контрагентами (звонки, деловая переписка);
Передача, контроль подписания и возврат документов от контрагента;
Ведение таблицы договоров юр.департамента;
Распределение поступивших в отдел заявок между юристами и контроль их закрытия согласно регламенту юридического департамента;
Формирование и предоставление еженедельного отчета о проделанной и текущей работе департамента руководству компании;
Выполнение иных задач и поручений юристов и руководителя юридического департамента.
12.2013—10.2014   11 месяцев
Помощник руководителя/офис-менеджер
ООО "Оптилэнд", г. Москва, полная занятость.
Организация, планирование рабочего дня руководителя;
Ведение календаря руководителя (Outlook);
Выполнение распоряжений руководителя (поиск и покупка товаров через интернет, контроль доставки, бронирование столика, оплата штрафов ГИБДД, поиск и заказ билетов в театр и прочее);
Ведение делопроизводства (составление писем, приказов, распоряжений);
travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц);
Регистрация, распределение и хранение входящей и исходящей корреспонденции;
Контроль оплаты счетов руководителя;
Прием и распределение входящих и исходящих звонков руководителя (ю), а также фильтрация;
Контроль качества и сроков исполнения поставленных руководителем задач;
Работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс);
Организация встреч в переговорной (бронирование, рассылка уведомлений участникам, контроль чистоты и полной комплектации всем необходимым для встречи, исправности техники и пр.);
Координация передвижения личного водителя, информирование о подаче машины);
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды, чай, кофе и т.д.);
Административно-хозяйственная поддержка офиса (клининг, ремонт, взаимодействие с УК) и контроль своевременного и качественного выполнения задач;
Поддержка рабочего стола и кабинета руководителя в целом всем необходимым для работы и комфорта.
10.2012—11.2013   1 год 2 месяца
Помощник руководителя
ООО "ГЕЛИОС", г. Москва, полная занятость.
Документооборот компании;
Контроль подписания и возврата документов от заказчика;
Помощь бухгалтеру с первичной документацией;
Работа с учредительными документами и контроль сохранности;
Работа с ПК (Internet, Excel, Word);
Мониторинг интернет-площадки сайта Госзакупок;
Сбор пакета документов для участия в тендере, аукционе;
Планирование рабочего дня руководителя;
Ведение календаря руководителя. Напоминание о важных датах, событиях;
Travel-поддержка руководителя;
Организация командировок сотрудникам компании;
Взаимодействие с контрагентом (деловая переписка, звонки);
Контроль исполнения сотрудниками поручений руководителя;
Поиск необходимой информации в интернете;
Выполнение иных поручений руководителя;
Поиск товаров через интернет, заказ;
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, вода, чай, кофе и т.д.);
Прием входящих звонков, фильтрация, распределение;
Работа с оргтехникой;
Организация приема гостей руководителя;
Чай, кофе;
Контроль чистоты в офисе.
02.2012—08.2012   7 месяцев
Бухгалтер
ООО "Тандер", г. Шахты, полная занятость.
Работа с первичной документацией в отделе контрольно-кассовых расчетов.
Работа в кассе компании (выплата ЗП, отпускных, расчетные и пр.)
Высшее
2018
Московский финансово-юридический университет
Факультет: Гражданско-правовых дисциплин
Заочная форма обучения
Специальность: Юриспруденция
Высшее
2006
Южно-Российский гуманитарный институт
Факультет: Прикладная информатика в экономике
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Информатик-экономист
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).