Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 36048399Обновлено 13 апреля
В избранные

Помощник руководителя

60 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 23 года (16 августа 1994), высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, Мосфильмовская улица, м. Киевская, м. Ломоносовский проспект , готова к переезду
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 1 год и 11 месяцев
6 месяцев
сентябрь 2017 — февраль 2018
Помощник руководителя
ООО"ФудТрейд", Москва, полная занятость
Мясная продукция (продвижение, оптовая торговля)
- ведение календаря руководителя;
- организация совещаний, переговоров и их протоколирование;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, кофе и т.д)
- координирование работы водителей компании;
- заказ пропусков для въезда на территорию бизнес-центра;
- работа с электронным документооборотом (регистрация входящих/исходящих писем, согласование служебных записок)
- составление и регистрация приказов, распоряжений;
- заведение счетов на оплату в 1С:Управление холдингом;
- заведение договоров компании на согласование в 1С:Управление холдингом;
- заведение новых контрагентов в 1С:Управление холдингом;
- планирование расходов офиса на каждый месяц по хозяйственной части (оплата аренды, парковки, IT услуг и т.д.)
- организация видео и аудио конференцсвязи для совещаний;
- заказ авиа и жд билетов, бронирование отелей для руководителей и сотрудников компании;
- организация работы корпоративного такси;
- бронирование вип-залов в аэропортах, минивэнов для встречи иностранных гостей;
- координирование с сотрудниками филиалов компании;
- организация курьерской службы, почтовых отправлений;
- подготовка документов для банков, заключения договоров с новыми клиентами;
- выполнение личных поручений руководителя;
- чай/кофе для руководителей компании;
- составление служебных записок по командировкам руководителей;
- покупка необходимых вещей для офиса;
- копирование и сканирование документов
5 месяцев
апрель  — август 2017
Офис-менеджер
ООО "БАОЛИРУС Интернейшнл Инвестментс", Москва, полная занятость
Нефтехимия (продвижение, оптовая торговля)
- приём и распределение звонков;
- осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров);
- получение почтовых и телеграфных отправлений;
- осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления;
- сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
- обеспечение офиса канцелярскими товарами, водой;
- подготовка коммерческих предложений;
- выполнение разовых поручений руководителя по организации работы персонала;
- перевод текстов с русского на английский и с английского на русский язык;
- формирование заявок на пропуск для посетителей;
- чай/кофе для клиентов;
- организация курьерской службы, почтовых отправлений;
- копирование и сканирование документов;
- ведение журнала прихода-ухода сотрудников;
- приём и встреча посетителей;
- выполнение административных процедур, связанных с взаимодействием подразделения с бухгалтерией, HR, ITи другими службами;
- заказ корпоративного такси для директора, сотрудников и делегаций;
- выполнение иных поручений руководителя.
7 месяцев
октябрь 2016 — апрель 2017
Помощник руководителя
ООО "Юридическая компания АКМ", Москва, полная занятость
Юридическое обслуживание
- приём и распределение звонков/обработка звонков;
- составление рекомендательных писем, актов приёма-передачи документов, доверенностей;
- ведение базы клиентов;
- осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний проводимых руководителем;
- приём и встреча посетителей;
- заполнение и редакция договоров (в том числе и на английском языке);
- обеспечение руководителя и персонала канцелярскими принадлежностями;
- организация курьерской службы, почтовых отправлений;
- консультация клиентов по заявкам на сайте;
- организация переговоров;
- ведение делопроизводства организации;
- заказ авиа и жд билетов;
- анализ контрагентов через Контур Фокус и Casebook
- рассылка коммерческих предложений;
- размещение вакансий и приглашение на собеседование новых сотрудников;
- копирование и сканирование документов;
- звонки клиентам организации;
- ведение журнала прихода-ухода сотрудников;
- звонки через программу Скорозвон с целью заключения договора;
- составление реестров и мониторинг компаний, поиск актуальных контактов;
- анализ конкурентов на рынке;
- формирование заявок на пропуски и паркинг;
- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
- поиск новых обслуживающих компаний, сравнение их с действующими
- выполнение разовых поручений руководителя.
1 месяц
апрель  — апрель 2016
Стажер
Нижегородский районный суд г.Н.Новгорода, Нижний Новгород, частичная занятость
- оформление судебных документов;
- подготовка проектов процессуальных документов;
- выполнение поручений руководителя;
- ведение учета местной корреспонденции, организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
1 месяц
март  — март 2016
Хостес
Гранд-отель "Ока", Нижний Новгород, частичная занятость
http://www.hoteloka.ru
- встреча гостей;
- регистрация участников конференции;
- выдача необходимых комплектов документов
- помощь в организационных вопросах.
4 месяца
март  — июнь 2015
Консультант-переводчик
Bio Valley(Индия), Нижний Новгород, частичная занятость
Парфюмерия, косметика
- консультирование по продукту (его состав, применение);
- обязанности перевода (английский-русский);
- помощь работодателю из Индии в общении с покупателями, вызов такси, бронирование отелей
Высшее образование
2016
Волжский государственный университет водного транспорта
Бакалавр
Юридический
Дневная/Очная форма обучения
Юрист
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Профессиональные навыки
- опытный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Power Point, Internet, «Консультант Плюс», «Гарант», 1C, Casebook, Контур Фокус.
- работа с большим объемом информации;
- навыки ведения договорной работы;
- планирование рабочего дня руководителя;
- делопроизводство;
- выполнение поручений руководителя:
- организация встреч и совещаний;
- закупка товаров и услуг;
- деловое общение;
- прием и распределение звонков;
- организация деловых поездок.
Дополнительные сведения
Личные качества: ответственность, организованность, желание работать на результат, коммуникабельность, внимательность, усидчивость, эмоциональная устойчивость, исполнительность, стремление в личностному росту и развитию, стрессоустойчивость, уверенность.
Семейное положение: не замужем
Дети: нет
Возможность командировок: да
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
По договоренности
Visiting fellow, James Martin Center for Nonproliferation Studies, Middlebury Institute of International Studies at Monterey, CA, US
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Администратор, менеджер, помощник руководителя
По договоренности
Оператор ПК, ЭЛАР
Администратор, менеджер, помощник руководителя
Ассистент / Помощник руководителя
65 000 Р
Помощник руководителя отдела по работе с ключевыми клиентами, ООО ТД "ЛФБ"
Ассистент / Помощник руководителя
Смотреть все резюме
Резюме № 36048399 в открытом доступе Последнее обновление 13 апреля, 13:15

Резюме

Помощник руководителя 60 000
Готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 16 августа 1994, 23 года. Не замужем, детей нет, гражданство Россия.
Москва, Мосфильмовская улица (м. Киевская, м. Ломоносовский проспект), готова к переезду
09.2017—02.2018   6 месяцев
Помощник руководителя
ООО"ФудТрейд", г. Москва, полная занятость.
- ведение календаря руководителя;
- организация совещаний, переговоров и их протоколирование;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, кофе и т.д)
- координирование работы водителей компании;
- заказ пропусков для въезда на территорию бизнес-центра;
- работа с электронным документооборотом (регистрация входящих/исходящих писем, согласование служебных записок)
- составление и регистрация приказов, распоряжений;
- заведение счетов на оплату в 1С:Управление холдингом;
- заведение договоров компании на согласование в 1С:Управление холдингом;
- заведение новых контрагентов в 1С:Управление холдингом;
- планирование расходов офиса на каждый месяц по хозяйственной части (оплата аренды, парковки, IT услуг и т.д.)
- организация видео и аудио конференцсвязи для совещаний;
- заказ авиа и жд билетов, бронирование отелей для руководителей и сотрудников компании;
- организация работы корпоративного такси;
- бронирование вип-залов в аэропортах, минивэнов для встречи иностранных гостей;
- координирование с сотрудниками филиалов компании;
- организация курьерской службы, почтовых отправлений;
- подготовка документов для банков, заключения договоров с новыми клиентами;
- выполнение личных поручений руководителя;
- чай/кофе для руководителей компании;
- составление служебных записок по командировкам руководителей;
- покупка необходимых вещей для офиса;
- копирование и сканирование документов
04.2017—08.2017   5 месяцев
Офис-менеджер
ООО "БАОЛИРУС Интернейшнл Инвестментс", г. Москва, полная занятость.
- приём и распределение звонков;
- осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров);
- получение почтовых и телеграфных отправлений;
- осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления;
- сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
- обеспечение офиса канцелярскими товарами, водой;
- подготовка коммерческих предложений;
- выполнение разовых поручений руководителя по организации работы персонала;
- перевод текстов с русского на английский и с английского на русский язык;
- формирование заявок на пропуск для посетителей;
- чай/кофе для клиентов;
- организация курьерской службы, почтовых отправлений;
- копирование и сканирование документов;
- ведение журнала прихода-ухода сотрудников;
- приём и встреча посетителей;
- выполнение административных процедур, связанных с взаимодействием подразделения с бухгалтерией, HR, ITи другими службами;
- заказ корпоративного такси для директора, сотрудников и делегаций;
- выполнение иных поручений руководителя.
10.2016—04.2017   7 месяцев
Помощник руководителя
ООО "Юридическая компания АКМ", г. Москва, полная занятость.
- приём и распределение звонков/обработка звонков;
- составление рекомендательных писем, актов приёма-передачи документов, доверенностей;
- ведение базы клиентов;
- осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний проводимых руководителем;
- приём и встреча посетителей;
- заполнение и редакция договоров (в том числе и на английском языке);
- обеспечение руководителя и персонала канцелярскими принадлежностями;
- организация курьерской службы, почтовых отправлений;
- консультация клиентов по заявкам на сайте;
- организация переговоров;
- ведение делопроизводства организации;
- заказ авиа и жд билетов;
- анализ контрагентов через Контур Фокус и Casebook
- рассылка коммерческих предложений;
- размещение вакансий и приглашение на собеседование новых сотрудников;
- копирование и сканирование документов;
- звонки клиентам организации;
- ведение журнала прихода-ухода сотрудников;
- звонки через программу Скорозвон с целью заключения договора;
- составление реестров и мониторинг компаний, поиск актуальных контактов;
- анализ конкурентов на рынке;
- формирование заявок на пропуски и паркинг;
- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
- поиск новых обслуживающих компаний, сравнение их с действующими
- выполнение разовых поручений руководителя.
04.2016—04.2016   1 месяц
Стажер
Нижегородский районный суд г.Н.Новгорода, г. Нижний Новгород, частичная занятость.
- оформление судебных документов;
- подготовка проектов процессуальных документов;
- выполнение поручений руководителя;
- ведение учета местной корреспонденции, организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
03.2016—03.2016   1 месяц
Хостес
Гранд-отель "Ока", г. Нижний Новгород, частичная занятость.
- встреча гостей;
- регистрация участников конференции;
- выдача необходимых комплектов документов
- помощь в организационных вопросах.
03.2015—06.2015   4 месяца
Консультант-переводчик
Bio Valley(Индия), г. Нижний Новгород, частичная занятость.
- консультирование по продукту (его состав, применение);
- обязанности перевода (английский-русский);
- помощь работодателю из Индии в общении с покупателями, вызов такси, бронирование отелей
Высшее (бакалавр)
2016
Волжский государственный университет водного транспорта
Факультет: Юридический
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Юрист
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Профессиональные навыки
- опытный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Power Point, Internet, «Консультант Плюс», «Гарант», 1C, Casebook, Контур Фокус.
- работа с большим объемом информации;
- навыки ведения договорной работы;
- планирование рабочего дня руководителя;
- делопроизводство;
- выполнение поручений руководителя:
- организация встреч и совещаний;
- закупка товаров и услуг;
- деловое общение;
- прием и распределение звонков;
- организация деловых поездок.
Дополнительные сведения
Личные качества: ответственность, организованность, желание работать на результат, коммуникабельность, внимательность, усидчивость, эмоциональная устойчивость, исполнительность, стремление в личностному росту и развитию, стрессоустойчивость, уверенность.
Семейное положение: не замужем
Дети: нет
Возможность командировок: да