Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 35856153Обновлено 29 ноября 2016
В избранные

Помощник руководителя / Администратор / Офис-менеджер / Секретарь руководителя

50 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 39 лет, высшее образование, замужем, есть дети
Москва, Юао, м. Красногвардейская
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации за Р
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Возврат денег за покупку невозможен
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 15 лет и 1 месяц
1 год
июль 2015 — июнь 2016
Администратор / Менеджер АХО
Благотворительный фонд "Память Поколений", Москва, полная занятость
Административная и хозяйственная работа. Начала свою карьеру в этой организации с должности Администратор в период Start-up фонда, когда в штате числилось четыре сотрудника.
С нуля формировала работу офиса: введение делопроизводства и ведение документооборота, разработка форм и таблиц для ведения внутренней документации Фонда, обустройство офиса с нуля, начиная от закупки мебели, канц. товаров, воды, продуктов питания. Поиск оптимальных поставщиков по всем направлениям.
Работа на входящих звонках и прием посетителей, регистрация документации.
Отслеживание своевременной оплаты счетов.
Организация рабочего процесса, внутреннего распорядка и многое другое.
Ведение календаря руководителя
Работа с корреспонденцией и почтой России
Бумажный и электронный документооборот.
Поиск необходимой информации в Интернете.
Организация встреч и совещаний: согласование договоренностей по телефону
Заказ ж/д и авиабилетов для командировок по России. Деловая переписка.
Контроль за исполнением поручений руководителя

Через три месяца, в связи с производственной необходимостью, была переведена на должность Менеджер по работе с ветеранами:
Общение с ветеранами по телефону и лично для выяснения их потребностей и нужд.
Подбор подходящего товара, оформление заказа, отслеживание своевременной доставки товара до ветерана.
Поиск оптимальных поставщиков для экономии средств Фонда.
Отслеживание своевременной оплаты счетов.
Ведение базы данных.
10 месяцев
май 2014 — февраль 2015
Ассистент руководителя
ООО "Менеджмент. Инновации. Маркетинг" (тренинговая компания), Москва, полная занятость
Планирование рабочего дня руководителя, составление графика загрузки бизнес-тренеров, организация встреч, переговоров.
Организация командировок (заказ и бронирование авиа, ж/д билетов и гостиниц) для бизнес-тренеров, Подготовка (коррекция и ксерокопирование) методических материалов для тренингов.
Постановка и контроль выполнения задач сотрудниками.
Разработка и введение в работу бланков отчетности для контроля работы менеджеров.
Ведение переговоров с поставщиками услуг и сторонними организациями.
Административная и хозяйственная поддержка офиса, заказ питьевой воды, канцеляриии т.д.
Делопроизводство и документооборот. Прием, обработка и фильтрация поступающих документов на подпись ген. директору.
Подготовка деловых писем, внутренних документов и другой корреспонденции.
Первичная бухгалтерия (подготовка договоров, счетов, актов), контроль оплаты счетов и др.
Поиск кандидатов и ведение первичного собеседования при приеме на работу в компанию. Помощь в адаптации новым сотрудникам. Организация приема посетителей, заказ пропусков, организация кофе-пауз.
Организация и участие в выставках, имеющих отношение к сфере деятельности компании.
3 года и 8 месяцев
сентябрь 2010 — апрель 2014
Помощник руководителя
НП СРО Центррегион (выдача разрешений на строительство, проектирование), Москва, полная занятость
Координация и контроль работы сотрудников информационного отдела (в подчинении: четыре секретаря в приемной и два курьера),
Разработка должностных инструкций для сотрудников информационного отдела
Подготовка внутренних документов компании, оформление договоров и деловых писем, делопроизводство.
Документооборот.
Ведение архива договоров.
Подготовка и сортировка необходимых документов на подпись руководителю.
Контроль за своевременной оплатой счетов. Планирование рабочего дня руководителя
Заказ канцелярии и питьевой воды, жизнеобеспечение офиса
Взаимодействие с арендодателями и другими сторонними организациями,
Организация и подготовка корпоративных мероприятий,
Помощь в подборе сотрудников в информационный отдел (проведение первичного собеседования), помощь в адаптации новых сотрудников.
Решение административно-хозяйственных вопросов.
Обеспечение бесперебойного функционирования офиса.
Анализ и оптимизация расходов по канцелярии, воды и другого.
Ведение отчетности по почтовым расходам.
Организация работы и обеспечение эффективного взаимодействия руководителей отделов и служб.
Опыт работы на входящих звонках (мини АТС), регистрация в больших объемах документации с системе "Эскулап", подготовка писем для отправки почтой России и курьерскими службами.
4 года и 1 месяц
сентябрь 2006 — сентябрь 2010
Заместитель генерального директора
ООО "Менеджмент. Инновации. Маркетинг", Москва, полная занятость
В сентябре 2006 года принята на должность Помощник руководителя.
Обязанности: Вход.\исход. звонки, делопроизводство, работа с орг. техникой и брошюровальным аппаратом, оформление личных дел сотрудников, ведение табеля рабочего времени сотрудников, планирование рабочего дня руководителя, согласование встреч руководителя, разработка и подготовка внутренних документов компании (приказы, распоряжения и др.), деловая переписка и переговоры с необходимыми компании сторонними организациями, поиск необходимой информации в Интернете для руководителя, хозяйственная поддержка компании (заказ воды, канц. товаров и др.)

В сентябре 2007 года переведена на должности Заместитель генерального директора по общим и коммерческим вопросам.
Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, переговоров.
Постановка и контроль выполнения задач сотрудниками, контроль работы персонала, введение отчетности, урегулирование конфликтных ситуаций, ведение переговоров с поставщиками услуг и сторонними организациями. Административная и хозяйственная поддержка.
Администрирование сайта (пополнять информацию и изменять внутреннее наполнение сайта)
Прием и обработка поступающих документов на подпись ген.директору.
Первичная бухгалтерия (подготовка договоров, счетов, актов), отслеживание оплаты счетов и др.
Поиск кандидатов и ведение первичного собеседования при приеме на работу в компании и др.
3 года и 5 месяцев
июль 2001 — ноябрь 2004
Менеджер
"Парадокс Мьюзик", Москва, полная занятость
Подготовка внутренних документов, делопроизводство с нуля, заказ ж/д и авиабилетов, работа с оргтехникой и мини АТС и др.
1 год и 4 месяца
декабрь 1997 — март 1999
Секретарь
"Вимм-Билль-Данн", Москва, полная занятость
Прием телефонных звонков, подготовка и отправка документов.
10 месяцев
декабрь 1996 — сентябрь 1997
Менеджер
Учебный центр "Релком -Альфа", Москва, полная занятость
Все функции секретаря.
Высшее образование
2002
Университет Российской академии образования
Коммерция
Очно-заочная форма обучения
Специалист по коммерции
Курсы
2014
ООО "Менеджмент. Инновации. Маркетинг"
Тренинг "Руководство сотрудниками"
Москва
2008
ООО "Международный Институт Менеджмента"
Семинар " Обучающая система №1. Структограмма"
Москва
2008
ООО "Международный Институт Менеджмента"
Тренинг Управление отделом продаж
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
В 2000 году проходила двухмесячные курсы Секретаря в Московской Школе секретарей, есть диплом об окончании
Работая в ООО "Менеджмент. Инновации. Маркетинг" прошла обучение по курсу Руководство сотрудниками, имею сертификаты о прохождении данных курсов. Имею представление о методе Структограмма, который позволяет более глубоко изучить структуру личности человека и оценить его скрытые возможности, которые помогают принять решение, например, о приеме кандидата на работу или построить более правильный и продуктивный диалог с клиентом, представляя его особенности характера и поведения.

Компьютерные навыки:
Microsoft Office (Word, Excell), Microsoft outlook, Internet, Немного Power Point, Fotoshop.
Быстро обучаюсь.
Английский: средний
Дополнительные сведения
В ближайшее время планирую заняться углубленным изучением английского языка и подтянуть свой уровень до Upper Intermediate. На данный момент уровень Pre-Intermediate
Умею работать с большим объемом информации, правильно расставлять приоритеты в работе, быстро реагирую на изменения, активная жизненная позиция; высокая работоспособность.
Умею работать в режиме многозадачности, присутствует чувство юмора, самоиронии.
Обладаю такими качествами как:
честность, аккуратность, стрессоустойчивость, энергичность, исполнительность, самодисциплина, ответственность, внимательность.
Умею находить общий язык с руководителем и с коллективом.
Готова к получению новых навыков и знаний.
Имею огромное желание работать и приносить пользу Компании.

На данный момент работаю. Не устраивает.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Офис-менеджер, администратор, делопроизводитель
По договоренности
Специалист административного отдела, Строительный холдинг
Офис-менеджер, администратор, делопроизводитель
Специалист по работе с персоналом, Администратор, Офис-менеджер
По договоренности
Исполнительный менеджер, ООО "НИКО-2001"
Специалист по работе с персоналом, Администратор, Офис-менеджер
Администратор, помощник руководителя, офис-менеджер, ассистент
По договоренности
Помощник генерального директора, ООО "АльвиСтоун"
Администратор, помощник руководителя, офис-менеджер, ассистент
369 резюме
Резюме № 35856153 в открытом доступе Последнее обновление 29 ноября 2016, 14:02

Резюме

Помощник руководителя / Администратор / Офис-менеджер / Секретарь руководителя 50 000
Готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 10 апреля 1978, 39 лет. Замужем, есть дети, гражданство Россия.
Москва, Юао (м. Красногвардейская)
07.2015—06.2016   1 год
Администратор / Менеджер АХО
Благотворительный фонд "Память Поколений", г. Москва, полная занятость.
Административная и хозяйственная работа. Начала свою карьеру в этой организации с должности Администратор в период Start-up фонда, когда в штате числилось четыре сотрудника.
С нуля формировала работу офиса: введение делопроизводства и ведение документооборота, разработка форм и таблиц для ведения внутренней документации Фонда, обустройство офиса с нуля, начиная от закупки мебели, канц. товаров, воды, продуктов питания. Поиск оптимальных поставщиков по всем направлениям.
Работа на входящих звонках и прием посетителей, регистрация документации.
Отслеживание своевременной оплаты счетов.
Организация рабочего процесса, внутреннего распорядка и многое другое.
Ведение календаря руководителя
Работа с корреспонденцией и почтой России
Бумажный и электронный документооборот.
Поиск необходимой информации в Интернете.
Организация встреч и совещаний: согласование договоренностей по телефону
Заказ ж/д и авиабилетов для командировок по России. Деловая переписка.
Контроль за исполнением поручений руководителя

Через три месяца, в связи с производственной необходимостью, была переведена на должность Менеджер по работе с ветеранами:
Общение с ветеранами по телефону и лично для выяснения их потребностей и нужд.
Подбор подходящего товара, оформление заказа, отслеживание своевременной доставки товара до ветерана.
Поиск оптимальных поставщиков для экономии средств Фонда.
Отслеживание своевременной оплаты счетов.
Ведение базы данных.
05.2014—02.2015   10 месяцев
Ассистент руководителя
ООО "Менеджмент. Инновации. Маркетинг" (тренинговая компания), г. Москва, полная занятость.
Планирование рабочего дня руководителя, составление графика загрузки бизнес-тренеров, организация встреч, переговоров.
Организация командировок (заказ и бронирование авиа, ж/д билетов и гостиниц) для бизнес-тренеров, Подготовка (коррекция и ксерокопирование) методических материалов для тренингов.
Постановка и контроль выполнения задач сотрудниками.
Разработка и введение в работу бланков отчетности для контроля работы менеджеров.
Ведение переговоров с поставщиками услуг и сторонними организациями.
Административная и хозяйственная поддержка офиса, заказ питьевой воды, канцеляриии т.д.
Делопроизводство и документооборот. Прием, обработка и фильтрация поступающих документов на подпись ген. директору.
Подготовка деловых писем, внутренних документов и другой корреспонденции.
Первичная бухгалтерия (подготовка договоров, счетов, актов), контроль оплаты счетов и др.
Поиск кандидатов и ведение первичного собеседования при приеме на работу в компанию. Помощь в адаптации новым сотрудникам. Организация приема посетителей, заказ пропусков, организация кофе-пауз.
Организация и участие в выставках, имеющих отношение к сфере деятельности компании.
09.2010—04.2014   3 года 8 месяцев
Помощник руководителя
НП СРО Центррегион (выдача разрешений на строительство, проектирование), г. Москва, полная занятость.
Координация и контроль работы сотрудников информационного отдела (в подчинении: четыре секретаря в приемной и два курьера),
Разработка должностных инструкций для сотрудников информационного отдела
Подготовка внутренних документов компании, оформление договоров и деловых писем, делопроизводство.
Документооборот.
Ведение архива договоров.
Подготовка и сортировка необходимых документов на подпись руководителю.
Контроль за своевременной оплатой счетов. Планирование рабочего дня руководителя
Заказ канцелярии и питьевой воды, жизнеобеспечение офиса
Взаимодействие с арендодателями и другими сторонними организациями,
Организация и подготовка корпоративных мероприятий,
Помощь в подборе сотрудников в информационный отдел (проведение первичного собеседования), помощь в адаптации новых сотрудников.
Решение административно-хозяйственных вопросов.
Обеспечение бесперебойного функционирования офиса.
Анализ и оптимизация расходов по канцелярии, воды и другого.
Ведение отчетности по почтовым расходам.
Организация работы и обеспечение эффективного взаимодействия руководителей отделов и служб.
Опыт работы на входящих звонках (мини АТС), регистрация в больших объемах документации с системе "Эскулап", подготовка писем для отправки почтой России и курьерскими службами.
09.2006—09.2010   4 года 1 месяц
Заместитель генерального директора
ООО "Менеджмент. Инновации. Маркетинг", г. Москва, полная занятость.
В сентябре 2006 года принята на должность Помощник руководителя.
Обязанности: Вход.\исход. звонки, делопроизводство, работа с орг. техникой и брошюровальным аппаратом, оформление личных дел сотрудников, ведение табеля рабочего времени сотрудников, планирование рабочего дня руководителя, согласование встреч руководителя, разработка и подготовка внутренних документов компании (приказы, распоряжения и др.), деловая переписка и переговоры с необходимыми компании сторонними организациями, поиск необходимой информации в Интернете для руководителя, хозяйственная поддержка компании (заказ воды, канц. товаров и др.)

В сентябре 2007 года переведена на должности Заместитель генерального директора по общим и коммерческим вопросам.
Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, переговоров.
Постановка и контроль выполнения задач сотрудниками, контроль работы персонала, введение отчетности, урегулирование конфликтных ситуаций, ведение переговоров с поставщиками услуг и сторонними организациями. Административная и хозяйственная поддержка.
Администрирование сайта (пополнять информацию и изменять внутреннее наполнение сайта)
Прием и обработка поступающих документов на подпись ген.директору.
Первичная бухгалтерия (подготовка договоров, счетов, актов), отслеживание оплаты счетов и др.
Поиск кандидатов и ведение первичного собеседования при приеме на работу в компании и др.
07.2001—11.2004   3 года 5 месяцев
Менеджер
"Парадокс Мьюзик", г. Москва, полная занятость.
Подготовка внутренних документов, делопроизводство с нуля, заказ ж/д и авиабилетов, работа с оргтехникой и мини АТС и др.
12.1997—03.1999   1 год 4 месяца
Секретарь
"Вимм-Билль-Данн", г. Москва, полная занятость.
Прием телефонных звонков, подготовка и отправка документов.
12.1996—09.1997   10 месяцев
Менеджер
Учебный центр "Релком -Альфа", г. Москва, полная занятость.
Все функции секретаря.
Высшее
2002
Университет Российской академии образования
Факультет: Коммерция
Очно-заочная форма обучения
Специальность: Специалист по коммерции
Курсы и тренинги
2014
ООО "Менеджмент. Инновации. Маркетинг"
Тренинг "Руководство сотрудниками"
Москва
2008
ООО "Международный Институт Менеджмента"
Семинар " Обучающая система №1. Структограмма"
Москва
2008
ООО "Международный Институт Менеджмента"
Тренинг Управление отделом продаж
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
В 2000 году проходила двухмесячные курсы Секретаря в Московской Школе секретарей, есть диплом об окончании
Работая в ООО "Менеджмент. Инновации. Маркетинг" прошла обучение по курсу Руководство сотрудниками, имею сертификаты о прохождении данных курсов. Имею представление о методе Структограмма, который позволяет более глубоко изучить структуру личности человека и оценить его скрытые возможности, которые помогают принять решение, например, о приеме кандидата на работу или построить более правильный и продуктивный диалог с клиентом, представляя его особенности характера и поведения.

Компьютерные навыки:
Microsoft Office (Word, Excell), Microsoft outlook, Internet, Немного Power Point, Fotoshop.
Быстро обучаюсь.
Английский: средний
Дополнительные сведения
В ближайшее время планирую заняться углубленным изучением английского языка и подтянуть свой уровень до Upper Intermediate. На данный момент уровень Pre-Intermediate
Умею работать с большим объемом информации, правильно расставлять приоритеты в работе, быстро реагирую на изменения, активная жизненная позиция; высокая работоспособность.
Умею работать в режиме многозадачности, присутствует чувство юмора, самоиронии.
Обладаю такими качествами как:
честность, аккуратность, стрессоустойчивость, энергичность, исполнительность, самодисциплина, ответственность, внимательность.
Умею находить общий язык с руководителем и с коллективом.
Готова к получению новых навыков и знаний.
Имею огромное желание работать и приносить пользу Компании.

На данный момент работаю. Не устраивает.